行政文員崗位職責（通用20篇）

　　在當下社會(huì )，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的行政文員崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　行政文員崗位職責 1

　　1、負責公司前臺接待工作，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;。

　　2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

　　3、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

　　4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　5、負責人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。

　　6、領(lǐng)導交代的其他事務(wù)。

　　行政文員崗位職責 2

　　職責描述:

　　1.熟悉行政前臺的工作內容和工作流程;

　　2.具備較強的服務(wù)意識,待人接物大方得體;

　　3.具備一定的客服知識,或能夠快速學(xué)習,協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)做好對應的客服工作;

　　4.負責管理相關(guān)的文件和檔案。

　　任職要求:

　　1、一年以上行政前臺工作經(jīng)驗,大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷,具備一定的客服經(jīng)驗優(yōu)先;

　　2、協(xié)助部門(mén)主管執行簡(jiǎn)單的'行政人事部實(shí)物操作運用,執行力強;

　　3、具備較強的學(xué)習能力和上進(jìn)心,較強的部門(mén)責任感;

　　4、形象端正,積極陽(yáng)光,服務(wù)熱情,態(tài)度和善;

　　5、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神;

　　6、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識。

　　行政文員崗位職責 3

　　1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要記錄留言并及時(shí)轉達；

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員；

　　3、負責前臺區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉（包括打印機、打卡機、飲水機等）；

　　4、完成上級主管交辦的其他工作。

　　行政文員崗位職責 4

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作公司實(shí)習行政文員崗位職責公司實(shí)習行政文員崗位職責。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的'記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍公司實(shí)習行政文員崗位職責百科。

　　十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　行政文員崗位職責 5

　　一、日常工作：

　　1、負責公司日常接待工作：及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

　　2、負責文件打印復印、傳真收發(fā);

　　3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;

　　二、行政事務(wù)：

　　1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì )議室安排準備：采購水果(有固定商家，送貨上門(mén));放好會(huì )議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調準別好投影儀;會(huì )后及時(shí)鎖好會(huì )議室門(mén);

　　2、公司辦公用品的采購、統計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的'發(fā)放與回收工作;

　　3、員工生日福利統計并發(fā)放;

　　每月考勤系統及時(shí)錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時(shí)提交。

　　三、后勤工作：

　　辦公室飲用水訂購;

　　辦公室綠植養護、更換;

　　行政文員崗位職責 6

　　1、 負責行政日常管理工作，做好公司內外、企業(yè)上下溝通協(xié)調工作;

　　2、 制定公司相關(guān)行政制度、負責公司相關(guān)文件發(fā)布、管理、資料的'管理工作;

　　3、 公司會(huì )議的組織、籌備、會(huì )議記錄，員工活動(dòng)的安排與籌劃組織;

　　4、 辦公用品采購、辦公設備的維護與管理等工作;

　　5、 行政車(chē)輛管理、考勤管理、票務(wù)預訂、員工工作餐等事務(wù)性工作;

　　6、 辦公室環(huán)境管理、物業(yè)管理等后勤工作;

　　7、 領(lǐng)導安排的其他工作。

　　行政文員崗位職責 7

　　1、負責公司各類(lèi)資料的編號、打印、排版和歸檔及標書(shū)制作。

　　2、熟悉公司供應鏈系統，正確完成出入庫單據的開(kāi)單及跟蹤;

　　3. 負責公司售后部門(mén)相關(guān)資料整理

　　4、完成辦公環(huán)境的日常維護工作，確保辦公環(huán)境的.整潔有序;

　　5、完成公司領(lǐng)導交代的其它工作。

　　行政文員崗位職責 8

　　1、負責準備合同資料、報價(jià)和跟進(jìn)合同簽訂工作；

　　2、整理項目資料及內部交接文檔；

　　3、項目簽約后，進(jìn)行內部流程確認；

　　4、跟進(jìn)項目服務(wù)開(kāi)展情況，并及時(shí)與客戶(hù)做好溝通；

　　5、負責日常銷(xiāo)售支持工作。

　　行政文員崗位職責 9

　　職責：

　　1、負責票據審核、增值稅發(fā)票的開(kāi)具;

　　2、負責行政人事相關(guān)工作及員工五險一金的辦理;

　　3、協(xié)助會(huì )計做好各種帳務(wù)的處理工作;

　　4、負責掌管小額現金;

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　任職要求：

　　1、會(huì )計、財務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷，有會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)。

　　2、有1-3年行政出納相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉銀行結算業(yè)務(wù)。

　　3、熟練使用各種財務(wù)工具和辦公軟件，且電腦操作嫻熟，有較強的責任心，有良好的職業(yè)操守，作風(fēng)嚴謹。

　　4、善于處理流程性事務(wù)、良好的.學(xué)習能力、獨立工作能力

　　5、工作細致，責任感強，良好的溝通能力、團隊精神

　　行政文員崗位職責 10

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作。

　　2、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡(luò )工作。

　　3、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò )、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

　　4、公司環(huán)境衛生管理以及辦公室值班管理。

　　5、車(chē)輛調配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調。

　　6、完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦和其它工作。

　　7、熟練使用辦公軟件。

　　行政文員崗位職責 11

　　1、建立健全人事行政工作流程與規范，負責各項文書(shū)文件的擬訂、宣導與監督執行；

　　2、協(xié)助財務(wù)負責企業(yè)資產(chǎn)配置（辦公設備）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等；

　　3、負責員工考勤統計、入職、轉正、異動(dòng)、離職手續辦理，勞動(dòng)合同的簽訂與管理；

　　4、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等；

　　5、負責公司伙食，訂水，快遞收發(fā)、行政物料申購及月結對賬報銷(xiāo)等后勤工作；

　　6、為營(yíng)造良好工作環(huán)境，負責檢查辦公室衛生、綠植、安全；

　　7、及時(shí)完成上級交辦的`其他工作事項。

　　行政文員崗位職責 12

　　1、負責華東大區的城市配送及訂單管理;

　　2、根據業(yè)務(wù)規劃，做好物流配送及生產(chǎn)計劃的各項工作提前規劃，按期實(shí)施;

　　3、保證配送各項運營(yíng)指標達標，負責配送訂單的'保質(zhì)保量完成;

　　4、負責配送線(xiàn)路規劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運商開(kāi)發(fā)及考核管理;

　　5、負責配送所有相關(guān)事項的監控，異常的提前預防及處理;

　　6、建立單據管理規范，確保所有單據的規范和準確

　　7、負責與各協(xié)作部門(mén)的溝通協(xié)調;

　　行政文員崗位職責 13

　　1、新進(jìn)員工入廠(chǎng)手續辦理及個(gè)人檔案的建立。

　　2、勞動(dòng)合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。

　　3、核對并輸入加班單，并統計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。

　　4、聯(lián)絡(luò )單及各類(lèi)文件的打印。

　　5、考勤卡的.更換。

　　6、空白表單的管理。

　　7、復印機復印登記、復印紙領(lǐng)用及機器加油，日常保養等。

　　8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。

　　9、承辦上級臨時(shí)交付的事項。

　　行政文員崗位職責 14

　　1、負責接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門(mén)相關(guān)人員，記錄信息，確保及時(shí)準確;

　　2、負責對來(lái)訪(fǎng)客人包括面試人員、客戶(hù)、做好登記，妥善安排并帶領(lǐng)其前往會(huì )議室或接待室等待，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　4、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，保證設備安全及網(wǎng)絡(luò )正常運轉，降低材料消耗;

　　6、負責受理會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，做好會(huì )前準備和會(huì )后會(huì )議室的整理工作;

　　7、維護辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會(huì )議室課桌椅陳設干凈美觀(guān)，保持桌面干凈整齊;

　　8、負責新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

　　9、負責辦理出差同事簽證;

　　10、負責員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫的跟進(jìn)工作;

　　11、負責預訂公司客戶(hù)、出差員工的機票和酒店;

　　12、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區域內的相關(guān)問(wèn)題;

　　13、協(xié)助上級做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。

　　行政文員崗位職責 15

　　1.完成所在部門(mén)或辦公室交辦的其它臨時(shí)性綜合工作。

　　2.負責辦公用品的.申領(lǐng)與采購，并做好臺賬管理;

　　3.定期檢查、維護辦公設備;

　　4.負責會(huì )議場(chǎng)地的安排和調度，做好會(huì )前準備、會(huì )議服務(wù)以及會(huì )議室環(huán)境、設備維護等工作;

　　5.負責快遞、信件的收發(fā);

　　6.負責部門(mén)日常費用報銷(xiāo)工作，包括原始單據的整理以及電子單據上傳財務(wù)系統;

　　7.負責部門(mén)日常車(chē)輛使用、車(chē)位申請等工作;

　　行政文員崗位職責 16

　　1、負責公司電話(huà)的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發(fā)及登記

　　2、負責公司文件的.打印、歸檔和保管

　　3、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作

　　4、負責公司考勤的記錄和匯總

　　5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、

　　6、負責各種會(huì )議的安排準備工作，并做好會(huì )議記錄

　　7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

　　行政文員崗位職責 17

　　1、負責公司電話(huà)接線(xiàn)工作。

　　2、負責公司人員招聘工作。

　　3、負責新進(jìn)員工試用評估工作，及簽訂勞動(dòng)合同。

　　4、負責接待好公司來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)。

　　5、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等。

　　6、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

　　7、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數，做好每月考勤記錄。

　　8、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。

　　9、全面負責公司的'前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力。

　　行政文員崗位職責 18

　　1、前臺訪(fǎng)客接待：接聽(tīng)電話(huà)，按要求記錄信息，確保及時(shí)準確;對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。

　　2、負責日常行政事務(wù)，配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作;

　　3、負責本部門(mén)日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購，做好日常物資管理;

　　4、負責組織店內各項員工活動(dòng)，或利用各種形式傳播企業(yè)文化;

　　4、負責對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理歸檔、監督員工考勤、面試接待安排等工作;

　　5、負責公司固定資產(chǎn)登記與管理，負責公司各類(lèi)行政報表的統計、上報工作;

　　6、負責帶領(lǐng)商戶(hù)收鋪、收鋪問(wèn)題的跟進(jìn)、相關(guān)文件的`簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過(guò)程中相關(guān)的手續;

　　7、負責商鋪的合同整理、歸檔，商鋪街道備案。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政文員崗位職責 19

　　1、協(xié)助擬定公司行政管理制度并監督執行；

　　2、監控公司新寫(xiě)字樓及業(yè)務(wù)店鋪的裝修進(jìn)度，保障公司業(yè)務(wù)開(kāi)拓；

　　3、有效地進(jìn)行公司行政物資的'采購、搭建供應商系統、合理配置資源；

　　4、負責公司注冊、稅務(wù)登記、年審、變更等工商事務(wù)及證照管理。

　　5、門(mén)店租金、物業(yè)、水電費的跟蹤。行政文員（崗位職責）

　　行政文員崗位職責 20

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的詳細運用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。

　　四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接精確及進(jìn)、聲音清楚、看法親善，恰當運用禮貌用語(yǔ)；對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并剛好轉告；對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。文員崗位職責

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、運用登記和離職時(shí)的.繳回。

　　六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的安排編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　八、完成各項勤雜、選購工作。

　　九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡察，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉狀況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

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