部門(mén)綜合崗位職責(通用15篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家整理的部門(mén)綜合崗位職責(通用15篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
部門(mén)綜合崗位職責1
。1) 負責督辦、檢查各部門(mén)對上級指示和高管級會(huì )議決議的貫徹執行。
。2) 組織起草公司行政文件,對系統間發(fā)文做好法律審核。
。3) 組織全公司檔案的管理工作。
。4) 巡視、監督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項工作。
。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報。
。6) 做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。
。7) 負責公司高管、部門(mén)間會(huì )議及其他重大會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。
。8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。
。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
。10) 指定專(zhuān)人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
。11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
。12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。
。13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
。14) 做好信訪(fǎng)工作,處理重要信函,接待重要客人。
。15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。
。16) 負責對司機車(chē)輛的統籌管理,監督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。
。17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
。18) 負責掌管公司各部門(mén)鑰匙。
。19) 指定專(zhuān)人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
。20) 負責相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。
。21) 指定專(zhuān)人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
。22) 按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查,及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。
。23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。
。24) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數據。
。25) 做好本部門(mén)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
。26) 及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。
。27) 主持辦公室例會(huì ),參加公司有關(guān)行政方面會(huì )議。
。28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內容,決定處理方式。
。29) 及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
。30) 培養和發(fā)現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
。31) 組織做好保密工作。
。32) 指定人負責本部門(mén)和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報損報失工作。
。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
。34) 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。
部門(mén)綜合崗位職責2
一、在總經(jīng)理和副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,主持綜合管理部全面工作;
二、負責公司行政管理制度的監督及執行、負責公司的成本控制(包括辦公用品采購費/水電費/電話(huà)費/快遞費/貨運費的控制);
三、落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎金的正確發(fā)放;考核員工的績(jì)效并提出改進(jìn)建議,跟進(jìn)執行;
四、負責員工的招聘工作(招聘渠道的決定/招聘簡(jiǎn)歷的篩選/面試/錄用);
五、負責新員工的入職培訓(培訓包括工作職責/公司管理制度/安全)以及執行規劃員工培訓;
六、負責與政府職能部門(mén)的協(xié)調、溝通、聯(lián)系工作及企業(yè)職稱(chēng)證書(shū)的辦理;負責起草公司文件、報告和編制資料;
七、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理各項資質(zhì)變更、升級、年審、年檢工作;
八、負責安排公司的會(huì )議及活動(dòng);
九、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。
部門(mén)綜合崗位職責3
一、在綜合管理部主管的領(lǐng)導下,全面開(kāi)展工作;
二、處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來(lái)件來(lái)訪(fǎng),與公司各部門(mén)進(jìn)行溝通、協(xié)調處理日常工作事務(wù);;
三、負責各種對內、對外信息的傳遞;會(huì )議通知、記錄、整理、呈報以及會(huì )議精神的落實(shí)監督工作;
四、負責公司的衛生管理、員工的考勤統計(日常的請假、出差等);
五、負責公司的固定資產(chǎn)維護(包括統計記錄/每月盤(pán)點(diǎn)/日常維護和保養);辦公用品的使用與維護、文件的分發(fā)辦公用品的出入庫統計;
六、負責公司水、電、電話(huà)費用的清算、負責對社會(huì )保險、住房公積金的統計、審報、辦理等工作
七、負責公司內部文件的擬制、整理、記錄、收集、存檔和保管工作,負責公司合同、檔案及各類(lèi)資料管理工作;
八、負責協(xié)助做好員工招聘、培訓等工作;
九、完成總經(jīng)理以及部門(mén)主管臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。
部門(mén)綜合崗位職責4
1、受公司領(lǐng)導委托,協(xié)調公司各部(室)、車(chē)間之間的工作關(guān)系。
2、負責公司會(huì )議及總經(jīng)理辦公會(huì )議的安排,做好會(huì )議紀要整理印發(fā)和保管及組織服務(wù)工作,檢查會(huì )議事項的落實(shí)情況。
3、負責公司總結、匯報、講話(huà)稿及有關(guān)文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、傳遞、反饋及對外發(fā)布。
4、負責公司文秘管理,公司文件、決定計劃的起草,審核各部門(mén)以公司名義起草的文件,來(lái)文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導批示的'督辦。
5、負責公司涉外公共關(guān)系的協(xié)調和來(lái)賓的接待。
6、起草公司申報給上級各相關(guān)部門(mén)的項目材料,并負責組織落實(shí),做好公司有效證件的申辦、使用及管理。
7、負責安全生產(chǎn)工作的管理。
8、公司辦公費、招待費的控制和審批。
9、公章、印件、介紹信的使用與管理。
10、實(shí)施中的購銷(xiāo)合同的備案管理。
11、非銷(xiāo)物資的出廠(chǎng)手續審批。
12、公司辦公室室內的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。
13、公司辦公樓室內外的環(huán)境衛生及廠(chǎng)區綠化管理。
14、管理公司小車(chē)、安排公司領(lǐng)導用車(chē)、公務(wù)派車(chē)、通勤車(chē)的管理。
15、公司辦公樓的使用維修,樓內辦公設施的采購、計劃、審批、調配和管理。
16、辦公用品的采購與發(fā)放,電話(huà)等通訊設施的管理。
17、企業(yè)文化、企業(yè)形象策劃與實(shí)施,置辦員工福利事宜。
18、負責公司環(huán)保涉外關(guān)系協(xié)調工作。
19、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
部門(mén)綜合崗位職責5
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷(xiāo)毀、盤(pán)點(diǎn)},實(shí)體章/電子章,管理保障章的安全及保密
2、用印管理:接受用印文檔,系統登記用印服務(wù)記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)
3、文檔存檔及借閱管理:通過(guò)系統及在線(xiàn)下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點(diǎn)與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢(xún)與借閱
4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴
5、各項工作的數據統計與分析,根據服務(wù)階段,通過(guò)例會(huì )、報告(日報、周報、月報)等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報
6、其他輔助用印服務(wù)的工作
部門(mén)綜合崗位職責6
1、負責眾創(chuàng )空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;
2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復雜事物處理能力,了解活動(dòng)策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;
3、根據公司規劃,協(xié)調配合招商、服務(wù)、物業(yè)團隊各項工作,監督、完成項目公司各項指標;
4、執行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;
5、協(xié)助運營(yíng)團隊負責眾創(chuàng )空間的運營(yíng)和管理;
部門(mén)綜合崗位職責7
1 負責公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報送,外來(lái)文件的傳遞、催辦、歸檔工作;
2 負責撰寫(xiě)公司的工作計劃、總結以及報告等各種文字材料;
3 負責公司規章制度的編制、校對和審定工作;
4 負責會(huì )議紀要的編寫(xiě)、各類(lèi)會(huì )議材料的組織、審核、把關(guān)工作;
5 協(xié)助檔案人員做好文書(shū)檔案的.立卷和歸檔工作;
6 負責總公司各部門(mén)之間之間的協(xié)調溝通工作;
7 負責公司各項規章制度落實(shí)的催辦、督辦和查辦工作;
8 領(lǐng)導安排的其他事務(wù)。
部門(mén)綜合崗位職責8
1、負責策劃和組織公司重要的對外公關(guān)形象宣傳,各種會(huì )議的管理、組織并協(xié)調公司各項工作的正常開(kāi)展。
2、負責協(xié)助經(jīng)理建章立制 ,加強基礎管理,負責考核、督辦檢查規章制度執行情況。
3、負責起草綜合性文件材料,籌辦各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )議記錄及紀要的編寫(xiě);督促會(huì )議決定的貫徹執行,保證公司各項工作順利進(jìn)展。
4、負責與其他公司和業(yè)務(wù)單位加強溝通與聯(lián)系,協(xié)調內外部關(guān)系,為公司發(fā)展營(yíng)造良好的外部環(huán)境;負責協(xié)調公司各部門(mén)關(guān)系,為各部門(mén)順利開(kāi)展工作提供有力保障。
5、負責公司綜合性事務(wù)、各類(lèi)接待安排。
6、負責增強員工凝聚力,提高企業(yè)競爭力。
7、遵守各項規章制度,服從指揮調度。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
部門(mén)綜合崗位職責9
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,35歲左右,十年以上本崗位工作經(jīng)驗。
2、很強的溝通協(xié)調能力、執行能力,很強的親和力。
3、語(yǔ)言表達能力強,有綜合管理能力,有團隊意識,任何時(shí)間都會(huì )以公司利益為重。
4、有較強的吃苦耐勞精神。
5、負責行政后勤的日常管理工作,做好行政后勤保障工作;
6、建立、完善行政、后勤、安全、衛生等相關(guān)制度,并監督落實(shí)情況;
7、負責設施等的管理;
8、負責行政后勤對外事務(wù)的聯(lián)絡(luò )及處理;
9、上級安排的其他日常工作任務(wù)。
10、有良好的的文字功底;能夠熟練使用計算機辦公軟件,進(jìn)行高效的辦公室工作,工作細致認真,謹慎,條理性強。
11、和政府部門(mén)溝通協(xié)調工作。
12、員工考勤統計管理。
任職要求:
1、年齡22-35周歲;
2、本科及以上學(xué)歷;
3、具有良好的語(yǔ)言表達能力、溝通協(xié)調能力;
3、熟練掌握辦公軟件應用;
4、較強的自我管理能力和工作主動(dòng)性;
5、有財務(wù)、保險公司組訓經(jīng)驗者優(yōu)先,應屆畢業(yè)生亦可。條件優(yōu)秀者可適當放寬條件。
崗位職責:
1、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成日常工作;
2、早會(huì )、夕會(huì )經(jīng)營(yíng);
3、大型活動(dòng)主持、主講等;
4、其他事務(wù)性工作。
部門(mén)綜合崗位職責10
崗位職責:
1、負責合規部各項數據的統計并及時(shí)發(fā)送至相關(guān)部門(mén);
2、負責新產(chǎn)品的跟蹤并建立臺帳,進(jìn)行數據匯總
3、對超期重權以及GPS催促業(yè)務(wù)交回,并跟蹤處理情況
4、 領(lǐng)導安排的其他事宜。
崗位要求:
1、對工作有自主性
2、大專(zhuān)以上學(xué)歷
3、熟悉電腦數據統計操作
4、有相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先
部門(mén)綜合崗位職責11
職責描述:
1、負責完善公司行政管理體系,制定行政管理發(fā)展規劃、計劃與預算方案。能身體力行的組織和帶領(lǐng)團隊作實(shí)施;
2、負責公司的各類(lèi)外聯(lián)關(guān)系的開(kāi)發(fā)和維護,負責各類(lèi)接待的策劃、組織和實(shí)施;
3、負責公司行政管理各項規章制度的更新修訂、督促執行、考核評估;
4、負責公司后勤支持和組織保障工作,含會(huì )議和活動(dòng)管理、資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境、差旅管理、公章證照、合同檔案等。
任職要求:
1、5年以上集團化公司或創(chuàng )業(yè)公司行政管理經(jīng)驗;
2、擅長(cháng)行政/綜管的體系化管理、團隊建設和管理;
3、具備豐富的行政管理、外聯(lián)接待、外地分支機構管理實(shí)操經(jīng)驗
部門(mén)綜合崗位職責12
職責描述:
1.協(xié)助集團辦公室負責人做好對集團各部門(mén)、各子公司的綜合協(xié)調和服務(wù)保障工作;指導集團各部門(mén)、各子公司的綜合管理工作。
2.負責統籌辦公室制度體系建設,督促辦公室序列完善各項制度和實(shí)施細則,并予以監督落實(shí)執行。
3.負責行政辦公類(lèi)歸口預算管理工作,制定歸口管理預算相關(guān)標準,統籌歸口管理預算審核并監督落實(shí)執行。
4.負責統籌集團辦公室各辦公平臺建設的調研、規劃、實(shí)施工作。
5.協(xié)同人力部門(mén)制定辦公室序列人員考核標準,組織辦公室序列人員進(jìn)行考核評價(jià)。
6.負責統籌安排辦公室的綜合業(yè)務(wù)培訓,提高綜合崗業(yè)務(wù)能力。
7.負責完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1.碩士研究生及以上學(xué)歷,金融、經(jīng)濟、財政、管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2.3年以上大型金融企業(yè)或國家機關(guān)、事業(yè)單位辦公室工作經(jīng)驗。
3.較好的組織策劃能力、協(xié)調統籌能力和公文寫(xiě)作能力。
4.具備行政工作的信息化建設工作經(jīng)驗。
5.高度的工作熱情和主動(dòng)性,能夠承受較大的工作壓力。
部門(mén)綜合崗位職責13
崗位職責:
1、根據集團公司整體規劃及架構要求,完成子公司人力資源體系搭建及人力資源規劃建設;
2、負責子公司人員招聘配置、績(jì)效管理、薪酬福利管理、培訓開(kāi)發(fā)等模塊工作;
3、負責子公司文化建設,在集團企業(yè)文化框架下制定企業(yè)文化建設規劃、企業(yè)文化實(shí)施方案、企業(yè)文化相關(guān)制度的建立和優(yōu)化;
4、負責子公司制度及管理規范體系建設;
5、負責子公司行政會(huì )務(wù)、協(xié)作外聯(lián)、資產(chǎn)、后勤等行政管理工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、28-35歲之間,統招本科及以上學(xué)歷;
2、熟悉人力資源多模塊工作,精通至少兩模塊;
3、具有知名企業(yè)、集團公司履歷經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、具有較強的協(xié)作能力、溝通能力、解決問(wèn)題的能力,有較高的職業(yè)化素養。
部門(mén)綜合崗位職責14
職責描述:
1)負責公司招聘新員工,辦理新招聘人員入職手續,辦理所有新聘員工職業(yè)背景調查。
2)檢查并完成公司各項目員工考勤統計工作。審核工資及員工考勤、加班補休、工資獎金等,工資報表。
3)負責完成員工各類(lèi)保險上繳和月報工作。
4)承辦公司員工勞動(dòng)合同的簽訂工作,根據各項目上報的勞動(dòng)合同簽訂工作,指導基層管理人員簽訂勞動(dòng)合同。
5)承辦新入職的管理人員提檔、社會(huì )保險的辦理等工作。
6)掌握并熟悉公司內員工的基本情況,提供公司內人員調配意見(jiàn)。做好人員變動(dòng)的手續完成工作。
7)完善員工和管理人員檔案庫,并對新入職的管理人員照片掃描存檔。
8)草擬或修訂《考勤制度》、《員工手冊》、《人員編制》、《勞動(dòng)合同》、《年度計劃》、《年度預算》。負責公司各項目人事管理工作的實(shí)施和解釋。
9)辦理員工辭退離開(kāi)公司手續,離職手續。
10)負責物業(yè)各項目品質(zhì)檢查工作
11)完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1)大專(zhuān)以上學(xué)歷。
2)2年以上人事工作的經(jīng)驗。
3)嚴守機密,責任心強,工作主動(dòng),認真仔細,樂(lè )于助人,有事業(yè)心。熟練使用電腦及其他辦公自動(dòng)化設備;熟悉政府部門(mén)有關(guān)人事工作方面的各項規章制度和方針政策;具有獨立工作能力。
部門(mén)綜合崗位職責15
崗位職責:
1、根據集團公司的管理制度流程,協(xié)助管理處負責人組織eac管理處體系文件建設、優(yōu)化。
2、根據品質(zhì)管理要求編制公司年度、月度品質(zhì)檢查計劃,組織品質(zhì)管理小組檢查,并將檢查結果反饋相關(guān)部門(mén),
總結品質(zhì)檢查執行情況。
3、負責部門(mén)員工計劃管理、培訓、績(jì)效考核。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、三年以上物業(yè)行業(yè)人力行政管理工作經(jīng)驗,熟悉物業(yè)管理模式;
3、優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力,認真負責,具有良好的合作精神。
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