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行政人力專(zhuān)員的崗位職責

時(shí)間:2023-01-30 12:05:00 崗位職責 我要投稿

行政人力專(zhuān)員的崗位職責(通用14篇)

  在現在社會(huì ),越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編精心整理的行政人力專(zhuān)員的崗位職責(通用14篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政人力專(zhuān)員的崗位職責(通用14篇)

  行政人力專(zhuān)員的崗位職責1

  1)根據集團總部人力資源管理制度,貫徹和落實(shí)各個(gè)案中心人力資源的.管理(含招聘、簽訂勞動(dòng)合同、培訓、評估等)。

  2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)

  3)管理省/直轄市內重要的'文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

  4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。

  5)監管機構網(wǎng)站,協(xié)助機構網(wǎng)絡(luò )建設。

  6)協(xié)助總監完成每月工作報表和報告。

  7)督導辦公環(huán)境工作。

  8)協(xié)助個(gè)案中心處理工作中的突發(fā)事件。

  9)起草省/直轄市內文件,上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

  10)保管機構公章,并按制度規定使用公章。

  11)組織省/直轄市行政例會(huì )。

  12)參與個(gè)案中心房屋租賃合同的簽訂。

  13)完成上級交辦的其他工作。

  行政人力專(zhuān)員的崗位職責2

  1、負責協(xié)助公司人事部完成項目員工招聘工作,負責面試及入職培訓;

  2、負責建立、維護項目員工人事檔案,簽訂和更新勞動(dòng)合同;

  3、負責協(xié)助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續;

  4、負責協(xié)同開(kāi)展員工入職培訓等培訓工作,以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  5、負責項目員工考勤、工資核算,社會(huì )保險和商業(yè)保險統計等工作;

  6、負責項目員工日常管理工作,著(zhù)重員工關(guān)系管理及與總公司對接等工作;

  7、負責工傷、意外事故申報及處理工作;

  8、負責依據公司體系文件要求,按流程做好相關(guān)工作,確保體系的運行符合要求;

  9、完成領(lǐng)導安排的`其他各項工作。

  行政人力專(zhuān)員的崗位職責3

  1、負責項目員工相關(guān)人事手續處理,確保員工異動(dòng)按照總公司人事制度規范化操作;

  2、負責及配合總部開(kāi)展項目員工的日常招聘和培訓工作,確保項目空缺人員及時(shí)補充,以及員工技能不斷提升;

  3、負責項目員工考勤匯總統計和休假管理,確?记跀祿䴗蚀_無(wú)誤;

  4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業(yè)并及時(shí)將其異常狀況匯報總部;

  5、協(xié)助部門(mén)負責人做好項目后勤保障方面工作,負責項目物資的采購及服裝的'保管、統計等管理工作;

  6、協(xié)助項目經(jīng)理做好文件起草、通知、發(fā)布等文件的擬定以;

  7、做好會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄。

  行政人力專(zhuān)員的崗位職責4

  完成公司行政人事日常事務(wù)工作;

  負責公司辦公用品采購與發(fā)放;

  協(xié)助公司企業(yè)文化建設工作,如生日會(huì ),員工活動(dòng),節假日慰問(wèn)等;

  負責員工宿舍管理工作;

  協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的`有關(guān)工作;

  負責招聘,組織新員工培訓,辦理員工入/離職手續,組織試用期考核等;

  更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。

  負責員工出勤管理,每月上報考勤報表、人員變動(dòng)情況統計表、培訓情況統計表等人力資源相關(guān)統計報表給部門(mén)主管;

  對業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)紀律工作進(jìn)行監督;

  行政人力專(zhuān)員的崗位職責5

  一、行政方面:

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

  2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導,推進(jìn)公司的管理;

  3、監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

  4、負責做好公司來(lái)賓的`接待安排,組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng),開(kāi)展年度總評比和表彰活動(dòng);

  二、人事方面

  1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度;

  2、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  3、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統計(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等)

  4、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實(shí)施;

  5、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用;

  6、負責擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

  7、制定績(jì)效評價(jià)政策,組織實(shí)施績(jì)效管理,并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督和控制,及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題,使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jì)效管理體系;

  8、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

  9、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

  行政人力專(zhuān)員的崗位職責6

  1.負責區域員工的人事檔案管理工作,為人事變動(dòng)提供參考和依據;

  2.負責固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;

  3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;

  4.負責員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報備上級,進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系;

  5.績(jì)效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

  6.協(xié)助區域人力資源專(zhuān)員(主管)做好員工的.活動(dòng)安排和新員培訓工作;

  7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;

  8.區域發(fā)文通知的草擬及執行追蹤;

  9.其它區域人力資源專(zhuān)員(主管)的協(xié)助工作。

  行政人力專(zhuān)員的崗位職責7

  1、負責開(kāi)展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;

  2、負責組織編制并實(shí)施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門(mén)工作

  3、起草公司的'薪酬福利制度及績(jì)效考核方案和獎懲制度方案;

  4、協(xié)助公司各項相關(guān)資質(zhì)、專(zhuān)利、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格的申報、評審等;

  5、負責組織開(kāi)展企業(yè)文化建設活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

  6、領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

  行政人力專(zhuān)員的崗位職責8

  1.負責樓盤(pán)數據的實(shí)堪、評估、洽談、簽約、房屋驗交等工作;

  2.為中高端客戶(hù)群體提供全流程專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)式不動(dòng)產(chǎn)解決方案;

  3.根據公司提供的客戶(hù)資源做深度維護,了解顧客的'潛在需求,定期為客戶(hù)呈現市場(chǎng)的數據分析與評估報告;

  4.協(xié)助開(kāi)發(fā)商快速清盤(pán),實(shí)現資金快速回籠,幫助客戶(hù)買(mǎi)到滿(mǎn)意的房產(chǎn),協(xié)助業(yè)主實(shí)現資產(chǎn)快速變現及增值;

  5.管理互聯(lián)網(wǎng)渠道的及時(shí)更新和維護;

  6.積極主動(dòng)配合團隊當中其他伙伴的工作,主動(dòng)承擔團隊交辦的其他任務(wù)。

  行政人力專(zhuān)員的崗位職責9

  1.負責部門(mén)招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類(lèi)相關(guān)工作;

  2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司日常工作管理,協(xié)調各部門(mén)之間的`關(guān)系,做好上情下達、下情上達;

  3.負責公司流程和工作計劃執行監督檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決;

  4.企業(yè)文化建設,集體活動(dòng)策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會(huì ),羽毛球等;

  5.檔案和文件管理,企業(yè)資料和產(chǎn)品資料編輯整理審核

  行政人力專(zhuān)員的崗位職責10

  負責公司日常行政管理工作,包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;

  對接集團行政、人事,配合完成公司的.行政人事相關(guān)事務(wù);

  組織、協(xié)調公司年會(huì )、活動(dòng),負責外聯(lián)工作;

  合同相關(guān)事務(wù)支持:擬定公司各類(lèi)合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開(kāi)票、催款等事項,建立合同管理檔案;

  完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項.

  行政人力專(zhuān)員的崗位職責11

  1、負責辦理新員工入店手續,做好員工人事檔案的調存、整理和管理工作。

  2、隨時(shí)將員工有關(guān)資料:職調單、員工違紀通知單、人員編制情況、辭職人員情況、進(jìn)店人員情況、員工流動(dòng)情況等資料輸入電腦,并定期打印有關(guān)報表,呈報總經(jīng)理及行政人事經(jīng)理。

  3、負責員工勞動(dòng)合同的初簽和續簽工作。

  4、負責員工檔案的收存、管理,及時(shí)將員工獎勵、過(guò)失、懲罰等記錄存檔。

  5、確保與行政人事部?jì)炔扛鲘徫槐3钟行У?溝通。

  行政人力專(zhuān)員的崗位職責12

  1、部經(jīng)理負責,完成行政部經(jīng)理交辦的各項工作。

  2、根據國家的政策、文件、結合企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況和飯店領(lǐng)導的決策精神,提出調整員工薪金、福利結構的初步方案。

  3、按時(shí)完成保險費的核定,上繳、結算和各項統計工作,并將統籌管理中的'問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。

  4、提供月、季、年工資總額執行情況報表,按月做工資變動(dòng)表,并與財務(wù)部協(xié)調檢查員工工資發(fā)放及執行情況,解答并受理員工有關(guān)工資發(fā)放過(guò)程中的問(wèn)題。

  5、負責員工轉正、定級等日常工作的運行和管理。

  6、負責飯店的工資聯(lián)審及勞動(dòng)年檢工作。

  7、建立規范、系統的管理制度,與部門(mén)考勤員密切配合,檢查并完成全店每月考勤統計工作,審核員工加班工時(shí)并申報實(shí)習生考勤,落實(shí)實(shí)習費發(fā)放及管理工作。

  8、負責員工福利用品的審發(fā)工作。

  9、協(xié)助行政部經(jīng)理做好每月最佳員工的提名、評選、照相及宣傳工作。

  10、負責行政部所需辦公用品的領(lǐng)取、管理,負責行政部各項費用的領(lǐng)取、報銷(xiāo)工作。

  11、熟悉并熟練使用辦公室各種辦公設備、擔負設備的一般性保養、修理。

  12、負責各種文件、信函的傳遞、收發(fā)和整理工作,并進(jìn)行分類(lèi)和存檔。及時(shí)打印和復印有關(guān)文件、通告和報告。

  13、具有一定獨立解決問(wèn)題和協(xié)調能力。協(xié)助行政部經(jīng)理妥當處理好一些問(wèn)題。協(xié)助經(jīng)理與其他部門(mén)建立良好的工作關(guān)系。

  14、整理并保存行政部各有關(guān)資料,遵守紀律、堅持原則、保守秘密。

  15、每月整理核發(fā)員工餐卡、餐券工作,做好后勤保障工作。

  16、負責員工倒班宿舍的管理工作。負責值班人員的排班,合理安排好下屬人員的工作。

  17、負責保管宿舍的物品。包括現用臥具和未經(jīng)使用的臥具。

  18、確保與行政部?jì)炔扛鲘彵3钟行У臏贤ā?/p>

  行政人力專(zhuān)員的崗位職責13

  1、負責做好會(huì )議、涉外工作等重要事務(wù)的安排,部門(mén)會(huì )議的組織,做好重要會(huì )議的'記錄及會(huì )議紀要的整理,會(huì )議室管理;

  2、建立檔案并保存整理各類(lèi)檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);

  3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負責文檔資料整理存放,書(shū)籍報刊管理,嚴格執行檔案資料保密制度;

  4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發(fā)放;負責對公司辦公設備的管理和維護;

  5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  6、負責行政辦公費用如水電費、電話(huà)費等的確認,提出付款申請;

  7、負責組織員工企業(yè)文化活動(dòng);

  8、負責協(xié)助公司有關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)手續;

  行政人力專(zhuān)員的崗位職責14

  1、協(xié)助人事經(jīng)理定期組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘,確保人力資源的合理配置。

  2、協(xié)助人事經(jīng)理負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果

  3、建立公司人事檔案,為員工辦理勞動(dòng)關(guān)系、社會(huì )保險等事宜

  4、管理并組織實(shí)施公司員工的績(jì)效考核工作。

  5、辦理公司人員的入職、轉正、異動(dòng)、離職等流程;

  6、員工各種請假、加班等考勤的核算及日常監督。

  7、負責會(huì )議組織及管理工作,及時(shí)做好各類(lèi)會(huì )議記錄,跟蹤會(huì )議決定的執行及落實(shí)情況。

  8、負責公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作,創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

  9、負責公司各類(lèi)規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;

  10、根據公司的發(fā)展情況,制定對應的'工作制度并推廣執行,持續改善,執行。

  10、定期開(kāi)展多種員工活動(dòng),豐富員工生活。營(yíng)造積極的工作氛圍,調動(dòng)員工拼搏向上的工作情緒。

  11、負責公司各部門(mén)外出的車(chē)票、機票的安排計劃及外來(lái)客戶(hù)的接待工作

  12、完成領(lǐng)導交代的其他工作;

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