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企業(yè)前臺文員崗位職責內容

時(shí)間:2022-06-21 12:13:59 崗位職責 我要投稿

企業(yè)前臺文員崗位職責內容

  在日常生活和工作中,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編整理的企業(yè)前臺文員崗位職責內容,希望對大家有所幫助。

企業(yè)前臺文員崗位職責內容

企業(yè)前臺文員崗位職責內容1

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  2、熟悉各項服務(wù)項目及療程、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品

  3、接待來(lái)訪(fǎng)客人,負責接待顧客,安排顧客

  4、接聽(tīng)咨詢(xún)、預約電話(huà),準確幫客人預約相應的療程時(shí)間

  5、接待顧客時(shí)要主動(dòng)、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務(wù)

  6、收發(fā)公司郵件、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作

  7、完成上級主管交辦的其它工作

企業(yè)前臺文員崗位職責內容2

  1、負責客戶(hù)接待,辦理住戶(hù)入住、退租、清算等工作;

  2、禮貌接聽(tīng)電話(huà)并熱情接待上訪(fǎng)客戶(hù),清晰地向客人介紹房間情況,做好客人咨詢(xún)及來(lái)訪(fǎng)記錄并及時(shí)更進(jìn);

  3、解決住戶(hù)需求,處理住戶(hù)報修、投訴等日常服務(wù)工作;

  4、維護客戶(hù)關(guān)系,組織住戶(hù)活動(dòng),提升住戶(hù)滿(mǎn)意度;

  5、完成日常表單的統計工作,遵守各項,遵守財務(wù)制度,現金管理制度;

  6、協(xié)調其他部門(mén)完成日常工作。

企業(yè)前臺文員崗位職責內容3

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、配合客戶(hù)看場(chǎng)地,拍照等事項

  5、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等、;

  6、完成上級主管交辦的工作;

企業(yè)前臺文員崗位職責內容4

  1、提前5分鐘到崗,做好準備工作,如無(wú)人接崗不得擅自離崗;

  2、按公司要求著(zhù)裝,保持良好的儀容儀表與站立姿勢;

  3、遇見(jiàn)進(jìn)出大堂之人員須主動(dòng)、熱情地問(wèn)候,如有需要應及時(shí)為其提供幫助

  4、按照接聽(tīng)電話(huà)流程,來(lái)電用語(yǔ)“您好!xxx物業(yè)管理中心!,轉接用語(yǔ)“請稍等”,電話(huà)處于占線(xiàn)狀態(tài)用語(yǔ)“對不起,對方電話(huà)占線(xiàn),請稍后再撥“,并安排留言;

  5、接受客戶(hù)的各種服務(wù)申請,按要求記錄并及時(shí)聯(lián)系各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)/單位上門(mén)提供服務(wù),對暫時(shí)不能解決的事情及時(shí)客戶(hù)服務(wù)助理,由客戶(hù)服務(wù)助理跟進(jìn)后續事宜;

  6、熟悉市內常用電話(huà)號碼;熟悉有關(guān)詢(xún)問(wèn)的'知識;熟悉掌握本項目電話(huà)的分布狀況;掌握項目?jì)鹊慕M織結構;熟悉項目主要用戶(hù)單位及負責人的電話(huà)、聲音,主動(dòng)幫助用戶(hù)查找號碼;熟悉項目周邊金融、交通情況。

  7、協(xié)助客戶(hù)服務(wù)助理跟進(jìn)、處理客戶(hù)的投訴或特殊服務(wù)要求,直至客戶(hù)滿(mǎn)意;

  8、完成每日的《日常來(lái)電來(lái)訪(fǎng)登記表》并在下班后交至客戶(hù)服務(wù)主任;

  9、受理報修,填寫(xiě)相關(guān)單,并在修理完成后及時(shí)回訪(fǎng)。

  10、對大廈失物進(jìn)行保存、認領(lǐng)、登記工作,并填寫(xiě)《遺失物品認領(lǐng)登記表》;

  11、了解通告欄的通知情況和內容,準確地回答客戶(hù)的詢(xún)問(wèn),必要時(shí)需致電通知客戶(hù);

  12、及時(shí)完成上級布置的其他工作;

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