行政文員的崗位職責(15篇)
在現在的社會(huì )生活中，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編精心整理的行政文員的崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政文員的崗位職責1
1、負責招聘平臺的維護和招聘邀約等招聘工作;
2、負責入職、轉正、離職、異動(dòng)等人事手續辦理;
3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;
4、員工飯堂、宿舍監控管理以及辦公用品申購等;
5、兼系統入數工作和上級領(lǐng)導安排的其他工作。
行政文員的崗位職責2
一、基本資料
崗位名稱(chēng)：行政文員
定員標準：一人
崗位編碼：
直接上級：綜合部經(jīng)理
分析日期：
二、崗位職責
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協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
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1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
4、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)；對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告；對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
6、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。
7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
11、做好會(huì )議紀要。
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完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作
三、監督及崗位關(guān)系
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1、所受監督：直接受綜合部經(jīng)理的監督指導。
2、所施監督：無(wú)
�。ǘ┡c其他崗位關(guān)系
1、內部聯(lián)系：本崗位與行政文員及企劃專(zhuān)員有業(yè)務(wù)上的協(xié)調和配合關(guān)系。
2、外部聯(lián)系：本崗位與銷(xiāo)售部、財務(wù)部、維修部及總經(jīng)理辦公室有業(yè)務(wù)上的合作關(guān)系。
工作內容：
1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
4、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)；對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告；對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
6、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。
7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
11、做好會(huì )議紀要。
工作要求：
1、確保各項工作的及時(shí)及準確完成。
2、保管好各種設備及材料。
3、對于物品的購買(mǎi)及發(fā)放要嚴格按照公司的規定進(jìn)行。
4、購置物品的經(jīng)費預算要合理，購置價(jià)格要保持在市場(chǎng)的平均水平。
5、能密切配合其他同事的工作，同時(shí)很好的完成領(lǐng)導交代的各項工作。
6、會(huì )議記錄要符合記錄規范，突出重點(diǎn)，并做好存檔。
7、會(huì )議安排要合理，并能及時(shí)通知與會(huì )人員。
四、崗位權限
1、要求部門(mén)主管配合的權力
2、監督各項辦公用品使用的權力
3、對工作所需物品提出購置意見(jiàn)的權力
4、對企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見(jiàn)的權力
五、勞動(dòng)條件和環(huán)境
本崗位屬于較輕體力勞動(dòng)，室內辦公結合外部出差進(jìn)行，工作環(huán)境溫、濕度適中，無(wú)噪音、粉塵污染，照明條件良好。
六、工作時(shí)間
本崗位實(shí)行每周四十小時(shí)標準工時(shí)制，每天9：30—17：30，中間12：00—13：00就餐并休息。每周有兩天休息時(shí)間可自由選擇休息時(shí)間，但要服從公司調度及部門(mén)經(jīng)理安排。
行政文員的崗位職責3
1行政文員后勤崗位職責
�、賲f(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規劃和計劃；
�、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
�、蹍f(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；
�、芸己撕椭笇姓抗ぷ魅藛T的工作并給予業(yè)務(wù)指導；
�、輩f(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；
�、迏⑴c公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執行工作；
�、邥�(huì )務(wù)安排。
2后勤部文員崗位職責
1、參加后勤部召開(kāi)的各種會(huì )議，整理會(huì )議記錄，管好部門(mén)檔案、文件。
2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門(mén)經(jīng)理加以注意。
3、負責起草部門(mén)給上級的呈文、發(fā)文、報告，并根據不同的內容，做好存檔及處理。
4、制定部門(mén)辦公用品的計劃，并負責領(lǐng)取、發(fā)放和保管。
5、每月做好全店員工乘車(chē)月票的領(lǐng)取、銷(xiāo)售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。
6、負責員工對后勤工作意見(jiàn)的統計，每月向部門(mén)做出統計報告。
7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。
3行政后勤文員崗位職責
1、協(xié)助人事文員搞好考勤，統計及監督，合理調配新進(jìn)人員食，宿安排。
2、監督，跟進(jìn)清潔組、飯堂、宿舍的環(huán)境衛生，每月督導進(jìn)行一鎰宿舍安全衛生評比，不定期召開(kāi)室長(cháng)會(huì )議。
3、廠(chǎng)務(wù)后勤用品管理發(fā)放，處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的辦理。
4、辦理各科外來(lái)資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的臨時(shí)事項。
行政文員的崗位職責4
1、負責辦公室日常事務(wù)。
2、公司文件、合同管理。
3、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)人員。
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、公司公文、信件、郵件等分送。
6、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。
7、接受其他臨時(shí)工作。
行政文員的崗位職責5
1、主要負責公司行政后勤工作，創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，督促清潔員按標準清潔辦公環(huán)境;
2、負責公司各項規章制度的推行、執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威，確保有序無(wú)違紀現象;
3、負責公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢;
4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;
5、辦公設備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護、報廢處置事;
6、公司制度文書(shū)、各類(lèi)通知等文件管理;
7、負責組織、協(xié)調及安排公司年會(huì )、員工活動(dòng)及相關(guān)節日福利活動(dòng);
8、相關(guān)部門(mén)工作的配合及領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)。
行政文員的崗位職責6
1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對賬及付款；
2、辦公室用品及辦公設備的日常管理，行政倉庫的日常出入庫管理；
3、固定資產(chǎn)的管理；
4、協(xié)助辦公室的日常接待工作；
5、協(xié)助上級監督及執行企業(yè)管理規章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。
6、公司及各項目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監督執行；
7、公司證照的協(xié)助辦理；
8、其他相關(guān)的行政工作；
行政文員的崗位職責7
1、負責公司前臺接待工作，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;。
2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、負責人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。
6、領(lǐng)導交代的其他事務(wù)。
行政文員的崗位職責8
1、負責人事行政工作的政黨開(kāi)展、動(dòng)作;
2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;
3、主導，組織人事行政及廠(chǎng)務(wù)其它規定的制定與修改;
4、負責對違紀違夫及工廠(chǎng)突發(fā)事件的處理;
5、負責廠(chǎng)務(wù)后勤在需要時(shí)的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;
6、評估計劃對后勤保障系統設備的改善和管理;
7、對人事，行政及廠(chǎng)務(wù)工作的監督，跟進(jìn)和向上反饋信息;
8、對部門(mén)各項需求早春請的審核、評估和協(xié)助處理。
行政文員的崗位職責9
采購方面：
1、下采購訂單,跟進(jìn)交期;
2、跟進(jìn)和協(xié)調物料的工程更改;
3、協(xié)助開(kāi)發(fā)新項目供應商;
4、協(xié)助組織供應商審核,成本分析、談判價(jià)格和合同期限;
5、評估和改善供應商業(yè)績(jì);
6、根據相對要求,完成供應商審核;
7、協(xié)助處理供應商質(zhì)量問(wèn)題,提高供應商供貨品質(zhì);
行政方面：
1、公司人員考勤核算。
2、公司快遞月結對賬。
3、前臺客戶(hù)接待,電話(huà)接聽(tīng)。
4、宿舍人員水電費核算。
6、公司日常用品的領(lǐng)取。
7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓
8、員工勞動(dòng)合同的簽訂。
10、宿舍分配與管理。
11、上級領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
行政文員的崗位職責10
職責描述:
1.熟悉行政前臺的工作內容和工作流程;
2.具備較強的服務(wù)意識,待人接物大方得體;
3.具備一定的客服知識,或能夠快速學(xué)習,協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)做好對應的客服工作;
4.負責管理相關(guān)的'文件和檔案。
任職要求:
1、一年以上行政前臺工作經(jīng)驗,大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷,具備一定的客服經(jīng)驗優(yōu)先;
2、協(xié)助部門(mén)主管執行簡(jiǎn)單的行政人事部實(shí)物操作運用,執行力強;
3、具備較強的學(xué)習能力和上進(jìn)心,較強的部門(mén)責任感;
4、形象端正,積極陽(yáng)光,服務(wù)熱情,態(tài)度和善;
5、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神;
6、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識。
行政文員的崗位職責11
1.負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;
2.負責每月統計公司部分考勤明細;
3.負責快遞件的收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購工作;
4.召開(kāi)會(huì )議時(shí)，協(xié)助做好會(huì )議前的準備工作;
5.負責總機的接聽(tīng)、轉接工作;
6.負責每月水電費的收集整理和報銷(xiāo)工作;
7.負責員工的就餐登記及飯堂費用統計結算工作。
8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政文員的崗位職責12
1、協(xié)助電商管理中心經(jīng)理的日常行程安排及其它管理工作。
2、協(xié)助經(jīng)理對電商中心的行政事務(wù)的跟進(jìn)(工作匯總、總結及計劃、會(huì )議組織、電商部的績(jì)效考核等)。
3、協(xié)助電商管理中心的商務(wù)拓展部產(chǎn)品價(jià)格維護工作。
5、協(xié)助電商中心與各部門(mén)對接、跟進(jìn)、落實(shí)、檢查、監督溝通協(xié)調工作。
6、負責電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。
7、完成電商中心總經(jīng)理交辦的其它工作事務(wù)。
行政文員的崗位職責13
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待、登記、引導，公司電話(huà)總機的接線(xiàn)工作;
2、負責傳真件、快遞的收發(fā)工作，維護和管理前臺打印機和辦公設備等;
3、負責領(lǐng)用、保管并分發(fā)日常辦公用品等;
4、配合策劃員工關(guān)懷、年會(huì )等相關(guān)活動(dòng);
5、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他事項。
行政文員的崗位職責14
職位描述
崗位職責：
1、負責部門(mén)人員入職、考勤、離職、培訓及相關(guān)工作；
2、負責文件資料的管理；
3、負責信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作；
4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作；
5、跟進(jìn)各分口負責人工作計劃完成情況，及時(shí)上報；
任職要求：
1、國家統招大專(zhuān)以上學(xué)歷，行政人事管理優(yōu)先；
2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、具有一定的溝通、協(xié)調能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。
此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
行政文員的崗位職責15
1、新進(jìn)員工入廠(chǎng)手續辦理及個(gè)人檔案的建立。
2、勞動(dòng)合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單，并統計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。
4、聯(lián)絡(luò )單及各類(lèi)文件的打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復印機復印登記、復印紙領(lǐng)用及機器加油，日常保養等。
8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。
9、承辦上級臨時(shí)交付的事項。
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