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市場(chǎng)銷(xiāo)售助理崗位職責

時(shí)間:2022-12-22 13:59:18 崗位職責 我要投稿

2022年市場(chǎng)銷(xiāo)售助理崗位職責通用

  在現在的社會(huì )生活中,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編精心整理的2022年市場(chǎng)銷(xiāo)售助理崗位職責通用,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

2022年市場(chǎng)銷(xiāo)售助理崗位職責通用

2022年市場(chǎng)銷(xiāo)售助理崗位職責通用1

  1.依照公司的銷(xiāo)售管理制度、檔案管理制度等的相關(guān)規定,做好銷(xiāo)售合同、營(yíng)銷(xiāo)文件等資料的整理工作,并對各種資料進(jìn)行分類(lèi)匯總、建立賬冊并歸檔保存;

  2.對公司的客戶(hù)資料、訂單、說(shuō)明書(shū)等等相關(guān)的原始文件進(jìn)行維護,確保資料的完整性、準確性;

  3.整理與匯總訂單、退貨單、投訴單等數據資料,協(xié)助部門(mén)做好年度、季度、月度的銷(xiāo)售計劃,并對數據進(jìn)行分析;

  4.搜集、整理市場(chǎng)銷(xiāo)售信息、價(jià)格等相關(guān)資料、定期做成分析報告幫助公司的決策提供依據;

  5.定期收集及匯總銷(xiāo)售工作人員的工作報告、資金預算、銷(xiāo)售報表、應收款項等等數據資料,并進(jìn)行核查校對,確保各項信息的準確記錄,對上級領(lǐng)導咨詢(xún)銷(xiāo)售情況時(shí)能夠及時(shí)匯報,并按照要求上報上級;萬(wàn)馬奔騰

  6.協(xié)助做好市場(chǎng)客戶(hù)開(kāi)發(fā)及維護工作,整理客戶(hù)信息,參與編制合作協(xié)議,協(xié)助向客戶(hù)傳達公司的產(chǎn)品信息、銷(xiāo)售政策;企業(yè)文化等,爭取奪得訂單;

  7.協(xié)助做好銷(xiāo)售訂單的處理工作,按照公司的流程,在接收客戶(hù)的訂單之后及時(shí)進(jìn)行登記、整理,并聯(lián)系財務(wù)部門(mén)、倉庫部門(mén)等人員,跟蹤產(chǎn)品的生產(chǎn)發(fā)貨情況,并及時(shí)向客戶(hù)、銷(xiāo)售人員溝通反映;

  8.對客戶(hù)的意見(jiàn)及建議、投訴等信息進(jìn)行搜集整理,并向生產(chǎn)部門(mén)、上級等反饋產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、活動(dòng)等問(wèn)題,參與質(zhì)量問(wèn)題的分析,并提出合理的建議;萬(wàn)馬奔騰

  9.幫助銷(xiāo)售工作人員做好后勤工作的資料,協(xié)助提供需要的證明書(shū)、授權書(shū)、投標資料等等文件;

  10.做好辦公室物品的申購及管理工作,根據公司的流程,相關(guān)的宣傳資料、展會(huì )用品、單據、以及其他辦公用品的管理領(lǐng)用及發(fā)放工作,并做好登記;

  11.協(xié)助做好辦公室內部事務(wù),對公司下達的各種消息、政策及通知等及時(shí)通知部門(mén)成員,幫助做好消息的溝通傳達工作;

  12.若是有來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)或是電話(huà)來(lái)訪(fǎng)時(shí)銷(xiāo)售人員碰巧不在的情況,幫助銷(xiāo)售人員做好客戶(hù)接待及重要消息的記錄,妥善處理好辦公室的工作;萬(wàn)馬奔騰

  13.幫助做好辦公室日常業(yè)務(wù)性工作,幫助提高辦公室效率,完成領(lǐng)導安排的工作任務(wù)。

2022年市場(chǎng)銷(xiāo)售助理崗位職責通用2

  1、負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。

  1.1 常規紙質(zhì)文檔的管理。對部門(mén)銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售退單、合同,文件,資料做收集,備份以及整理工作,并放于特定區域方便部門(mén)人員查閱,使用。

  1.2 電子文檔管理。對部門(mén)各種常規電子文檔進(jìn)行保留、存儲,歸類(lèi)以便更好的給部門(mén)人員提供幫助。

  1.3 重要文檔管理。對于一些需要保密的合同,資料等進(jìn)行另外存檔,另外收放,嚴格執行保密工作。

  2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫(xiě),并隨時(shí)掌握銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況答復領(lǐng)導質(zhì)詢(xún)。及時(shí)敦促業(yè)務(wù)人員把各自負責的銷(xiāo)售區域做好月、季、年度的統計報表和報告,并對交來(lái)的報表、報告進(jìn)行匯總整理,完成部門(mén)報表等的制作編寫(xiě),匯報給領(lǐng)導。

  3、負責收集、整理市場(chǎng)上與本公司產(chǎn)品同類(lèi)的產(chǎn)品的行情、價(jià)格等相關(guān)信息資料,提出分析報告,為部門(mén)業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導決策提供參考。經(jīng)常通過(guò)上網(wǎng)、電話(huà)咨詢(xún)等途徑對市場(chǎng)上同類(lèi)產(chǎn)品的價(jià)格,性能,性?xún)r(jià)比等相關(guān)信息進(jìn)行收集整理,并提出分析意見(jiàn),為部門(mén)決策做參考。

  4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作;在業(yè)務(wù)人員缺席時(shí),及時(shí)轉告其客戶(hù)信息,妥善處理。

  5、負責客戶(hù)、顧客的來(lái)電、投訴等記錄,協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善處理。

  6、依據公司營(yíng)銷(xiāo)情況準確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售費用的會(huì )計核算、管理、服務(wù),如出差費用的結算、報銷(xiāo)等核算工作。建立核算總帳及明細帳目,按時(shí)登記明細帳目。

  6.1 如出差。業(yè)務(wù)人員對出差計劃及計劃費用做出報表,由銷(xiāo)售助理統計報表并合理安排訂票時(shí)間進(jìn)行訂票和申領(lǐng)出差費用。業(yè)務(wù)人員出差回來(lái)后,提供實(shí)際出差情況及費用明細,交回的'票據,銷(xiāo)售助理要辨明真假票、回籠票,并與實(shí)際發(fā)生費用和出差明細做一一核對,確保費用報銷(xiāo)的第一層把關(guān)。

  6.2 如辦公用品的申領(lǐng)。業(yè)務(wù)人員的辦公用品等由銷(xiāo)售助理統一申領(lǐng),統一管理,并對此做相關(guān)記錄,到時(shí)統一進(jìn)行費用統計。

  7、對需修改的公司網(wǎng)站內容的商定、寄件和發(fā)貨等的管理。

  7.1 對需要修改的文件、材料、樣品、彩頁(yè)等,要征求多方面的意見(jiàn)及建議,并經(jīng)領(lǐng)導審批。

  7.2 對寄出的貨物等經(jīng)行登記,進(jìn)行貨物跟蹤,確保安全快捷送達客戶(hù)手中,并跟客戶(hù)進(jìn)行核實(shí)。

  7.3 對不計入庫存的樣品機妥善保存,并做好領(lǐng)用、歸還等的記錄。

  7.4 選擇合適、安全,價(jià)格合理的方式寄出貨物等。

  8、做好業(yè)務(wù)人員進(jìn)行展會(huì )、投標和培訓等前期工作的協(xié)助工作。如協(xié)助編寫(xiě)商務(wù)文檔、投標文件等,并協(xié)助辦理相關(guān)事宜。

  9、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款:提供應收帳款及其相關(guān)信息。

  10、客戶(hù)管理

  10.1商業(yè)公司的材料的登記、歸檔(證照、開(kāi)票信息)以及各類(lèi)信息的整理。

  10.2協(xié)助業(yè)務(wù)人員對來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)進(jìn)行接待。

  10.3 QQ在線(xiàn),及時(shí)在線(xiàn)溝通、回復。

  11、對日常材料的準備,包括名片等的準備;負責為領(lǐng)導以及部門(mén)人員領(lǐng)用辦公用品或提交會(huì )議室使用,保證既不脫檔又不長(cháng)期積存。

  12、管理部門(mén)各種財產(chǎn),負責部門(mén)財產(chǎn)的報修等工作,并合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。如打印紙張的使用,如果只用了一面并且已經(jīng)作廢的紙張另外存放,方便下次使用。

  13、負責部門(mén)辦公用品及客戶(hù)的禮品購買(mǎi)等?(禮品,到時(shí)由銷(xiāo)售助理來(lái)完成,還是征詢(xún)銷(xiāo)售部門(mén)意見(jiàn),然后交由市場(chǎng)部進(jìn)行市場(chǎng)包裝決策安排后,有了明確目的了再一起出去采買(mǎi))。

  14、負責收集、整理對部門(mén)工作有利的各類(lèi)信息,及時(shí)向領(lǐng)導和同事提供信息參考和建設意見(jiàn),提請其應盡快辦理的有關(guān)工作。

  15、完成領(lǐng)導交代的任務(wù)。

2022年市場(chǎng)銷(xiāo)售助理崗位職責通用3

  1、負責銷(xiāo)售人員工作情況跟蹤:每天與所負責區域的銷(xiāo)售人員進(jìn)行電話(huà)溝通,落實(shí)銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售進(jìn)度和工作完成情況。

  2、負責銷(xiāo)售人員考勤、請假審批。

  3、負責銷(xiāo)售人員工作報告與匯總:敦促銷(xiāo)售人員分別于每天、每月、每半年和每年將工作總結和工作計劃以書(shū)面形式發(fā)給銷(xiāo)售助理,銷(xiāo)售助理進(jìn)行匯總統計。

  4、根據銷(xiāo)售人員的需求,上網(wǎng)查詢(xún)競爭對手和相關(guān)產(chǎn)品的注冊證、宣傳廣告、產(chǎn)品特點(diǎn)等各種信息資料。

  5、每周不少于三次上網(wǎng)查詢(xún)所負責區域的招投標信息,并及時(shí)上報通知相關(guān)銷(xiāo)售人員。

  6、協(xié)助銷(xiāo)售人員對政府招標采購公司與競爭對手提出的質(zhì)疑及時(shí)予以答復。

  7、提供銷(xiāo)售所需相關(guān)資料:產(chǎn)品彩頁(yè)資料、公司資質(zhì)、宣傳廣告等。

  8、根據合同和業(yè)務(wù)員需求確認發(fā)貨內容、開(kāi)票情況、收貨單位、收貨地址、收貨人、聯(lián)系電話(huà),并與財務(wù)協(xié)調開(kāi)據發(fā)票。在沒(méi)有合同的情況下詳細詢(xún)問(wèn)收款情況。負責與銷(xiāo)售及時(shí)溝通,并安排發(fā)貨時(shí)間及方式。

  9、根據銷(xiāo)售人員反饋,對合同回歸情況進(jìn)行跟催,并對合同進(jìn)行掃描存檔,合同原件交財務(wù)存檔;財務(wù)部門(mén)開(kāi)具的發(fā)票進(jìn)行登記后并敦促將發(fā)票寄往各辦事處,并催促各區域銷(xiāo)售人員及時(shí)收款。

  10、負責安排到貨確認與安裝培訓事宜:

  A、與銷(xiāo)售人員確認是否到貨,是否安裝,運行是否正常;

  B、如需公司安排人員進(jìn)行上門(mén)安裝培訓,由銷(xiāo)售人員出具書(shū)面申請后協(xié)調公司市場(chǎng)部安排安裝培訓事宜。

  11、負責對銷(xiāo)售部門(mén)工作上傳下達,內外溝通。

  12、負責對銷(xiāo)售數據及客戶(hù)資料進(jìn)行匯總、存檔。

  13、負責設備質(zhì)量問(wèn)題收集:收集到的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)反饋,以便其安排或協(xié)調維修設備事宜。

2022年市場(chǎng)銷(xiāo)售助理崗位職責通用4

  1、合同的整理,存檔。

  2、合同款項到帳后的登記

  3、客戶(hù)信息的監測

  4、競爭對手的信息檢測

  5、還有一些合同的制定方案的制定客戶(hù)電話(huà)的接聽(tīng)

  6、各大小會(huì )議的記錄整理

  7、銷(xiāo)售總監年季度總結的初步撰寫(xiě)

  8、經(jīng)營(yíng)計劃的撰寫(xiě)整理等

  9、一些小型方案的制定

  10、廣告的排期

  11、各個(gè)季度銷(xiāo)售情況的統計監測

  12、發(fā)票的申領(lǐng)人員的報銷(xiāo)等等

  13、整理銷(xiāo)售計劃和實(shí)施方案。

  14、督導追蹤銷(xiāo)售行為。

  15、完善銷(xiāo)售計劃的不足,提出整改方案和應對措施

  16、在市場(chǎng)上調查公司產(chǎn)品的客戶(hù)流量及客戶(hù)建議,并且根據市場(chǎng)變化需要,為公司提議適合現在市場(chǎng)需要的產(chǎn)品

2022年市場(chǎng)銷(xiāo)售助理崗位職責通用5

  1、負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。

  2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫(xiě),并隨時(shí)答復領(lǐng)導對銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún)。

  3、負責收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門(mén)業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導決策提供參考。

  4、協(xié)助銷(xiāo)售人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作;在銷(xiāo)售人員缺席時(shí),及時(shí)轉告客戶(hù)信息,妥善處理。

  5、負責客戶(hù)、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善處理。

  6、協(xié)助部長(cháng)做好部?jì)葍葎?wù)、各種部?jì)葧?huì )議的記錄等工作。

  7、逐步推廣使用電腦信息系統處理營(yíng)銷(xiāo)資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷(xiāo)售秘密。

  8、完成營(yíng)銷(xiāo)部部長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

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