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行政崗位職責

時(shí)間:2022-08-25 14:33:58 崗位職責 我要投稿

行政崗位職責(通用15篇)

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編整理的行政崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政崗位職責(通用15篇)

行政崗位職責1

  1、負責總務(wù)、保衛、車(chē)隊、政府對接等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運行管控。

  2、負責公司相關(guān)行政管理類(lèi)文件制訂審核張貼宣貫落實(shí)及重要合同資料管理。

  3、負責公司相關(guān)會(huì )務(wù)旅游娛樂(lè )文體活動(dòng)的組織安排及公司重要會(huì )議配合。

  4、負責國內外社會(huì )各界來(lái)賓禮儀接待的資源配備落實(shí)及后勤服務(wù)事項安排。

  5、負責工作環(huán)境、公共設施維保及辦公用品的調配和管理。

  6、負責公司(“6S”、安全、職業(yè)衛生等)企業(yè)文化活動(dòng)宣貫落實(shí)及組織配合。

  7、負責下屬部門(mén)各類(lèi)資源配置使用、工程項目的成本核算控制。

  8、負責公司和上級布置任務(wù)、工作目標、指令傳達等宣貫落實(shí)。

  9、負責與相關(guān)政府部門(mén)、業(yè)務(wù)機構等社會(huì )組織的友好合作及事項處理。

  10、負責管轄部門(mén)、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業(yè)績(jì)考核。

  11、協(xié)助管理本部指導與監督行政、總務(wù)、保衛、車(chē)隊等后勤保障工作的正常運行及質(zhì)量保證,并予不斷持續完善。

  12、協(xié)助公司發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)目標、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。

行政崗位職責2

  1、負責公司員工工服的采購、領(lǐng)用和管理工作;

  2、負責公司證照、重要文件資料的管理工作;

  3、協(xié)助上級進(jìn)行辦公用品、固定資產(chǎn)的購買(mǎi)、管理、盤(pán)點(diǎn);

  4、負責公司活動(dòng)的策劃組織及其他外聯(lián)工作;

  5、按時(shí)按要求完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

行政崗位職責3

  職責描述

  崗位職責

  1.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考核、選拔工作;

  2.負責做好公司員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律執行情況,及時(shí)考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等管理工作;

  3.嚴格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負責崗位職責職位要求、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對員工實(shí)施管理;

  4.負責核定各崗位工資標準。做好勞動(dòng)工資統計工作,負責對日常工資、出差工資、績(jì)效工資的'報批和審核工作;

  5.南京方面的行政管理工作:制度管理、文檔管理、考勤記錄、辦公支出及公關(guān)接待等

  職位要求

  1、熟練運用計算機;

  2、有較好的親和力;

  3、本人常駐北京或南京,能經(jīng)常出差處理兩地的人事事務(wù)

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專(zhuān)

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

行政崗位職責4

  崗位要求

  1、大學(xué)統招本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理等專(zhuān)業(yè);

  2、接受過(guò)企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理、財務(wù)管理等相關(guān)的專(zhuān)業(yè)培訓;

  3、十年以上工作經(jīng)驗(同崗位經(jīng)驗三年以上);

  4、具備較好的管理思維,較強的管理能力和執行力,具有較好的判斷與決策能力、公關(guān)能力、領(lǐng)導能力以及影響力;

  5、通曉企業(yè)管理知識,具備行政管理專(zhuān)業(yè)知識和技能,了解教育行業(yè),具備一定財會(huì )常識;

  6、為人正直、坦誠、成熟、豁達、自信,具有高度的工作熱情、良好的團隊協(xié)作精神,優(yōu)秀的溝通、組織與開(kāi)拓能力,較強的觀(guān)察力和應變能力。

  7、了解服務(wù)外包市場(chǎng),熟悉外包洽談、招投標流程,可獨立完成與外包供應商的對接工作。

  崗位職責

  1、負責制定學(xué)校行政管理、后勤保障等相關(guān)制度,協(xié)助參與學(xué)校經(jīng)營(yíng)戰略策劃、制定,完成學(xué)校行政管理規劃,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,積極配合做好內部管理工作;

  2、組織實(shí)施和監督各項規章制度的執行情況,并根據學(xué)校發(fā)展修改完善各項制度;

  3、在董事長(cháng)領(lǐng)導下,協(xié)調、平衡各部門(mén)之間關(guān)系,匯總各部門(mén)的規章制度,制定并修改學(xué)校有關(guān)行政管理方面的制度并監督執行;

  4、負責處理學(xué)校日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決,制定措施防止類(lèi)似問(wèn)題的再次發(fā)生;

  5、負責學(xué)校行政費用的預算與控制;

  6、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,協(xié)調內外部關(guān)系,宣傳華蘭文化與理念,梳理良好的企業(yè)形象;

  7、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

行政崗位職責5

  1、負責公司政府補貼及資質(zhì)的申報及年檢工作;

  2、負責公司資產(chǎn)管理,包括日常辦公用品采購領(lǐng)用,固定資產(chǎn)卡片采管理,專(zhuān)利、域名等無(wú)形資產(chǎn)管理;

  3、負責接待管理,包括外來(lái)人員接待、車(chē)票酒店預訂等;

  4、負責公司所有文件的起草、收集、下發(fā)、存檔等管理工作(包括公司合同、、函件、會(huì )議紀要等);

  5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng);

  6、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作,整體形象、辦公衛生、綠化植物的管理;

  7、完成領(lǐng)導交辦的行政有關(guān)工作。

行政崗位職責6

  1.負責公司所有費用報銷(xiāo);

  2.員工入職、離職手續辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂,續簽與管理;

  4.負責對員工的居住證積分、積分落戶(hù)等事項;

  5.考勤補貼數據明細編寫(xiě);

  6.社保、公積金數據統計事務(wù);工商年報、社保年報、統計局等統計事務(wù);

  7.采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項簽呈提請,并走釘釘流程;

  8.配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;

  9.公司供應商合同的簽訂、續簽及法務(wù)審核及簽訂;

  10.安排的其他工作;

行政崗位職責7

  1、負責公司的行政、后勤管理工作,提供完善的后勤保障工作;

  2、負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;

  3、負責制定、完善各項行政辦公管理規范、督促、檢查、反饋制度的執行情況并提出具體措施;

  4、負責制定物資管理制度,落實(shí)相關(guān)責任實(shí)施督導,保障資產(chǎn)安全;

  5、組織公司定期或不定期的集體活動(dòng),開(kāi)展文化、體育、旅游,豐富員工的精神文化生活;

  6、協(xié)助上級處理日常重要事務(wù)以及和其他部門(mén)、外部的溝通協(xié)調,樹(shù)立良好企業(yè)形象;

  7、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立和宣傳推廣工作;

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

行政崗位職責8

  1.校區物資管理(辦公用品管理),并對接總部進(jìn)行物資申請、調撥、盤(pán)點(diǎn)、入庫出庫等相關(guān)工作

  2.校區日常巡場(chǎng),對校區環(huán)境標準化進(jìn)行過(guò)程監控,并對校區消防器材等消耗品進(jìn)行檢查

  3.各類(lèi)表格提交:客戶(hù)意見(jiàn)表,退費流程提交及退費表格匯總

  4.各類(lèi)費用報銷(xiāo):獎學(xué)金、轉介紹費、電話(huà)費、物業(yè)費、水電費、廣告費等

  5.課時(shí)核對:每月月底進(jìn)行校區課時(shí)核對,并對接總部

  6.期中考試及家長(cháng)會(huì )物資準備

  7.校區維修類(lèi)工作:對接總部或供應商,解決校區突發(fā)性或偶發(fā)性維修類(lèi)事件

  8.倉庫管理:倉庫物資出庫登記物資盤(pán)點(diǎn)負責環(huán)境衛生等

行政崗位職責9

  崗位職責:

  1.負責行政工作(物品擺放、資料整理、庫存物料管理等);

  2.負責大客戶(hù)服務(wù)接待工作(按服務(wù)流程接待客戶(hù)等);

  3.熱情接待客戶(hù)并積極留取客戶(hù)相關(guān)資料信息;

  4.每月定期聯(lián)系并維護老客戶(hù),隨時(shí)了解客戶(hù)狀態(tài),能及時(shí)發(fā)現客戶(hù)的需求與反饋意見(jiàn),進(jìn)行記錄整理與匯報;

  5.積極維護并推廣公司形象;

  6.協(xié)助團隊定期策劃與執行市場(chǎng)活動(dòng)并實(shí)施市場(chǎng)活動(dòng);

  7.按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作;

  任職要求:

  1.熱情積極,開(kāi)朗活潑,善長(cháng)溝通,樂(lè )于交流,

  2.具有良好的口頭表達能力與親和力;

  3.具有客戶(hù)服務(wù)意識,良好的自我激勵能力;

  4.喜歡金融理財行業(yè),有企圖心、喜歡與客戶(hù)分享、善于與客戶(hù)打交道;

  5.積極進(jìn)取、工作細致,認真負責;

  6.應變能力強,備良好職業(yè)道德與從業(yè)素質(zhì);

行政崗位職責10

  1.日常行政管理。(辦公物品易耗品領(lǐng)用、資產(chǎn)管理、衛生監督、物資借用、公章借用登記、合同領(lǐng)用)

  2.負責公司食堂管理、保潔管理、車(chē)輛調度、保全管理、會(huì )議管理。

  3.負責公司合同檔案管理、公章借閱。

  4.負責行政采購。

  5完成部門(mén)領(lǐng)導安排的臨時(shí)事項。

行政崗位職責11

  1.負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的管理工作;

  2.負責審核修訂各類(lèi)通知、會(huì )議紀要等文書(shū)工作;

  3.協(xié)助起草公司的文件,健全和完善公司各項規章制度,推動(dòng)公司規范化管理;

  4.負責公司的對外形象宣傳、公眾號運營(yíng)、公共關(guān)系與對接企業(yè)文化建設。

  5.負責公司資質(zhì)等硬件平臺的辦理;

  6.協(xié)調公司行政基礎工作,為其他部門(mén)提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;

  7.領(lǐng)導安排的其他階段性重點(diǎn)工作和臨時(shí)任務(wù)。

行政崗位職責12

  1、負責統籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及,并負責監督、貫徹及實(shí)施;

  1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及;

  2、協(xié)調、分配、管理及監督行政部門(mén)工作;

  3、負責處理公司的行政及后勤管理工作,協(xié)調、解決內外部行政事務(wù)關(guān)系;

  4、負責組織、協(xié)調公司各類(lèi)活動(dòng),做好公司的各項接待工作;

  5、負責行政辦公用品的申購、管理領(lǐng)用,及行政費用審核;

  6、負責公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、保管工作;

  7、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

  8、組織、協(xié)調各類(lèi)商務(wù)會(huì )議、公司年會(huì )、員工活動(dòng)、公司團建等活動(dòng);

  9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政崗位職責13

  職責描述

  1、前期協(xié)助銷(xiāo)售總監走合同流程,比如合同蓋章,開(kāi)票等;

  2、系統操作,結算執行,合作確認,下單,收發(fā)素材,數據等;

  3、負責客戶(hù)信息的維護;

  4、協(xié)助安排內部會(huì )議的召開(kāi)、記錄會(huì )議要點(diǎn);

  5、領(lǐng)導安排的一些其它工作。

  職位要求:

  1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷,有工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  2、具有一定的溝通表達、組織協(xié)調和學(xué)習能力,且穩定性強;

  3、電腦操作熟練,熟悉各類(lèi)辦公軟件,打字速度快;

行政崗位職責14

  1、辦公行政工作:

  1)管理教學(xué)中心文具用品和教學(xué)用具的采購、分發(fā)、回收與存放;

  2)負責教學(xué)中心的設備(固定資產(chǎn))采購;

  3)管理教學(xué)中心清潔衛生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書(shū)籍管理、飲用水訂購、滅蟲(chóng)等相關(guān)后勤事宜;

  4)為新入職同事制作名片,分配辦公設備和分發(fā)辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設備、鑰匙、門(mén)卡等事物;

  5)負責前臺接待工作,接聽(tīng)電話(huà);

  6)負責教學(xué)中心例會(huì )支持;

  7)管理各類(lèi)推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發(fā)放;

  2、教務(wù)行政工作:

  1)安排并預定上課場(chǎng)地,并結算費用;

  2)安排并預訂推廣活動(dòng)場(chǎng)地,并結算費用;

  3)為執教老師、演講嘉賓或出差同事預訂住宿酒店及費用;

  4)為執教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結算費用;

行政崗位職責15

  1、負責公司前臺接待工作;

  2、負責辦公用品購買(mǎi)、管理與發(fā)放;

  3、負責辦公環(huán)境優(yōu)化與管理;

  4、負責各類(lèi)費用提單與報銷(xiāo);

  5、負責員工每日福利的規劃與安排,營(yíng)造健康活潑,積極向上的辦公氛圍;

  6、協(xié)助各部門(mén)組織團建塑造團隊文化;

  7、協(xié)助上級完成公司其它行政事務(wù)性工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;

  8、協(xié)助上級制定行政、內務(wù)及安全管理工作計劃并及時(shí)執行、跟進(jìn)、反饋;

  9、完成上級交辦的各項工作任務(wù)。

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