資料員崗位職責(精選21篇)
在我們平凡的日常里,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家整理的資料員崗位職責,希望能夠幫助到大家。
資料員崗位職責 篇1
1、負責項目開(kāi)工前、中、后的資料報審流程和內容、
(1)開(kāi)工前資料報審
(2)施工過(guò)程中資料報審、質(zhì)量驗收資料、試驗資料、材料、產(chǎn)品、構配件等合格證資料、施工過(guò)程資料、必要時(shí)應增補的資料。
(3)項目竣工后,向項目所在地的主管部門(mén)報送資料;
(4)項目竣工后,向工程中心移交項目資料。
2、負責接收上級有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;
3、對各種項目資料進(jìn)行科學(xué)的規范的編號、登記、復印;
4、配合上級領(lǐng)導整理其他資料且熟系各地區工程資料。
資料員崗位職責 篇2
1、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。
2、指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管
3、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表。
4、負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理。
5、負責向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息。
資料員崗位職責 篇3
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔:
3、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;
4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;
5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
資料員崗位職責 篇4
1.進(jìn)行經(jīng)營(yíng)總監要求的文字處理工作。
2.負責部門(mén)內、公司內的文件傳遞和文件管理工作。
3.負責部門(mén)辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務(wù)維護和管理。
4.負責辦公設備以及電腦軟、硬件、外設等的曰常事務(wù)的處理。
5.負責部門(mén)辦公用品的保管、發(fā)放與造冊登記。
6.負責各項目經(jīng)營(yíng)工作所需的預算軟件、定額以及其他造價(jià)資料的購買(mǎi)與造冊登記,在項目完成后回收到經(jīng)營(yíng)部。
7.負責投標時(shí)的文字處理與復印裝訂等工作。
資料員崗位職責 篇5
1、在安全生產(chǎn)部副經(jīng)理的領(lǐng)導下,協(xié)助貫徹執行國家工程檔案、資料的有關(guān)方針、政策和各項規定,促進(jìn)工程檔案、資料整理歸檔,督促檢查工程檔案、資料的實(shí)施情況。有權直接向主管經(jīng)理匯報工作。
2、負責工程檔案、資料、創(chuàng )優(yōu)、項目環(huán)境、職業(yè)健康資料的監督檢查責任,推行檔案、資料管理和貫徹實(shí)施ISO管理體系;負責整個(gè)公司合同工程的檔案、資料監督和檢查驗收工作。
3、編制工程檔案、資料監督、檢查計劃,上報檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點(diǎn);制定、提交工程檔案、資料達標方案,實(shí)施工程檔案、資料達標方案。
4、負責組織對新工程技術(shù)人員的檔案、資料技術(shù)教育和考試,定期對資料員進(jìn)行檔案、資料技術(shù)宣傳教育,搞好日常檔案、資料技術(shù)教育工作。
5、負責組織項目部、施工隊進(jìn)行檔案、資料技術(shù)交底,督促檢查項目部檔案、資料歸檔的執行情況,開(kāi)展檔案、資料整理競賽及總結先進(jìn)經(jīng)驗等。
6、協(xié)肋領(lǐng)導修訂施工隊檔案、資料管理細則,工程檔案、資料操作細則和制定“三新”作業(yè)的檔案、資料監督措施。
7、會(huì )同有關(guān)部門(mén)搞好資料員的檔案、資料技術(shù)培訓和考核。
8、經(jīng)常檢查施工隊對檔案、資料技術(shù)規章制度的執行情況;對查出的問(wèn)題進(jìn)行登記、上報,并督促按期解決,并立即報告領(lǐng)導;做好日檢臺帳記錄。
9、協(xié)助和指導施工隊廣泛開(kāi)展“三位一體”達標活動(dòng),定期組織召開(kāi)現場(chǎng)檔案、資料例會(huì ),研究分析所出現檔案、資料問(wèn)題的原因,制定予控及整改措施
10、負責檔案、資料事故和不合格項的統計上報,并提出防范措施。
11、建立工程檔案、資料檔案,及時(shí)提供施工隊當月的檔案、資料整理的檢查資料。
12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。每月28日前完成本月工作總結及下月工作計劃。
資料員崗位職責 篇6
1、負責工程項目文件資料的接收、清點(diǎn)、整理、登記、發(fā)放、管理工作。
2、負責對項目文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的管理。
3、負責對開(kāi)發(fā)項目完成情況的匯總、申報,在平時(shí)統計資料基礎上,編制項目其他信息統計資料。
4、負責項目文件資料的撰寫(xiě)、填寫(xiě)各類(lèi)文件報告和報表。
資料員崗位職責 篇7
1、了解工程進(jìn)場(chǎng)到竣工的一系列流程;
2、負責按項目部的文件制作和資料收集、整理;
3、負責編制施工技術(shù)資料,確保資料真實(shí)性、完整性、有效性和可追溯性;
4、負責項目工程施工技術(shù)資料的收發(fā)文登記、歸檔和移交;
5、積極配合完成領(lǐng)導交辦其他文職類(lèi)工資。
資料員崗位職責 篇8
職責描述:
1.負責項目精裝修石材/木制品/衛浴五金/基礎照明/墻地磚/石膏板、輕鋼龍骨等部分裝飾材料采購;
2.項目物資采購計劃管理;
3.項目物資供方管理;
4.戰略采購類(lèi)物資采購計劃提報及組織現場(chǎng)驗收;
5.非戰略采購類(lèi)物資采購,含下單、跟單、付款、驗收等;
6.項目物資合同管理;
7.項目物資價(jià)格庫管理。
任職要求:
1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,35歲以下;
2.熟練使用辦公軟件;
3.工程管理,室內設計,造價(jià)管理,材料科學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
4.大中型裝飾公司,施工單位,房地產(chǎn)公司物資采購相關(guān)1年以上工作經(jīng)驗。
資料員崗位職責 篇9
職責描述:
1、負責收集和建立工程部人員信息檔案,及時(shí)了解和登記各項目部人員增減及變動(dòng);
2、負責自營(yíng)項目的合同進(jìn)場(chǎng)計劃、資金計劃,交領(lǐng)導審核;
3、負責匯總整理項目部每月工作報表及總結,交領(lǐng)導審查;
4、負責通知月度工程例會(huì )和日常會(huì )議,記錄會(huì )議紀要;
5、負責公司各部門(mén)之間及項目部之間聯(lián)系函的收發(fā)管理;
6、負責撐握建設工程監督部門(mén)、網(wǎng)站檢查動(dòng)態(tài),上級部門(mén)下發(fā)的文件歸檔和分發(fā);
7、負責工程部相關(guān)重要資料的收集,建立工程部資料管理臺賬;
8、負責集團公司及子公司的建筑業(yè)產(chǎn)值月度、季度、年度業(yè)績(jì)上報;9、負責工程部人員的入職、轉正、調崗、離職手續交至人力部,并進(jìn)行登記。
任職要求:
1、從事資料管理、檔案管理崗位工作1年以上。
2、熟悉工程相關(guān)文檔管理,對項目工程有一定認識,有較好的文字組織及溝通能力。
3、較強的執行能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細致。
4、計算機證書(shū)、文秘資格證書(shū)、建筑類(lèi)資格證書(shū)。
資料員崗位職責 篇10
1、負責工程項目的內業(yè)管理工作,負責接收上級有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊。
2、負責發(fā)放本部門(mén)對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的`歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設、規劃、國土等主管部門(mén)審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理。
10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫(xiě)有關(guān)借閱手續后,方準借閱。
資料員崗位職責 篇11
1、負責接收上級有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門(mén)對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
5、溝通能力強,領(lǐng)悟性高,細心 任職要求:有通信行業(yè)相關(guān)證件,相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
資料員崗位職責 篇12
1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。
2、負責部門(mén)的信息資料管理及文件傳遞工作。
3、負責與公司其他部門(mén)檔案管理員的對接工作。
4、負責工程項目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。
5、負責工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。
6、負責收集、提供項目工程竣工資料。
7、收集資金計劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門(mén)負責人編制資金計劃。
8、負責記錄和匯總整理每月工程例會(huì )紀要、工作協(xié)調會(huì )紀要、專(zhuān)題會(huì )議紀要等。
9、負責管理各類(lèi)材料設備驗收記錄等。
10、責保存材料設備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數據,并辦理歸檔手續。
資料員崗位職責 篇13
1、熟悉圖紙、熟悉現場(chǎng),對工程合同和協(xié)議深入理解,掌握項目施工方案等資料;
2、正確及時(shí)編制好施工預算,正確計算工程量及報價(jià)編制;
3、施工過(guò)程中要及時(shí)收集技術(shù)變更和簽證單,并依次進(jìn)行登記編號,及時(shí)做好成本核算,作為工程決算的依據;
4、正確及時(shí)編制竣工決算,隨時(shí)掌握預算成本、實(shí)際成本;
5、及時(shí)掌握有關(guān)的經(jīng)濟政策、法規的變化,如人工費、材料費等費用的調整,及時(shí)分析提供調整后的數據;
6、結合實(shí)際開(kāi)展定額分析活動(dòng),對各種資源消耗超過(guò)定額取定標準的,及時(shí)向項目經(jīng)理匯報;
7、熟練進(jìn)行投標成本分析及投標報價(jià)編制,懂得合理進(jìn)行不平衡報價(jià)。
資料員崗位職責 篇14
1、工程全套資料編制、整理與歸檔
2、參與對上對下收方計量,編制進(jìn)度款申報資料;
3、經(jīng)濟簽證資料的編制與報審;
4、工程合同擬簽與報審;
5、工程費用初核與報審;
6、工程經(jīng)濟數據的匯總整理與分析。
資料員崗位職責 篇15
1.參加工程圖紙會(huì )審,工程例會(huì ),做好圖紙會(huì )審紀要、工程例會(huì )紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實(shí)全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。
2.協(xié)助專(zhuān)業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。
3.記錄有關(guān)口述批示或資料,根據要求打印各種文件。
4.工程竣工驗收時(shí),及時(shí)整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準確,按統一規定折圖和裝訂,并按規定保存、送檔。
5、按照公司有關(guān)制度工作,遵守公司勞動(dòng)紀律;
6、負責完成項目領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)工作;
資料員崗位職責 篇16
1、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
2、隨工程的開(kāi)展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。
3、對需要變更的文件和設計方案,應對其進(jìn)行編號登記,及時(shí)、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。
4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著(zhù)手進(jìn)行立卷歸檔。
5、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
資料員崗位職責 篇17
職責描述:
1、嚴格按照國家城建檔案管理的規定及時(shí)收集、整理建設項目各相關(guān)環(huán)節的資料,建立健全工程檔案。負責施工圖紙、施工資料及資料的接收、登記、轉發(fā)、保管、移交工作;
2、按照項目的規定及時(shí)準確的建立各類(lèi)統計計劃臺賬;
3、各類(lèi)文件審核完畢后及時(shí)交予領(lǐng)導審批簽字,按照合同約定結合現場(chǎng)實(shí)際已完工程量進(jìn)行付款統計;
4、內部收發(fā)文件登記,做好技術(shù)資料、設計圖紙的編號、標識、登記、發(fā)放、評審、更改、歸檔等工作;
5、督促施工隊伍資料的監督管理,保證資料的真實(shí)性、全面性、準確性;
6、負責對施工隊伍資料進(jìn)行抽查或全面檢查,保證資料的及時(shí)性;
7、配合質(zhì)量監督站對報驗工程相關(guān)資料進(jìn)行檢查;
任職要求:
1、26—45歲,大專(zhuān)以上學(xué)歷。
2、學(xué)歷專(zhuān)業(yè):大專(zhuān)及以上學(xué)歷,建筑工程相關(guān)專(zhuān)業(yè);
3、經(jīng)驗:5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗或2個(gè)以上開(kāi)發(fā)項目及施工內業(yè)管理工作經(jīng)驗,有建筑市政建設經(jīng)驗優(yōu)先;
4、熟悉建筑類(lèi)圖紙繪制、識圖方法并熟悉運用cad、天正、筑業(yè)、office等軟件;
5、熟悉檔案管理及歸檔流程;
6、持城建檔案資格證書(shū)。
資料員崗位職責 篇18
1、在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導下負責項目部所有內業(yè)、內勤方面的管理工作,直接對項目經(jīng)理負責;
2、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下,負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類(lèi)、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負責協(xié)助項目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。
3.負責項目部下發(fā)的各類(lèi)通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;
4.負責收集來(lái)自各項目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報送的各類(lèi)施工技術(shù)資料;
5、負責參加與工程有關(guān)的會(huì )議并做好會(huì )議紀要、備忘錄等備查詢(xún)文件;
6、負責對有關(guān)單位的接待、信訪(fǎng)工作,做好來(lái)訪(fǎng)記錄,保證項目部辦公室的清潔衛生和接傳電話(huà)。
資料員崗位職責 篇19
1、負責領(lǐng)取和保管工程項目的文件、圖紙、工程設計變更、通知等資料,負責施工技術(shù)規范、標準、規程等技術(shù)文件和書(shū)籍的收領(lǐng)、登記保管和借閱管理工作;
2、負責工程現場(chǎng)簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設方有關(guān)資料的簽字蓋章確認工作;
3、根據工程項目技術(shù)資料目標設計內容,隨工程進(jìn)度收集和整理技術(shù)資料,對技術(shù)資料的有效性和完整性進(jìn)行驗證,并將存在的問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報;
4、負責工程項目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關(guān)部門(mén)查閱和調用;
5、編制各種技術(shù)資料文件的目錄或臺帳,協(xié)助項目部起草各類(lèi)文件及打印復印文件資料;
6、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
資料員崗位職責 篇20
1.根據教研、教學(xué)工作需要,經(jīng)領(lǐng)導批準,及時(shí)做好各類(lèi)報紙、雜志的訂閱工作。
2.搞好報刊、資料的管理工作。對每天到館報刊及時(shí)編目、上賬、上架、借閱。報刊及時(shí)裝訂,做好各種資料保管工作,防止損壞與丟失。
3.搞好報刊借閱和咨詢(xún)工作。在工作中做到既熱情服務(wù)又堅持借閱制度。每學(xué)期對借閱圖書(shū)催還整理一次。
4.積極主動(dòng)為教師訂購期刊(自費)并且送書(shū)上門(mén),堅持每年編印一次專(zhuān)題索引,及時(shí)推薦書(shū)目,方便教師掌握更多教育信息。
5.熱愛(ài)本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),積極參加本校組織的各項政治學(xué)習及業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高專(zhuān)業(yè)理論水平。
6.資料室為教師創(chuàng )造良好的閱覽環(huán)境。保持室內安靜、整潔,做到防火、防盜、保安全。
資料員崗位職責 篇21
職責描述:
1、負責部門(mén)所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規范、標準等)、合同的整理、歸類(lèi)、收發(fā)、登記、存檔、保管;
2、負責工程施工過(guò)程中各類(lèi)技術(shù)資料的收集、整理,并檢查確保資料的完整性;
3、負責部門(mén)各類(lèi)文件、資料的打印;
4、負責部門(mén)印章的保管,嚴格按程序使用;
5、負責部門(mén)各類(lèi)例會(huì )、協(xié)調會(huì )的會(huì )議紀要的整理;
6、負責每月工程進(jìn)度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報;
7、負責每月總辦會(huì )材料的編制,按時(shí)上報部門(mén)領(lǐng)導審核;
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、工程管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
3、為人正直、性格開(kāi)朗。
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