物業(yè)前臺崗位職責(通用23篇)
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的物業(yè)前臺崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物業(yè)前臺崗位職責 篇1
1、負責服務(wù)電話(huà)接聽(tīng)及現場(chǎng)訪(fǎng)客接待;
2、辦理各項相關(guān)手續辦理;
3、對業(yè)主、住戶(hù)或商戶(hù)的咨詢(xún)、報修或投訴等問(wèn)題如實(shí)記錄、分類(lèi),交有關(guān)部門(mén)負責人處理;
4、負責對投訴、報修等進(jìn)行落實(shí)、跟蹤和回訪(fǎng);
5、協(xié)助上級定期開(kāi)展客戶(hù)滿(mǎn)意度調查,及時(shí)收集反饋信息。
物業(yè)前臺崗位職責 篇2
1、負責銷(xiāo)售大堂、公寓大堂、影視廳門(mén)的開(kāi)、鎖和影視廳設備的開(kāi)關(guān)及日常維護。
2、負責銷(xiāo)售大堂、公寓大堂、泳池燈光開(kāi)啟。
3、負責辦理客房入住手續,協(xié)同收銀員收取住房押金并登記入住客人的聯(lián)系電話(huà)。
4、接聽(tīng)內外線(xiàn)電話(huà),做好預定和客人的咨詢(xún)。
5、熟悉房間價(jià)格,位置朝向,客房的優(yōu)缺點(diǎn)及設備的'運轉情況,準確掌握房態(tài),熟練辦理入住手續,提高客房的出租率和入住率。
6、接受客人預定后通知客房服務(wù)員打開(kāi)客房空調,檢查客房衛生狀況,做好開(kāi)房準備。
7、注重儀容儀表,熟悉會(huì )所各部門(mén)功能及價(jià)格,耐心得體回答客人咨詢(xún)。
8、做好公安聯(lián)網(wǎng)工作,接受公安各項登記檢查。
9、負責填寫(xiě)營(yíng)業(yè)報表、房態(tài)并上報辦公室。
10、發(fā)揮工作主動(dòng)性,完成上級交給的各項工作任務(wù)。
11、認真做好工作交接記錄。
物業(yè)前臺崗位職責 篇3
1、負責商務(wù)服務(wù)中心日常商戶(hù)接待、咨詢(xún)工作,進(jìn)行耐心細致的解答;
2、受理商鋪的加班申請、廣告畫(huà)、宣傳活動(dòng)申請等業(yè)務(wù);
3、跟催商鋪的裝修申請以及進(jìn)場(chǎng),辦理工作人員和施工隊的'工作證件,負責相關(guān)費用、押金收款的收據開(kāi)立以及管理;
4、負責通知、信函等公文的起草及相關(guān)事項的跟進(jìn);
5、負責營(yíng)運數據的統計匯總工作。
物業(yè)前臺崗位職責 篇4
1.接待客戶(hù)來(lái)電來(lái)訪(fǎng),登記反饋事項并跟進(jìn)處理至閉環(huán),并進(jìn)行回訪(fǎng);
2.負責APP接單、派單及落實(shí)情況驗證;
3.負責項目文件檔案基礎管理;
4.處理業(yè)務(wù)范圍內的代收、代辦、委托業(yè)務(wù);
5.其他項目經(jīng)理交辦的工作事宜。
物業(yè)前臺崗位職責 篇5
1、負責對業(yè)主及客戶(hù)來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)登記接待,并通知相關(guān)責任人跟進(jìn)處理;
2、負責門(mén)禁設備的`辦理;
3、負責前臺業(yè)務(wù)有關(guān)問(wèn)題的咨詢(xún)及解答;
4、對報事報修問(wèn)題的派單處理;
5、受理客戶(hù)投訴,做好投訴記錄,及時(shí)報告主管,并對服務(wù)工作質(zhì)量進(jìn)行跟蹤隨訪(fǎng);
6、完成上級領(lǐng)導安排的相關(guān)工作任務(wù)。
物業(yè)前臺崗位職責 篇6
1、負責日常業(yè)戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待、物業(yè)服務(wù)中心客服電話(huà)的接聽(tīng);
2、受理業(yè)戶(hù)提出的各類(lèi)投訴、報修、問(wèn)詢(xún)、質(zhì)疑、求助、建議以及各類(lèi)申請;
3、跟進(jìn)受理的業(yè)戶(hù)各類(lèi)投訴、報修、問(wèn)詢(xún)、質(zhì)疑、求助、建議的處理情況以及處理完畢后對業(yè)戶(hù)的'電話(huà)回訪(fǎng);
4、業(yè)主資料的日常管理、協(xié)助物業(yè)客服整理業(yè)戶(hù)的各類(lèi)工作單的歸檔。
5、協(xié)助客服主管完成物業(yè)管理費的催繳。
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作
任職要求:
1、有一年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、熟悉前臺接待禮儀,熟練操作辦公設備和軟件。
4、良好的人際溝通表達技巧,熱情有禮、反應敏捷,有較強的理解和接受能力,良好的服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神。
5、個(gè)人形象良好,性格開(kāi)朗、活潑,普通話(huà)、粵語(yǔ)流利。
物業(yè)前臺崗位職責 篇7
1、接待業(yè)務(wù)電話(huà)來(lái)訪(fǎng),登記反饋事項并跟進(jìn)處理結果;
2、協(xié)助業(yè)主辦理交房、裝修等手續;
3、處理業(yè)務(wù)范圍內的代收、代辦、委托業(yè)務(wù);
4、協(xié)調內、外部資源幫助執行客戶(hù)特約服務(wù);
5、領(lǐng)導交代的其他事宜。
物業(yè)前臺崗位職責 篇8
為了規范前臺管理,提高公司整體形象,更好的為廣大客戶(hù)朋友服務(wù),特制定本職責。
一、部門(mén)管理
1、前臺文員直屬辦公室管理,其他部門(mén)主管和管理人員有權對其進(jìn)行監督管理。
二、工作內容
1、時(shí)刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi);
2、負責日常來(lái)訪(fǎng)客人的接待和登記工作,應得體大方,禮貌待人。接待不明的來(lái)訪(fǎng)者,先問(wèn)清來(lái)訪(fǎng)原因,根據原因來(lái)看是否是無(wú)關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待;
3、及時(shí)、準確地接聽(tīng)、轉接電話(huà),普通話(huà)標準,禮貌親切,簡(jiǎn)潔清晰;
4、應主動(dòng)跟進(jìn)出公司的領(lǐng)導問(wèn)好;
5、主動(dòng)溝通和協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,對職權范圍之外的`工作及時(shí)匯報。管理好前臺的設備,如發(fā)現設備使用不正常應及時(shí)向相關(guān)人員匯報,并及時(shí)處理;
6、維護好前臺衛生,保持接待區域的衛生;
7、值班服務(wù):負責綜合樓二樓包廂宴請時(shí)的服務(wù)工作以及三樓休閑會(huì )所的值班工作。
三、儀表形態(tài)
1、面帶微笑,保持站立姿勢,服裝整潔大方,頭發(fā)干凈利落,談吐文明大方,妝容淡雅清新;
2、禁止打鬧嬉戲,嚴禁上班時(shí)間聚眾聊天、大聲喧嘩;
3、注意文明辦公,嚴禁上網(wǎng)聊天。
物業(yè)前臺崗位職責 篇9
1、負責接待工作,做好來(lái)訪(fǎng)登記;
2、負責為業(yè)戶(hù)辦理入住、裝修手續,處理業(yè)戶(hù)咨詢(xún)、投訴、回訪(fǎng)等工作;
3、負責物業(yè)費等簡(jiǎn)單費用收繳;
4、熟練使用辦公軟件,有團隊合作精神。
5、具有親和力,服務(wù)意識強,思路清晰,語(yǔ)言表達能力強
物業(yè)前臺崗位職責 篇10
1、負責跟進(jìn)單元業(yè)主報修、投訴、回訪(fǎng);
2、前臺接待,為客戶(hù)的咨詢(xún)提供服務(wù);
3、物業(yè)費的.收繳、催繳工作;
4、來(lái)訪(fǎng)人員管理及業(yè)主信件投遞;
5、關(guān)注并收集客戶(hù)個(gè)性化需求,提交并匯總;
6、倉庫的管理;
7、領(lǐng)導交代的其他事項。
物業(yè)前臺崗位職責 篇11
1、負責接聽(tīng)港匯物業(yè)各類(lèi)報修、咨詢(xún)、服務(wù)及投訴等電話(huà),按要求及時(shí)轉接、登記及跟蹤落實(shí)。負責物業(yè)前臺每日報修、報修記錄、開(kāi)具報修單,并負責整理報修單及租戶(hù)資料。
2、負責辦理進(jìn)出物業(yè)的外來(lái)人員出入證,并協(xié)助辦理各類(lèi)物業(yè)相關(guān)憑證。
3、負責接聽(tīng)、接待并初步跟進(jìn)客戶(hù)投訴或建議,做好登記工作,及時(shí)轉告專(zhuān)職人員處理。
4、負責接報各類(lèi)突發(fā)應急事件,并及時(shí)通知部門(mén)主管及公司相關(guān)人員。
5、協(xié)助維護并保證傳真機、復印件、會(huì )議室、門(mén)禁系統等辦公設施設備的正常運行。
6、上級交辦的.其他工作。
物業(yè)前臺崗位職責 篇12
1.按照公司規定的'收費標準及計算方法收取各種管理費用。
2.協(xié)助公司財務(wù)部門(mén)做財務(wù)報表。
3.保管各種收據、發(fā)票的使用情況,并與財務(wù)做好對接。
4.接待業(yè)主咨詢(xún)和投訴,接聽(tīng)業(yè)主電話(huà),解答業(yè)主咨詢(xún)和投訴并做好記錄與相關(guān)人員溝通,跟蹤處理結果。
5.完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
物業(yè)前臺崗位職責 篇13
1、負責來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電業(yè)戶(hù)接待,確保服務(wù)中心日常工作正常運作;
2、做好業(yè)戶(hù)投訴引導、溝通、解釋工作,做好記錄;對業(yè)戶(hù)的投訴應及時(shí)處理,在不能解決的情況下,及時(shí)報主管進(jìn)行處理,確保業(yè)戶(hù)反應事宜得到及時(shí)解決和回復;
3、受理報修,并將報修內容錄入系統,協(xié)助跟進(jìn)維修進(jìn)度、落實(shí)維修完成的.回訪(fǎng)工作,確保報修工作的質(zhì)量和效率;
4、負責辦理各類(lèi)出入證件等以配合各部門(mén)的管理工作,確保無(wú)業(yè)主投訴;
5、負責單元內業(yè)戶(hù)資料搜集,補全、更新業(yè)戶(hù)資料,確保業(yè)主信息真實(shí)有效;
6、完成領(lǐng)導安排的其他工作內容。
物業(yè)前臺崗位職責 篇14
1、大堂各類(lèi)設施設備運行巡視及品質(zhì)檢查;
2、租戶(hù)報修記錄、跟蹤、回訪(fǎng)關(guān)閉;
3、大堂閘機系統運行管理,訪(fǎng)客卡管理;
4、安排并控制大堂水牌、各種通告、通知的擺放,保證其美觀(guān)性和有效性;
5、為客戶(hù)提供有償服務(wù),定期填寫(xiě)有償服務(wù)單并上報財務(wù);
6、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行各種客戶(hù)活動(dòng),收集客戶(hù)調查問(wèn)卷等;
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)前臺崗位職責 篇15
1、嚴格遵守集團及物業(yè)公司各項規章制度;
2、負責接待來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)、報修工作;
3、負責接待商戶(hù)、住戶(hù)投訴,需要轉給相關(guān)部門(mén)處理的`事宜,進(jìn)行傳遞,并督導處理過(guò)程及結果,做好相關(guān)記錄;
4、負責公寓租戶(hù)門(mén)禁卡的售賣(mài)工作;
5、負責公寓租戶(hù)暫住證辦理資料的收集、核對工作;
6、負責商戶(hù)、住戶(hù)進(jìn)、退場(chǎng)及強制退場(chǎng)的臺賬更新工作;
7、負責空置房鑰匙管理工作;
8、負責市場(chǎng)廣播管理工作;
9、服從領(lǐng)導,完成上級領(lǐng)導交辦的各項工作。
物業(yè)前臺崗位職責 篇16
1.對物業(yè)主任負責,完成領(lǐng)導交辦的工作;
2.熱情迎接客戶(hù),主動(dòng)問(wèn)好,儀態(tài)端莊,儀表整潔;
3.接待臺內嚴禁空崗,遇有特殊情況向客服部主管請示后,有人接替方可離開(kāi);
4.迅速禮貌地接聽(tīng)電話(huà),及時(shí)做好電話(huà)記錄,并準確無(wú)誤的將電話(huà)內容傳達給相關(guān)人員;
5.接待電話(huà)詢(xún)問(wèn),回答要準確、清楚,有些問(wèn)題注意要替客戶(hù)保密;
6.耐心回答客戶(hù)的各種詢(xún)問(wèn),做到百問(wèn)不厭;
7.熟悉掌握金地中心應急事件處理程序,配合金地中心處理突發(fā)事件的疏導工作;
8.熟悉準確記住客戶(hù)姓名,并遵守保密制度;
9.熟悉金地中心所有的服務(wù)設施及服務(wù)項目,以及金地中心內布局、周邊環(huán)境;
10.了解金地中心物業(yè)管理處的組織體系,各部門(mén)的職責范圍及有關(guān)負責人的姓名;
11.接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)首先做到詢(xún)問(wèn)清楚,電話(huà)聯(lián)系被訪(fǎng)單位,并向來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)講清位置;
12.客戶(hù)要求提供服務(wù),做到詢(xún)問(wèn)清楚,做好記錄并確認無(wú)誤,迅速給予提供;
13.客戶(hù)提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并詳細記錄投訴意見(jiàn),立即上報上級領(lǐng)導;
14.將客戶(hù)對中心設施及服務(wù)質(zhì)量方面的意見(jiàn)或建議,及時(shí)匯報給上級領(lǐng)導,并做好詳細記錄;
15.遇到特殊情況,如不能及時(shí)處理,要迅速報告上級領(lǐng)導;
16.填寫(xiě)工程報修單并做記錄;
17.保持接待臺內、臺面上的.清潔,除電話(huà)文具及相關(guān)表冊及中心內公司宣傳資料外,其他任何物品不得置于桌面上;地面保持清潔,不要放任何無(wú)關(guān)物品;
18.定期對所需辦公用品做出
19.及時(shí)完成上級交辦的特殊任務(wù),做好交接班工作,認真填寫(xiě)交接班記錄;
20.了解并及時(shí)記錄工作中所出現的問(wèn)題和交接的事項;
物業(yè)前臺崗位職責 篇17
1、按規定著(zhù)裝,提前10分鐘上崗接班,清點(diǎn)交班人轉交的物品,詳細了解交班人交待的事項,做好接班工作。
2、負責每天早上(7:30——8:10)巡樓。
3、負責每天早上(8:10——8:50)電梯禮賓崗服務(wù)。
4、負責報紙、信件的接收、分發(fā)和簽收工作。
5、負責大廈來(lái)電來(lái)訪(fǎng)接待,負責主動(dòng)與大廈內客戶(hù)溝通并做好溝通記錄。
6、負責大廈會(huì )議服務(wù)。
7、負責中海大廈個(gè)性化便民服務(wù)提供。
8、負責大件物品的搬出與放行的檢查驗證工作,并做好放行記錄。
9、當值班期間要做到精神飽滿(mǎn)、熱情主動(dòng),恰當地向進(jìn)入大廈的每一位客戶(hù)微笑、問(wèn)候、點(diǎn)頭示意,禮貌回答客人的咨詢(xún),遇重要客人時(shí)須做到適當的引導。
10、熟悉大廈內各樓層公司、部門(mén)的分布情況,熟悉大廈內辦公人員的`情況和活動(dòng)規律,分辨進(jìn)入大廈人員的目的和動(dòng)向。
11、主動(dòng)問(wèn)候來(lái)訪(fǎng)客人,做好來(lái)訪(fǎng)控制工作,謝絕推銷(xiāo)人員進(jìn)入大廈。
12、妥善處理當值期間發(fā)生的各件事情,及時(shí)向主管負責人請示匯報。
13、負責協(xié)助客服主任工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、身高168以上,年齡22-28周歲,形象氣質(zhì)佳;
3、具備基本禮儀能力及良好的語(yǔ)言溝通及協(xié)調能力;
4、熟練操作office軟件;
5、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
物業(yè)前臺崗位職責 篇18
1、負責處理業(yè)主的咨詢(xún)和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的問(wèn)題通知相關(guān)人員,跟蹤處理結果;
2、負責為住戶(hù)辦理入住手續,指導住戶(hù)規范填寫(xiě)入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔;
3、負責辦理住戶(hù)裝修手續,按規定收集相關(guān)資料,并作好記錄;
4、負責開(kāi)展區域內物業(yè)費用催繳工作。
任職要求:
1、身高1.60米以上,形象氣質(zhì)佳;
2、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
3、具有良好的`工作熱忱、服務(wù)意識和語(yǔ)言溝通能力;
物業(yè)前臺崗位職責 篇19
1.迎送客戶(hù),主動(dòng)問(wèn)候,站立式服務(wù);
2.熟悉業(yè)主及租戶(hù)資料,熱情,準確的.解答業(yè)主咨詢(xún),恰當的處理業(yè)主的申請及投訴,及時(shí)將投訴轉達相關(guān)部門(mén)跟進(jìn);
3.收集投訴信息,將資料整理上報相關(guān)主管主任;
4.協(xié)助辦理業(yè)主裝修及入戶(hù)相關(guān)工作;
5.認真做好交接班工作;
6.跟進(jìn)完成物業(yè)服務(wù)中心安排的其他工作;
物業(yè)前臺崗位職責 篇20
1、積極參加公司客服條線(xiàn)培訓,提高專(zhuān)業(yè)技能;
2、熱情接待業(yè)主/使用人和來(lái)訪(fǎng)客人,對業(yè)主/使用人的投訴耐心解釋?zhuān)磿r(shí)上報詳細記錄,并及時(shí)處理;
3、做好回訪(fǎng)記錄;
4、負責對小區內公告欄內容的制定及管理,建議小區內標識的設立及取消;
5、協(xié)助小區內勤做好各類(lèi)費用的收繳催繳工作,確保小區收費率;
6、協(xié)助安排維修人員及時(shí)上門(mén)維修,做好記錄并存檔;
7、對業(yè)主和住戶(hù)違反業(yè)主公約的行為進(jìn)行勸阻、協(xié)調和公示宣告,督促業(yè)主配合小區的環(huán)境建設工作。
8、與管理區域內的'業(yè)主和住戶(hù)的溝通交流,聽(tīng)取意見(jiàn),協(xié)助開(kāi)展社區文化建設活動(dòng)。
物業(yè)前臺崗位職責 篇21
1、接待服務(wù):及時(shí)登記看房記錄,協(xié)助客戶(hù)辦理入住手續,日常收費管理;
2、客戶(hù)維護與推廣,與所屬街道辦、房屋中介門(mén)店等相關(guān)合作伙伴保持良好的關(guān)系;
3、安全管理:負責公寓外來(lái)人員到訪(fǎng)登記且對客戶(hù)信息保密,日常安全巡樓,定期對入住客戶(hù)進(jìn)行安全檢查;
4、物業(yè)服務(wù):對租客進(jìn)行客戶(hù)需要的簡(jiǎn)單的.入住裝修,監督保潔是否符合流程標準,定期對公區衛生進(jìn)行跟蹤和檢查;
5、客訴處理:解決客戶(hù)訴求,處理住戶(hù)保修、投訴等日常服務(wù)工作;
6、文化活動(dòng)組織:維護租戶(hù)關(guān)系,協(xié)助組織公寓活動(dòng),提升住戶(hù)滿(mǎn)意度,增加公寓活躍度;
7、領(lǐng)導交辦的其他事項。
物業(yè)前臺崗位職責 篇22
1、負責跟進(jìn)單元業(yè)主報修、投訴、回訪(fǎng);
2、前臺接待,為客戶(hù)的咨詢(xún)提供服務(wù);
3、物業(yè)費的收繳、催繳工作;
4、來(lái)訪(fǎng)人員管理及業(yè)主信件投遞;
5、關(guān)注并收集客戶(hù)個(gè)性化需求,提交并匯總;
6、倉庫的`管理;
7、領(lǐng)導交代的其他事項。
物業(yè)前臺崗位職責 篇23
1、接待顧客咨詢(xún)和投訴,接聽(tīng)顧客的咨詢(xún)和投訴電話(huà),解答顧客的咨詢(xún)和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的.問(wèn)題知會(huì )相關(guān)人員,跟蹤處理結果。
2、按照體系文件要求,為住戶(hù)辦理入住手續,指導住戶(hù)規范填寫(xiě)入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。
3、負責辦理住戶(hù)裝修手續,按規定收集相關(guān)資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時(shí)出入證》,并作好記錄。
4、負責郵件、文件收發(fā)登記。
5、每月向部門(mén)主管匯報當月工作情況,定時(shí)與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。
6、負責管理處維修及服務(wù)回訪(fǎng),及時(shí)將回訪(fǎng)情況詳細記錄。
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
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