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行政外勤崗位職責

時(shí)間:2023-05-08 15:30:04 崗位職責 我要投稿

行政外勤崗位職責

  現如今,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編精心整理的行政外勤崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政外勤崗位職責

行政外勤崗位職責1

  1、行政外勤崗位職責

  1、輔助行政經(jīng)理做一些行政類(lèi)工作;

  2、工服管理、辦公用品及其他行政物品的管理工作;

  3、公司車(chē)輛管理工作;

  4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  5、其他領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

  2、行政外勤崗位職責

  1、帶客戶(hù)去銀行打征信、簽約。

  2、提升客戶(hù)滿(mǎn)意度;

  3、及時(shí)、有效的'解答客戶(hù)疑問(wèn),記錄整理相關(guān)信息及匯報;

  4、負責對公司客戶(hù)資料進(jìn)行嚴格保密。

  3、行政外勤崗位職責

  1、辦理企業(yè)相關(guān)證照年審等手續,并配合進(jìn)行企業(yè)相關(guān)證照注冊、變更等手續;

  2、日常資料整理、建檔等工作;

  3、管理、調配本公司的固定資產(chǎn),定期進(jìn)行核查,并配合進(jìn)行固定資產(chǎn)報廢、更新等工作;

  4、辦公用品、辦公設備及勞保用品的采購、領(lǐng)用等管理;

  5、車(chē)輛保險、年檢管理,行政用車(chē)調度管理;

  6、按時(shí)向直接主管提交工作報告并完成主管交辦的其他工作。

  4、行政外勤崗位職責

  1、協(xié)助新生產(chǎn)基地建設工作(相關(guān)證照辦理,政府關(guān)系維護,聯(lián)絡(luò )相關(guān)施工建設單位并做好協(xié)調工作);

  2、公司日常行政管理的運作;

  3、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;

  4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;

  5、主要工作地點(diǎn):咸寧市嘉魚(yú)縣畈湖工業(yè)園內。

  5、行政外勤崗位職責

  1、負責辦公場(chǎng)所、員工宿舍的租賃,租金繳納及相關(guān)管理;

  2、負責公司辦公場(chǎng)所維修、與維護;

  3、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品等采購;

  4、領(lǐng)導安排的其它工作。

行政外勤崗位職責2

  隨著(zhù)公司的不斷發(fā)展,行政部團隊也日益龐大,架構也日趨清晰。為了更健康、更合理的建設好文員團隊,使之更好的服務(wù)于公司,現就對行政部架構及各職級崗位職責公布如下:

  負責公司文員行政管理及保證公司各項規章制度執行。

  工作職責:

  1、 制定行政文員的工作程序及有關(guān)規章制度,且要嚴格執行。

  2、 積極協(xié)助部門(mén)副經(jīng)理作好各項行政事務(wù)工作。

  3、 負責與營(yíng)業(yè)部各區域、各分行工作關(guān)系的協(xié)調及溝通。

  4、 參加文員例會(huì )及公司有關(guān)方面部門(mén)會(huì )議。

  5、 負責公司行政文員的管理,協(xié)助各分行作好各項行政工作。

  6、 負責督促、檢查公司營(yíng)業(yè)部會(huì )議議定事項的貫徹執行。傳達公司各項管理規定及負責監督執行。

  7、 負責公司辦公秩序、考勤制度、形象評比及分行財務(wù)管理的`檢查與監督,考核公司各項規定的實(shí)施情況并及時(shí)處理及上報。

  8、 根據工作需要協(xié)助人力資源部負責下屬員工的招聘選拔、調配。

  9、 負責指導、檢查下級的各項工作,掌握工作情況及有關(guān)數據。 10、 定期作好周、月工作計劃及完成情況,并向部門(mén)經(jīng)理匯報。

  11、 建立暢通的溝通渠道,與所屬行政人員保持良好的溝通,了解員工思想動(dòng)態(tài),傳達公司最新信息動(dòng)態(tài);

  12、 定期與各區營(yíng)業(yè)部各級人員進(jìn)行溝通,同時(shí)保持與非營(yíng)業(yè)部相關(guān)人員的溝通,促進(jìn)分行工作順利開(kāi)展;

  13、 積極協(xié)助營(yíng)業(yè)部做好各相關(guān)管理工作;

  14、 積極配合部門(mén)組織開(kāi)展各類(lèi)員工活動(dòng),協(xié)助營(yíng)業(yè)部做好各類(lèi)活動(dòng)的組織籌備工作,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行;

  15、 及時(shí)完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

行政外勤崗位職責3

  本職:負責服務(wù)中心辦公用品及其他物品的采購,負責服務(wù)中心活動(dòng)組織,相關(guān)證照的年審、更換;食堂、宿舍、網(wǎng)絡(luò )管理及后勤事務(wù)工作。

  職責與工作任務(wù):

  1、負責營(yíng)業(yè)執照、代碼證、法人證等年檢、更換。

  2、負責對食堂及工作人員的管理。

  3、負責服務(wù)中心辦公場(chǎng)所管理、維修、維護。

  4、負責服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò )的管理和維護。

  5、負責服務(wù)中心辦公用品及其服務(wù)中心福利等物品的詢(xún)價(jià)、采購、

  6、負責服務(wù)中心各種會(huì )議、活動(dòng)相關(guān)物品的采購及音響等設備的管理。

  7、負責服務(wù)中心各種會(huì )議、活動(dòng)的'攝像、照相工作。

  8、負責服務(wù)中心各種接待安排及會(huì )議訂餐、訂酒店等。

  9、負責服務(wù)中心水、電、氣、電話(huà)費用繳納與報銷(xiāo)。

  10、服務(wù)中心內部和外部客戶(hù)的接送,服務(wù)中心車(chē)輛的日常維護保養。

  11、上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  任職資格:

  1、具有管理類(lèi)大專(zhuān)以上學(xué)歷。

  2、會(huì )電腦操作。

  技能要求:

  1、具有B照以上駕駛員資格證,三年以上駕齡。

  2、具有一定的管理技能。

  3、具有良好的溝通能力。協(xié)調能力。

  工作經(jīng)驗:三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

行政外勤崗位職責4

  1、固定資產(chǎn)維護及文檔管理:

  1.1隨時(shí)檢查和我維護所有的辦公設備,當辦公設備出現損壞,及時(shí)修理,或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修;

  1.2隨時(shí)檢查和維護所公司的固定資產(chǎn),發(fā)現固定資產(chǎn)損壞,及時(shí)修理,或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員盡心維修,并向財務(wù)部報損;

  1.3建立維修人員的聯(lián)系電話(huà)檔案;

  1.4對于公司歷年的`文件進(jìn)行分類(lèi)歸檔并妥善管理。

  2、工程、設備設施管理:

  2.1負責新建、改建、擴建等基建項目的現場(chǎng)管理、質(zhì)量監督及竣工驗收等相關(guān)工作;

  2.2負責設備設施及房屋建筑修繕、維護和相關(guān)的檔案圖紙的管理工作。

  3、物資采購:

  3.1負責根據員工填寫(xiě)和相關(guān)部門(mén)負責人簽字的《物品申購單》,購買(mǎi)后勤物資;

  3.2負責建立后勤物資供應商檔案,并對其供貨價(jià)格及貨品質(zhì)量進(jìn)行比較;

  3.3采購期間,不得故意抬高物品價(jià)格謀取私利,或以次充好損害公司利益;

  3.4已定做員工工服的取回.

  4、工作餐管理:

  4.1及時(shí)了解員工伙食問(wèn)題,并與阿姨溝通,安排好午餐值日表;

  4.2及時(shí)采購糧油;

  5、人員管理及其他行政事務(wù):

  5.1對前臺進(jìn)行管理,并對其工作進(jìn)行考核評估;

  5.2對培訓、會(huì )議等事項進(jìn)行前期安排,會(huì )議記錄及整理;

  5.2負責對辦公用品的領(lǐng)取及發(fā)放進(jìn)行管理;

  5.3確定員工活動(dòng)的內容及場(chǎng)地;

  5.4以及其他上級安排的臨時(shí)性工作。

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