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資料員崗位職責

時(shí)間:2022-08-19 10:48:33 崗位職責 我要投稿

資料員崗位職責匯編15篇

  在快速變化和不斷變革的今天,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編為大家收集的資料員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

資料員崗位職責匯編15篇

資料員崗位職責1

  1.負責中外文期刊、報紙的采購、登記、分配、裝訂、典藏、調度等工作。

  2.負責中文各專(zhuān)業(yè)資料(公開(kāi)出版物——包括標準、規范、產(chǎn)品目錄樣本)的采購、分編及流通閱覽工作。

  3.負責外文各專(zhuān)業(yè)資料(包括各專(zhuān)業(yè)報告、年度報告、標準、規范、產(chǎn)品目錄、樣本)的分編及流通工作。

  4.負責期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。

  5.負責期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。

  6.開(kāi)展參考咨詢(xún)工作,輔導讀者閱讀,幫助讀者查找教學(xué)、科研所需的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)文獻。

  7.辦理國外書(shū)刊資料的交換工作。

  8.辦理館藏書(shū)刊資料的復制工作(包括膠卷及靜電復印)。

  9.及時(shí)總結期刊的采購、流通和參考咨詢(xún)工作中的經(jīng)驗,不斷提高期刊的質(zhì)量和對讀者服務(wù)工作的質(zhì)量。

資料員崗位職責2

  崗位職責

  1、根據項目實(shí)施進(jìn)度情況及時(shí)收集、整理項目消防各類(lèi)圖紙以及資料,做好項目消防資料收發(fā)、管理工作,做到文件資料管理規范、完整。

  2、掌握項目消防資料的歸檔要求,做好資料的管理、移交。

  3、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和工程圖紙等進(jìn)行獨立組合案卷與歸檔。

  4、協(xié)助配合項目部工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作,完成領(lǐng)導交代的其它工作。

  5、負責有關(guān)文檔的收發(fā)、登記、歸檔工作。

  6、能畫(huà)CAD竣工圖、熟練使用辦公軟件,具備良好的文字功底。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,有(消防相關(guān))資料工作經(jīng)驗,最好會(huì )做消防工程資料。

  2、具有良好的溝通協(xié)調能力,工作嚴謹、細致,具有較強的執行能力,具備較好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德、責任心。

資料員崗位職責3

  職責描述:

  1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、借閱;

  2、及時(shí)收集整理工程技術(shù)和驗收資料,施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要資料;

  3、負責收文與發(fā)文工作,建立收發(fā)文臺賬;

  4、負責工程合同及其他合同的收集和歸檔,建立合同臺賬;

  5、負責項目考勤、后勤以及日常行政工作;

  6、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況匯總、申報,按月編制施工統計報表;

  7、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;

  8、在規定的時(shí)限內,負責竣工資料的整理、移交及歸檔工作;

  9、領(lǐng)導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、3年以上建筑企業(yè)資料員經(jīng)驗,整理過(guò)2個(gè)以上完整土建(安裝)資料;

  2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

  3、熟悉施工規范、安全規范、標準圖集、資料編制規范,執行建筑法律法規及公司規章制度;

  4、持資料員證,持建造師或工程師證書(shū)優(yōu)先;

  5、年齡:24-40歲;

  6、面試通過(guò)可選擇年前到崗也可以年后到崗。

資料員崗位職責4

  職責描述:

  1、貫徹和執行上級主管對各項目工程資料管理工作,確保工程技術(shù)資料要與施工各階段同步進(jìn)行,從接受工程施工任務(wù)時(shí),開(kāi)始資料的積累、整理、審查工作;工程交工時(shí),完成竣工資料。

  2、負責檢查各項目所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作記錄。

  3、檢查各項目部歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確。

  4、嚴格檢查各項目部資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全。

資料員崗位職責5

  1、項目的規范化管理,完善項目工作程序及流程;

  2、各種工程信息(的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導匯報等;

  3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;

  4、確保收集項目工作資料的完整性和有效性;

  5、協(xié)助配合項目流程及審核等相關(guān)事務(wù)性工作的開(kāi)展;

  6、做好項目后勤服務(wù)工作。

資料員崗位職責6

  1、負責項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來(lái)信函、會(huì )議紀要、以及各類(lèi)文件、文檔、規范規定、書(shū)籍等的收集、整理與保管。

  2、負責對監理和施工單位在工程實(shí)施過(guò)程中有關(guān)工程資料的檢查監督并對其中重要資料及時(shí)收集整理。

  3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時(shí)移交并保留副件存檔。

  4、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類(lèi)登記,對檔案的分類(lèi)應做到科學(xué)合理,便于查找。

  5、資料借閱歸還應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)報告主管領(lǐng)導。

  6、嚴格執行檔案資料保密制度。

  7、按有關(guān)規定對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀。

資料員崗位職責7

  1、登記售后考勤,掌握售后人員動(dòng)向以及售后情況;

  2、接聽(tīng)售后電話(huà),登記售后問(wèn)題,反饋給相關(guān)領(lǐng)導;

  3、幫售后人員訂票;

  4、把客戶(hù)的聯(lián)系方式及設備類(lèi)型等信息以回執單、短信的形式傳達給售后人員;

  5、下單訂做售后項目中所需的配件,跟蹤進(jìn)度,發(fā)貨;

  6、登記好更換的配件信息,催促客戶(hù)把更換的寄回來(lái),辦理退貨手續;

  7、回訪(fǎng)客戶(hù);

資料員崗位職責8

  1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

  2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔:

  3、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;

  4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;

  5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

資料員崗位職責9

  1、工程全套資料編制、整理與歸檔

  2、參與對上對下收方計量,編制進(jìn)度款申報資料;

  3、經(jīng)濟簽證資料的編制與報審;

  4、工程合同擬簽與報審;

  5、工程費用初核與報審;

  6、工程經(jīng)濟數據的匯總整理與分析。

資料員崗位職責10

  工作職責:

  1、負責工程項目所有圖紙、施工過(guò)程中資料的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔和管理工作;

  2、負責工程項目的內業(yè)管理工作,匯總各種內業(yè)資料,及時(shí)準確統計登記臺賬、報表并及時(shí)上報主管領(lǐng)導;

  3、負責項目竣工檔案資料的整理,并完成移交的工作;

  4、項目相關(guān)行政事宜;

  5、其他領(lǐng)導交辦的事項等。

  任職要求:

  學(xué)歷:大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷;

  專(zhuān)業(yè):工程相關(guān);

  工作年限:工作2年以上,有至少一個(gè)從項目建設到竣工驗收交檔的完整項目經(jīng)驗;

資料員崗位職責11

  資料員,是負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業(yè)管理工作的技術(shù)人員,資料員需要通過(guò)全國統一的資料員考試,取得資料員職業(yè)資格證才能去相關(guān)部門(mén)正式執業(yè)。資料員的考試的報名工作在每年的'9月開(kāi)展,開(kāi)始時(shí)間一般在每年的10月,考試合格后,頒發(fā)由建設教育協(xié)會(huì )印制的資料員《全國建設行業(yè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理人員職業(yè)資格證書(shū)》,此證書(shū)全國通用。

  負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業(yè)管理工作。具體有:

  一. 負責工程項目資料收集、管理。1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;2. 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔。

  二. 參加分部分項工程的驗收工作。1. 負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;2. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步;3. 按時(shí)向集團檔案室移交;4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作;5. 指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管。

  三. 負責計劃、統計的管理工作。1. 負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;2. 負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理;3. 負責向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息。

  四. 負責工程項目的內業(yè)管理工作。1. 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作;2. 負責工程項目的內業(yè)管理工作;3. 負責工程項目的后勤保障工作。

  五. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

資料員崗位職責12

  一、每月月底將本月所有的收料單收回、分類(lèi)結算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長(cháng)復核,交于會(huì )計處掛賬。

  二、采購材料應遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。

  三、必須服從項目經(jīng)理的安排,服從材料科長(cháng)監督,配合好各施工班組及保管員的工作。

  四、做好材料成本核算工作,核算預算量與實(shí)際用量的差額,核算預算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

資料員崗位職責13

  一、崗位職責

  1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章(竣工結算用)。

  2、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)(一般分為建施、結施、水施、電施、環(huán)施等),再對各專(zhuān)業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。

  3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要都是施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意施工的依據,一定要保存好,否則施工后各方不承認那后果不堪設想,可能會(huì )要求反工、重做,如果沒(méi)有這些依據所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔)

  4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章,避免過(guò)后大家怕承擔責任而不認可,施工單位做工了而沒(méi)有依據要工程款)

  5、來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳,視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時(shí)間、大概內容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過(guò)后大家推脫責任)

  6、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會(huì )審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細備書(shū)(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實(shí)現。(設計變更是施工過(guò)程中最重要的資料之一,它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結算的重要依據,設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯(lián)系單,這些資料一定要及時(shí)地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工)

  7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類(lèi)保管等。

  8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。(施工資料包含開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗收資料三大部分,其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)

  9、按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。

  10、資料員兼計量員,很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過(guò)程中所有工程量及時(shí)進(jìn)行統計,每月按時(shí)做月報,申請工程進(jìn)度款。(月報每個(gè)月做一期,具體包括封面、工程款支付證書(shū)、工程款支付申請表、工程量計算表,各單位要求不一樣可能有些格式不一樣,但內容大致相同。月報必須有施工單位項目經(jīng)理及計量員簽字、監理單位監理工程師簽字和建設單位現場(chǎng)代表簽字,且各單位須蓋章確認)

  二、資料員兼計量員工作內容

  1、施工組織設計(方案)的報審(必須經(jīng)建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章,以下簡(jiǎn)稱(chēng)三方)

  2、工程開(kāi)工報審、開(kāi)工報告,包括工程名稱(chēng)、開(kāi)工日期等內容(三方簽字蓋章)

  3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的,資料收集好即可)。

  4、現場(chǎng)施工過(guò)程中的各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過(guò)程測量記錄及竣工測量記錄,測量后一般都要算土方量,按設計要求算土方是回填還是挖方,測量完后有數據即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算,但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的,根據面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算,如地形特殊也可用2×2之類(lèi)的網(wǎng)格計算,在計算過(guò)程中可能有回填和挖方同時(shí)存在,這樣就會(huì )碰到零點(diǎn),這種情況下要把填方和挖方分開(kāi)計算)

  5、工程簽證單,簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結算依據,必須要及時(shí)、準確,別的資料可以過(guò)后補但簽證單不行,因為它牽涉到錢(qián)!所以一定要及時(shí),否則可能你做了工程到后來(lái)拿不到錢(qián)!)

  6、工程聯(lián)系單,主要是在施工過(guò)程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據,必須及時(shí)要各方都認可簽字蓋章后方能實(shí)施)

  7、施工工序報驗,因專(zhuān)業(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點(diǎn)放線(xiàn)、挖種植穴、園路修筑、場(chǎng)地平整等(土建部分有統一規范的報驗,有章可循;園林目前規范不是很統一,不過(guò)也有行業(yè)約定俗成的規矩)。

  8、材料報告,所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報驗,土建材料要附有出廠(chǎng)合格證、批量等,園林苗木要記錄好品種、規格、數量等,如是外省進(jìn)來(lái)的苗木還要有苗木檢疫證書(shū)。(需經(jīng)施工方及監理方雙方簽字蓋章)

  9、竣工報告,整個(gè)工程全部完工后,經(jīng)過(guò)四方簽字蓋章。

  10、填寫(xiě)工程質(zhì)量竣工驗收意見(jiàn)書(shū),經(jīng)過(guò)各方簽字蓋章。

  11、工程服務(wù)及保養保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養護為一年)

  12、移交,保養保修期滿(mǎn)后移交給建設方。(填寫(xiě)移交證書(shū),經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份)

資料員崗位職責14

  第一、負責公司投標時(shí)材料信息的提供,隨時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)信息調查、收集、整理、反饋,力爭為公司提供有用數據。

  第二、熟悉掌握工程情況、施工進(jìn)度,結合工程施工條件及資金狀況,認真按照項目部提供的材料用量計劃及時(shí)組織材料進(jìn)場(chǎng)。

  第三、嚴把進(jìn)購材料質(zhì)量關(guān),嚴禁進(jìn)購不合格、質(zhì)次價(jià)高、冒牌偽劣的材料。凡不明質(zhì)量和標準的材料,應邀請項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責人、質(zhì)檢員或公司負責人驗明質(zhì)量再進(jìn)貨;因主管失職、失誤購進(jìn)不合格材料,公司追究其主要責任。

  第四、做好材料選購工作,尤其在質(zhì)、價(jià)、數等方面,一定要“貨比三家”,確保經(jīng)濟實(shí)用、力行節儉;嚴禁在采購過(guò)程中故意抬高單價(jià),以次充好,或標大進(jìn)小,徇私舞弊收受回扣。

  第五、嚴格控制進(jìn)購材料數量、重量(包括超出標準誤差的量)。辦理進(jìn)購手續要明確品名類(lèi)別,精確單位數量以及單價(jià),簽字、印章必須真實(shí)規范,金額大小寫(xiě)要相符。

  第六、保質(zhì)保量及時(shí)準確的保證材料供應。接到總經(jīng)理批準的材料計劃單,發(fā)現所規定供應時(shí)間不能完成時(shí),須提前向項目經(jīng)理聲明,否則造成項目部停工滯料損失,應承擔主要責任。

  第七、工程材料入庫,必須填寫(xiě)完整規范的入庫單,必填項為:送貨單位、日期、數量、車(chē)號、收貨人、填單人等,一式三聯(lián),存根聯(lián)備查,保管聯(lián)交保管記賬,會(huì )計聯(lián)交供貨人結算。材料出庫,必須填寫(xiě)一式三聯(lián)完整規范的領(lǐng)料單,必須有批準人、領(lǐng)料人簽字。凡現金購進(jìn)的材料,每月月底前必須整理票據報賬(注意必須全部收回入庫單會(huì )計聯(lián));凡賒購材料,應及時(shí)通知材料經(jīng)銷(xiāo)商每月月底前持入庫單會(huì )計聯(lián)到公司財務(wù)掛賬。

  第八、經(jīng)驗收合格后對器具材料的進(jìn)場(chǎng)日期、規格、型號、數量、單價(jià)等進(jìn)行分類(lèi)登記,上冊備檔分類(lèi)堆放整齊掛上標簽。對易燃物品專(zhuān)地隔離堆放。

  第九、進(jìn)購、供應材料發(fā)生的運輸、裝卸費用,應為承運人裝卸人出具《運費裝卸費證明單》,并且要有承運人、收料人、經(jīng)手人的簽字。

  第十、領(lǐng)取或借用材料必須經(jīng)過(guò)出料登記并履行簽字手續后,方可領(lǐng)取。

  第十一、每月25日前整理出本月《材料收發(fā)存月報表》,并按照施工隊伍或施工部位分別統計《xx工程甲供材料領(lǐng)用匯總表》,報送財務(wù)。分項工程施工完畢的,必須及時(shí)整理該工程隊甲供材料領(lǐng)用退情況,報送財務(wù)。

資料員崗位職責15

  崗位職責:

  1、組織和督促項目部及時(shí)規范地收集、整理、歸類(lèi)各專(zhuān)業(yè)施工資料。

  2、定期協(xié)助公司對項目部的資料管理工作進(jìn)行檢查、梳理。

  3、與甲方對接,按項目要求提供資料。

  4、協(xié)助公司對項目部工程資料收集、整理、存檔。

  要求:

  1、建筑類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。

  2、有1—2年資料員工作經(jīng)驗,工作認真負責。

  3、熟練使用cad、word、excel等繪圖及辦公軟件。

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