行政主管工作總結報告
總結就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的總結，它可以幫助我們有尋找學(xué)習和工作中的規律，讓我們好好寫(xiě)一份總結吧。那么總結應該包括什么內容呢？下面是小編整理的行政主管工作總結報告，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政主管工作總結報告1
各位股東、各位領(lǐng)導、各位同事：
大家早上好!
已經(jīng)過(guò)去的XX年，是我到公司的第三個(gè)年度。也是我到公司以來(lái)工作、學(xué)習上進(jìn)步最大、收獲最多的一年�；仡櫼荒甑墓ぷ�，在上級領(lǐng)導的關(guān)心、幫助和指導下，在公司所有同事的鼎力支持和配合下，我立足行政人事總監的本職崗位，勤勉努力，積極進(jìn)取，主動(dòng)做好與崗位有關(guān)的每一件事�，F對一年來(lái)的工作進(jìn)行如下述職，請大家審議。
一、主要工作
1、隨著(zhù)公司的發(fā)展制定和調整人力資源規劃
企業(yè)目前處于跨越發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，伴隨企業(yè)的發(fā)展，制定近期人力資源規劃，并在此基礎上制定了職務(wù)編制、人員配置、人員培訓與開(kāi)發(fā)、薪酬制度和績(jì)效考核等方面的人力資源管理方案及全局性計劃，旨在使企業(yè)在持續發(fā)展中提高競爭力，為企業(yè)的發(fā)展提供人力資源的保證和服務(wù)，為企業(yè)的有序運營(yíng)提供堅實(shí)的基礎。
隨著(zhù)今年企業(yè)發(fā)展情況的變化，下一階段將作進(jìn)一步的人力資源配置研究，對近、中期規劃進(jìn)行修訂調整，使之貼近企業(yè)實(shí)際。
2、招聘工作
招聘是20xx年公司人力資源工作的重點(diǎn)。公司在前程無(wú)憂(yōu)網(wǎng)、中華英才網(wǎng)持續發(fā)布招聘信息，并六次參加中、大型現場(chǎng)招聘，同時(shí)也積極鼓勵內部員工推薦。通過(guò)多樣的招聘方式，在一年里我們共通知應聘六百余人，組織面試五百余人次，辦理行政管理、財務(wù)、技術(shù)、營(yíng)銷(xiāo)等崗位錄用手續53人。隨著(zhù)公司的發(fā)展，我們員工的隊伍也在不斷壯大，在企業(yè)文化與企業(yè)精神感召下，愿以企業(yè)平臺為舞臺、以企業(yè)發(fā)展為使命的員工也越來(lái)越多。
3、培訓工作
根據公司發(fā)展戰略，帶領(lǐng)職能部門(mén)進(jìn)行員工培訓的組織工作，分別針對高層管理人員、中層專(zhuān)業(yè)人員、基層員工的不同需求展開(kāi)了不同內容的培訓。除了新員工入職培訓外，還展開(kāi)了以下培訓：高層人員的培訓側重領(lǐng)導力、執行力與管理能力的提升;中層人員主要在于執行力、業(yè)務(wù)能力的提升;針對專(zhuān)業(yè)崗位的人員，組織了財務(wù)知識培訓、營(yíng)銷(xiāo)培訓、安全知識培訓等。全年共開(kāi)展內部培訓三十余次，參訓人員達300余人次。送外培訓十三次，參訓人員達50余人次。個(gè)人制作了《企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)介》、《公文處理辦法》、《執行力》等培訓課件，并對公司部分員工進(jìn)行了課堂培訓。
4、組織機構設置及職能管理
以實(shí)現公司發(fā)展整體目標進(jìn)行組織機構設置，并結合公司實(shí)際，對公司和各所屬公司組織機構進(jìn)行中期調整，合理分工、協(xié)調運行。明確各部門(mén)、崗位定位和職責，擬定崗位上升通道，組織編寫(xiě)崗位操作流程藍皮書(shū)，發(fā)揮管理效能，強化企業(yè)內部機構溝通、協(xié)作意識。
5、薪酬與績(jì)效管理薪酬與績(jì)效管理對公司各項工作的開(kāi)展起到輔助的作用，關(guān)系到員工工作的積極性和切身利益，此項工作讓我深感責任重大，為此，在方案制作和應用過(guò)程中，不斷測算，收集數據，力求在公司發(fā)展的不同階段制定符合實(shí)際的管理辦法。一年里，結合企業(yè)實(shí)際，運用五級工資制和三級九崗薪酬法，先后制定了XXXXXX等公司薪酬制度和績(jì)效考核制度，擬定了XXXX公司前期暫行薪酬標準和考核辦法，并在實(shí)施的過(guò)程中不斷修訂、改進(jìn)。此外還草擬了企業(yè)年度利潤獎勵辦法、股權激勵方案等制度，須在后期討論完善。
6、規范勞動(dòng)用工管理
以前期《勞動(dòng)用工管理制度》為基礎，做好員工勞動(dòng)關(guān)系規范管理工作，加強勞動(dòng)合同管理，嚴格要求，規范流程，對涉及員工及企業(yè)利益的事慎重對待，對下屬公司勞動(dòng)關(guān)系問(wèn)題及時(shí)給予合理建議，避免勞動(dòng)爭議。工作中遇到的特殊情況以顧全企業(yè)整體利益為前提，不推諉、不激化、尊重員工、堅持原則，并予妥善處理。
7、企業(yè)文化建設
組織、參與提煉制定了公司《軍規》和企業(yè)核心理念，印發(fā)了《XXXX》，以早會(huì )、夕會(huì )、背誦等形式予以大力推行，并以培訓、表彰會(huì )、各項集體活動(dòng)為載體深入宣傳，以塑造企業(yè)精神，提高企業(yè)凝聚力，統一全員價(jià)值觀(guān)，打造團隊核心競爭力。
8、完成上級領(lǐng)導安排的各項任務(wù)
一是配合參與XXXX投資項目工作，多次出差XXXX，完成了項目前期配合調研、現場(chǎng)踏勘、公司注冊、項目商業(yè)計劃書(shū)的編撰、合作單位聯(lián)系、基礎制度的擬定、招聘渠道的建立、臨時(shí)房屋租賃、項目開(kāi)工儀式的組織、臨時(shí)證照延期辦理、參與增資擴股方案擬定等工作;二是參與聯(lián)系專(zhuān)業(yè)律師處理了公司兩起業(yè)務(wù)糾紛。
二、存在的問(wèn)題和不足
1、企業(yè)文化宣貫有待深入。文化是企業(yè)之魂，企業(yè)文化的推進(jìn)目前只是深入記憶，但遠未達到深入人心的目標，對企業(yè)文化深刻內涵的詮釋與解說(shuō)工作還未完成;
2、制度落地有待加強。公司的各項管理制度在逐步完善，但監督與檢查程序未落到實(shí)處，執行慣性尚未形成;
3、招聘渠道有待拓寬。迫切需要建立人力資源庫，以滿(mǎn)足跨越發(fā)展的企業(yè)人力需求;
4、個(gè)人綜合能力有待提高。須進(jìn)一步加強學(xué)習，大幅提高專(zhuān)業(yè)水平和綜合管理能力，更好地為企業(yè)服務(wù)。
三、XXXX年的工作計劃
1、管理要為基層服務(wù)
轉變觀(guān)念，避免工作浮于表面。人力資源工作要深入到下屬公司，改進(jìn)工作方法，按照公司“會(huì )議管理制度”定期深入基層了解溝通、解決問(wèn)題，圍繞企業(yè)發(fā)展、圍繞服務(wù)基層來(lái)開(kāi)展工作。
2、提高績(jì)效管理水平
績(jì)效管理方面要投入更多時(shí)間和精力，對現行的績(jì)效制度進(jìn)行效果分析，對每月的考核成績(jì)進(jìn)行跟蹤檢查與測評，每月一次績(jì)效管理會(huì )議，對各單位績(jì)效考核工作進(jìn)行抽查，對各崗位關(guān)鍵指標進(jìn)行量化評定，以嚴格的檢查程序推動(dòng)績(jì)效考核工具發(fā)揮實(shí)際作用。
3、加快企業(yè)文化的深入推進(jìn)
組織編輯完成崗位操作流程藍皮書(shū)、戰略發(fā)展手冊和企業(yè)形象宣傳片。完成企業(yè)核心理念的釋義，并以實(shí)際案例進(jìn)行闡述，研發(fā)企業(yè)文化講解課件，面向全體員工廣泛宣傳，將員工個(gè)人價(jià)值的實(shí)現與企業(yè)發(fā)展緊密聯(lián)系，建立一支有統一價(jià)值觀(guān)的核心員工隊伍。
4、加強用工計劃管理。根據企業(yè)發(fā)展科學(xué)制定人力資源規劃，分析現有企業(yè)人力構成，結合未來(lái)發(fā)展制定人員需求計劃，從人員數量、素質(zhì)、年齡和薪資福利構成上進(jìn)行合理配置，為企業(yè)加強勞動(dòng)用工管理提供依據。
行政主管工作總結報告2
作為行政主管，我清晰地認識到，行政崗位是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的紐帶�，F結合崗位職責及自身工作實(shí)際，對20xxXX年度行政工作做總結報告。
固定資產(chǎn)、周轉材料、耗材管理。包括資產(chǎn)、耗材采購，維護，盤(pán)點(diǎn)等。整個(gè)14年度保證資產(chǎn)、耗材順利采購，滿(mǎn)足各部門(mén)工作需要;做好資產(chǎn)維護工作，保障資產(chǎn)設備正常使用;20xxXX年6月結合財務(wù)部對整個(gè)公司開(kāi)展資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，做到賬物一致。
2.車(chē)輛管理與司機隊伍管理。包括車(chē)輛調度、車(chē)輛維修、年審、違章管理、司機績(jì)效考核、司機行政費用報銷(xiāo)等工作。整個(gè)14年度合理調度車(chē)輛，保證車(chē)輛及時(shí)出車(chē)，滿(mǎn)足各部門(mén)用車(chē)需求;20xxXX年5月、7月及時(shí)辦理車(chē)險續費，違章處理，車(chē)輛年檢工作，保證車(chē)輛正常上路;合理把控司機行政費用，抓好司機考勤紀律、日常加班、假期值班等工作。3.辦公用品管理。包括辦公用品采購，驗收，發(fā)放，庫存盤(pán)點(diǎn)管理。整個(gè)14年度及時(shí)采購發(fā)放辦公用品，保障各部門(mén)正常使用;20xxXX年3月、7月先后兩次對比辦公用品的采購渠道，尋找高性?xún)r(jià)比供應商，保證質(zhì)量的同時(shí)，將費用成本降至最低。4.行政費用管理。包括月度，年度行政費用預算、資金計劃的編制與執行管理，9-12月費控的編制與執行管理，行政費用的報銷(xiāo)結算等。整個(gè)14年度，嚴格按照集團要求，及時(shí)準確的收集、處理、提報預算數據，做到全年沒(méi)有出現數據提
報錯誤、提報不及時(shí)的問(wèn)題;及時(shí)處理行政費用，做到全年賬務(wù)清晰準確，不拖欠供應商貨款。
5.公司業(yè)務(wù)招待管理。對外包括政府機關(guān)，集團領(lǐng)導的來(lái)訪(fǎng)接待;對內包括公司及駐鄭招待煙，酒，茶葉等物料的采購驗收等。整個(gè)14年度，嚴格按照年度招待費標準把控招待費，做到全年費用不超標;妥善應對質(zhì)監站、安監站、區政府等政府機關(guān)，質(zhì)量監控中心、集團審計等集團領(lǐng)導的來(lái)訪(fǎng)接待;及時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫存物料，在保證物料供應的同時(shí)，將資源利用發(fā)揮到最大值。
6.員工活動(dòng)管理。包括集團年會(huì )的參與策劃、公司集體活動(dòng)，部門(mén)活動(dòng)的策劃安排及部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費管理。整個(gè)14年度積極響應集團號召并結合公司自身情況，組織豐富多彩的員工活動(dòng)。20xxXX年1月組織策劃集團14年年會(huì )及公司14年述職茶話(huà)會(huì )、20xxXX年2組織建筑系統跳繩比賽、20xxXX年3月組織消防安全培訓及三八婦女節活動(dòng)、20xxXX年5月開(kāi)展五四青年節活動(dòng)、20xxXX年12月組織籌劃集團15年年會(huì )、并定期組織部門(mén)同事一起活動(dòng)，豐富大家生活，增進(jìn)彼此感情。7.后勤事務(wù)管理。包括辦公環(huán)境衛生管理、桶裝水管理、綠植租賃管理等。整個(gè)14年度定期檢查辦公室環(huán)境衛生，及時(shí)供應桶裝水，并先后于14年2月、14年9月組織建筑系統、地產(chǎn)系統的綠植盤(pán)點(diǎn)調整工作，為員工提供強有力的后勤保障，營(yíng)造最佳的辦公環(huán)境。8.制度的建設、完善與執行監督。包括配合上級領(lǐng)導在已制訂各項規章制度的基礎上，進(jìn)一步補充和完善制度，并做好監督檢查工作，以適應企業(yè)發(fā)展的需要。根據實(shí)際情況，于20xxXX年3月制定并推行辦公室5s管理制度，完善辦公室環(huán)境衛生管理;20xxXX年12月推行下發(fā)辦公室空調使用制度，增強員工節能意識。9.秘書(shū)處行政工作管理。包括秘書(shū)處辦公用品管理、車(chē)輛管理、機票的訂購與報銷(xiāo)管理，月度行政費用預算與資金計劃管理等。秘書(shū)人員直接為集團高管服務(wù)，直接關(guān)系和影響著(zhù)領(lǐng)導的工作，于各項目公司工作的推進(jìn)都有直接聯(lián)系。作為行政主管，整個(gè)14年度為秘書(shū)處提供強有力的工作支持，全力配合秘書(shū)處工作，為秘書(shū)處工作的開(kāi)展提供強有力保證。10.會(huì )務(wù)管理。包括會(huì )議通知、會(huì )議室安排，會(huì )前電腦，投影儀，茶水等物料準備，會(huì )后會(huì )場(chǎng)清理等工作。整個(gè)14年度，無(wú)論大小會(huì )議，如質(zhì)監站，區政府質(zhì)量檢查會(huì )議、公司周例會(huì )、營(yíng)銷(xiāo)人員會(huì )議、代理公司會(huì )議、部門(mén)例會(huì )等，從不懈怠，認真做好會(huì )務(wù)工作，保證會(huì )議順利開(kāi)展。11.領(lǐng)導交辦的其他工作。包括零星采購、維修等。整個(gè)14年度，領(lǐng)導交辦事宜，無(wú)論大小輕重，定做好備忘，及時(shí)有效辦理，未出現漏辦、忘辦的問(wèn)題。
當然，取得一定成績(jì)的同時(shí)，我深知自己還有不足之處，還有很多地方有待改進(jìn)，最突出的是自主學(xué)習意識有待加強，以后的工作生活中，我會(huì )嚴格要求自己，不斷提升自身素質(zhì)。新的起點(diǎn)，新的挑戰，我會(huì )始終懷揣一顆忠誠、敬業(yè)、勤奮的心，向領(lǐng)導請教，向同事學(xué)習，不怕困難和挑戰，把工作當成自己的事業(yè)，付出全心的努力，為公司貢獻自己的一份力量。
最后，請領(lǐng)導批評指正。
行政主管工作總結報告3
行政部是學(xué)校的綜合管理部門(mén)，是校領(lǐng)導的參謀助手，也是各職能部門(mén)之間聯(lián)系的紐帶，起著(zhù)溝通上下，協(xié)調左右，聯(lián)系各方，照應內外的作用。一年來(lái)，行政部全體同志在校領(lǐng)導的關(guān)心指導下，在其他部門(mén)的熱心支持和大力幫助下，充分發(fā)揮團隊精神，努力創(chuàng )新，順利地完成了各項任務(wù)�，F將工作情況總結如下：
一、增強服務(wù)意識，發(fā)揚團結協(xié)作精神，力促部門(mén)工作上臺階
一年來(lái)，行政部加大了對部門(mén)教職工的教育力度，以各種活動(dòng)為載體，在為學(xué)校舉行的各種大型會(huì )議和活動(dòng)的服務(wù)中，提高教職工的服務(wù)意識和協(xié)作精神，進(jìn)一步推動(dòng)了部門(mén)的工作。
二、健全和完善學(xué)校的各項規章制度，力求工作規范化。
1.規范了各種辦公文件的收發(fā)、登記與處理，做到了學(xué)校發(fā)文行文規范、表達準確。同時(shí)做好來(lái)電接聽(tīng)登記、信函處理、來(lái)訪(fǎng)接待工作，確保上級有關(guān)指示、會(huì )議文件精神以及基層學(xué)校的情況反映得到及時(shí)的傳達和落實(shí)。
2.協(xié)助校長(cháng)擬訂學(xué)校計劃和總結，起草各種規章制度。本期以來(lái)為迎接重慶市渝中區教研機構建設和教研工作督導評估起草了《學(xué)校自查報告》，擬訂了《學(xué)校引進(jìn)區外優(yōu)秀人才實(shí)施辦法》、《學(xué)校教職工獎金、津貼發(fā)放辦法》、《學(xué)校關(guān)于規范競賽組織和資料征訂辦法》、《學(xué)校檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》等一系列規章制度，對學(xué)校工作的規范化起到了一定的推動(dòng)作用。
三、搞好協(xié)調和服務(wù)工作，力保學(xué)校工作順利開(kāi)展。
近兩年來(lái)，學(xué)校的各方面事業(yè)發(fā)展很快，各種會(huì )議、交流考察、考試閱卷、學(xué)校設施設備改造等比較頻繁。因此協(xié)調好學(xué)校與上級部門(mén)之間、學(xué)校各部門(mén)之間、學(xué)校與基層學(xué)校之間的關(guān)系，是關(guān)系到學(xué)校各部門(mén)高效運轉、學(xué)校對外形象和聲譽(yù)的大事。作為學(xué)校的窗口部門(mén)和聯(lián)系紐帶，行政部在做好日常工作的同時(shí)，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議，協(xié)調好每一次活動(dòng)，安排好每一次接待，使學(xué)校的人、財、物發(fā)揮出了效益。
如搞好重慶市區縣教研機構建設和教研工作督導評估的迎檢工作、全區教師繼續教育工作會(huì )等各種會(huì )議和迎檢工作的服務(wù)工作;協(xié)助教研部完成了全區高三“一診”、“二診”考試，高中“四區聯(lián)考”、初中畢業(yè)暨升學(xué)考試、小學(xué)調研考試等各項大型考試的前期組織和閱卷、成績(jì)復核、成績(jì)錄入工作，教研員申報經(jīng)費培訓活動(dòng)的會(huì )標制作、音響、攝(照)像工作，教研員下校蹲點(diǎn)反饋意見(jiàn)的回收等工作;協(xié)助培訓部開(kāi)展教師繼續教育評查驗收和即將開(kāi)始的全區新課程師資培訓等工作;協(xié)助科研部順利召開(kāi)全區第三屆教育學(xué)會(huì )換屆選舉大會(huì )。完成了學(xué)校圖書(shū)閱覽室、檔案室的裝修改造工作，使之成為學(xué)校硬件設施中的亮點(diǎn)。
四、積極組織和開(kāi)展對本部門(mén)教職工的培訓，提高他們的專(zhuān)業(yè)技能。本期開(kāi)展了行政部教職工電腦操作培訓，支持和外派職工參加微軟公司培訓會(huì )、中國圖書(shū)館組織的圖書(shū)機讀目錄分類(lèi)管理培訓和區檔案局組織的檔案管理培訓，收效良好。
總之，一年來(lái)在學(xué)校各部門(mén)的支持和鞭策下，行政部教職工的服務(wù)意識明顯增強，工作作風(fēng)有了進(jìn)一步的改進(jìn)，行政部工作質(zhì)量和效率也得到不斷提高。當然行政部工作頭緒多，比較繁雜，疏漏之處在所難免。在今后的工作中我們將努力改正不足，銳意進(jìn)取，不斷創(chuàng )新，為全校教職工提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，創(chuàng )設更優(yōu)良的教育教學(xué)環(huán)境。
行政主管工作總結報告4
行政工作是一個(gè)公司內比較核心的一份工作，它在各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位中發(fā)揮著(zhù)重要的紐帶作用。所以作為行政主管，我認為今年這一年的壓力還是比較大的，不僅是對于我個(gè)人，對于我們整個(gè)部門(mén)而言，我們都承擔了很大的責任。因此這一年，我們同舟共濟，用團隊的力量去抵擋了一切的難關(guān)，這是我們今年取得最大進(jìn)步的一點(diǎn)。
一、做好本職工作，嚴于律己
行政工作是一項比較瑣碎的工作，平時(shí)要處理大大小小的事物數不勝數，只有把自己的時(shí)間安排好了，我們才能更好的去進(jìn)行，從而不會(huì )造成一些別的方向的影響。這一年，是我們時(shí)間最為緊張的一年，我每天工作完成之后，就會(huì )做出第二天的工作計劃，第二天到了公司如若有什么改動(dòng)的地方，再臨時(shí)進(jìn)行調整。做好自己的本職工作是作為一名主管首先應該辦到的事情，在工作上不出現各項違規違紀的現象是我對自己的要求和原則。這一年我保持的還算良好，因此這一點(diǎn)是值得肯定的。
二、做好管理工作，勤勉協(xié)作
這是我踏入行政主管這項工作的第一年，其實(shí)我一直處于學(xué)習和借鑒的過(guò)程中，這次能夠得到領(lǐng)導們的青睞我也真的是非常開(kāi)心的。這一年之中，我不僅努力的學(xué)習管理知識，同時(shí)也運用到了自己的工作當中去，盡自己的能力做好了這一項管理工作。同事們對我的評價(jià)也比較的中肯。當然我知道還有很大一部分是要去學(xué)習的，所以今后我也會(huì )更加努力，更加勤勉，和同事們積極合作，互相配合，爭取創(chuàng )造一個(gè)更加優(yōu)秀的集體!
三、做好培訓工作，內部協(xié)調
這一年的培訓工作進(jìn)行的還是比較順利的，外界的壓力很大，我們內部也是要定時(shí)進(jìn)行提升的。作為行政工作人員，其實(shí)還有一項比較重要的工作就是要進(jìn)行公司內部的一個(gè)協(xié)調工作。一個(gè)人的能力再強也不可能撐起整個(gè)集體，所以進(jìn)步的話(huà)，自然是要一同進(jìn)步的，不搞個(gè)人主義，整個(gè)集體一同往上，才能夠真正達到一個(gè)好的水平、去擁有一個(gè)更好的`期望。
這一年的確很快，時(shí)間方面是容不得我們多去想的，現在我最主要的任務(wù)就是計劃好未來(lái)一年的工作，爭取更加順利的開(kāi)展一個(gè)新的階段。我會(huì )在這段時(shí)間里好好準備一下，然后踏入一個(gè)全新的征程!
行政主管工作總結報告5
不知不覺(jué)中一年的時(shí)光已悄然飛逝。自20xxXX年5月進(jìn)入公司以來(lái)，我學(xué)到了很多，也收獲了許多。剛加入公司時(shí)，我對公司的運作模式和工作流程都很生疏，多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助，讓我在較短的時(shí)間內熟悉了工作內容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在，點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步，受益匪淺。在過(guò)去的一年里，雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果，但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗和磨礪�，F就進(jìn)入公司以來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導及同事作簡(jiǎn)要匯報：
一、前臺日常工作。主要包括：
1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌;
3、負責公司接待室及領(lǐng)導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
4、早上給同事開(kāi)門(mén)。保障員工飲水的及時(shí)供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的，小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、協(xié)助銷(xiāo)售部進(jìn)行投標文件的打印、整理及標書(shū)的裝訂、庫存物品的臨時(shí)保管與統計、會(huì )議紀要的記錄和整理，大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失，如何以最小的成本換得的效率，這已經(jīng)不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了，對行政工作人員也同時(shí)適用。
三、人事管理方面
1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度初到公司，由我負責公司的考勤統計工作。在執行過(guò)程中，我盡快適應公司的政策安排，盡可能做到實(shí)事求是地統計考勤，每月初以統計數據為依據制作考勤統計表，并及時(shí)交由財務(wù)制作工資表。
2、人事相關(guān)資料。為了方便開(kāi)展人事工作，規范管理人員情況，部門(mén)根據工作需要，在上級的指導下，建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統一了格式，包括《應聘登記表》《入職員工簡(jiǎn)歷表》《車(chē)輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等，也加強了各部門(mén)之間工作的溝通與聯(lián)系。、
3、歸檔人事檔案及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的，因此需要及時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中，給公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上，做到分別以紙板和電子版備份，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊，并及時(shí)將最新的信息更新。員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫，也是建立員工人才儲備的一個(gè)重要環(huán)節，它包括員工手寫(xiě)檔案，包括在職人員員工檔案，離職人員員工檔案，以及應聘人員檔案存檔三部分，檔案的建立以及有效管理，有利于公司隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況，并建立公司的人才儲備庫。
4、制作員工生日統計表并及時(shí)提醒領(lǐng)導給大家準備生日禮物，為大家創(chuàng )造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境，也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分。
5、組織每個(gè)月的團隊活動(dòng)。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐，到真愛(ài)唱歌及給員工慶祝生日，都取得了較好的效果，加強了同事之間的交流，活躍了公司氣氛。
6、協(xié)助部門(mén)主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。新的一年對我們來(lái)說(shuō)意味著(zhù)新的機遇與挑戰。
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