辦公室主任崗位職責(通用15篇)

　　在我們平凡的日常里，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編收集整理的辦公室主任崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室主任崗位職責1

　　1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，貫徹執行公司的各項方針、政策，全面負責物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;

　　2、建立健全公司各項規章制度，并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量，落實(shí)獎懲制度;

　　3、負責撰寫(xiě)、審核公司各類(lèi)應用文稿;負責內外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò )工作;

　　4、負責傳達公司文件、通知及會(huì )議精神;負責安排各種會(huì )議及作好記錄，編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議;

　　5、處理與各級政府部門(mén)的溝通，保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;

　　6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動(dòng)手續的辦理;

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達協(xié)調部門(mén)工作;認真完成公司交給的其他任務(wù)。

辦公室主任崗位職責2

　　l、在院長(cháng)領(lǐng)導下，負責醫院的行政管理工作，包括安全、節能、考勤、接待、文書(shū)、會(huì )議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。

　　2、組織安排院內各級會(huì )議以及由醫院組織召開(kāi)的校內監督委員會(huì )會(huì )議、高校醫學(xué)會(huì )年會(huì )等重要會(huì )議甚至大型的全國性會(huì )議。做好會(huì )議記錄和資料收集。記錄醫院大事，整理成稿，為醫院留下珍貴史料。

　　3、保存院、校、區、局、市和國家教委等重要文件，分類(lèi)歸檔備查。

　　4、接待來(lái)訪(fǎng)的校內外人員和國內外客人，安排好來(lái)客的食宿、交通和訪(fǎng)問(wèn)活動(dòng)。

　　5、負責全院考勤工作和安全節能工作，定期和不定期地進(jìn)行檢查和評定，并與各科室獎金掛勾。

　　6、按照醫院分配方案，管理獎酬金的計算與發(fā)放，不斷推動(dòng)全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優(yōu)罰劣，進(jìn)一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。

　　7、關(guān)心群眾生活，與工會(huì )相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。

　　8、負責院長(cháng)委托的其他工作。

辦公室主任崗位職責3

　　1、做好本中心管理信息的收集整理儲存傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情景，協(xié)調關(guān)系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網(wǎng)絡(luò )管理工作。

　　2、做好本中心印鑒文秘外勤通訊聯(lián)絡(luò )人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。

　　3、負責本中心工作計劃總結的起草，擬定有關(guān)行政文件，對中心計劃通知決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情景負責督促檢查。

　　4、在中心主任領(lǐng)導下負責本中心行政管理工作。

　　5、安排本中心各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，對會(huì )議決議執行情景進(jìn)行督促檢查及反饋。

　　6、負責本中心行政文件的收發(fā)登記轉遞傳閱立卷歸檔保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

　　7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責4

　　作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級布置的任務(wù)，要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責：

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司辦公室的全面工作。

　　2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專(zhuān)項經(jīng)費工作。

　　3、負責籌備、組織、安排公司召開(kāi)的會(huì )議和全體員工大會(huì )工作，并檢查、督促會(huì )議決策的落實(shí)執行情況。

　　4、負責草擬公司的文件，并做好會(huì )議紀要、會(huì )議通知、會(huì )議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。

　　5、及時(shí)收集各部門(mén)的'工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負責。

　　6、負責公司對上級兄弟部門(mén)的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢(xún)聯(lián)系工作。

　　7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

　　8、對公司的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外交流工作負責。

　　9、執行落實(shí)公司的考核計劃，對各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負責。

　　10、按校本部檔案管理相關(guān)規定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫(xiě)負責。

　　11、按�！肮澞苻k”工作安排，組織、落實(shí)各部門(mén)的節能工作，并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

　　12、對公司各部門(mén)節假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負責。

　　13、對學(xué)校電話(huà)費和車(chē)公司票托管的發(fā)放、統計等管理和服務(wù)性工作負責。

　　14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責5

　　1、統籌管理公司技術(shù)部及行政部工作，監督技術(shù)部工作及后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調；負責公司的工作項目調度；

　　2、負責制定、完善各項規章制度，并監督執行，做好保密工作；

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項，負責安排技術(shù)部人員培訓工作的安排布置；

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶(hù)關(guān)系的建立、維護及保持：

　　5、按時(shí)完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作，保證公司正常經(jīng)營(yíng)。

　　6、具有較強的文字能力和表達能力

　　7、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室主任崗位職責6

　　1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策，熟悉各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節，當好公司領(lǐng)導的參謀和助手。

　　2、在董事長(cháng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責主持本室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門(mén)工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務(wù)。

　　3、貫徹落實(shí)本室崗位責任制和工作標準，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作。

　　4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議。

　　5、負責公司各種會(huì )議的籌備、組織工作，做好會(huì )議記錄紀要。

　　6、負責來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作，審核各部門(mén)以公司名義起草的重要的文、電、函。

　　7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領(lǐng)導講話(huà)。

　　8、負責監督公司印章的使用；做好公章、合同專(zhuān)用章、行政介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷(xiāo)毀工作。

　　9、參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　10、負責公司各種公共關(guān)系的建立。

　　11、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核，組織物品的采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作。

　　12、負責組織全公司員工大會(huì )工作，開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。

　　13、負責做好公司來(lái)賓的接待安排，統一負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系等工作。

　　14、負責公司檔案管理工作。

　　15、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責7

　　1、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核，組織物品的采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作。

　　2、負責組織全公司員工大會(huì )工作，開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。

　　3、負責做好公司來(lái)賓的接待安排，統一負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系等工作。

　　4、負責公司檔案管理工作。

　　5、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責8

　　1、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度，部署保安的工作安排和檢查落實(shí)，審定各崗位的安全制度。

　　2、確保安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化。

　　3、維護酒店內部治安秩序，經(jīng)常巡視酒店各消防設備器材，確保設備的完好。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理建立安全委員會(huì )、消防委員會(huì )等組織，擔任或選派有關(guān)人員負責日常工作。

　　5、組織開(kāi)展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。

　　6、負責酒店印鑒的管理和使用。

　　7、負責本部門(mén)人員的工作安排。

　　8、兼任人事部負責人一職，負責人事部日常工作；做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關(guān)工作；對員工心態(tài)及時(shí)掌握。

　　9、代理銷(xiāo)售部負責人一職，帶領(lǐng)銷(xiāo)售部人員對xx市企事業(yè)單位簽訂銷(xiāo)售協(xié)議；

　　10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責9

　　1、根據人力資源規劃要求，制定項目公司招聘計劃并組織實(shí)施。

　　2、組織開(kāi)展項目公司內部培訓及月度與年度績(jì)效考評工作。

　　3、負責公司員工關(guān)系管理，監督員工入職、離職及內部調動(dòng)、移交等手續辦理。

　　4、組織策劃和實(shí)施公司對外公關(guān)活動(dòng)。

　　5、協(xié)助公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)安排、落實(shí)各項重大活動(dòng)和各類(lèi)接待事務(wù)。

　　6、負責公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評審等工作。

　　7、負責督導辦公設備、文具用品、勞保用品等的采購及管理，定期審核員工的行政費用支出，做好行政費用的預算和控制，減低開(kāi)支。

　　8、負責項目前期報批報建事務(wù)的處理及相關(guān)政府部門(mén)的協(xié)調和維護。

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

辦公室主任崗位職責10

　　辦公室主任在中心主任領(lǐng)導下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達作用，積極主動(dòng)地搞好各項工作，努力為教學(xué)和科研服務(wù)。

　　一、及時(shí)向各室傳達實(shí)驗中心所做出的決議和決定，并督促檢查各室按時(shí)完成。

　　二、在每學(xué)期放假前協(xié)調有關(guān)院（部）安排好下學(xué)期的教學(xué)工作，并做出有關(guān)數據統計。

　　三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時(shí)處理文件，并做好文件歸檔。

　　四、做好實(shí)驗中心的綜合治理工作，協(xié)調有關(guān)部門(mén)抓好實(shí)驗樓的安全工作和清潔衛生工作，保障水、電的正常供給。

　　五、負責做好實(shí)驗中心實(shí)驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作，做到數據準確、科學(xué)、規范。

　　六、做好實(shí)驗中心工作人員考勤匯總，按時(shí)發(fā)放各種津貼。

　　七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。

　　八、做好調查研究工作，經(jīng)常深入教學(xué)單位，了解情況，處理問(wèn)題，及時(shí)向中心領(lǐng)導提供信息當好參謀。

　　九、認真完成中心領(lǐng)導安排的其他工作。

辦公室主任崗位職責11

　　1、監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。負責公司行政事務(wù)的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調。負責公司總部的車(chē)輛調度。

　　2、統籌負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任崗位職責12

　　1.根據國家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績(jì)考核等方案和制度并具體組織和執行各項人力資源管理策略的實(shí)施工作；

　　2.負責做好上傳下達，與各部門(mén)保持良好的溝通和協(xié)作；

　　3.負責與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門(mén)和社會(huì )團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場(chǎng)等建立并保持良好的工作關(guān)系；

　　4.負責本部門(mén)各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制等管理工作；

　　5.負責審核工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發(fā)放；

　　6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會(huì )保險的繳納，繳費基數的核定；

　　7.負責審核員工錄用、勞動(dòng)合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理；

　　8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動(dòng)、獎懲、晉升、解聘等工作；

　　9.根據國家政策規定的變動(dòng)，補充完善人事制度、工作程序，協(xié)助其他部門(mén)經(jīng)理有效地管理員工，解答員工疑問(wèn)，妥善處理人事糾紛和投訴；

　　10.掌握員工的基本素質(zhì)情況，了解培訓需求，組織山莊員工培訓計劃的制訂，執行主管以上人員的培訓計劃；

　　11.負責員工外出就診的審批，審核醫藥費，并按山莊規定組織健康檢查；

　　12.負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區域的服務(wù)質(zhì)量；

　　13.負責擬訂本部門(mén)費用預算，檢查監督執行情況，做好相關(guān)成本的控制；

　　14.負責各類(lèi)行政事務(wù)的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善；

　　15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作；

　　16.完成上級交待的其他事宜。

辦公室主任崗位職責13

　　1、全面負責公司的行政、人事工作；

　　2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度，推行企業(yè)文化建設，并嚴格監督執行；

　　3、負責修訂、完善公司績(jì)效考核制度，并有效推行；

　　4、負責組織、主持招聘工作；

　　5、合理控制公司采購、維修等費用支出；

　　6、負責駕駛員、車(chē)輛管理；

　　7、負責各部門(mén)的協(xié)調與關(guān)系維護；

　　8、統籌安排公司各類(lèi)接待、會(huì )議；

　　9、完成公司布置的臨時(shí)任務(wù)。

辦公室主任崗位職責14

　　一、在院長(cháng)、副院長(cháng)領(lǐng)導下，負責全院的秘書(shū)、行政管理工作。

　　二、安排各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執行。

　　三、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　四、領(lǐng)導辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫院大型活動(dòng)的組織、落實(shí)。

　　五、負責院務(wù)公開(kāi)目錄制定及信息的發(fā)布工作，做好印鑒保管工作，領(lǐng)導有關(guān)人員做好打字工作。

　　六、負責領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

　　七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應工作。

辦公室主任崗位職責15

　　1.負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪(fǎng)工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

　　2.負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

　　3.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、合作交流的團組和個(gè)人。

　　4.收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息，及時(shí)向學(xué)校主管業(yè)務(wù)部門(mén)反映情況，記載辦公室工作日記。

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