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行政總監崗位職責

時(shí)間:2023-03-30 09:31:45 崗位職責 我要投稿

2022行政總監崗位職責

  在當今社會(huì )生活中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家整理的2022行政總監崗位職責,歡迎大家分享。

2022行政總監崗位職責

2022行政總監崗位職責1

  1、根據總部行政中心年度計劃及階段性計劃對本分部行政、安保、公共關(guān)系等相關(guān)工作實(shí)施指導、監督、管控。

  2、根據公司下達的行政費用預算及其它財務(wù)考核指標,帶領(lǐng)本分部進(jìn)行費用節控管理,指導分部進(jìn)行費用節控措施的制定與完善。

  3、負責帶領(lǐng)本分部進(jìn)行本大區內的資產(chǎn)統籌合理配置并監控資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。

  4、負責分部安保隊伍管理及文化建設工作。

  5、負責本分部對重要公共關(guān)系進(jìn)行維護和管理,并指導分部積極開(kāi)展公共關(guān)系的維護工作。

  6、推進(jìn)企業(yè)文化在本分部的'落實(shí),營(yíng)造出健康向上的工作氛圍,提升員工凝聚力。

  7、根據分部定崗定編,保障經(jīng)營(yíng)管理人力資源要求,提升組織效率。

  8、執行公司績(jì)效管理和薪酬福利政策。

  9、建設分部人才梯隊,并將核心骨干的儲備繼任計劃在分部落到實(shí)處,確保對分部發(fā)展戰略的支持。

2022行政總監崗位職責2

  1、參與制定公司的行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種接待活動(dòng)和相關(guān)會(huì )務(wù);

  4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放公文、行政檔案等重要資料;

  5、管理固定資產(chǎn)、公共環(huán)境衛生和安全,定期檢查,確保達到相關(guān)崗位要求;

  6、做好員工、各部門(mén)及上級領(lǐng)導的'溝通工作;

  7、協(xié)調對外聯(lián)絡(luò )工作;

  8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

2022行政總監崗位職責3

  1、依據公司發(fā)展戰略協(xié)助行政副總組織制定與公司戰略相適應的人力資源規劃;

  2、組織制定公司年度人力資源需求計劃,審核監督人力資源預算及預算實(shí)施情況,落實(shí)公司人事費用率優(yōu)化目標;

  3、負責建立公司、子公司內部暢通的溝通渠道,及時(shí)了解員工意見(jiàn)和想法;

  4、建立科學(xué)合理的'勞動(dòng)、資薪、福利制度,并不斷完善,確保能夠吸引人才、留住人才;

  5、組織制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果;

  6、依據公司工資總額,編制公司年度薪資調整方案,審核公司員工每月的薪酬;

  7、組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規章制度、實(shí)施細則和工作程序,并組織實(shí)施;

  8、負責人員能力分析法、崗位分析法、崗位說(shuō)明書(shū)、崗位職責、KPI考核,對公司組織結構設計提出合理建議;

2022行政總監崗位職責4

  1,協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  2,協(xié)助制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3,起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  4,搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

  5,組織好公司會(huì )議、來(lái)客接待及相關(guān)外聯(lián)工作;

  6,主持部門(mén)內部的建設工作;

  7,協(xié)調行政內部人事等工作;

  8,對控制成本的.方法提出建議;

  9,協(xié)助行政總監完成日常工作。

2022行政總監崗位職責5

  1、通過(guò)公司的培訓,能夠熟悉服務(wù)流程;

  2、負責維護公司現有客戶(hù)資源

  3、安排下單客戶(hù)服務(wù)時(shí)間,跟隨維保人員現場(chǎng)服務(wù),監管服務(wù)流程

  4、詳細記錄客戶(hù)信息及服務(wù)數據,分析客戶(hù)需求,并及時(shí)把相關(guān)信息反饋給部門(mén)主管

2022行政總監崗位職責6

  1.制定和完善公司的行政管理制度和流程,并推動(dòng)落地執行;

  2.組織實(shí)施和監督各項規章制度的執行情況,并不斷的根據企業(yè)和市場(chǎng)的'發(fā)展修改完善各項制度:

  3.負責處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現并解決,并制定應急預案;

  4.負責企業(yè)的大型會(huì )議和活動(dòng)總體規劃和管理工作;

  5.負責組織企業(yè)文化建設工作

  6.協(xié)助總經(jīng)理處理其他事務(wù);

2022行政總監崗位職責7

  1)按照US GAAP,負責組織集團報表的編制、審計、披露全過(guò)程,并協(xié)調、解決過(guò)程中產(chǎn)生的.問(wèn)題,確保數據及時(shí)性、準確性、完整性;

  2)負責撰寫(xiě)月度、季度及年度財務(wù)報告,確?陀^(guān)、準確的反映公司的經(jīng)營(yíng)狀況,客觀(guān)全面的反應公司各項財務(wù)指標;

  3)財務(wù)報表數據的各項分析工作,為經(jīng)營(yíng)考核及管理決策提供會(huì )計核算數據支撐;

  4)配合審計師完成審計工作,給外部審計師提供披露必要的資料;

  5)負責追蹤與跟進(jìn)美國證券市場(chǎng)上市規則、上市公司信息披露準則。追蹤與跟進(jìn)中國會(huì )計準則、美國會(huì )計準則變化,定期給予財務(wù)部相關(guān)培訓與;

  6)協(xié)助上級完成其他臨時(shí)性工作。

2022行政總監崗位職責8

  1、總部與分機構之間的上傳下達工作,監督并執行公司制定的行政管理制度;

  2、管理分支機構行政部門(mén),監督協(xié)助各新籌機構辦理證章執照;

  3、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

  4、公司辦公環(huán)境和公共財產(chǎn)的.維護和管理;

  5、負責公司固定資產(chǎn)的調配及管理盤(pán)點(diǎn)工作;

  6、負責辦公室其他行政事務(wù)。

2022行政總監崗位職責9

  1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰略,負責其功能領(lǐng)域內短期及長(cháng)期的公司決策和戰略,對公司中長(cháng)期目標的達成產(chǎn)生重要影響;

  2、全面統籌規劃人力資源開(kāi)發(fā)及戰略管理,擬定人力資源規劃方案,并監督各項計劃的實(shí)施;

  3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績(jì)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

  4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

  5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的`重大人力資源問(wèn)題,指導員工職業(yè)生涯規劃;

  6、負責公司的整體企業(yè)文化建設;

  7、制定公司行政管理的方針、政策和制度;

  8、負責公司日常行政的管理和信息化的建設;

  9、建設企業(yè)文化建設和推廣;

  10、負責公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;

  11、負責公司范圍內物業(yè)、后勤管理。

2022行政總監崗位職責10

  1、負責集團人事行政及網(wǎng)絡(luò )信息的全面管理工作,協(xié)調集團內部各分公司、各部門(mén)關(guān)系及與外單位進(jìn)行良好溝通。

  2、根據集團發(fā)展,對總目標進(jìn)行有效分解,審核人事行政部、信息部工作計劃并定期總結。

  3、負責人事行政、信息部部門(mén)經(jīng)理的工作分配及考核,負責員工福利計劃審核工作。

  4、參加集團重要會(huì )議并針對內部管理提出合理化建議,領(lǐng)導人事行政部逐步完成集團管理大全的編制、推進(jìn)實(shí)施。領(lǐng)導信息部完善網(wǎng)絡(luò )建設,使之在集團范圍內有效運行。

  5、當好董事長(cháng)、總經(jīng)理的.助手,完成領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。

2022行政總監崗位職責11

  草擬各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料;為公司領(lǐng)導人撰寫(xiě)文稿等工作;·負責對文件的收發(fā)存管理工作;對員工的評價(jià)、考核和激勵;·負責做好來(lái)客的'日常接待工作;·負責對公司檔案管理工作;·負責對公司文印工作的管理;

  做好對各種類(lèi)文件、資料鑒定及統計管理工作;·負責對各種類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;·負責對公司所有員工出勤審核。

2022行政總監崗位職責12

  1.負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

  2.負責行政會(huì )議和例會(huì )的組織工作,參加或列席會(huì )議并作會(huì )議記錄,視情況整理出會(huì )議紀要或辦理下文事宜。對會(huì )議討論的.重大問(wèn)題,組織調研并提出報告。

  3.根據總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。

  4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導和其他部門(mén)反饋信息。

  5.及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書(shū)歸檔和用印管理工作。

  6.協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責和各類(lèi)規章的實(shí)施細則,配合公司協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系。

  7.嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。

  8.負責指導、管理、監督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jì)效考核和獎勵懲罰工作。

  9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

2022行政總監崗位職責13

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;

  5、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng )造和保持良好的.工作環(huán)境。

  6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。

  7、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。

  8、領(lǐng)導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

  10、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系,先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

  11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報。

  13、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系?

  14、搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

2022行政總監崗位職責14

  職責描述:

  1.負責董事會(huì )辦公室的各項工作;

  2.負責傳達董事會(huì )決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;

  3.負責協(xié)調各部門(mén)、成員單位之間的工作,監督檢查其工作情況;

  4.負責做好董事會(huì )會(huì )議記錄,必要時(shí)形成會(huì )議紀要并下發(fā);

  5.綜合管理公司各項行政事務(wù);

  6.依據公司戰略及業(yè)務(wù)發(fā)展,統籌規劃公司的人力資源戰略;

  7.建立并完善人力資源管理體系,優(yōu)化設計績(jì)效考核制度,制定和完善人力資源管理制度;

  8.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的`建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  9.完成公司高層交辦的其他工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、人力資源管理,工商管理,心理學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,年齡35-45歲左右;

  2、 10年以上人力資源方向從業(yè)工作經(jīng)驗,具備金融行業(yè)人力資源從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、具備先進(jìn)的人力資源管理理念和實(shí)施辦法,精通薪酬考核體系建設;

  4、精通國家勞動(dòng)法規,地方法規,并能制定符合公司要求的各項勞動(dòng)政策方針。

2022行政總監崗位職責15

  1、制定全國人力資源和總部行政管理制度、流程規范、執行實(shí)施;

  2、建立和完善公司人力資源管理體系,包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設;

  3、根據公司經(jīng)營(yíng)戰略,提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議;

  4、人力資源規劃、人力成本控制、人效分析、人才盤(pán)點(diǎn)、人才梯隊建設與后備人才培養工作的'開(kāi)展及落地;

  5、負責各項人事及行政事務(wù),審核及控制相關(guān)費用;

  6、不斷提高下屬員工的工作能力和協(xié)作精神,提升工作效率;

  7、完成管理高層臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)。

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