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公司文員的崗位職責
在日常生活和工作中,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編整理的公司文員的崗位職責,歡迎大家分享。
公司文員的崗位職責1
1、負責公司全盤(pán)賬務(wù),編制憑證,出具報表。申請發(fā)票,年度企業(yè)工商年報、工商變更稅務(wù)變更等
2、協(xié)助財務(wù)預算,審核,監督工作,按照公司及政府有關(guān)部門(mén)要求及時(shí)編制各種財務(wù)報表并報相關(guān)部門(mén);
3、負責公司相關(guān)稅收優(yōu)惠的申請;
4、做好會(huì )計憑證,賬冊,報表等財會(huì )資料的收集,匯編,歸檔等會(huì )計檔案管理工作;
5、負責公司財務(wù)憑證報銷(xiāo)審核;
6、與銀行對接的報表,VLOOKUP,透視表等。
7、配合公司各部門(mén)工作,領(lǐng)導交辦的`其他事務(wù)。
公司文員的崗位職責2
1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。
2、監督員工每日考勤狀況,不允許作假包庇。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
4、負責辦公用品的.采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
5、杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)申請采購,做好后勤保障工作。
6、負責每月統計公司員工的考勤狀況,考勤資料存檔。
7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、負責管理及更新公司刊物。
9、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用狀況進(jìn)行增補。
10、負責做好公司例會(huì )的會(huì )議記錄。
公司文員的崗位職責3
1、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接,外來(lái)人員的接待引見(jiàn)
2、檢查并監督公司清潔衛生,展示公司良好形象。
3、負責公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作
4、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記,不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。
5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補,及文件檔案管理工作。
7、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
公司文員的崗位職責4
1、根據部門(mén)經(jīng)理的指示做好各項文書(shū)工作。記錄營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理各項口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話(huà),傳遞各部門(mén)向營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理遞交的公文。
2、為營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關(guān)文章,并準備好辦公用品。主動(dòng)做好營(yíng)銷(xiāo)部與其他各部門(mén)之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類(lèi)信息傳遞的及時(shí)性、準確性。
3、負責營(yíng)銷(xiāo)部一切公文(資料)來(lái)往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴格執行保密制度;整理本部門(mén)所有文件、合同、團隊會(huì )議接待通知單等,并分類(lèi)歸檔。
4、做好營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理組織的部門(mén)會(huì )議的準備工作,如落實(shí)會(huì )議地點(diǎn)、召開(kāi)時(shí)間及參加人員,并做好會(huì )議紀要,以備查閱。
5、做好門(mén)店網(wǎng)站的日常管理工作,在部門(mén)經(jīng)理的指導下及時(shí)收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內容進(jìn)行更新。負責門(mén)店產(chǎn)品信息的'網(wǎng)絡(luò )宣傳,采取各種技術(shù)手段擴大門(mén)店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò )推廣效果。
6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領(lǐng)用、分發(fā)營(yíng)銷(xiāo)部所需辦公用品及相關(guān)資料。
7、部門(mén)無(wú)人時(shí),負責接聽(tīng)客戶(hù)打來(lái)的電話(huà),遇有客戶(hù)來(lái)電洽談、參觀(guān)等要負責代表營(yíng)銷(xiāo)部開(kāi)展客戶(hù)接待、洽談工作,同時(shí)協(xié)調其他部門(mén)提供相關(guān)服務(wù),事后向相關(guān)銷(xiāo)售人員反饋具體情況,特殊情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報請示。
8、收集與門(mén)店有關(guān)的市場(chǎng)信息,定期編發(fā)內部參考資料。
9、負責統計部門(mén)銷(xiāo)售人員日常銷(xiāo)售業(yè)績(jì)并與相關(guān)部門(mén)做好核對工作,每月底進(jìn)行匯總統計,上報部門(mén)月度銷(xiāo)售成績(jì)。
0、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好門(mén)店營(yíng)銷(xiāo)綜合分析報告工作。
10、協(xié)調與各部門(mén)的關(guān)系,承接安排各部門(mén)內部廣告、招牌、告示牌,會(huì )標等工作,負責門(mén)店美術(shù)設計與有關(guān)供應商聯(lián)系等相關(guān)工作。
11、加強自我學(xué)習,充實(shí)專(zhuān)業(yè)知識。協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立健全并不斷完善部門(mén)各項規范制度。有創(chuàng )新意識,能夠對工作提出合理化改良建議。
11、編排營(yíng)銷(xiāo)部每月值班表,做好本部門(mén)人員的日?记诘怯。
12、高效完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
公司文員的崗位職責5
1、提前15-30分鐘上班,打掃本區域的衛生,下班清理清尾,關(guān)好電源、窗戶(hù)、電腦、飲水機等,延遲15-20分鐘下班,走前和商務(wù)值班人員打個(gè)招呼。如果有事先走,可委托一個(gè)人處理才能離開(kāi)。
2、負責公司所有客人的第一站接待;凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員應拒絕入內;接待客人應笑臉相迎,禮貌讓座再通知部門(mén)相關(guān)人員是否接見(jiàn),如接見(jiàn),則將客人領(lǐng)入相關(guān)辦公室并倒茶水。
3、負責公司員工考勤管理,做好每位每日考勤記錄,每月匯總,每月5號之前和公司所有員工考勤核對,交由上級。
4、對公司出差外歸人員及月度會(huì )議回歸的'人員應溫暖問(wèn)好,然后遞上一杯茶水,引進(jìn)接待室,休息一會(huì )兒。
5、月度會(huì )議期間安排好餐飲、外歸人員的住宿,會(huì )務(wù)衛生等工作。
6、收發(fā)、打印、復印相關(guān)各種文件;管理總臺電腦、電話(huà)機。接電話(huà)時(shí)應先問(wèn)好,然后報上公司名稱(chēng);通話(huà)簡(jiǎn)潔明了,講究禮貌。
7、維護管理好辦公室及分公司所有的辦公用品,每樣辦公用品職責到人,簽字登記入冊,每月盤(pán)點(diǎn)一次,是否有損壞或遺失現象,并每制作報表。前臺電腦由前臺個(gè)人使用和保管,用于隸屬上級主管委派的各類(lèi)文函的處理、輸入、打印。不得用于玩游戲上網(wǎng)等與工作無(wú)關(guān)的事宜。凡經(jīng)發(fā)現,一次提醒,二次警告,三次罰款100元。超過(guò)五次,給予開(kāi)除。
8、負責名片、工作牌制定,及時(shí)更新工作牌、名片、通訊錄、QQ群,并做好記錄,通訊錄上傳至共享。
9、每一天在網(wǎng)上搜集一些人員,通知來(lái)公司面試;參與每次現場(chǎng)招聘會(huì ),為公司網(wǎng)羅人才。
10、幫忙有需要人定制午餐,用心按時(shí)完成直接上級主管分配的臨時(shí)任務(wù)。
11、負責辦公室衛生的監督和管理并且持續辦公室衛生的整潔干凈。
12、每一天把會(huì )議紀錄及時(shí)整理出來(lái)交由上級。
13、每月28日至29日,公司電話(huà)費、員工電話(huà)卡及時(shí)充值繳費。
14、每月房租、物業(yè)費、停車(chē)費及時(shí)繳納。
15、檢查辦公室的飲水狀況,如果不夠時(shí)要及時(shí)叫送水。
16、檢查復印機和打印機的及其它用紙狀況,不夠時(shí)及時(shí)添加紙張。
17、負責員工出入登記、員工考勤統計、車(chē)輛出入登記工作。
公司文員的崗位職責6
1、接聽(tīng)電話(huà),對來(lái)訪(fǎng)客人登記、引導工作,負責復印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
2、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。
3、考勤系統的管理、統計員工每日考勤情況,做好考勤資料的統計。
4、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
7、負責管理前臺及會(huì )議室辦公用品及辦公設備的'清潔保養。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。
公司文員的崗位職責7
1、通過(guò)各種渠道進(jìn)行相關(guān)職位人才簡(jiǎn)歷搜索和篩選,邀約及組織面試。
2、協(xié)助拓展、管理和維護各種招聘渠道,發(fā)布招聘信息統計并分析渠道使用數據。
3、負責公司各項招聘數據的管理,定期出具數據統計和分析報告。
4、與人力資源中心其他部門(mén)一起完成員工培訓/文化活動(dòng)等支持工作。
公司文員的崗位職責8
1.公司來(lái)款的'核銷(xiāo),對賬。
2.應收賬款清理;
3.相關(guān)應收賬款指標數據統計;各系統每月費用表。
4.做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數據庫建立、查詢(xún)、更新工作。
5.完成上級臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
公司文員的崗位職責9
1、收集行業(yè)市場(chǎng)的產(chǎn)品標準、測試技術(shù)和測試標準,提出產(chǎn)品改進(jìn)建議;
2、參與測試中心的規劃、建設、運行與維護,為公司產(chǎn)品提供測試服務(wù);
3、配合技術(shù)開(kāi)發(fā)和技術(shù)文檔的整理,完成制圖任務(wù);
4、參與產(chǎn)品銷(xiāo)售的技術(shù)支持,并且負責對中心平臺的.技術(shù)支持;
5、負責各設備,配件及平臺功能測試,記入其測試的結果并向上級領(lǐng)導匯報;
6、按時(shí)向主管匯報工作進(jìn)展情況,反饋工作中遇到的問(wèn)題。
公司文員的崗位職責10
1、服從工程主管的工作安排。
2、負責工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管
3、負責各部門(mén)之間的往來(lái)及傳達。
4、負責工程部會(huì )議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。
5、監督工程樣品配件的收回情況,及時(shí)上報部門(mén)負責人。
6、參加工程內部會(huì )議,并做好會(huì )議記錄和整理工作
7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷(xiāo)帳。
8、對完工的試產(chǎn)記錄表進(jìn)行統計并整理歸類(lèi)。
9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類(lèi)進(jìn)行整理。留存及發(fā)放。
10、負責工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。
11、負責工程項目試產(chǎn)記錄表的.存檔管理。
12、負責發(fā)放工程受控文件,工作細致、耐心,責任心強,具有保密意識
13、負責工程部電話(huà)的接聽(tīng)。記錄。傳達。
14、做好各項工作計劃,工作總結。
15、做好制度規定的其它工作。
16、做好上級安排的臨時(shí)性工作。
公司文員的崗位職責11
1、負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn);
2、負責面試人員的接待、公司參觀(guān)、引見(jiàn)
3、負責電話(huà)的接聽(tīng)與轉接;
4、負責公司的傳真收發(fā),以及復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等工作;
5、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;
6、負責公司員工活動(dòng)的日常管理;
7、負責公司接待室及總裁辦公室的衛生清潔及桌椅擺放整齊,并時(shí)刻保持整潔干凈;
8、負責檢查、監督辦公室衛生環(huán)境,以及花草的`管理;
9、負責訂水,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
10、負責各級主管交辦出差機票或者其他票務(wù)的訂票事宜;
11、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作。
公司文員的崗位職責12
1、負責公司各類(lèi)會(huì )議的通知、會(huì )務(wù)服務(wù),負責除總經(jīng)理室會(huì )議之外的各類(lèi)會(huì )議紀要。
2、負責公司各類(lèi)文件打印及發(fā)放。
3、負責公司信件的整理和保管。
4、負責法定代表證書(shū)、委托書(shū)、介紹信的'管理。
5、負責公司每周工作簡(jiǎn)報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負責員工名片統計、發(fā)放工作。
7、負責總經(jīng)辦的文化建設工作。
8、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。
公司文員的崗位職責13
1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公用品的'采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
7、杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)申請采購,做好后勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責管理及更新公司刊物。
11、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。
12、負責做好公司例會(huì )及中高層領(lǐng)導的會(huì )議記錄。
13、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事物事務(wù)。
公司文員的崗位職責14
1、協(xié)助上級執行公司的`培訓和績(jì)效評價(jià)的組織、后勤保障工作;
2、管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料;
3、執行各項公司,處理員工獎懲事宜。
4、協(xié)助監督、執行公司行政規章制度;
5、辦公用品的管理和發(fā)放工作;
6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
7、協(xié)調公司內部行政人事等工作;
8、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
公司文員的崗位職責15
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作公司實(shí)習行政文員崗位職責公司實(shí)習行政文員崗位職責。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的`檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍公司實(shí)習行政文員崗位職責百科。
十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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