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業(yè)務(wù)員離職審計管理辦法參考
一、 目的
防止或減少業(yè)務(wù)員離職后繼續以公司名義或其他名義與公司原有客戶(hù)從事相同或類(lèi)似業(yè)務(wù),或轉移公司客戶(hù),保護公司利益免受侵犯和損害。
二、 適用范圍
適用于本公司所有業(yè)務(wù)員,包括已離職但尚未辦理完離任審計和離職手續的業(yè)務(wù)員。
三、 離職審計主要事項
1、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖;
2、離職后的審計期內,是否與自己開(kāi)發(fā)或跟蹤的原有客戶(hù)繼續保持往來(lái);
3、離職后的審計期內,是否與自己聯(lián)系過(guò)的公司原有客戶(hù)有過(guò)實(shí)質(zhì)性接洽;
4、離職后的審計期內,是否有與公司競業(yè)的合同行為(含口頭合同);
5、離職后的審計期內,是否有詆毀公司形象的行為;
6、離職前后是否有轉移公司客戶(hù)的侵權預備或實(shí)質(zhì)行為;
7、到離職時(shí)止是否有私自帶走或毀損公司客戶(hù)資料的行為;
8、離職前后是否有以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業(yè)務(wù)相同或類(lèi)似業(yè)務(wù)的行為。
四、 侵權行為及其處理
1、禁止“炒單”。凡在離職前有炒單行為的,不予支付暫押工資;同時(shí)公司保留其追究離職人員經(jīng)濟與法律責任的權利。
2、禁止與原有客戶(hù)進(jìn)行業(yè)務(wù)交往。凡在離職后與客戶(hù)往來(lái)的,不論是否業(yè)務(wù)性質(zhì),一律將三個(gè)月的離職審計期順延一個(gè)周期。
3、競業(yè)禁止。凡在離職后與公司客戶(hù)有實(shí)質(zhì)性接洽或有合同行為的,一律不與離職者辦理離職審計手續,但公司所做的審計結論及相關(guān)證據將用來(lái)支持和保護自己的合法權益,除離職者的暫押工資等不予支付外,公司保留追究其經(jīng)濟與法律責任的權利。
4、不得破壞公司的客戶(hù)資源。凡擅自帶走或毀損公司客戶(hù)資料的,在離職審計結束時(shí)扣除其在公司暫押工資500元以上;離職前后實(shí)施轉移公司客戶(hù)的預備行為或實(shí)質(zhì)行為的,扣除其在公司暫押工資的1000元以上;如果轉移公司客戶(hù)成功的,除不予支付其未結算的工資外,公司仍保留依法追究其法律責任的權利。
5、凡詆毀公司形象的,不予發(fā)放公司暫押的離職人員最后一個(gè)月工資。
6、凡假冒公司名義從事業(yè)務(wù)的,一律不發(fā)放離職人員最后一個(gè)月工資,并依法提交公安、司法部門(mén)處理。
五、 離職審計的執行
1、審計小組是負責離職審計的組織。離職審計小組由公司人事行政部、離職者原所在部門(mén)、公司財務(wù)部等部門(mén)人員組成,小組推舉一人為小組長(cháng),對審計工作全面負責。離職審計小組在業(yè)務(wù)員離職時(shí)即成立,開(kāi)始相關(guān)審計事務(wù)。
2、人事行政部負責離職者辦公資材、設備審計并進(jìn)行相關(guān)人事調查;離職者原所在部門(mén)負責本辦法第三條內容的調查與審計;財務(wù)部從其與公司的經(jīng)濟往來(lái)關(guān)系上進(jìn)行審計。
3、離職審計工作應重事實(shí),擺證據,合法理,不能模棱二可。
4、對離職者上述第三條審計事項的調查,在必要情況下,不排除由人事行政部配合,并尋求公安、司法部門(mén)的支持。
5、調查過(guò)程應有記錄,并由相關(guān)人員或單位在調查資料上簽名或蓋章。
6、離職審計結果即《離職審計報告》由人事行政報匯報總經(jīng)理并存檔。
六、 審計流程
1、業(yè)務(wù)員在離職時(shí)應向公司人事行政部呈送離職審計申請。
2、離職審計流程如下:
、匐x職人員向人事行政部遞交離職申請;
、谌耸滦姓客ㄖ獦I(yè)務(wù)員原所在部門(mén)和財務(wù)部開(kāi)始審計;
、蹣I(yè)務(wù)員原所在部門(mén)、財務(wù)部、人事行政部各自履行審計職責;
、軜I(yè)務(wù)員原在部門(mén)、財務(wù)部向人事行政部遞交審計報告;
、萑耸滦姓繘Q定時(shí)間并通知相關(guān)人員召開(kāi)審計會(huì )議;
、拚匍_(kāi)審計會(huì )議并做出審計結論;
、咄ㄖ粚徲嬋说焦巨k理清結手續;
、嘤嘘P(guān)部門(mén)辦理清結手續并提交相關(guān)資料至人事行政部備案。
七、 注意事項
1、離職審計期限為三個(gè)月。除特殊情況外,相關(guān)部門(mén)一般應在三個(gè)月內完成審計工作并做出結論。
2、各部門(mén)在審計中應本著(zhù)對公司利益高度負責的精神嚴肅執行審計。
3、業(yè)務(wù)員離職后一周內,業(yè)務(wù)部門(mén)應完成與公司客戶(hù)的接洽,以文件或函件或通知的形式對客戶(hù)單位做出說(shuō)明,表明離職業(yè)務(wù)員的工作繼任者、今后的業(yè)務(wù)往來(lái)注意事項等內容,并盡量取得對方簽章(名)或復函。
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