紙箱跟單員崗位職責
在現實(shí)社會(huì )中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編為大家收集的紙箱跟單員崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
一、負責接受客戶(hù)訂單信息的記錄跟蹤和回復。
二、負責對每日銷(xiāo)售清單的匯總和錄入。
三、負責對每天的客戶(hù)投訴進(jìn)行匯總和記錄交客服部主管,以便及時(shí)解決售后問(wèn)題。
四、做好接單工作和銷(xiāo)售技能的提升,熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號、尺寸、顏色、包數、賣(mài)點(diǎn)等專(zhuān)業(yè)知識。
五、負責協(xié)調好各業(yè)務(wù)經(jīng)理,做好各個(gè)客戶(hù)的溝通和顧客訂單信息和回復工作。
六、跟單文員要注意儀容儀表,做到衣著(zhù)整潔大方。
七、跟單文員與客戶(hù)溝通必須用普通話(huà)。
八、跟單文員接到客戶(hù)電話(huà)后,第一句話(huà)應該說(shuō):“您好,這里是天杉家具”,第二句話(huà)應該說(shuō):“請問(wèn)您是哪里的客戶(hù)?”第三句話(huà)應該說(shuō):“XX老板,您需要訂什么貨,請發(fā)傳真好嗎?”
九、收到客戶(hù)傳真后,必須再給客戶(hù)打個(gè)電話(huà),確認傳真上面的訂貨內容,確定訂貨內容準確無(wú)誤后,再交給制單員打單核定打款總金額。
十、制單完畢后,回復客戶(hù)打款總金額,使客戶(hù)打款到公司指定賬戶(hù),準備發(fā)貨。
十一、制單員去財務(wù)確認客戶(hù)貨款到帳后,制單員把倉庫聯(lián)交于跟單員,準備發(fā)貨。跟單員持倉庫聯(lián)與倉庫主管接洽備貨、驗貨、裝車(chē)。公司中巴車(chē)、小飛虎送貨,由司機代收貨款時(shí),跟單員要跟蹤落實(shí)送貨、裝卸、安裝及貨款情況,及時(shí)與財務(wù)部出納溝通,確保公司資金安全。
十二、負責接收客戶(hù)投訴,第一時(shí)間內通知業(yè)務(wù)經(jīng)理對其客戶(hù)投訴進(jìn)行確認,待業(yè)務(wù)經(jīng)理確認后方可開(kāi)出補件單交于客服物流主管下單于生產(chǎn)做補件或者調換。
十三、不準和客戶(hù)吵架,第一次警告,第二次罰款100元,第三次予以辭退。
十四、及時(shí)向區域經(jīng)理溝通專(zhuān)賣(mài)店的發(fā)貨情況,以便于區域經(jīng)理對客戶(hù)及時(shí)的維護和開(kāi)發(fā)。
十五、跟單文員必須和客戶(hù)、售后主管、區域經(jīng)理等部門(mén)做好溝通協(xié)調工作。
十六、對每天的銷(xiāo)售情況進(jìn)行匯總,做好日報表,交于營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理。
十七、負責及時(shí)和業(yè)務(wù)員溝通,做好客戶(hù)備貨,新產(chǎn)品推介工作,協(xié)調好和倉庫物流以及售后、財務(wù)的各種工作關(guān)系,以便工作效率的提高,及時(shí)準確的'為經(jīng)銷(xiāo)商提供方便、快捷、周到的服務(wù)。
十八、嚴格執行公司的各項規章制度,積極完成營(yíng)銷(xiāo)部下達的各項工作要求和目標。
十九、根據客戶(hù)要求,按公司的有關(guān)流程,進(jìn)行及時(shí)準確的發(fā)貨。
二十、提高服務(wù)質(zhì)量,樹(shù)立天杉家具品牌形象,以便培養客戶(hù)的忠誠度和美譽(yù)度。
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