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董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責最新
在日新月異的現代社會(huì )中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編為大家收集的董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責最新，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責最新1
1、負責董事長(cháng)工作議事日程安排及內外賓客的接待與工作協(xié)調；
2、負責董事長(cháng)會(huì )議安排及會(huì )議部署的.推進(jìn)及跟蹤；
3、負責董事長(cháng)及董事會(huì )其他領(lǐng)導的日常商務(wù)外出安排及相關(guān)證件辦理，如：票務(wù)預訂、酒店安排、簽證辦理等；
4、負責協(xié)助董事長(cháng)與投資人和其他利益相關(guān)方的溝通協(xié)調以及關(guān)系維護工作；
5、董事長(cháng)交代的其他工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責最新2
一、辦公室
內務(wù)
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無(wú)文件累積
文件整齊規范
圖書(shū)排放整齊
1、每天準時(shí)上班。
2、開(kāi)窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。
5、為董事長(cháng)備好茶水（董事長(cháng)到辦公室的同時(shí)）。
6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。
7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過(guò)夜。
8、每?jì)芍芪鼔m一次。
2、文件管理
流程齊全
分類(lèi)合理
處理及時(shí)
管理規范
1、對所有文件先進(jìn)行識別，并分類(lèi)登記，再分別辦理。
2、外來(lái)紅頭文件：填寫(xiě)收文處理單，向周浦秘書(shū)辦索要收文編號，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長(cháng)看閱。
4、外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，根據董事長(cháng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
5、內部通知、報告：及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，根據董事長(cháng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
6、公司各部門(mén)（單位）送交董事長(cháng)簽字的，根據送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長(cháng)。
8、每天將送交董事長(cháng)批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9、根據文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。
二、來(lái)賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、笑臉相迎，茶水相待。
2、詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪(fǎng)目的'，有無(wú)預約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時(shí)向董事長(cháng)請示。
5、按董事長(cháng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續茶水）。
6、根據客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間及職務(wù)等級，征詢(xún)領(lǐng)導意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請。
三、會(huì )務(wù)服務(wù)
1、董事會(huì )
準備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、會(huì )議議程的擬定。
2、確定與會(huì )人員。
3、會(huì )議通知起草和發(fā)送。
4、會(huì )議文件的準備。
5、會(huì )議場(chǎng)所的確認及會(huì )場(chǎng)布置。
6、會(huì )議簽到及記錄。
7、與會(huì )人員的接待工作。
2、工作會(huì )
1、檢查會(huì )場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
2、檢查會(huì )議通知是否到位。
3、檢查會(huì )議文件準備是否齊備。
4、會(huì )議人員的接待。
5、會(huì )議期間的服務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責最新3
1、起草公司年度工作總結及董事長(cháng)講話(huà)稿；
2、起草公司股東會(huì )和董事會(huì )的會(huì )議材料；
3、董事長(cháng)日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作，協(xié)調安排董事長(cháng)的'工作日程和參與相關(guān)活動(dòng)；
4、做公司會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄；
5、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行客戶(hù)接待、公關(guān)、談判工作；
6、公司制度的草擬；
7、對董事長(cháng)指示事項進(jìn)行跟蹤和督辦；
8、董事長(cháng)重要文件及信件的處理和保管工作；
9、根據公司的保密守則保守公司秘密；
10、負責內外部公文辦理，文書(shū)檔案管理及重要資料管理工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責最新4
1、協(xié)助董事長(cháng)處理日常管理工作；
2、協(xié)助董事長(cháng)處理外部關(guān)系維護；
3、負責董事長(cháng)指示的`上傳下達，跟蹤決議事項的推進(jìn)與反饋；
4、負責按照董事長(cháng)要求撰寫(xiě)文章并在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布；
5、完成董事長(cháng)安排的其他工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責最新5
1、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)洽談，各種會(huì )議安排、文案記錄及會(huì )議精神傳達;
2、與各部門(mén)保持良好溝通、協(xié)調、跟蹤董事長(cháng)交辦事務(wù)的工作進(jìn)度及督辦的工作;
3、協(xié)助董事長(cháng)處理各類(lèi)信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)綜合性文件;
4、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序;
5、預訂董事長(cháng)行程中的`餐、酒店、機票、會(huì )議等。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責最新6
1、負責董事長(cháng)的日常行程安排，包括來(lái)訪(fǎng)接待、商務(wù)隨行等;
2、負責董事長(cháng)辦公室的公文寫(xiě)作及文件管理，確保材料信息準確無(wú)誤;
3、協(xié)助董事長(cháng)安排各項會(huì )議，負責會(huì )議內容的記錄與整理，并負責會(huì )后的跟進(jìn)與督辦;
4、協(xié)助董事長(cháng)處理外部關(guān)系，包括政府部門(mén)、重要客戶(hù)以及合作企業(yè);
5、負責董事長(cháng)辦公室的`來(lái)訪(fǎng)預約和來(lái)客接待;
6、保持董事長(cháng)辦公室的環(huán)境整潔，維護辦公設備的正常運行。
7、完成董事長(cháng)交待的其它工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責最新7
1、負責總裁的日常事務(wù)安排并隨行，配合接待重要客戶(hù)；
2、配合對外關(guān)系聯(lián)絡(luò )，做好總裁國內外出差的.各項行程安排；
3、協(xié)助總裁完成文件的處理、歸檔和使用工作等；
4、協(xié)助處理總裁日常工作，文件流轉，部門(mén)溝通協(xié)調；
5、其他需要支持和完成的工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責最新8
1、負責董事長(cháng)及經(jīng)營(yíng)管理層的日常文件的整理及事項的跟進(jìn)；
2、負責董事長(cháng)及經(jīng)營(yíng)管理層的日程安排、商務(wù)接待等事項跟進(jìn)；
3、篩選分類(lèi)呈遞董事長(cháng)的各類(lèi)資料、文件，并進(jìn)行歸檔管理；
4、搭建順暢的信息交流渠道，確保上情下達和下情上報；
5、集團會(huì )議召集、通知及會(huì )議紀要擬寫(xiě)與發(fā)函登記；
6、草擬經(jīng)營(yíng)管理層相關(guān)文件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)綜合性文件；
7、負責公司客人的引導接待服務(wù)，并做好會(huì )面接洽等相關(guān)事項的'安排；
8、負責與公司法律顧問(wèn)團隊的聯(lián)絡(luò )工作；
9、負責公司日常法律文書(shū)起草；
10、整理匯編公司經(jīng)營(yíng)管理所涉及的各類(lèi)法律、法規及規章制度；
11、完成上級交給的其它工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責最新9
1、負責董事長(cháng)的日常安排，為董事長(cháng)接待訪(fǎng)客做好預約工作;
2、負責董事長(cháng)辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔;
3、負責公司各類(lèi)單據上呈董事長(cháng)審批及發(fā)放管理;
4、負責董事長(cháng)會(huì )議或活動(dòng)的.組織及安排，并辦理相關(guān)事宜，做好相關(guān)記錄;
5、負責起草信函、報告、PPT等各類(lèi)綜合性文件;
6、完成董事長(cháng)臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)。
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