董事長(cháng)辦公室崗位職責
在生活中，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編為大家整理的董事長(cháng)辦公室崗位職責，希望能夠幫助到大家。
董事長(cháng)辦公室崗位職責1
一、遵守公司章程，全面負責綜合服務(wù)中心工作的開(kāi)展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；
二、負責裝卸隊伍、叉車(chē)隊伍、客戶(hù)服務(wù)、保潔等后勤服務(wù)工作；
三、制定本部門(mén)的管理規章制度及獎罰措施；
四、制定本部門(mén)的工作計劃；
五、負責本部門(mén)人員的考勤、工作監督；
六、做好本部門(mén)員工的培訓及考核工作；
七、規范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；
八、做好裝卸協(xié)調工作，及時(shí)與客戶(hù)溝通，出現重大糾紛時(shí)，及時(shí)上報總經(jīng)理；
九、做好服務(wù)工作，服務(wù)高效、到位，讓客戶(hù)滿(mǎn)意；
十、做好保潔人員的點(diǎn)名、管理、分工工作。
董事長(cháng)辦公室崗位職責2
職責描述:
1、全面負責董事長(cháng)辦公室各項管理工作,保證董辦正常、高效運轉;
2、協(xié)助董事長(cháng)對集團內外各類(lèi)活動(dòng)的統籌、歸類(lèi)、協(xié)調和組織實(shí)施;
3、負責協(xié)調董事長(cháng)助理團隊工作,及時(shí)傳達董事長(cháng)決策事項;
4、全面統籌集團行政工作,搭建集團行政管理方面規章制度、流程與規范,并監督執行;
5、負責公司對外公關(guān)外聯(lián)、品牌建設、活動(dòng)組織等方面工作;
6、協(xié)調組織各項重要會(huì )議活動(dòng)的會(huì )務(wù)安排、議程、紀要和保障工作;
7、完成董事長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、35歲以?xún)?中文類(lèi)、法律類(lèi)、管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),211、985院校本科及以上學(xué)歷;
2、5年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗,至少3年以上同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗,具有政府、大型國有企業(yè)或上市公司從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、具有較強的親和力、優(yōu)秀的人際溝通能力、組織協(xié)調能力和管理能力;具備較強的責任心和團隊合作意識;
4、有大型會(huì )務(wù)組織經(jīng)、接待、公關(guān)經(jīng)驗;
5、可適應短期內出差。
董事長(cháng)辦公室崗位職責3
一、遵守公司章程，全面負責保衛科工作的開(kāi)展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；
二、主管“三防”、保衛、監控、園區車(chē)輛管理工作，定期檢查、監督各部門(mén)、各業(yè)戶(hù)；落實(shí)“三防”措施和安全保衛、值班制度;
三、制定周全的安全保衛措施及獎罰措施、值班制度；
四、領(lǐng)導保衛人員落實(shí)崗位責任制、安全責任制,確保園區各項安全；
五、負責本部門(mén)人員的考勤、工作監督；
六、負責本部門(mén)保安的培訓及考核工作；
七、規范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及防范水平；
八、定期進(jìn)行治安、消防安全、防盜演練；
九、保衛科長(cháng)在遇有突發(fā)事件時(shí)，第一時(shí)間到達事件現場(chǎng)處理事件，并及時(shí)上報；
十、保衛科長(cháng)應堅持不定時(shí)查崗制度，包括晚上值班；
十一、與公安部門(mén)做好聯(lián)絡(luò )，出現重大治安問(wèn)題，及時(shí)聯(lián)系公安部門(mén)；
十二、實(shí)行安保責任到人制，如發(fā)生治安事件，將對相關(guān)責任人進(jìn)行處理。
董事長(cháng)辦公室崗位職責4
一、完成各項會(huì )計業(yè)務(wù)的工作；
二、制訂財務(wù)計劃，搞好會(huì )計核算，定期提供數據、資料和財務(wù)分析報告；
三、執行財經(jīng)制度、決定，堅持原則，增收節支，提高經(jīng)濟效益；
四、監督、檢查資金使用、費用開(kāi)支及財產(chǎn)管理情況；
五、嚴格審核原始憑證及帳表、單證，不做假帳；
六、杜絕浪費及不合理開(kāi)支。
董事長(cháng)辦公室崗位職責5
一、全面主持并開(kāi)展辦公室工作;負責公司的宣傳工作，定期向公司做各部門(mén)工作總結；
二、處理公司日常行政事務(wù)，接待、處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng);
三、做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報;
四、處理公司的公關(guān)事務(wù),接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),負責公司對外的聯(lián)系工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動(dòng);
五、為領(lǐng)導起草公司規章制度、文件、報告和編制資料；
六、負責公司資料、檔案的保管工作；
七、策劃、安排公司的會(huì )議、總結及各類(lèi)活動(dòng)；
八、負責公司后勤工作；負責員工點(diǎn)名、考勤等；
九、協(xié)助做好公司員工培訓和計劃生育等工作;
十、完成總經(jīng)理授權委托的其他工作。
董事長(cháng)辦公室崗位職責6
一、遵守公司章程，全面負責信息管理中心工作的開(kāi)展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；
二、負責公司信息平臺維護、信息采集、信息發(fā)布、信息服務(wù)工作；
三、制定本部門(mén)的管理規章制度及獎罰措施；
四、制定本部門(mén)的工作計劃；
五、做好本部門(mén)操作員的業(yè)務(wù)培訓及考核、監督工作；
六、規范本部門(mén)的服務(wù)，定期培訓，提高員工素質(zhì)及操作技能；
七、做好各項信息發(fā)布管理工作，努力為公司創(chuàng )造最大經(jīng)濟效益；
八、遵守保密原則，嚴禁公司重要的保密信息外泄；
九、落實(shí)本部門(mén)各項軟硬件安全責任，防止軟硬件丟失、人為損壞。
董事長(cháng)辦公室崗位職責7
董事長(cháng)辦公室秘書(shū)藍潤地產(chǎn)股份有限公司(分支機構)藍潤地產(chǎn)股份有限公司(分支機構)職責描述:
1、負責董事長(cháng)辦公室公文、函件、發(fā)言稿的攥寫(xiě)、核對、報送工作;
2、完成董事長(cháng)辦公室相關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的籌備、組織;
3、建立并保持與政府的聯(lián)系溝通,完成相關(guān)書(shū)面材料的撰寫(xiě),報送工作;
4、實(shí)時(shí)了解國家及房地產(chǎn)行業(yè)當下宏觀(guān)經(jīng)濟政策。
任職要求:
1、漢語(yǔ)言文學(xué)、新聞學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),大學(xué)本科及以上,形象氣質(zhì)佳;
2、3年以上同崗位相關(guān)經(jīng)驗,有國有企業(yè)、公關(guān)媒體工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、公文寫(xiě)作能力強,文字功底深厚,能獨立寫(xiě)作各類(lèi)文件材料;
4、具有較強的'責任感、敬業(yè)精神與保密意識;
5、有良好的組織協(xié)調能力、語(yǔ)言表達能力和應變能力。
董事長(cháng)辦公室崗位職責8
崗位職責:
1.負責處理董事長(cháng)總經(jīng)辦各項日常工作事務(wù)。
2.負責董事長(cháng)辦公室文件分類(lèi)、收發(fā)、呈送、催辦、歸檔整理等工作。
3.負責起草、登記和存檔董事長(cháng)所需工作報告、講話(huà)、年鑒、大事記等各類(lèi)文字材料。
4.上情下達，下情上報，協(xié)助董事長(cháng)下達各部門(mén)月任務(wù)目標，上報各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。
5.根據董事長(cháng)工作計劃，合理安排訪(fǎng)客預約和接待，并做好登記工作。
6.協(xié)助董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，做好公司級會(huì )務(wù)服務(wù)和各類(lèi)來(lái)訪(fǎng)、接待、考察工作，必要時(shí)適量出席宴會(huì )應酬。
7.統籌規劃董事長(cháng)出差行程，為行程做相關(guān)準備性工作，并隨行提供服務(wù)。
8.完成董事長(cháng)交辦的其他工作和任務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷，文秘、中文、漢語(yǔ)言、管理、新聞等專(zhuān)業(yè);
2.形象氣質(zhì)好，中等以上身高;
3. 3年以上秘書(shū)、助理或辦公室文案等行政類(lèi)崗位工作經(jīng)驗;
4.具備良好的文字編輯、公文處理能力;
5.頭腦靈活、處事穩妥、性格開(kāi)朗、恪盡職守，有良好的服務(wù)意識;
董事長(cháng)辦公室崗位職責9
一、執行公司章程及規章制度，主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃和會(huì )計報表等，指導各項財務(wù)活動(dòng)，定期向總經(jīng)理報告工作及財務(wù)報表等；
二、制訂公司年度預、決算報告；
三、監督全公司的財務(wù)管理及活動(dòng)；
四、負責公司的資金融通調拔決策工作，經(jīng)總經(jīng)理或董事長(cháng)簽署后執行；
五、編制公司員工工資、獎金、福利等報表；
六、監督部門(mén)會(huì )計人員、出納的工作；
七、對財務(wù)人員的調動(dòng)、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定，經(jīng)總經(jīng)理或董事長(cháng)批準后執行。
董事長(cháng)辦公室崗位職責10
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責分管部門(mén)的各項工作；
二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)計劃；
三、組織、監督公司各項決策和計劃的實(shí)施；
四、提名分管部門(mén)經(jīng)理，指導協(xié)調分管部門(mén)工作的開(kāi)展與總結；
五、總經(jīng)理因故不能履行職責時(shí)，受托代行總經(jīng)理職務(wù)；
六、完成總經(jīng)理臨時(shí)授權的其他工作。
董事長(cháng)辦公室崗位職責11
一、遵守公司章程，全面負責物業(yè)管理中心工作的開(kāi)展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；
二、本部門(mén)負責園區進(jìn)出口收費、停車(chē)場(chǎng)收費、水電維修及收費等物業(yè)服務(wù)工作；
三、制定本部門(mén)的管理規章制度及獎罰措施；
四、制定本部門(mén)的工作計劃；
五、負責本部門(mén)人員的考勤、工作監督；
六、做好本部門(mén)員工的培訓及考核工作；
七、規范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；
八、做好服務(wù)工作，提高服務(wù)水平，服務(wù)高效、到位，讓客戶(hù)滿(mǎn)意；
九、認真監督收費人員工作，杜絕違規違紀現象的發(fā)生，制定獎罰措施，防止亂收費、少收費現象；
十、責任落實(shí)到人，服務(wù)到位，出現問(wèn)題，及時(shí)追究責任。
董事長(cháng)辦公室崗位職責12
一、辦公室內
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無(wú)文件累積
文件整齊規范
圖書(shū)排放整齊
1、 每天準時(shí)上班。
2、 開(kāi)窗通風(fēng)。
3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。
5、 為董事長(cháng)備好茶水（董事長(cháng)到辦公室的同時(shí)）。
6、 每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。
7、 及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過(guò)夜。
8、 每?jì)芍芪鼔m一次。
2、文件管理
流程齊全
分類(lèi)合理
處理及時(shí)
管理規范
1、 對所有文件先進(jìn)行識別，并分類(lèi)登記，再分別辦理。
2、 外來(lái)紅頭文件：填寫(xiě)收文處理單，向周浦秘書(shū)辦索要收文編號，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、 內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長(cháng)看閱。
4、 外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，根據董事長(cháng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
5、 內部通知、報告：及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，根據董事長(cháng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
6、 公司各部門(mén)（單位）送交董事長(cháng)簽字的，根據送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。
7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長(cháng)。
8、 每天將送交董事長(cháng)批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9、 根據文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。
二、來(lái)賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、 笑臉相迎，茶水相待。
2、 詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪(fǎng)目的，有無(wú)預約及身份情況等。
3、 索要名片。
4、 及時(shí)向董事長(cháng)請示。
5、 按董事長(cháng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續茶水）。
6、 根據客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間及職務(wù)等級，征詢(xún)領(lǐng)導意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請。
三、會(huì )務(wù)服務(wù)
1、 董事會(huì )
準備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、 會(huì )議議程的擬定。
2、 確定與會(huì )人員。
3、 會(huì )議通知起草和發(fā)送。
4、 會(huì )議文件的準備。
5、 會(huì )議場(chǎng)所的確認及會(huì )場(chǎng)布置。
6、 會(huì )議簽到及記錄。
7、 與會(huì )人員的接待工作。
2、 工作會(huì )
1、 檢查會(huì )場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
2、 檢查會(huì )議通知是否到位。
3、 檢查會(huì )議文件準備是否齊備。
4、 會(huì )議人員的接待。
5、 會(huì )議期間的服務(wù)。
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