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【必備】行政管理崗位職責15篇
在我們平凡的日常里,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編精心整理的行政管理崗位職責,歡迎大家分享。
行政管理崗位職責1
1.協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)制度,執行并監督企業(yè)制度的實(shí)施。
2.負責公司行政事務(wù),協(xié)調各部分之間團隊協(xié)作,監督檢查工作情況。
3.負責公司人員任免,編制和崗位任職及提拔,調動(dòng)等建議。
4負責公司各部門(mén)的工作協(xié)商及監督考核制度。
5.負責公司內外的`文件編寫(xiě)及存檔,管理公司重要證件及文案。
6.適應偶爾出差,協(xié)助技術(shù)對外出人員的工作績(jì)?己思肮こ添椖康馁|(zhì)量管理監督。
7.熟悉使用各種基本辦公軟件,
8.完成領(lǐng)導交待的其他相關(guān)工作。
行政管理崗位職責2
1.在院長(cháng)領(lǐng)導下,分管全院的醫療、護理和門(mén)診部的工作。
2.督促檢查醫療制度、醫護常規和技術(shù)操作規程的執行情況。
3.深入科室了解醫療、護理情況,必要時(shí)領(lǐng)導重危病人的搶救工作,不斷地提高醫療護理質(zhì)量。
4.負責組織全院醫務(wù)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習、負責領(lǐng)導全院預防、保健、傳染病管理、食品衛生工作。
5.負責組織領(lǐng)導門(mén)診急診工作以及病房、手術(shù)室重癥病人的搶救治療工作。
6.負責全院醫務(wù)人員日常工作及體檢工作的安排和協(xié)調。
7.完成院長(cháng)交辦的其他工作。
行政副院長(cháng)職責
1.在院長(cháng)領(lǐng)導下,分管全院的.行政和總務(wù)工作,協(xié)助院長(cháng)做好財務(wù)管理。
2.負責擬定醫院各項行政工作管理制度,并負責經(jīng)常督促檢查。
3.負責全院醫療設備的申請和購置,保證醫療所需物資供應工作。
4.負責全院固定資產(chǎn)管理和消防安全工作。
5.協(xié)助院長(cháng)掌握醫院財務(wù)收入支出,以及醫院的成本核算工作。
6.協(xié)助院長(cháng)做好醫療保險的政策咨詢(xún)、宣傳、聯(lián)絡(luò )、醫藥費報銷(xiāo)等各項相關(guān)事宜。
行政管理崗位職責3
1、負責辦公室日常管理及來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作;
2、進(jìn)行會(huì )務(wù)安排,擔負會(huì )議記錄,編制會(huì )議紀要。
3、負責文件的收發(fā)登記、存檔,打字復印和傳真件的收發(fā)等工作,處理日常來(lái)電,對重要的來(lái)電做好電話(huà)記錄;
4、對辦公室打印機、傳真機的使用情況監督管理。
5、負責每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的.領(lǐng)用統計和申購采辦工作,合理控制成本,杜絕浪費;
6、負責廠(chǎng)部全體員工的考勤統計,并根據部門(mén)主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中,于次月初交于劉助理核對無(wú)誤后,轉財務(wù)部結算工資;
7、管理員工食堂和宿舍,負責核算食堂賬務(wù),做好各項后勤服務(wù)工作;
8、負責門(mén)衛及治安管理;
9、負責生產(chǎn)部門(mén)普通員工招聘工作(檢查新入職員工是否具有體檢報告);
10、處理公司內部各類(lèi)行政事務(wù)及其它臨時(shí)性工作;
11、完成直接上級主管及公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政管理崗位職責4
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。 (包括考勤、績(jì)效管理、公文公告的制定和傳達、會(huì )務(wù)安排等,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。)
2、協(xié)助上級領(lǐng)導進(jìn)行內務(wù)、安全管理,負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發(fā)工作,節約成本,合理利用公司資源;
3、同時(shí)負責公司往來(lái)快件的收發(fā)及傳遞。
4、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作,配合協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等,協(xié)助領(lǐng)導做好公司各部門(mén)之間的'協(xié)調工作。
5、與南寧公司總部人力行政相關(guān)人員對接,確保信息及時(shí)準確。
6、完成上級主管交辦的其他各項工作。
行政管理崗位職責5
崗位職責:
1、負責公司行政管理部日常管理工作。
2、負責建立健全各項行政管理制度,報公司領(lǐng)導審核后組織實(shí)施和執行。
3、負責公司文件(不限于制度、通知、通報、會(huì )議紀要等)的管理。
4、負責組織和管理重要來(lái)客接待工作。
5、負責組織公司高層會(huì )議,撰寫(xiě)會(huì )議紀要,及對會(huì )議決議的督辦、跟進(jìn)檢查。
6、負責公司重大活動(dòng)的組織和安排。
7、負責公司辦公設施和固定資產(chǎn)管理。
8、負責公務(wù)車(chē)輛調度和管理。
9、負責員工宿舍管理。
10、負責公司食堂建設與管理。
11、負責公司安保管理。
12、負責維護公司外部關(guān)系。
任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2、8年以上行政部門(mén)管理經(jīng)驗,有汽車(chē)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、具有優(yōu)秀的口頭和書(shū)面表達能力,良好的溝通協(xié)調能力、組織安排能力,優(yōu)秀的.分析、解決問(wèn)題能力,具有解決突發(fā)事件的能力。
4、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設備。
行政管理崗位職責6
1、負責公司行政相關(guān)工作,例機票、酒店預定,員工訂餐、飲用水對接等;
2、負責固定資產(chǎn)采購及管理;
3、協(xié)助企業(yè)文化活動(dòng)策劃及實(shí)施;
4、協(xié)助邀約面試及接待等招聘對接事宜
5、日常報銷(xiāo)的.統計事宜;
6、日常員工的考勤事宜的處理;
7、處理上級臨時(shí)安排的其他事宜;
行政管理崗位職責7
1、負責公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實(shí)各項規章制度的'執行;
2、協(xié)助領(lǐng)導構建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監督運行;
3、進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責員工關(guān)系管理、人員入職、離職、五險一金、考勤、績(jì)效管理等工作;
5、負責各部門(mén)的協(xié)調與關(guān)系維護;
6.辦公用品采購、辦公區域維護、辦公設備資產(chǎn)管理等日常工作的執行。
7、負責公司的各類(lèi)文件、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類(lèi)證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;
8、領(lǐng)導交辦的其他事宜。
行政管理崗位職責8
1、負責區域公司一般來(lái)賓接待、登記、引導等工作
2、負責區域公司本部辦公區日常管理、區域公司辦公用品、固定資產(chǎn)、辦公設備管理、快遞收發(fā)
3、負責區域公司集采機票的審核管理工作、招待費的.審核登記工作
4、管理、維護各下屬部門(mén)上報的協(xié)議酒店、餐飲信息
5、負責區域公司公關(guān)用酒、禮品禮金、名片印制工作
6、負責管理區域公司本部行政費用臺賬
行政管理崗位職責9
1、負責負責公司日常行政事務(wù)的管理及實(shí)施,保證和維護辦公設備設施及網(wǎng)絡(luò )的正常運行;
2、負責辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤(pán)點(diǎn)及日常管理工作;
3、負責對外聯(lián)系,日常接待等外聯(lián)工作;
4、負責做好內部公文的.起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;
5、根據公司發(fā)展要求制訂公司文化建設和相關(guān)活動(dòng)的方案,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設與發(fā)展(公眾號企業(yè)文化推廣);
6、完成上級領(lǐng)導下達的臨時(shí)性事物。
行政管理崗位職責10
1、負責日常會(huì )計賬務(wù)處理工作及時(shí)、準確完成;
2、負責會(huì )計賬目的準確性、完整性;
3、負責會(huì )計科目分析的及時(shí)性、準確性;
4、負責特殊帳務(wù)的及時(shí)追蹤處理;
5、保證各類(lèi)報表、稅項工作的`及時(shí)、準確完成;
6、完成主管交辦之其他事項
行政管理崗位職責11
職位要求:
1. 根據部門(mén)戰略規劃,制定全年工作規劃及相關(guān)管控制度,確?剖疫\營(yíng)順暢;
2. 負責科室組織架構及管理規范建設與持續完善,實(shí)現高效協(xié)同;
3. 負責公司檔案管理,確保各類(lèi)檔案資料管控有序,匹配業(yè)務(wù)開(kāi)展需要;
4. 負責公司公文、證照、印章管理,確保公司內部辦公秩序井然,各類(lèi)證照、印章辦理、使用合規有序;
5. 負責公司整體EOA流程審批時(shí)效達標,同時(shí)把控公文發(fā)稿質(zhì)量;
6. 負責公司內所有采購項目的統籌、規劃;
7. 負責公司采購管理制度的執行,各類(lèi)采購項目的招標、談判及合同的審核;
8. 負責編制、審核及匯總公司公司年度資產(chǎn)預算;負責公司采購工作的'跟蹤、分析,有效控制成本;
9. 負責科室內人力資源建設,通過(guò)人員甄別、培養、評價(jià)及激勵實(shí)現人崗匹配;
10. 領(lǐng)導交辦的其他工作
任職資格:
1. 全日制本科學(xué)歷;
2. 5年以上采購管理及文檔管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
3. 熟悉大型公司或集團的基本業(yè)務(wù)流程及各項管理制度;
4. 有較好的服務(wù)意識,和出色的溝通協(xié)調能力;
5. 責任心強,工作細致認真,積極主動(dòng); 誠實(shí)守信、保密意識強。 職位要求:
行政管理崗位職責12
辦公室正(副)主任
1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務(wù)、后勤等各項工作的管理與協(xié)調。
2.貫徹落實(shí)各項規章制度,確保行政管理工作規范有序。
3.負責起草、審核各項請示、報告和工作總結等文稿。
4.負責財務(wù)預決算方案起草工作,管理本單位的財政撥款與資金運作。
5.負責接待來(lái)訪(fǎng)人員及媒體采訪(fǎng)等工作。
6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。
7.組織、協(xié)調本單位離退休工作。
8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
人事
1.負責辦理人員招聘、人員流動(dòng)和職工退休工作等有關(guān)手續。
2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。
3.負責各類(lèi)人員的工資調整和社會(huì )保險費繳納及其關(guān)系轉移工作。
4.負責各類(lèi)人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。
5.負責人事(工資)統計、文書(shū)檔案及人事(干部)檔案工作。
6.具體實(shí)施落實(shí)本單位離退休人員工作。
出納
1.遵守國家財經(jīng)法規、會(huì )計人員工作規則及本單位制定的'財務(wù)規定。
2.保守財務(wù)秘密,不私自向外提供或泄露本單位會(huì )計信息。
3.嚴格審核原始憑證,把好報銷(xiāo)關(guān),對不符合規定的原始憑證應及時(shí)指出并要求更正。
4.登記銀行、現金日記賬,做到日清月結,月末核對銀行對賬單。
5.兼任本單位工會(huì )出納工作,即時(shí)登記現金日記賬,編制現金報表。
6.及時(shí)發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據。
總務(wù)崗位職責
1.管理本單位固定資產(chǎn),定期清點(diǎn)造冊,及時(shí)與會(huì )計賬冊核對,做到賬實(shí)相符。
2.采購、保管和報修辦公設備、用品及雜品,做到物盡其用,避免浪費。
3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。
4.督促檢查所內清潔衛生工作。
5.負責本單位消防、安全具體工作,定期檢査,及時(shí)消除隱患。
6.完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
機要
1.做好保密工作,妥善保管好各類(lèi)機要文件。
2.收發(fā)各類(lèi)機要文件并登記人冊、人柜、歸檔,負責文件的傳閱工作。
3.按規定及時(shí)清理、銷(xiāo)毀文件。
圖書(shū)資料
1.系統地掌握圖書(shū)、資料或相關(guān)專(zhuān)業(yè)的基礎理論和專(zhuān)業(yè)知識,熟悉圖書(shū)、資料專(zhuān)業(yè)的文獻狀況。
2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù),負責選書(shū)、分類(lèi)、主題標引、編寫(xiě)提要、解答咨詢(xún)課題、編制書(shū)目索引等工作;掌握資料科學(xué)管理的基礎知識,主持閱覽室的讀者輔導、咨詢(xún)和檢索等服務(wù)工作。
3.利用計算機開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,檢索學(xué)術(shù)信息.
行政管理崗位職責13
職責描述:
1.全面協(xié)助部門(mén)總經(jīng)理開(kāi)展行政管理工作。
2.負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
3.根據領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規劃研究。
4.負責公司計劃管理,信息管理、安全管理等。
5.負責全公司日常行政事務(wù)管理,組織安排公司辦公會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要,根據需要按會(huì )議決定發(fā)文。
6.負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的.擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
7.領(lǐng)導安排的其他工作。
職位要求:
1.中文、文秘或管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有1年以上國企行政工作經(jīng)驗。
2.較強人際交往與溝通協(xié)調能力,扎實(shí)企業(yè)管理相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識。
3.具備體系化和邏輯化思維,具有分析問(wèn)題和處理問(wèn)題的能力。
4.熟練使用word,excel,ppt等辦公軟件。
5.良好的團隊協(xié)作精神,責任感強。
6.對重要和潛在的工作事宜有較強的敏銳性。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政管理崗位職責14
1、負責公司工商資質(zhì)變更及新增辦理;
2、負責公司各項員工關(guān)愛(ài)活動(dòng)策劃及組織;
3、負責項目行政人員管理;
4、負責各項會(huì )議活動(dòng)的組織與管理;
5、負責公司后勤事務(wù)管理、日常接待及其它日常行政事務(wù)管理;
6、完成領(lǐng)導交辦的日常行政事務(wù)。
行政管理崗位職責15
綜合行政管理崗工作職責
1.負責完善公司職場(chǎng)管理制度建設、系統信息維護,優(yōu)化職場(chǎng)管理流程;
2.負責執行總公司各項物資采購項目的招標、談判的組織與參與,常規產(chǎn)品采購項目合同的編制、報審;
3.負責部門(mén)制度建設,牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;
4.負責公司固定資產(chǎn)的財務(wù)帳和實(shí)物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤(pán)點(diǎn)、報損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實(shí)偏差率;
5.根據公司制度要求,和中心工作難點(diǎn),梳理流程,制作培訓課件,對機構進(jìn)行定期培訓和指導;
6.參與會(huì )議、活動(dòng)的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。
任職資格
1.具備扎實(shí)的文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的'溝通能力;
2.做事有條理,高效,注重結果,抗壓力強;
3.具備良好的心理素質(zhì)具備奉獻精神;
4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識。
5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場(chǎng)管理相關(guān)經(jīng)驗。
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