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董事長(cháng)特別助理崗位職責
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編為大家收集的董事長(cháng)特別助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。
董事長(cháng)特別助理崗位職責1
1、協(xié)助董事長(cháng)處理對外交流事務(wù),在授權范圍內進(jìn)行商務(wù)接洽,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò )工作;
2、負責銜接董事長(cháng)內外工作接待、出差事務(wù)、維護企業(yè)對外公共關(guān)系;
3、負責董事長(cháng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長(cháng)文件的督辦、處理與反饋;
4、負責會(huì )議決定事項的跟進(jìn)、督促并確認進(jìn)展情況,隨時(shí)向董事長(cháng)匯報各項工作進(jìn)度;
5、負責執行董事長(cháng)交辦的'事項,傳達上級領(lǐng)導命令,督促落實(shí)、跟蹤反饋工作。
董事長(cháng)特別助理崗位職責2
1、負責繪制并上傳單位項目工程進(jìn)展狀況日報表;要求每個(gè)工作日9:00之前完成;
2、負責繪制并上傳未竣工的項目工程進(jìn)展狀況周報表;要求每周六下午4:00之前完成;
3、負責到副總辦公室填制未出廠(chǎng)項目工程進(jìn)展狀況展開(kāi)板;要求每個(gè)工作日16:30之前完成;
4、負責與銷(xiāo)售確認貨物發(fā)貨日期,擬定項目工程生產(chǎn)計劃進(jìn)度表;工作令下達次日完成;
5、負責督促和協(xié)調技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部對項目工程的執行進(jìn)程,并責令相關(guān)部門(mén)完成期限;每日或隔日跟蹤;
6、負責與倉庫核實(shí)元器件到位與各班組領(lǐng)取狀況,并根據核實(shí)結果合理調整生產(chǎn)安排;每個(gè)工作日下午4:00之前完成;
7、負責根據技術(shù)部、采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部上報的工程進(jìn)展表合理擬定調整重大項目生產(chǎn)計劃進(jìn)度表;甲方現場(chǎng)考察前完成;
8、負責組織召開(kāi)生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、銷(xiāo)售部及采購部班組長(cháng)以上人員生產(chǎn)調度會(huì ),并構成會(huì )議紀要;每周一中午12:20-10:00進(jìn)行;
9、負責組織生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部召開(kāi)產(chǎn)品質(zhì)量分析會(huì ),由產(chǎn)品質(zhì)量負責人、生產(chǎn)負責人、主設計師做項目竣工總結,對存在的'質(zhì)量問(wèn)題和預防措施構成會(huì )議紀要;每項工程竣工后第二天完成;
10、負責搜集班組長(cháng)周工作計劃及工作總結表、車(chē)間主任周及月工作計劃表及工作總結表;每周一下午送達給副總辦公室;
11、負責組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、售后部進(jìn)行技術(shù)交流會(huì );每月進(jìn)行一次;
12、負責生產(chǎn)副總經(jīng)理及其他高層管理者交辦的臨時(shí)性工作。
董事長(cháng)特別助理崗位職責3
1、在董事長(cháng)領(lǐng)導下開(kāi)展工作,作好董事長(cháng)的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù);
2、負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、督促、落實(shí),了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況和員工訴求,并提出處理意見(jiàn)或建議,供董事長(cháng)決策;
3、做好決議、決定等文件的'起草、發(fā)布;
4、搜集、篩選相關(guān)行業(yè)資料及信息;
5、統籌安排董事長(cháng)日程,合理安排商務(wù)活動(dòng);
6、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判,管理及拓展,撰寫(xiě)商業(yè)計劃書(shū),提出可行性方案;
7、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定商務(wù)合同;
8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,對外來(lái)版本合同提出修正意見(jiàn);
9、代表公司參與質(zhì)量糾紛、勞動(dòng)糾紛及侵權糾紛等的談判及訴訟;
10、對涉及公司工商管理和稅收法規等法律事務(wù)提供指導;
11、完成董事長(cháng)交代的其他工作任務(wù)。
董事長(cháng)特別助理崗位職責4
1、參與集團發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計劃的編制和集團重大決策的討論。
2、協(xié)助董事長(cháng)對公司運作及各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系。
3、協(xié)助董事長(cháng)處理對外聯(lián)絡(luò )及外部公共關(guān)系維護、商務(wù)接待等。
4、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的指示安排,起草董事長(cháng)交辦的信函、演講稿、報告等文件。
5、負責會(huì )議決定事項的`跟進(jìn)、督促并確認進(jìn)展情況,隨時(shí)向董事長(cháng)匯報各項工作進(jìn)度。
6、收集各種信息、數據、情報,為董事長(cháng)決策提供參考。
7、負責董事長(cháng)的日程安排及其他事務(wù)。
董事長(cháng)特別助理崗位職責5
1、負責董事長(cháng)的日程安排,為董事長(cháng)接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約及接待工作;
2、董事長(cháng)的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長(cháng)辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類(lèi)報批文件的`回復,跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項目相關(guān)資料的整理,各類(lèi)資料文稿及董事長(cháng)資料文稿的撰寫(xiě),歸檔工作;
6、集團各類(lèi)會(huì )議中所有的決議事項及工作的落實(shí)與跟進(jìn),將實(shí)際情況及時(shí)上報董事長(cháng);
7、協(xié)助董事長(cháng)協(xié)調處理各項工作;
8、經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要的記錄與整理;
9、負責董事會(huì )會(huì )議籌備,通知;
10、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行對外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談。
董事長(cháng)特別助理崗位職責6
1.協(xié)助董事長(cháng)日常工作、差旅行程的安排;
2. 代表董事長(cháng)與公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通和協(xié)調;
3. 協(xié)助董事長(cháng)及各職能部門(mén)重要對外公共關(guān)系的協(xié)調及相關(guān)的商務(wù)接待統籌;
4. 負責董事辦相關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長(cháng)文件的`督辦、處理與反饋;
5. 參與公司發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策的討論;
6. 審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執行結果; 7.掌握公司整體運營(yíng)狀態(tài),為董事長(cháng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料;
8.處理董事長(cháng)交辦的其它事務(wù)。
董事長(cháng)特別助理崗位職責7
1、協(xié)助董事長(cháng)日常事務(wù)處理和戰略目標制定;
2、協(xié)助董事長(cháng)/總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況;
3、協(xié)助董事長(cháng)/總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議。
董事長(cháng)特別助理崗位職責8
1、協(xié)助董事長(cháng)對內的日常管理工作,跟進(jìn)各職能部門(mén)具體事務(wù)的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況,跟進(jìn)發(fā)布、監督執行和信息反饋;
2、負責董事長(cháng)的時(shí)間管理、日程安排、文件簽批和信息傳遞,協(xié)助提高工作效率;
3、負責董事長(cháng)會(huì )議紀要的整理成文、并對會(huì )議上決議進(jìn)行及時(shí)傳達、督促落實(shí),并把落實(shí)情況及時(shí)反饋;
4、負責草擬、審核公司對外公文、函件及報告,并處理政府機關(guān)來(lái)文、其它單位來(lái)往函件;
5、負責擬定企業(yè)項目申報提案及跟蹤落實(shí)項目申報的.進(jìn)度與項目成果,并及時(shí)呈報董事長(cháng);
6、參與重大項目的談判、起草、審核工作;
7、負責公司重要客人的來(lái)訪(fǎng)接待工作;
8、完成董事長(cháng)交辦的其他工作任務(wù)。
9、根據工作能力,可擔任法務(wù)或董事長(cháng)助理。
董事長(cháng)特別助理崗位職責9
1、負責公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略的制定和執行,組織市場(chǎng)調查和市場(chǎng)預測,提供有關(guān)資料或提出初步方案;
2、協(xié)助制定公司長(cháng)期、中期、近期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃并組織實(shí)施;
3、負責主持評審項目、企業(yè)年度目標完成情況,指導有關(guān)單位采取措施,完成各項生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)目標;
4、分析和評價(jià)公司人力、物力、財力的'利用效率,提出發(fā)揮增產(chǎn)節約潛力和提高經(jīng)濟效益的合理化意見(jiàn)、措施。
董事長(cháng)特別助理崗位職責10
1、負責董事長(cháng)辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排;
2、負責組織并參與董事長(cháng)所需參加的會(huì )議,并做好會(huì )議紀要,協(xié)助董事長(cháng)落實(shí)與跟進(jìn)會(huì )議決議事項,并將實(shí)際情況及時(shí)上報董事長(cháng);
3、及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指標安排,負責公司各項目相關(guān)資料的整理,各類(lèi)資料、報告、文稿的.撰寫(xiě),歸檔工作;
4、協(xié)調董事長(cháng)和下級各部門(mén)對各項工作的推進(jìn)和落實(shí)、溝通和聯(lián)系,做好各部門(mén)的工作協(xié)調,及時(shí)向董事長(cháng)反饋各部門(mén)的工作進(jìn)展等情況;
5、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展和其他開(kāi)拓性的業(yè)務(wù)工作,協(xié)助維護重要合作伙伴及政府關(guān)系,陪同董事長(cháng)出席各類(lèi)商務(wù)活動(dòng)并處理各項接待事宜;
6、完成董事長(cháng)交辦的各項其他任務(wù),確保董事長(cháng)的各項指示得到有效貫徹和落實(shí)。
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