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采購跟單員崗位職責

時(shí)間:2022-05-20 15:39:58 崗位職責 我要投稿

采購跟單員崗位職責(通用5篇)

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的采購跟單員崗位職責(通用5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

采購跟單員崗位職責(通用5篇)

  采購跟單員崗位職責1

  崗位職責:

  1、為降低庫存周轉率、科學(xué)下單,參與月度產(chǎn)能檢討,做到下單及時(shí)準確,物料供應及時(shí);

  2、為降低采購運營(yíng)成本,控制庫存,防止呆滯;

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,理工類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

  2、吃苦耐勞,能承受一定工作壓力;

  3、邯鄲市及周邊縣城者優(yōu)先。

  采購跟單員崗位職責2

  1、所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關(guān)標準,并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

  2、及時(shí)更新相關(guān)材料的《合格供應商一覽表》及相關(guān)資料。

  3、配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

  4、追蹤MRB會(huì )議決議的.執行情況,積極跟蹤供應商品質(zhì)改善,將供應商回復的結果及時(shí)反饋到品管部。

  5、追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。

  采購跟單員崗位職責3

  崗位職責:

  1、跟單員收到計劃部通過(guò)C6發(fā)出的請購單號后,在ERP系統里維護好訂單的起訂量、跟單員名稱(chēng)、是否按新稿件生產(chǎn)等相關(guān)信息,然后將請購單轉化成采購訂單或直接在采購訂單里進(jìn)行維護。

  2、在維護采購訂單時(shí),凡有印刷內容的包材(如:彩盒、瓶子、面膜袋等),都需填寫(xiě)”版本確認表“,并發(fā)給產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部的校對員確認是否改版,校對需在24小時(shí)內完成回復,然后跟單員再在系統里的”訂購單“備注說(shuō)明”按上批文件“或”按新文件“。

  3、系統訂單維護完成后,把”訂購單“打印出來(lái),對數量、交期、單價(jià)等數據檢查無(wú)誤后提交采購經(jīng)理簽字,簽字后的“訂購單”視情況到是否需要財務(wù)加蓋公章,然后把“訂購單”傳真或掃描給各供應商,此下單工作需在3天內按時(shí)完成。

  備注:由于彩盒存在拼版價(jià),彩盒跟單員需先到采購共享盤(pán)各事業(yè)部包材價(jià)格表中,確認價(jià)格是否可拼版及將采購單價(jià)按總數量單價(jià)進(jìn)行手動(dòng)調整,然后打印訂單交采購主管復核價(jià)格,再提交采購經(jīng)理簽名。如價(jià)格及數量有更佳方案需及時(shí)與商品部確認是否可調整下單數量。"

  1、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購方面的工作;

  2、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應商的聯(lián)絡(luò );

  3、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;

  4、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  采購跟單員崗位職責4

  1、工廠(chǎng)往來(lái)帳目整理,來(lái)貨清理,且所負責的供應商統一在每月10日前對帳。

  2、來(lái)貨檢驗,每批來(lái)貨必須抽檢,并將抽檢結果及時(shí)反饋。如有質(zhì)量問(wèn)題須第一時(shí)間反饋給相應的供應商并協(xié)商好解決方案。

  3、來(lái)貨跟蹤,根據合同訂單及時(shí)跟蹤來(lái)貨情況,提前通知倉庫主管和統計員。(可在ERP系統做采購建議單或整理好的到貨表格發(fā)送至嘉士財務(wù)的QQ群)

  4、訂單確認后要及時(shí)跟蹤供應商簽字蓋章回傳,電子檔(含訂購產(chǎn)品的品名、貨號、顏色、尺碼、數量)提供給倉庫主管。

  5、已到貨商品,如為新品,須送樣至網(wǎng)購運營(yíng),通知其相關(guān)負責人上鏈接,且持續跟進(jìn)后期銷(xiāo)售,出現評分降低的情況第一時(shí)間通知供應商。須保證所有貨品均上鏈接,且隨時(shí)統計網(wǎng)上銷(xiāo)售產(chǎn)品的庫存。

  6、自己手上整理好的到貨數據,每天以微信的形式發(fā)送到嘉士財務(wù)的微信群。注明與廠(chǎng)家核對情況、有無(wú)入庫情況。

  7、服從部門(mén)臨時(shí)的工作安排,并做到每日工作每日清理。

  采購跟單員崗位職責5

  1、 根據采購計劃制訂采購訂單,并對材料的采購交期負責;

  2、 對采購物料價(jià)格進(jìn)行分析評審,建立供應商評估資料及價(jià)格記錄;

  3、 依據供應商評審結果對不合格供應商組織輔導或淘汰;

  4、 負責供應商材料報價(jià)的初步審核和提交;

  5、 處理進(jìn)料品質(zhì)、數量異常處理;

  6、 交料進(jìn)度控制與逾交跟催,根據交貨準時(shí)率,品質(zhì)率,服務(wù)態(tài)度,物料價(jià)格做新舊供應商的評審;

  7、 負責不合格材料的處理,包括來(lái)料不合格品及進(jìn)廠(chǎng)后篩選不合格品或客訴材料異常;

  8、 協(xié)助財務(wù)對供應商帳目及成本核算報價(jià),處理對帳付款問(wèn)題;

  9、 負責填寫(xiě)和提交各供應商到期貨款的用款申請并負責與供應商協(xié)調貨款安排;

  10、 整理、歸類(lèi)各類(lèi)物資采購數據的統計和提交;

  11、 配合相關(guān)部門(mén)收集所采購物資的各種書(shū)面資料或數據;

  12、 做每季每年的物料總結;

  13、 完成PMC經(jīng)理安排的其他工作。

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