文秘崗位職責匯編15篇
現如今，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責是組織考核的依據。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的文秘崗位職責，希望對大家有所幫助。
文秘崗位職責1
1。 負責辦公室日常接待工作。
2。 負責擬寫(xiě)公司各類(lèi)文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、 大事記及其他文字材料。
3。 打印公司文件，并負責辦公室電話(huà)、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。
4。 負責處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電等，對公司各部門(mén)起草 的文件嚴把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。
5。 負責有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉送及歸檔工作， 做到手續完備、及時(shí)準確。
6。 保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通，了解和收集各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)、工作內 容及活動(dòng)情況，并及時(shí)反饋。
7。 布置公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)，負責通知參會(huì )人員、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)， 并做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要，了解會(huì )后的貫徹執行情況。
8。 熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員，做好信訪(fǎng)工作。
9。 積極參與各項活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。
10。 協(xié)助保管和正確使用公司印章，開(kāi)具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據可查、不出差錯。
11。 搜集、整理各類(lèi)文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。
12。 配合有關(guān)部門(mén)搞好媒體、網(wǎng)絡(luò )信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
13。 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14。 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
文秘崗位職責2
一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、要負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。
三、要負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據可查不出 差錯。
四、及時(shí)、 準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的會(huì )議安排。
五、要負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知，記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。
辦公室主任（副）主任崗位責任制：
一、按著(zhù)辦公室的職責，要負責主持辦公室的全面工作。
二、在經(jīng)理領(lǐng)導下，要負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。 要負責各種事項的通知，會(huì )議決定的草擬和發(fā)布。
三、要負責辦公室內部的基礎建設和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習，監督檢查部門(mén)的崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。
四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì )議議程， 并做好會(huì )議記錄， 同時(shí)要負責檢查會(huì )議的執行情況。
五、要負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時(shí)轉呈領(lǐng)導簽閱，建立相應的登記薄。
六、認真及時(shí)處理，批轉傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。
七、要負責公司人事檔案及統計等項工作。
八、要負責公司的安全保衛工作。
九、要負責組織協(xié)調各部門(mén)共性的綜合性工作，及時(shí)做好領(lǐng)導交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導決策 提供參考。
十一、會(huì )同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習，思想政治工作，堅持“兩個(gè)文明”一起抓。
文秘崗位職責3
工作職責:
1.負責公司公文收發(fā).流轉.督辦及辦公系統日常管理工作;
2.負責保密管理工作和機要文件管理工作;
3.負責公司行政會(huì )議管理工作;
4.負責公司日常行政統計工作;
5.負責公司綜合性材料編寫(xiě)工作;
6.負責公司重大突發(fā)事件的`信息報送工作;
7.其他綜合文秘工作和公司及部門(mén)安排的其它工作。
任職資格:
1.學(xué)歷專(zhuān)業(yè):本科以上學(xué)歷,中文、法律、經(jīng)濟類(lèi)專(zhuān)業(yè);
2.經(jīng)驗要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報告、組織建設等)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.技能要求:具有良好的語(yǔ)言文字功底,熟悉公文寫(xiě)作,熟練操作計算機、辦公軟件,具有簡(jiǎn)單的英語(yǔ)讀寫(xiě)能力;
4.知識要求:具有一定的企業(yè)管理、經(jīng)濟管理知識;
5.其他要求:年齡35歲以下。
文秘崗位職責4
1、擬定本局工作計劃、發(fā)展規劃，綜合掌握和反映全面工作情況。
2、組織起草和審核以本局名義上報下發(fā)的文稿，協(xié)調本局各崗位之間的工作。
3、負責本局干部、職工的水電設施、車(chē)輛、辦公用具、財產(chǎn)、財務(wù)和福利生活及后勤保障工作。
4、輔助本局領(lǐng)導參謀決策并做好上傳下達工作。
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
文秘崗位職責5
1、努力做好上級參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)；
2、在上級管理下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況；
3、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請總經(jīng)理閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理；
4、協(xié)助上級調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)情況并處理提出意見(jiàn)或建議，供上級決策；
5、做好上級辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；
6、做好企業(yè)內外的公文辦理、解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理、匯報；
7、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信；
8、承辦上級交辦的其他事項。
文秘崗位職責6
1、協(xié)助聘請人工作，努力做好參謀和助手。
2、在聘請者的指導下，負責工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)和執行。
3、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，協(xié)助聘請人調查研究、了解行業(yè)情況。
4、做好聘請者辦公會(huì )議和其他談判的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
5、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
6、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或其他單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
文秘崗位職責7
1、負責總裁辦訪(fǎng)客的接待，必要時(shí)作相關(guān)指引和講解；
2、相關(guān)會(huì )議的安排、準備工作及記錄、整理會(huì )議紀要等；
3、負責各項專(zhuān)項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報等工作；
4、負責總裁任職協(xié)會(huì )的聯(lián)絡(luò )工作及各協(xié)會(huì )的費用支出、表格申報等工作；
5、負責收集、跟進(jìn)各部門(mén)的月度及年度計劃、實(shí)施、總結和評估；
6、負責公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作；
7、領(lǐng)導交辦的其他工作。
文秘崗位職責8
1、按領(lǐng)導要求，協(xié)助經(jīng)理起草日常公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料。
2、 做好各類(lèi)行政文件的收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確；需要清退歸檔的， 資料應做好登記和立卷工作。
3、 負責公司會(huì )務(wù)的組織安排，會(huì )議紀要的編寫(xiě)，并對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
4、 協(xié)調、安排好經(jīng)理的日常行程。
5、 負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
6、 負責辦公設備的添置、管理與登記工作，做到入有驗收，出有手續，保證帳實(shí)相符，有據可查不出差錯。
7、 協(xié)調與各部門(mén)的關(guān)系，保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通，并了解各部門(mén)工作內容，及時(shí)、準確地做好上傳下達工作，以便更好地促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)。
8、 協(xié)助做好公司內職工的職稱(chēng)、職務(wù)的評聘和出勤、考核工作。
9、 負責行政、人事資料的收集、整理、移交工作。
10、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。
11、負責辦公室財務(wù)、行政機要和信息保密工作。
12、負責本人及領(lǐng)導辦公場(chǎng)所的衛生清潔，準備好領(lǐng)導的文具、茶水，使辦公物品擺放有序，看起來(lái)干凈整潔。
13、負責公司網(wǎng)站建設，對外宣傳和電子郵箱管理。
文秘崗位職責9
崗位職責
一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調日常工作；做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印與上報工作，擬定本單位上傳下達的各類(lèi)文件，協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領(lǐng)導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷(xiāo)與立卷歸檔工作。管理文書(shū)檔案，履行建檔與查閱手續。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類(lèi)簡(jiǎn)報、信息與相關(guān)材料的報送工作。
六、及時(shí)向領(lǐng)導轉達上級的電話(huà)通知、指示與交辦的工作；向下級傳達主管或分管領(lǐng)導的工作指示、意見(jiàn)與要求。
七、負責上級與外來(lái)人員的接待服務(wù)，搞好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購與分發(fā)。
九、負責本會(huì )議籌備、會(huì )中服務(wù)、會(huì )后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導抓好群團工作與離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動(dòng)工資與黨務(wù)統計工作。
十一、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
日常工作細則
1.協(xié)助辦公設備及辦公環(huán)境的維持及維護；
2.結算各項行政費用；
3.負責相關(guān)文檔管理工作；
4.其他日常行政支持性工作。
行政工作細則
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；
2、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．
文秘崗位職責10
崗位職責：
1、負責開(kāi)發(fā)、建立各類(lèi)媒體良好的合作關(guān)系，維護并拓展各類(lèi)媒體之間關(guān)系及聯(lián)絡(luò )渠道；
2、對新媒體運營(yíng)有基本的了解；
3、根據媒介策略、客戶(hù)需求、媒介預算等制定媒介計劃；
4、能將客戶(hù)的宣傳文件有效傳達給媒體，并緊密跟蹤執行情況；
5、能獨立完成傳播媒體簡(jiǎn)報，并對傳播效果作出分析。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，公關(guān)、新聞、文秘、法律、媒介類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)；
2、對媒體有較深刻認知，了解媒體的運作程序和規律；
3、具有較強的公關(guān)能力、應變與判斷能力、溝通協(xié)調能力及語(yǔ)言表達能力；
4、責任心強，嚴謹踏實(shí)，有開(kāi)拓精神，團隊意識強，能勝任往復及快節奏工作狀態(tài)；
5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟件。
文秘崗位職責11
崗位職責:
1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專(zhuān)家科技經(jīng)濟咨詢(xún)中心合作,寧波中智華創(chuàng )企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的全資子公司,利用其中國專(zhuān)家科技經(jīng)濟咨詢(xún)中心龐大專(zhuān)家資源,每年將全國各科研院所專(zhuān)家(每年新的專(zhuān)家技術(shù)成果4000個(gè)以上)技術(shù)成果進(jìn)行推介,并與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業(yè)對接,在該項目工作中負責將專(zhuān)家技術(shù)成果進(jìn)行市場(chǎng)推介,同時(shí)負責安排并帶領(lǐng)專(zhuān)家與企業(yè)就技術(shù)轉讓或合作進(jìn)行談判;
2、對公司引進(jìn)的海外高新技術(shù)項目落戶(hù)寧波科技園區進(jìn)行引進(jìn)落戶(hù)前期安排和與政府相關(guān)機構聯(lián)系代辦理相關(guān)手續等事務(wù)性工作。
3、為企業(yè)引進(jìn)德國工程技術(shù)和管理人員進(jìn)行前期與企業(yè)談判;
4、為企業(yè)引進(jìn)專(zhuān)家進(jìn)行技術(shù)研發(fā)等中介服務(wù)工作。
任職要求安排:
1、工作認真負責;
2、要有創(chuàng )新性思維和不斷開(kāi)創(chuàng )的精神來(lái)拓展工作;
3、要有腳踏實(shí)地務(wù)實(shí)品質(zhì),一步一個(gè)腳印的干好每一項工作。
文秘崗位職責12
一、職責范圍
1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù)。
2、印章保管：加強使用前審查、審核，做好用章登記臺帳。
3、廠(chǎng)發(fā)文：文稿起草及時(shí)，文件格式規范，政策把關(guān)無(wú)失誤，無(wú)文字錯誤。
4、會(huì )務(wù)管理：會(huì )議通知及時(shí)，服務(wù)到位，做好會(huì )議記錄，并根據需要出臺會(huì )議紀要。
5、檔案管理工作：加強保密意識和責任，歸檔及時(shí)規范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。
6、負責信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負責行政信息材料的編發(fā)，按上級部門(mén)要求及時(shí)上報相關(guān)信息。
7、根據領(lǐng)導意圖和工作需要，做好調研和協(xié)調工作。
8、信訪(fǎng)：認真接待，態(tài)度良好，記錄準確，反映及時(shí)。
9、接待：安排合理，統籌協(xié)調，服務(wù)到位。
10、按要求完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事務(wù)，辦理及時(shí)，高效。
二、安全職責
1、認真貫徹執行安全文件、政策、法規、安全措施等。
2、積極參加各種安全活動(dòng)及答題等安全知識的宣傳。
3、起草安全文件、規章制度，搞好各種年審及準備培訓資料，安全檢查等。
文秘崗位職責13
1、負責公司重要報告的起草，主要領(lǐng)導講話(huà)稿、對外宣傳文稿、公函等公文及其他材料的撰寫(xiě)工作；
2、參與各種商務(wù)會(huì )議、公司高層會(huì )議的組織和安排，負責會(huì )議記錄、與會(huì )事項跟蹤、會(huì )議精神傳達與會(huì )議資料保存；
3、領(lǐng)導布置事項的落實(shí)結果及執行情況的督辦反饋，協(xié)調領(lǐng)導對內及對外溝通；
4、根據領(lǐng)導需要，協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行商務(wù)公關(guān)或商務(wù)談判工作；
5、商務(wù)英語(yǔ)口譯與筆譯工作；
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
文秘崗位職責14
1.負責草擬公司公文，并進(jìn)行初步校核。
2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號，做好印發(fā)登記并存檔，確保無(wú)差錯。
3.參與會(huì )務(wù)組織工作，確保會(huì )議材料及時(shí)準確印發(fā)。
4.保管公司會(huì )議記錄。
5.做好公司職代會(huì )、經(jīng)濟工作會(huì )等大型會(huì )議的宣傳報道工作。
6.做好公司各專(zhuān)項活動(dòng)的跟蹤報道工作。
7.負責做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實(shí)施。
9.做好兼職通訊員的培訓工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計劃并進(jìn)行總結，下達各單位宣傳工作任務(wù)。
12.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
文秘崗位職責15
崗位職責:
1、負責起草文件、公司新聞、對內發(fā)文以及對外函件,及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿;
2、負責公司內各部門(mén)上報文件的登記、會(huì )簽、呈閱、送審、存檔等工作;
3、負責公司各種會(huì )議的會(huì )務(wù)管理工作,整理公司例會(huì )及其他重要會(huì )議的記錄;
4、協(xié)調公司各部門(mén)之間的內部工作關(guān)系,協(xié)調公司與內外其他單位的聯(lián)系工作;
5、催辦、督辦公司會(huì )議決議的落實(shí)工作,及時(shí)向公司領(lǐng)導反饋相關(guān)信息;
6、完成上級領(lǐng)導布置的其他臨時(shí)性工作。
任職要求
1、漢語(yǔ)言文學(xué)類(lèi)、新聞類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)全日制專(zhuān)科及以上學(xué)歷;
2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫(xiě)作規范,能熟練撰寫(xiě)各種工作報告、總結與計劃;
3、具備較強的職業(yè)道德、工作責任心以及團隊協(xié)作意識。
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