檔案安全自查報告（精選23篇）

　　忙碌而又充實(shí)的工作在時(shí)間的催促下告一段落了，回顧這段時(shí)間取得的成績(jì)和出現的問(wèn)題，好好地做個(gè)總結并寫(xiě)一份自查報告吧。在寫(xiě)之前，可以先參考范文，以下是小編幫大家整理的檔案安全自查報告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　檔案安全自查報告 1

　　為進(jìn)一步加強鄉檔案室檔案安全體系建設，確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對安全，按照樂(lè )中檔發(fā)〔20xx〕2號要求，對照《xx省檔案工作規范化管理標準》逐項進(jìn)行自查，現將自查情況報告如下：

　　一、檔案安全組織管理情況

　　1、成立檔案安全工作領(lǐng)導小組。建立健全與我鄉工作相適應的檔案安全工作體制，明確了分管領(lǐng)導和具體工作人員，配備了政治可靠、勝任工作并相對穩定的專(zhuān)職檔案人員1名具體負責檔案日常業(yè)務(wù)工作。成立了由鄉黨委副書(shū)記為組長(cháng)，黨政辦主任、財政所長(cháng)為成員的檔案安全工作小組，負責對鄉機關(guān)和各村的檔案安全工作進(jìn)行檢查和督促。

　　2、完善了檔案安全工作責任機制。為確保機關(guān)檔案安全工作的貫徹落實(shí)，建立了檔案安全責任機制，明確了責任主體。由檔案安全工作領(lǐng)導小組組長(cháng)全面負責，專(zhuān)職工作人員具體負責檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡(luò )安全和實(shí)體檔案安全并嚴格執行檔案安全責任制度。

　　3、 提高認識、規范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細致、扎實(shí)，在每年的年初工作會(huì )上都會(huì )安排和部署檔案工作，提高了大家對檔案安全工作重要性的認識，明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實(shí)，結合檔案工作的有關(guān)要求，不斷完善了我機關(guān)檔案安全工作的管理制度，建立了《檔案安全管理制度》，由專(zhuān)人負責管理檔案室；加大了數字信息安全管理力度，庫存檔案全部實(shí)行電腦管理。并按照《xx省機關(guān)檔案工作規范化管理標準》的`要求，對每年生成的文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行了認真整理，并錄入微機管理；為了進(jìn)一步加強基礎設施建設，達到檔案安全新標準要求，我鄉特購置了數碼攝像機、復印機、掃描儀、移動(dòng)硬盤(pán)，更新了計算機，辦公室人人配置了U盤(pán)；堅持室內溫濕度計測試記載，定期完成“十防”記錄，及時(shí)通風(fēng)，防止紙質(zhì)檔案霉變及風(fēng)化；按照要求配備了消防設備，機關(guān)干部均能熟練使用。

　　4、對機關(guān)檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關(guān)檔案室進(jìn)行一次全面的安全檢查，杜絕任何安全隱患，確保檔案儲存環(huán)境。

　　二、信息系統硬件設備及數字化檔案數據的安全運行、存儲情況

　　嚴格控制電腦終端及移動(dòng)存儲等設備的安全，辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò )，防止檔案泄密。及時(shí)更新系統漏洞，安裝了可靠殺毒軟件，定期進(jìn)行病毒查殺。規范化整理檔案信息數據，建立了長(cháng)效機制，對檔案信息數據進(jìn)行定期檢查，校驗。備有專(zhuān)門(mén)的U盤(pán)對檔案信息數據進(jìn)行了備份，每季度備份一次。

　　三、檔案實(shí)體及庫房安全情況

　　鄉檔案室未建有監控系統，消防設施齊備，確保落實(shí)了檔案室安全問(wèn)題，各安全系統運行良好；按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實(shí)體檔案需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案，且必須按期歸還并登記歸還時(shí)間；鄉實(shí)體檔案均嚴格按照國家標準、規范進(jìn)行保存，且特殊載體檔案使用專(zhuān)門(mén)的檔案裝具；檔案室裝有濕溫計，嚴格控制室內濕度與溫度；定期清點(diǎn)核查檔案室保管的檔案，加強檔案管理的規范化，目前，鄉檔案實(shí)體均保存妥善。

　　四、檔案利用安全情況

　　鄉黨委政府領(lǐng)導十分重視機關(guān)檔案利用安全工作，建立了《xx鄉檔案利用登記制度》，完善了涉密檔案、未開(kāi)放檔案利用的審批、登記制度和調還卷制度；查閱已有數據化檔案需嚴格按照檔案利用登記制度進(jìn)行，并實(shí)行了二套制，在保證檔案安全的同時(shí)較好地為機關(guān)工作提供了服務(wù)。

　　檔案安全自查報告 2

　　近年來(lái)，我局在區檔案局領(lǐng)導下，認真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等法律法規，加大措施，強化管理，被湖北省檔案局評為省一級檔案室，并連年被區委、區政府評為檔案工作先進(jìn)單位。根據蔡檔[20xx]2號文件精神，現將我局檔案管理工作自查情況匯報如下。

　　一、健全組織，強化領(lǐng)導

　　多年來(lái)，我局領(lǐng)導高度重視檔案工作，成立了由局長(cháng)周社明任組長(cháng)，副局長(cháng)朱劍剛任副組長(cháng)，有關(guān)科室負責人為成員的領(lǐng)導小組，并設專(zhuān)職檔案員2人，建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個(gè)門(mén)類(lèi)六千余卷。黨總支在每年年初進(jìn)行工作安排時(shí)，總是把檔案工作同其它工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標的一項內容進(jìn)行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責》、《檔案管理員崗位責任制》等一系列制度，這些制度的制定，明確了職責，落實(shí)了責任，增強了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責任心，同時(shí)也為規范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，提高公文運行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。

　　二、夯實(shí)基礎，提高標準

　　為加強對檔案工作的集中管理，我局專(zhuān)設了獨立的.檔案庫房，除辦公桌椅等基本的辦公設施外，并配有專(zhuān)供整理檔案用的打印機、掃描儀、裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。另外還配備了滅火器、空調、除濕機、防蟲(chóng)藥等，安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防 光、防蟲(chóng)、防塵等條件，保證了檔案的安全存放。同時(shí)對檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監控，并采取措施使之保持在一定范圍。相關(guān)領(lǐng)導不定期對檔案進(jìn)行安全檢查，確保檔案安全管理。

　　在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅持德才兼備的標準，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過(guò)艱苦細致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。

　　三、深化管理，確保安全

　　制定了符合國家規定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規章，按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準；保存的各類(lèi)檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜�，F無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規定；案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度，無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現象。移交和接收檔案時(shí)交接登記明晰，責任到人，確保交接流轉過(guò)程中不丟失、不損毀。在檔案實(shí)體利用上堅持專(zhuān)人負責，堅持登記制度，確保檔案實(shí)體利用安全。

　　在以往的檔案工作中我們取得了一定的成績(jì)，但要在今后的檔案管理工作中有所提高，我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等有關(guān)法律法規為指針，認真貫徹落實(shí)上級檔案管理工作相關(guān)精神，發(fā)揚成績(jì)，克服不足，進(jìn)一步加大措施，完善制度，強化管理，規范存放，搞好服務(wù)，確保檔案管理工作在國土資源和規劃工作中發(fā)揮更大的作用。

　　檔案安全自查報告 3

　　根據省檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強汛期檔案安全工作的通知》（x檔發(fā)電〔20xx〕1號）及x檔[20xx]36號文件要求，xx市檔案局于20xx年6月中旬就加強汛期檔案安全工作進(jìn)行了布置，要求牢固樹(shù)立“安全第一、預防為主”思想，解決防止和克服僥幸心理，立足早防汛、防大汛，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。同時(shí)，我們還對館舍設施進(jìn)行了檢查，加強了檔案安全管理工作，現將有關(guān)情況報告如下：

　　一、加強組織領(lǐng)導、落實(shí)責任制。

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立領(lǐng)導小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領(lǐng)導小組，組長(cháng)由董桐榮局長(cháng)擔任，成員由局館全體人員組成。實(shí)行層層抓落實(shí)的檔案汛期安全工作責任制。

　　二、完善應急預案，抓好安全教育。

　　首先，我們對《xx市檔案館安全管理應急防范預案》進(jìn)行了完善，從事故應急預案指揮組織機構、事故報告和現場(chǎng)保護、事故應急措施、其他事項四個(gè)方面進(jìn)行了規范。其次，組織全局工作人員，認真學(xué)習防汛安全預案，對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》，把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點(diǎn)檢查內容，從制度上保證汛期檔案安全工作責任明確，人員到位。

　　三、健全檔案安全保管利用制度。

　　對局館現行檔案利用的各項規章制度進(jìn)行一次認真梳理，不斷加以補充和完善。堅持三個(gè)嚴格：嚴格進(jìn)行督促檢查，確保各項規章制度落到實(shí)處；嚴格檔案借閱制度，未經(jīng)局（館）長(cháng)批準檔案原件不準外借離館；嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前，要求有關(guān)工作人員認真清點(diǎn)，確保不出任何紕漏。

　　四、消毒、清查一步到位。

　　汛期前，利用對庫房檔案進(jìn)行消毒好時(shí)機開(kāi)展檔案清查工作，并按照務(wù)求實(shí)效、全面徹底的要求，對檔案館館藏檔案進(jìn)行一次全面的清查，做到心中有數。制定出防汛預案，落實(shí)防汛責任，排除安全隱患，充分做好防汛準備工作，保障汛期檔案的安全。對在核查中發(fā)現的'不安全因素，迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全，而且又要保證檔案信息安全。

　　五、改善館庫設施。

　　組織力量對館庫進(jìn)行一次全面的安全檢查，請專(zhuān)業(yè)人員全面檢查了庫房的電線(xiàn)、消防等其他設施，并對窗戶(hù)和庫房的溫濕度設施進(jìn)行了維修。

　　六、采取有效措施。

　　針對汛期來(lái)臨的特點(diǎn)，切實(shí)做好防汛工作和檔案防霉工作，使用空調器降溫，使用去濕機除濕，堅持開(kāi)窗通風(fēng)等。通過(guò)采取上述措施，有效控制了檔案庫房的溫濕度，確保汛期館內檔案得到安全妥善保管。

　　檔案安全自查報告 4

　　一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳

　　1、進(jìn)一步健全組織，加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導小組。副局長(cháng)分管檔案工作，分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查，構成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　2、召開(kāi)機關(guān)干部學(xué)習《檔案法》工作宣傳會(huì )，組織檔案員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來(lái)指導檔案工作，使檔案工作納入規范化、法制化軌道。

　　二、檔案的基礎設施建設狀況

　　在辦公室緊張和經(jīng)費困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。

　　三、檔案制度建設狀況

　　在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　四、規范檔案建設狀況

　　1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了局機關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導對檔案定期檢查，發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

　　五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后發(fā)奮的方向

　　得益于上級的'重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表此刻以下幾個(gè)方面：一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際狀況的制約，兼職檔案員的學(xué)習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開(kāi)展。 針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓力度，重點(diǎn)學(xué)習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進(jìn)一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著(zhù)檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。

　　總之，在改善不足的基礎上，全局上下將共同發(fā)奮，使我局檔案管理工作走上規范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎性作用。

　　檔案安全自查報告 5

　　根據市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對本鎮機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理�，F將自查情況報告如下：

　　1、進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，由鎮黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(cháng)，紀委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(cháng)張濟發(fā)同志任副組長(cháng)、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　2、認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際，鎮黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學(xué)習，并通過(guò)宣傳車(chē)、張貼標語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶(hù)曉。

　　3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的'同志擔任這項工作。通過(guò)艱苦細致的工作，我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。

　　一、檔案基礎設施情況

　　檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門(mén)窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質(zhì)保障。

　　二、檔案制度建設情況

　　在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　三、檔案業(yè)務(wù)建設情況

　　根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求，結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況，主要做了以下幾項工作。

　　1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。

　　檔案安全自查報告 6

　　根據省、市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案安全工作的意見(jiàn)的通知》精神，我局認真組織開(kāi)展了一次全面的檔案安全工作自查活動(dòng)�，F將自查情況報告如下:

　　一、主要做法和措施

　　(一)完善檔案安全工作領(lǐng)導機制

　　一是加強對檔案安全工作的領(lǐng)導，積極爭取縣委主要領(lǐng)導的支持，縣委常委、常務(wù)副縣長(cháng)xxx、縣委常委、縣委辦公室主任xxx分管檔案工作，工作安排上加強對檔案安全工作的部署，工作經(jīng)費上重點(diǎn)向檔案安全工作傾斜支持。

　　二是局領(lǐng)導高度重視檔案安全工作，成立了檔案安全工作領(lǐng)導小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的重要內容。實(shí)行了一把手負總責、分管領(lǐng)導負直接責任的管理體制。

　　三是建立健全了檔案工作管理制度和責任追究制度，使檔案館安全工作有章可循、有法可依，落實(shí)責任到人、措施到位。

　　四是加強檔案安全管理教育。強調“檔案安全就是檔案工作的生命線(xiàn)”，不斷強化和提高工作人員檔案安全意識、防范意識、責任意識。

　　(二)加強檔案安全工作監督管理

　　一是加強汛期檔案管理，確保全縣檔案安全渡汛。為加強檔案安全體系建設，全面貫徹落實(shí)省、市檔案局關(guān)于防汛工作的通知精神，我們印發(fā)了“安陽(yáng)縣檔案局關(guān)于加強汛期檔案安全工作的通知”，要求全縣各鄉鎮、縣直各單位要加強領(lǐng)導，高度重視，明確職責，落實(shí)責任，細致排查，消除隱患，緊急行動(dòng)起來(lái)對檔案庫房進(jìn)行全面細致的安全檢查，并結合自身情況進(jìn)行自查自糾，制定出切實(shí)可行的應急預案和防范措施，提前做好汛期檔案安全工作，確保汛期檔案安全。

　　二是定期開(kāi)展檔案執法監督檢查、檔案案卷質(zhì)量檢查和安全檢查，及時(shí)消除不安全因素。針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的檢查，對電線(xiàn)、室內燈具和滅火器等進(jìn)行全面的檢查和維修，消除了檔案室的.事故隱患。

　　三是對檔案員定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓。對檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷(xiāo)毀等過(guò)程，嚴格按有關(guān)規定執行，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，確保了檔案材料的安全。

　　四是堅持每個(gè)季度對系統檔案室檔案進(jìn)行一次安全抽查，要求每年對館藏檔案進(jìn)行一次系統化、規范化整理，以確保無(wú)丟失、霉變、退色、蟲(chóng)蛀、污損等現象，同時(shí)認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。

　　(三)加強檔案館安全建設和管理

　　檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。

　　一是加大了對檔案安全工作的硬件投入，我們根據經(jīng)費安排，增設了檔案柜架、改造了檔案樓線(xiàn)路、更換了局館門(mén)窗、粉刷了墻壁、鋪設了庫房及辦公區域地板，為檔案庫房新裝了空調。在局館重要部位安裝了監控設備等等，全面提升了檔案安全保管等級，順利通過(guò)了市局檔案安全評估驗收，檔案局館的整體面貌煥然一新。

　　二是采取有效措施，從源頭上保證檔案安全。配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器和氣體滅火器，舉辦檔案消防安全知識講座，接受消防安全知識培訓。做到定期檢查滅火設備，及時(shí)更新，建立消防安全工作臺帳，強化消防安全。為檔案庫房添置空調、去濕機、定期更換防蟲(chóng)防霉藥，強化檔案保管環(huán)境的改善。

　　三是加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。

　　四是堅持實(shí)行每日24小時(shí)專(zhuān)人值班的工作制度，定期對檔案庫房進(jìn)行保管質(zhì)量抽查和庫房溫濕度測試、記錄，有效地維護了館藏檔案的完整與安全。

　　五是堅持實(shí)行定期保潔制度。做到了每月對庫房除塵一次，每半年徹底搞一次衛生大掃除。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現象。

　　六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。對檔案庫房、用電線(xiàn)路、電器運轉等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排查隱患。

　　七是加強檔案網(wǎng)絡(luò )安全基礎設施建設，建立了館內局域網(wǎng)，對儲存檔案電子數據專(zhuān)用計算機等設備實(shí)行物理隔離。制定了移動(dòng)存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實(shí)行檔案電子數據異地備份制度，結合政府信息公開(kāi)工作，制定了相應的規定等，確保檔案信息的安全。

　　二、存在的問(wèn)題

　　一是基層檔案意識較差，有些系統檔案整理不及時(shí)，導致檔案不齊全；二是安全工作開(kāi)展不平衡，有些單位沒(méi)按要求配備專(zhuān)門(mén)的檔案室，檔案防護設施不到位，個(gè)別單位檔案安全管理工作制度流于書(shū)面，工作中未能真正落到實(shí)處，給檔案安全工作帶來(lái)隱患；三是多媒體檔案保管技術(shù)問(wèn)題，缺乏專(zhuān)業(yè)的人才、技術(shù)，極易造成數據丟失等等。

　　檔案安全自查報告 7

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職，我單位十分重視檔案工作，實(shí)行安全領(lǐng)導責任制，加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善的檔案管理負責制，明確各項職業(yè)，將檔案工作落實(shí)到位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。根據xxx省檔案局轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的通知》的要求，結合檢查內容及相關(guān)要求�，F將自查情況總結匯報如下：

　　一、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的.建立及執行

　　在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

　　二、開(kāi)展自查，消除隱患

　　重點(diǎn)對檔案室消防設施、電器線(xiàn)路、及防盜設施、設備進(jìn)行全面了徹底地檢查，確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護。在消防系統上，我單位配備有足夠的滅火器，規格、數量、類(lèi)型、位置、維修保養符合要求，堅決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。

　　三、健全機制，完善制度

　　建立和完善檔案安全保密制度；建立檔案安全巡檢制度和監察制度；建立檔案安全事故報告制度；建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數字化、修復、編研、利用、開(kāi)放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數字化、利用查詢(xún)等各項規章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規定要求；檔案庫房有防塵、防光、防紫外線(xiàn)、防鼠、防蟲(chóng)、防霉等“十防”措施；檔案修復場(chǎng)所、設施符合要求，技術(shù)人員專(zhuān)業(yè)培訓合格；大力推行《檔案館防治災害工作指南》，堅持把加強預防作為檔案安全工作的重中之重。

　　今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

　　檔案安全自查報告 8

　　一、領(lǐng)導重視

　　接區（岸教辦【xx】20號）文件《關(guān)于開(kāi)展全系統檔案室安全檢查和安全保管工作的通知》后，我校黨政領(lǐng)導十分重視，立即召集檔案管理工作領(lǐng)導小組成員認真學(xué)習文件精神，提高領(lǐng)導班子成員對此次檢查工作的認識，布置相關(guān)工作任務(wù)，確保各種檔案的安全。我校檔案室能認識到新形勢下安全工作的長(cháng)期性，牢固樹(shù)立檔案安全責任重于泰山的思想，樹(shù)立常抓不懈的`思想，以對黨和人民負責的態(tài)度，自覺(jué)做好檔案安全工作。并針對我校實(shí)際，在條件允許的范圍內采取了一定的防范措施，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

　　二、檢查的組織實(shí)施

　　1、成立了檢查領(lǐng)導小組

　　組長(cháng)：xxx校長(cháng)

　　副組長(cháng)：xxx

　　組員：xxx兼職檔案員、xxx副校長(cháng)、xx報賬員、xx主任

　　2、對照文件要求認真開(kāi)展自查，對自查中的薄弱環(huán)節進(jìn)行有效整改。

　　3、建立檔案安全檢查制度，把檔案安全檢查與日常監督管理工作結合起來(lái)。

　　4、結合工作實(shí)際，制定應急預案和安全防范措施。

　　三、自查情況

　　1、組織領(lǐng)導和制度建設。

　　檔案安全領(lǐng)導負責制。我校檔案安全工作由xxx校長(cháng)負總責，分管領(lǐng)導xxx（總務(wù)主任）直接負責，有較完善的檔案安全保管和保密工作責任制。

　　2、檔案庫房安全管理。

　　我校檔案室設在教學(xué)樓的二樓，通風(fēng)良好。遠離火源、水源、污染源；配備了安全門(mén)、鐵質(zhì)防護窗欄、鐵柜、空調、防蟲(chóng)防腐劑等硬件設施，并能夠達到相關(guān)的技術(shù)要求。

　　3、檔案安全保管保護設施管理。

　　檔案安全保管保護設施分為：檔案裝具和檔案保管保護設施兩大方面。

　�。�1）、文書(shū)、會(huì )計、科技、聲像、電子實(shí)物等各類(lèi)載體的檔案裝具符合國家相關(guān)標準及規范；

　�。�2）、檔案保管保護設施有專(zhuān)人負責、責任到人，即：文書(shū)、科技、聲像等檔案由兼職檔案管理員xxx管理，會(huì )計檔案由報賬員xx管理，人事檔案由書(shū)記xx管理；對計算機、空調、做到定期檢查、管理嚴密，如臨時(shí)發(fā)生故障，校領(lǐng)導及時(shí)派專(zhuān)業(yè)人員檢修處理，確保各保管保護設施能夠正常運行。

　　4、檔案實(shí)體安全管理。

　　在檔案安全移交和接收管理上，對屬于移交和接收范圍的檔案做到及時(shí)、完整、齊全。如文書(shū)檔案有檔案進(jìn)（出）登記簿，檔案借閱登記表，做到檔案移交簽名登記，手續完備。

　　5、檔案信息安全管理。

　　學(xué)校在條件較差的情況下，為檔案室配備了專(zhuān)用電腦，打印機，復印件，制定相關(guān)的計算機安全保密制度，對檔案數據做到異質(zhì)備份。

　　四、薄弱環(huán)節的整改

　　自查過(guò)程中，發(fā)現我校檔案室有的檔案柜的鎖壞了，電腦壞了，打印機壞了，校長(cháng)立即要求部門(mén)負責人請專(zhuān)業(yè)人員上門(mén)維修，保證檔案室的需要。

　　總之，通過(guò)此次安全自查這一契機，我校既開(kāi)展了一次深入廣泛的檔案安全宣傳教育，又進(jìn)一步提高了檔案安全意識，促使我校檔案室安全工作上了一個(gè)新臺階。

　　檔案安全自查報告 9

　　根據縣檔案局檔案安全檢查的要求，結合檢查內容及相關(guān)要求，我局開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳�，F將自查情況總結匯報如下：

　　一、領(lǐng)導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規范操作

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。局領(lǐng)導十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制，明確了檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

　　二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全

　　為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。嚴格執行用電安全，切實(shí)消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導負責，把節假日值班保衛制度落實(shí)到人；安排專(zhuān)人落實(shí)各種檔案的'保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責任制。

　　三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密

　　繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。

　　通過(guò)自查，我辦對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，比如：檔案室硬件條件有限，環(huán)境也為達到標準化，人員配置也存在緊缺等。針對以上問(wèn)題，我局將加大對檔案管理的投入力度，分別從人、財、物三個(gè)方面實(shí)現較大突破，進(jìn)一步完善檔案管理軟硬件條件，爭取實(shí)現檔案管理的升級。

　　通過(guò)此次自檢自查，我單位領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

　　檔案安全自查報告 10

　　我校歷來(lái)對檔案管理工作十分重視，近年來(lái)，學(xué)校在xx局總部的正確指導下，按照xx局區教育局關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求，進(jìn)一步健全和落實(shí)各項檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學(xué)化和現代化�，F將我校檔案管理自查情況報告如下：

　　一、嚴格落實(shí)管理職責，建立健全管理制度

　　我校檔案管理工作有著(zhù)明確的責任部署，首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組，確立了總校校長(cháng)為領(lǐng)導的職責管理機制，明確專(zhuān)門(mén)管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標，實(shí)現了檔案管理制度化、規范化。領(lǐng)導小組多次開(kāi)會(huì )對檔案工作進(jìn)行了研究探討，重點(diǎn)排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節，及時(shí)制定整改措施，進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。

　　我校檔案管理責任人定期開(kāi)展檔案管理系統中的紙質(zhì)、電子公文數據遷移和數據備份工作，紙質(zhì)文件每季度整理一次，電子文件每?jì)蓚�(gè)月備份一次。檔案管理責任人不斷加強日常學(xué)習和經(jīng)驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，并快速準確地進(jìn)行檔案查閱，為檔案借閱者及時(shí)高效地帶給各類(lèi)檔案服務(wù)需求。

　　為規范檔案的管理工作，學(xué)校建立了嚴格的檔案管理制度，即：檔案保管制度、調閱利用制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案員崗位職責等。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　另外檔案工作領(lǐng)導小組會(huì )對檔案定期檢查，發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷(xiāo)毀都有據可依，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障。為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展。

　　二、科學(xué)分類(lèi)集中整理，合理安排規范使用

　　為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實(shí)。

　　在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范清晰，卷內文件整齊，無(wú)金屬裝訂物。編目規范，排架合理，案卷封面填寫(xiě)規范、清晰，案卷標題簡(jiǎn)明、準確，案卷排列有序。

　　我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動(dòng)收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門(mén)類(lèi)、載體檔案資源的收集和集中統一管理，以教學(xué)檔案為重點(diǎn)，進(jìn)一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務(wù)檔案等重要文的收集，同時(shí)要做好各類(lèi)電子文件、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集、歸檔。三是對學(xué)�；顒�(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規范要求整理，排列上架。

　　對于各類(lèi)檔案，我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。我校對所使用的文件材料及時(shí)歸檔，歸檔率達到100%。書(shū)寫(xiě)材料和紙張都嚴格按照規定去使用。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，在交接時(shí)有完備交接手續。保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。

　　隨著(zhù)電子文件檔案管理系統開(kāi)展，我校逐步將OA辦公系統運用于檔案整理工作，設立了信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。

　　在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。嚴格做好保密工作。

　　在檔案基礎設施方面，我校配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿(mǎn)足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

　　三、存在的不足與改進(jìn)措施

　　得益于xx局的重視和指導，我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表此刻以下幾個(gè)方面：

　　1、基礎設施不夠完善，檔案保管設備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著(zhù)很多不足之處，部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

　　2、檔案管理人員管理水平問(wèn)題，專(zhuān)職檔案員的專(zhuān)業(yè)管理水平有待提高，兼職檔案員的學(xué)習培訓方面還有欠缺。

　　3、檔案管理信息化建設不夠完善。OA辦公系統中關(guān)于檔案管理的.模塊有所欠缺，部分流程對接存在疏漏，整個(gè)模塊有待進(jìn)一步開(kāi)發(fā)。

　　針對以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓力度，重點(diǎn)學(xué)習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進(jìn)一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。三是繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行我校檔案管理相關(guān)制度規定，完檔案管理的信息化建設，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現檔案智能化管理。

　　通過(guò)此次自查，我校檔案小組領(lǐng)導、檔案管理人員增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續按照xx局有關(guān)檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全完整。

　　檔案安全自查報告 11

　　為進(jìn)一步加強檔案室檔案安全體系建設，確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對安全，按照xxx縣檔案局關(guān)于轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的通知》的要求，結合工商質(zhì)監工作實(shí)際，我局在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負責人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳，現將我局相關(guān)工作自查報告如下：

　　一、主要工作開(kāi)展情況

　�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導，完善檔案管理責任體系

　　為切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，我局成立了以局長(cháng)為組長(cháng)，副局長(cháng)為副組長(cháng)，各相關(guān)股室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，并根據人事變動(dòng)及時(shí)調整領(lǐng)導小組成員，做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松。定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議，聽(tīng)取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導工作，切實(shí)解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題。

　�。ǘ�）認真落實(shí)檔案安全工作，確保檔案的.安全

　　為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案相關(guān)規章制度的落實(shí)，加強“八防”工作的開(kāi)展，繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案安全管理制度》、《檔案安全管理規定》等相關(guān)制度，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。

　�。ㄈ�）加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位，要求時(shí)刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái)。在自查的基礎上，對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

　　二、存在的問(wèn)題

　　通過(guò)自查，我局對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節 ：一是小部分文件材料收集歸檔不及時(shí)；二是檔案設備設施建設不完善。如：檔案室目前暫無(wú)溫濕計、殺蟲(chóng)劑、干燥劑等。

　　三、下一步工作措施

　�。ㄒ唬├^續學(xué)習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

　�。ǘ�）進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案管理的重要性。

　�。ㄈ�）完善檔案設備設施建設。

　�。ㄋ模�檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理。

　　檔案安全自查報告 12

　　根據雅檔發(fā)〔20xx〕35號《關(guān)于進(jìn)一步加強汛期檔案安全工作的通知》的文件精神，我局積極開(kāi)展汛期檔案安全保管工作，組織專(zhuān)人進(jìn)行認真、細致的檢查，現將單位汛期檔案安全保管工作自查情況匯報如下：

　　一、強化組織領(lǐng)導，落實(shí)防汛責任制

　　檔案安全是汛期檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作，成立了由局主要負責人為組長(cháng)辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導小組，具體負責本處的檔案安全管理工作。同時(shí)，全面落實(shí)防汛責任制，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制，具體檔案工作者更要警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一、預防為主”的思想，切實(shí)做到責任明確到位、檢查監督到位、責任追究到位。

　　二、落實(shí)保管制度，完善檔案安全應急預案

　　認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的.落實(shí)，繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷(xiāo)毀制度》等相關(guān)制度。汛期期間，為做好檔案保管工作，單位完善了檔案安全保管應急預案，保障檔案安全保管事件、突發(fā)事件等重要情況發(fā)生的第一時(shí)間做好檔案的調度、協(xié)調和轉移工作。

　　三、開(kāi)展安全檢查，及時(shí)消除檔案安全隱患

　　單位采取定期、不定期檢查的方式，消除安全隱患，杜絕不安全因素。處領(lǐng)導每周都要對檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的檢查，對電線(xiàn)、室內燈具等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時(shí)，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫、濕度控制，對檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

　　檔案安全自查報告 13

　　根據順義區檔案局“關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的補充通知”精神，我公司檔案員立即行動(dòng)起來(lái)，進(jìn)行了認真、細致的自查，現將自查結果匯報如下：

　　一、組織檢查組，對企業(yè)檔案安全工作進(jìn)行排查

　　按照檔案局通知要求，公司機關(guān)成立了以主管領(lǐng)導帶隊，辦公室主任以及專(zhuān)職檔案員的安全檢查組，對所屬企業(yè)進(jìn)行了一次檔案安全大檢查，主要有中絮棉紡廠(chǎng)、漁陽(yáng)公司、竹海物業(yè)公司等幾家企業(yè)，針對汛期，按照檔案“八防”要求，認真細致檢查檔案庫房及借閱制度、借閱登記、歸檔情況、房屋通風(fēng)及溫濕度等，對需要改進(jìn)的要求立即整改，此次檢查中，發(fā)現中絮檔案庫房濕度大，通風(fēng)時(shí)間少，建議企業(yè)夏季應多開(kāi)窗通風(fēng)，保證企業(yè)檔案長(cháng)期保存，漁陽(yáng)和竹海二家企業(yè)檔案保存較好，都在A(yíng)MB大廈，溫濕度適宜，檔案歸檔齊全完整，借閱登記詳細。

　　二、對機關(guān)檔案庫房進(jìn)行檢查加固。

　　按照檔案庫房防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠害、防蟲(chóng)蛀、防污染等檔案“八防”要求。我公司檔案員對檔案庫房進(jìn)行了認真檢查，機關(guān)檔案室在xxx大廈14層，屬于頂層，夏季雨水較多，容易出現滲漏，針對安全隱患，檔案員積極與大廈物業(yè)公司聯(lián)系，由大廈物業(yè)的專(zhuān)業(yè)人員對檔案室頂層進(jìn)行了一次加固防滲。另外，針對檔案室大門(mén)門(mén)鎖進(jìn)行了更換，起到了很好的防盜作用。

　　三、存在問(wèn)題及解決辦法

　　檔案人員的整體素質(zhì)還需進(jìn)一步提高，不斷完善檔案的.收集與整理。公司各科室的兼職檔案員，負責本科室的檔案收集體與整理工作，由于檔案人員的檔案意識不強，收集過(guò)程中，難避有疏漏掉的，對此，我們還要加強兼職檔案員的素質(zhì)教育，加大督促檢查力度，對每份文件的正本、稿本逐一核對。

　　今年六月份，公司領(lǐng)導指派辦公室一名兼職檔案進(jìn)行了檔案培訓，并取得了結業(yè)證書(shū)，同時(shí)，按照區檔案局要求，組織了六家企業(yè)檔案員及公司兼職檔案員，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行在線(xiàn)學(xué)習，此次網(wǎng)絡(luò )培訓時(shí)間長(cháng)，約半年時(shí)間，20個(gè)課時(shí)，通過(guò)培訓，大大提高了檔案員的業(yè)務(wù)水平，為今年檔案管理工作打下了堅實(shí)基礎。

　　總之，我們相信在區檔案局的正確領(lǐng)導與支持下，在公司全體檔案人員的共同努力下，公司檔案安全管理工作一定會(huì )取得更大成績(jì)。

　　檔案安全自查報告 14

　　一、前言

　　檔案是國家政治、經(jīng)濟、文化和社會(huì )發(fā)展的重要組成部分，對后續的工作決策和歷史研究具有重要意義。為加強機關(guān)檔案的管理與保護，對檔案資料進(jìn)行安全檢查，進(jìn)一步加強檔案管理工作，特撰寫(xiě)此自查報告。

　　二、自查目的

　　本次自查旨在全面排查機關(guān)檔案的安全風(fēng)險，切實(shí)加強檔案管理工作，確保檔案安全和完整性。在全面自查的基礎上，發(fā)現問(wèn)題、改進(jìn)工作，進(jìn)一步提高檔案管理水平，確保檔案安全。

　　三、自查內容

　　1. 檔案儲存環(huán)境自查

　�。�1）儲存設施的完整性和穩定性；

　�。�2）溫濕度的`合理控制；

　�。�3）防火、防水、防盜等安全設施的運行狀態(tài)；

　�。�4）氣候災害等突發(fā)情況的應急預案。

　　2. 檔案存儲設施自查

　�。�1）檔案柜和箱是否完好無(wú)損；

　�。�2）檔案柜和箱的鎖具是否安全可靠；

　�。�3）檔案柜和箱內的防塵、防水措施；

　�。�4）檔案柜和箱的分類(lèi)整理工作。

　　3. 檔案登記、調閱與借閱自查

　�。�1）檔案登記制度的運行是否規范；

　�。�2）調閱和借閱手續的合規性與合理性；

　�。�3）未按規定時(shí)限歸還檔案的情況；

　�。�4）檔案調閱和借閱登記的及時(shí)性和準確性。

　　4. 數字化檔案安全自查

　�。�1）數字檔案系統的運行情況；

　�。�2）數字檔案的備份與恢復機制是否完備；

　�。�3）數字檔案系統的權限管理是否嚴格；

　�。�4）數字檔案的防病毒措施是否到位。

　　5. 檔案流轉與交接自查

　�。�1）檔案的移交與交接手續是否規范；

　�。�2）移交和交接環(huán)節中是否存在檔案遺失或損壞的情況；

　�。�3）檔案的轉遞和傳輸是否有相關(guān)記錄；

　�。�4）檔案的接收機構是否按規定存儲、管理。

　　四、自查方法

　　1. 資料收集：收集與檔案安全及相關(guān)管理措施有關(guān)的文件、記錄、資料等。

　　2. 實(shí)地檢查：對正在使用或儲存的檔案設施進(jìn)行逐一檢查。

　　3. 文件審閱：審查檔案的登記、調閱、借閱等相關(guān)文件，了解操作情況。

　　4. 調查問(wèn)卷：對檔案管理員進(jìn)行調查問(wèn)卷調查，了解其對檔案安全的認識與措施。

　　五、自查結果

　　經(jīng)過(guò)以上自查工作，我單位檔案安全問(wèn)題得到了及時(shí)發(fā)現和解決，檔案安全風(fēng)險得到了有效控制。具體結果如下：

　　1. 檔案儲存環(huán)境自查：

　�。�1）儲存設施完好無(wú)損，無(wú)嚴重安全隱患；

　�。�2）溫濕度控制在規定范圍內，符合規定；

　�。�3）防火、防水、防盜等設施正常運行；

　�。�4）氣候災害等突發(fā)情況有應急預案。

　　2. 檔案存儲設施自查：

　�。�1）檔案柜和箱完好，無(wú)損壞現象；

　�。�2）檔案柜和箱鎖具安全可靠；

　�。�3）檔案柜和箱內有防塵、防水措施；

　�。�4）檔案柜和箱的分類(lèi)整理工作規范。

　　3. 檔案登記、調閱與借閱自查：

　�。�1）檔案登記制度規范實(shí)施；

　�。�2）調閱和借閱手續合規合理；

　�。�3）無(wú)違規歸還或逾期歸還檔案情況；

　�。�4）調閱和借閱登記及時(shí)準確。

　　4. 數字化檔案安全自查：

　�。�1）數字檔案系統正常運行；

　�。�2）數字檔案備份與恢復機制完備；

　�。�3）權限管理嚴格，數據安全；

　�。�4）防病毒措施到位，數字檔案安全性高。

　　5. 檔案流轉與交接自查：

　�。�1）檔案移交與交接手續規范；

　�。�2）無(wú)檔案遺失或損壞情況；

　�。�3）轉遞和傳輸有相關(guān)記錄；

　�。�4）接收機構依規存儲、管理檔案。

　　六、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施

　　1. 存在問(wèn)題：

　�。�1）部分檔案柜和箱存在鎖具磨損或松動(dòng)的情況；

　�。�2）數字檔案備份與恢復機制還有待進(jìn)一步完善；

　�。�3）檔案調閱和借閱登記記錄不夠準確和及時(shí)；

　�。�4）部分檔案儲存環(huán)境溫濕度控制不夠穩定。

　　2. 改進(jìn)措施：

　�。�1）及時(shí)更換損壞的檔案柜和箱鎖具；

　�。�2）加強數字化檔案的備份與恢復機制的建立和完善；

　�。�3）進(jìn)一步加強檔案調閱和借閱登記記錄的質(zhì)量控制；

　�。�4）優(yōu)化儲存環(huán)境設施，提高溫濕度穩定性。

　　七、總結與展望

　　本次檔案安全自查工作有助于增強機關(guān)檔案管理工作的規范性和科學(xué)性，有力提升了檔案的安全性和完整性。通過(guò)自查，我們深刻認識到檔案管理工作的重要性和必要性，并及時(shí)改進(jìn)問(wèn)題，完善相關(guān)措施。今后，我們將進(jìn)一步加強檔案管理工作，確保檔案安全，提高檔案管理水平，為機關(guān)工作的順利進(jìn)行提供有力的支持。

　　檔案安全自查報告 15

　　20xx年以來(lái)，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《xx公司檔案管理辦法（試行）》，以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程，切實(shí)做到檔案的完整和安全�，F將我司檔案管理自查狀況報告如下：

　　一、加強組織領(lǐng)導，檔案管理體制更加健全。

　　近年來(lái)，公司領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規范管理為核心，進(jìn)一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導任組長(cháng)，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實(shí)現了檔案目標管理工作的統一領(lǐng)導、統一規劃、統一管理，構成了公司領(lǐng)導掛帥、各部門(mén)分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡(luò )，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

　　二、強化制度管理，檔案管理工作更加規范。

　　為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料x(chóng)工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實(shí)際狀況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿(mǎn)足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

　　通過(guò)一系列手段和措施，我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”，公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。

　　三、明確工作目標，檔案業(yè)務(wù)建設更加有序。

　　根據檔案工作的`有關(guān)規定，我司結合自身實(shí)際，制訂了規范的檔案分類(lèi)方案、保管期限、歸檔范圍等，對構成的文書(shū)、會(huì )計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門(mén)別類(lèi)按規定進(jìn)行整理、編目。各門(mén)類(lèi)文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共構成檔案總數2914件，其中：文書(shū)檔案2408件（永久1020件，長(cháng)期346件，短期1xx2件），會(huì )計檔案382件（永久17件，長(cháng)期365件），業(yè)務(wù)檔案xx4件。

　　通過(guò)自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了必須的成績(jì)，但與總部領(lǐng)導的要求還有必須差距，主要表此刻：一是各部室的檔案職責意識方面有待加強；二是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由于實(shí)際客觀(guān)因素限制，檔案方面的專(zhuān)題培訓還有待加強；四是檔案管理的基礎設施有待進(jìn)一步完善。

　　針對以上問(wèn)題，我們制定了整改計劃：

　�。�1）檔案管理工作要建立在平時(shí)認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理；

　�。�2）加大宣傳力度，進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性；

　�。�3）加強監管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進(jìn)行保密檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài)；

　�。�4）進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；

　�。�5）進(jìn)一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。

　　在今后的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改善檔案管理中存在的問(wèn)題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

　　檔案安全自查報告 16

　　根據《轉發(fā)的通知》要求，我處于10月初在單位內部各部室、項目部進(jìn)行了自查�，F將自查情況匯報如下：

　　一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制。在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后，更加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，牢固樹(shù)立“安全第一，防御為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

　　二、認真落實(shí)檔案安全保管，各部門(mén)建立檔案制度。

　　1、經(jīng)營(yíng)部檔案

　　分為兩個(gè)部分：

　　第一部分，現場(chǎng)單據、攤銷(xiāo)、結算、材料賬的檔案：

　　此類(lèi)檔案一直由具體工程負責攤銷(xiāo)人員做名錄存檔，避免結算時(shí)出現紕漏。

　　第二部分，合同檔案：

　　勞務(wù)分包合同：

　　此類(lèi)檔案由具體工程負責合約人員做好手續，交給經(jīng)營(yíng)部負責勞務(wù)專(zhuān)業(yè)分包人員做好名錄后按工程按年存檔；

　　材料、機械、專(zhuān)業(yè)分包合同：此類(lèi)檔案由具體工程負責合約人員做好手續，交給經(jīng)營(yíng)部合同管理人員做好名錄按工程按年存檔；

　　2、會(huì )計檔案

　　1）會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會(huì )計憑證。

　　2）會(huì )計帳簿類(lèi)：總帳、明細帳（依據科目建立）、日記帳、輔助帳簿、其他會(huì )計帳簿。

　　3）財務(wù)報告類(lèi)：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會(huì )計報表及附表、附注和文字說(shuō)明，其他財務(wù)報告。

　　4）其他類(lèi)：會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，銀行余額調節表，其他應保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料。

　　3、安全檔案

　　對整個(gè)工程的安全相關(guān)資料區分類(lèi)、組卷、卷內文件整理、編目、裝訂（或“裝盒”）、合理排序。

　　三、完善檔案管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密

　　加強對歸檔文件材料的'保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作。

　　檔案工作人員認真做好文件的收發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔的文件完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。

　　通過(guò)自查，我處有保存價(jià)值的檔案已全部歸檔，并放在安全位置，沒(méi)有安全隱患。

　　檔案安全自查報告 17

　　根據縣檔案局檔案安全檢查的要求，結合檢查內容及相關(guān)要求,我局開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳�，F將自查情況總結匯報如下：

　　一、領(lǐng)導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規范操作

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。局領(lǐng)導十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制，明確了檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

　　二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全

　　為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。嚴格執行用電安全，切實(shí)消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導負責，把節假日值班保衛制度落實(shí)到人；安排專(zhuān)人落實(shí)各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責任制。

　　三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密

　　繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的`宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。

　　通過(guò)自查，我辦對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，比如：檔案室硬件條件有限，環(huán)境也為達到標準化，人員配置也存在緊缺等。針對以上問(wèn)題，我局將加大對檔案管理的投入力度，分別從人、財、物三個(gè)方面實(shí)現較大突破,進(jìn)一步完善檔案管理軟硬件條件，爭取實(shí)現檔案管理的升級。

　　通過(guò)此次自檢自查，我單位領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

　　檔案安全自查報告 18

　　一、加強組織領(lǐng)導，完善檔案管理責任體系為了切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，我中心成立了由中心分管領(lǐng)導為組長(cháng)，辦公室主任為副組長(cháng)，各科室負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組，有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調整，做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強有力的組織保證。為了落實(shí)責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。

　　中心領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議，聽(tīng)取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導工作，切實(shí)解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎。

　　二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我中心采取多種方式，加強檔案知識培訓學(xué)習。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎上，利用學(xué)習日，開(kāi)展檔案管理知識集中學(xué)習，廣泛宣傳學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀(guān)念，強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓，有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習參觀(guān)，取長(cháng)補短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。

　　三、健全規章制度，確保檔案管理規范高效為實(shí)現檔案管理的規范化、制度化，我中心根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類(lèi)檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專(zhuān)職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處，從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個(gè)環(huán)節都有據可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的`問(wèn)題，為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎。

　　四、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設基礎扎實(shí)是工作取得成績(jì)的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點(diǎn)投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著(zhù)力加強檔案管理基礎建設。

　　1、在辦公用房緊張的情況下，中心領(lǐng)導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個(gè)，配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機、吸塵器、中央空調等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門(mén)，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任，辦公室、整理室、閱覽室，均設在文印室。

　　2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買(mǎi)了超越2000文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專(zhuān)門(mén)檔案分類(lèi)目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實(shí)現了計算機檢索目錄。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實(shí)現計算機檢索。

　　五、注重開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類(lèi)檔案統計臺帳，如各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。為撰寫(xiě)各項專(zhuān)題匯報、應急聯(lián)動(dòng)系統維護、開(kāi)展各類(lèi)教育、培訓、人事、黨建、工會(huì )、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。

　　六、積極開(kāi)展檔案室的定級工作為使中心檔案管理工作水平達到國家標準，我中心自2008年7月份以來(lái)組織相關(guān)人員對我中心的各種門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作�，F已基本完成檔案歸檔的立卷上柜工作，目前正準備檔案室定級的有關(guān)材料。

　　我中心已于今年3月份向貴局提交檔案室升級計劃表，預計今年年底可對我中心的檔案室進(jìn)行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作，我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規定及時(shí)向檔案館移交須進(jìn)館的檔案。綜上所述，我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績(jì)，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。

　　檔案安全自查報告 19

　　目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節，是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬(wàn)無(wú)1失，根據檔發(fā)〔20xx〕39號文件要求，我局積極展開(kāi)汛期檔案安全保管工作，組織專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行認真、細致的檢查，現將展開(kāi)情況總結以下：

　　1、高度重視，責任明確檔案安全是檔案工作的重中之重，我局領(lǐng)導高度重視汛期檔案安全工作，堅持“安全第一、預防為主”的檔案安全工作方針，把汛期檔案安全工作作為當前檔案工作頭等大事來(lái)抓。嚴格依照“橫向到邊，縱向到底”的要求，認真落實(shí)檔案安全責任制，進(jìn)一步明確汛期檔案安全主要負責人和直接負責人，確保各項安全保管措施落到實(shí)處。

　　2、健全制度，制定安全工作措施我局安排了一名專(zhuān)職人員負責檔案管理工作，發(fā)現問(wèn)題立即解決，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我辦實(shí)際，制定了汛期檔案安全應急預案，并進(jìn)行催促檢查，確保各項安全措施落到了實(shí)處。

　　3、展開(kāi)安全檢查，及時(shí)消除不安全因素依照“雨前排查、雨中巡查、雨后核對”和“全面拉網(wǎng)、不留死角”的`原則，我辦對檔案庫房進(jìn)行了全面完全的安全大排查，主要針對檔案室的防雨、防滲、防濕潤等情況進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的檢查，對電線(xiàn)、室內燈具和電器等進(jìn)行了全面的檢查和維修，消除檔案室的事故隱患。同時(shí)，檔案室工作人員在平常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫、濕度控制，對檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)1失。

　　檔案安全，責任重大，我局將進(jìn)一步加強《檔案法》、《四川省實(shí)行辦法》的學(xué)習，牢固建立安全意識，堅持履行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完全與安全。

　　檔案安全自查報告 20

　　根據贛檔字[20xx]39號文件要求，及李明華局長(cháng)在《全國檔案安全工作會(huì )議上的講話(huà)》精神，結合本局（館）實(shí)際，我局（館）開(kāi)展了一次全面的檔案安全風(fēng)險排查活動(dòng)�，F將排查情況匯報如下:

　　一、加強領(lǐng)導，落實(shí)責任

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。

　　一是局領(lǐng)導高度重視檔案安全工作，不僅成立了宜豐縣檔案安全工作領(lǐng)導小組，而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩工作的重要內容，實(shí)行了一把手負總責、分管領(lǐng)導負直接責任的管理體制。

　　二是局領(lǐng)導分別與各股室負責人簽訂了安全工作責任書(shū)，將檔案安全落實(shí)到每個(gè)股室、每個(gè)人，做到了責任到人、措施到位。

　　三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個(gè)人，年終不得評優(yōu)評先。

　　二、庫房設備設施符合要求，檔案安全管理到位

　　宜豐縣檔案局（館）為20xx年建設，建筑面積4183平方米，其中庫房面積1370平方米，業(yè)務(wù)和技術(shù)用房面積881平方米對外服務(wù)用房1412平方米。選址和設計符合《檔案館建筑設計規范》《檔案館建設標準》的各項要求。通過(guò)近年來(lái)的努力，庫房設備設施日趨完善，檔案安全管理工作也很到位。

　　1、庫房與辦公區相對獨立，功能?chē)栏駞^分，不存在相互交織的現象。

　　2、分別配備了數量充足且符合要求的干粉滅火器和汽溶膠自動(dòng)消防系統，檔案保管人員接受了消防安全知識培訓。

　　3、庫房裝備了標準的箱式和廚式檔案、資料密集架，防磁柜，保密柜、底圖柜等；還配備了溫濕度測量?jì)x器、去濕機、空調等設備，所有庫房窗戶(hù)配備了防紫外線(xiàn)的雙層窗簾并安裝了防護網(wǎng)，檔案安全保管環(huán)境得到了極大地改善。

　　4、檔案專(zhuān)網(wǎng)采用了物理隔離，全文數據進(jìn)行了移動(dòng)硬備份和光盤(pán)刻錄兩種介質(zhì)離線(xiàn)備份，制定了移動(dòng)存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實(shí)行檔案電子數據異地備份制度。館藏婚姻檔案、人事檔案、土地山林權屬檔案、知青檔案、移民檔案等民生檔案及科技、音像等檔案基本實(shí)現了計算機查閱平臺查閱利用，更好地保護了檔案原件，降低了檔案安全風(fēng)險。

　　5、在檔案數字化外包工作中，簽訂了安全保密責任書(shū)，紙質(zhì)檔案進(jìn)出庫由專(zhuān)人負責登記，數字化工作現場(chǎng)安裝有攝像頭全程錄像備份，實(shí)行封閉式管理。

　　6、為了切實(shí)做好庫房安全管理工作，我局（館）加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。堅持實(shí)行檔案庫房專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，非工作人員不得進(jìn)入庫房。

　　7、加強安全技防設施建設。庫房、辦公場(chǎng)所的每個(gè)出入口及查檔室、微機房都裝有監控攝像頭。

　　8、堅持實(shí)行定期保潔制度。做到了每季對庫房徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無(wú)堆放雜物的現象。

　　9、每天下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。每月及節假日前，局領(lǐng)導還要會(huì )同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內的安全大檢查，對檔案庫房、用電線(xiàn)路、電器運轉等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排查隱患。

　　三、重視檔案保管保護設施的安全管理，確保檔案安全

　　1、重視庫房裝備和設備維護。使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具，安裝了專(zhuān)門(mén)的檔案庫房設備供電線(xiàn)路。堅持做到了對檔案保管保護設備進(jìn)行定期維護，確保各種設備的完好率達到100%。

　　2、定期請縣消防技術(shù)員對滅火器材進(jìn)行檢查，對過(guò)期、報廢的滅火器進(jìn)行了更換。

　　四、加強對檔案實(shí)體的安全管理，確保檔案完整安全

　　1、在檔案的`收集、整理、歸檔、移交、鑒定、銷(xiāo)毀過(guò)程中，嚴格按有關(guān)規定執行，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，確保了檔案材料的安全。

　　2、新接收的檔案按要求進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)、殺菌、除塵后，方可進(jìn)庫房上架排列。

　　3、認真做好檔案巡查定期更換防霉殺蟲(chóng)檔案專(zhuān)用藥品，對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。

　　4、加強梅雨季節檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過(guò)梅雨期。

　　在上級檔案局的正確指導下，我局（館）的檔案安全管理工作得到了進(jìn)一步規范和提高，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表現在以下幾個(gè)方面：

　　一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約，安全設備設施配備還有待進(jìn)一步完善，設備運行費用過(guò)高。

　　二是受檔案人員年齡老化，檔案信息化人才缺乏等實(shí)際情況的制約，不能完全適應新時(shí)期檔案安全工作的需要，存在影響檔案安全工作開(kāi)展的因素。

　　檔案安全自查報告 21

　　1、背景介紹

　　檔案是各種機構和組織的重要資產(chǎn)，它包含著(zhù)大量的信息和歷史。隨著(zhù)信息化的推廣和普及，越來(lái)越多的檔案被數字化存儲，這給檔案的安全帶來(lái)了新的挑戰。因此，各種機構和組織需要加強檔案安全的保護和管理。在此背景下，本報告對檔案安全問(wèn)題進(jìn)行了自查和總結，旨在找出存在的問(wèn)題，加強管理，提高檔案安全性。

　　2、自查內容

　　在本次自查中，我們主要對以下幾個(gè)方面進(jìn)行了檢查：

　�。�1）檔案管理制度是否健全和規范；

　�。�2）檔案的存儲和使用是否安全可靠；

　�。�3）檔案的保密措施是否完善；

　�。�4）檔案的備份和恢復措施是否有效；

　�。�5）檔案管理責任制是否落實(shí)到位。

　　3、自查方法

　　本次自查的方法主要包括：

　�。�1）文獻調查。查閱了相關(guān)的法律、法規和規范文件，了解檔案管理的標準和要求。

　�。�2）實(shí)地檢查。對機構內部負責檔案管理的人員進(jìn)行訪(fǎng)談和檢查，了解檔案管理的具體情況。

　�。�3）資料分析。對機構內部的檔案資料進(jìn)行分析，了解檔案存儲和使用的情況。

　　4、自查結果

　�。�1）檔案管理制度需要進(jìn)一步健全和規范。我們發(fā)現機構內部的檔案管理制度不夠完善，沒(méi)有明確的規章制度，也缺乏專(zhuān)門(mén)的管理機構。因此，需要建立健全的檔案管理制度，明確各方的職責和權限，確保檔案存儲和使用的安全性。

　�。�2）檔案的存儲和使用需要更加安全可靠。我們發(fā)現機構內部存在著(zhù)一些存儲和使用檔案的不規范行為，比如將檔案隨意存放在辦公室或者私人電腦上。這種行為不僅存在泄密的風(fēng)險，也容易導致檔案丟失或損壞。因此，應該建立專(zhuān)門(mén)的檔案存儲室，并嚴格執行檔案的借閱和使用制度，規范檔案的管理。

　�。�3）檔案的保密措施需要完善。我們發(fā)現機構內部的檔案保密措施不夠完善，缺乏針對性的保密措施。在檔案管理過(guò)程中，應該加強檔案的分類(lèi)和登記，確保檔案信息的`安全性。同時(shí)，應該加強對檔案保密知識的培訓和宣傳，提高檔案管理人員的保密意識。

　�。�4）檔案的備份和恢復措施需要有效。我們發(fā)現機構內部的檔案備份和恢復措施不夠完善，沒(méi)有建立專(zhuān)門(mén)的檔案備份機制。因此，在檔案管理過(guò)程中，應該建立完善的檔案備份機制，將重要的檔案文件備份到不同的地點(diǎn)，并建立檔案恢復計劃。

　�。�5）檔案管理責任制需要落實(shí)到位。我們發(fā)現機構內部的檔案管理責任制沒(méi)有落實(shí)到位，缺乏專(zhuān)門(mén)的管理人員和機構。因此，在檔案管理過(guò)程中，應該建立健全的檔案管理責任制，明確各方的職責和權限，確保檔案管理的有效性和可行性。

　　5、改進(jìn)措施

　　為了加強檔案管理，我們提出了以下改進(jìn)措施：

　�。�1）建立健全的檔案管理制度，明確各方的職責和權限，規范檔案的管理行為。

　�。�2）建立專(zhuān)門(mén)的檔案存儲室，并嚴格執行檔案的借閱和使用制度，規范檔案的管理。

　�。�3）加強檔案的分類(lèi)和登記，確保檔案信息的安全性。加強對檔案保密知識的培訓和宣傳，提高檔案管理人員的保密意識。

　�。�4）建立完善的檔案備份機制，并建立檔案恢復計劃，確保檔案信息的安全性。

　�。�5）建立健全的檔案管理責任制，明確各方的職責和權限，確保檔案管理的有效性和可行性。

　　6、總結與展望

　　本次檔案安全檢查自查報告，對機構內部的檔案管理情況進(jìn)行了系統的分析和總結，發(fā)現了存在的問(wèn)題，并提出了相應的改進(jìn)措施。通過(guò)本次自查，我們進(jìn)一步認識到檔案管理的重要性和必要性，也看到了未來(lái)檔案管理的發(fā)展方向和挑戰。因此，我們將繼續加強檔案管理，提高檔案安全的保護和管理水平，為機構和組織的發(fā)展做出積極的貢獻。

　　檔案安全自查報告 22

　　近幾年來(lái)，市檔案館的安全防范工作，在市委、市人大、市政府、市政協(xié)的正確領(lǐng)導下，在上級主管局的大力支持與指導下，經(jīng)過(guò)局、館同志的共同努力，取得了一定的成績(jì)。

　　一、加強組織領(lǐng)導，建立安全防范機制

　　檔案資料是無(wú)形財富，經(jīng)濟價(jià)值無(wú)法估量。為加強檔案資料管理，確保安全，我們主要突出了“五抓”。一抓班子健全。我們及時(shí)地成立了以局長(cháng)任組長(cháng)，副局長(cháng)任副組長(cháng)，各股室負責人為組員的檔案安全防范工作領(lǐng)導小組并明確了聯(lián)絡(luò )人;二抓目標的細化。針對局、館辦公特點(diǎn)，黨組(支部)一班人除進(jìn)行明確分工外，還層層簽訂檔案安全防范責任狀;三抓骨干力量的培養，選派6名同志參加消防安全知識培訓;四抓協(xié)調配合，加強了與市委辦、政府辦督查室、人大內司委及市消防中隊的密切聯(lián)系;五抓計劃及預案出臺，針對檔案館工作實(shí)際，我們及時(shí)組織人員擬寫(xiě)并修訂檔案安全防范工作計劃和預案。

　　二、加強制度建設，確保監督，管理到位

　　一是修訂與完善檔案管理與保管制度，在原22項制度的基礎上我們又增訂了庫房管理及計算機管理等制度，并將制度打印成冊;

　　二是堅持了節假日值班登記和查借閱檔案登記制度;

　　三是在局、館辦公地開(kāi)設熱線(xiàn)電話(huà)懸掛舉報箱，接受群眾的.監督; 四是不定期的組織檔案安全檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處置;五是嚴格堅持上下班和外來(lái)人員查詢(xún)登記制度;六是加強了與奧星幼兒園、市文體會(huì )議中心和非凡俱樂(lè )部的聯(lián)系。

　　三年來(lái)，我們加強了庫房“九防”措施，檔案館未發(fā)生任何安全事故，多次受到市委、市政府和市消防大隊的好評。

　　三、加強資金籌集，確保庫房經(jīng)費落實(shí)

　　檔案庫房管理重在基礎設施建設，為改善檔案庫房保管保護條件，我們加大了工作力度。

　　一是積極宣傳，爭取市黨政領(lǐng)導對檔案安全防范工作的重視與支持。3年來(lái)，市委、市政府、市人大、市政協(xié)領(lǐng)導曾4次聽(tīng)取檔案情況匯報，2次到檔案館現場(chǎng)辦公解決具體問(wèn)題，市財政增撥檔案保護經(jīng)費達110余萬(wàn)元;

　　二是及時(shí)購置檔案保護保管設備，截至10月24日止，已投入經(jīng)費近80余萬(wàn)元，用于庫房裝飾，添置檔案密集架、空調、電腦、消毒柜、刻錄機等檔案保護保管設備。

　　存在的不足：

　　一是檔案庫房未安裝空調設備;

　　二是庫房溫濕度登記不夠正常;

　　三是檔案館無(wú)信息化管理制度。

　　檔案安全自查報告 23

　　本報告是針對我單位近期進(jìn)行的檔案安全檢查的自查報告。通過(guò)對檔案安全管理制度、檔案存儲設施和檔案使用管理的自查，發(fā)現一些問(wèn)題并提出了相應的解決措施。本報告旨在總結經(jīng)驗、發(fā)現問(wèn)題、改進(jìn)管理，以確保檔案安全和保密的同時(shí)提高工作效率和信息管理水平。

　　一、檔案安全管理制度自查

　　我單位在檔案安全管理制度方面存在一些不足。首先，制度內容不夠完善，對檔案管理的各個(gè)環(huán)節和具體要求沒(méi)有進(jìn)行明確規定。其次，檔案安全責任的履行不到位，人員對檔案保管的責任意識不強，執行過(guò)程中存在疏忽現象。最后，檔案借閱和復制管理不規范，沒(méi)有明確借閱和復制權限的申請和審批程序。

　　為了解決上述問(wèn)題，我們制定了新的檔案安全管理制度，并進(jìn)行了相關(guān)培訓，以提高員工對檔案安全管理的認識和責任意識。同時(shí)，建立并完善了檔案的借閱和復制申請和審批程序，加強對借閱和復制操作的監督和管理。

　　二、檔案存儲設施自查

　　我單位的'檔案存儲設施基本符合要求，但仍存在一些問(wèn)題。首先，檔案存放空間不足，導致部分檔案存放混亂和疊放現象。其次，存在一些檔案存儲設備老化、損壞或無(wú)法正常運作的情況，對檔案的安全威脅較大。

　　針對上述問(wèn)題，我們將采取以下措施。首先，整理檔案存放空間，優(yōu)化存儲方案，適時(shí)清理和歸檔，確保檔案的有序存放。其次，對于已經(jīng)老化的存儲設備，將更換為新設備，加強設備的保養和維修工作，確保設備的正常運作，降低檔案安全風(fēng)險。

　　三、檔案使用管理自查

　　檔案使用管理是保證檔案安全的重要環(huán)節。經(jīng)過(guò)自查發(fā)現，我單位存在一些問(wèn)題。首先，檔案使用權限管理不嚴格，沒(méi)有明確規定具備借閱權限的人員和借閱的目的和條件。其次，檔案的使用記錄不完整，無(wú)法做到及時(shí)追溯和核查。再次，檔案的歸檔工作沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn)，導致一些檔案存留在外。

　　我們將采取一系列措施來(lái)解決上述問(wèn)題。首先，建立健全檔案使用權限管理制度，明確檔案的借閱條件和程序。其次，完善檔案的使用記錄和管理，建立檔案借閱和使用的登記系統，及時(shí)跟進(jìn)和核查借閱情況。最后，加強檔案歸檔工作，確保檔案的及時(shí)歸檔和存放，避免檔案丟失或外流的情況發(fā)生。

　　結論：

　　通過(guò)自查，我們發(fā)現了一些問(wèn)題，并提出了相應的解決措施。檔案安全管理是一個(gè)永恒的課題，我們將始終不懈地加強檔案安全管理，提高工作效率和信息管理水平，確保檔案安全和保密。同時(shí)，我們也將繼續關(guān)注市場(chǎng)領(lǐng)域的最新進(jìn)展，隨時(shí)調整和完善檔案安全管理制度，以適應信息化時(shí)代的需求。

　　檔案安全是一個(gè)重要的工作領(lǐng)域，不僅關(guān)乎個(gè)人隱私和機構的安全，也關(guān)乎國家利益和社會(huì )的穩定。只有確保檔案安全管理制度完善，檔案存儲設施合理、安全，檔案使用管理規范，我們才能更好地實(shí)現檔案保密的目標，并在信息管理方面取得更大的成就。

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