資料員崗位職責集錦15篇
現如今，很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編精心整理的資料員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
資料員崗位職責1
崗位職責：
1、在辦公系統中處理結算開(kāi)票事宜，結算資料的存檔及打印，發(fā)票的領(lǐng)取、掃描、命名，并把資料快遞給項目；
2、結算文件電子版的規整，以及紙質(zhì)的存檔管理；
3、工程交竣工文件（簽章后的）紙質(zhì)的收集、電子文檔的收集，以及資料的準確性；
4、在運營(yíng)系統中上傳對應的合同訂單的交竣工文件電子版；以及復核對應訂單下的資料是否上傳正確；
5、協(xié)助組內其他員工的緊急工作及其他臨時(shí)事宜。
任職要求：
1、學(xué)歷要求大專(zhuān)及以上；
2、對通信行業(yè)有一定的認知；
3、熟練電腦運用，熟練操作辦公軟件；
4、具有較強的責任心、溝通能力，工作細致，較高的職業(yè)素養；
5、歡迎優(yōu)秀應屆畢業(yè)生投遞。
資料員崗位職責2
1、 承擔從工程開(kāi)頭到竣工及備案的所有書(shū)面文獻資料,包括規化局給的定位圖,建設局的開(kāi)工許可證,建筑中的技術(shù)資料隱蔽資料,收尾時(shí)的質(zhì)檢站的驗收資料的收集等。
2、 負責做好技術(shù)信息、技術(shù)資料、標準圖集、規范、規程的收集、管理、傳遞工作，滿(mǎn)足施工技術(shù)工作的需要。
3、 負責施工技術(shù)資料的搜集、整理、裝訂、審查，及時(shí)、正確提供各類(lèi)建筑材料、試件的試驗資料。
4、 熟悉施工圖和設計文件，認真做好圖紙會(huì )審準備工作。
5、 做好工程技術(shù)類(lèi)文件的控制管理工作。
6、 標準、規范和圖集的控制管理現行標準、規范和圖集均以國家或地區正式頒布的文本以及上級部門(mén)下發(fā)的正式文件為準。因施工技術(shù)需要，自行購置的標準、規范、圖集等應加蓋“有效”印章予以標識。
7、 建立工程資料管理的各種記錄。（施工記錄；自檢記錄；隱蔽工程驗收記錄；基礎、結構驗收記錄；設備安裝工程記錄；施工組織設計；技術(shù)交底；工程質(zhì)量檢驗評定；圖紙會(huì )審和變更設計洽商記錄；竣工驗收資料；竣工圖）。
8、 對各工區的施工資料不定期進(jìn)行指導和抽查，工程竣工驗收后，按照檔案室及業(yè)主的要求，整理成卷，分類(lèi)歸檔，以備需要時(shí)可以向業(yè)主提供完善的資料等。
9、 資料收發(fā)及保管整齊、齊全，分類(lèi)，存放有登記，收發(fā)借閱手續齊全，資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理制度。
10、 對接收的文件識別其有效性，并對其進(jìn)行分類(lèi)編號、登記、存檔、保管。
11、 文件的復制與借閱：加蓋“受控”章的文件、經(jīng)領(lǐng)導批示辦理的文件，復制要嚴格控制份數，并填寫(xiě)《受控文件復制/借閱登記表》
12、 對接收及上報的電子文件及時(shí)整理，歸檔。歸檔的電子文件應該制成光盤(pán)，不得覆蓋，保證其內容信息的原始性。
13、 存檔的報表、資料等及時(shí)搜集、整理、填列、補充，做到全面準確。
14、 領(lǐng)導安排的其它任務(wù)。
資料員崗位職責3
崗位職責
1、負責項目部的文件與資料收集、整理、做好分類(lèi)歸檔。
2、參與圖紙會(huì )審，處理設計變更，負責各班組進(jìn)行技術(shù)交底（環(huán)境、技術(shù)）。
3、參與編制單位工程施工組織設計及各項管理方案和安全技術(shù)措施方案，并認真貫徹實(shí)施。
4、負責技術(shù)復核，了解地質(zhì)資料和設計意圖。
5、貫徹執行施工驗收規范，質(zhì)量驗證標準和操作規程，參與質(zhì)量安全檢查，保證工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)，負責班組施工生產(chǎn)中的技術(shù)指導，嚴防出現差錯。
6、參與隱蔽工程驗收和分部分項工程質(zhì)量驗收，及單位工程交工驗收，填寫(xiě)隱蔽工程驗收記錄。
7、負責組織原材料復檢，進(jìn)行取樣送檢，填寫(xiě)材料試驗委托單。根據試驗報告結果與材料員一起做好產(chǎn)品標識工作。
8、負責收集、整理、保管各項技術(shù)資料，質(zhì)量體系管理資料，繪制單位工程竣工圖，以便交工時(shí)能提供完整齊全的竣工技術(shù)資料。
9、協(xié)助施工員做好項目部各類(lèi)人員的培訓工作，編制做好培訓記錄。
資料員崗位職責4
1、項目的規范化管理，完善項目工作程序及流程;
2、各種工程信息(的收集、傳遞、反饋，必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導匯報等;
3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失;
4、確保收集項目工作資料的完整性和有效性;
5、協(xié)助配合項目流程及審核等相關(guān)事務(wù)性工作的開(kāi)展;
6、做好項目后勤服務(wù)工作。
資料員崗位職責5
崗位職責:
1、對項目施工所有技術(shù)資料、圖紙集中統一管理。
2、負責做好工程資料的整理、歸檔、保管等工作。
3、及時(shí)跟進(jìn)公司各個(gè)項目的付款流程并做好相關(guān)臺賬登記。
4、施工中各種會(huì )議的記錄、整理、會(huì )簽、復印、分發(fā)等;
5、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導匯報等。
6、完成上級領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求:
1、40歲以下,專(zhuān)科及以上學(xué)歷,建筑等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、三年以上開(kāi)發(fā)或施工企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉工程開(kāi)工、竣工、驗收等相關(guān)手續的辦理流程;
4、會(huì )操作cad、建龍、廣聯(lián)達等軟件;
5、責任心強,有良好的人際關(guān)系和溝通能力。
資料員崗位職責6
資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及協(xié)助現場(chǎng)管理人員制作項目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內容大致分為以下五項：
�。ㄒ唬┙y表資料的制作、整理裝訂及歸檔
1、工程初期準備階段：
1）、到掛靠的公司備案，公司提供營(yíng)業(yè)執照及相關(guān)資質(zhì)證書(shū)及項目人員架構。
2）、制作相關(guān)的工程管理資料：
a、開(kāi)工申請報告
b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表
c、項目經(jīng)理任命通知書(shū)及盡力不人員設置通知書(shū)
d、施工組織設計（方案）報審表
e、施工組織設計（施工組織設計根據模板修改再發(fā)給項目經(jīng)理審核）
f、施工圖紙的整理及存檔（紙質(zhì)及電子檔）
2、工程施工過(guò)程中的資料，根據現場(chǎng)進(jìn)度來(lái)做資料，如：工具進(jìn)場(chǎng)需做工具進(jìn)退場(chǎng)報審表、材料進(jìn)場(chǎng)了需做工程材料報審表、設備、材料開(kāi)箱檢查記錄等等。另需充分了解各個(gè)系統施工制作工藝，如做隱蔽相關(guān)資料要技術(shù)參數的，如果自己不清楚的一定要問(wèn)現場(chǎng)或者找土建要參數參考。各個(gè)表格都要跟著(zhù)現場(chǎng)的進(jìn)度及時(shí)完成。做完后要跟蹤簽字。整個(gè)流程完成后再歸檔。
3、工程末期階段：
1）文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類(lèi)目錄整理，按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。
2）制作竣工圖，圖紙根據設計變更修改完畢后加上附圖簽欄，蓋竣工圖章，簽字完整。按檔案館規范折成標準的手風(fēng)琴A4格式。整理歸檔。
3）做一個(gè)移交表格，將整理好的資料移交檔案館及相關(guān)單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底，便于結算。
�。ǘ┈F場(chǎng)簽證、設計變更的制作、整理、裝訂及歸檔。
1、現場(chǎng)簽證
各工地的現場(chǎng)相關(guān)人員須提供要簽證的相關(guān)信息，根據信息編寫(xiě)聯(lián)系單，收集好相關(guān)資料找監理及甲方簽字，根據各項目的規定走流程、然后做一個(gè)簽證的臺賬明細表，及時(shí)的跟進(jìn)。所有流程及簽字走完后，打印簽證單。把所有相關(guān)資料收集齊全，匯總，整理存檔用于結算。
2、設計變更
1）、甲方出設計變更后，還要收集設計變更通知單、變更圖紙及設計變更指令單。原件簽字蓋章，匯總、整理歸檔用于結算。
2）、根據設計變更修改圖紙，以實(shí)際情況為準（具體可咨詢(xún)現場(chǎng)相關(guān)人員）、
3）每個(gè)項目的設計變更須做一個(gè)臺賬明細，把變更單號及變更部位及進(jìn)展情況在電腦里存檔，方便跟蹤。
3、品牌確認
如有指定品牌就按指定品牌去購買(mǎi)材料，但如果有不確定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌確認單，找監理甲方簽字，然后存檔。（每個(gè)新項目都要問(wèn)一下上級或者是項目經(jīng)理哪些是要做品牌確認的，然后再落實(shí)跟蹤）。
�。ㄈ┥陥笙拦こ淘O計審核及消防驗收（備案）
1）、根據目錄及要求收集整理相關(guān)消防驗收資料，簽字蓋章完整。
收集甲方、監理、總包和相關(guān)的分包單位的資料，如營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、供貨證明、圖紙等，連同自己需準備的資料備齊后找相關(guān)的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤(pán)或拷貝在U盤(pán)中，文字材料、圖紙一起到各相關(guān)消防窗口申報消防驗收。
�。ǜ鶕F場(chǎng)實(shí)際情況確定驗收或申報時(shí)間，一般提前一個(gè)月進(jìn)行準備。有不明白的地方最好打各相關(guān)消防窗口電話(huà)咨詢(xún)。）
2）、到相關(guān)消防局、消防大隊窗口提交資料申報驗收或備案
�。ㄋ模┕こ藤Y料移交物業(yè)
1、統表資料移交（A類(lèi)可以是復印件、B類(lèi)原件,整理裝訂成冊）
2、竣工圖移交（整理成冊）
3、編碼表移交（廠(chǎng)家做好，可找消防電技術(shù)員）
4、相關(guān)產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)及鑰匙等（平時(shí)找倉管拿，自己保存）
5、移交單的制作（各物業(yè)表格不一樣，沒(méi)有要求自己制作表格）
6、確定時(shí)間，聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行移交（物業(yè)、現場(chǎng)人員等）
�。ㄎ澹┓e極完成一些上級交給的一些工作，并配合現場(chǎng)管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。
資料員具備的條件：
1、要有一個(gè)積極、向上、肯吃苦的良好心態(tài)。
2、需要有細心及耐心，有良好的協(xié)調溝通能力和自我調節的能力。
3、工作要有條理性，任何一項工作都要做到心理有數，統表資料、簽證、設計變更、聯(lián)系函、及品牌確認都要做一個(gè)跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說(shuō)無(wú)憑的真理，有效的依據便于結算。
4、積極主動(dòng)配合現場(chǎng)管理人員做好簽證、設計變更的跟進(jìn)及落實(shí)到最終簽字。
5、善于與甲方、監理、總包以及其他分包單位進(jìn)行溝通及協(xié)調。
6、要懂得變通，工作碰到有解決不了事情一定要及時(shí)向上級反饋，直到問(wèn)題解決為止。
資料員崗位職責7
材料員崗位職責
1、在項目經(jīng)理及主管負責人的領(lǐng)導下，具體負責現場(chǎng)材料管理，制定材料管理規劃，及時(shí)提供用料信息，組織料具進(jìn)場(chǎng)，加強現場(chǎng)材料的驗收、保管、發(fā)放、核算，保證生產(chǎn)需要，努力做到降低消耗，場(chǎng)容整潔，現場(chǎng)文明;
2、做好材料計劃管理工作，及時(shí)編制材料計劃并提出材料加強計劃，經(jīng)審批后送有關(guān)部門(mén)單位，并做好供應工作;
3、按材料采購權限，做好選擇采購方式，了解市場(chǎng)信息，參照項經(jīng)部制定的材料單位表，實(shí)行“三比一算”的擇優(yōu)選購，落實(shí)采購降本的目標動(dòng)態(tài)管理，參與和加強材料采購合同管理;
4、編制單位工程耗用材料的控制指標，提供材料的降本目標，并做好驗收日記，發(fā)現短缺、次等及時(shí)索賠;
5、做好材料進(jìn)場(chǎng)調撥、轉移領(lǐng)用等工作，現場(chǎng)耗用材料都實(shí)行限額領(lǐng)料制，待分部分項工程結束算限額單，分析節超原因;
6、做好與文明施工有關(guān)的材料堆放管理工作，加強對班組落手清工作的檢查、督促、整改;
7、嚴格執行倉庫管理制度，堆放整齊、合理，帳、物、卡相符; 做好材料核算管理工作，準確及時(shí)地完成各類(lèi)報表、臺帳等工作，加強三材用量核算及時(shí)登入“三材”卡，認真整理各項原始單據及原始記錄，實(shí)事求是編制竣工三算對比表，核算用料節超，單位工程技術(shù)經(jīng)濟資料，不弄虛作假;
8、協(xié)助做好工程竣工工作，撥點(diǎn)余料要及時(shí)整理退庫或轉移。
材料員安全生產(chǎn)崗位責任制
一、 按照項目安全生產(chǎn)保證計劃要求，組織各種安全物質(zhì)的供應工作。
二、 對供應商進(jìn)行分析，建立合格供應商名錄，定期向共公司反饋供應商相關(guān)信息。
三、 負責對合格供應商的`安全防護用品的驗收、取證、記錄的工作，并做好驗收狀態(tài)
標識，儲藏保管好安全防護用品(具)。
四、 負責對進(jìn)場(chǎng)材料按場(chǎng)容標化要求堆放，消除事故隱患。
五、 對現場(chǎng)使用的井架、腳手架、高凳、吊鉤、安全網(wǎng)等安全設施和配件應保證質(zhì)量，并定期檢查和試驗，對不合格和破損的，要及時(shí)進(jìn)行更新替換。
六、 易燃易爆物品進(jìn)行重點(diǎn)保管。
七、 對供應商提供的不合格品應予拒收，開(kāi)具不合格報告，并進(jìn)行標識或隔離，及時(shí)組織退貨，在分供方業(yè)績(jì)評定中作好記錄，并立即向項目經(jīng)理匯報。
八、 經(jīng)常與施工人員取得聯(lián)系，聽(tīng)取施工人員對所購勞防用品和安全防護物品的反饋意見(jiàn)
資料員崗位職責8
1、負責記錄和匯總整理每月工程例會(huì )紀要、工作協(xié)調會(huì )紀要、專(zhuān)題會(huì )議紀要等。
2、負責管理各類(lèi)材料設備驗收記錄等。
3、責保存材料設備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數據，并辦理歸檔手續。
4.登記、整理、統計、傳遞、復印、歸檔各類(lèi)文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料，做到準確、齊全、完整。準確無(wú)誤地填制各種報表和表格。
5.負責收集甲供進(jìn)場(chǎng)的工程設備、工程材料的相關(guān)報驗、抽驗、復檢資料，并即時(shí)做好標識和信息傳遞工作。
資料員崗位職責9
1、負責工程信息的收集匯總，形成工程月報，并報總經(jīng)理；
2、定期對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表；
3、項目工程進(jìn)度款及結算的提報，竣工結算及相應票務(wù)事宜；能隨時(shí)提供信息給總經(jīng)理
4、負責工程臺賬的建立、維護工作，負責與施工單位核對賬目；能隨時(shí)提供信息給總經(jīng)理
5、負責收集、歸檔項目前期資料、施工圖、技術(shù)文件、配套設施、現場(chǎng)簽證單等項目檔案資料；
6、負責在項目竣工后，按規定將需歸檔的工程相關(guān)資料分類(lèi)、整理成冊，統一管理；
資料員崗位職責10
崗位職責:
1、負責接收上級有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門(mén)對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
5、溝通能力強,領(lǐng)悟性高,細心 任職要求:有通信行業(yè)相關(guān)證件,相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
資料員崗位職責11
1、登記售后考勤，掌握售后人員動(dòng)向以及售后情況；
2、接聽(tīng)售后電話(huà)，登記售后問(wèn)題，反饋給相關(guān)領(lǐng)導；
3、幫售后人員訂票；
4、把客戶(hù)的聯(lián)系方式及設備類(lèi)型等信息以回執單、短信的形式傳達給售后人員；
5、下單訂做售后項目中所需的配件，跟蹤進(jìn)度，發(fā)貨；
6、登記好更換的配件信息，催促客戶(hù)把更換的寄回來(lái)，辦理退貨手續；
7、回訪(fǎng)客戶(hù)；
資料員崗位職責12
1.在分管院長(cháng)的領(lǐng)導下，根據院專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)和教學(xué)科研的要求，制訂與圖書(shū)館相適應的藏書(shū)建設規劃和方案。
2.根據本室藏書(shū)建設規劃和方案，調借、收集、整理文獻情報資料。
3.根據學(xué)院特點(diǎn)，制定與圖書(shū)館相一致的規章制度和工作計劃。
4.嚴格按圖書(shū)借閱制度借閱，努力做好圖書(shū)資料的保管、維護和資料室的清潔工作。
5.負責征訂院資料室、教職工的報紙、雜志。
6.負責收發(fā)謝牛、信件并及時(shí)轉交教職員工。
7.負責復印機的使用、登記及維修工作。
8.負責教職工、學(xué)生期刊、圖書(shū)資料借用登記、催交以及學(xué)院復印情況的統計和經(jīng)費的收繳工作。
9.切實(shí)做好資料室的防火、防盜等安全和資料室、閱覽室的衛生工作。
10.完成與本室有關(guān)業(yè)務(wù)及院領(lǐng)導交辦的其他工作。
資料員崗位職責13
1、負責工程部的工程資料編制，竣工結算資料的編制和裝訂出版，資料交付的流程手續辦理;
2、負責工程資料、圖紙的編制和匯總收集管理;
3、負責會(huì )議紀要、周工作計劃、月度總結等文件的整理;
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
資料員崗位職責14
1、負責工程項目施工中工程資料的制作、收集及整理歸檔;
2、負責工程項目施工過(guò)程中對甲方、監理、總包及相關(guān)協(xié)作單位資料的收發(fā);
3、負責工程竣工結算資料的收集、編制、整理及移交;
4、做好現場(chǎng)簽證、設計變更資料的流轉工作。
5、負責工程部檔案資料、圖紙的管理及文件的處理;
6、負責會(huì )議紀要、周工作計劃、月度工作簡(jiǎn)報等公文整理;
7、完成上級交辦的其他任務(wù)。
資料員崗位職責15
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔：
3、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔；
4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表；
5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳；
6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
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