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4s店行政主管職責

時(shí)間:2022-10-31 18:31:12 崗位職責 我要投稿

4s店行政主管職責通用

4s店行政主管職責通用1

  1、堅決服從分管副總經(jīng)理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;

4s店行政主管職責通用

  2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

  3、負責組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

  4、負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議;

  5、負責對本部門(mén)工作目標的擬訂、執行及控制;

  6、負責合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門(mén)及有關(guān)崗位定員定編工作,

  7、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;

  8、編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計劃和工資計劃。

  9、制定勞動(dòng)人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關(guān)的統計報表;定期編寫(xiě)上報年、季、月度勞資、人事綜合或專(zhuān)題統計報告;

  10、負責做好公司員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期抽查公司勞動(dòng)紀律執行情況,及時(shí)考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等管理工作;

  11、嚴格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對員工實(shí)施管理;

  12、負責核定各崗位工資標準。做好勞動(dòng)工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等工作;

  13、負責對員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作;

  14、配合有關(guān)部門(mén)做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見(jiàn);

  15、負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識培訓,專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

  16、認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

4s店行政主管職責通用2

  1、在人事行政經(jīng)理領(lǐng)導下對部門(mén)日常工作進(jìn)行全面管理;

  2、協(xié)同財務(wù)對全體員工每月考核情況予以復核;

  3、合理安排部門(mén)員工工作并予以督促、指導;

  4、領(lǐng)導行政助理編輯每月“博美通訊”,參與集團內大型活動(dòng)策劃、組織工作;

  5、負責公司重要文件的編制,相關(guān)會(huì )議記錄、紀要的草擬工作;

  6、負責集團內網(wǎng)中部門(mén)重要資料的輸入工作;

  7、負責集團總部車(chē)輛調度;

  8、負責如:著(zhù)名商標注冊、各項證書(shū)、證件等的辦理及外聯(lián)工作;

  9、負責員工各類(lèi)保險的辦理并嚴格監督集團福利計劃的執行情況;

  10、負責集團辦公用品申購計劃的制定,印刷品的印刷計劃及安排;

  11、完成領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。

4s店行政主管職責通用3

  1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責。

  2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

  3、協(xié)助主任做好董事會(huì )、經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導、黨組織之間,總公司各部門(mén)、各直屬單位之間的協(xié)調和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的正常開(kāi)展。

  4、參與公司有關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的組織工作,指導后勤主管、行政秘書(shū)、會(huì )務(wù)員做好相應的保障、服務(wù)工作。

  5、負責監督公司印信的管理和使用。

  6、負責辦理公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)證照、公務(wù)證件的檢、審、驗、換、銷(xiāo)等工作。

  7、負責安排節假日或重大活動(dòng)期間的人員值班工作,編制值班表格。

  8、在建立工會(huì )組織機構之前,負責履行工會(huì )職責,豐富職工文體生活,關(guān)心職工訴求。

  9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作。

  10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

4s店行政主管職責通用4

  1、協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運作(包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫(xiě)作、文件傳遞、簡(jiǎn)單報表制作等);

  3、負責公司行政文件的檔案管理及統計管理工作;

  4、負責公司各類(lèi)會(huì )議的安排工作,如會(huì )議室使用安排等;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

4s店行政主管職責通用5

  1、按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開(kāi)深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據。

  2、負責公司工作計劃總結、規章制度等各類(lèi)文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

  3、負責公司級會(huì )議的籌備和安排,做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要,對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦和檢查。

  4、做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書(shū)檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

  5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調部門(mén)跟蹤,監督各部門(mén)和管理處認真及時(shí)地貫徹公司的各項工作決策和指令。

  6、做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動(dòng)力的安排調配、員工的調入調出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續。

  7、做好公司的考勤統計工作,及勞動(dòng)工資的管理工作。根據企業(yè)及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續。

  8、負責公司員工的培訓工作,協(xié)同各部門(mén)共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓,積極開(kāi)發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

  9、負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買(mǎi)、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

  10、負責公司車(chē)輛的使用調度,登錄和維修保養及年審換證等工作。

  11、負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

  12、負責員工業(yè)余生活、娛樂(lè )活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展。

  13、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

4s店行政主管職責通用6

  1、負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類(lèi)文件的起草工作。

  2、負責人事工作,做好員工的招聘接受、調配、辭退(離職)、考核等管理工作。

  3、負責車(chē)輛的調度和管理工作。

  4、負責公司的培訓組織工作,做好培訓準備、組織、實(shí)施、考核,健全培訓資料,收集培訓教材等工作。

  5、負責采購計劃的審核,采購供應商的評審等工作。

  6、負責固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作。

  7、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

4s店行政主管職責通用7

  1、協(xié)助總公司建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  3、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

  4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規;

  5、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會(huì )保險等;

  8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

4s店行政主管職責通用8

  1、負責公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作;

  2、做好公司文檔管理工作,對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔;

  3、負責組織、協(xié)調員工活動(dòng)、文體活動(dòng)等;

  4、負責辦公環(huán)境日常管理;

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù);

4s店行政主管職責通用9

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門(mén)的'協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

4s店行政主管職責通用10

  1、行政主管在公司高層領(lǐng)導下開(kāi)展工作。

  2、負責本公司分配給職工福利的領(lǐng)取和發(fā)放。

  3、負責公司辦公環(huán)境的清潔、辦公設備日常維護等工作。安排做到定期檢查,及時(shí)養護和維修。

  4、協(xié)助其他部門(mén)安排好員工工作、學(xué)習、生活管理工作。

  5、及時(shí)建議調整不適合在各崗位工作的人員。

  6、認真執行公司內各項規章制度,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象。

  7、負責來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函登記,并經(jīng)公司領(lǐng)導閱鑒后送總經(jīng)理批示或轉有關(guān)部門(mén)辦理。

  8、對以公司名義行文的,按順序編號登記,經(jīng)領(lǐng)導審核簽字后方可打印并發(fā)放。

  9、負責行政文件的行文、登記整理歸檔工作。

  10、建立健全檔案管理制度,借閱制度并認真執行。

  11、根據檔案法規定,及時(shí)銷(xiāo)毀到期檔案。

  12、認真履行打印登記制度,嚴格掌握紙張和油墨消耗。

  13、認真執行公司內各項規章制度,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象

4s店行政主管職責通用11

  1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  2、負責公司各類(lèi)文件的打印、收集、整理工作。

  3、負責辦公室的清潔衛生。

  4、做好各類(lèi)會(huì )議紀要。

  5、公司員工出差各類(lèi)機票酒店的預定。

  6、負責傳真件的收發(fā)工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  9、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

  10、接受領(lǐng)導安排的其他工作、

4s店行政主管職責通用12

  1、監督管理各部門(mén)公司規章制度的執行情況。

  2、各部門(mén)考勤制作、考核,提交總部及工資制作審核。

  3、人員入離職的統計及辦理,人員著(zhù)裝的安排和監督,人員培訓、組織及安排。

  4、辦公用品的購買(mǎi)和申領(lǐng)下發(fā)。辦公物品的維修和保養。

  5、招募目標設定、招募渠道開(kāi)發(fā)和招募人員的落實(shí)及管理。

  6、協(xié)助處理各類(lèi)臨時(shí)及突發(fā)事件,協(xié)助銷(xiāo)售團隊并提供相關(guān)配合工作,做好后臺部門(mén)的整頓工作。

4s店行政主管職責通用13

  1、負責全公司日常行政事務(wù)管理。

  2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

  3、負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門(mén)檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。

  4、組織安排公司辦公會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要,根據需要按會(huì )議決定發(fā)布文件。

  5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長(cháng)途電話(huà)、電腦的管理和使用。

  6、組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

  7、完成上級交辦的的其他事宜。

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