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行政人事部崗位職責集錦15篇
在學(xué)習、工作、生活中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的行政人事部崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政人事部崗位職責1
1、負責公司招聘工作，發(fā)布和管理招聘信息，進(jìn)行面試
2、負責審核員工的日�？记�，協(xié)調員工關(guān)系，組織員工活動(dòng)，落地企業(yè)文化
3、負責傳達公司的各項制度和政策，反饋公司的實(shí)際問(wèn)題
4、負責農民工工資的審核和發(fā)放情況
5、組織公司員工進(jìn)行培訓
6、制定公司員工實(shí)行績(jì)效考核和績(jì)效管理
7、負責行政和辦公室、綜合部的日常管理工作
行政人事部崗位職責2
1.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;
2.擬訂檔案管理制度并規范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門(mén)的文件資料并歸檔;
3.擬寫(xiě)、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;
4.組織、準備事業(yè)部例會(huì )及開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)并記錄、跟蹤報道;
5.負責維護保持部門(mén)辦公秩序及內務(wù)環(huán)境衛生并定期進(jìn)行檢查、督導;
6.員工日�？记诩霸驴记诮y計并報部門(mén)經(jīng)理審批,以核算工資;
7.配合行政后勤主管開(kāi)展相關(guān)行政接待工作;
8.完成部門(mén)經(jīng)理交付的其他任務(wù)。
行政人事部崗位職責3
1、參與制定《檔案資料管理制度》。
2、負責檔案室的衛生、器材、防火、防盜管理。
3、負責編制資料分類(lèi)目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。
4、負責歸檔文件的分類(lèi)、目錄登記。
5、負責各業(yè)務(wù)部門(mén)文字檔案編號整理、缺失登記。
6、負責合同的存檔、管理。
7、負責檔案提取、借閱的登記和歸檔處理。
8、負責廢舊資料的整理、登記、處理。
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政人事部崗位職責4
1、負責編制和完善人力資源規劃，組織制定并實(shí)施人力資源戰略;
2、負責建立和完善公司人力資源管理和發(fā)展系統，健全并監督公司人力資源管理制度;
3、負責牽頭設計公司組織架構、崗位設置，建立并完善職級體系和薪酬體系;
4、負責建立和優(yōu)化績(jì)效管理體系，指導公司各部門(mén)的績(jì)效管理工作;
5、負責組織實(shí)施人才的選拔與管理，完善招聘渠道，提升招聘效率;
6、負責組織培訓需求調查，編制年度培訓計劃，并負責組織實(shí)施;
7、負責做好企業(yè)文化建設工作，組織各類(lèi)文體活動(dòng)，營(yíng)造良好的工作環(huán)境;
8、負責公司對外聯(lián)絡(luò )、宣傳工作、信息化建設;
9、負責會(huì )務(wù)的組織與協(xié)調，做好會(huì )議紀要及重要決策的督辦、協(xié)調和落實(shí);
10、負責印章、文書(shū)、檔案、接待和會(huì )務(wù)的管理。
行政人事部崗位職責5
別墅物業(yè)行政人事部行政秘書(shū)崗位職責
職位:行政秘書(shū)
報告:總物業(yè)經(jīng)理
工作概要:協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理文書(shū)及檔案工作。
主要職責:
1.落實(shí)安排行政會(huì )議或總物業(yè)經(jīng)理要求召開(kāi)并參加的會(huì )議,做好記錄。
2.接聽(tīng)電話(huà),做好記錄并上傳下達。
3.負責處理總經(jīng)理來(lái)往的文函、電傳、傳真、電報,并及時(shí)上傳下達。
4.負責總經(jīng)理各類(lèi)文件的打印、收發(fā)、歸檔工作。
5.做好訪(fǎng)客的預約、安排、熱情接待訪(fǎng)客。
6.根據需要,領(lǐng)取總經(jīng)理的各類(lèi)辦公用品和用具。
7.完成經(jīng)理交辦的其他工作。
行政人事部崗位職責6
一、行政人事主任崗位職責
1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關(guān)整改意見(jiàn)和建議,督促有關(guān)規章、制度的貫徹落實(shí)。
2、負責公司各部門(mén)之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動(dòng)態(tài)信息材料。
3、負責公司總裁辦公會(huì )議的組織。
4、負責公司有關(guān)文件、制度、報告的初審和把關(guān)。
5、負責公司與上級主管部門(mén)的工作聯(lián)系。
6、整體負責公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調整提出處理建議,對勞動(dòng)合同的簽、停、續提出處理意見(jiàn)。
7、負責組織項目立項申請的商務(wù)可行性分析和采購合同的審批。
9、整體負責公司設備物資、環(huán)境衛生、安全保衛等后勤管理工作。
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、人事主管崗位職責
1、負責制訂公司人力資源發(fā)展規劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續。
2、負責公司員工人事檔案、勞動(dòng)合同的管理,收集、整理用人部門(mén)對員工轉正、薪資定級、續聘、解聘的有關(guān)意見(jiàn)并做出處理建議。
3、負責公司員工培訓工作。收集整理公司各部門(mén)培訓需求,制訂年(季、月)度培訓計劃,并協(xié)助各部門(mén)組織安排培訓。
4、負責公司員工日�？己斯芾砉ぷ�,收集員工獎罰情況,提出處理建議。
5、負責組織公司績(jì)效考核工作,收集、整理各部門(mén)員工薪資升降處理意見(jiàn)。
6、負責與社保管理部門(mén)的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會(huì )保險統籌。
7、負責編制月工資表。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
三、商務(wù)專(zhuān)員崗位(1)職責
1、負責公司項目立項申請的商務(wù)可行性分析。
2、負責公司大宗采購計劃的編制工作。
3、負責公司大宗物資采購工作。
4、負責公司采購合同的管理工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
四、商務(wù)專(zhuān)員崗位(2)職責
1、協(xié)助行政人事部主任與上級主管部門(mén)的工作聯(lián)系。
2、協(xié)助行政人事部主任監督執行各項行政管理制度,對違紀行為進(jìn)行查處。
3、負責公司日常后勤服務(wù)工作的計劃、安排、協(xié)調、落實(shí)。
4、負責公司辦公用品的采購和管理。
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
五、商務(wù)專(zhuān)員崗位(3)職責
1、負責公司辦公設備的管理和維修工作。
2、負責公司大宗采購物資的驗收工作。
3、負責公司倉儲管理工作。
4、負責公司圖書(shū)資料的保管、借閱管理工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
六、車(chē)輛管理員崗位職責
1、保證安全行駛、車(chē)容整潔、車(chē)況良好、證照齊全。
2、嚴格執行用車(chē)申請登記管理制度,配合行政人事部經(jīng)理統籌安排出車(chē)。
3、做好出車(chē)、收車(chē)檢查,認真熱情完成各項出車(chē)任務(wù)。
4、動(dòng)態(tài)掌握公司車(chē)輛車(chē)況,按照規定程序統一安排車(chē)輛保養、維修、年檢、油票購買(mǎi)。
5、匯總統計各部門(mén)用車(chē)情況。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
七、前臺接待員崗位(1)職責
1、負責公司總機話(huà)務(wù)的接轉。
2、負責來(lái)訪(fǎng)的登記和接待。
3、負責公司信件、來(lái)文的登記、分發(fā),報刊的訂閱、收發(fā)。
4、協(xié)助公司相關(guān)會(huì )議的籌備組織、會(huì )議材料的編印整理、會(huì )議決議的編印發(fā)放。
5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理、行政主辦監督執行各項行政管理制度,協(xié)助人事主辦進(jìn)行員工日�？记诠芾�,對違紀違規行為予以制止并報告請示處理。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
八、前臺接待員崗位(2)職責
1、負責公司環(huán)境衛生工作。
2、負責公司夜間值班、安全保衛工作。
3、負責公司員工的加班登記管理。
4、負責公司總機話(huà)務(wù)的接轉
5、負責來(lái)訪(fǎng)的登記和接待。
6、負責公司信件、報刊的登記、收發(fā)。
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
九、秘書(shū)崗位(1)職責
1、負責公司文檔管理、重要電話(huà)和來(lái)訪(fǎng)記錄等工作。
2、負責敦促、了解和落實(shí)公司各項重要工作、任務(wù)或目標的執行情況,并及時(shí)反饋上級領(lǐng)導。
3、負責有關(guān)會(huì )議的組織準備、文件材料起草、會(huì )議情況記錄等。
4、負責公司各部門(mén)之間的信息傳遞、溝通與協(xié)調工作。
5、負責公司有關(guān)文件、制度、報告的起草、上報、下發(fā)。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
十、秘書(shū)崗位(2)職責
1、負責與新聞、廣告媒體的合作。
2、負責公司對外宣傳工作。
3、負責公司網(wǎng)站的策劃和維護等工作。
4、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政人事部崗位職責7
1、負責對公司網(wǎng)絡(luò )運行進(jìn)行維護與管理,確保公司網(wǎng)絡(luò )的正常運行;
2、負責公司計算機的維修和保養,確保計算機的正常運行;
3、負責計算機設備的更新與淘汰合理化,提高計算機的完好率;
4、負責協(xié)助上級領(lǐng)導做好對電腦及其外圍設備的詢(xún)價(jià)工作;
5、負責計算機的操作系統和平臺優(yōu)化設置;
行政人事部崗位職責8
1、負責公司人力資源戰略規劃與實(shí)施。
2、負責公司年度招聘規劃。
3、完善公司人力資源管理流程。
4、推進(jìn)公司績(jì)效考核。
5、完成公司年度培訓計劃。
6、負責公司各項行政管理制度起草與執行;
7、負責公司辦公用品采購與管理;
8、負責公司各項活動(dòng)組織及會(huì )議接待工作
9、負責公司員工宿舍、食堂管理工作;
行政人事部崗位職責9
1、負責制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監督執行;
2、根據企業(yè)發(fā)展戰略組織制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃,為領(lǐng)導做出重大人事決策提供建議和信息支持;
3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的人選;
4、制訂年度員工培訓計劃并組織實(shí)施,對培訓效果進(jìn)行評估;
5、組織制定企業(yè)的考核指標體系及相應的激勵機制,建立有效的績(jì)效考評體系并組織實(shí)施;
6、管理本部門(mén)日常工作,負責本部門(mén)員工工作考核、激勵及部門(mén)資金的預算和控制等;
7、擬訂人力資源成本預算,監督控制預算的執行情況;
8、協(xié)調員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設。
行政人事部崗位職責10
1、統籌負責城市公司人力行政管理工作;
2、擅長(cháng)人力資源六大模塊中至少2個(gè)以上模塊工作,能獨立完成項目階段性招聘、勞資及員工關(guān)系等相關(guān)工作;
3、具規模房地產(chǎn)公司人力/行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
4、人力資源/行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,至少3年同等類(lèi)型崗位工作經(jīng)歷。
5、性格開(kāi)朗,工作踏實(shí)、細致,具備較好的溝通表達能力及抗壓能力。
行政人事部崗位職責11
1、負責公司行政事務(wù)管理,審核公司對外發(fā)文、組織召開(kāi)行政例會(huì ),協(xié)調各部門(mén)對內關(guān)系事務(wù)、處理對外公共關(guān)系事務(wù);
2、負責對公司各部門(mén)的后勤管理工作進(jìn)行監督檢查;
3、負責公司人力資源開(kāi)發(fā)、招聘員工、勞動(dòng)人事、人員考評及保證用人數量和質(zhì)量;
4、負責員工工作牌、工作服及勞動(dòng)保護用品的日常管理;
5、負責公司后勤保障物資采購活動(dòng)的控制和供方的.評價(jià);
6、負責公司工作環(huán)境的監控和管理及內部溝通的組織和協(xié)調;
7、負責全公司崗位職責制度的建立和不斷完善;
8、負責公司辦公室安全、環(huán)保及工作環(huán)境的監督檢查。
9、負責本部門(mén)質(zhì)量管理體系運行工作的監控;
10、參與公司對外合同評審工作(包括委托合同、外判工作合同等);
11、結合公司的實(shí)際需要進(jìn)行適宜的人力資源儲備與適宜的工作培訓,保證每一與質(zhì)量工作有關(guān)的崗位人員適宜質(zhì)量管理體系的需要。
12、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政人事部崗位職責12
1.負責制定本部門(mén)的各項管理制度、工作計劃及其實(shí)施。
2.負責公司相關(guān)規章制度的審核、下發(fā)、落實(shí)工作,并做好印鑒的管理工作。
3 .協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動(dòng)人事政策。
4.就公司重大人事任免事項提供參考意見(jiàn),擬訂機構設置或重組方案的上報。
5.負責人事和行政各項工作的審查和批閱。
6.負責與各相關(guān)政府部門(mén)的外聯(lián)工作。
7.負責審批各職能部門(mén)所提交的物資采購計劃,并進(jìn)行控制和落實(shí)。
8.負責本部門(mén)費用的審批和控制。
9.負責公司車(chē)輛的管理和調度,及車(chē)輛的維修和保養。
10.完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。
行政人事部崗位職責13
1、認真貫徹執行國家有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)方針、政策、法令和指示，組織制定計劃，經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導批準后實(shí)施；
2、全面負責人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門(mén)的工作計劃，定期召開(kāi)例會(huì )，布置、檢查、總結工作，重大事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定；
3、組織本部門(mén)干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習，提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力，加強對本部門(mén)員工的思想教育，團結本部門(mén)干部，調動(dòng)每個(gè)人的工作積極性，保證完成各項工作任務(wù)；
4、對分配給本部門(mén)的工作，定期進(jìn)行檢查考核，表?yè)P先進(jìn)，帶動(dòng)后進(jìn)，搞好本部門(mén)干部隊伍的建設；
5、抓好干部及職工的管理工作，經(jīng)常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發(fā)現人才；及時(shí)提出干部調整意見(jiàn)，當好物業(yè)管理處領(lǐng)導的參謀；
6、組織制定、修改、充實(shí)各項規章制度，做到管理規范化、科學(xué)化；
7、根據用工計劃組織招聘工作，負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核，負責員工內部調配的審核；
8、按照有關(guān)政策，結合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準，報領(lǐng)導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核；
9、按制度負責審批辦理各類(lèi)休假期的期限和有關(guān)費用報銷(xiāo)標準；
10、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作；
11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。
行政人事部的職責
行政人事部作為公司的一個(gè)幕僚部門(mén)，她肩負整個(gè)公司的管理重任，她不僅為公司正常的運轉提供了服務(wù)平臺，而且為公司的所有活動(dòng)提供各種支持和服務(wù)。她運作的好壞，直接關(guān)系到整個(gè)公司的規范化進(jìn)程，但是在現實(shí)的生活中，這個(gè)部門(mén)又倍受其他部門(mén)和人員的非議，其原因是她的工作多是服務(wù)性的，而且工作成績(jì)又沒(méi)有明顯的結果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老板忽視，在有的公司甚至被老板認為是可有可無(wú)的，所以該部門(mén)的主管人員在目前來(lái)說(shuō)，流失量比一般其他部門(mén)主管人員流失量要大得多。那么我就談一談行政人事部門(mén)的工作及如何才能做好一名行政人事部主管（辦公室主任）。
一、首先，我們先談一下人事行政部門(mén)的工作職責：
1、負責本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與開(kāi)發(fā)
�。�1）組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
�。�2）招聘使用：
提供工作分析的有關(guān)資料，使部門(mén)人力資源計劃與組織的戰略協(xié)調一致，對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫(xiě)，制定人力資源計劃，通過(guò)這些使企業(yè)內部“人事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來(lái)實(shí)現人力資源合理配制。
�。�3）工作報酬：
制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過(guò)報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績(jì)效的一種有效報償。
�。�4）培訓開(kāi)發(fā)：
現在的市場(chǎng)無(wú)疑應是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說(shuō)到底是人才的競爭，是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開(kāi)發(fā)需求和待培訓者名單，制定并實(shí)施培訓開(kāi)發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質(zhì)的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢(xún)，規范在職培訓開(kāi)發(fā)的指導，通過(guò)培訓開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達到期望的標準。
�。�5）人員考核：
主要負責工作考核，滿(mǎn)意度調查，研究工作績(jì)效考核系統和滿(mǎn)意度評價(jià)系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來(lái)制定績(jì)效考核標準，通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
3、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達到目的。
4、負責總務(wù)管理
沒(méi)有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛生、環(huán)境、車(chē)輛的管理。
5、安全保衛
加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng )造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
6、強調企業(yè)精神，創(chuàng )建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標，群體意識價(jià)值觀(guān)念和道德規范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng )造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì )的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無(wú)形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象
�。�1）企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。
�。�2）企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng )造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng )造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
�。�3）企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素，也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì )給社會(huì )公眾一個(gè)整體印象。
二、其次，我們要明白人事行政部門(mén)主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層干部，首先要從意識上進(jìn)行轉變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部門(mén)是伙伴合作關(guān)系，更重要和老板是戰略合作關(guān)系，既然老板在設置這個(gè)部門(mén)，那么我們從事人員就要發(fā)揮應有的作用，在公司人事政策，人事關(guān)系等問(wèn)題上，為了公司的整體利益，要為老板提供建議，成為老板的好助手和好幫手，只有這樣，才能發(fā)揮該部門(mén)和人員的作用。
2、服務(wù)者和監督者：因為該部門(mén)的特殊性，決定了部門(mén)和人員的工作性質(zhì)，主要是以下兩個(gè)方面：（1）是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù)；（2）是作為一個(gè)職能部門(mén)，又對各部門(mén)的勞動(dòng)與人事工作進(jìn)行檢查，并對違反者進(jìn)行相應的處罰。
3、自律者和示范者：該部門(mén)和人員作為管理制度的制定者，又是執行者，我們首先要嚴于律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能?chē)栏褚笞约�，也就不能�(chē)栏褚髣e人，對部門(mén)的威信就會(huì )產(chǎn)生很壞的影響。
4、運動(dòng)員和教練員：人事行政部門(mén)的人員，雖然是一個(gè)管理部門(mén)，但也是一個(gè)團隊，公司設立她的目的，是為了完成公司的目標，這就要求我們要像運動(dòng)員一樣和全體員工共同朝著(zhù)公司目標沖刺，又要像教練員一樣隨時(shí)對員工給予指導和幫助，共同完成公司目標。
三、最后，就是涉及到該部門(mén)有關(guān)人員的素質(zhì)要求，因該部門(mén)人員的主要工作是和公司人員打交道，所以對部門(mén)人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務(wù)意識強，而且要求能長(cháng)于溝通和協(xié)調，對員工心理也要有一定程度的掌握，對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求。
四、要發(fā)揮該部門(mén)的作用，我們不僅要做好團隊管理工作，還要做好系統管理工作，為企業(yè)建立5P人力資源管理系統，即以識人為基礎的人事管理系統，選人為先導的招聘選拔系統，育人為動(dòng)力的培訓系統，用人為核心的配置使用系統，留人為目的的薪酬激勵系統。
五、目前人事行政部門(mén)及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來(lái)的不來(lái)，不該來(lái)的又來(lái)了；該走的不走，不該走的又走了”的不正�，F象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績(jì)效管理，薪金政策，企業(yè)文化等內容，具體到人事行政部門(mén)就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節的工作內容。
總而言之，人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)穩步，正常的進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng )造經(jīng)濟效益，這也是人事行政部門(mén)存在的價(jià)值。作為一個(gè)人事行政部門(mén)的主管，如果不能掌握以上大部分知識和技能，是不可能做好該部門(mén)的工作，更不用說(shuō)為企業(yè)創(chuàng )造經(jīng)濟效益了。
當然，一個(gè)人光有滿(mǎn)腹才華，而沒(méi)有實(shí)干精神，也是難以勝任該部門(mén)主管之職的，這就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能識英雄的！
行政人事部管理制度
第一章 總 則
第一條 為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、規范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規定。
第二條 本規定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規范管理、人事管理、安全保衛管理、后勤保障管理、獎懲制度等。
第三條 本制度適用千木集團全體員工。
第二章 公文管理
第四條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。
第五條 公文的簽收。
1．凡外來(lái)公文文件，均由行政人事部認真查收簽字。
2．對上級主管部門(mén)下達的文件，必須由行政人事部及時(shí)附“文件處理借閱單”后，報送有關(guān)領(lǐng)導簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門(mén)傳達時(shí)，行政人事部應及時(shí)、迅速送到。
3．行政人事部根據批件人指示，將文件送到承辦部門(mén)或個(gè)人，并對承辦部門(mén)承辦的事項負責催辦。
第六條 參加上級相關(guān)召開(kāi)會(huì )議帶回的文件材料應及時(shí)交送行政人事部按收交程序處理，不得個(gè)人保存。
第七條 公文制發(fā)程序。
主辦部門(mén)承辦人擬稿，負責人審核，行政人事部部長(cháng)核稿，董事長(cháng)或總經(jīng)理簽發(fā)，行政人事部負責登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個(gè)部門(mén)時(shí)，由主辦部門(mén)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商、會(huì )簽，會(huì )簽稿以部門(mén)負責人簽字為準。
第八條 行政人事部有權根據國家政策及公司規定對文稿進(jìn)行修改。內容不實(shí)，格式不符的文稿可以退回擬稿部門(mén)。
第九條 上級下發(fā)的文件應注明機密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。
第三章 檔案管理
第十條 歸檔范圍
公司所有公文等具有參考價(jià)值的文件材料。
第十一條 檔案管理由專(zhuān)人負責，保證原始資料及單據齊全完整。
第十二條 檔案的借閱與索取
1．總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長(cháng)借閱可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。
2．公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)行政人事部批準，并辦理借閱手續；
第十三條 檔案的銷(xiāo)毀
1．任何人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。
2．若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，由部門(mén)主管領(lǐng)導審批在專(zhuān)人監督下銷(xiāo)毀。
第四章 印信管理
第十四條 公司各種印鑒（除財務(wù)印章外）、介紹信均由行政管理部實(shí)行登記審批制，專(zhuān)人負責保管。
第十五條 日常業(yè)務(wù)用印，須經(jīng)行政人事部部長(cháng)審批，非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。如違反此規定后果由直接責任人負責。
第十六條 外出辦事需帶公章時(shí)，應由總經(jīng)理簽字批準，行政人事部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監督使用。并在規定期限內歸還，否則，出現一切事故后果自負。
第十七條 公司印信應嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經(jīng)發(fā)現需追查有關(guān)人員責任。
第十八條 公司原則上不允許開(kāi)具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管領(lǐng)導簽字同意后方可開(kāi)出，未使用的回來(lái)后必須交回。
第五章 會(huì )議管理
第十九條 公司會(huì )議主要由辦公會(huì )議、業(yè)務(wù)會(huì )議、股東會(huì )議或董事會(huì )議組成。
第二十條 每月初和每月中旬為公司例會(huì )中的最高級會(huì )議，就一定時(shí)期工作事項做出研究和決策。會(huì )議由集團總經(jīng)理主持，參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理 、各部門(mén)經(jīng)理等領(lǐng)導班子成員。（可根據實(shí)際情況召開(kāi)一至兩次）
第二十一條 公司不定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議。
第二十二條 公司每周五下午為辦公例會(huì )日，是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開(kāi)的會(huì )議。會(huì )議由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門(mén)負責人及有關(guān)人員。
第二十三條 公司各部門(mén)每周或每天早上開(kāi)早會(huì )，針對前一周或前一天工作進(jìn)行總結及分析。
第二十四條 公司辦公例會(huì )由公司行政人事部組織。行政人事部應于會(huì )前一天將會(huì )議的主要內容書(shū)面通知參會(huì )的全體人員，并在會(huì )后24小時(shí)之內整理、發(fā)布《會(huì )議紀要》。
1．會(huì )議紀要的形成與簽發(fā)：
�、俟巨k公例會(huì )會(huì )議紀要、決議，由行政人事部整理成文。
�、谛姓耸虏扛鶕䲡�(huì )議內容的需要在限定時(shí)間內完成紀要和決議的整理工作。
�、蹠�(huì )議紀要和決議形成后，參會(huì )的公司領(lǐng)導班子成員簽字確認。
第二十五條 會(huì )議紀律
1．與會(huì )人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時(shí)到會(huì )，應提前向會(huì )議召集人請假。
2．與會(huì )人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開(kāi)。
3．與會(huì )人員在會(huì )議期間，不得大聲喧嘩，不得來(lái)回走動(dòng)。
4．遲到、中途離席者應輕聲入、出座位，盡量不干擾會(huì )議進(jìn)行。
5．與會(huì )人員應坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì )。
6．會(huì )議期間與會(huì )人員要認真聽(tīng)取會(huì )議內容并做好記錄，要關(guān)閉手機（或將手機處于振動(dòng)狀態(tài)）；會(huì )議期間不會(huì )客。
7．與會(huì )人員應保持會(huì )場(chǎng)整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會(huì )議結束后將座椅整理好。最后離開(kāi)會(huì )場(chǎng)者負責關(guān)燈、鎖門(mén)。
8．與會(huì )人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。
第六章 保密制度
第二十六條 公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù)，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。
第二十七條 公司機密包括下列事項：
1．公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、開(kāi)發(fā)項目及經(jīng)營(yíng)決策。
2．公司合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。
3．公司的財務(wù)預算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。
4．公司技術(shù)開(kāi)發(fā)資料及計算機內的所有資料。
第二十八條 嚴禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復制、傳遞出公司（包括利用網(wǎng)絡(luò )傳輸）。
第二十九條 因工作需要查看超出自身權限的文件或資料，必須得到行政人事部的批準。
第三十條 屬于公司機密產(chǎn)品研制過(guò)程中的原始載體，其保存和銷(xiāo)毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執行。
第三十一條 對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準。
第三十二條 公司員工發(fā)現公司的機密已泄露，應立即報告公司上層領(lǐng)導并及時(shí)處理。
第三十三條 嚴禁和人交往中，泄露公司機密，嚴禁在公共場(chǎng)所討論公司機密。
第三十四條 違反上述規定要追究部門(mén)領(lǐng)導的責任，情節嚴重的，公司保留訴訟法律的權利。
第七章 辦公及勞保用品的管理
第三十五條 辦公及勞保用品的購發(fā)
1．公司所需辦公用品由行政人事部統一購置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛(ài)護，勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗。
2．行政人事部指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后負責將辦公用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門(mén)并辦理好出庫手續及記錄。
3．除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時(shí)，須經(jīng)行政人事部批準由部門(mén)主管領(lǐng)導簽字方可領(lǐng)回。
4．負責購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門(mén)主管簽字后方可辦理出庫。
5.勞保用品的購發(fā)，由行政人事部統一購買(mǎi)，并根據實(shí)際需要每月定期發(fā)放。
總之，人事部要全面負責人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門(mén)的工作計劃，定期召開(kāi)例會(huì )，布置、檢查、總結工作，重大事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定，以上就是小編整理的行政人事部的崗位職責介紹，如果你覺(jué)得不錯的話(huà),歡迎分享！
行政人事部崗位職責14
1、負責本部門(mén)年度行政人事'工作計劃'和'工作目標'的編寫(xiě)。
2、負責公司辦公室日常工作的管理。
3、負責公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。
4、負責辦公用品的預算、管理,制定公司合理利用、節約管理的機制。
5、協(xié)助、審定各部門(mén)、項目處、分公司制定行政管理制度。
6、負責員工給假的初審和登記。
7、負責公司日常的事務(wù)接待。
8、負責組織公司大事記編寫(xiě)及公司重要文件匯編。
9、組織做好公司品牌推廣宣傳實(shí)施。
10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監督執行。
11、負責前臺、后勤工作的管理;負責食堂財務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購管理,負責宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。
12、負責公司的車(chē)輛管理、維護和保養,及對司機的教育管理工作。
13、負責公司固定資產(chǎn)的管理。
14、負責公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。
15、負責公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續,做到先進(jìn)先出。
16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)的招標、投標與業(yè)務(wù)開(kāi)拓工作。
17、負責各政府主管部門(mén)、協(xié)會(huì )的工作配合與協(xié)調。
18、負責公司會(huì )議準備、記錄、紀要的編寫(xiě)與傳達。
19、負責辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。
20、負責公司安全保衛,代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉,管理公司用水、用電情況。
21、負責處理公司離職人員的相關(guān)手續。
22、負責各類(lèi)通知的發(fā)放。
23、負責公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。
24、參與擬訂和完善員工手冊。
25、負責組織公司團隊活動(dòng)。
26、根據公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規劃。
27、負責定期組織召開(kāi)部門(mén)例會(huì )。
28、督促公司網(wǎng)站對團隊活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì )議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績(jì)風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動(dòng)等信息的錄入。
29、負責公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請的監督和管理。
30、負責公司工商、稅務(wù)、統計、企業(yè)代碼的年審。
31、負責工商、稅務(wù)、統計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調。
32、完成上級交辦的其它工作。
行政人事部崗位職責15
行政人事部經(jīng)理
1、制訂管理手冊,呈交上司審批
2、聘用合適人選,委派適當位置
3、制訂方案如何提高各員工工作效率
4、設計制度,令各員工在工作上的合作關(guān)系融洽
5、協(xié)助各部門(mén)控制員工工資,提供人力資源市場(chǎng)平均工資給各部門(mén)主管,以便制訂員工標準工作制,防止人才外流
6、協(xié)助部門(mén)發(fā)掘有才能的員工,給予增值培訓后提升要職
7、嚴控各部門(mén)員工在工作上的操作和品行
8、保障各員工在公司范圍內的安全及其身體健康
人事管理
1、在各部門(mén)主管人員所提供資料的基礎上,編寫(xiě)工作說(shuō)明書(shū)。
2、對可能導致勞動(dòng)者不滿(mǎn)的問(wèn)題進(jìn)行研究和診斷。
3、制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門(mén)崗位職責。
4、人力資源管理(考勤、薪資、員工素養等)各項程序的執行、監督。
5、就如何處理員工申訴對管理人員進(jìn)行培訓并協(xié)助處理勞資糾紛事件。
6、加強與勞動(dòng)、人事、社會(huì )保險機構的聯(lián)絡(luò ),落實(shí)公司社保等福利計劃。
7、協(xié)助教育計劃實(shí)施及員工激勵措施的改進(jìn)。
8、分公司人力資源部的聯(lián)絡(luò )、溝通及信息反饋。
9、人事報表(周、月)的制作、上報、整理、分析。
10、行政預算的審批
11、辦公環(huán)境的管理
12、辦公用品采購的監控
行政管理
1.制訂行政部年度和月度預算
2.辦公環(huán)境的衛生管理,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決
3.同物業(yè)物業(yè)管理處的聯(lián)系,核實(shí)并交納水電費、物業(yè)管理、通訊費等
4.辦公用品及非辦公用品的詢(xún)價(jià)、采購、保管、發(fā)放以及登帳
5..公司傳真的收發(fā)和存檔
6.信息收集、發(fā)布工作組織、上情下達、下情上達,編輯整理公司大事記。
7.公司財產(chǎn)的保管和維護
前臺文員
1.接待來(lái)訪(fǎng)客人
2.電話(huà)服務(wù)
3.公司機票的預訂
4.公司車(chē)輛的管理
5.公司報刊訂閱
人事行政文員
1、檔案的管理
2、文件資料的打印、接收、發(fā)放、登記。
3、人事行政部辦公設備維護、辦公用品的預算、請購、領(lǐng)用。
4、人力資源管理信息、資料的收集、提報。
5、協(xié)助人事培訓、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎工作
6、員工福利措施的制訂和執行
7、員工暫住證、上崗證的辦理
8、員工社會(huì )保險的辦理
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