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計劃運營(yíng)總結報告參考
計劃運營(yíng)總結報告參考
緊張忙碌的201X年即將過(guò)去,醫院運營(yíng)部在武漢和潤合醫院管理有限公司的高度重視和領(lǐng)導下于10月20日應運而生。同時(shí)運營(yíng)部在醫院各部門(mén)的大力支持和密切配合下,認真貫徹圍繞公司制定的經(jīng)營(yíng)目標和工作任務(wù),積極拓展外協(xié)業(yè)務(wù),各項工作有計劃有步驟進(jìn)行,部門(mén)在整整2個(gè)月的建立和 建設中,呈現出較強的發(fā)展局面,并取得了一定的成效,現將運營(yíng)部201X年10月份至今的主要工作匯報如下:
一、201X年度經(jīng)營(yíng)工作簡(jiǎn)要回顧
1、成立部門(mén)。201X年10月20日正式設立“品牌運營(yíng)中心”簡(jiǎn)稱(chēng)“運營(yíng)部”,并分別成立“市場(chǎng)部、企劃部、網(wǎng)絡(luò )部、客服部(導醫組)”分別對這四個(gè)部門(mén)建章立制并建立績(jì)效考核方案,每周對部門(mén)進(jìn)行2次業(yè)務(wù)技能培訓、每周對各部門(mén)總結并及時(shí)糾正工作中存在的新問(wèn)題;
2、建立轉診關(guān)系。醫院轉診對醫院可以起到直接的宣傳,提升醫院知名度、美譽(yù)度。建立健全醫療轉診網(wǎng)絡(luò ),同時(shí)也可收集市場(chǎng)同行的情報為全面開(kāi)展營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)做準備,以及直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益。201X年10月22日建立醫院周邊門(mén)診診所轉診關(guān)系,現統計共建立80余轉診關(guān)系,包括門(mén)診、診所、社區、福利院及商家等合作單位,從11月1日至今市場(chǎng)部轉診患者有60余人,產(chǎn)生消費達4萬(wàn)余元;
3、藥店合作。201X年10月26日建立周邊藥店關(guān)系,現統計共建立120家藥店關(guān)系;利用藥店進(jìn)行商商聯(lián)盟,我們對藥店進(jìn)行義務(wù)發(fā)放早孕試紙,藥店進(jìn)行銷(xiāo)售,消費者購買(mǎi)我們的試紙里邊都會(huì )有“免費HCG早孕檢測”/張,憑此卡享受我院治療和手術(shù)優(yōu)惠的政策,以此帶動(dòng)專(zhuān)科病源;
4、開(kāi)通全院網(wǎng)絡(luò )WIFI。為患者提供便捷舒適的就醫環(huán)境,201X年10月30日全院開(kāi)通網(wǎng)絡(luò )WIFI,并得到患者滿(mǎn)意;
5、全院統一標識。為更好地維護醫院正常的工作秩序,樹(shù)立企業(yè)形象,提高員工榮譽(yù)感,給全體員工創(chuàng )造一個(gè)安全、穩定的工作環(huán)境,結合醫院實(shí)際, 全院統一佩戴工作牌、并出臺“胸牌管理辦法”;與此同時(shí),10月份并完成科室牌制作工作;
6、網(wǎng)絡(luò )商家合作。隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展以及智能手機的普及應用,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)以其終端的移動(dòng)靈活、接入方便等特點(diǎn)迅速滲透到各個(gè)領(lǐng)域。針對百姓對移動(dòng)醫療與日俱增的需求,而且也提升醫院的整體檔次,我院于201X年11月5日與趣醫網(wǎng)取得正式合作;
7、網(wǎng)站建設。醫院網(wǎng)站的建設是醫院信息化的重要組成部分,它還是醫院加快信息化建設的重要舉措。醫院通過(guò)建立網(wǎng)站,將進(jìn)一步探索網(wǎng)絡(luò )時(shí)代醫院管理的新模式。201X年11月8日網(wǎng)站正式開(kāi)始,于201X年12月10日備案結束,現專(zhuān)科網(wǎng)站已正常上線(xiàn),官網(wǎng)網(wǎng)站還在建設過(guò)程中;
8、微信公眾平臺。隨著(zhù)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)日益普及,微信用戶(hù)規模迅速擴張,已成為中國“第四大運營(yíng)商”。微信在功能上的創(chuàng )新使其在商業(yè)應用領(lǐng)域不斷創(chuàng )下新的應用案例。微信因其簡(jiǎn)單,方便,有趣,良好的用戶(hù)體驗,成為現在聊天溝通的新寵,同時(shí)也被越來(lái)越多的應用到企業(yè)的宣傳推廣當中;卺t院在微信平臺的推廣,201X年11月10日建立微信公眾平臺并同時(shí)建立12個(gè)論壇、添加8個(gè)群組,現由于人員編配原因,暫時(shí)未做活動(dòng);
9、社區義診。通過(guò)義診活動(dòng),突出醫院特色,展示醫院專(zhuān)家風(fēng)采,樹(shù)立醫院的品牌形象,擴大醫院的影響力。201X年11月11日進(jìn)入社區與書(shū)記、主任聯(lián)系并得到他們的認可。我院與社區達成共識以“轉型升級成功”為題材開(kāi)展第一次義診,循環(huán)漸進(jìn)每周都要進(jìn)行義診,現開(kāi)展義診8次,共體檢人數共計1000余人;
10、軟硬件升級。隨著(zhù)醫院業(yè)務(wù)量的增長(cháng)和所使用信息系統模塊的增加,數據庫容量增長(cháng)很快,使用模塊和接口的數量也在增加,現象是速度明顯放慢,操作人員使用不順暢,影響了窗口正常工作,帶來(lái)軟件性能低下的評價(jià),而且對醫院自身情況而言,工作效率較低,通過(guò)與院長(cháng)溝通協(xié)商,建立婦產(chǎn)科住院部的HIS系統及局域網(wǎng)建設工作,培訓新來(lái)臨床醫生使用操作系統,并于 201X年11月21日完成醫院硬軟件升級工作;
11、醫院VI設計。醫院轉型升級既然成立“運營(yíng)部”就應該發(fā)揮其作用,建立醫院視覺(jué)識別系統。我院是個(gè)老院,而且以前從未做過(guò)宣傳標識,包括部分員工都很難理解。其實(shí)醫院VI設計是一個(gè)健康品牌的折射,VI設計是將醫院理念、文化、規范等抽象語(yǔ)言轉換為具體圖形或符號可見(jiàn)的識別系統,標識也是一種媒介載體,展示的是醫院的人文情懷,進(jìn)而提升醫院整體形象。無(wú)論是簡(jiǎn)要的導向標識,還是醒目的形象標識,寓意深遠的策略性標識,體現醫院人性化關(guān)懷的標識,201X年12月8日制作的門(mén)診和住院部的樓層標識、工作窗口標識、導引標識、走廊宣傳板、設備介紹等標識導引系統,均是解決醫院內外環(huán)境中迷失問(wèn)題的基本出發(fā)點(diǎn),而且VI設計做出來(lái)后也會(huì )深深地烙印在頭腦中。
12、健康體檢新模式。未成立運營(yíng)部之前醫院也一直在做體檢工作,成立過(guò)后在李永院長(cháng)的帶領(lǐng)下,配合新模式的體檢流程,打破“為了體檢而去檢”的走量而不求質(zhì)的體檢系統。健康體檢管理系統中,戰略決策系統是健康體檢中心發(fā)展的核心系統;規范化管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理、人資配備管理、財務(wù)管理都是落實(shí)戰略規劃和實(shí)現戰略目標的支持系統。201X年12月10日與攀鋼集團成都鋼釩公司工會(huì )委員會(huì )簽訂600余人女職工體檢。這次體檢完全按照新模式,每天平均60人女職工體檢,另外開(kāi)發(fā)項目有:檢驗、治療、手術(shù)等,平均開(kāi)發(fā)收入均穩在6000元/天;
運營(yíng)部在公司大力支持下和李院長(cháng)的領(lǐng)導下,在短短兩個(gè)月時(shí)間里與各兄弟部門(mén)協(xié)助配合下,經(jīng)過(guò)全體人員苦心奮戰,相繼完成多個(gè)市場(chǎng)、企劃、網(wǎng)絡(luò )等工作任務(wù)。在部門(mén)工作期間,相關(guān)人員經(jīng)常加班加點(diǎn),不計個(gè)人得失,順利完成每周定制工作任務(wù),為實(shí)現醫院轉型升級有個(gè)新面貌盡心盡力,為實(shí)現公司的經(jīng)營(yíng)目標做出了應有的貢獻。
二、成立部門(mén),創(chuàng )造機會(huì ),鍛煉新人
今年10月底運營(yíng)部成立之初,運營(yíng)部人員調配比較薄弱,為增強經(jīng)營(yíng)力量并適應當前經(jīng)營(yíng)形式的發(fā)展,目前引進(jìn)了優(yōu)秀人才及新同志充實(shí)進(jìn)來(lái)。他們經(jīng)過(guò)領(lǐng)導和各主任的悉心指導,迅速投入到市場(chǎng)、企劃、網(wǎng)絡(luò )、客服等崗位工作,并在短期鍛煉后獨擋一面。市場(chǎng)部老同志陳梅主任和體檢中心潘慶東主任、在工作中充分發(fā)揮傳、幫、帶的作用,毫無(wú)保留地幫助新同志,為醫院經(jīng)營(yíng)人才的培養做出了應有的貢獻。
三、加強基礎建設,提高服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步提高工作效率
經(jīng)濟基礎決定上層建筑;A建設是醫院發(fā)展的基石,完整的基礎建設對醫院經(jīng)營(yíng)起著(zhù)事半功倍的作用。201X年10月底成立運營(yíng)部初期,在了解醫院的同時(shí),老同志弋主任將醫院以前的工作成績(jì)和之前的工作制度都進(jìn)行了歸類(lèi)整理,在此基礎上醫院能平穩健康的發(fā)展,均離不開(kāi)這些老同志。在日益激烈的市場(chǎng)競爭中,經(jīng)過(guò)半年的洗理,運營(yíng)部一直致力于提高服務(wù)質(zhì)量,并不斷提高流程的嚴謹性及高效性,從而提高工作效率。
四、以人為本,提高集體凝聚力
運營(yíng)部充分體現了以人為本的思想,想盡辦法創(chuàng )造寬松和諧的工作環(huán)境,目前集體凝聚力高漲,大家積極配合,密切合作,共同完成了多個(gè)工作任務(wù)。如轉診關(guān)系、商商聯(lián)盟、
網(wǎng)站建設、健康體檢、社區義診、VI設計等任務(wù),大家加班加點(diǎn)、任勞任怨,按時(shí)、保質(zhì)地完成,并充分得到李院長(cháng)的認可和夸獎。確保任務(wù)的完成,充分發(fā)揮了集體的智慧和力量。
五、工作中的經(jīng)驗
1、堅持以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,冷靜地分析市場(chǎng),確定醫院自身的實(shí)力和在市場(chǎng)中的地位。密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),認真分析市場(chǎng)趨向,根據市場(chǎng)需求,把注意力更多地放在周邊較大的門(mén)診和周邊社區身上。利用教育街的地理條件,通過(guò)適時(shí)轉換經(jīng)營(yíng)格局,充分挖掘市場(chǎng)潛力,為醫院經(jīng)營(yíng)工作穩步提速,加快發(fā)展做好扎實(shí)的工作。
2、深化全員經(jīng)營(yíng)意識,大力宣傳經(jīng)營(yíng)理念。使得全體員工明白經(jīng)營(yíng)工作不僅僅是市場(chǎng)部門(mén)、市場(chǎng)人員的工作,而是全體員工的任務(wù),是做好每一件工作的任務(wù)。實(shí)現全員經(jīng)營(yíng)模式,充分發(fā)揮企業(yè)每一名員工的積極性,以增強醫院在市場(chǎng)競爭中的整體實(shí)力。堅持誠信經(jīng)營(yíng),靠?jì)?yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)去贏(yíng)得市場(chǎng)、贏(yíng)得信譽(yù)、贏(yíng)得效益。堅持換位思考,保證服務(wù)質(zhì)量和醫患關(guān)系,為患者提供滿(mǎn)意的服務(wù),強化醫院每位員工的經(jīng)營(yíng)意識,發(fā)展和加大后續任務(wù)量,也要臨床醫生護士真正做到“來(lái)一位患者交一位朋友”。
3、利用社會(huì )一切可利用的關(guān)系、渠道,進(jìn)一步拓展、擴大市場(chǎng)。堅持利用一切可以利用的條件,大力宣傳醫院“轉型升級成功”,告誡身邊的團體和個(gè)人,醫院已正式營(yíng)業(yè),而且是以新的面貌面向群眾。利用醫院以前的整體優(yōu)勢和綜合實(shí)力,開(kāi)通信息渠道,擴大信息儲備量。包括員工家屬、員工朋友形成一支醫院的外圍經(jīng)營(yíng)隊伍,以此,擴大醫院的影響力和信息渠道,形成固定的經(jīng)營(yíng)渠道,變被動(dòng)為主動(dòng),在提高市場(chǎng)占有率的同時(shí),提高醫院經(jīng)濟效益。
六、建立和發(fā)展中的問(wèn)題與不足
1、運營(yíng)部人員存在問(wèn)題。由于新員工人更換頻繁,了解醫院需要花費大量時(shí)間,而且對臨床醫生不了解、職稱(chēng)不清楚等問(wèn)題,出現很多低極性錯誤。如專(zhuān)家簡(jiǎn)介、胸牌、科室牌等內容差錯。這些問(wèn)題,我們必須深刻檢討,認真學(xué)習,吸取教訓,積累經(jīng)驗,不斷提高運營(yíng)部整體綜合業(yè)務(wù)水平,避免再出現一些可控制的低級性錯誤。
2、建立部門(mén)資金花費嚴重。由于以前未設立運營(yíng)部,包括辦公室、辦公設備、電腦耗材、宣傳資料等設備均需采購,從而前期造成部門(mén)投入與產(chǎn)出不成正比。如人員編配、
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