公司文員崗位職責(15篇)

　　在學(xué)習、工作、生活中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的公司文員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司文員崗位職責1

　　1、按照標準要求，并熟練掌握電話(huà)使用及接待溝通技巧，及時(shí)準確傳遞信息；

　　2、協(xié)助顧客中心接待客戶(hù)（熱毛巾、LED字幕、氣球等）；

　　3、值班表安排、桶裝水管理預定、打印機管理、名片制作與付、通訊錄維護更新、報刊雜志的分發(fā)管理；

　　4、領(lǐng)導交代的日常事宜。

公司文員崗位職責2

　　1、接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。

　　2、監督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　4、負責辦公用品的`采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。

　　5、杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)申請采購，做好后勤保障工作。

　　6、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　8、負責管理及更新公司刊物。

　　9、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。

　　10、負責做好公司例會(huì )的會(huì )議記錄。

公司文員崗位職責3

　　1、負責公司總機電話(huà)的接聽(tīng)及轉接工作，記錄重要電話(huà)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的信息；

　　2、負責對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、引導；

　　3、負責監督保潔人員完成每日的.保潔工作，共同維護辦公環(huán)境；

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統計核對快遞費用；

　　5、負責行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理；

　　6、負責各類(lèi)行政報銷(xiāo)單據及合同匯總、完成各項對帳工作；

　　7、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

公司文員崗位職責4

　　崗位職責

　　1、負責各個(gè)項目的郵件收發(fā)、保存及轉發(fā)工作（不同項目需用到不同的郵箱及QQ），并在服務(wù)器上做好分類(lèi)保存管理等工作（效果圖，工作聯(lián)系單等重要或需要經(jīng)常查看的文件都需另外備份）；有時(shí)間要求的郵件需要再次通知相關(guān)負責人。(注意文件保密工作，工作資料不能外泄，不能隨意將文件發(fā)送私人郵箱等)

　　2、按照工程施工進(jìn)度及時(shí)督促有關(guān)人員整理技術(shù)資料并做好資料歸類(lèi)保存工作；每周督促工地同事將工地資料發(fā)回公司備份。

　　3、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)；

　　4、收發(fā)快遞，對需支付現金的`快遞做登記。打包需要發(fā)出的快遞并做好聯(lián)系人地址記錄，收到的快遞做好轉遞工作；

　　5、需做專(zhuān)門(mén)的曬圖記錄，發(fā)送曬圖公司的圖紙需要點(diǎn)清圖紙數量，以便和曬圖公司核對曬圖單據，曬圖圖紙需備份，需制作簽收單，發(fā)送甲方的圖紙需督促甲方將簽收單簽字回發(fā)，做好硫酸紙貼標分類(lèi)存放工作。

　　6、定時(shí)做好公司各種紙質(zhì)版文件，文檔等歸類(lèi)存檔。

　　7、接待來(lái)訪(fǎng)人員并及時(shí)通知被訪(fǎng)人員；

　　8、協(xié)助公司員工的文檔制作等文字工作以及復印、打印、掃描等工作，如打印機出現故障要及時(shí)聯(lián)系設備公司。

　　9、協(xié)助維護辦公室內衛生環(huán)境。

　　10、辦公室日常用品及辦公用品的采購，負責訂水工作。

　　11、完成上級主管交辦的其它工作。

公司文員崗位職責5

　　1、提前15-30分鐘上班，打掃本區域的衛生，下班清理清尾，關(guān)好電源、窗戶(hù)、電腦、飲水機等，延遲15-20分鐘下班，走前和商務(wù)值班人員打個(gè)招呼。如果有事先走，可委托一個(gè)人處理才能離開(kāi)。

　　2、負責公司所有客人的第一站接待;凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員應拒絕入內;接待客人應笑臉相迎，禮貌讓座再通知部門(mén)相關(guān)人員是否接見(jiàn)，如接見(jiàn)，則將客人領(lǐng)入相關(guān)辦公室并倒茶水。

　　3、負責公司員工考勤管理，做好每位每日考勤記錄，每月匯總，每月5號之前和公司所有員工考勤核對，交由上級。

　　4、對公司出差外歸人員及月度會(huì )議回歸的人員應溫暖問(wèn)好，然后遞上一杯茶水，引進(jìn)接待室，休息一會(huì )兒。

　　5、月度會(huì )議期間安排好餐飲、外歸人員的住宿，會(huì )務(wù)衛生等工作。

　　6、收發(fā)、打印、復印相關(guān)各種文件;管理總臺電腦、電話(huà)機。接電話(huà)時(shí)應先問(wèn)好，然后報上公司名稱(chēng);通話(huà)簡(jiǎn)潔明了，講究禮貌。

　　7、維護管理好辦公室及分公司所有的辦公用品，每樣辦公用品職責到人，簽字登記入冊，每月盤(pán)點(diǎn)一次，是否有損壞或遺失現象，并每制作報表。前臺電腦由前臺個(gè)人使用和保管，用于隸屬上級主管委派的各類(lèi)文函的處理、輸入、打印。不得用于玩游戲上網(wǎng)等與工作無(wú)關(guān)的'事宜。凡經(jīng)發(fā)現，一次提醒，二次警告，三次罰款100元。超過(guò)五次，給予開(kāi)除。

　　8、負責名片、工作牌制定，及時(shí)更新工作牌、名片、通訊錄、QQ群，并做好記錄，通訊錄上傳至共享。

　　9、每一天在網(wǎng)上搜集一些人員，通知來(lái)公司面試;參與每次現場(chǎng)招聘會(huì )，為公司網(wǎng)羅人才。

　　10、幫忙有需要人定制午餐，用心按時(shí)完成直接上級主管分配的臨時(shí)任務(wù)。

　　11、負責辦公室衛生的監督和管理并且持續辦公室衛生的整潔干凈。

　　12、每一天把會(huì )議紀錄及時(shí)整理出來(lái)交由上級。

　　13、每月28日至29日，公司電話(huà)費、員工電話(huà)卡及時(shí)充值繳費。

　　14、每月房租、物業(yè)費、停車(chē)費及時(shí)繳納。

　　15、檢查辦公室的飲水狀況，如果不夠時(shí)要及時(shí)叫送水。

　　16、檢查復印機和打印機的及其它用紙狀況，不夠時(shí)及時(shí)添加紙張。

　　17、負責員工出入登記、員工考勤統計、車(chē)輛出入登記工作。

公司文員崗位職責6

　　1、接聽(tīng)、轉接總機電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)人員；

　　2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送；

　　3、負責會(huì )議邀約及部門(mén)會(huì )議安排；

　　4、負責辦公區域辦公設備的報修工作

　　5、做好部門(mén)辦公用品的采買(mǎi)和分發(fā)；

　　6、參與公司團建活動(dòng)策劃、開(kāi)展、組織等；

　　7、協(xié)助進(jìn)行招聘計劃的.實(shí)施，初篩，電話(huà)邀約，接待；

　　8、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好人力方向工作的配合；

公司文員崗位職責7

　　崗位職責：

　　1、負責整理客戶(hù)資料，維護客戶(hù)關(guān)系及業(yè)務(wù)跟進(jìn)工作；

　　2、完成跟單實(shí)施過(guò)程中的信息匯總及反饋工作；

　　3、保持良好的工作狀態(tài)，協(xié)調好公司與企業(yè)的合作關(guān)系；

　　4、完成上級領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)工作等。

　　任職要求：

　　1、18—25歲，大專(zhuān)及以上學(xué)歷；歡迎優(yōu)秀應屆畢業(yè)生；

　　2、熟練的'計算機應用技巧，Excel表格以及world文檔等辦公軟件運用；

　　3、良好的語(yǔ)言表達及較強的溝通能力，并有協(xié)調和應變能力；工作認真負責、執行力強、有較好的團隊合作精神

公司文員崗位職責8

　　1.公司來(lái)款的.核銷(xiāo)，對賬。

　　2.應收賬款清理;

　　3.相關(guān)應收賬款指標數據統計;各系統每月費用表。

　　4.做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數據庫建立、查詢(xún)、更新工作。

　　5.完成上級臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

公司文員崗位職責9

　　1、組織宣傳企業(yè)文化，促進(jìn)員工對企業(yè)的歸屬感；加強團隊合作精神，營(yíng)造愉悅高效的工作氛圍，樹(shù)立優(yōu)秀企業(yè)形象；

　　2、公司內部企業(yè)文化線(xiàn)上線(xiàn)下活動(dòng)策劃；

　　3、公眾號運營(yíng)（含文案編輯）；

　　4、對活動(dòng)的效果進(jìn)行統計和分析；

　　5、負責組織策劃公司會(huì )議、節假日活動(dòng)的.開(kāi)展，活躍公司文化氛圍；

　　6、完成公司上級安排的其它任務(wù)，積極配合開(kāi)展工作。

公司文員崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、跟進(jìn)訂單，協(xié)調客戶(hù)和公司內各部門(mén)確保準時(shí)交貨、整理并掌握客戶(hù)資料并報價(jià)，處理客戶(hù)詢(xún)價(jià)和各種要求，及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)狀況，保證質(zhì)量和出貨、

　　2、跟蹤樣品及時(shí)提供給客戶(hù)或業(yè)務(wù)員；

　　3、具備處理問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力、

　　崗位要求

　　1、熟練掌握ERP；

　　2、電腦操作熟練，會(huì )運用多種辦公軟件；

　　3、具有良好的口語(yǔ)表達能力、

　　4、具有涂料行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先、

　　5、綜合能力強，本科應屆生無(wú)經(jīng)驗也可

公司文員崗位職責11

　　1、協(xié)助公司的財務(wù)會(huì )計工作、審核公司的.原始單據

　　2、負責應收應付款如實(shí)反映和監督企業(yè)的各項經(jīng)濟活動(dòng)和財務(wù)收支情況，保證各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)合情、合理、合法;

　　3、認真完成公司日常財務(wù)核算工作如：往來(lái)帳務(wù)處理及監督應收款回收情況,并及時(shí)與客戶(hù)對帳，協(xié)調跟進(jìn)帳務(wù)處理

　　4、有良好的語(yǔ)言表達能力，溝通能力強;

　　5、其他要求：細心、責任心強，思維敏銳、原則性強，服務(wù)意識好，良好的團隊合作精神。

　　6、完成上級領(lǐng)導安排的臨時(shí)性工作

公司文員崗位職責12

　　1、協(xié)助采購主管進(jìn)行采購方面的工作;

　　2、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫;

　　3、協(xié)助采購主管進(jìn)行供應商的聯(lián)絡(luò )、接待工作;

　　4、制作、編寫(xiě)各類(lèi)采購指標的統計報表;

　　5、完成領(lǐng)導交辦的'其他任務(wù)。

公司文員崗位職責13

　　1、遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開(kāi)。

　　2、負責日常來(lái)訪(fǎng)客人的接待和登記工作，應大方得體，禮貌待人，建立《來(lái)訪(fǎng)客人登記表》，及時(shí)登記。謝絕閑雜人員、推銷(xiāo)人員進(jìn)入公司。

　　3、普通話(huà)標準，及時(shí)、準確地接聽(tīng)、轉接電話(huà)，禮貌親切，簡(jiǎn)潔清晰。

　　4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)。

　　5、負責做好周會(huì )、月會(huì )等會(huì )議的會(huì )議紀要。

　　6、監督公司員工的考勤打卡情況，不允許發(fā)生代替他人打卡的現象。

　　7、每月統計公司員工的`考勤情況，并交財務(wù)部核發(fā)工資，考勤資料存檔。

　　8、監督員工工作時(shí)間的外出流向，登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。

　　9、負責公司辦公區域及總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　10、負責管理好公司的植物、觀(guān)賞魚(yú)等日常維護工作。

　　11、負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　12、負責公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫的登負責公司安全，每天下班前認真檢查各個(gè)門(mén)窗，水，電，做好公司餐費的支出、流水帳登記，并對餐費做統計。

　　13、統計和核實(shí)公司各人員的年公休假及病、事假情況，并保管理辦公各種辦公設備，合理使用并提高設備的使用效率。

　　14、辦公設備等，窗戶(hù)要掛鉤鎖好，門(mén)要反鎖，斷開(kāi)電源。

　　15、管好請假條。

公司文員崗位職責14

　　1、負責招聘網(wǎng)站發(fā)布，進(jìn)行相關(guān)侯選人資料的收集、分類(lèi)、整理，對簡(jiǎn)歷做初步篩選及面試

　　2、各類(lèi)數據收集、整理、分析，形成統計

　　3、對公司各類(lèi)資料進(jìn)行系統錄入

　　4、完成上級經(jīng)理交辦的其他日常工作的'跟進(jìn)和協(xié)助

公司文員崗位職責15

　　1.遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開(kāi)。

　　2.負責日常來(lái)訪(fǎng)客人的接待和登記工作，應大方得體，禮貌待人，建立《來(lái)訪(fǎng)客人登記表》，及時(shí)登記。謝絕閑雜人員、推銷(xiāo)人員進(jìn)入公司。

　　3.普通話(huà)標準，及時(shí)、準確地接聽(tīng)、轉接電話(huà)，禮貌親切，簡(jiǎn)潔清晰。

　　4.負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)。

　　5.負責做好周會(huì )、月會(huì )等會(huì )議的會(huì )議紀要。

　　6.監督公司員工的`考勤打卡狀況，不允許發(fā)生代替他人打卡的現象。

　　7.每月統計公司員工的考勤狀況，并交財務(wù)部核發(fā)工資，考勤資料存檔。

　　8.監督員工工作時(shí)間的外出流向，登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。

　　9.負責公司辦公區域及總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　10.負責管理好公司的植物、觀(guān)賞魚(yú)等日常維護工作。

　　11.負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　12.負責公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫的登負責公司安全，每一天下班前認真檢查各個(gè)門(mén)窗，水，電，做好公司餐費的支出、流水帳登記，并對餐費做統計。

　　13.統計和核實(shí)公司各人員的年公休假及病、事假狀況，并保管理辦公各種辦公設備，合理使用并提高設備的使用效率。

　　14.管好請假條。提倡節儉。

　　15.管理好員工人事檔案材料，建立完善員工人事檔案的管領(lǐng)導交辦的其它工作。

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