資料員崗位職責(精選15篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編幫大家整理的資料員崗位職責,希望對大家有所幫助。
資料員崗位職責1
職責描述:
1、負責收集和建立工程部人員信息檔案,及時(shí)了解和登記各項目部人員增減及變動(dòng);
2、負責自營(yíng)項目的合同進(jìn)場(chǎng)計劃、資金計劃,交領(lǐng)導審核;
3、負責匯總整理項目部每月工作報表及總結,交領(lǐng)導審查;
4、負責通知月度工程例會(huì )和日常會(huì )議,記錄會(huì )議紀要;
5、負責公司各部門(mén)之間及項目部之間聯(lián)系函的收發(fā)管理;
6、負責撐握建設工程監督部門(mén)、網(wǎng)站檢查動(dòng)態(tài),上級部門(mén)下發(fā)的文件歸檔和分發(fā);
7、負責工程部相關(guān)重要資料的收集,建立工程部資料管理臺賬;
8、負責集團公司及子公司的建筑業(yè)產(chǎn)值月度、季度、年度業(yè)績(jì)上報;9、負責工程部人員的入職、轉正、調崗、離職手續交至人力部,并進(jìn)行登記。
任職要求:
1、從事資料管理、檔案管理崗位工作1年以上。
2、熟悉工程相關(guān)文檔管理,對項目工程有一定認識,有較好的文字組織及溝通能力。
3、較強的執行能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細致。
4、計算機證書(shū)、文秘資格證書(shū)、建筑類(lèi)資格證書(shū)。
資料員崗位職責2
1、了解工程進(jìn)場(chǎng)到竣工的一系列流程;
2、負責按項目部的文件制作和資料收集、整理;
3、負責編制施工技術(shù)資料,確保資料真實(shí)性、完整性、有效性和可追溯性;
4、負責項目工程施工技術(shù)資料的收發(fā)文登記、歸檔和移交;
5、積極配合完成領(lǐng)導交辦其他文職類(lèi)工資。
資料員崗位職責3
資料員,是負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業(yè)管理工作的技術(shù)人員,資料員需要通過(guò)全國統一的資料員考試,取得資料員職業(yè)資格證才能去相關(guān)部門(mén)正式執業(yè)。資料員的考試的報名工作在每年的9月開(kāi)展,開(kāi)始時(shí)間一般在每年的10月,考試合格后,頒發(fā)由建設教育協(xié)會(huì )印制的資料員《全國建設行業(yè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理人員職業(yè)資格證書(shū)》,此證書(shū)全國通用。
負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業(yè)管理工作。具體有:
一. 負責工程項目資料收集、管理。1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;2. 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔。
二. 參加分部分項工程的驗收工作。1. 負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;2. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步;3. 按時(shí)向集團檔案室移交;4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作;5. 指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管。
三. 負責計劃、統計的管理工作。1. 負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;2. 負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理;3. 負責向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息。
四. 負責工程項目的內業(yè)管理工作。1. 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作;2. 負責工程項目的內業(yè)管理工作;3. 負責工程項目的后勤保障工作。
五. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
資料員崗位職責4
1、負責記錄和匯總整理每月工程例會(huì )紀要、工作協(xié)調會(huì )紀要、專(zhuān)題會(huì )議紀要等。
2、負責管理各類(lèi)材料設備驗收記錄等。
3、責保存材料設備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數據,并辦理歸檔手續。
4.登記、整理、統計、傳遞、復印、歸檔各類(lèi)文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料,做到準確、齊全、完整。準確無(wú)誤地填制各種報表和表格。
5.負責收集甲供進(jìn)場(chǎng)的工程設備、工程材料的相關(guān)報驗、抽驗、復檢資料,并即時(shí)做好標識和信息傳遞工作。
資料員崗位職責5
1.編制施工技術(shù)資料。收集、編制機電設備安裝施工技術(shù)資料,隨工程進(jìn)度及時(shí)整理;編寫(xiě)、填寫(xiě)機電設備工程的施工管理和竣工資料;及時(shí)做好隱蔽工程記錄。
2.工程文件檔案、技術(shù)圖紙的管理。按規定對工程文件檔案及技術(shù)圖紙進(jìn)行編目、建檔,保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。
3.施工往來(lái)信件、資料的收發(fā)工作。在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責管理各項目的各種資料、文件及來(lái)往信件,并負責有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)信件的收發(fā)工作。
4.技術(shù)、業(yè)務(wù)資料的購買(mǎi)。根據機電設備安裝施工項目的需要,有計劃地購買(mǎi)有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)書(shū)籍、資料,提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力。
資料員崗位職責6
1.負責根據工程進(jìn)展,及時(shí)收集物資材料的合格證、檢測報告及其相關(guān)的其它資料;
2.工程產(chǎn)與工程同步進(jìn)行,不可提前預制,也不可滯后補做;
3.管理指導試驗員工作,做到試驗報告及時(shí)收集、整理統計;
4.做好有關(guān)資料的報驗、上報工作;
5.負責公司綜合體系、程序文件中所規定的工作;
資料員崗位職責7
1、負責對公司文件、會(huì )議記錄、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。
2、負責按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國家相關(guān)規范規定編目、建檔。
3、負責編制施工單位范圍內的施工技術(shù)資料、經(jīng)濟簽證資料、質(zhì)量驗收資料、竣工資料等,確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性,符合結算審計、建設單位、監理單位和城建檔案館的要求。
4、負責現場(chǎng)見(jiàn)證取樣檢測報告的收集、整理。
5、配合項目經(jīng)理和預結算員做好相關(guān)資料的編制、收集、整理和歸檔。
6、領(lǐng)導交辦的其他一些相關(guān)工作。
資料員崗位職責8
1、負責部門(mén)所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規范、標準等)、合同的整理、歸類(lèi)、收發(fā)、登記、存檔、保管;
2、負責工程施工過(guò)程中各類(lèi)技術(shù)資料的收集、整理,并檢查確保資料的完整性;
3、負責部門(mén)各類(lèi)文件、資料的打;
4、負責部門(mén)印章的保管,嚴格按程序使用;
5、負責部門(mén)各類(lèi)例會(huì )、協(xié)調會(huì )的會(huì )議紀要的整理;
6、負責每月工程進(jìn)度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報;
7、負責每月總辦會(huì )材料的編制,按時(shí)上報部門(mén)領(lǐng)導審核;
8、負責客戶(hù)投訴單的登記、下發(fā)和反饋;
9、負責部門(mén)日常費用的報銷(xiāo)登記;
10、負責部門(mén)各類(lèi)信息、通知的下發(fā)和傳達;
資料員崗位職責9
崗位職責:
1、在辦公系統中處理結算開(kāi)票事宜,結算資料的存檔及打印,發(fā)票的領(lǐng)取、掃描、命名,并把資料快遞給項目;
2、結算文件電子版的規整,以及紙質(zhì)的存檔管理;
3、工程交竣工文件(簽章后的)紙質(zhì)的收集、電子文檔的收集,以及資料的準確性;
4、在運營(yíng)系統中上傳對應的合同訂單的交竣工文件電子版;以及復核對應訂單下的資料是否上傳正確;
5、協(xié)助組內其他員工的緊急工作及其他臨時(shí)事宜。
任職要求:
1、學(xué)歷要求大專(zhuān)及以上;
2、對通信行業(yè)有一定的認知;
3、熟練電腦運用,熟練操作辦公軟件;
4、具有較強的責任心、溝通能力,工作細致,較高的職業(yè)素養;
5、歡迎優(yōu)秀應屆畢業(yè)生投遞。
資料員崗位職責10
職責描述:
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、借閱;
2、及時(shí)收集整理工程技術(shù)和驗收資料,施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要資料;
3、負責收文與發(fā)文工作,建立收發(fā)文臺賬;
4、負責工程合同及其他合同的收集和歸檔,建立合同臺賬;
5、負責項目考勤、后勤以及日常行政工作;
6、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況匯總、申報,按月編制施工統計報表;
7、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;
8、在規定的`時(shí)限內,負責竣工資料的整理、移交及歸檔工作;
9、領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、3年以上建筑企業(yè)資料員經(jīng)驗,整理過(guò)2個(gè)以上完整土建(安裝)資料;
2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
3、熟悉施工規范、安全規范、標準圖集、資料編制規范,執行建筑法律法規及公司規章制度;
4、持資料員證,持建造師或工程師證書(shū)優(yōu)先;
5、年齡:24-40歲;
6、面試通過(guò)可選擇年前到崗也可以年后到崗。
資料員崗位職責11
一、材料員必須熟知各種材料的性能、價(jià)格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時(shí)采購回所需的材料,不得影響工程進(jìn)度。
二、材料員應對所采購的材料質(zhì)量負責,并對其購進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負全部責任。
三、材料員要隨時(shí)掌握好各種材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),采購材料應貨比三家、價(jià)比三處,購回的材料應物美價(jià)廉,購材料應有稅務(wù)發(fā)票,票據背面注寫(xiě)用途及對方聯(lián)系電話(huà),票據上應有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報銷(xiāo)。
四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時(shí)租賃和歸還,租賃和歸還單據必須當日由項目經(jīng)理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類(lèi)結算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長(cháng)復核,交于會(huì )計處掛賬。
六、采購材料應遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。
七、必須服從項目經(jīng)理的安排,服從材料科長(cháng)監督,配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算預算量與實(shí)際用量的差額,核算預算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門(mén)衛三人的工作內容。
資料員崗位職責12
1、登記售后考勤,掌握售后人員動(dòng)向以及售后情況;
2、接聽(tīng)售后電話(huà),登記售后問(wèn)題,反饋給相關(guān)領(lǐng)導;
3、幫售后人員訂票;
4、把客戶(hù)的聯(lián)系方式及設備類(lèi)型等信息以回執單、短信的形式傳達給售后人員;
5、下單訂做售后項目中所需的配件,跟蹤進(jìn)度,發(fā)貨;
6、登記好更換的配件信息,催促客戶(hù)把更換的寄回來(lái),辦理退貨手續;
7、回訪(fǎng)客戶(hù);
資料員崗位職責13
1.在分管院長(cháng)的領(lǐng)導下,根據院專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)和教學(xué)科研的要求,制訂與圖書(shū)館相適應的藏書(shū)建設規劃和方案。
2.根據本室藏書(shū)建設規劃和方案,調借、收集、整理文獻情報資料。
3.根據學(xué)院特點(diǎn),制定與圖書(shū)館相一致的規章制度和工作計劃。
4.嚴格按圖書(shū)借閱制度借閱,努力做好圖書(shū)資料的保管、維護和資料室的清潔工作。
5.負責征訂院資料室、教職工的報紙、雜志。
6.負責收發(fā)謝牛、信件并及時(shí)轉交教職員工。
7.負責復印機的使用、登記及維修工作。
8.負責教職工、學(xué)生期刊、圖書(shū)資料借用登記、催交以及學(xué)院復印情況的統計和經(jīng)費的收繳工作。
9.切實(shí)做好資料室的防火、防盜等安全和資料室、閱覽室的衛生工作。
10.完成與本室有關(guān)業(yè)務(wù)及院領(lǐng)導交辦的其他工作。
資料員崗位職責14
1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下,負責協(xié)助施工員和質(zhì)量員按工程進(jìn)度,將竣工資料、管理記錄歸類(lèi)整理。
2、熟悉項目應執行的國家、行業(yè)、地方規范、標準和施工工藝,掌握公司各項管理程序、規定,了解施工工藝。
3、具備建設行政主管部門(mén)頒發(fā)的相應資格,能及時(shí)、正確報驗竣工資料(劃分各分項的檢驗批),具備統籌兼顧項目需要記錄與公司要求記錄的能力。
4、具有對裝飾施工圖的節點(diǎn)深化的能力,具有繪制“單項施工技術(shù)方案”、“技術(shù)核定”、“工程隱蔽”等配套圖的能力,會(huì )使用檢測器具和校驗C類(lèi)檢測器具。
5、負責協(xié)助項目經(jīng)理組織項目部看、讀及整理招投標文件及合同條款的風(fēng)險因素。
6、項目部安排的其他工作
資料員崗位職責15
1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;
3、負責周工作計劃、月度工作簡(jiǎn)報等公文處理;
4、編制、收集、整理施工資料;
5、材料送樣、工程報監、現場(chǎng)試驗;
6、完成上級交辦的其他任務(wù)。
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