保險公司的總裁述職報告范文
時(shí)光在流逝,從不停歇;萬(wàn)物在更新,而我們在成長(cháng),回顧這段時(shí)間的工作,你有什么成長(cháng)呢?來(lái)為這一年的工作寫(xiě)一份述職報告吧。那么應當如何寫(xiě)述職報告呢?下面是小編幫大家整理的保險公司的總裁述職報告范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
尊敬的各位領(lǐng)導、同事們:
大家好!現在我代表總裁辦公室對20xx年工作進(jìn)行述職。20xx年,總裁辦在企業(yè)負責人和管委會(huì )的正確領(lǐng)導下,本部門(mén)認真學(xué)習和領(lǐng)會(huì )企業(yè)工作制度和操作大綱,在實(shí)踐中提高,在指導下成長(cháng),全面落實(shí)企業(yè)負責人的各項指標要求,在全體同事的共同努力和兄弟部室的大力幫助、支持下,精誠團結,努力奮斗,務(wù)實(shí)工作,科學(xué)制定工作計劃和工作目標,克服人員不足的實(shí)際困難,一切以企業(yè)利益為重,舍小家,為大家,積極采取有效措施,對工作中出現的問(wèn)題能夠及時(shí)補正,并予以解決,最終圓滿(mǎn)實(shí)現了20xx年的工作目標,F從以下幾個(gè)方面對總裁辦20xx年工作進(jìn)行總結匯報。
一、部門(mén)人員變化、思想狀況及工作面貌
20xx年,總裁辦人員變化較大,各個(gè)崗位均出現人員流動(dòng)的情況,部分崗位人員空缺,但總裁辦堅持傳、幫、帶的老傳統,在崗人員堅持制度學(xué)習,提高責任意識,一人多能,注重整體配合,不斷提高綜合素質(zhì),發(fā)揚“俯首甘為孺子!钡木礃I(yè)精神,埋頭苦干,務(wù)實(shí)高效的完成各項指標任務(wù),增強了部門(mén)的凝聚力、向心力和戰斗力。
二、20xx年度總裁辦完成的`主要工作
。ㄒ唬┪臋n管理工作,主要包括以下幾個(gè)方面
1、根據部門(mén)職能要求,總裁辦20xx年起草、下發(fā)各類(lèi)會(huì )議紀要、通知等文件近百份,收發(fā)文件431份,收發(fā)傳真共106份,復印390份,借查閱及存檔文件363份。
2、為進(jìn)一步完善檔案管理,結合實(shí)際工作中發(fā)現的問(wèn)題,總裁辦召開(kāi)“檔案管理專(zhuān)題會(huì )議”,下發(fā)專(zhuān)題會(huì )議紀要,針對存在的問(wèn)題提出解決辦法,規范和細化了檔案管理相關(guān)程序。
3、針對前期檔案存放及錄入不規范、不準確的情況,新任檔案員重新進(jìn)行逐一梳理,糾正文件近百份。
4、完成企業(yè)全部影像資料檔案的整理歸檔工作,對所有影像資料進(jìn)行分類(lèi)、編號、建立臺賬,共計4000余份。
5、根據企業(yè)各部門(mén)提供的大事記素材,進(jìn)行認真分析篩選,完成企業(yè)20xx年四個(gè)季度和全年大事記撰寫(xiě)工作。
6、根據企業(yè)重建網(wǎng)站的計劃,組織網(wǎng)站建設的相關(guān)文字資料、照片等素材,仔細推敲,與中企動(dòng)力公司不斷溝通,進(jìn)行網(wǎng)站內容和形式的修改,最終通過(guò)企業(yè)負責人的審核,具備上傳開(kāi)通的條件。
。ǘ┲贫冉ㄔO、理論學(xué)習工作,主要包括以下幾個(gè)方面:
1、20xx年共完成《大事記及創(chuàng )新成果定期通報制度》、《辦公環(huán)境衛生檢查與評比制度》、《碰頭會(huì )制度》、《企業(yè)工作年會(huì )實(shí)施指導意見(jiàn)》、《企業(yè)招待管理細則》等制度的草擬、會(huì )簽、下發(fā)和落實(shí)工作,并組織部門(mén)內進(jìn)行學(xué)習,認真執行。
2、10月25日至11月25日,根據企業(yè)下發(fā)的《關(guān)于認真學(xué)習十七屆五中全會(huì )精神的通知》精神,在總裁辦公室牽頭組織下,進(jìn)行了為期一個(gè)月的學(xué)習活動(dòng)。通過(guò)本次學(xué)習活動(dòng),全體干部員工在理論水平上都有了一定程度的提高,并能理論聯(lián)系實(shí)際,用理論指導實(shí)際工作,取得了較好的學(xué)習效果。本次學(xué)習活動(dòng)嚴格按通知要求利用業(yè)
余時(shí)間完成,做到工作學(xué)習兩不誤、兩促進(jìn)。為了倡導“勤儉辦企業(yè)”的指示精神,本次學(xué)習活動(dòng)的所有資料均采用電子版的形式,由總裁辦公室通過(guò)電子郵件發(fā)送到各個(gè)部門(mén),既節約了一筆可觀(guān)的辦公經(jīng)費,又培養了全體干部員工“勤儉辦企業(yè)”的意識。
。ㄈ┸(chē)輛管理工作,主要包括以下幾個(gè)方面:
1、認真學(xué)習車(chē)輛管理制度,提高安全行車(chē)意識,注重車(chē)輛保養,保持車(chē)輛整潔,堅持愛(ài)車(chē)、守紀、安全、節約的原則,全年共行駛里程數近10萬(wàn)公里,做到安全無(wú)事故。
2、在財務(wù)管理部的配合下,建立企業(yè)車(chē)輛用油臺賬,進(jìn)一步規范用油管理,明確用油成本支出,做到有據可查。
3、20xx年新購臵考斯特客車(chē)一輛,并進(jìn)行了內部裝修改造,在企業(yè)商務(wù)接待中發(fā)揮極大功用,對提升企業(yè)形象具有重要意義。
4、配合投資管理部工程款支付,抵頂工程單位奇瑞轎車(chē)一輛,此車(chē)輛服務(wù)年限較長(cháng),抵頂后節約了后續保養、維修成本支出。
。ㄋ模┵Y產(chǎn)管理工作,主要包括以下幾個(gè)方面:
1、完善企業(yè)資產(chǎn)編碼工作,完成資產(chǎn)標簽制作、粘貼,明確資產(chǎn)使用、維護部門(mén)。
2、配合財務(wù)管理部完成年終資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),對照實(shí)物逐項清點(diǎn),做到了財物相符。企業(yè)現有資產(chǎn)927件,20xx年新購臵電腦、顯示器、打印機、碎紙機、考勤機、辦公桌等資產(chǎn)共計18件。
3、根據工作需要,完成資產(chǎn)調撥48件,特別是對物業(yè)奧港國際服務(wù)中心、海軍河馬石服務(wù)中心、皂戶(hù)社區資產(chǎn)進(jìn)行統一調配,做到合理利用。
。ㄎ澹┖笄诒U瞎ぷ,主要包括以下幾個(gè)方面:
1、完成企業(yè)全年辦公用品和勞保用品采購、發(fā)放工作。
2、保持與協(xié)議掛賬單位的良好合作關(guān)系,提前確定好費用支出的大概情況,做好每次訂房或訂餐的臺賬登記,結賬時(shí)嚴格按照臺賬進(jìn)行比對,確保每一筆賬單的真實(shí)性和準確性。
3、確保商務(wù)接待后勤保障,全年共配合完成接待客人100余批次。企業(yè)重大接待活動(dòng),提前與主辦部門(mén)進(jìn)行溝通,策劃接待預案,按接待級別確定入駐酒店、飯店、接待用車(chē)、物品采購等事宜,確保接待工作有序進(jìn)行。特別在威海接待軍隊多名高級領(lǐng)導時(shí),與投資管理部聯(lián)合成立保障服務(wù)小組,由于接待服務(wù)工作做到了周到細致、熱情大方,樹(shù)立了裕源集團的良好形象,受到了首長(cháng)們的一致好評。
4、為提高企業(yè)商務(wù)形象,在多部門(mén)的配合下,做好企業(yè)固定電話(huà)集團彩鈴的定調、制作、上傳事宜,達到了預期的效果。
5、制作了新版企業(yè)名片模板,根據企業(yè)人員變動(dòng)情況,及時(shí)印制相關(guān)名片。
6、完成總裁辦公室呼叫器配備。
7、保證外聯(lián)工作周到、細致,與相關(guān)單位保持密切聯(lián)系,特別是搞好軍民共建工作,9月19日,海軍威海水警區舉行50周年慶典,企業(yè)負責人受邀前往參加,總裁辦制作了賀匾,采購慰問(wèn)品贈與部隊,表達了企業(yè)對人民軍隊的關(guān)愛(ài)之情,增進(jìn)了企業(yè)與軍隊的友好關(guān)系。
8、完成企業(yè)電腦、打印機等辦公設備及互聯(lián)網(wǎng)故障維護修理工作。
9、定期對企業(yè)地毯進(jìn)行清洗維護,對企業(yè)紅木家具、皮革沙發(fā)、桌椅進(jìn)行清潔保養。
10、嚴格管理企業(yè)禮品庫物品進(jìn)出登記,做到賬實(shí)相符。
11、據實(shí)登記午餐臺賬,做到公平、公正。
。⿻(huì )議組織工作,主要包括以下幾個(gè)方面:
1、認真完成企業(yè)辦公會(huì )組織召開(kāi)工作,做到工作完成情況和工作計劃提前匯總,提前匯報,及時(shí)反饋,根據企業(yè)發(fā)展需要調整辦公會(huì )形式與內容,保證辦公會(huì )效率,全年共計組織辦公會(huì )40余次。
2、根據工作需要,組織參與相關(guān)專(zhuān)題會(huì )議,做到提前通知,議題明確,材料翔實(shí),紀要完備。
。ㄆ撸┥蟼飨逻_、督辦工作:
企業(yè)的大量工作是在各部門(mén)的相互配合下完成的,在日常工作和專(zhuān)項工作中,信息和指令通過(guò)總裁辦來(lái)傳遞,因此,力爭信息傳達的準確性和時(shí)效性,保證部門(mén)溝通的順暢,是總裁辦的重要職能。為做好上傳下達工作,確保信息準確,政令暢通,重點(diǎn)做好以下幾點(diǎn)工作:
1、對各部門(mén)提交企業(yè)負責人閱批的文件進(jìn)行認真審閱,了解相關(guān)信息,若發(fā)現有不符合文件管理要求的,退回相關(guān)部門(mén)補充完善,力求保證文件匯報質(zhì)量,節省領(lǐng)導時(shí)間。
2、企業(yè)負責人的指示精神及時(shí)傳達給相關(guān)部門(mén)和人員,跟蹤工作落實(shí)情況,將反饋信息匯報企業(yè)負責人,督辦工作完成時(shí)效。
3、20xx年奧港國際工程收尾工作順利完成,自9月份召開(kāi)工程
收尾、質(zhì)量整改專(zhuān)題會(huì )以來(lái),按專(zhuān)題會(huì )指示精神,及時(shí)收取收尾工程小組每日工作簡(jiǎn)報,將重要事項呈報企業(yè)負責人,同時(shí)向工程收尾小組傳達領(lǐng)導指示精神,做到準確、及時(shí)、無(wú)遺漏。
三、需要進(jìn)一步改進(jìn)的方面:
1、創(chuàng )新意識不強。在日常工作中,雖兢兢業(yè)業(yè),認真負責,但過(guò)于循規蹈矩,墨守成規,沒(méi)有做到在創(chuàng )新中工作,在工作中創(chuàng )新。針對此問(wèn)題,總裁辦在今后的工作中要做到多思考,多鉆研,時(shí)刻謹記創(chuàng )新理念,緊密結合崗位職責,利用現有條件甚至創(chuàng )造條件進(jìn)行合理創(chuàng )新,完善工作流程,提高工作效率。
2、勇于承擔責任的決心不夠。主要表現在大事小情都要請示匯報,過(guò)于謹小慎微,甚至束手束腳,不敢開(kāi)展工作,怕犯錯誤。歸根結底,都是患得患失的心態(tài)在作怪。針對此問(wèn)題,總裁辦所有成員會(huì )調整好工作心態(tài),一切以企業(yè)的利益為根本出發(fā)點(diǎn),在充分領(lǐng)悟領(lǐng)導指示的前提下,拓寬思維,大膽工作,勇于承擔責任,不怕犯錯,有錯就改,力求開(kāi)展工作的新局面。
四、20xx年重點(diǎn)工作思路和計劃:
1、建立和完善企業(yè)負責人重要指示督辦制度,形成一套方法體制,做到企業(yè)負責人重要指示及時(shí)落實(shí),及時(shí)反饋,明確責任部門(mén),督導完成時(shí)效。從而提高辦公效率,避免拖沓、推諉現象的產(chǎn)生。
2、研究和完善辦公會(huì )組織形式和工作計劃提交形式。做到辦公會(huì )有的放矢,針對性強,落腳于發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題,避免辦公會(huì )成為日常工作陳述會(huì )。結合干部績(jì)效考核改革,規范工作計劃提交形式和內容,杜絕假、大、空現象。
3、試點(diǎn)開(kāi)展無(wú)紙化辦公。為提高工作效率,節省辦公開(kāi)支,充分利用現代化辦公設施,逐步開(kāi)展無(wú)紙化辦公。先小范圍試點(diǎn),力爭做到分級明確、流程合理、操作簡(jiǎn)單、保密性強。試點(diǎn)成熟后,擇機推廣。
4、嚴格落實(shí)招待管理規定,強化節約意識,減少招待次數,避免浪費現象。
5、研究建立電子檔案系統,做到分類(lèi)科學(xué),查找方便,更新及時(shí),存放安全,易于銷(xiāo)毀。
總裁辦公室述職完畢,請各位領(lǐng)導同事予以批評指正。
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