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行政副總的崗位職責

時(shí)間:2024-12-26 10:50:02 藹媚 崗位職責 我要投稿

行政副總的崗位職責(精選12篇)

  現如今,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的行政副總的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政副總的崗位職責(精選12篇)

  行政副總的崗位職責 1

  1. 領(lǐng)導和管理公司行政事務(wù)

  負責制定行政戰略規劃,確保公司日常運作和管理的高效、合規和透明度。

  建立和完善公司的行政管理流程和制度,并監督執行。

  負責管理行政預算,合理控制各項費用支出。

  維護公司的資產(chǎn)安全和完整,確保各項資產(chǎn)得到妥善保管和使用。

  協(xié)調公司各部門(mén)之間的行政事務(wù),確保各項工作的順利開(kāi)展。

  參與重大決策和項目的管理,提供行政方面的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)和建議。

  2. 人力資源管理工作

  負責制定和實(shí)施規劃,確保公司人力資源的合理配置和有效利用。

  建立和完善人力資源管理制度和流程,包括招聘、培訓、管理等。

  負責管理人力資源預算,合理控制各項人力成本。

  協(xié)調員工關(guān)系,處理勞動(dòng)糾紛和問(wèn)題,維護公司良好的員工關(guān)系和企業(yè)文化。

  定期評估員工績(jì)效,為員工的晉升、獎懲、解聘等提供決策依據。

  3. 后勤管理工作

  負責制定和完善后勤管理制度和流程,包括辦公環(huán)境、車(chē)輛管理、食堂宿舍管理等。

  負責管理后勤預算,確保各項費用的合理支出。

  監督和維護辦公設備和設施的完好和正常運行,為各部門(mén)提供良好的工作條件。

  負責處理公司外部的各種后勤事務(wù)和協(xié)調工作,維護公司良好的公共關(guān)系和社會(huì )形象。

  監督執行行政安全和環(huán)保政策,確保公司的安全和環(huán)保工作得到有效管理和執行。

  4. 溝通與協(xié)調

  與公司高層領(lǐng)導保持密切溝通,及時(shí)匯報工作進(jìn)展和問(wèn)題,提供建議和解決方案。

  協(xié)調各部門(mén)之間的行政事務(wù),促進(jìn)內部溝通和合作,提高整體工作效率和質(zhì)量。

  與外部合作伙伴、政府部門(mén)等保持良好的溝通和合作關(guān)系,確保公司的外部環(huán)境得到有效的維護和支持。

  負責管理公司的公共關(guān)系資源,建立和維護有效的'公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò )。

  5. 團隊建設與培養

  負責行政團隊的組建和管理,建立高效、團結、協(xié)作的團隊氛圍和工作機制。

  關(guān)注團隊成員的發(fā)展和成長(cháng),提供培訓和發(fā)展機會(huì ),激發(fā)團隊成員的積極性和創(chuàng )造力。

  定期評估團隊成員的工作表現和能力水平,為團隊成員的晉升、調崗、解聘等提供決策依據。

  營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化,鼓勵員工創(chuàng )新和自我提升,提高員工的工作滿(mǎn)意度和忠誠度。

  總之,行政副總作為企業(yè)的高級管理人員之一,需要具備全面的領(lǐng)導和管理能力,能夠有效地領(lǐng)導和管理公司的行政、人力資源和后勤管理工作,確保公司的各項事務(wù)得到高效、合規和有序的管理和執行。同時(shí),還需要具備良好的溝通協(xié)調能力、團隊建設和培養能力以及強烈的責任感和執行力,為公司的長(cháng)期發(fā)展做出積極的貢獻。

  行政副總的崗位職責 2

  1、負責集團公司行政體系搭建,制定和健全行政規章、制度及流程,并監督執行,規范行政后勤管理工作;

  2、負責集團的公共事務(wù)活動(dòng),組織籌劃重要會(huì )議及大小型活動(dòng)、協(xié)調及服務(wù),保證各類(lèi)活動(dòng)的順利開(kāi)展;

  3、負責公司重要文稿的'起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司董事辦或其他部門(mén)反饋信息;

  4、擬定本部門(mén)的行政后勤工作計劃并組織實(shí)施,并對下屬進(jìn)行工作指導、監督,確保部門(mén)工作的順利開(kāi)展;

  5、公司的消防安全、安防保衛工作定期安排檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題,保證公司安全;

  6、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要涵件;

  7、負責協(xié)調、平衡公司各部門(mén)的工作關(guān)系以及員工關(guān)系處理;

  行政副總的崗位職責 3

  一、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù);

  二、根據總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,安排重大活動(dòng)的組織和接待工作;

  三、負責公司的經(jīng)營(yíng)管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實(shí)情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報;

  四、及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;

  五、負責指導、管理、監督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jì)效考核和獎勵懲罰工作。

  六、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報;

  七、組織公司有關(guān)法律 事務(wù)的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況;

  八、負責協(xié)調公司系統間的'合作關(guān)系,先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題;

  九、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān);

  十、負責指導、管理、監督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jì)效考核和獎勵懲罰工作;

  十一、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

  行政副總的崗位職責 4

  1、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,具體分管項目開(kāi)發(fā)部、綜合辦公室、采購部等相關(guān)工作;協(xié)助總經(jīng)理起草企業(yè)的管理制度、規章條例及制定行政計劃;

  2、根據總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,安排重大活動(dòng)的組織和接待工作;參與公司重要事務(wù)的討論和決策;

  3、負責公司的經(jīng)營(yíng)管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期去各項目組織檢查落實(shí)工作開(kāi)展情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報;

  4、承擔公司所有建設與管理手續的辦理任務(wù);

  5、及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面的重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;

  6、負責指導、管理、監督公共事務(wù)工作,統籌規劃人力資源開(kāi)發(fā)及戰略管理,完善人力資源培訓教育機制,提升人力資源素質(zhì),控制人力資源使用成本,做好人員的'績(jì)效考核和獎懲工作;

  7、組織策劃企業(yè)形象建設工作,以及組織處理企業(yè)危機工作,并協(xié)調相關(guān)部門(mén)解決;

  8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,參與重大合同的審定,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況;

  9、擬定企業(yè)的辦公用品采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;

  10、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系,先期調節工作中發(fā)生的問(wèn)題;

  11、代表公司與相關(guān)部門(mén)、上下級單位往來(lái),保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;

  12、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

  行政副總的崗位職責 5

  1. 負責建立順暢的公司行政管理體系,優(yōu)化部門(mén)內部制度和流程,并負責監督貫徹執行;

  2. 組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)和物資購買(mǎi)計劃及組織預算,合理控制行政辦公經(jīng)費支出;

  3. 負責監督和檢查各項行政工作和計劃的`執行情況,處理企業(yè)日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決,制定措施防止出現類(lèi)似事件發(fā)生;

  4. 定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施;

  5. 領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,包括消防、保衛、食堂、宿舍、車(chē)輛等,創(chuàng )造和保持良好的工作和生活環(huán)境;

  6. 負責推進(jìn)公司辦公場(chǎng)地裝修、辦公環(huán)境維護與改善、對外協(xié)調相關(guān)事宜。

  7. 合理分配和安排行政部工作,負責下屬員工的監督、考核、任用、提升等

  8. 負責企業(yè)的大型會(huì )議和活動(dòng)的總體規劃、管理及籌備工作;

  9. 負責接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件,負責處理突發(fā)事件。

  10. 執行公司行政需求及上級交辦的其他事務(wù)

  行政副總的崗位職責 6

  1、制定酒店經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方針,組織制定、實(shí)施酒店年度經(jīng)營(yíng)目標、經(jīng)營(yíng)安排,并保證酒店以及各附屬項目經(jīng)營(yíng)按安排運行;

  2、對酒店行業(yè)的各種動(dòng)向有高度的敏感性,能夠依據市場(chǎng)制定出酒店的業(yè)務(wù)發(fā)展安排,并能夠依據市場(chǎng)改變狀況適時(shí)作出調整,保證酒店利潤最大化;

  3、精通酒店各部門(mén)(客房、工程、前廳、餐廳、銷(xiāo)售等)的'實(shí)務(wù)操作管理;負責品牌酒店的規劃設計,設備、設施配置、室內設計等。

  4、建立健全酒店的組織系統和規章制度和服務(wù)操作規程,使之合理化、精簡(jiǎn)化、效率化。主持每周的總經(jīng)理辦公會(huì )檢查狀況匯報,并針對有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)講評和指示。

  5、健全各項財務(wù)制度。閱讀分析每日、每月督促監督財務(wù)部門(mén)做好成本限制,財務(wù)預算等工作。

  6、負責酒店管理團隊的建設,人員的錄用、考核,確定酒店機構設置,員工編制及獎懲、晉升工作。

  7、了解國內外知名酒店管理公司運營(yíng)模式,全權負責酒店及相關(guān)綜合物業(yè)的管理。

  8、與各界人土保持良好的公共關(guān)系,樹(shù)立酒店形象,并代表酒店出面接待酒店重要貴賓。

  行政副總的崗位職責 7

  1、根據公司發(fā)展及業(yè)務(wù)需要協(xié)助制定各種公共關(guān)系戰略和戰術(shù),策劃、組織、推廣及實(shí)施公共關(guān)系管理工作。

  2、負責集團對外公共資源關(guān)系的建立,搞好公關(guān)關(guān)系協(xié)調,并整理成公共資源信息庫。

  3、負責起草與制定各類(lèi)公關(guān)、市場(chǎng)類(lèi)文稿與方案,并有宣貫講解方案的能力。

  4、協(xié)助公司各部門(mén)加強對外工作聯(lián)系,有計劃的開(kāi)展各項公關(guān)活動(dòng),積極參與政府及有關(guān)部門(mén)組織的活動(dòng),與社會(huì )各界建立長(cháng)效可行的公關(guān)關(guān)系。

  5、善于商務(wù)及社會(huì )資源的維護、溝通與管理,能有效協(xié)調合作伙伴、客戶(hù)和跨部門(mén)之間的`關(guān)系。

  6、開(kāi)展公關(guān)關(guān)系調研,及時(shí)了解新聞媒體關(guān)注的焦點(diǎn),了解公司各項目產(chǎn)業(yè)的發(fā)展狀況趨勢,對調研情況及時(shí)整理成系統材料,向領(lǐng)導匯報。

  7、善于利用一切機會(huì )和場(chǎng)所社交活動(dòng)中開(kāi)展公共關(guān)系拓展與維護工作,傳播推廣提高公司知名度,塑造公司對外形象。

  8、應對并妥善處理公司隨時(shí)可能面對的緊急情況,切實(shí)維護公司的良好聲譽(yù)和形象。

  9、根據公共關(guān)系開(kāi)拓及維護需要,定期策劃組織與政府、企事業(yè)單位及機構的各種公關(guān)活動(dòng)。具備各類(lèi)活動(dòng)的組織策劃能力。

  10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事宣。

  行政副總的崗位職責 8

  1、制定和實(shí)施中戰略,預算安排,確定公司業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式;

  2、發(fā)掘市場(chǎng)機會(huì ),主持擬訂公司的業(yè)務(wù)目標和業(yè)務(wù)安排,實(shí)現公司業(yè)務(wù)和投資回報的快速增長(cháng);

  3、監督、限制整個(gè)實(shí)施過(guò)程,對經(jīng)營(yíng)結果負責,組織實(shí)施財務(wù)預算方案及利潤安排、運用方案等;

  4、負責與董事長(cháng)保持良好溝通,向董事長(cháng)匯報企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和安排的執行狀況,資金運用狀況和盈虧狀況;

  5、建立公司與上級主管部門(mén),政府機構金融機構,媒體等部門(mén)間的溝通渠道,領(lǐng)導開(kāi)展公司的涉立公共關(guān)系活動(dòng),樹(shù)立良好的企業(yè)形象;

  6、對重大事項進(jìn)行決策,代表公司參與重大外事或重要活動(dòng),審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件,負責處理公司重大突發(fā)事務(wù);

  7、建立公司組織體系和業(yè)務(wù)體系,負責高層管理團隊的建設,選拔中高層管理人員,審定公司內部管理機構的.設置方案和基本管理制度;

  8、全面主持公司的管理工作,制定年度業(yè)績(jì)目標及經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略方案,整體營(yíng)銷(xiāo)策劃方案,實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標;

  9、對企業(yè)資產(chǎn)保值、增值負責,監督執行財務(wù)政策,在授權范圍內行使開(kāi)支審批權,參加企業(yè)重大投資、改造或融資、貸款擔保等決策。

  行政副總的崗位職責 9

  1、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng);

  2、負責擬定和修改各部門(mén)人員編制和員工福利待遇;

  3、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著(zhù)服飾,樹(shù)立良好的公司對外形象;

  4、組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活;

  5、負責組織和實(shí)施公司的辦公自動(dòng)化工作;

  6、負責保障公司的'各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車(chē)輛、辦公設施、通訊、衛生環(huán)境等;

  7、負責行使公司日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰;

  8、負責公司人力資源的規劃、招聘、錄用、考核、培訓,建立一套完善的規劃體系、崗位體系、績(jì)效體系、培訓體系、報酬體系,滿(mǎn)足公司日常運作的人力資源保供要求;

  9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件。

  行政副總的崗位職責 10

  1、根據公司發(fā)展戰略,擬定部門(mén)發(fā)展規劃并進(jìn)行指導部署,提升部門(mén)員工素養,增強部門(mén)凝聚力,提升工作效能;

  2、負責公司黨建管理、紀檢監察工作,包括上級黨委部署的工作任務(wù),公司黨務(wù)紀檢活動(dòng)組織,黨員學(xué)習教育以及內外部黨建宣傳等;

  3、負責公司人力資源管理工作,包括招聘、培訓、績(jì)效、薪酬及員工發(fā)展等體系建設,定期進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn),制定人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;

  4、負責公司收發(fā)文件管理,總經(jīng)理辦公會(huì )議等公司級會(huì )議的'組織和籌備工作,上級單位要求的信息資料報送等;

  5、組織健全并完善公司的各項規章制度,指導公司各類(lèi)公文和制度運作機制的構建和推行;

  6、負責行政工作的統籌管理,包括重大活動(dòng)的組織和接待,建立并維護與政府主管部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )、各類(lèi)企業(yè)間的公共關(guān)系;

  7、統籌公司信息化建設、檔案管理體系建設;

  8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

  行政副總的崗位職責 11

  一、負責做好總裁參謀、制定集團發(fā)展戰略規劃,完善的管理流程體系,根據計劃和指標,定期組織檢查落實(shí)情況,制定整改方案并向總裁匯報;

  二、及時(shí)處理審核和修改以集團名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及集團教育、行政等方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;

  三、負責指導、管理、監督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和態(tài)度,做好集團人員的績(jì)效考核和獎勵懲罰工作;

  四、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和集團行政管理工作的運作情況,適時(shí)向總裁匯報;

  五、負責協(xié)調集團部門(mén)間的'合作關(guān)系,調解工作中發(fā)生的問(wèn)題;

  六、代表集團與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系,接待集團的重要來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);

  七、熟悉國家、地方相關(guān)法規及政策,具有良好的政府關(guān)系;;

  八、完成總裁臨時(shí)交辦的工作。

  行政副總的崗位職責 12

  1. 負責各職能部門(mén)的關(guān)系協(xié)調。

  2. 負責建立各項規章制度并檢查實(shí)施情況,促進(jìn)各項工作規范化管理。

  3. 負責公司資料、信息等管理,以及宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系和上下聯(lián)系。

  4. 負責公司會(huì )議組織、記錄及記錄歸檔工作。

  5. 負責公司印章及公司證照管理。

  6. 樹(shù)立公司專(zhuān)業(yè)形象,保證公司名譽(yù)不受到侵害。

  7. 負責員工入職、離職過(guò)程中與行政相關(guān)的手續辦理。

  8. 負責公司各類(lèi)檔案的.整理、歸檔、保管、借閱等。

  9. 負責員工考勤、出勤統計、報表、分析等。

  10.負責員工暫住證、就業(yè)證等事項辦理。

  11.負責總經(jīng)理日程安排。

  12.負責督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會(huì )議議定事項的辦理工作。

  13. 搜集與反饋公司經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品相關(guān)信息。

  14. 完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

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