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文員崗位職責

時(shí)間:2022-07-21 13:33:30 崗位職責 我要投稿

文員崗位職責集合15篇

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的文員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

文員崗位職責集合15篇

文員崗位職責1

  1、協(xié)助電商管理中心經(jīng)理的日常行程安排及其它管理工作。

  2、協(xié)助經(jīng)理對電商中心的行政事務(wù)的跟進(jìn)(工作匯總、總結及計劃、會(huì )議組織、電商部的績(jì)效考核等)。

  3、協(xié)助電商管理中心的商務(wù)拓展部產(chǎn)品價(jià)格維護工作。

  5、協(xié)助電商中心與各部門(mén)對接、跟進(jìn)、落實(shí)、檢查、監督溝通協(xié)調工作。

  6、負責電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。

  7、完成電商中心總經(jīng)理交辦的其它工作事務(wù)。

文員崗位職責2

  1、根據部門(mén)經(jīng)理的指示做好各項文書(shū)工作。記錄營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理各項口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話(huà),傳遞各部門(mén)向營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理遞交的公文。

  2、為營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關(guān)文章,并準備好辦公用品。主動(dòng)做好營(yíng)銷(xiāo)部與其他各部門(mén)之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類(lèi)信息傳遞的及時(shí)性、準確性。

  3、負責營(yíng)銷(xiāo)部一切公文(資料)來(lái)往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴格執行保密制度;整理本部門(mén)所有文件、合同、團隊會(huì )議接待通知單等,并分類(lèi)歸檔。

  4、做好營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理組織的部門(mén)會(huì )議的準備工作,如落實(shí)會(huì )議地點(diǎn)、召開(kāi)時(shí)間及參加人員,并做好會(huì )議紀要,以備查閱。

  5、做好門(mén)店網(wǎng)站的日常管理工作,在部門(mén)經(jīng)理的.指導下及時(shí)收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內容進(jìn)行更新。負責門(mén)店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò )宣傳,采取各種技術(shù)手段擴大門(mén)店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò )推廣效果。

  6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領(lǐng)用、分發(fā)營(yíng)銷(xiāo)部所需辦公用品及相關(guān)資料。

  7、部門(mén)無(wú)人時(shí),負責接聽(tīng)客戶(hù)打來(lái)的電話(huà),遇有客戶(hù)來(lái)電洽談、參觀(guān)等要負責代表營(yíng)銷(xiāo)部開(kāi)展客戶(hù)接待、洽談工作,同時(shí)協(xié)調其他部門(mén)提供相關(guān)服務(wù),事后向相關(guān)銷(xiāo)售人員反饋具體情況,特殊情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報請示。

  8、收集與門(mén)店有關(guān)的市場(chǎng)信息,定期編發(fā)內部參考資料。

  9、負責統計部門(mén)銷(xiāo)售人員日常銷(xiāo)售業(yè)績(jì)并與相關(guān)部門(mén)做好核對工作,每月底進(jìn)行匯總統計,上報部門(mén)月度銷(xiāo)售成績(jì)。

  0、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好門(mén)店營(yíng)銷(xiāo)綜合分析報告工作。

  10、協(xié)調與各部門(mén)的關(guān)系,承接安排各部門(mén)內部廣告、招牌、告示牌,會(huì )標等工作,負責門(mén)店美術(shù)設計與有關(guān)供應商聯(lián)系等相關(guān)工作。

  11、加強自我學(xué)習,充實(shí)專(zhuān)業(yè)知識。協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立健全并不斷完善部門(mén)各項規范制度。有創(chuàng )新意識,能夠對工作提出合理化改良建議。

  11、編排營(yíng)銷(xiāo)部每月值班表,做好本部門(mén)人員的日?记诘怯。

  12、高效完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

文員崗位職責3

  崗位職責

  1)負責前廳接待;

  2)負責前臺咨詢(xún)、費用報銷(xiāo)、人事協(xié)助等相關(guān)服務(wù)工作;

  3)確保按照公司服務(wù)標準,提供高質(zhì)量前臺服務(wù);

  4)完成上級主管交辦的其它工作。

  任職要求

  1)職高、大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2)酒店或旅游專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生,或有星級酒店工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3)形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—26歲,身高165以上?刹僮麟娔X辦公應用軟件;

  5)具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力。

文員崗位職責4

  1、主要負責公司行政后勤工作,創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,督促清潔員按標準清潔辦公環(huán)境;

  2、負責公司各項規章制度的推行、執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威,確保有序無(wú)違紀現象;

  3、負責公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢;

  4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;

  5、辦公設備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護、報廢處置事;

  6、公司制度文書(shū)、各類(lèi)通知等文件管理;

  7、負責組織、協(xié)調及安排公司年會(huì )、員工活動(dòng)及相關(guān)節日福利活動(dòng);

  8、相關(guān)部門(mén)工作的配合及領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)。

文員崗位職責5

  崗位職責:

  1、通過(guò)網(wǎng)絡(luò )平臺發(fā)布信息,做好學(xué)校對外招生宣傳工作。

  2、了解國家教育政策及單位業(yè)務(wù)知識,為考生提供咨詢(xún)講解,促使完成報名工作。

  3、負責后期報考考生教務(wù)考務(wù)維護工作。根據學(xué)校安排,做好考生入學(xué)、學(xué)習、考試、畢業(yè)等教務(wù)通知。

  4、辦公室文職工作。

  崗位要求:

  1、統招大專(zhuān)及以上學(xué)歷,男女不限,年齡22-35歲之間。

  2、性格開(kāi)朗,形象大方得體,熟悉基本辦公軟件。

  3、遵守單位規章制度,尊重上級,服從單位統一安排。

  工資待遇:面議

  上班時(shí)間:周一至周五8:30-12:00 13:30-18:00 (周末雙休)

  上班地點(diǎn):武漢洪山區虎泉街武漢工程大學(xué)科技孵化器大樓二樓201-213室

  晉升空間:助理教育咨詢(xún)師-中級教育咨詢(xún)師-高級教育咨詢(xún)師

文員崗位職責6

  1、 負責辦理招聘、培訓、調動(dòng)、考核、轉正和各項人事具體工作。

  2、 負責公司人事檔案的存放和管理。

  3、 負責辦理勞動(dòng)合同簽訂或續簽,辦理職務(wù)任免、調配、解聘等具體人事工作。

  4、 計算員工薪資、福利,負責薪酬與福利調查。

  5、 執行公司各類(lèi)規章制度,處理員工獎罰事宜。

  6、 幫助建立積極的員工關(guān)系,組織實(shí)施員工的各類(lèi)活動(dòng)。

  7、 完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

文員崗位職責7

  1、負責接聽(tīng)前臺總機電話(huà)負責做好轉接工作;

  2、負責前臺來(lái)訪(fǎng)人員的接待;

  3、負責通知發(fā)布、會(huì )議室、培訓室的按排及會(huì )議記錄、整理、建檔;

  4、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作;

  5、負責公司考勤記錄及加班統計;

  6、負責檢查會(huì )議室、培訓室、總個(gè)辦公區衛生環(huán)境管理;

  7、配合行政經(jīng)理的招聘工作及員工入職按排工作;

  8、完成領(lǐng)導交給的其它任務(wù)書(shū);

文員崗位職責8

  崗位職責:

  1、負責編制現金流量表;

  2、負責職員工資發(fā)放,核銷(xiāo)報銷(xiāo)憑證及費用報銷(xiāo);

  3、負責現金、銀行存款日記賬登記及與總賬核對工作;

  4、提取和保管現金,按收支兩條線(xiàn)管理現金;

  5、負責銀行日常業(yè)務(wù)及賬戶(hù)管理;

  6、負責開(kāi)具資金往來(lái)發(fā)票,登記并核對發(fā)票領(lǐng)用情況,向主辦會(huì )計匯報;

  7、其他日常行政事務(wù)工作。

  任職要求:

  1、中文、會(huì )計專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、2年以上出納工作經(jīng)驗;

  3、工作認真細致,有很強的工作責任心;

  4、熟悉運用辦公軟件;

  5、有行政文員工作經(jīng)驗優(yōu)先。

文員崗位職責9

  1.負責日常來(lái)訪(fǎng)客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來(lái)訪(fǎng)客人登記表》,及時(shí)登記。問(wèn)清客人來(lái)意及本公司接洽人,來(lái)訪(fǎng)人員在公司一樓等候和會(huì )見(jiàn),謝絕閑雜人員進(jìn)入公司。

  2.普通話(huà)標準,及時(shí)、準確地接聽(tīng)、轉接電話(huà),用語(yǔ)禮貌親切,簡(jiǎn)潔清晰。

  3.公司員工外出,前臺負責安排填寫(xiě)《員工外出登記表》。

  4.監督公司員工的考勤打卡情景,監督員工工作時(shí)間的外出流向,登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。

  5.統計和核實(shí)公司各人員的外出休假及病、事假情景,并保管好請假條。

  6.每月初統計公司員工的考勤情景,并移交財務(wù)部,考勤資料留底存檔。

  7.承辦上級臨時(shí)交付的任務(wù),以及臨時(shí)資料,通告的修改打印和公布。

  8.負責公司前臺區域的清潔衛生。管理好公司的植物、觀(guān)賞魚(yú)等日常維護工作。

  9.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。

  10.負責公司各類(lèi)信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

  11.負責公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設備,合理使用,提倡節儉。

  12.負責公司安全,每一天下班前認真檢查各個(gè)門(mén)窗,水,電,辦公設備等,窗戶(hù)、門(mén)要鎖好,斷開(kāi)電源。

  13、負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放,并堅持整潔干凈。

  14、完成領(lǐng)導交辦的其他的工作,做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。

文員崗位職責10

  1、接聽(tīng)電話(huà),維護客戶(hù)關(guān)系;

  2、公司日常行政管理的運作;

  3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;

  5、產(chǎn)品發(fā)出后負責貨運部跟單;

  6、完成領(lǐng)導交給的其它事務(wù)性工作。

文員崗位職責11

  1、負責準備合同資料、報價(jià)和跟進(jìn)合同簽訂工作;

  2、整理項目資料及內部交接文檔;

  3、項目簽約后,進(jìn)行內部流程確認;

  4、跟進(jìn)項目服務(wù)開(kāi)展情況,并及時(shí)與客戶(hù)做好溝通;

  5、負責日常銷(xiāo)售支持工作。

文員崗位職責12

  1、接待工作:訪(fǎng)客進(jìn)入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問(wèn)找誰(shuí)?”,并請訪(fǎng)客入坐,請示后引入相關(guān)區域,在一分鐘內端上茶水,并負責加水、更新煙缸;

  2、衛生清潔工作:煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂,訪(fǎng)客離去后,三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;

  3、總機服務(wù)工作:鈴響三聲內必須接聽(tīng),“您好,‘XX公司‘!;若自動(dòng)轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類(lèi),不應直接轉入,應問(wèn)清何事后轉接相關(guān)部;

  4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關(guān)人員;

  5、負責收發(fā)管理報紙、信函;

  6、安全工作:下班前檢查復印機關(guān)機,關(guān)掉所有電源,負責關(guān)好門(mén)窗;

  7、理解行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

文員崗位職責13

  1.倉庫賬務(wù)管理:按規定完成物料進(jìn)出庫驗收、記賬與發(fā)放工作,保證賬賬相符、賬物相符;

  2.倉庫單據管理:完成每日系統單據審核、錄入等,保證單據處理的及時(shí)性和準確性;

  3.庫房環(huán)境維護:定期清理庫房,保持倉庫的整潔,保證倉庫物料有序存放,數量準確;

  4.倉庫部門(mén)溝通:協(xié)調物流、倉儲、品質(zhì)及采購等部門(mén)的溝通,保證供應鏈部門(mén)信息及時(shí)準確的傳達。

文員崗位職責14

  職責

  1、負責公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待,登記工作。

  2、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號,以便更好貫徹和落實(shí)工作。

  3、做好基礎管理工作,協(xié)助領(lǐng)導完成相關(guān)工作。

  任職資格

  1、18-40周歲,XXX,形象好,身體健康。

  2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。

  3、工作仔細認真,責任心強。

文員崗位職責15

  職責描述:

  1、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接;

  2、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、收發(fā)公司傳真、報刊等等);

  3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的管理工作,辦公文具、清潔用品的保管及發(fā)放;

  4、負責員工檔案管理、每月員工考勤統計、公司環(huán)境、綠化和飲用水管理;

  5、負責公司微信公眾號消息的編輯、排版和文章發(fā)布;

  6、協(xié)助經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行,完成上級交予的其他事務(wù)性工作。

  任職要求:

  1、年齡20-26歲,形象好,氣質(zhì)佳,身高160cm以上;

  2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;

  3、熟練操作各類(lèi)辦公設備及辦公軟件;

  4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力;

  5、具備一定商務(wù)禮儀知識。

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