總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責任職條件以及應具備的能力

　　在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編收集整理的總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責任職條件以及應具備的能力，歡迎閱讀與收藏。

　　總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責

　　1.負責做好工作會(huì )議的文字材料起草、會(huì )議記錄以及會(huì )議紀要的整理等會(huì )務(wù)工作;

　　2.負責總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項的時(shí)間安排工作;

　　3.負責組織撰寫(xiě)或者校對重要文字資料;

　　4.負責來(lái)客接待工作;

　　5.負責總經(jīng)理辦公室的各類(lèi)文件的歸檔和資料分類(lèi)索引工作;

　　6.負責各部門(mén)文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批以及保密工作;

　　7.負責協(xié)調本企業(yè)內部各部門(mén)、分支機構以及外部機構的關(guān)系。

　　總經(jīng)理秘書(shū)應具備的能力

　　1.具備良好的文字功底和表達能力;

　　2.工作有條理、具有邏輯性，能合理安排文件的審閱順序，重要緊急文件督促總經(jīng)理審批;

　　3.具備良好的職業(yè)素養和職業(yè)操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作;

　　4.工作認真負責，能及時(shí)提醒總經(jīng)理重大事務(wù)的安排;

　　5.良好的人際關(guān)系處理能力，總經(jīng)理秘書(shū)需接觸各個(gè)部門(mén)人員，處理好與各部門(mén)人員之間的關(guān)系十分重要;

　　6.良好的理解能力，能正確快速理解領(lǐng)導意思。

　　總經(jīng)理秘書(shū)任職條件

　　1.行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;

　　2.具備3年以上秘書(shū)工作經(jīng)驗;

　　3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;

　　4.具備良好的文字功底，能撰寫(xiě)或校對重要文字資料;

　　5.具備良好的職業(yè)素養和職業(yè)操守。

　　總經(jīng)理秘書(shū)職業(yè)發(fā)展

　　總經(jīng)理秘書(shū)是一個(gè)很重要的職位，可以接觸各種人群，學(xué)習領(lǐng)導的處事方式，可以學(xué)會(huì )識人，如果工作能力強可以得到了領(lǐng)導的認可，職業(yè)發(fā)展也會(huì )比較順利，總經(jīng)理秘書(shū)的職業(yè)發(fā)展有3個(gè)方向：

　　一是繼續從事行政類(lèi)工作，成為辦公室主任;二是成為總經(jīng)理助理，朝著(zhù)實(shí)際職務(wù)發(fā)展;三是朝著(zhù)業(yè)務(wù)方面發(fā)展，跟著(zhù)領(lǐng)導學(xué)習業(yè)務(wù)處理方式和方法，成為業(yè)務(wù)經(jīng)理等。

　　總經(jīng)理秘書(shū)收入

　　總經(jīng)理秘書(shū)的收入與行業(yè)、企業(yè)規模性質(zhì)、地區有很大的關(guān)系，有能力有經(jīng)驗的總經(jīng)理秘書(shū)的收入月薪能達到萬(wàn)元以上，一般來(lái)說(shuō)，總經(jīng)理秘書(shū)的收入在3000-10000元之間，收入差距比較大。對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長(cháng)非常有幫助。

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