公司行政部職責
1、負責服務(wù)、協(xié)調總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項工作。并及時(shí)反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。
2、負責安排公司的年度工作會(huì )議、月度及每周工作例行等會(huì )議,做好記錄,編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議,并督促各部門(mén)貫徹執行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。
3、負責公司相關(guān)文件的'起草、印制和分發(fā),上級和外部來(lái)文的簽收、登記和領(lǐng)導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類(lèi)文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、根據公司物料采購的品種、規格和批量,負責進(jìn)行市場(chǎng)調查,選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場(chǎng)調查及供方資質(zhì)評審;
5、負責各類(lèi)物品的采購工作,確保按時(shí)完成各項采購任務(wù),并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。
7、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著(zhù)裝情況進(jìn)行檢查,對不符合著(zhù)裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。
8、擬制公司組織架構及人員編制,根據公司不同時(shí)期的發(fā)展狀況,對公司的組織架構及人員編制做出調整,報公司領(lǐng)導審批。
9、根據各部門(mén)對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。
10、負責制定公司績(jì)效考核辦法,組織各部門(mén)對公司員工的任職情況進(jìn)行考核,并在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領(lǐng)導決策時(shí)參考。
11、調查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報經(jīng)公司批準。
12、根據公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。
13、負責公司年度培訓工作及臨時(shí)性培訓工作的組織、協(xié)調、實(shí)施。
14、負責檢查各部門(mén)年度和月度培訓計劃的實(shí)施情況。
15、負責組織各部門(mén)進(jìn)行內部各類(lèi)培訓教材的編寫(xiě)。
16、負責每年底制定下一年員工業(yè)余活動(dòng)方案,報公司審批后,組織開(kāi)展各類(lèi)員工業(yè)余活動(dòng),豐富員工業(yè)余文化生活
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