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前臺接待員的崗位職責

時(shí)間:2023-05-26 16:04:35 崗位職責 我要投稿

前臺接待員的崗位職責7篇

  在日常生活和工作中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編整理的前臺接待員的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

前臺接待員的崗位職責7篇

前臺接待員的崗位職責1

  1、電話(huà)鈴聲響起三聲內接聽(tīng)電話(huà),講普通話(huà)。接電話(huà)時(shí)要熱情的講話(huà)不要拖長(cháng)聲,不要打斷客人的講話(huà),也也不要替他講完某一句話(huà),要記住微笑的事情,顯示出你的服務(wù)真城

  2、按時(shí)上下班,仔細閱讀上一班未完成的工作及注意事項。

  3、熟悉每間房間的房?jì)r(jià)、位置朝向、客房的優(yōu)缺點(diǎn)以及設備的運轉情況,掌握最好的房態(tài),熟悉各種辦理手續,提高住房的出租率和周轉率。

  4、有訂房的時(shí)候,先通知客房服務(wù)員,打開(kāi)房間熱水器,再檢查一下房?jì)鹊男l生,有無(wú)蚊蠅,采取相應的`措施。

  5、電話(huà)訂房程序:

  1)客人打來(lái)電話(huà),有禮貌的像對方問(wèn)好,自報部門(mén)。

  2)客人提出訂房。立即查看房態(tài)表或詢(xún)問(wèn)一下經(jīng)理,報上房間價(jià)格(正常情況房?jì)r(jià)打八折優(yōu)惠,五一、十一除外)

  3)問(wèn)清客人的詳細資料(單位、住宿時(shí)間、訂房人的姓名、電話(huà)、結賬方式等)記錄在訂房單上。

  4)接待員填寫(xiě)的欄目主要有客人的房號、類(lèi)型、房?jì)r(jià)、人數。登記時(shí)問(wèn)清客人早餐情況(人數、時(shí)間、標準)。

  6、嚴格客房鑰匙的管理。

  7、講究?jì)x容儀表,堅持微笑服務(wù),得體耐心回答客人的問(wèn)詢(xún)。

  8、負責填寫(xiě)有關(guān)報表,并將有關(guān)資料存檔。

  9、保持與相關(guān)部門(mén)的溝通,協(xié)調對客服務(wù)。

  10、做好各種賓客登記,主動(dòng)配合相關(guān)部門(mén)是我工作。提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  11、發(fā)揮工作的主動(dòng)性,完成上級交給的各項任務(wù)。

  12、如果有人想訪(fǎng)問(wèn)住店客人,應問(wèn)清來(lái)訪(fǎng)者的姓名身份,然后打電話(huà)至住店客人的房間,如果住店客人愿意見(jiàn)客,則請客人辦要訪(fǎng)客手續后去客房,如果住客不在,可請客人留言,但不要把房號告訴訪(fǎng)客,除非住客事先有委托。

  13、當客人前來(lái)辦理結賬手續時(shí),收款員應禮貌的問(wèn)清房號,客人交出房卡、押金條,立即通知客房服務(wù)員查房,并找出該客人的賬單,檢查所有款項是否已入帳,向客人報出消費總額,代客服查房正常后,退還剩余押金,對客人住店及結賬表示感謝并征求客人對飯店的意見(jiàn),客人離開(kāi)總臺時(shí)應與客人道別,并祝旅途愉快!

前臺接待員的崗位職責2

  1、嚴格執行工作規范,遵守接待禮儀。

  2、負責來(lái)訪(fǎng)賓客的迎送、接待、登記、陪同等工作,并負責前臺賓客的咨詢(xún)事宜。

  3、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)、留言、傳達。

  4、負責公司辦公設備及辦公用品、通訊設施、低值易耗品、宣傳品和禮品的采購申請或經(jīng)辦,并管理和發(fā)放;

  5、負責公司的環(huán)境衛生管理工作,劃分各部門(mén)的衛生責任區,組織、監督員工保持環(huán)境秩序;

  6、負責各文檔、表單打印、復印工作,同時(shí)做好文件的歸類(lèi)整理存檔及加密工作;

  7、負責公司信函、快遞、雜志、報刊收發(fā)并做好記錄、整理及建檔等工作;

  8、領(lǐng)導交辦的.其他工作。

前臺接待員的崗位職責3

  崗位職責:

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  任職資格:

  1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡16—35歲,身高1.50以上;

  2、學(xué)歷不限,,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3、較強的'服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;

  4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力;

  5、普通話(huà)準確流利;

前臺接待員的崗位職責4

  崗位職責:

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責快件收發(fā)、機票及火車(chē)票的準確預定;

  5、負責前臺區域的`環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  7、完成上級主管交辦的其它工作

  任職資格:

  1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;

  2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;

  3、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;

前臺接待員的崗位職責5

  1、負責依照公司標準工作流程接待展廳到店客戶(hù)并記錄相關(guān)信息;

  2、負責公司日常前臺接待及相關(guān)登激作(收發(fā)郵件、報刊、訪(fǎng)客接待等);

  3、負責電話(huà)的接聽(tīng)轉接并記錄來(lái)電客戶(hù)信息,如有留言需及時(shí)轉達;

  4、負責ERP及ADP系統的錄入和銷(xiāo)售部和市場(chǎng)部信息的收集;

  5、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);

  6、負責區域內的'5S管理;

  7、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

前臺接待員的崗位職責6

  崗位職責:

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  2、接待客人,辦理入住退房收款等;

  3、負責快件收發(fā)、機票及火車(chē)票的準確預定;

  4、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  5、協(xié)助公司員工的.復印、傳真等工作;

  6、完成上級主管交辦的其它工作

  任職資格:

  1、男女不限,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—26歲,身高女162cm以上,男170cm以上;

  2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,俄語(yǔ)、酒店管理、旅游管理行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;

  3、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;

  4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力;

前臺接待員的崗位職責7

  1.負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤;

  2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的`接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;

  3.能應付基本文員所需要完成的工作,收發(fā)傳真、信件和報刊;

  4.協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序;

  5.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

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