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物業(yè)綜合維修部資料檔案員崗位工作職責
現如今，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的物業(yè)綜合維修部資料檔案員崗位工作職責，歡迎大家分享。
物業(yè)綜合維修部資料檔案員崗位工作職責1
(一)熱愛(ài)本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高工作效率，認真貫徹執行《檔案法》，為醫院兩個(gè)文明建設服務(wù)。
(二)加強與各科室的聯(lián)系，協(xié)助做好需歸檔文件材料的`收集整理工作，保證其完整及時(shí)歸檔。
(三)積極開(kāi)展檔案利用，做好檔案統計工作和利用效果反饋記錄。及時(shí)提供各種檔案，為本單位各項工作和領(lǐng)導決策提供信息。
(四)嚴格執行檔案管理制度和查閱制度，提高警惕，嚴防失密泄密。
(五)定期組織兼職檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習、交流，不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平，為實(shí)現檔案管理工作標準化、規范化而努力。
(六)切實(shí)做好庫房的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防光的“六防”工作。做到檔案無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)差錯。
(七)熱情接待查閱者。為查閱者提供方便，努力做到提供檔案迅速、準確、及時(shí)。
物業(yè)綜合維修部資料檔案員崗位工作職責2
1、負責維修服務(wù)部文件資料的收集、整理、保存、管理。將工程施工維修的地點(diǎn)、部位、時(shí)間、施工方案等資料進(jìn)行收集、分類(lèi)、保存、歸檔。負責工程會(huì )議記錄工作。
2、控制施工材料的材質(zhì)，向施工隊要材質(zhì)試驗單，檢查、試驗所用材料是否合格并做好記錄，對不合格的材質(zhì)要及時(shí)向經(jīng)理匯報，對所用材料有控制權和監督權。
3、參與工程質(zhì)量的檢查、驗收工作，在進(jìn)行驗收前先查驗、接收施工單位的`竣工資料，重點(diǎn)查驗隱檢記錄、試驗報告、材質(zhì)化驗單和淋水、蓄水試驗、電的滿(mǎn)負荷、水通球、暖氣試壓的試驗記錄，查看資料是否齊全、是否真實(shí)。
4、整理竣工圖，查驗施工單位是否按圖施工，竣工圖是否齊全，是否已整理并核實(shí)變更洽商是否在竣工圖上標明。
5、整理好驗收小組進(jìn)行驗收時(shí)所作各種試驗和檢驗記錄，將驗收時(shí)發(fā)現的工程問(wèn)題進(jìn)行整理、記錄、歸檔，寫(xiě)明問(wèn)題發(fā)生的部位、程度，以此作為結算的依據或檔案資料。
物業(yè)綜合維修部資料檔案員崗位工作職責3
(一)忠于職守，工作細心，責任心強，遵守檔案管理各項規章制度，嚴守本單位機密，認真學(xué)習檔案管理知識，不斷提高檔案管理業(yè)務(wù)水平。
(二)熟悉本科室工作性質(zhì)和范圍。本部門(mén)應立卷歸檔的`文件材料，按規定負責收集，做好文件材料形成、積累和資料管理工作，督促有關(guān)人員資料歸檔，任何個(gè)人不得占為已有。
(三)做好本科室文件材料的預立卷工作，于次年三月底前交綜合檔案室。接受綜合檔案室業(yè)務(wù)指導，確保案卷符合歸檔要求。
(四)參加本部門(mén)儀器設備開(kāi)箱等工作，驗收應歸檔的文件材料，及時(shí)交綜合檔案室建立、編號、登記、歸檔。
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