檔案自查報告（精選20篇）
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，報告的適用范圍越來(lái)越廣泛，不同種類(lèi)的報告具有不同的用途。一起來(lái)參考報告是怎么寫(xiě)的吧，以下是小編為大家收集的檔案自查報告，歡迎大家分享。
檔案自查報告 篇1
20xx年以來(lái)，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理辦法(試行)》，以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程，切實(shí)做到檔案的完整和安全�，F將我司檔案管理自查情況報告如下：
一、加強組織領(lǐng)導，檔案管理體制更加健全。
近年來(lái)，公司領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規范管理為核心，進(jìn)一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導任組長(cháng)，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實(shí)現了檔案目標管理工作的統一領(lǐng)導、統一規劃、統一管理，形成了公司領(lǐng)導掛帥、各部門(mén)分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡(luò )，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理，檔案管理工作更加規范。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實(shí)際情況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿(mǎn)足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過(guò)一系列手段和措施，我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”，公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標，檔案業(yè)務(wù)建設更加有序。
根據檔案工作的有關(guān)規定，我司結合自身實(shí)際，制訂了規范的檔案分類(lèi)方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書(shū)、會(huì )計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門(mén)別類(lèi)按規定進(jìn)行整理、編目。各門(mén)類(lèi)文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數2914件，其中：文書(shū)檔案2408件(永久1020件，長(cháng)期346件，短期1042件)，會(huì )計檔案382件(永久17件，長(cháng)期365件)，業(yè)務(wù)檔案124件。
通過(guò)自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jì)，但與總部領(lǐng)導的要求還有一定差距，主要表現在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀(guān)因素限制，檔案方面的'專(zhuān)題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進(jìn)一步完善。
針對以上問(wèn)題，我們制定了整改計劃：
(1)檔案管理工作要建立在平時(shí)認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理;
(2)加大宣傳力度，進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性;
(3)加強監管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進(jìn)行保密檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài);
(4)進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究;
(5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。
在今后的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案自查報告 篇2
市司法局一向高度重視檔案工作，在市檔案局的關(guān)心指導下，在20xx年11月已經(jīng)透過(guò)省一級認定，并于今年完成了數字化建設，檔案管理規范有序。根據檔案工作年度考核的文件精神，對照《20xx年度市直單位檔案工作考核細則》（麗檔〔20xx〕32號）的要求，本局對檔案工作的基本狀況進(jìn)行了自檢自查，現將相關(guān)狀況總結如下：
一、加強組織領(lǐng)導，做到檔案工作職責到人。
為了切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，本局成立了由局長(cháng)為組長(cháng)，各科室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，建立健全檔案收集、整理網(wǎng)絡(luò )，為檔案管理工作的順利開(kāi)展帶給了強有力的組織保證，使檔案工作到達規范化、科學(xué)化、合理化水平。為了落實(shí)職責，本局將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作職責制，與其它工作一齊部署、一齊檢查、一齊考核、一齊獎懲。局領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，經(jīng)常性地檢查指導本局和各縣（市、區）的檔案工作，加強與市檔案局的溝通聯(lián)系，切實(shí)及時(shí)地解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎。
二、健全規章制度，做到檔案管理有章可循。
根據檔案管理目標要求，實(shí)現檔案管理的規范化、制度化水平，本局建立健全了各項檔案管理制度，包括《檔案利用效果登記制度》、《檔案管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案查閱借閱制度》、《檔案庫房管理制度》、《機關(guān)檔案歸檔制度》、《專(zhuān)業(yè)檔案立卷歸檔制度》、《文書(shū)檔案歸檔文件整理制度》、《聲像檔案立卷歸檔制度》、《檔案利用制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處，從而使本局在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀都有據可依，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障。將黨政機關(guān)協(xié)同辦公系統上構成的電子公文，及時(shí)交市檔案局登記備份，為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎。
三、強化宣傳培訓，做到檔案管理規范高效。
為了增強檔案工作人員的檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，本局用心送相關(guān)人員參加檔案知識培訓學(xué)習。一是組織自學(xué)。鼓勵檔案工作人員利用學(xué)習日，開(kāi)展檔案管理知識學(xué)習，廣泛學(xué)習有關(guān)檔案管理的`政策規定和基礎知識，從而提高認識，更新觀(guān)念，強化意識。二是送出去學(xué)。用心選派檔案管理人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓，有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。根據各科室的工作特點(diǎn)，檔案管理人員用心協(xié)助各科室完成相關(guān)檔案的收集整理工作，認真做好平時(shí)檔案的收集整理和安全保管工作。定期開(kāi)展檔案管理系統中的電子公文數據遷移和數據備份工作，根據有關(guān)要求及時(shí)向市檔案局移交到期檔案，進(jìn)一步強化和落實(shí)交接手續制度，保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。檔案工作人員透過(guò)日常學(xué)習和工作經(jīng)驗的不斷積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，并快速準確地進(jìn)行檔案查閱，為科室利用者及時(shí)高效地帶給各類(lèi)檔案需求。
四、加大基礎建設，做到檔案庫房設備齊全。
本局重視檔案的設備設施建設，為檔案工作帶給必要的辦公場(chǎng)所和設施條件，檔案室貼合檔案管理的基本要求。綜合檔案室配備了溫度濕度計、除濕機等保護設備，并配備計算機、打印機等應用設備，檔案室安裝有鐵窗防盜門(mén)，保證了庫房的安全，滿(mǎn)足了檔案管理和開(kāi)發(fā)利用的需要。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部文書(shū)檔案目錄實(shí)現計算機檢索。檔案管理員由文印員兼任，定期查看檔案存放的條件環(huán)境等日常狀況，并做好日常記錄。建立各類(lèi)檔案統計臺帳，如檔案借閱登記薄、檔案庫房溫度記錄表等，做到臺帳清晰規范。注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值，為市志編撰、人事任免、歷年榮譽(yù)等資料的查詢(xún)帶給了超多翔實(shí)的材料。
五、工作中的不足和下步計劃
綜上所述，本局的檔案管理工作雖然取得了一些成績(jì)，但與兄弟單位相比還有很多不足之處：
一是檔案管理上，部分科室檔案歸檔不及時(shí)或存在不愿意統一歸檔的情緒，收集制度落實(shí)還不夠全面；
二是由于一些因素，紙質(zhì)文件沒(méi)有及時(shí)掃描到協(xié)同辦公系統流轉等。
在今后的工作中，我們將在市委、市政府的正確領(lǐng)導下，在市檔案局的支持、指導和幫忙下，進(jìn)一步提高認識，健全制度，加強管理，加大對檔案工作的投入力度，在次年盡快把上年度的檔案全部歸檔整理，切實(shí)把檔案工作做得更好，以推動(dòng)本局各項工作的全面發(fā)展。
檔案自查報告 篇3
按照縣委、縣政府《關(guān)于開(kāi)展檔案工作檢查的通知》（子辦發(fā)〔20xx〕15號要求，我單位高度重視，認真開(kāi)展自查工作，進(jìn)一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范�，F將有關(guān)情況自查如下：
一、 領(lǐng)導重視、落實(shí)到位
為了加強對檔案工作的組織保障，我單位成立了以管委會(huì )主任為組長(cháng)，分管辦公室領(lǐng)導為副組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組，各科室負責人為成員。配備了專(zhuān)職檔案管理人員，進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導，各種檔案實(shí)現集中統一管理。
在管理措施上，領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì )計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度、銷(xiāo)毀制度；檔案收集制度；檔案保管制度；明確檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作 ；并宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》，制定檔案管理工作規章制度和計劃，以及檔案移交和銷(xiāo)毀材料的審查簽字。同時(shí)加強對
各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓學(xué)習，經(jīng)培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責任心強、愛(ài)崗敬業(yè)。
二、檔案業(yè)務(wù)建設情況
制定了符合國家規定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規章。按規定收集整理文書(shū)、會(huì )計、聲像、業(yè)務(wù)等檔案。永久、長(cháng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準；保存的各類(lèi)檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜〔20xx年—20xx年，永久、長(cháng)期（30年）、短期（10年）〕�，F無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規定；案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列，排放有序，符合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度，無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí)，統計數據準確。在移交方面，我們按檔案局要求，應移交的及時(shí)移交進(jìn)館，并且質(zhì)量符合要求。
三、完善檔案設施配備
根據檔案管理的實(shí)際需要和專(zhuān)項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，專(zhuān)設了18㎡的'檔案室一間，配置檔案柜3個(gè)，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準�；灸苋菁{10年以上的檔案。檔案室條件完備，安裝有防盜門(mén)，配備了滅火器、除濕機、防蟲(chóng)藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防光等條件，保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦；有專(zhuān)供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。
四、存在的問(wèn)題和今后打算
在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導對我單位的檔案工作給予肯定，同時(shí)也提出了整改意見(jiàn)：檔案室規模太��；檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我們在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績(jì)，今后我們要進(jìn)一步認真學(xué)習貫徹執行《檔案法》和《檔案條例》，以及計算機管理檔案的現代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時(shí)間內做出明顯成績(jì)，使檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮工作服務(wù)，為社會(huì )服務(wù)。
檔案自查報告 篇4
20xx年在縣委、政府和上級檔案部門(mén)的領(lǐng)導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn)，認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規，通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí)，進(jìn)一步增強了我鄉對檔案工作重要性的認識，為我鄉檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎，促進(jìn)了全鄉經(jīng)濟社會(huì )健康協(xié)調發(fā)展�，F將20xx年來(lái)的工作情況總結如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導
一年來(lái)，我鄉高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標考核，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。
二、完善制度，強化管理
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我鄉結合實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鄉檔案工作的有序開(kāi)展。
三、抓好落實(shí)，嚴防泄密
一是切實(shí)加強對文件材料收集和裝檔工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理工作業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓;四是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的'安全和利用。主動(dòng)接受上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和監督檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。
四、不足之處和今后打算
1、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加大培訓工作力度，提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)全鎮檔案管理水平的提高，確保檔案資料的規范性，保障檔案歸檔質(zhì)量
2、加大設備投入，強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我鄉將進(jìn)一步加強檔案現代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。
檔案工作的最終目的是為了提供利用，在今后我鄉將繼續遵循檔案工作為全鄉發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵守檔案資料查(借)閱制度，為領(lǐng)導決策提供依據，為現實(shí)工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
檔案自查報告 篇5
為了鞏固我區檔案工作規范化管理成果，迎接市檔案局的抽查，使社區檔案工作實(shí)現規范化管理。今年以來(lái)，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點(diǎn)抓好抓實(shí)，同時(shí)納入了目標管理，嚴格按照規范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務(wù)建設，使本社區的檔案工作上了一個(gè)新臺階。經(jīng)對照《社區檔案規范化管理等級評定標準》進(jìn)行了自查，認為本社區檔案工作符合優(yōu)秀等級評定標準�，F將情況報告如下：
一、 檔案管理情況
為適應檔案工作發(fā)展的需要，花山中心社區首先落實(shí)了檔案管理機構和人員。
一是調整充實(shí)了檔案工作領(lǐng)導小組，配備了專(zhuān)職檔案員1名，聘請了有檔案工作豐富經(jīng)驗的老干部專(zhuān)門(mén)具體指導，逐步建立了社區書(shū)記主管、檔案員具體管的檔案管理體系。形成了社區上下齊心合力、齊抓共管的良好局面，做到了領(lǐng)導、機構、制度、管理四個(gè)統一；
二是抓目標管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標考核，與獎懲掛鉤；
三是抓制度建設。根據有關(guān)規定，結合檔案工作的實(shí)際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》等，為我社區檔案工作實(shí)現規范化管理打下了基礎；
四是嚴格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中，邀請檔案局的同志進(jìn)行指導，力求收集齊全，分類(lèi)準確、整理規范、確保案卷質(zhì)量；
五是加強宣傳培訓，為申報社區檔案工作優(yōu)秀等級提供良好的環(huán)境和氛圍。社區領(lǐng)導帶頭組織社區成員認真學(xué)習檔案管理法律、法規，廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時(shí)采取派出去，請進(jìn)來(lái)的辦法，選派檔案人員外出參觀(guān)、學(xué)習，對檔案工作有了更充分的認識，形成了人人關(guān)心、個(gè)個(gè)協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。
二、硬件建設情況
根據《檔案工作規范化管理辦法》的要求，社區設有綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開(kāi)，新購買(mǎi)了檔案專(zhuān)柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦1臺、裝訂機、編號機、防蟲(chóng)藥等。目前整個(gè)檔案室做到了設施設備齊全。
三、業(yè)務(wù)建設情況
為使社區檔案工作更加規范化，我們嚴格按照《歸檔文件整理規則》進(jìn)行整理，同時(shí)，根據本單位檔案工作實(shí)際情況，制定了各項業(yè)務(wù)規章制度，并認真對照執行，使文件的歸檔率98%以上，準確率99%以上。文書(shū)檔案共34卷，其中 長(cháng)期檔案7卷，30年檔案9卷，永久檔案18卷，保證了保存的檔案門(mén)類(lèi)齊全，結構合理，案卷質(zhì)量符合規范。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)與利用情況
檔案管理最終目的'是利用。近年來(lái)，我們在搞好檔案管理的同時(shí)，積極搞好檔案的開(kāi)發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導的正確決策提供了大量的檔案資料。
在檔案局領(lǐng)導的具體指導下，花山中心社區在檔案規范化建設工作中取得了一些成績(jì)，特別是在檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務(wù)建設、檔案信息開(kāi)發(fā)與利用等方面取得了較大突破。但在檔案材料的收集、分類(lèi)等方面還存在一定不足。我們力爭在以后的工作中總結經(jīng)驗，改進(jìn)不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新辦法，使花山中心社區檔案工作規范化管理再上臺階。
檔案自查報告 篇6
根據區檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行執法檢查的要求，我們對本機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理�，F將自查情況報告如下：
一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織，加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導小組。副局長(cháng)分管檔案工作，分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、貫徹學(xué)習，強抓落實(shí)。召開(kāi)局干部學(xué)習《檔案法》工作會(huì )，組織檔案員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔。
二、檔案的基礎設施建設情況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的'安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規范檔案建設情況
1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了局機關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導對檔案定期檢查，發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
檔案自查報告 篇7
根據湖南省統計局、國家統計局湖南調查總隊、湖南省監察廳、湖南省司法廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于聯(lián)合開(kāi)展統計執法大檢查的通知》（ 湘統[20xx]46號）精神，我區認真開(kāi)展了自查，切實(shí)查找本區統計工作的突出矛盾和問(wèn)題：
一、高度重視、加強領(lǐng)導、推動(dòng)統計數據質(zhì)量檢查順利開(kāi)展
《關(guān)于聯(lián)合開(kāi)展統計執法大檢查的通知》以來(lái)，我們迅速召開(kāi)黨政會(huì )議和全局專(zhuān)題工作會(huì )議及鄉鎮街道迎檢和自查會(huì )議，重點(diǎn)學(xué)習了省、市通知精神，使全區上下明確了此次檢查工作的實(shí)際意義和工作方法，進(jìn)一步增強了落實(shí)通知精神的自覺(jué)性，為把通知精神傳達好，貫徹好，落實(shí)好打下了組織基礎。
二、夯實(shí)基礎、健全機制，確保統計工作質(zhì)量檢查成效顯著(zhù)
統計工作的高質(zhì)量是統計數據準確性、科學(xué)性的保證，其關(guān)鍵在于基層。近年來(lái)，我們加大投入，加強了鄉鎮街道統計隊伍建設，累計投入萬(wàn)元，為鄉鎮街道統計站配備了微機等辦公用品，購置齊全了各種硬件，實(shí)現了網(wǎng)上直報，使其更好地發(fā)揮組織領(lǐng)導和綜合協(xié)調統計工作的職能。健全統計網(wǎng)絡(luò )，堅持保障經(jīng)費、落實(shí)待遇、提高素質(zhì)，保持了工作的連續性。逐步建立健全統計原始證錄、統計臺帳制度和崗位目標責任制度，推動(dòng)了整體工作的規范化、制度化。每年至少開(kāi)展兩次大檢查，促進(jìn)了統計基礎工作的規范、科學(xué)，統計數據的準確、詳實(shí)。圍繞此次檢查，我們進(jìn)一步健全了各街道鄉鎮包管片區的包保責任制度，確保了各項工作的落實(shí)。
三、嚴格執法、穩妥推進(jìn)，全面開(kāi)展統計調查數據質(zhì)量檢查
我們嚴格按照《關(guān)于聯(lián)合開(kāi)展統計執法大檢查的通知》，結合我區實(shí)際，采取自查、抽查等形式對各基層單位統計調查數據進(jìn)行了全面檢查。工作中，切實(shí)做到了有法必依，執法必嚴，違法必究，糾正數據錯誤處，具體包括以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：一是部分基層單位和個(gè)體戶(hù)不夠重視統計工作，統計制度不健全，統計信息閉塞，檔案資料歸檔不及時(shí)、不規范，統計人員變動(dòng)相對頻繁，造成了統計資料遺失、統計數字不能銜接，統計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高等現象，嚴重影響了統計工作的連續性，及時(shí)性、準確性和全面性；二是統計數據質(zhì)量有待提高，報表數據邏輯性差，一些統計數據計算錯誤，指標含義混淆；三是統計事業(yè)經(jīng)費嚴重不足，工作清苦。大部分鄉鎮財政、民政、土管、計生等工作人員均有工作津貼，而統計部門(mén)因自身經(jīng)費嚴重不足，沒(méi)有能力給基層統計人員予以補助，統計人員沒(méi)有任何補貼，有的鄉鎮統計人員連送報表的旅差費都不能保證，而基層單位的統計人員也一般由財務(wù)人員兼職，沒(méi)有額外的補助，從而影響了工作人員的積極性。
四、強化措施、積極整改，推動(dòng)商業(yè)貿易統計工作再上臺階
針對檢查發(fā)現的問(wèn)題，為進(jìn)一步提高統計調查數據質(zhì)量，推動(dòng)全區商業(yè)貿易統計工作再上臺階，我們提出了切實(shí)可行的整改方案和明確了下步努力方向。一是強化數據質(zhì)量意識，進(jìn)一步提高基層單位和個(gè)體戶(hù)統計工作的重視程度。二是健全工作制度。逐步健全日常工作、責任分工、目標考核、獎懲約束等一系列制度，嚴格落實(shí)，確保工作制度化、規范化。三是改進(jìn)工作方法。推廣“三查三審三比較”的方法，三查即：一查邏輯和數量關(guān)系；二查計量單位是否準確；三查屬性指標是否正確。三審即：一是基層單位統計自審；二是鄉鎮街道初審；三是計算機匯總審核。三比較即：帳表、帳實(shí)數據比較；上下級單位數據比較；本期數據與前期基數比較。四是加大統計執法力度。在日常督促檢查的同時(shí)，根據工作實(shí)際，適時(shí)開(kāi)展統計專(zhuān)項治理。
基層統計工作是統計大廈的基石，近年來(lái)，我區統計工作在區委、區政府的正確領(lǐng)導和上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的'精心指導下，經(jīng)過(guò)廣大統計工作者的共同努力，取得了較好的成績(jì)，統計工作在XX區經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展中發(fā)揮著(zhù)重要的決策咨詢(xún)作用。但相對來(lái)說(shuō)，基層的統計工作，與國家進(jìn)一步加強基層統計工作的要求相比還存在一定差距。因此，我局商業(yè)貿易股將會(huì )對本次自查結果，在將來(lái)的工作里，找準統計工作的薄弱環(huán)節和突破口，切實(shí)加強商業(yè)貿易的統計工作。
檔案自查報告 篇8
根據XX文件精神，我委對xx年的檔案管理工作進(jìn)行了認真地自查，現將具體情況報告如下：
一、組織與管理
為了切實(shí)加強對檔案工作的組織領(lǐng)導，我委成立了XXX副主任為組長(cháng)，辦公室主任XXX為副組長(cháng)的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導小組，為檔案工作的有效管理提供了強有力的組織保證。同時(shí)為了落實(shí)責任，我委將檔案工作納入了年度工作計劃，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機關(guān)工作職能，為檔案工作的順利開(kāi)展奠定了基礎。
二、業(yè)務(wù)建設和檔案保管
在來(lái)文和發(fā)文方面，我委有專(zhuān)人負責檔案管理，保證了發(fā)文材料歸檔的規范和齊全，來(lái)文整理材料的完整。應歸檔的.發(fā)文35件，無(wú)一缺失，綜合材料保存完整。但是在會(huì )議材料的保管方面有待提高，本單位參加其他部門(mén)的工作會(huì )議的材料不齊全。
三、開(kāi)發(fā)利用
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為工作服務(wù)。我們將檔案目錄整理到電腦上，方便查閱文件。同時(shí)嚴格按照檔案管理的規定，正文、底稿有簽字、有印章、無(wú)缺頁(yè)、無(wú)不耐久字跡，文件印刷清晰。同時(shí)嚴格按照保管
期限的劃分進(jìn)行歸檔，但是文件劃分準確性還有一些小問(wèn)題。我委有專(zhuān)用的檔案盒保管檔案，歸檔目錄齊全完整、規范、書(shū)寫(xiě)較工整，收文處理單按照首頁(yè)編號、歸檔盒封面項編制齊全完整。
四、完善配套措施，加強硬件建設
按照檔案保管規定和市檔案局的要求，我委配備了標準檔案柜架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求，確保檔案資料安全保管，有效地促進(jìn)了檔案管理現代化。
五、不足和改進(jìn)方向
我委的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績(jì)，但也存在一些不足，如少數人員檔案管理意識不強、觀(guān)念淡薄，以及沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時(shí)處于“門(mén)外漢”的尷尬狀態(tài)，阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展，這些問(wèn)題有待于我們在今后的工作中認真加以克服和改進(jìn)。檔案管理人員應多加強檔案管理相關(guān)知識的學(xué)習，增強業(yè)務(wù)能力，更好的提高工作效率，使我委的檔案管理工作再上新臺階。
檔案自查報告 篇9
新民學(xué)校綜合檔案室20xx年2月開(kāi)始納入學(xué)校的議事議程，并列入學(xué)校的工作計劃。20xx年6月余春千開(kāi)始接受區檔案局的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓，20xx年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書(shū)。20xx年7月學(xué)校開(kāi)始組織人員對新民學(xué)校20xx年建校至20xx年的檔案進(jìn)行整理歸檔，20xx年11月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。20xx年12月22日區檔案局勞副局長(cháng)、監督指導科宓科長(cháng)、沈英在區教育局章國民的陪同下到我校對新民學(xué)校綜合檔案室評估、驗收。20xx年2月新民學(xué)校檔案室被認定為"杭州市蕭山區檔案工作目標管理區級單位"。
新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類(lèi)：即黨群類(lèi)、行政類(lèi)、教學(xué)類(lèi)、學(xué)籍類(lèi)、教師業(yè)務(wù)類(lèi)、基建類(lèi)、設備類(lèi)、會(huì )計類(lèi)、特種載體類(lèi)。分類(lèi)與蕭山區教育局、檔案局分類(lèi)要求基本一致。
全宗內共有黨群文書(shū)檔案253件（其中20xx年度61件），行政文書(shū)檔案194件（其中20xx年度33件），教學(xué)管理文書(shū)檔案498件（其中20xx年度87件），學(xué)籍管理類(lèi)文書(shū)檔案747件（其中20xx年度89件），教師業(yè)務(wù)類(lèi)79卷（其中20xx年度1卷），會(huì )計類(lèi)檔案340件，特種載體類(lèi) 43 卷（其中20xx年度10卷）。
新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來(lái)，我校不斷夯實(shí)檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿(mǎn)地完成了工作任務(wù)�，F將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導
學(xué)校領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，形成了以校長(cháng)掛帥、副校長(cháng)任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
為進(jìn)一步加強對檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設施上投入，配備了專(zhuān)用檔案室；撥出經(jīng)費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專(zhuān)用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進(jìn)一步加強檔案管理制度建設，規范學(xué)校的文書(shū)檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過(guò)程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打��；文件、材料的.歸檔全部使用檔案專(zhuān)用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
我校按照區檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結束前整理好全年的文書(shū)檔案，并由專(zhuān)業(yè)人員分類(lèi)整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問(wèn)題和今后檔案工作的重點(diǎn)
做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開(kāi)展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規范，檔案網(wǎng)絡(luò )化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環(huán)節建設，自加壓力，高標準，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度，加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò )版檔案管理軟件，實(shí)現檔案網(wǎng)絡(luò )化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
檔案自查報告 篇10
根據《中華人民共和國檔案法》、《省檔案管理條例》和縣檔案局長(cháng)檔〔20xx〕16文件的要求，為了深入貫徹省檔案局《關(guān)于在全省實(shí)行檔案執法年檢制度的通知》精神，我局于20xx年 月至 月，對全縣80家單位的檔案工作進(jìn)行了執法年檢，現將年檢情況通報如下：
一、基本情況
本次年檢應檢查80個(gè)單位，除升級的縣委辦、政府辦、縣地稅局、國土局、安監局、榔坪鎮政府；復查的水電局、審計局外，實(shí)際檢查72家，其中達到優(yōu)秀等次的45個(gè)；合格等次的35個(gè)。
二、主要成績(jì)
從這次檢查情況來(lái)看，20xx年各單位開(kāi)展檔案工作取得了可喜的成績(jì)，主要體現在以下幾個(gè)方面：
�。ㄒ唬└骷夘I(lǐng)導對檔案工作重視程度不斷提升。全縣各有關(guān)單位能自覺(jué)依法加強對本單位檔案工作的領(lǐng)導和管理，堅持將檔案工作納入領(lǐng)導議事日程，積極為檔案工作排憂(yōu)解難，解決了諸多人財物方面的實(shí)際問(wèn)題，有效地促進(jìn)了檔案工作的不斷發(fā)展。20xx年各機關(guān)檔案室在保省二級、爭省一級、創(chuàng )省特級上爭先恐后，絕大多數單位加大了對檔案事業(yè)人、財、物的投入力度�？h地方稅務(wù)局機關(guān)檔案目標管理達到省特級；縣委辦、縣政府辦、縣國土局、縣安全局、榔坪鎮政府機關(guān)檔案目標管理達到省一級；賀家坪鎮賀家坪村、青崗坪村、七里坪村村級檔案目標管理達到省二級，成為檔案工作的新亮點(diǎn)。
�。ǘ┤珕T檔案法律意識不斷增強。全縣各單位能堅持依法管檔，把檔案法規的學(xué)習納入了普法學(xué)習的內容，并開(kāi)展了一定形式的宣傳教育活動(dòng)，全員檔案法律意識不斷提高，全縣20xx年度未發(fā)現違反《檔案法》的行為。住房與城鄉建設局按照長(cháng)檔[16]文件，對所屬系統下發(fā)了文件，制定了檢查標準，開(kāi)展了對系統的檔案檢查，收到較好效果。不少單位還修訂完善了各項檔案工作規章制度，并嚴格執行�？h委辦、政府辦、縣國土局等一大批單位還將修訂的各項檔案工作制度、網(wǎng)絡(luò )圖重新制作上墻，既醒目直觀(guān)，又便于學(xué)習和執行。
�。ㄈn案基礎業(yè)務(wù)和設施建設不斷加強。20xx年度大多數單位能按要求完成上年度文件材料收集、整理歸檔工作，檔案保管期限劃分準確度比上年有所提高，縣直、鄉鎮大部分單位檔案基礎業(yè)務(wù)工作連續性較強，檔案保管條件大多不斷改善�？h地稅局、縣國土局、縣人力資源和社會(huì )保障局、榔坪鎮政府加大了對檔案事業(yè)的投入，購買(mǎi)了硬件設施，縣檢察院、縣地稅局還建立了高標準的.榮譽(yù)室�？h衛生局等單位加強了聲像、電子檔案收集歸檔工作。
�。ㄋ模n案利用創(chuàng )效水平不斷提高。各單位在不斷豐富室藏，改進(jìn)規范檔案檢索工具的基礎上，開(kāi)展了各種形式的檔案利用服務(wù)，所產(chǎn)生的經(jīng)濟和社會(huì )效益突出，檔案的利用價(jià)值得到充分體現，其利用創(chuàng )效水平不斷提高。
(五)進(jìn)一步加強了農村"三惠"檔案建設。按照年初下發(fā)的的關(guān)于建立農村三惠檔案指導意見(jiàn)，全縣11個(gè)鄉鎮11個(gè)村檢查中，絕大部分建立了三惠檔案，即：（惠農政策、惠農臺賬、惠農信息）；高家堰全面展開(kāi)，9個(gè)村進(jìn)行了農村家庭信息登記，已完成工作量的90%；榔坪鎮、資丘鎮按照三惠要求，做到了檔案資料收集齊全，整理比較規范。
三、存在問(wèn)題
20xx年全縣檔案工作取得可喜成績(jì)，但是，也還存在一些不容忽視的問(wèn)題和不足：一是少數單位領(lǐng)導對檔案工作重視還顯不夠，解決實(shí)際問(wèn)題不力，使檔案工作未得到有效發(fā)展。有的檔案法規學(xué)習宣傳落實(shí)不到位，全員檔案法律意識有待提高。二是少數單位檔案人員未經(jīng)培訓持證上崗，特別是新手檔案業(yè)務(wù)水平有待盡快提高。三是檔案工作發(fā)展不平衡，大多只整理歸檔了文書(shū)檔案，其它門(mén)類(lèi)檔案不全，又未實(shí)行集中統一管理，不少檔案基礎業(yè)務(wù)未建立，有少數單位無(wú)檔案專(zhuān)用庫房，保管條件較差。四是普遍存在聲像材料、電子文件收集歸檔不齊全，檔案統計數據缺乏準確性和連續性，以及在檔案數據庫建設、檔案開(kāi)發(fā)利用、編研工作水平等方面也存在一些不足。
望各單位通過(guò)這次檢查，針對存在的差距，不斷改進(jìn)和完善檔案工作，切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導，堅持依法管檔，加大投入，改善環(huán)境，爭先創(chuàng )優(yōu)。特別是檔案工作達省二級的單位，要創(chuàng )造條件力爭達省一級，再創(chuàng )特級。根據《檔案法》、《省檔案管理條例》等有關(guān)文件規定，凡當年開(kāi)展檔案工作目標管理達省一級（含省一級復查）以上的單位，可享受當年檔案達標先進(jìn)單位獎，望有關(guān)單位將此項工作納入20xx年檔案工作計劃，組織實(shí)施，促進(jìn)檔案工作再上新水平。
檔案自查報告 篇11
根據縣檔案局關(guān)于開(kāi)展XX年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據學(xué)校檔案管理工作各項規章制度和《檔案管理考核書(shū)》要求進(jìn)行了認真地自查自糾現將自查情況匯報如下：
一、提高認識加強組織管理
學(xué)校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學(xué)校持續性地開(kāi)展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學(xué)校領(lǐng)導班子高度重視成立了以學(xué)校校長(cháng)為組長(cháng)各分管副校長(cháng)和工作人員共同參與管理和落實(shí)工作任務(wù)專(zhuān)門(mén)領(lǐng)導機構檔案工作通過(guò)學(xué)校辦公室牽頭進(jìn)行管理和運作各個(gè)學(xué)部政教、教務(wù)、財務(wù)、后勤等職能科室具體地參與職責工作對檔案工作實(shí)行綜合管理堅持集中統一管理原則學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室各學(xué)部職能科室檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統管統用在建校之初我校就注重檔案積累、規范和管理并列入單位發(fā)展規劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發(fā)展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學(xué)校辦公室具體負責制定檔案工作發(fā)展規劃和年度計劃。
我校檔案管理工作實(shí)行責任到人有明確領(lǐng)導分工一把手親自抓有學(xué)校副校長(cháng)負專(zhuān)則辦公室具體統籌管理并形成一個(gè)完備檔案管理網(wǎng)絡(luò )各個(gè)學(xué)部負責人具體抓各科室負責領(lǐng)導負責本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進(jìn)行管理一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤實(shí)驗員兼職力求正確地組織環(huán)節緊密沒(méi)有疏漏遇到問(wèn)題優(yōu)先解決特別檔案室規整初期在資金上進(jìn)行傾斜投入首先保障。
為確保工作連續性建校以來(lái)我校檔案管理工作人員相對固定沒(méi)有出現人員大規模地調動(dòng)在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠及時(shí)妥善地辦理檔案移交手續。
二、配齊設備做好充分物質(zhì)保障
具體統籌管理檔案管理工作人員基本上學(xué)校辦公室同志各學(xué)部各科室負責同志同時(shí)該科室第一責任人這樣就有效地保障了工作可持續發(fā)展我校定期對檔案管理工作責任人和工作人員進(jìn)行培訓學(xué)習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、規范化、現代化有一個(gè)明確認識也容易形成共識形成合力。
為保障工作扎實(shí)開(kāi)展我校建立了檔案人員崗位責任制設置專(zhuān)人負責學(xué)校全體檔案管理規整和借閱由學(xué)校辦公室劉東梅同志負責具體管理該同志大專(zhuān)畢業(yè)各學(xué)部科室管理人員都專(zhuān)科以上文化程度所有專(zhuān)職兼職工作人員都專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇。
學(xué)校認真貫徹落實(shí)執行國家檔案法律法規定期組織我校中層以上領(lǐng)導干部和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)習、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規、標準規范派出專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓。
我校檔案管理工作各項規章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》《檔案統計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責任制》《設備維修制度》《微機操作人員守則》《重大活動(dòng)檔案登記制度》等16項制度并將部門(mén)制度上掛到墻便于直觀(guān)地掌握和領(lǐng)會(huì )其中嚴格要求并嚴格落實(shí)編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱利用和保密等環(huán)節連接確保萬(wàn)無(wú)一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責任人和工作人員溝通。
學(xué)校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規劃、計劃并進(jìn)行年度嚴格自查對查出問(wèn)題及時(shí)整改對具體負責人員納入量化管理考核學(xué)校辦公室履行對各學(xué)部科室檔案工作監督職能監督落實(shí)所有檔案工作環(huán)節確實(shí)能夠做到“三納入”“四參加”。
檔案自查報告 篇12
根據人力資源和社會(huì )保障部、國家檔案局令第3號及《新疆自治區社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施細則（試行）》的文件精神，為加強和規范我縣社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理，維護社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全，促進(jìn)檔案管理工作規范化、制度化、信息化，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，我局做了大量細致的工作，現將我局社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案清理檢查工作如下：
一、認識到位、責任到人，集中統管、上下齊動(dòng)。
按照《新疆自治區社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施細則（試行）》的文件精神，我局領(lǐng)導班子高度重視，迅速成立了我縣社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案工作領(lǐng)導小組，積極組織全局各部門(mén)業(yè)務(wù)人員認真的進(jìn)行了社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案清理。
在檢查清理中，我局進(jìn)一步認識到做好社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案工作重要性。過(guò)去，因為從上到下社會(huì )保險體制不健全，導致了社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案長(cháng)期不被重視，加上受場(chǎng)地、經(jīng)費、人員編制等主觀(guān)和客觀(guān)的影響和限制，使社會(huì )保險基金業(yè)務(wù)檔案一度成為“老大難”工作。今年7月1日〈社保法〉的頒布實(shí)施，極大的調動(dòng)了全體社保工作人員的積極性，人們對社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案工作有了全新的認只，充分認識到其重要性和深遠的歷史意義。如今我局將社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案工作納入了社會(huì )保障工作體系之中，要求全局各業(yè)務(wù)部門(mén)之間統一思想、統一實(shí)施、統一檢查，將全局社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入全局工作程序，與局各科室工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。
二、建立組織機構，完善管理網(wǎng)絡(luò )，健全規章制度
20xx年5月份，我局成立了社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理工作領(lǐng)導小組，進(jìn)一步明確了各業(yè)務(wù)部門(mén)間的職責分工，強化了業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)的軟硬件設施，在我局經(jīng)費非常緊張的情況下安排和購置了社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理設備、文件柜等設備，保證了社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案統一存放管理的基本需要，同時(shí)購置并安裝了社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理電腦軟件，挑選了一名責任心強、電腦技能好的同志擔任專(zhuān)職檔案管理員，在各科室分別設立一名兼職社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案員，負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作，為實(shí)現信息化管理奠定基礎。
為進(jìn)一步加強對社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案工作的管理，我局根據〈檔案法〉及〈新疆自治區社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施細則（試行）〉有關(guān)規定，結合社會(huì )保險基金業(yè)務(wù)的特點(diǎn)制定了一系列業(yè)務(wù)檔案管理規章制度，在制度約機制上動(dòng)腦筋想辦法，加大各業(yè)務(wù)科室間的牽制性，使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理工作將順其自然的走向標準化和規范化，并對社會(huì )保險基金各項業(yè)務(wù)管理起到了基礎性科學(xué)管理并被完整利用。
三、社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案歸檔整理情況
根據〈自治區社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理細則（辦法）〉的管理要求，本著(zhù)“集中統一管理，按業(yè)務(wù)險種分類(lèi)整理”原則，目前我局已整理完成20xx年的各類(lèi)社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案立卷冊，案卷共冊。20xx年的各類(lèi)社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案立卷冊案卷共冊。
四、業(yè)務(wù)檔案工作存在的問(wèn)題和今后努力的方向
1、問(wèn)題：一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約，檔案室面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是社會(huì )保險業(yè)務(wù)工作有二十多年的歷史，一直以來(lái)重業(yè)務(wù)輕管理，歷年的檔案分散在各科室尚未整理，現在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類(lèi)繁多、難度較大。三是受社保局歷史原因影響、人員編制短缺、基金征繳和支付任務(wù)較重等實(shí)際情況的制約，專(zhuān)職和兼職檔案員的學(xué)習培訓方面還很欠缺，檔案員的業(yè)務(wù)知識結構不夠全面，尚不能完全適應檔案工作的需要，社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案前期管理工作做的'還很不到位，影響社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案工作的深入開(kāi)展。四是社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理制度的執行還需進(jìn)一步加強。各類(lèi)社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理制度雖已訂立，但還需進(jìn)一步完善，全局社會(huì )保險業(yè)務(wù)工作人員在《檔案法》、《檔案管理工作制度》的落實(shí)上思想還有差距，如何將這些制度落到實(shí)處有待加強。五是社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理知識還需進(jìn)一步普及和深入。
2、方向：針對以上的不足和缺點(diǎn)，我局將在今后的社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)，全局上下齊動(dòng)有信心、有決心清理歷史舊帳，力爭20xx年底前能做到省級認定達標。一是對新產(chǎn)生的應收集歸檔的各類(lèi)材料，按照三個(gè)《辦法》的要求，做到月月整理，全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難，集中精力整理好往年的社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案。三是進(jìn)一步加強社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理培訓力度，重點(diǎn)學(xué)習社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理、利用等檔案法律法規方面的知識，進(jìn)一步增強干部職工的社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案意識，增強做好社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案工作的自覺(jué)性，提高社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案利用效率。四是進(jìn)一步提高社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理工作設備水平，要隨著(zhù)檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改進(jìn)不足的基礎上，我局全本業(yè)務(wù)工作人員將上下齊動(dòng)共同努力，使我縣社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理工作步入規范化，真正達到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務(wù)一生”的要求，以發(fā)揮社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎性作用，為進(jìn)一步推動(dòng)社會(huì )保險事業(yè)的蓬勃發(fā)展而貢獻力量。
檔案自查報告 篇13
我局檔案工作在局黨組的領(lǐng)導下，在縣檔案局的指導下，認真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，大力加強檔案管理，全面夯實(shí)檔案基礎建設，發(fā)奮提高檔案管理水平，用心開(kāi)發(fā)檔案資源，拓寬檔案為農機工作服務(wù)領(lǐng)域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階�，F將自查狀況報告如下：
一、管理機制與工作條件
�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導，嚴格考核機制。進(jìn)一步健全了組織機構，加強了領(lǐng)導，落實(shí)分管領(lǐng)導職責。把檔案工作納入單位年度工作計劃，實(shí)行年末考核制度，明確各崗位職責，各種檔案實(shí)現集中統一管理。
�。ǘ┙∪芾碇贫�，強化培訓學(xué)習。按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際狀況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度、檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案統計制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強對各股室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展。
在管理措施上，領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料。檔案工作人員用心參加縣檔案局組織的專(zhuān)業(yè)培訓學(xué)習，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、職責心強、愛(ài)崗敬業(yè)。
�。ㄈ┏鋵�(shí)辦公設備，確保檔案安全。根據檔案管理的實(shí)際需要，我局現有辦公用房一間，面積15平方米，檔案柜6組，桌椅一套，窗簾完整，滅火器定期更換等，基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠等要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設狀況
�。ㄒ唬┌匆笫占瘹w檔整理。根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求，結合我局檔案管理業(yè)務(wù)建設的狀況，每年我們按照縣檔案局安排的時(shí)刻按時(shí)立卷，按要求歸檔，做好文件的收集、歸檔工作，在檔案部門(mén)的監督指導下，確保了檔案管理的時(shí)效性和系統性，同時(shí)對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔等工作。
�。ǘn案資料實(shí)現信息化建設。我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程，并將20xx-2014年度的機關(guān)檔案已進(jìn)行了數字化處理，20xx-20xx年的'檔案待后進(jìn)行數字化處理。
三、下一步工作計劃及打算
�。ㄒ唬┨嵘龣n案為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作服務(wù)的水平。圍繞我局的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導決策帶給參考；開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作，深化農機行業(yè)檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設小康社會(huì )第一線(xiàn)延伸，加大對重大事件（合同、協(xié)議）的規范建檔力度。
�。ǘ┱w推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。發(fā)奮與檔案信息化接軌，做好檔案信息服務(wù)工作。
�。ㄈ⿹屪C遇，切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。
�。ㄋ模┘訌姍n案保護，開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長(cháng)檔案壽命。
�。ㄎ澹┘訌姳O督，繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。
總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)多年的不懈發(fā)奮，取得了必須成績(jì)，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進(jìn)一步做好檔案管理工作，更好地為群眾帶給良好的服務(wù)。
檔案自查報告 篇14
三井街道地處高新區最南端，位于常州老城區與北部新城的過(guò)渡地帶。20xx年10月，由三井鄉整建制改為街道，轄區總面積17.08平方公里，下轄8個(gè)社區，原籍人口1.8萬(wàn)余人，實(shí)際居住人口9萬(wàn)余人。
三井街道黨工委、辦事處是在新北區區委、區政府領(lǐng)導下的基層黨的委員會(huì )組織和行政基層組織機構，黨工委、辦事處在新北區區委和區政府直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作，其下屬職能部門(mén)和基層單位有：
街道黨工委、辦事處辦公室，黨工委設有組織、宣傳、統戰、紀檢、人武、工會(huì )、共青團、婦聯(lián)等機構；辦事處主要設有民政辦、社會(huì )治安綜合治理辦公室、司法所、計劃生育服務(wù)站、建設管理服務(wù)站、企業(yè)服務(wù)中心、新北區財政局三井分局等事業(yè)單位。我街道先后被江蘇省委、省政府評為“發(fā)展鄉鎮企業(yè)先進(jìn)鄉鎮”。被常州市委、市政府評為“鄉鎮工業(yè)十強鄉鎮”和“外向型經(jīng)濟十強鄉鎮”，街道工業(yè)園區被評為“市鄉鎮工業(yè)示范園區”。
檔案工作作為機關(guān)工作的一個(gè)重要組成部分，在服務(wù) “品牌三井”戰略目標任務(wù)的同時(shí)，以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導，為三井未來(lái)的建設積累寶貴的財富。近年來(lái)，在區文檔中心的指導、幫助下，我街道檔案工作有了長(cháng)足發(fā)展，特別是20xx年獲得了省一級檔案工作單位的認定后，檔案工作更加備受街道黨工委、辦事處的關(guān)注。自20xx年以來(lái)，三井街道經(jīng)濟和社會(huì )的發(fā)展是有目共睹的`，在20xx年三井大廈的落成后，街道所有部門(mén)集中辦公，一方面加大了街道內部機制的管理，另一方面辦公條件也相應有了較大的改善，同時(shí)也增加了投入，按照省一級標準，進(jìn)行了設計規劃并建成了規范化、科學(xué)化、現代化的綜合檔案室。目前我街道綜合檔案室現庫存文書(shū)檔案1987年-20xx年永久199卷，長(cháng)期178卷，短期577卷。20xx年-20xx年永久2350件，長(cháng)期2897件，短期1415件。20xx-2010年永久2586件，30年1478件，10年1514件。照片檔案9冊，錄音、錄像檔案31盤(pán)，電子檔案8盤(pán)，實(shí)物檔案82件，設備檔案6盒，檔案資料50冊，基建檔案共226盒，其中工程項目檔案130盒，拆遷安置檔案96盒，6290件。街道檔案工作基本做到門(mén)類(lèi)齊全、管理科學(xué)、設施完善、利用便捷。
經(jīng)逐項對照省一級復查標準自我檢查，現就近年來(lái)我街道工作匯報如下：
一、領(lǐng)導高度重視，機構嚴密
近年來(lái)，我街道黨工委、辦事處把建立和完善檔案管理工作作為重要的日常工作來(lái)抓，并將檔案工作列入年度考核目標計劃。工作上力爭創(chuàng )一流，上水平，從組織、設施、財力等各方面給予政策傾斜，為檔案工作取得良好成效打下了堅實(shí)基礎。健全了專(zhuān)職檔案員以及各部門(mén)兼職檔案員的管理網(wǎng)絡(luò )。成立了以黨工委副書(shū)記任組長(cháng)、黨政辦公室主任為副組長(cháng)、相關(guān)部門(mén)人員組成的檔案工作領(lǐng)導小組，負責檔案工作規劃的實(shí)施、業(yè)務(wù)指導和考核驗收，確保對檔案爭創(chuàng )工作的領(lǐng)導。
二、加大投入，保障檔案工作順利開(kāi)展
20xx年三井大廈落成之后，綜合檔案室和檔案庫都設在街道十樓，充分考慮了檔案室的建筑要求和合理布局，設置了一間檔案借閱室，一間檔案庫房，做到庫房、閱檔、辦公兩分開(kāi)。庫房面積達到200平米，安裝有中央空調，購置了新的溫濕度計、檔案柜、消防設施等，按照庫房管理要求，有嚴格的“八防”措施（防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防盜、防高溫、防強光），庫房?jì)葴囟榷静坏陀?4℃，夏季不高于24℃，相對濕度45～60%。達到了檔案保管的安全要求和保護要求。對照省一級標準，辦公室添置了較為先進(jìn)的計算機及光盤(pán)刻錄機等設備以更好的發(fā)揮檔案服務(wù)大局的作用。
三、立足高標準，確保檔案質(zhì)量
為使我街道檔案一級復查工作順利開(kāi)展，少走彎路，在自查過(guò)程中，我們多次邀請區檔案部門(mén)的領(lǐng)導同志現場(chǎng)指導工作。對他們提出的整改意見(jiàn)和建議，我們制訂了詳細的工作計劃，責任到人，按時(shí)落實(shí)和整改。一是對檔案逐卷逐件進(jìn)行調整、補充和修正；二是將所有設備、聲像、照片檔案進(jìn)行統一整理、裝盒、編號、上架；三是編寫(xiě)全宗指南、組織機構沿革、基礎數據匯編、大事記、年鑒等有關(guān)編研材料，以方便利用。經(jīng)過(guò)努力工作，我街道各類(lèi)檔案基本做到了組卷合理、材料齊全、保管期限劃分準確、裝訂結實(shí)美觀(guān)、裝盒整齊劃一，檔案整體質(zhì)量有了明顯提高，達到了省一級標準。
四、完善制度，科學(xué)管理
為規范檔案業(yè)務(wù)建設，我們結合實(shí)際情況，建立和健全了檔案管理規章制度，制訂印發(fā)了《文件材料歸檔制度》、《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統計、鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《文件歸檔與不歸檔范圍》、《三井街道檔案保管期限表》、《庫房管理制度》等。對街道各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案實(shí)行集中統一管理。歸檔中，我們力求做到收集及時(shí)，對文書(shū)檔案堅持平時(shí)歸類(lèi)與年初歸檔相結合的辦法，平時(shí)注意按歸檔要求收集、整理。堅持科學(xué)管理原則，我街道采用計算機、打印機、復印機等設備處理檔案，將全部文書(shū)檔案、設備檔案等目錄輸入微機，并刻錄光盤(pán)予以備份，大大加快了調檔速度，提高了檔案利用率和工作效率。
五、注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，強化檔案的服務(wù)功能
本著(zhù)“對歷史負責，為現實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著(zhù)想”的思想，我街道重點(diǎn)關(guān)注檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作，為領(lǐng)導決策、機關(guān)工作和街道各項建設服務(wù)。為使查閱檔案方便快捷，我們除堅持做好編研材料外，還根據檔案為機關(guān)工作服務(wù)的實(shí)例，編制了《檔案利用效果實(shí)例匯編》（20xx-2010年），另外，我們還編制了《文書(shū)檔案歸檔文件目錄》、《設備檔案案卷目錄》、《實(shí)物檔案案卷目錄》、《照片檔案案卷目錄》、《聲像檔案目錄》等多種檢索工具，以適用各種需要，同時(shí)做好編研資料的續編工作，保持連續性。
為了更好更完善地服務(wù)三井的發(fā)展，今年，檔案室將我街道1994年以來(lái)所有的拆遷檔案都已經(jīng)收集、復印并整理歸檔，共計拆遷檔案96盒，6290份拆遷協(xié)議，其中包括拆遷民房6074戶(hù)，企業(yè)246家，總拆遷面積達到18000平方米。這部分檔案不僅為我街道妥善處理拆遷安置及遺留問(wèn)題提供依據，還為街道繼續推進(jìn)其他項目拆遷工作提供保障，而且進(jìn)一步充實(shí)完善了我街道的現存檔案，也為街道其他部門(mén)的工作也提供了服務(wù)。
為了更充分發(fā)揮檔案的作用，我們始終把利用檔案貫穿到整個(gè)檔案的管理工作之中，建立了檔案利用效果登記簿。目前，檔案資料較為豐富，現在我街道凡有重大活動(dòng)，如創(chuàng )建文明城市、創(chuàng )示范社區、迎接創(chuàng )衛檢查、征兵等，都要到檔案室查找相關(guān)資料，通過(guò)利用不僅為領(lǐng)導工作決策提供了依據，減少了工作糾紛，產(chǎn)生了一定的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益，還增強了機關(guān)檔案的管理意識，對促進(jìn)檔案管理檔次的不斷提升均起到了積極的作用。
經(jīng)自查我們的工作還存在一些不足：檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還需要進(jìn)一步加強培訓和學(xué)習。今后我們要進(jìn)一步認真學(xué)習貫徹執行《檔案法》和《檔案實(shí)
檔案自查報告 篇15
根據都江堰市政府關(guān)于加強檔案規范化管理的精神和都江堰市檔案局關(guān)于對檔案規范化管理的文件要求，在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下，在鎮黨委政府的領(lǐng)導下，我鎮不斷加強檔案整理、管理水平，切實(shí)做好了檔案的管理，開(kāi)發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進(jìn)，我們將繼續努力，不斷完善�，F將一年來(lái)的工作情況匯報如下：
一、機構與組織管理
我鎮領(lǐng)導的高度重視，把檔案工作列入目標任務(wù)年終考核。及時(shí)調整了本鎮檔案管理工作領(lǐng)導小組，由黨委副書(shū)記直接分管該項工作，下設檔案辦公室，并配備了專(zhuān)門(mén)的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》，制定檔案管理工作規章制度和計劃，以及檔案移交和銷(xiāo)毀材料的審查簽字。
在管理措施上，鎮領(lǐng)導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學(xué)習《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規則》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì )計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。
為了適應新時(shí)期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強我鎮檔案工作，我鎮在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮的工作計劃和發(fā)展規劃中，準備用1—2年時(shí)間，從管理入手，以培訓為重點(diǎn)，逐步規范鄉綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中，采取各村由支部書(shū)記牽頭，文書(shū)具體負責，大學(xué)生志愿者積極配合的工作方法，加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、基礎設施
根據檔案管理的實(shí)際需要和市下達的專(zhuān)項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設置了一個(gè)檔案室，基本能容納20xx年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲(chóng)藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件，配備了桌椅、電腦;有專(zhuān)供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。
三、業(yè)務(wù)建設
制定了符合國家規定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規章。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。永久、長(cháng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準;保存的各類(lèi)檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜〔1995年—20xx年永久、長(cháng)期(30年)、短期(20xx年)〕�，F無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規定;案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列，排放有序，符合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度，無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的'現象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí)，統計數據準確。在移交方面，我們按檔案館要求，應移交的及時(shí)移交進(jìn)館，并且質(zhì)量符合要求。
四、檔案管理基本情況
我鎮檔案室共有1995至今的檔案記276卷。20xx年共有檔案30卷，其中永久7卷、30年16卷、20xx年7卷，文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面，并建立了完整的會(huì )計檔案，反應了本機關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全鎮各項工作的開(kāi)展提供了有力依據。特別是各類(lèi)人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問(wèn)題找到依據，為人民群眾提供了方便。我鎮已對1995—20xx年的檔案進(jìn)行整理，符合移交條件。
在農村“四大基礎工程”的開(kāi)展過(guò)程中，我鎮積極做好檔案整理工作，對產(chǎn)權制度改革、基層治理機制和公共服務(wù)都進(jìn)行了立卷歸檔工作，從全鎮檔案到各村、組都單獨立卷，方便群眾查閱，受到成都市、都江堰市檢查組領(lǐng)導的一致好評。
五、檔案開(kāi)發(fā)利用
保存檔案的根本目的在于信息開(kāi)發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關(guān)單位和個(gè)人提供查閱條件，近年來(lái)，本鎮單位、個(gè)人先后查閱有關(guān)檔案。同時(shí)，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開(kāi)展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò )等參考資料。
六、存在的問(wèn)題和今后打算
在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導對我鎮的檔案工作給予肯定，同時(shí)也提出了整改意見(jiàn)：檔案室規模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績(jì)，今后我們要進(jìn)一步認真學(xué)習貫徹執行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》，以及計算機管理檔案的現代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時(shí)間內做出明顯成績(jì)，使我鎮檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮工作服務(wù)，為社會(huì )服務(wù)。
檔案自查報告 篇16
我鎮檔案管理工作，在鎮黨委、政府領(lǐng)導高度重視下，始終堅持貫徹執行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強檔案信息化建設的實(shí)施意見(jiàn)》等文件精神，進(jìn)一步健全機構設施，規范檔案室建設，落實(shí)工作制度，強化工作管理，從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，逐步走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于2013年檔案執法檢查和規范化檔案室復查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔2013〕16號)文件要求，現將我鎮檔案管理工作自查狀況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導，細化管理
為進(jìn)一步加強檔案管理工作，我鎮明確了工作管理機制，及時(shí)調整了檔案管理工作領(lǐng)導小組，確定由鎮黨委副書(shū)記分管檔案工作，黨政辦主任具體負責，并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案管理人員。領(lǐng)導小組將檔案管理切實(shí)納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統籌安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作，日常工作按照相關(guān)要求實(shí)施。
二、加強制度建設，完善檔案工作制度。
近年來(lái)，我鎮深入宣傳貫徹執行《檔案法》、《保密法》，為理順檔案管理關(guān)系，明確職責，我鎮修訂完善《檔案管理人員工作崗位職責制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統計、鑒定和移交制度》等，并堅持實(shí)施。使全鎮檔案管理、考核等工作有章可循，有法可依。檔案員嚴格按標準對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
綜合檔案室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本貼合有關(guān)規范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規范整理上柜，無(wú)積存零散文件。檔案的分類(lèi)、排列貼合要求�，F所有室藏檔案共545卷(冊)，其中土地臺賬59冊。全宗卷資料完整、詳實(shí)，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象，無(wú)失泄密事件發(fā)生。
三、完善硬件設施，拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域，提高檔案服務(wù)水平
我鎮現有檔案室面積約50平方米，鐵柜4套，檔案室“八防器材”到位，電腦、打印機、復印機、滅火器、防盜門(mén)能滿(mǎn)足檔案管理工作需要。知識經(jīng)濟的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動(dòng)適應時(shí)代發(fā)展的'步伐，我鎮檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務(wù)培訓和訂閱檔案報刊資料外，還注意在平時(shí)的工作實(shí)踐中加強對黨政建設和檔案管理兩個(gè)方面知識的學(xué)習，不斷提高自身素質(zhì)，拓展與提升檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)水平。
四、加強檔案工作宣傳，提高檔案工作認知度。
檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視。為此，在干部職工大會(huì )上多次強調對檔案的管理、使用和愛(ài)護，并組織全鎮干部職工學(xué)習了《檔案法》，取得了較好的效果，全鎮檔案管理法律意識明顯加強。
五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
我鎮檔案人員熟悉室藏檔案資料，帶給利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作，編制了井口年鑒、縣志等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄及各門(mén)類(lèi)檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
六、今后檔案工作方向
透過(guò)自查，我鎮對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，今后檔案工作的目標是，貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督;立足現實(shí)，著(zhù)眼未來(lái)，強化服務(wù)意識，創(chuàng )新服務(wù)機制;用心開(kāi)發(fā)檔案信息資源，充分利用現代化手段，為黨政工作帶給更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項工作：
1、繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像、圖片、實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來(lái)查詢(xún)者帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強領(lǐng)導，抓好檔案管理的安全工作。
檔案自查報告 篇17
按照xx文件的要求，我區局在認真學(xué)習領(lǐng)會(huì )《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理條例》的基礎上，對照XX，對我區局檔案工作情況進(jìn)行了認真的檢查，現將自查情況報告如下：
一、創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室工作情況
近年來(lái)，區局領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入日常工作日程。特別是今年下半年以來(lái)，區局領(lǐng)導將創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室試點(diǎn)工作作為下半年的重要工作之一，緊緊圍繞改革發(fā)展中心任務(wù)，以服務(wù)大局為主題，以規范管理為核心，以職能建設為基礎，促進(jìn)XX檔案工作邁上新臺階，重點(diǎn)做了以下幾項工作：
�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導，檔案管理體制更加健全。近年來(lái)，在市局辦公室的關(guān)心和幫助下，區局進(jìn)一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由區局主要領(lǐng)導任組長(cháng)、各科室負責人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導小組，責成辦公室的專(zhuān)職檔案員負責檔案的管理工作，各科室充實(shí)并確定了兼職檔案管理員，實(shí)現了檔案目標管理工作的統一領(lǐng)導、統一規劃、統一管理。形成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員具體負責、各科室兼職檔案員協(xié)助管理的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )，使檔案管理網(wǎng)絡(luò )更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。
�。ǘ┥罨瘶I(yè)務(wù)培訓，充實(shí)檔案管理隊伍。隨著(zhù)檔案門(mén)類(lèi)、載體數量增多，檔案利用的頻率逐漸增大，尤其是2001年6月遷入新辦公樓以來(lái)，區局配備了專(zhuān)（兼）職檔案員，并以提升業(yè)務(wù)素質(zhì)為突破點(diǎn)，多次選送檔案人員參加檔案部門(mén)及市局的業(yè)務(wù)培訓，為機關(guān)檔案管理工作的規范化、標準化打下了堅實(shí)的基礎。同時(shí)，區局通過(guò)組織各科室負責人、兼職檔案管理員綜合素質(zhì)培訓，進(jìn)一步加大了檔案管理監督指導力度。通過(guò)培訓，各部門(mén)相互交流溝通，進(jìn)一步提升了檔案工作業(yè)務(wù)水平，有力地促進(jìn)了檔案業(yè)務(wù)建設的和諧發(fā)展。
�。ㄈ⿵娀贫裙芾�，檔案工作更加規范。按照《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理實(shí)施條例》等有關(guān)規定，結合工作實(shí)際，區局制定完善了文書(shū)、會(huì )計、基建、專(zhuān)賣(mài)、聲像、實(shí)物等管理辦法，進(jìn)一步強化了檔案工作領(lǐng)導、檔案專(zhuān)（兼）職人員工作職責以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理，做到了“規章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”，全區局上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。
�。ㄋ模┘哟筚Y金投入，檔案基礎設施更加完備。按照xx要求，區局根據庫房設計配備了1組檔案密集架、1個(gè)防磁柜，安裝了空調、計算機、打印機、刻錄機、復印機、掃描儀、照相機、消毒設備，檔案設施總投入達25萬(wàn)余元。在安全管理上，除安裝了防盜門(mén)窗外，還建立健全了24小時(shí)安保巡邏值班制，進(jìn)一步增強了檔案管理的安全系數，為xx檔案工作邁上新臺階打下了堅實(shí)基礎。
�。ㄎ澹┟鞔_工作目標，檔案業(yè)務(wù)建設更加有序。根據《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》以及檔案工作有關(guān)規定，結合自身實(shí)際，區局堅持以提高案卷質(zhì)量為重點(diǎn)，制訂了規范的檔案分類(lèi)方案、保管期限表、歸檔范圍等，對形成的文書(shū)、會(huì )計、基建、專(zhuān)賣(mài)、聲像、實(shí)物等檔案資料分門(mén)別類(lèi)按規定進(jìn)行整理、編目。各門(mén)類(lèi)載體的文件材料歸檔率均達到100%以上，重要基建項目及法規性文件的歸檔率、完整率達100%。目前，室藏檔案能較為全面、系統地反映本單位各項活動(dòng)的歷史面貌。同時(shí)，區局對成立以來(lái)先后形成的不同門(mén)類(lèi)、不同載體的.檔案資料進(jìn)行了全面收集整理、立卷歸檔，截至20XX年，共形成檔案總數6646件，其中：文書(shū)檔案4157件（2010年以前共形成文書(shū)檔案3556件，2010年共形成文書(shū)檔案601件，其中：永久232件、30年137件、10年232件）、會(huì )計檔案630件（冊）、基建檔案12件、聲像檔案164件（其中：光盤(pán)48盤(pán)、照片檔案116張）、專(zhuān)賣(mài)檔案1632件、實(shí)物檔案共計33件。
�。┳⒅亻_(kāi)發(fā)利用，檔案資源服務(wù)功能更加廣泛。
一是逐步健全了檔案借閱制度。要求檔案人員按規章制度進(jìn)行借閱，切實(shí)保證了檔案資源使用的有效性和準確性，充分保障了各項工作發(fā)展需要。
二是切實(shí)完善了檔案檢索體系。按要求編制了《文書(shū)檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《專(zhuān)賣(mài)檔案目錄》、《會(huì )計檔案目錄》、《實(shí)物檔案目錄》，編制了兩種《歸檔文件目錄索引》。同時(shí)，結合信息化管理目標要求，在微機中錄入2008年以前的文書(shū)檔案的案卷目錄。區局共編有文書(shū)檔案目錄9本、基建檔案目錄1本、會(huì )計檔案目錄1本、專(zhuān)賣(mài)檔案目錄10本、聲像檔案目錄1本、《文書(shū)檔案索引》16本等各種檢索工具和各種編研資料共35本。
三是認真開(kāi)展了檔案史料匯編工作。為進(jìn)一步豐富檔案內容，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，提升檔案服務(wù)功能，區局通過(guò)調閱大量檔案資料撰寫(xiě)了《全宗卷》、《組織機構沿革》、《管理規范》等材料。通過(guò)編研史料，充分展示了的發(fā)展歷史，為利用檔案資料提供了方便、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)渠道。
二、檔案管理工作存在的不足
檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jì)，但與上級領(lǐng)導的要求還有差距，主要表現在兩個(gè)方面：
一是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠,編寫(xiě)不到位;
二是由于機構和人員等客觀(guān)因素限制，檔案方面的專(zhuān)題培訓還有待加強。在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。
對照《系統考核標準（試行）》，經(jīng)我區局認真自查認為達到了優(yōu)秀檔案室標準，特此上報。
檔案自查報告 篇18
根據市檔案局安排，結合檢查內容及本館的實(shí)際，開(kāi)展了一次全面的檔案保管保護自查活動(dòng)�，F將自查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導，落實(shí)責任
檔案保管保護是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。
一是縣委、縣政府領(lǐng)導高度重視檔案工作，調整了雙牌縣檔案執法工作領(lǐng)導小組，局領(lǐng)導更是高度重視檔案保管保護工作，不僅每年對全縣進(jìn)行一次檔案執法檢查，而且每年都將縣檔案館檔案的保管保護及安全工作作為綜治維穩工作的重要內容，實(shí)行一把手負總責、分管領(lǐng)導負直接責任的管理體制。
二是局領(lǐng)導分別與各股室負責人簽訂了工作責任書(shū)，將檔案保管保護及檔案安全落實(shí)到每個(gè)股室、每個(gè)人。做到了責任到人、措施到位。
三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使縣檔案館檔案保管保護及檔案安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案管理年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個(gè)人，實(shí)行“一票否決”，年終不得評先評優(yōu)。
二、庫房設備設施符合要求，檔案保管保護管理到位
雙牌縣檔案館雖為19xx年建設，但選址和設計基本符合要求。通過(guò)近年來(lái)的努力，縣委、縣政府十分重視檔案工作，縣財政對縣檔案館庫房設施設備資金投入大大提升，除每年從預算內安排xx萬(wàn)元的檔案搶救與保護專(zhuān)項資金外，另外每年還現批xx萬(wàn)元左右的資金用于檔案搶救與保護及檔案保管保護設施設備的更新和維修改造，館內檔案保管保護設施設備日趨完善，檔案保管保護及安全管理工作也十分到位。
1、配備了數量足夠和符合要求的水基型滅火器，檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識培訓。
2、為了切實(shí)做好庫房安全管理工作，單位在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。堅持實(shí)行檔案庫房專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過(guò)局長(cháng)批準。
3、堅持實(shí)行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次，每半年雇人徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的`現象。
4、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。每月及節假日前，局領(lǐng)導還要會(huì )同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內的安全大檢查，對檔案庫房、用電線(xiàn)路、電器運轉等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排查隱患。
5、嚴格實(shí)行24小時(shí)值班制度，并且每年拿出一定的專(zhuān)項資金作為防毒費補貼檔案查閱利用工作者和值班人員。
三、重視檔案保管保護設施的安全管理，確保檔案安全
1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具;改造了老化的電路，安裝了專(zhuān)門(mén)的檔案庫房設備供電線(xiàn)路。堅持做到了對檔案保管保護設備進(jìn)行定期維護，確保各種設備的完好率達到xx0%。
2、安裝了電子監控及紅外線(xiàn)報警系統。
3、定期請縣消防大隊技術(shù)員對滅火器材進(jìn)行檢查，對過(guò)期、報廢的滅火器進(jìn)行了更換。
4、定期更換防蟲(chóng)藥品。
5、縣財政特批8萬(wàn)元對檔案館庫房進(jìn)行維修和門(mén)窗加固改造。
四、強化對檔案實(shí)體的保管保護，確保檔案完整
1、外勤人員在加強檔案業(yè)務(wù)指導的同時(shí)，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統、規范。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷(xiāo)毀過(guò)程中，嚴格按有關(guān)規定執行，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)、殺菌、除塵后，方可進(jìn)庫房上架排列。
4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
5、加強梅雨季節檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過(guò)梅雨期。
6、堅持每個(gè)季度對庫房檔案進(jìn)行一次檢查，每年對館藏檔案進(jìn)行一次系統化、規范化整理，以確保無(wú)丟失、霉變、退色、蟲(chóng)蛀、污損等現象。
總之，我縣檔案館配齊了檔案保管保護設備設施，嚴格落實(shí)檔案庫房的“九防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等情況，也沒(méi)有出現檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒(méi)有出現水淹、火災等安全事故。在今后的工作中，我館將進(jìn)一步增強檔案保管保護意識，加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規范化，為檔案保管保護和檔案安全、利用提供更加堅實(shí)的基礎。
檔案自查報告 篇19
按照你局《關(guān)于20xx年度檔案行政執法檢查的通知》(旺檔發(fā)[20xx]16號)要求，我局高度重視，認真開(kāi)展自查工作，進(jìn)一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范�，F將有關(guān)狀況自查如下：
一、領(lǐng)導重視，落實(shí)到位
為了加強對檔案工作的組織保障，我局成立了以局長(cháng)任組長(cháng)，分管領(lǐng)導為副組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組，各相關(guān)股室負責人為成員。配備了專(zhuān)職檔案管理人員，落實(shí)了檔案管理經(jīng)費，定期地召開(kāi)有關(guān)會(huì )議，專(zhuān)門(mén)聽(tīng)取匯報，認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問(wèn)題，做到人員、經(jīng)費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要資料之一，2003年到達省三級標準，2010年復查驗收合格。
二、檔案管理工作規范化
組織檔案人員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《四川省檔案行政執法檢查辦法》《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關(guān)法律法規;用心參加各級各類(lèi)檔案工作業(yè)務(wù)培訓，并對兼職檔案人員進(jìn)行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位職責等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。
具體工作中，一是實(shí)行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個(gè)重要會(huì )議召開(kāi)和重要文件的構成都要保證所構成的檔案完整、準確。三是構成了完整的歸檔制度，每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。
三、基礎設施完備
局機關(guān)綜合檔案室現有庫房20余平方米，檔案柜6個(gè)，能容納10年的檔案資料。局檔案室現存有1991年至2001年的文書(shū)檔案卷176卷，其中永久20卷，長(cháng)期133卷，短期23卷。2002年由卷改為件，檔案室現存檔案件3348件，其中永久316件，長(cháng)期(30年)1881件，短期1151件，安全生產(chǎn)照片1冊86張。分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門(mén)，配有滅火器、殺蟲(chóng)劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、溫濕度計等設備。
四、業(yè)務(wù)建設標準化
機關(guān)檔案室統一理解各種文件資料，按照本機關(guān)歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔，交接手續完備。歸檔文件的質(zhì)量貼合有關(guān)規范要求，書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(cháng)期保存。文書(shū)檔案齊全完整。會(huì )計檔案齊全完整。本機關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確，檔案標號科學(xué)、規范。文書(shū)檔案案卷整理的質(zhì)量貼合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》《四川省文書(shū)立卷與案卷構成的一般要求》。按件整理，質(zhì)量貼合《歸檔文件整理規則》。項目檔案的整理貼合《四川省重大項目檔案管理辦法》。其他專(zhuān)門(mén)檔案的質(zhì)量也貼合有關(guān)規定。
檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度貼合國家規定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。建立各類(lèi)檔案統計臺賬，數據準確，帳實(shí)相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范，與辦公自動(dòng)化工作同步運行。
五、開(kāi)發(fā)利用工作
機關(guān)檔案室從2001年起，每年都編有本機關(guān)大事記，組織機構沿革。編有各種門(mén)類(lèi)檔案的案卷目錄，全引目錄、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機關(guān)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展帶給了快捷、方便和有效的服務(wù)，提高了工作效能。
六、檔案移交狀況
本機關(guān)全宗號為174。19xx年至20xx年這二十年的文書(shū)檔案正在進(jìn)行移交前的準備。已經(jīng)準備好檢索工具各兩套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的電子文檔。預計文書(shū)檔案和項目檔案于六月底前全部移交進(jìn)館。
綜上所述，近年來(lái)，在縣檔案局的指導和單位職工的'共同努力下，我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機構進(jìn)一步得到了加強。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導的重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)到達預期目標。今后，我們將進(jìn)一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求，從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展帶給重要的支持保障。
檔案自查報告 篇20
20XX年，我局檔案管理工作在上級單位和檔案局的指導下，認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《氣象局檔案管理辦法》，以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，扎實(shí)工作，從報文氣簿、行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程，切實(shí)做到檔案的齊全和安全，各項基礎數字準確完整。經(jīng)過(guò)一年多的努力，我局檔案工作水平在原有的基礎上又有了明顯的進(jìn)步，開(kāi)創(chuàng )了我局檔案管理的新局面。
我局檔案室設在辦公樓一層里間的辦公室，里邊配有監控系統，可以全天候24小時(shí)監控，安裝了窗簾，起到了防強光的目的。同時(shí)櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防強光、防霉變的要求，保證了檔案的安全存放。
為了加強檔案管理，今年我局根據《關(guān)于氣象局檔案管理工作中若干規定的通知》的規定，并結合日常工作特點(diǎn)制定了《鄂托克旗氣象局檔案工作管理辦法》，強化檔案管理，實(shí)現檔案管理的制度化，并進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。管理辦法規定了文件材料、檔案保管、檔案查閱利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷(xiāo)毀、檔案統計、檔案設備維護使用、檔案工作人員以及重大活動(dòng)檔案登記等制度。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
在選配檔案工作人員方面，我局努力做到高標準、嚴要求。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作，同時(shí)我們還邀請市氣象局檔案員對我局檔案人員進(jìn)行了為期2天的業(yè)務(wù)指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。在實(shí)際的工作中，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。通過(guò)艱苦細致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。
在檔案綜合利用方面，我局切實(shí)加強管理，嚴格落實(shí)有關(guān)規章制度，在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下，為有關(guān)單位提供了及時(shí)的.數據和可靠的依據。充分發(fā)揮了檔案的社會(huì )效益，取得了較好的利用效果。
檔案工作雖取得了一定的成績(jì)，但是離領(lǐng)導的要求、形勢發(fā)展的需要相比，還有相當大的差距，還存在一些不可忽視的問(wèn)題和困難。主要表現在一是專(zhuān)職檔案員少，二是基礎設施有限。今后將繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關(guān)精神，認真學(xué)習檔案法規，提高工作人員依法治檔的意識，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
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