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詳細崗位職責
在現在的社會(huì )生活中,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的詳細崗位職責,希望對大家有所幫助。
詳細崗位職責1
【崗位職責】:
1、樓宇管理
客服部主管的首要任務(wù)是在物業(yè)經(jīng)理的領(lǐng)導下,具體實(shí)施本部門(mén)工作計劃。工作的目標是為業(yè)主提供一個(gè)清潔、安全、舒適的生活環(huán)境。為業(yè)戶(hù)提供高質(zhì)量的服務(wù)?头鞴艿墓ぷ鲀热菥唧w包括以下幾個(gè)方面:
[1]根據客服部的工作安排內容,制定所負責工作范圍的年度工作計劃和年度預算計劃。年度預算計劃包括近、遠期工作目標,具體工作安排的設想、人員配備、人員培訓等。
[2]按工作安排的內容,每月向客服經(jīng)理提交上月工作報告。每星期根據客服主任的每日報告提交一份周報告。
[3]全面了解、掌握所管轄區域的情況。如:業(yè)主名稱(chēng)、房號、面積、家庭狀況、人員情況及有關(guān)特殊情況等。
[4]定期拜訪(fǎng)業(yè)主,與業(yè)主保持經(jīng)常性的聯(lián)系,認真聽(tīng)取業(yè)主的意見(jiàn),及時(shí)整理業(yè)主的各類(lèi)投訴。
[5]與清潔、保安、維修、財務(wù)部門(mén)建立經(jīng)常性的聯(lián)系,熟悉物業(yè)、清潔、工程、維修、保安、消防、財務(wù)各方面的情況。落實(shí)租戶(hù)遷入、遷出的有關(guān)手續。對發(fā)現的問(wèn)題,及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)調解決。如屬權限以外無(wú)法解決的問(wèn)題,應及時(shí)上報。
[6]監督、檢查、指導客服領(lǐng)班的工作,每月對客服領(lǐng)班的工作表現做出評估。提出合適的工作人選。
[7]熟悉緊急情況下的疏散程序和疏散路線(xiàn),熟悉消防器材的存放位置和使用方法。
2、文秘檔案:
[1]負責監督客服部所有下發(fā)文件的傳閱及歸檔。
[2]業(yè)主所有來(lái)函的轉發(fā)及歸檔。
[3]業(yè)主資料的統計及更新,其中包括:
a、更換業(yè)主名稱(chēng):
b、更換業(yè)主電話(huà)號碼;
c、更換住戶(hù)戶(hù)主名單;
d、更換業(yè)主緊急情況聯(lián)系人。
[4]業(yè)主遷入及遷離的通知需要轉發(fā)的部門(mén)有:
a、物業(yè)保安部;
b、物業(yè)工程部;
c、物業(yè)財務(wù)部;
[5]客服部所有下發(fā)文的傳閱及歸檔。
[6]每月向客服經(jīng)理提交管理部的每月報告。
a、入住情況;
a、統計當前新簽約業(yè)主;
b、統計當月裝修情況;
c、統計當月租戶(hù)情況;
b、當月樓宇管理情況:
a、維修情況;
b、租戶(hù)投訴;
c、鑰匙交接情況;
d、員工卡發(fā)放情況。
[7]催促業(yè)主交費信函的個(gè)、分發(fā)。
[8]編制各類(lèi)空白表格。
3、其它:
[1]在客服經(jīng)理的直接管理下,協(xié)調所管轄樓宇的工作。
[2]完成上級領(lǐng)導分配的臨時(shí)工作。
主要職責:
溝通業(yè)主與物業(yè)公司的關(guān)系,接待、處理業(yè)主的報修及投訴。
一、工作內容
1、禮貌接待每一位業(yè)主及來(lái)訪(fǎng)客人,回答查詢(xún),必要時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門(mén),提供全面周到的服務(wù)。
2、采用恰如其分的.方法處理業(yè)主投訴或業(yè)主提出的意見(jiàn),并做好詳細記錄。
3、每日巡視公共區域的情況,警惕閑雜人員進(jìn)入,處理緊急事故,填寫(xiě)事故報告單。
4、協(xié)助消防系統的正常運作,及工程整改工作。
5、發(fā)現公共區域需要修理的工程和設備,及時(shí)填寫(xiě)維修單。
6、負責主持每日晨會(huì ),及每日工作報告。
7、巡查公共區域的衛生,跟進(jìn)并指導保潔外派公司的保潔的工作。
8、簽署施工申請單,重點(diǎn)巡視裝修施工之區域。
9、定期巡視檢查園區各種設施是否正常運行,并詳細記錄。
10、協(xié)助催收工作及提供業(yè)主有償服務(wù)。
11、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
二、工作標準
1、遵守物業(yè)公司的規章制度及行為規范。
2、熟悉部門(mén)的工作程序,了解并掌握工作重點(diǎn),對工作盡職盡責。
3、具有一定的協(xié)調能力和觀(guān)察能力,做好與業(yè)主溝通。
4、與各部門(mén)保持協(xié)作和聯(lián)系,待人和藹大方,主動(dòng)熱情。
5、對工作盡職盡責,可指導下屬工作。
詳細崗位職責2
1、應按規定嚴格執行入庫手續,物料或成品進(jìn)倉時(shí),要核實(shí)數量、規格、種類(lèi)是否與貨單一致,物料入庫時(shí)還要核對是否按采購訂單的數量和要求的交貨日期交貨。
2、入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設物料卡,標識清楚。
3、存貨入庫后應及時(shí)入賬,準確登記。
4、領(lǐng)用物料部門(mén)應開(kāi)具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時(shí),應配套領(lǐng)用;倉管員應按審核無(wú)誤的'領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。
5、成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導同意后方可發(fā)貨,事后應補方可發(fā)貨。
6、車(chē)間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應及時(shí)登記有關(guān)賬卡。
7、倉管員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報表,做到賬、物、卡一致。
8、倉管員要定期做好盤(pán)點(diǎn)工作。計算倉庫內現有的物料種類(lèi)與數量,掌握和明了庫存的實(shí)際情況,作為采購或進(jìn)貨的參考。物料經(jīng)盤(pán)點(diǎn)后,若發(fā)生實(shí)際庫存數量與賬面結存數量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤(pán)點(diǎn)損溢單,經(jīng)審批后調整賬面數字,使之與實(shí)際數字相符。
9、隨時(shí)了解倉庫的儲備情況,有無(wú)儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發(fā)生,并即時(shí)上報。
10、定期上報不合格存貨資料,并根據有關(guān)規定即時(shí)處理。
11、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12、嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。
13、上下班前應做好門(mén)、窗、電、水的開(kāi)關(guān)工作。
14、倉管員要按時(shí)上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長(cháng)工作時(shí)間,倉管人員要無(wú)條件服從。
15、倉管員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責任感,要樂(lè )于聽(tīng)取他人意見(jiàn)或批評,服從領(lǐng)導、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺(jué)維護本公司的良好形象和聲譽(yù)。
16、要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類(lèi)文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠(chǎng)外。
17、調動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交手續,要求逐項核對點(diǎn)收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
18、倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權追究其經(jīng)濟責任;對廠(chǎng)情況嚴重的,應追究其法律責任。
其他職位資訊:司機崗位職責營(yíng)銷(xiāo)部營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理崗位職責
詳細崗位職責3
崗位職責
一、營(yíng)銷(xiāo)管理:
協(xié)助上級管理好各分行的日常工作,協(xié)調各分行的工作,促進(jìn)各部門(mén)的合作交流,加強營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)與各中心部門(mén)的溝通。
1、建立、規范、更新標準:合理建立各項業(yè)務(wù)工作流程,擬定并完善對內對外各項業(yè)務(wù)文本文書(shū),使其得以規范、統一,以便各項業(yè)務(wù)工作有據可查,有理可依。
2、上傳下達:及時(shí)傳達公司各項方針、策略、精神、文件、工作任務(wù)等,加強執行力,做到聯(lián)通無(wú)限,溝通無(wú)限。
3、加強引導區域合作:加強本區內全體同事同公司其它區域的互動(dòng)合作意識,充分利用公司信息資源,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)協(xié)調處理。
4、拓展:配合公司進(jìn)行所屬區域新開(kāi)分行的位置選擇,了解該鋪位的詳細資料,租賃合同的談判,并配合拓展部簽署合同等工作事宜,積極跟進(jìn)行政事務(wù)服務(wù)中心做好新分行的裝修工作以及跟進(jìn)所轄區域各分行租賃合約到期后的續約工作;
5、積極配合分行業(yè)務(wù)開(kāi)展:耐心聽(tīng)取客戶(hù)的意見(jiàn)和建議,配合總經(jīng)辦認真處理客戶(hù)投訴,跟進(jìn)本區應收未收之傭金工作,及時(shí)要求分行向法律事務(wù)部提供相關(guān)資料,配合其進(jìn)行追收傭工作;
6、定期組織會(huì )議:定期組織所轄區域的區會(huì )、營(yíng)業(yè)經(jīng)理會(huì ),加強溝通,解決存在的問(wèn)題;
7、市場(chǎng)調研:收取市場(chǎng)的資訊及下屬的意見(jiàn)并加以分析,及時(shí)向公司反映,與時(shí)俱進(jìn),推動(dòng)公司上下一起改革創(chuàng )新;關(guān)注行家動(dòng)態(tài),有敏銳的市場(chǎng)觸覺(jué),善于根據市場(chǎng)情況的變化部署自己負責的轄區內工作;
8、做好員工思想工作:了解下屬的工作情況,培養提高員工忠誠度,指導及協(xié)助解決具體困難并及時(shí)和他們總結經(jīng)驗,善于調動(dòng)下屬的積極性,鼓舞他們的斗志,提高整體的士氣;善于處理和下屬的關(guān)系,既有威嚴又能使下屬信服。處事公正,促使員工團結工作,創(chuàng )造一個(gè)愉快的工作環(huán)境,減少員工的`流動(dòng)量。
9、控制業(yè)務(wù)風(fēng)險:主要控制合同風(fēng)險,堅決貫徹按照公司規定簽署合同,認真審核每份成交報告和合同、收據等資料。
二、行政管理
1、貫徹落實(shí)公司各項規章制度。
2、檢查與監督本區各分行的店面形象。
3、檢查與監督本區各分行行政紀律,有義務(wù)對本區各分行員工著(zhù)裝,儀表儀容進(jìn)行檢查,組織學(xué)習公司企業(yè)文化,負責規章制度的培訓工作,要求各部門(mén)嚴格遵守業(yè)務(wù)運作程序,加強業(yè)務(wù)素質(zhì),提高管理水平。
4、協(xié)助總經(jīng)辦及時(shí)將公司各項公告《中高層以上管理會(huì )議》的精神傳達,并負責跟進(jìn)監督所轄區各分行的執行情況。
5、嚴守職業(yè)道德:
、?lài)澜麪I(yíng)銷(xiāo)崗位利用公司賦予的職位徇私舞弊,欺下瞞上;
、趪澜霉拘畔⒊礃;
、蹏澜麑ν庑孤┕靖黜棛C密。
三、人力資源管理和培養
1、以身作則,區域經(jīng)理每天上午上班時(shí)間固定為8:15,上午上班必須在其所到達的分行按時(shí)打卡,嚴禁代打卡。下午下班時(shí)間可視情況自行安排,但每天上班工作時(shí)間不得少于8小時(shí),下班前必須安排好各項工作后方可離開(kāi)。
2、積極配合公司人力行政部各項工作,嚴格執行考勤管理制度,如所轄區經(jīng)請假申請的簽注工作,所轄區經(jīng)外出或因工作需要而提前下班時(shí),考勤卡的簽注工作等。
3、簽署營(yíng)銷(xiāo)崗位入職、異動(dòng)、晉升、離職等人事表格,嚴格把好關(guān)。
4、準確掌握所轄各區的編制,做好招聘計劃,挖掘人才與培養人才;在工作中能通過(guò)培訓、言傳身教等有效的方法為公司培養內部人才,同時(shí)能及時(shí)了解行家動(dòng)態(tài),挖掘行家優(yōu)秀人才到公司工作,為公司的發(fā)展獻力獻策。
5、運用好公司的“用人原則”,迅速培養人才,破格選拔人才,培養一支具有狼性的團隊。
四、財務(wù)與資金管理
1、嚴格各分行資金管理,按照公司要求檢查與監督本區各分行的資金進(jìn)行報表情況,做到日清日結,嚴禁公款私用,督促所管轄分行人員共同遵守。
2、審核買(mǎi)賣(mài)合同的簽署,控制交易風(fēng)險,負責監督本區分行營(yíng)業(yè)經(jīng)理放款程序,所有的業(yè)務(wù)付款申請單須由區域經(jīng)理簽名放可。
3、員工收取現金(保證金、樓款、傭金、等款項)都須及時(shí)存入公司指定帳號并輸入房介通系統,實(shí)際操作參照各中心規定指引,并須向區域經(jīng)理以上匯報。
4、熟練掌握各項付款標準流程,確保付各項收支無(wú)誤,防范風(fēng)險。
詳細崗位職責4
主要職責:
1、堅決服從分管副總經(jīng)理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;
2、嚴格遵守國家財務(wù)工作規定和公司規章制度,認真履行其工作職責;
3、組織編制公司撲、季度成本、利潤、資金、費用等有關(guān)的財務(wù)指標計劃。定期檢查、監督、考核計劃的'執行情況,結合經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)調整和控制計劃的實(shí)施;
4、負責制定公司財務(wù)、會(huì )計核算管理制度。建立健全公司財務(wù)管理、會(huì )計核算、稽核審計等有關(guān)制度,督促、各項制度的實(shí)施和執行;
5、負責按規定進(jìn)行成本核算。定期編制年、季、月度種類(lèi)財務(wù)會(huì )計報表,搞好年度會(huì )計決算工作;
6、負責編寫(xiě)財務(wù)分析及經(jīng)濟活動(dòng)分析報告。全同信息部、經(jīng)營(yíng)部等有關(guān)部門(mén),組織經(jīng)濟行動(dòng)分析會(huì ),總結經(jīng)驗,找出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。同時(shí),提出經(jīng)濟報警和風(fēng)險控制措施,預測公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向;
7、有權參加各類(lèi)經(jīng)營(yíng)會(huì )議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策;
8、負責固定資產(chǎn)及專(zhuān)項基金的管理。會(huì )同經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、行政后勤等管理部門(mén),辦理固定資的購建、轉移、報廢等財務(wù)審核手續,正確計提折舊,定期組織盤(pán)點(diǎn),做到賬、卡、物三相符;
9、負責流動(dòng)資金的管理。會(huì )同營(yíng)銷(xiāo)、倉庫等部門(mén),定期組織清查盤(pán)點(diǎn),做到賬卡物相符。同時(shí),區別不同部門(mén)和經(jīng)營(yíng)部門(mén),層層分解資金占用額,合理地有計劃地調度占用資金;
10、負責對公司低值易耗品盤(pán)點(diǎn)核對。會(huì )同辦公室、信息、行政后勤、技術(shù)等有關(guān)部門(mén)做好盤(pán)點(diǎn)清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費;
11、負責公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規范的成本核算方法,正確分攤成本費用。制定適合公司特點(diǎn)和管理要求的核算方法,逐步推行公司內部二級或三級經(jīng)濟核算方式,指導各核算單位正確進(jìn)行成本費用及內部經(jīng)濟核算工作,力爭做到成本核算標準化、費用控制合理化;
12、負責公司資金繳、拔、按時(shí)上交稅款。辦理現、現金收支和銀行結算業(yè)務(wù)。及時(shí)登記現金和銀行存款日記賬,保管庫存現金,保管好有關(guān)印章、空白收據、空白支票;
13、負責公司財務(wù)審計和會(huì )計稽核工作。加強會(huì )計監督和審計監督,加強會(huì )計檔案的管理工作,根據有關(guān)規定,對公司財務(wù)收支進(jìn)行嚴格監督和檢查;
14、負責進(jìn)銷(xiāo)物資貨款把關(guān)。對進(jìn)銷(xiāo)物資預付款要嚴格審核,采購貨款支付除按計劃執行外,還需經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理、董事長(cháng)審核簽字同意,方可支付;
15、認真完成甕領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
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