文員的崗位職責精編
在學(xué)習、工作、生活中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編為大家收集的文員的崗位職責精編，歡迎閱讀與收藏。
文員的崗位職責精編1
負責全廠(chǎng)月考勤的匯總與核對，并建立公司臺賬，數據及時(shí)提交財務(wù);
負責公司每月請假、調休、出差、加班、異常簽卡、獎懲申請的受理與匯總;
負責考勤制度的監督并對考勤異常進(jìn)行跟進(jìn);
負責每天對各部門(mén)進(jìn)行考勤核對;
各部門(mén)出勤情況及離職情況，制作周報及時(shí)提交;
個(gè)稅申報及標準化監測申報;
安全生產(chǎn)臺賬監督執行，登記、調整固資表;
領(lǐng)導臨時(shí)交代的其他事宜
文員的崗位職責精編2
負責辦理招聘、培訓、調動(dòng)、考核、轉正和各項人事具體工作。
負責公司人事檔案的存放和管理。
負責辦理勞動(dòng)合同簽訂或續簽，辦理職務(wù)任免、調配、解聘等具體人事工作。
計算員工薪資、福利，負責薪酬與福利調查。
執行公司各類(lèi)規章制度，處理員工獎罰事宜。
幫助建立積極的員工關(guān)系，組織實(shí)施員工的各類(lèi)活動(dòng)。
完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
文員的崗位職責精編3
1、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作；
2、負責收集轄區內用戶(hù)資料，做好用戶(hù)檔案的管理；
3、負責公司服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)的值守，并收集掌握熱線(xiàn)電話(huà)的所有記錄，記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量，負責與業(yè)主和住戶(hù)聯(lián)系；
4、負責業(yè)主和住戶(hù)來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、投訴等處理工作，及時(shí)做好回復、跟蹤、檢查工作；
5、負責業(yè)主和住戶(hù)滿(mǎn)意度調查工作，做好關(guān)于業(yè)主/住戶(hù)滿(mǎn)意度調查的各種數據的統計分析工作；
6、負責做好轄區內對業(yè)主和住戶(hù)的宣傳工作，調查工作；
7、對轄區內舉行的各種活動(dòng)進(jìn)行現場(chǎng)管理；
8、對轄區內外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛生、廣告宣傳海報進(jìn)行監督管理；
9、執行公司的各項管理規章制度。
文員的崗位職責精編4
1.負責設備文件的收集、整理、歸納等
2.每月初發(fā)放車(chē)間設備點(diǎn)檢表、月底收回存檔
3.做好設備臺賬的更新記錄
4.對車(chē)間設備作檔案記錄冊
5.做好每周設備檢修記錄及設備維修履歷
6.每月統計設備維修費用、匯總分析
7.每月針對檢修頻高的設備進(jìn)行匯總分析
8.設備維修配件的收發(fā)庫記錄及常用易損配件的提前申購
9.完成上級領(lǐng)導交待的其它事項
文員的崗位職責精編5
1、負責往來(lái)文件起草、打印、收發(fā)及檔案文件分類(lèi)、存檔工作;負責水電充值;
2、負責往來(lái)單位(工商、消防、公安、城管、稅務(wù)等)來(lái)訪(fǎng)人員接待工作;
3、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保衛生用品、維修材料等購買(mǎi)、入庫、出庫手續，并做好庫管工作;
4、負責公司日常會(huì )議記錄、考勤統計、人事檔案管理;
5、負責員工社會(huì )保險開(kāi)戶(hù)、變更、停保工作;
6、負責公司各類(lèi)證照年檢、變更等工作;
7、負責公司辦公區域日常清潔維護;
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
文員的崗位職責精編6
1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會(huì )議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
文員的崗位職責精編7
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉電話(huà)和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來(lái)賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、 完成其他臨時(shí)工作。
文員的崗位職責精編8
1、負責蘇州區域員工入離職辦理，勞動(dòng)合同簽訂及用工退工辦理;
2、負責員工檔案的管理，花名冊制作、統計和更新，負責員工異動(dòng)流程的跟進(jìn)和勞動(dòng)關(guān)系的變更;
3、負責社保公積金的辦理，用工增保和退工停保的辦理及指導協(xié)助校區文員進(jìn)行操作并做核查;
4、負責員工考勤的統計和問(wèn)題抽查核實(shí)，負責薪資福利費用的核算、發(fā)放，建立各種薪酬信息臺賬、負責校區人事的薪資復核與制作指導
5、上級主管交辦的其他任務(wù)。
文員的崗位職責精編9
1. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
2. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的`組稿。
3. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
4. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
5. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
6. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
文員的崗位職責精編10
1.負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。
2.負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫(xiě)，并隨時(shí)答復領(lǐng)導對銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún)。
3.負責收集、整理、歸納本品競品車(chē)型的市場(chǎng)行情、客源信息資料，提出分析報告，為領(lǐng)導決策提供參考。
4.協(xié)助銷(xiāo)售人員做好展廳客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作。
5.協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好銷(xiāo)售部?jì)葎?wù)，配合其它部門(mén)的業(yè)務(wù)工作。
6.妥善保管電腦資料，不泄露銷(xiāo)售秘密。
7.完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
文員的崗位職責精編11
1、協(xié)助業(yè)務(wù)員進(jìn)行銷(xiāo)售，完成訂單;
2、處理訂單相關(guān)事宜，包括生產(chǎn)任務(wù)單，生產(chǎn)協(xié)調跟蹤訂單完成情況，確保訂單按時(shí)完成;
3、負責訂單出貨工作以及客戶(hù)訂單的后期跟進(jìn)協(xié)調工作等，做好售后服務(wù)工作;
4、接收客戶(hù)的需求，并將相關(guān)的信息傳遞到相關(guān)部門(mén);
文員的崗位職責精編12
1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4.做好會(huì )議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14.統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn)合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16.做好公司的臺賬。
17.接受其他臨時(shí)工作。
文員的崗位職責精編13
第一，接待來(lái)訪(fǎng)人員。一般情景下，前臺文員的工作崗位都是在一個(gè)公司的門(mén)口正對著(zhù)的位置，來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)入公司大門(mén)后會(huì )第一眼看到前臺。在來(lái)訪(fǎng)人員到來(lái)時(shí)，前臺需要為他們供給服務(wù)，經(jīng)過(guò)了解他們的來(lái)訪(fǎng)目的來(lái)進(jìn)行相應的安排。
第二，負責接聽(tīng)電話(huà)。一般情景下，有人打電話(huà)到公司進(jìn)行咨詢(xún)時(shí)，都會(huì )先撥打到前臺，前臺文員經(jīng)過(guò)咨詢(xún)他們來(lái)電原因進(jìn)行回答，或者幫忙進(jìn)行電話(huà)的轉接。
第三，負責快遞和傳真的收發(fā)。如果有快遞或者是傳真到公司，一般都會(huì )經(jīng)過(guò)前臺，然后再由前臺將這些東西送到相關(guān)人員的手中。
第四，相關(guān)文檔的復印和整理。如果有一些文件需要復印和整理，前臺文員還需要按照上級的吩咐進(jìn)行復印和整理。
第五，前臺文員工作資料中最重要的就是，聽(tīng)從上級的吩咐，做一些上級吩咐下來(lái)的事情。這部分資料可能不會(huì )在工作資料中具體列舉出來(lái)，對于所有的工作來(lái)說(shuō)都是這樣的，上級吩咐下來(lái)的事情，下級都是需要盡力做好的。所以說(shuō)，有的公司可能前臺就負責一些比較簡(jiǎn)單的就像上頭我們所說(shuō)的工作，而有的公司的前臺可能就會(huì )負責稍微多一點(diǎn)的工作，比如說(shuō)還需要訂購飲用水等。
文員的崗位職責精編14
1、負責公司客戶(hù)訂單的管理;
2、負責客戶(hù)訂單出貨交期的統籌和評審;
3、負責公司生產(chǎn)計劃的管理：
4、負責公司各類(lèi)產(chǎn)品標準產(chǎn)能的統計;
5、負責編制與更新生產(chǎn)計劃：月計劃、周計劃、日計劃并監督實(shí)施;
6、負責監督日生產(chǎn)計劃的進(jìn)度及其有效性;
7、負責物料的及時(shí)申購與物料庫存控制確保生產(chǎn)順利進(jìn)行;
8、負責生產(chǎn)配方的整理及生產(chǎn)任務(wù)領(lǐng)料單的打印發(fā)放工作，保障生產(chǎn)計劃有序進(jìn)行。
文員的崗位職責精編15
1、貫徹執行部門(mén)領(lǐng)導的工作指示,協(xié)助處理日常文書(shū)工作。
2、負責公司及部門(mén)會(huì )議的通知工作，做好會(huì )議記要，事項進(jìn)行督辦、落實(shí)。
3、負責本部門(mén)提交的每月/每年工作報告及計劃的整理、匯總及歸檔工作。
4、負責公司業(yè)務(wù)成果宣傳策劃、宣傳設計、制作、報送工作。
5、負責收集與品質(zhì)管理有關(guān)的各類(lèi)資料、法律法規、規章制度的收集、整理。
6、建立業(yè)務(wù)合同臺帳，妥善處理業(yè)務(wù)合同的存檔及借閱工作。
文員的崗位職責精編16
1、根據公司現有的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定并實(shí)行招聘計劃及相關(guān)人事檔案管理;
2、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度等;
3、協(xié)助組織部門(mén)會(huì )議及公告、通知的發(fā)放;
4、協(xié)助人事經(jīng)理處理人事行政日常事務(wù)，維護員工關(guān)系、法務(wù)對接等;
5、負責辦理員工入離職手續、人員異動(dòng)、五險一金等事務(wù)處理;
6、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司年會(huì )、會(huì )務(wù)組織、員工活動(dòng)等;
7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
文員的崗位職責精編17
1、負責公司電話(huà)的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發(fā)及登記
2、負責公司文件的打印、歸檔和保管
3、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作
4、負責公司考勤的記錄和匯總
5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、
6、負責各種會(huì )議的安排準備工作，并做好會(huì )議記錄
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作
文員的崗位職責精編18
1、配合銷(xiāo)售經(jīng)理對每天來(lái)電來(lái)訪(fǎng)做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作；
2、填寫(xiě)項目管理日志，進(jìn)行來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)的統計、調查，并在每日下班前將日銷(xiāo)售數據輸入電腦；
3、公司上級領(lǐng)導或其他部門(mén)交接的各種文件均要有詳細交接登記，并分類(lèi)保存；
4、及時(shí)準確填寫(xiě)每周、月的各種公司報表及會(huì )議紀錄，并按時(shí)上報公司；
5、建立客戶(hù)銷(xiāo)售臺帳，《簽約單》《認購協(xié)議》《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》等；
6、銷(xiāo)售資料的準備；對項目部辦公用品、辦公設備的申領(lǐng)、使用、維護、維修的責任；
7、負責審核每日簽署的合同、認購書(shū)等文件，錄入各項銷(xiāo)售數據；
8、處理售前、售后的合同、單據、文件傳遞及保管工作；
9、負責會(huì )議的紀錄，文稿的撰寫(xiě)和各項檔案管理等；
10、處理銷(xiāo)售過(guò)程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷(xiāo)售；
11、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
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