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行政前臺崗位職責精選15篇
在現在的社會(huì )生活中，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編收集整理的行政前臺崗位職責，歡迎大家分享。
行政前臺崗位職責1
一、衛生清潔
會(huì )議室、會(huì )客室、副總、總經(jīng)理辦公室、茶水間、公共區域衛生
1、上班第一時(shí)間根據當天情況調整空調，整理會(huì )客室跟上級的辦公室。注意事項：煙灰缸需鋪上紙巾后滴水。
2、早上各個(gè)辦公室進(jìn)行開(kāi)門(mén)、開(kāi)窗通風(fēng)；如有臟污需及時(shí)清理。
需要提醒辦公室員工對自己的辦公區域進(jìn)行及時(shí)清潔；
3、查看各個(gè)辦公室飲水機是否有水，若已無(wú)或已不夠當日飲用，即刻聯(lián)系送水（客戶(hù)編號：XXX，訂水電話(huà)：XXXXXXX）；查看紙杯、抽紙等是否足夠，及時(shí)添置；4、總經(jīng)理、副總辦公室桌等清潔；會(huì )客室的茶具清洗；
5、下班前關(guān)掉會(huì )客室茶桌電磁爐的開(kāi)關(guān)，關(guān)好門(mén)窗。
6、下班前整理好辦公桌椅，電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線(xiàn)，電話(huà)需統一擺放，保持整潔度。
7、下班時(shí)檢查門(mén)窗、空調、電源等是否關(guān)閉。
二、會(huì )議
1、例會(huì )：每周星期二上午10：00，如有變動(dòng)另行通知。未經(jīng)過(guò)批準未出席者每次扣款50元。
得到準確會(huì )議通知時(shí)，在會(huì )議開(kāi)始5分鐘前通知參會(huì )者，準時(shí)到達；會(huì )議開(kāi)始前做好會(huì )議簽到，無(wú)法及時(shí)參會(huì )者，需得到領(lǐng)導批準。需要進(jìn)行會(huì )議記錄，按格式編排，需存檔紙質(zhì)版會(huì )議記錄。三文印、傳真、快遞、電話(huà)管理工作
1、行政助理負責對打印機進(jìn)行保管、檢查等工作，辦公室設備如若出現故障或耗材缺失，應第一時(shí)間進(jìn)行維修，確保不影響各部門(mén)正常使用。
三、傳真工作
傳真件必須按照公司已有的模板傳送。
1、快遞工作
收發(fā)快遞，按照已有版本登記。所收取的快遞在下班時(shí)間由收件人領(lǐng)�。奔猓�。
四、辦公用品采購與管理
1、各部門(mén)需求計劃收集
每月25日前收集各部門(mén)下月的物品需求計劃，進(jìn)行匯總，同時(shí)根據庫存情況編制采購申請表，交由副總審批；
2、其他公共物品采購計劃
公共物品包括：茶杯、紙巾、打印紙等非各部門(mén)需求計劃內的物品，以及其
他原公司沒(méi)有但經(jīng)過(guò)調查發(fā)現需要采購的物品，此項公共物品若臨時(shí)急用，可報經(jīng)副總，進(jìn)行臨時(shí)采購，如果非急用，可在每月25日前匯總需求計劃，進(jìn)行集中采購。
3、采購流程
一般日用品（非辦公家具、設備等大型物資）由行政助理進(jìn)行采購，流程如下：A、首先編制采購申請表，交由副總審批；
B、憑借審批的采購申請表到財務(wù)處辦理借支手續；
C、一般是到黃沙誼園（荔灣區黃沙大道28—32號）如有其它更好建議亦可。D、采購結束后，填寫(xiě)報銷(xiāo)單（含價(jià)格），整理好票據，交由財務(wù)審批； E、做好辦公用具入庫；
五、辦公用品發(fā)放
1、任何辦公用品的領(lǐng)用均需要登記；每月集中采購的物資（按照各部門(mén)的需求計劃）在采購結束后，月初予以集中發(fā)放；
2、辦公室內物品領(lǐng)取均需登記。
3、每月定時(shí)對辦公用具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
六、辦公用品使用管理，
1、對于借用的物品，需要歸還的，需要跟蹤歸還時(shí)間，到時(shí)間還未歸還的要與之溝通，超過(guò)三天的需說(shuō)明原因及歸還時(shí)間；
2、對于交還的物品的完好性，需要予以當場(chǎng)雙方檢查確認，如有問(wèn)題視情況需要借用人承擔的，由借用人原價(jià)賠償或重購；確認無(wú)誤后簽字；
七、來(lái)客接待
接待流程：1、客戶(hù)進(jìn)門(mén)起身迎接并詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)事由；
2、登記《客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記薄》，弄清來(lái)訪(fǎng)者身份和意圖。若來(lái)訪(fǎng)者未預約或是初次拜訪(fǎng)，不得將公司領(lǐng)導的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識的人，若有事宜，盡量選用轉告方式；
3、倒水
4、通知相關(guān)工作人員有人來(lái)訪(fǎng)；
5、來(lái)客告辭時(shí)起身道別；
6、客人離開(kāi)后清理水杯及煙灰缸，整理桌椅、保持會(huì )客室的.整潔；
7、若來(lái)訪(fǎng)者要找的人不在，記錄下來(lái)訪(fǎng)者的聯(lián)系方式、需轉告事宜并在《客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記簿》上登記，及時(shí)通知相關(guān)人員做回復；若來(lái)訪(fǎng)者表示下次再來(lái)，則需在《客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記簿》上注明；
8、及時(shí)轉告相關(guān)工作人員來(lái)訪(fǎng)者的聯(lián)系方式以及事由，并確保工作人員及時(shí)回復；
9、《客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記薄》需做好歸檔。
八、檔案管理、公文制定、文件收發(fā)等工作
1、協(xié)助制定放假通知、會(huì )議通知等公文的書(shū)寫(xiě)、張貼工作；此類(lèi)文書(shū)在有效期后均需存檔。
2、放行條管理：依次為放行條編碼，對相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。
3、公司證件：公司證件復印領(lǐng)取需對相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。
九、通訊錄管理
1、熟悉公司人員的及通訊電話(huà)，及時(shí)更新公司內部員工的聯(lián)系方式，負責公司電話(huà)的接聽(tīng)與轉接。 2、需為新員工申請郵箱，同時(shí)更新公司內部員工聯(lián)系方式。
十、車(chē)輛管理
一）車(chē)輛申請使用管理
1、備有《車(chē)輛使用申請表》，由用車(chē)人在用車(chē)前填寫(xiě)此表，并交由相關(guān)負責人簽字，行政部留存；若使用人在使用前未能填寫(xiě)，則交車(chē)后補填。
2、使用人憑申請表到管理員處取車(chē)。
十一、網(wǎng)絡(luò )維護
1、辦公室網(wǎng)絡(luò )維護：若遇上IP地址重復情況，可按以下步驟更改
步驟：A、WINDOWS微標鍵+R鍵出現運行對話(huà)框，輸入cmd
B、輸入ipconfig（輸入法為英語(yǔ)即單擊，為中文即雙擊enter鍵）即出現windows ip適配器相關(guān)信息。
C、右擊網(wǎng)絡(luò )圖標（即任務(wù)欄上類(lèi)似電腦的圖標），打開(kāi)網(wǎng)絡(luò )和共享中心，點(diǎn)擊“更改適配器配置”，右擊本地連接，選擇屬性，雙擊tnternet協(xié)議版本4，選擇“適用下面的IP地址”進(jìn)行更改IP地址。
2、如仍無(wú)法解決問(wèn)題，可致電聯(lián)想公司（魯先生：15681322101，020—36472070）進(jìn)行溝通需如何去解決問(wèn)題。會(huì )員編號：NO。2011010006。
十二、公司鑰匙的管理：公司鑰匙的編號均按照辦公桌下的插座編碼編排，需對員工所領(lǐng)取的鑰匙進(jìn)行登記。其他鑰匙妥善保管。
十三、考勤
考勤記錄：下載考勤設備的記錄，根據外出單、請假單等進(jìn)行考勤的核對和整理。
1、人員外出登記
人員外出登記工作流程：A、外出前在《外出申請單》上登記出發(fā)時(shí)間、目的地、事由等，并由相關(guān)領(lǐng)導簽字批準方可外出；
B、回到公司在《外出申請單》上登記回來(lái)時(shí)間以及辦事情況；
C、特殊情況，外出前未登記，需回公司后及時(shí)補登；
D、前臺人員負責提醒并督促其他員工，并于每月將外出情況匯總，與考勤統計核對。
2、請假：如有員工請假，需到填寫(xiě)《假期申請單》并注明請假原因、時(shí)間及時(shí)數；交由相關(guān)領(lǐng)導簽字同意后作為考勤依據；若上級不同意，需注明理由再返回申請人。若特殊情況，未能提前提出假期申請，需及時(shí)致電相關(guān)領(lǐng)導說(shuō)明事由，征求領(lǐng)導的同意方視為正常請假，回公司要及時(shí)補登。
3、考勤統計工作流程：A、熟悉門(mén)禁考勤系統的管理，根據公司人員情況及時(shí)增加或更改考勤人員信息；
B、每月5日前將門(mén)禁考勤統計數據備份，并綜合外出登記以及人員請假情況統計考勤，交由財務(wù)部；
十四、招聘
十五、完成領(lǐng)導交代的其他臨時(shí)性工作。
附：日常工作所需要的聯(lián)系方式一份。
行政前臺崗位職責2
1、負責公司前臺接待及來(lái)訪(fǎng)人員（客戶(hù)、面試）的接待和安排；
2、負責前臺及會(huì )議室的環(huán)境管理，跟進(jìn)設施設備、清潔綠化的'檢查維護；
3、負責公司辦公用品、日用品的采購、申請及發(fā)放，并做好相關(guān)記錄；
4、負責會(huì )議室的預訂，協(xié)調安排、場(chǎng)地布置和接待物資的準備；
5、負責跟進(jìn)訂餐、訂房、訂票、訂車(chē)等常規接待的支持；
6、協(xié)助考勤管理，負責節日放假通知發(fā)布、月度數據統計等事宜；
7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對接，物管費的申請與門(mén)禁出入卡手續的辦理
8、負責跟進(jìn)名片的申領(lǐng)與制作；
9、部門(mén)其他常規類(lèi)的支持服務(wù)工作。
行政前臺崗位職責3
一、日常工作：
1、負責公司日常接待工作：及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;
2、負責文件打印復印、傳真收發(fā);
3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;
二、行政事務(wù)：
1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì )議室安排準備：采購水果(有固定商家，送貨上門(mén));放好會(huì )議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調準別好投影儀;會(huì )后及時(shí)鎖好會(huì )議室門(mén);
2、公司辦公用品的采購、統計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的.發(fā)放與回收工作;
3、員工生日福利統計并發(fā)放;
每月考勤系統及時(shí)錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時(shí)提交。
三、后勤工作：
辦公室飲用水訂購;
辦公室綠植養護、更換;
行政前臺崗位職責4
1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的的登記、接待、引見(jiàn)，合理截留無(wú)關(guān)人員；
2、前臺總機電話(huà)接聽(tīng)、轉機及相關(guān)事項的記錄；
3、信件、郵件及其他資料的接收、分送；文檔、資料的'管理、復印、整理等；
4、受理會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，下發(fā)會(huì )議通知；
5、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發(fā)放及記錄；
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責5
職位描述：
崗位主要工作內容：
1.以熱情飽滿(mǎn)的精神態(tài)度迎接客人
2.辦理客人入住離店手續
3.根據房間售賣(mài)情況操控外網(wǎng)房態(tài)展示
4. 及時(shí)處理客人在店內遇到的困難和需求，提供相應的.服務(wù)和必要的協(xié)助
5.對待工作態(tài)度認真有上進(jìn)心
行政前臺崗位職責6
職位描述：
職位描述與崗位職責任職要求前臺工作內容如下：
1、負責衣物收發(fā)。
2、把洗好、整理好的'衣物按要求整理好后放到指定的地方。
3、看守店鋪。
4、衣物的洗滌不用你負責、這由專(zhuān)人完成。
工作要求：
做事必須認真負責、有服務(wù)意識、為人熱情、吃苦耐勞。
薪資待遇底薪?提成，具體面議
行政前臺崗位職責7
1.及時(shí)，準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄并及時(shí)轉達
2.接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通知被訪(fǎng)客人
3.負責招聘，簡(jiǎn)歷的下載
4.接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作
5.負責前臺區域的衛生維護，保證設備安全及正常運轉(包括打印機，空調，打卡機等)
6.協(xié)助公司員工的.復印，傳真等工作
7.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作
行政前臺崗位職責8
1。及時(shí)，準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄并及時(shí)轉達
2。接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通知被訪(fǎng)客人
3。負責招聘，簡(jiǎn)歷的下載
4。接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作
5。負責前臺區域的`衛生維護，保證設備安全及正常運轉（包括打印機，空調，打卡機等）
6。協(xié)助公司員工的復印，傳真等工作
7。完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作
行政前臺崗位職責9
1、負責客戶(hù)接待安排、前臺電話(huà)接聽(tīng)和轉接、收發(fā)信件傳真等。
2、負責各類(lèi)辦公文檔的錄入、整理、存檔、打印復印等工作。
3、負責培訓及會(huì )議活動(dòng)的場(chǎng)所布置、音樂(lè )播放、拍照攝像等工作。
4、負責員工名片印制管理、辦公用品申購、入庫，做好辦公用品發(fā)放和領(lǐng)用登記的`管理，減少浪費。
5、負責新員工指紋錄入，工號牌制作，考勤數據的整理、統計和匯報。
6、負責公共區域衛生整理與維護，辦公設備及家具維修、管理，辦公環(huán)境衛生的檢查與監督。
7、其他日常行政事務(wù)及執行上級安排的其他事務(wù)。
行政前臺崗位職責10
1、電話(huà)接聽(tīng)及轉接，來(lái)訪(fǎng)賓客的接待；
2、公司郵件資料的接受、轉發(fā)、登記；
3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放，各類(lèi)行政費用的結算；
4、文件資料的.整理存放，公司刊物管理發(fā)放；
5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議；
6、檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記；
7、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)；
8、協(xié)助主管做好各分公司及部門(mén)間的協(xié)調工作；
9、完成領(lǐng)導交辦其它的臨時(shí)工作內容。
行政前臺崗位職責11
職位描述：
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崗位職責①
1.公司的文檔、表格制作。
2.負責公司后勤、保潔、采購等工作。
3.統計公司各種表格數據
4.文件、檔案、資料的整理、分類(lèi)、歸檔、記錄；
5.打印文件、復印資料；。 崗位職責②：
1.負責各部門(mén)職位描述與崗位職責任職要求工作，執行職位描述與崗位職責任職要求工作流程；
2.協(xié)調、辦理員工職位描述與崗位職責任職要求、入職、離職、轉正、晉升等手續；
行政前臺崗位職責12
1.定期負責值周組教工的`值周分工，并做好值周指導。
2.對本值周組教工履行職責的情況進(jìn)行指導、檢查和考核。
3.及時(shí)處理學(xué)校偶發(fā)事件，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，并向主管校長(cháng)匯報。
4.填好《值周日記》與《學(xué)校日記》。
5.匯總各年級值周情況，下周一向全校師生小結本周情況。
6.主持本周“三項紅旗”和“禮儀常規”檢查活動(dòng)。指導學(xué)生檢查小組的工作，評出本周優(yōu)勝班級。
行政前臺崗位職責13
【工作職責】:
1、檢查園區管理系統以及提出優(yōu)化方案,并每天/每周/每月向總部反饋
2、負責監督、檢查、跟進(jìn)公司客戶(hù)管理系統的標準流程正常進(jìn)行,每天向總部反饋
3、確保園區日常運營(yíng)的物料的供應和管理
4、園區日常的行政工作安排(采購報銷(xiāo)住宿安排等
【任職資格】:
1、優(yōu)良好的溝通協(xié)調能力,團隊合作精神,有較強的執行力,強烈的責任心與敬業(yè)精神,熱愛(ài)教育事業(yè)
2、掌握基本的`辦公軟件Word、Excel、PowerPoint
3、大專(zhuān)以上學(xué)歷
4、有行政相關(guān)工作經(jīng)驗的優(yōu)先錄用
行政前臺崗位職責14
工作職責:
1、負責寫(xiě)字樓訪(fǎng)客、來(lái)賓的`登記、接待和引見(jiàn);
2、負責郵件、信函、報刊、雜志等的收發(fā)工作;
3、保證前臺區域辦公設備、設施正常使用,保持環(huán)境整潔;
4、協(xié)助會(huì )務(wù)、接待等相關(guān)工作;
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
任職資格:
1、有相關(guān)前臺接待工作經(jīng)驗有限;
2、身高160CM以上,形象端莊,普通話(huà)流利,開(kāi)朗熱情,親和力強,熟悉商務(wù)禮儀知識;
3、具有一定的溝通能力、團隊協(xié)作能力、執行能力;
4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設備。
簡(jiǎn)歷上請附上個(gè)人照片!!!
行政前臺崗位職責15
1、負責海倫堡5座前臺崗日常工作，包括來(lái)電來(lái)訪(fǎng)指引和登記，快遞到付等工作，前臺物資管理等;
2、負責日常行政采購的物資簽收，及時(shí)反饋相關(guān)流程人員;
3、前臺區域環(huán)境管理，維護良好前臺區域職場(chǎng)環(huán)境;
4、前臺投訴及突發(fā)事件處理，及時(shí)響應及反饋;
5、協(xié)助處理所在辦公樓其他行政事宜;
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