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醫院辦公室主任崗位職責

時(shí)間:2023-05-15 14:28:28 崗位職責 我要投稿

醫院辦公室主任崗位職責(精選13篇)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編收集整理的醫院辦公室主任崗位職責,歡迎大家分享。

醫院辦公室主任崗位職責(精選13篇)

醫院辦公室主任崗位職責1

  1、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應工作。

  2、負責處理協(xié)調全院各科各項日常生活,并及時(shí)向分管院長(cháng)匯報。

  3、主持總值班日常工作,統計考勤工作。

  4、負責城區內救護車(chē)的調度及合理使用。

  5、審批1-——3天休假。

醫院辦公室主任崗位職責2

  1、在院長(cháng)領(lǐng)導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。

  2、安排全院性的各種會(huì )議,做好醫院行政辦公會(huì )及行政例會(huì )的組織工作,做好會(huì )議記錄。

  3、具體執行院領(lǐng)導的'工作意圖,制定實(shí)施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結,草擬有關(guān)上報的文件、報告、合同等,并負責督促其貫徹執行。負責組織協(xié)調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項規章制度及院辦公會(huì )決議的具體執行落實(shí)情況,向院領(lǐng)導進(jìn)行匯報,提出建議。

  4、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時(shí)處理上級來(lái)文及各科室請示匯報的事項,必要時(shí)上報院領(lǐng)導批閱。

  5、圍繞醫院重點(diǎn)工作開(kāi)展經(jīng)常性的調查研究,經(jīng)常深入科室,了解職工和患者對醫院的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向領(lǐng)導反映,提供可行性方案,為領(lǐng)導決策當好參謀助手,以便改進(jìn)工作。

  6 、統一管理全院信息和信訪(fǎng)工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、車(chē)輛的管理、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀(guān)及外賓的接待等工作。

  7 、與相關(guān)部門(mén)協(xié)作,認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工,歸口辦理的原則進(jìn)行辦理,改進(jìn)和推進(jìn)醫院管理工作。

  8 、負責組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀(guān)工作。

  9、負責協(xié)調各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫院名義發(fā)出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規范。

  10、負責承辦院長(cháng)、副院長(cháng)等領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

醫院辦公室主任崗位職責3

  1、在院長(cháng)、副院長(cháng)領(lǐng)導下,負責全院的秘書(shū)、行政管理工作。

  2、安排各種行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,負責綜合醫院的工作計劃,總結及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執行。

  3、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記,轉送傳閱,立卷歸檔,保管利用等工作。

  4、負責本辦公室人員的政治學(xué)習,領(lǐng)導有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊,聯(lián)絡(luò )人民群眾來(lái)訪(fǎng)來(lái)信處理,參觀(guān)及外賓接待工作。

  5、負責院長(cháng)臨時(shí)交辦的.其它工作。

  6、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應工作。

  7、負責處理協(xié)調全院各科各項日常生活,并及時(shí)向分管院長(cháng)匯報。

  8、主持總值班日常工作,統計考勤工作。

  9、負責城區內救護車(chē)的調度及合理使用。

  10、審批1——3天休假。

醫院辦公室主任崗位職責4

  一、在院長(cháng)、副院長(cháng)領(lǐng)導下,負責全院的秘書(shū)、行政管理工作。

  二、安排各種行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,負責醫院的'工作計劃、總結及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執行。

  三、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

  四、領(lǐng)導辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫院大型活動(dòng)的組織、落實(shí)。

  五、負責院務(wù)公開(kāi)目錄制定及信息的發(fā)布工作,做好印鑒保管工作,領(lǐng)導有關(guān)人員做好打字工作。

  六、負責領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

  七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應工作。

醫院辦公室主任崗位職責5

  (一)在院長(cháng)、副院長(cháng)的領(lǐng)導下,負責全院的.秘書(shū)、行政管理工作。

  (二)安排各種行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,負責綜合醫院的工作計劃,總結及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執行。

  (三)負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記,轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

  (四)負責本室人員的業(yè)務(wù)學(xué)習。領(lǐng)導有關(guān)人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、人民群眾來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。

  (五)負責緊急事件匯報、處理;

  (六)醫院負責院長(cháng)的聯(lián)系工作,衛生局負責主任的聯(lián)系; 6、院領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作;

醫院辦公室主任崗位職責6

  1、在院長(cháng)及分管院長(cháng)的領(lǐng)導下負責醫院達標升等的全面工作。

  2、負責制定達標升等計劃,制定達標協(xié)議書(shū),與科室簽訂達標協(xié)議。

  3、對評審標準進(jìn)行逐條逐項的任務(wù)分解,指定責任部門(mén)和責任人,具體工作及責任落實(shí)到人。

  4、主動(dòng)了解各部門(mén)、各科室達標任務(wù)落實(shí)情況,召開(kāi)相關(guān)部門(mén)、科室協(xié)調會(huì )議,協(xié)調解決達標工作中的.問(wèn)題,并檢查督促達標任務(wù)落實(shí)。

  5、組織醫院相關(guān)部門(mén)修訂編印《醫院工作制度》及《各級各類(lèi)人員崗位職責》,編印《常用衛生法律法規文件匯編》。

  6、制定醫院達標升等資料準備計劃,制定全院統一資料目錄及要求,協(xié)助各部門(mén)、各科室資料收集及存檔,并協(xié)同相關(guān)部門(mén)檢查資料準備情況。

  7、主動(dòng)溝通協(xié)調其他科室共同完成任務(wù),并為各部門(mén)、各科室提供辦公用品。

  8、完成對評審標準及技術(shù)標準自查,并進(jìn)行自查評分。根據自查情況及存在問(wèn)題制定整改方案,并督促科室整改。

  9、負責撰寫(xiě)達標升等有關(guān)的文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

  10、制定對全院職工進(jìn)行達標升等及相關(guān)工作培訓計劃,并協(xié)助相關(guān)部門(mén)完成相關(guān)培訓工作,達到評審標準的要求。

  11、完成院領(lǐng)導安排的臨時(shí)工作。

醫院辦公室主任崗位職責7

  1。在院長(cháng)領(lǐng)導下,負責協(xié)調全院的行政管理和文秘工作(人事、總務(wù)、后勤、安全保衛等)。

  2。安排各種行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執行。

  3。負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯(lián)絡(luò )、群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。

  4。負責本室人員的政治學(xué)習。經(jīng)常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長(cháng)匯報,并提供改進(jìn)工作的參考意見(jiàn)。

  5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實(shí)際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時(shí)向院長(cháng)或董事會(huì )反映,提出幫助建議。

  6、負責做好醫院的`環(huán)境保護和醫院衛生管理工作,負責協(xié)調安排全院總值班工作。

  7。負責領(lǐng)導醫院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會(huì )決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關(guān)行政事務(wù)。

  8。負責院領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

醫院辦公室主任崗位職責8

  1、主動(dòng)溝通協(xié)調其他科室共同完成任務(wù),并為各部門(mén)、各科室提供辦公用品。

  2、完成對評審標準及技術(shù)標準自查,并進(jìn)行自查評分。根據自查情況及存在問(wèn)題制定整改方案,并督促科室整改。

  3、負責撰寫(xiě)達標升等有關(guān)的文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

  4、制定對全院職工進(jìn)行達標升等及相關(guān)工作培訓計劃,并協(xié)助相關(guān)部門(mén)完成相關(guān)培訓工作,達到評審標準的`要求。

  5、完成院領(lǐng)導安排的臨時(shí)工作。

醫院辦公室主任崗位職責9

  一、在院長(cháng)、副院長(cháng)領(lǐng)導下,負責全院的秘書(shū)、行政管理工作。

  二、安排各種行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,負責綜合醫院的`工作計劃、工作總結,草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執行。

  三、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

  四、負責協(xié)調各職能科室工作,并審核各職能科室以醫院名義發(fā)出的各種報告文件,力求做到文字通順,符合公文規格。

  五、經(jīng)常深入科室,了解職工和患者群眾對醫院的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向領(lǐng)導反映,以便改進(jìn)工作。

  六、負責本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習。領(lǐng)導有關(guān)人員做好印鑒、打字、車(chē)輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及外賓的接待工作。

  七、負責院長(cháng)臨時(shí)交辦的其他工作。

  八、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

醫院辦公室主任崗位職責10

  1、擬定醫院的工作計劃,總結各種文件并負責監督執行;收發(fā)醫院來(lái)往文件并登記。轉載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。

  2、對來(lái)自各方面的信息進(jìn)行收集,加工、分析。及時(shí)反饋提供信息依據和咨詢(xún)。通過(guò)調查研究,向領(lǐng)導提供可行性方案和建議。

  3、安排各種行政會(huì )議。記好會(huì )議記錄和會(huì )議紀要。

  4、負責保管和正確使用醫院公章。

  5、負責公布醫院行政會(huì )議通過(guò)的決定、決議和規章制度。傳達上級領(lǐng)導批示。并督促檢查。

  6、做好外勤公關(guān),通訊聯(lián)絡(luò )。人員接待以及群眾來(lái)信上訪(fǎng)工作。

  7、負責醫院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的.轉送。郵遞等。

  8、根據院長(cháng)的批示,對各科室的某項工作進(jìn)行協(xié)調。

  9、負責行政車(chē)輛的調度。檢修、保養并保證使用。

  10、負責處理醫院領(lǐng)導臨時(shí)交給的各項工作。

醫院辦公室主任崗位職責11

  一、負責醫院行政管理工作:

  1、負責醫院證照年審、上級部門(mén)(衛監、醫保、消防等)檢查的接待與配合;

  2、負責醫師的.執業(yè)變更注冊;

  3、整理修訂醫院的各項管理制度;

  4、各類(lèi)會(huì )議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;

  二、負責人力資源各項工作:

  1、根據醫院發(fā)展戰略,制定人力資源規劃,執行人力資源管理各項操作流程和各類(lèi)規章制度;

  2、執行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;

  3、根據員工入職情況,適時(shí)考核轉正、離職談話(huà)、調任手續;

  4、制定人事月報表、人員情況分析;

  5、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案、員工檔案;

  6、員工關(guān)系管理、員工合同簽訂等法律程序。

醫院辦公室主任崗位職責12

  1、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進(jìn)行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。

  2、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發(fā)放,不斷推動(dòng)全院的.分配改革,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,進(jìn)一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。

  3、關(guān)心群眾生活,與工會(huì )相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。

  4、負責院長(cháng)委托的其他工作。

  1、協(xié)助醫院辦公室主任完善醫院行政制度,規范各項行政事務(wù)并監督執行;

  2、協(xié)助醫院辦公室主任做好醫院營(yíng)銷(xiāo)策劃及文化建設工作;

  3、完成醫院各類(lèi)行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞及存檔工作,做到手續完備,及時(shí)準確。

  4、配合做好醫院內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待及對外聯(lián)絡(luò )工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

  5、及時(shí)、準確地向院內有關(guān)人員傳達通知事項和會(huì )議安排,并做好會(huì )議紀要、決議、決定的起草和印發(fā)。

  6、協(xié)助制定醫院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務(wù)性工作。

醫院辦公室主任崗位職責13

  1、在院長(cháng)領(lǐng)導下,負責協(xié)調全院的行政管理和文秘工作(人事、總務(wù)、后勤、安全保衛等)。

  2、安排各種行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執行。

  3、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯(lián)絡(luò )、群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。?

  4、 負責本室人員的政治學(xué)習。經(jīng)常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長(cháng)匯報,并提供改進(jìn)工作的參考意見(jiàn)。

  5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實(shí)際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的.職工,及時(shí)向院長(cháng)或董事會(huì )反映,提出幫助建議。

  6、負責做好醫院的環(huán)境保護和醫院衛生管理工作,負責協(xié)調安排全院總值班工作。?

  7、負責領(lǐng)導醫院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會(huì )決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關(guān)行政事務(wù)。?

  8、負責院領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

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