行政前臺的崗位職責

　　在生活中，崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的行政前臺的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政前臺的崗位職責1

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉,來(lái)訪(fǎng)客人接待登記及引領(lǐng);

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;

　　4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯(lián)系;

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺的崗位職責2

　　1、為上門(mén)看診治療的客戶(hù)做好中英互譯，確�？蛻�(hù)的.需求和疑問(wèn)得到解答;

　　2、公司顧客接待、引導、分診工作的監督與管理，維持良好的服務(wù)秩序;

　　2、多渠道維護、跟進(jìn)與海外康友之間的合作關(guān)系;

　　3、負責和協(xié)助上級處理各種文件清單翻譯;

行政前臺的崗位職責3

　　1、負責公司前臺接待及來(lái)訪(fǎng)人員（客戶(hù)、面試）的接待和安排；

　　2、負責前臺及會(huì )議室的環(huán)境管理，跟進(jìn)設施設備、清潔綠化的檢查維護；

　　3、負責公司辦公用品、日用品的.采購、申請及發(fā)放，并做好相關(guān)記錄；

　　4、負責會(huì )議室的預訂，協(xié)調安排、場(chǎng)地布置和接待物資的準備；

　　5、負責跟進(jìn)訂餐、訂房、訂票、訂車(chē)等常規接待的支持；

　　6、協(xié)助考勤管理，負責節日放假通知發(fā)布、月度數據統計等事宜；

　　7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對接，物管費的申請與門(mén)禁出入卡手續的辦理

　　8、負責跟進(jìn)名片的申領(lǐng)與制作；

　　9、部門(mén)其他常規類(lèi)的支持服務(wù)工作。

行政前臺的崗位職責4

　　工作職責:

　　1、負責寫(xiě)字樓訪(fǎng)客、來(lái)賓的.登記、接待和引見(jiàn);

　　2、負責郵件、信函、報刊、雜志等的收發(fā)工作;

　　3、保證前臺區域辦公設備、設施正常使用,保持環(huán)境整潔;

　　4、協(xié)助會(huì )務(wù)、接待等相關(guān)工作;

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　任職資格:

　　1、有相關(guān)前臺接待工作經(jīng)驗有限;

　　2、身高160CM以上,形象端莊,普通話(huà)流利,開(kāi)朗熱情,親和力強,熟悉商務(wù)禮儀知識;

　　3、具有一定的溝通能力、團隊協(xié)作能力、執行能力;

　　4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設備。

　　簡(jiǎn)歷上請附上個(gè)人照片!!!

行政前臺的崗位職責5

　　1.負責訪(fǎng)客的登記、接待、基本咨詢(xún)、引見(jiàn)，嚴格執行公司接待服務(wù)規范，保持良好的`禮貌禮節。

　　2.負責來(lái)訪(fǎng)電話(huà)的接聽(tīng)、轉接、做好來(lái)電的咨詢(xún)工作，重要事項做認真記錄，并傳達給相關(guān)人員，不遺漏不延誤。

　　3.負責公司人員的考勤管理。

　　4.完成基本文員等工作，收發(fā)信件、報刊、傳真。

　　5.負責前臺區域環(huán)境保護，保證打印機、打卡機、復印機、空調等設備正常運轉。

　　6.負責運營(yíng)相關(guān)事情和人事考勤等其他相關(guān)事宜。

行政前臺的崗位職責6

　　1、檔案室管理，做好檔案室出入及資料借閱登記;

　　2、負責部門(mén)辦公用品計劃、申請、報批、領(lǐng)用及保管;

　　3、負責文件收發(fā)工作;

　　4、負責辦公職場(chǎng)環(huán)境維護管理工作;

　　5、協(xié)助安排部門(mén)會(huì )議、活動(dòng)等;

行政前臺的崗位職責7

　　工作內容：

　　1.負責接待來(lái)訪(fǎng)人員，接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà)，負責網(wǎng)站的打理；

　　2.負責公司的衛生清潔及桌椅擺放，綠植的澆水，確保辦公區的整潔有序；

　　3.負責前臺區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調及打卡機等）；

　　4.負責員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理；

　　5.完成上級主管交辦的其它工作。

　　職位要求：

　　1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-30歲。

　　2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，有從事一年以上的`相關(guān)經(jīng)驗；

　　4、熟悉公文寫(xiě)作格式，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　5、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備強烈的責任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的溝通能力，耐心、細心，以及嚴謹的邏輯思維能力。

行政前臺的崗位職責8

　　1、接聽(tīng)、轉接總機電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)人員；

　　2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送；

　　3、負責會(huì )議邀約及部門(mén)會(huì )議安排；

　　4、負責辦公區域辦公設備的`報修工作

　　5、做好部門(mén)辦公用品的采買(mǎi)和分發(fā)；

　　6、參與公司團建活動(dòng)策劃、開(kāi)展、組織等；

　　7、協(xié)助進(jìn)行招聘計劃的實(shí)施，初篩，電話(huà)邀約，接待；

　　8、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好人力方向工作的配合；

行政前臺的崗位職責9

　　1。接聽(tīng)辦公電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)客人，帶領(lǐng)客人參觀(guān)并進(jìn)行企業(yè)介紹等；

　　2。負責企業(yè)日常行政后勤工作，如辦公用品購置、物資管理等；

　　3。完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

　　4。能夠對企業(yè)的.公眾號進(jìn)行日常的維護以及企業(yè)宣傳方面有所貢獻者優(yōu)先。

　　崗位要求：

　　1。形象好、氣質(zhì)佳，年齡25—35歲；

　　2。大專(zhuān)以上學(xué)歷，熟悉商務(wù)禮儀規范，說(shuō)話(huà)得體，語(yǔ)言親切；

　　3。有教育機構工作經(jīng)驗或有IT專(zhuān)業(yè)背景優(yōu)先。

行政前臺的崗位職責10

　　1、行政后勤工作人員職位，主要協(xié)助市場(chǎng)銷(xiāo)售部門(mén)執行一般的，不需較多工作的任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待，郵件收發(fā)，登記，文書(shū)等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的'安排及執行;

　　6、完成上級交給的事務(wù)性工作。

行政前臺的崗位職責11

　　1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的的登記、接待、引見(jiàn)，合理截留無(wú)關(guān)人員；

　　2、前臺總機電話(huà)接聽(tīng)、轉機及相關(guān)事項的記錄；

　　3、信件、郵件及其他資料的.接收、分送；文檔、資料的管理、復印、整理等；

　　4、受理會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，下發(fā)會(huì )議通知；

　　5、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發(fā)放及記錄；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政前臺的崗位職責12

　　1、公司郵件資料的接受、轉發(fā)、登記，電話(huà)接聽(tīng)，來(lái)訪(fǎng)賓客的接待;

　　2、后勤保障，辦公資產(chǎn)，設備，辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

　　3、處理每月考勤的核對計算，各類(lèi)行政費用的`結算，負責往來(lái)帳、銀行帳的對帳工作，負責職工工資發(fā)放;

　　4、人員招聘，及安排。

　　5、處理機票的預訂，快遞、文件資料的整理存放;

　　6、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件，檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

　　7、參與制定行政管理規章制度，及督促、檢查制度的貫徹執行處理日常行政事務(wù)，協(xié)助主管做好部門(mén)間的協(xié)調工作;

　　8、完成領(lǐng)導交辦其它的臨時(shí)工作內容(行政，人力資源，文員，出納相關(guān)類(lèi)專(zhuān)業(yè))。

行政前臺的崗位職責13

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)人員接待工作;

　　2、負責會(huì )議及行程安排工作;

　　3、負責辦公用品采購及出入庫管理;

　　4、負責公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;

　　5、負責公司制度的執行;

　　6、負責公司辦公環(huán)境管理工作;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作以及對其他部門(mén)的協(xié)助工作。

行政前臺的.崗位職責14

　　1、負責公司面試接待以及其他外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)接待及時(shí)通知被訪(fǎng)人員，對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，做好公司的形象窗口;

　　2、熟練運用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯、文件的復印、快遞信件包裹收發(fā)、各類(lèi)資料整理并分類(lèi)歸檔等工作;

　　3、負責辦公用品的.盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　4、處理好公司內外部行政環(huán)境衛生和花卉綠植;

　　5、負責管理會(huì )議室，監督辦公區域內的水、電、辦公設備的安全使用;

　　6、協(xié)助策劃、組織公司的各項活動(dòng);

　　7、領(lǐng)導安排的其他工作。

行政前臺的崗位職責15

　　1、接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。

　　2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。

　　3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、監督員工每日考勤情況。

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　6、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　7、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。

　　8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。

　　11、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

　　12、做好材料收集、檔案管理等工作。

　　13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

　　14、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的'行政服務(wù)。

　　15、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。

【行政前臺的崗位職責】相關(guān)文章：

行政前臺的基本職責行政前臺的崗位職責03-14

前臺行政個(gè)人崗位職責12-07

【推薦】行政前臺崗位職責05-24

【熱】行政前臺崗位職責05-25

【精】行政前臺崗位職責05-25

行政前臺崗位職責【熱門(mén)】05-25

行政前臺具體崗位職責03-13

公司前臺行政崗位職責05-15

行政前臺崗位職責【精】05-25

行政前臺崗位職責【推薦】05-24