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辦公室文員崗位說(shuō)明書(shū)4篇[優(yōu)]
辦公室文員崗位說(shuō)明書(shū)1
主要負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:
1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會(huì )議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的.收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作。
辦公室文員崗位說(shuō)明書(shū)2
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉電話(huà)和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來(lái)賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、 完成其他臨時(shí)工作。
辦公室文員崗位說(shuō)明書(shū)3
工作職責:
1、執行校園APP(平臺)在江蘇省內維護策略;
2、幫助老師、學(xué)生下載平臺,介紹功能與答疑,幫助老師使用平臺;
3、定期拜訪(fǎng)平臺合作學(xué)校,深度服務(wù)和挖掘需求,打造特區內明星學(xué)校、標桿老師;
4、定期拜訪(fǎng)平臺非合作學(xué)校,答疑解惑,培養老師移動(dòng)教學(xué)習慣,提高其在平臺的活躍度和粘性;
5、向一線(xiàn)老師傳遞移動(dòng)教學(xué)理念和發(fā)展趨勢,幫助平臺老師解決實(shí)際問(wèn)題,提高平臺知名度和美譽(yù)度。
職位要求:
1、熱忱敬業(yè),主動(dòng)負責,誠實(shí)可靠,能承擔工作壓力;
2、大專(zhuān)以上學(xué)歷,性格外向、反應敏捷、表達能力強;
3、新聞學(xué)、廣告學(xué)、漢語(yǔ)言文學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
4、能適應江蘇省內出差。
辦公室文員崗位說(shuō)明書(shū)4
賣(mài)場(chǎng)主管崗位職責
1.負責本部門(mén)銷(xiāo)售工作,確保本部門(mén)的續訂貨,保證賣(mài)場(chǎng)的正常銷(xiāo)售,維持良好的補貨、理貨和庫存管理工作。
2.清楚掌握本部門(mén)各區域的貨品及人員情況。
3.負責超市賣(mài)場(chǎng)的工作分配、考勤、儀容儀表、行為規范,做好員工的排班和績(jì)效考核,提高工作效率。
4.幫助下屬解決工作上的問(wèn)題;負責跟進(jìn)下屬工作質(zhì)量及工作進(jìn)度,培訓下屬并跟進(jìn)檢查培訓效果。
5.及時(shí)準確地將商品信息及顧客需求和建議反饋到公司職能部門(mén)。
6.負責與其他部門(mén)的溝通、協(xié)調工作,傳達公司有關(guān)政策及門(mén)店店長(cháng)的要求。
7.按時(shí)更換、檢查賣(mài)場(chǎng)陳列,保持賣(mài)場(chǎng)環(huán)境衛生,定期檢查、盤(pán)點(diǎn)賣(mài)場(chǎng)貨品。
8.根據賣(mài)場(chǎng)實(shí)際情況,做適當人員調配。
9.檢査商品的價(jià)格標示和各種POP牌。
10.優(yōu)先保證端架和促銷(xiāo)區的陳列,創(chuàng )造最大銷(xiāo)售額。
11.定時(shí)安排員工補貨,安排定時(shí)回檢,修復破損商品。
12.加強對促銷(xiāo)人員的管理,落實(shí)各種促銷(xiāo)措施,達到賣(mài)場(chǎng)的促銷(xiāo)目的。
13.每天閱讀銷(xiāo)售報表,做好商品的續訂貨,及時(shí)解決負庫存,分析銷(xiāo)售業(yè)績(jì),對滯銷(xiāo)商品提出合理的解決措施。
14.負責工作區、庫存區、貨架的整潔。
15.控制損耗,加強防火、防盜、防工傷的管理工作。
16.做好顧客服務(wù)工作,處理顧客投訴。
17.按時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作,并及時(shí)反饋執行情況。
人事主管崗位職責:
。1)在部長(cháng)領(lǐng)導下負責公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn)。
。2)負責按用人標準配備齊全各類(lèi)人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘、引進(jìn)工作。
。3)負責保存員工的人事檔案,做好各類(lèi)人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢(xún)和人才庫建立等工作。
。4)具體負責辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續簽,以及職務(wù)任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。
。5)具體負責員工戶(hù)藉調動(dòng)、職稱(chēng)評定、住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續。
。6)負責落實(shí)勞動(dòng)安全保護,參與公司勞動(dòng)安全、工傷事故的調查、善后處理和補償。
。7)負責年終先進(jìn)單位、個(gè)人的評選評比,授予榮譽(yù)稱(chēng)號的具體工作。
。8)完成人事部部長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
質(zhì)量主管崗位職責
1、主持質(zhì)量管理的全面工作,并對質(zhì)量管理的各項工作結果負責
2、組織建立質(zhì)量管理體系,確保質(zhì)量體系的有效運行
3、制定質(zhì)量目標和質(zhì)量計劃,經(jīng)批準后組織實(shí)施
4、制定產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標準,對公司采購品和產(chǎn)品質(zhì)量控制負責,對批量責任事故負責
5、負責設計與開(kāi)發(fā)活動(dòng)的質(zhì)量策劃,6、參與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的'先期策劃,審查產(chǎn)品設計、工藝的科學(xué)性、合理性
7、組織實(shí)施質(zhì)量統計,對統計數據的真實(shí)性、可靠性負責
8、領(lǐng)導、管理、指導、監督、檢查、考核直屬下屬的工作
9、有對各類(lèi)產(chǎn)品質(zhì)量事故進(jìn)行調查,分析和提出處理意見(jiàn)權
10、對質(zhì)量問(wèn)題行使否決權
11、定期通報各有關(guān)部門(mén)質(zhì)量檢查結果,對存在的質(zhì)量問(wèn)題制訂糾正和預防措施并組織實(shí)施
12、有權制止不符合工藝規定和要求的生產(chǎn)行為
13、對本部門(mén)員工的各項考核、獎懲有決定權
14、定期對全廠(chǎng)員工進(jìn)行質(zhì)量管理制度及提高質(zhì)量意識的培訓
工程部主管崗位職責
1、接受工程部經(jīng)理領(lǐng)導,協(xié)助工程部經(jīng)理管理整個(gè)工程部的員工。
2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定本部門(mén)的月度、年度預防性維修保養計劃有效保障酒店設備、設施安全經(jīng)濟運行完好。
3、協(xié)助制定員工培訓計劃,對員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能酒店意識,基本素質(zhì)的培訓。
4、掌握當班能源消耗及維修費用,確保酒店最大限度的節能、節支。
5、推行節能運行計劃的實(shí)施和運行維修費用預算的控制。
6、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部關(guān)系的協(xié)調,以獲得良好的外部環(huán)境。
7、協(xié)助主持部門(mén)工作例會(huì ),協(xié)調班組工作。
8、協(xié)助分析工程項目報價(jià)單,親臨現場(chǎng)檢查施工與工程進(jìn)度。
9、協(xié)助工程部經(jīng)理做好消防,安全工作。
10、考核下級的工作,并對其工作做出指導和評論。
11、協(xié)助建立完整的設備技術(shù)檔案和維修檔案。
12、執行工程部經(jīng)理下達的其它工作指令
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