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檔案統計分析報告
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，報告的使用成為日常生活的常態(tài)，寫(xiě)報告的時(shí)候要注意內容的完整。在寫(xiě)之前，可以先參考范文，下面是小編整理的檔案統計分析報告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案統計分析報告1
隨著(zhù)電信行業(yè)實(shí)施省級公司財務(wù)集中管理，會(huì )計檔案管理需進(jìn)行相應規范。因此，對會(huì )計檔案管理，包括適用范圍和管理對象，職責分工，整理和裝訂要求，保管、借閱、移交管理等規范進(jìn)行探析。
一、適用范圍和管理對象
1、會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證、記賬憑證、其他憑證。
2、會(huì )計賬簿類(lèi)：明細賬，日記賬，其他會(huì )計賬薄。
3、財務(wù)報告類(lèi)：月度、半年、年度財務(wù)報告(包括全套會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明，各類(lèi)審計評估報告，財務(wù)情況說(shuō)明書(shū))、其他財務(wù)報告。
4、其他類(lèi)：年終結轉資料，會(huì )計科目和建賬資料，評估資料，銀行存款余額調節表，銀行對賬單，納稅申報及相關(guān)稅務(wù)批復資料，對賬資料及差異處理報告，預算資料，工作移交清冊，會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等其他作為會(huì )計資料保存的資料。
二、檔案管理職責
財務(wù)部負責紙質(zhì)會(huì )計檔案歸檔前的統一管理。具體職責為：負責制定和完善會(huì )計檔案管理辦法，負責記帳憑證的打印及與原始憑證的匹配，負責會(huì )計檔案的裝訂、保管與安全，負責向公司檔案部門(mén)統一歸檔，負責接口審計檔案及其它部門(mén)的調閱需求。
三、會(huì )計檔案整理及裝訂
1、會(huì )計憑證整理和裝訂
會(huì )計憑證整理的前提是檔案管理人員接到完整的會(huì )計憑證檔案(會(huì )計憑證、符合要求的原始票據、財輔表單)。
(1)檔案管理人員將從票據稽核人員處接收到的原始票據、發(fā)送清單與電子影像進(jìn)行三者核對一致后，將與之對應的會(huì )計憑證打印，形成一套完整的紙質(zhì)會(huì )計憑證檔案（會(huì )計憑證、符合要求的原始票據、財輔表單）后，按照單位、月份、憑證號等由小到大的順序在檔案架上進(jìn)行分類(lèi)擺放。
(2)整理過(guò)程中需對憑證進(jìn)行手工調整，憑證及其附件均應按A4紙縱向疊放，避開(kāi)憑證裝訂線(xiàn)，避免需要翻閱的內容被裝訂導致憑證無(wú)法查閱的現象，盡量將有效字跡或有效附件避開(kāi)以免裝訂在裝訂線(xiàn)以?xún)取?3)檔案管理人員將電子清單按憑證類(lèi)型順序從系統中打印出，清單需包括年度、公司代碼、記賬日期、憑證類(lèi)型、憑證編號、抬頭文本、用戶(hù)名稱(chēng)等要素。
(4)檔案管理人員根據清單將憑證順序整理并分冊，注意上一冊尾號與下一冊尾號的接續，每?jì)缘?中部位置厚度保持在3、0公分。原始票據厚度超過(guò)3、0公分的會(huì )計憑證必須分多冊裝訂，但不得與其他會(huì )計憑證混裝。
2、會(huì )計賬簿整理和裝訂
(1)財務(wù)部檔案管理人員對全省會(huì )計賬簿進(jìn)行打印，并將打印完畢的賬簿分類(lèi)擺放。
(2)將已按順序排列的賬簿根據頁(yè)碼按每本200頁(yè)進(jìn)行裝訂，日記賬、明細賬不可混裝。裝訂后在會(huì )計賬簿上附封面，注明賬簿性質(zhì)，分冊序號，賬簿所屬主體等信息。
3、會(huì )計報表整理和裝訂
(1)會(huì )計檔案管理人員從報表會(huì )計處接收已加蓋公章、法人章、財務(wù)負責人章的會(huì )計報表。會(huì )計檔案管理人員將報表按報表封面、會(huì )計報表編制說(shuō)明、資產(chǎn)負債表、損益表、現金流量表、報表附注的順序整理好。
(2)裝訂后在會(huì )計報表上附封面，并注明報表所屬期間、主體等信息。
4、其他檔案整理和裝訂
(1)銀行存款余額調節表，銀行對賬單，審計評估報告，會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等檔案整理會(huì )計檔案需整理至統一規格。接收前已裝訂成冊的其他檔案，會(huì )計檔案管理人員整理登記后直接歸檔，其他會(huì )計檔案需整理為和會(huì )計賬簿統一規格。
(2)其他檔案裝訂細則同“會(huì )計憑證裝訂”。裝訂后在檔案上附封面，并注明檔案名稱(chēng)、所屬期間、保管人等信息。
(3)將其他檔案成品上架歸檔并在系統中觸發(fā)歸檔事項，同時(shí)電子文檔形式制作檔案保管清冊。
四、會(huì )計檔案保管
1、會(huì )計檔案保管時(shí)間規定
計憑證由財務(wù)部統一整理保管。會(huì )計檔案管理人員對年度終了后會(huì )計檔案進(jìn)行一年的保管工作，期滿(mǎn)后向公司檔案管理部門(mén)進(jìn)行移交。
2、會(huì )計檔案保管要
(1)建立專(zhuān)門(mén)的紙質(zhì)會(huì )計檔案庫，作為紙質(zhì)會(huì )計檔案的存放地點(diǎn)。
(2)會(huì )計檔案室應保持通風(fēng)、透光，并有適當的查閱空間。
(3)會(huì )計檔案庫房?jì)葒澜逊乓兹家妆锲坊蚱渌麕в谢馂碾[患的物品。
(4)非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房。檔案管理員離開(kāi)檔案庫房時(shí)要將門(mén)鎖好，檔案室的鑰匙僅檔案員配備，其他人員不得私自配備鑰匙。
(5)所有紙質(zhì)會(huì )計檔案以盒為基本保管單位，裝盒上架，檔案冊封面應加蓋財務(wù)專(zhuān)用章。檔案需在固定劃分的區域上架擺放，并按照年份、類(lèi)型和憑證號排列整齊。
五、會(huì )計檔案借閱
1、會(huì )計檔案借閱適用于在財務(wù)部保管的會(huì )計檔案。
2、會(huì )計憑證借閱主要用于公司內部審計、外部審計及相關(guān)檢查。
3、如需特殊原因需外借檔案，外借時(shí)間原則上不能超過(guò)15天，如超過(guò)規定時(shí)間需要再次辦理借閱手續。
4、檔案管理人員對于取出調閱的會(huì )計檔案在借閱人歸還后需及時(shí)放回原處同時(shí)在系統中觸發(fā)檔案的歸還事項。
5、公司內部員工借閱會(huì )計報表需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導、財務(wù)部領(lǐng)導審批同意。
6、嚴禁借閱人員在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換等。檔案管理員應對借閱歸還的檔案進(jìn)行檢查有無(wú)毀損、涂畫(huà)、拆封和抽換等情況。
六、會(huì )計檔案移交
當年形成的會(huì )計檔案，在年度終了后，由會(huì )計檔案管理人員保管一年，期滿(mǎn)向公司檔案部門(mén)移交，同時(shí)編制移交清冊一式兩份，交接雙方清點(diǎn)無(wú)誤后，雙方領(lǐng)導和經(jīng)辦人在移交清冊上簽字蓋章，各存一份。移交檔案部門(mén)的會(huì )計檔案，應以盒為基本單位，檔案盒封脊面要準確填寫(xiě)年度、月份、單位、種類(lèi)、會(huì )計處理號、保管期限、檔案卷號(紅印章填寫(xiě))。
總之，財務(wù)集中管理后通過(guò)對會(huì )計檔案的規范管理，有利于夯實(shí)會(huì )計基礎管理工作，適應新形勢下對會(huì )計檔案管理工作的要求。
檔案統計分析報告2
伴隨著(zhù)現代信息技術(shù)的高速發(fā)展，檔案管理信息系統是檔案信息化建設中的重要內容，越來(lái)越多的先進(jìn)技術(shù)和管理理念被廣泛地引入到檔案領(lǐng)域，實(shí)現現代化檔案管理和提供檔案方便利用，充實(shí)和豐富了檔案管理內容，在整項工作中處于基礎性的地位，形成了別具特色的現代檔案管理。
1、檔案管理信息系統分析及設想
為了知曉現實(shí)情況，設計了檔案管理信息系統調查表，以問(wèn)卷形式作為客觀(guān)獲取信息的途徑，圍繞需求分析的相關(guān)問(wèn)題，以檔案部門(mén)相關(guān)人員的訪(fǎng)談結果作為主觀(guān)獲取信息的途徑，記錄了大量的訪(fǎng)談內容，給研究工作提供了較大的幫助。
信息系統使用過(guò)程中遇到主要的問(wèn)題，信息系統使用過(guò)程中遇到主要的問(wèn)題，單位信息化進(jìn)程緩慢，或者是檔案業(yè)務(wù)單一，檔案管理系統接口的更新、升級速度慢，對于檔案日常的管理工作及后續的利用查詢(xún)工作不利，未進(jìn)行全面的需求分析，沒(méi)有統籌規劃；對檔案信息總化的意識及認知度有偏差，信息整合也十分困難，歸檔制度與系統不能很好的融合；系統不友好，操作不方便，降低了管理的效率也會(huì )造成一定程度的混亂；幾乎所有的檔案管理信息系統都能實(shí)現檢索這一功能，但檢索問(wèn)題卻成為使用檔案管理信息系統反映最多的問(wèn)題之一，大家普遍對現有的檢索查詢(xún)功能感到不滿(mǎn)。綜合調研結果進(jìn)行分析，進(jìn)行一個(gè)合理、良好、符合自身實(shí)際的需求分析，對于一個(gè)新檔案管理信息系統的建設，一個(gè)詳實(shí)、切合本單位實(shí)際的需求分析是系統建設的開(kāi)端及系統實(shí)施的關(guān)鍵。
2、檔案管理信息系統通用需求
結合實(shí)際調研結果及我國的相關(guān)規定、標準，對檔案管理信息系統的概念進(jìn)行描述，滿(mǎn)足和幫助檔案機構建立需求分析框架，其中總體業(yè)務(wù)需求描述了檔案部門(mén)及相關(guān)人員對檔案管理信息系統的總體或者說(shuō)是高層次的目標及要求。
在信息時(shí)代，隨著(zhù)現代管理技術(shù)的發(fā)展，檔案部門(mén)建設檔案管理信息系統的原因是因為檔案部門(mén)的手工管理及利用方式已不適應現實(shí)狀況，另外由于檔案部門(mén)已經(jīng)有檔案管理信息系統多種原因不能滿(mǎn)足現在的需求，必須加強檔案管理信息系統建設。系統的目標一定要與本單位實(shí)際相結合，在辦公自動(dòng)化的前提下實(shí)現歸檔自動(dòng)化，并帶有一定前瞻性且性?xún)r(jià)比高的系統，以網(wǎng)絡(luò )為基礎的'文檔一體化，是檔案價(jià)值體現之所在，形成電子檔案的電子文件歸檔系統，實(shí)現更加便捷、完善的檔案現代化利用，防止信息“孤島”的出現。
結合實(shí)際工作中遇到的實(shí)際功能需求，捕獲與歸檔功能，電子文件管理系統應具備如下捕獲功能：可以捕獲來(lái)自于多種外部系統的文件，不同單位可以根據本單位實(shí)際選擇外部系統的類(lèi)型；必須能夠捕獲各種類(lèi)型電子文件，捕獲各種類(lèi)型的子文件的能力是作為電子文件管理系統所必須具備，如：博客、壓縮文件、多媒體文檔。保持各組件間的有機聯(lián)系，具有自動(dòng)捕獲電子文檔及盡可能多的相關(guān)元數據的功能，確保各個(gè)組件結構上的完整，而且數據的完整性和準確性也得到提高；系統設計前要確定各種數據類(lèi)型的獲取方法，根據系統的配置規則和初始文號，可以批量捕獲外部系統的文件，批量導入過(guò)程中，文件和元數據需要一并導入，并能及時(shí)修正導入過(guò)程中的錯誤，可以將原有文件轉換格式后捕獲，并保留格式間的聯(lián)系，系統應該告知用戶(hù)進(jìn)行處理，檔案管理信息系統必須具有預歸檔的功能。
分類(lèi)功能是檔案管理信息系統的基礎與核心，系統應確保設置分類(lèi)方案不打亂電子文件形成時(shí)的有機聯(lián)系，應該基于對機構職能和業(yè)務(wù)活動(dòng)的分析；系統應允許授權用戶(hù)的分類(lèi)方案進(jìn)行相關(guān)變動(dòng)，系統應該允許授權用戶(hù)對原分類(lèi)方案進(jìn)行相應操作；在分類(lèi)方案的不同類(lèi)目、案卷下允許存在相同的名稱(chēng)或編碼，系統應該允許存在相同的名稱(chēng)或者編碼。
鑒定和處置功能，對檔案的鑒定工作非常重要，系統可以設置電子檔案的保管期限表，具有進(jìn)行保管期限定義、修改、維護的能力。系統可以自動(dòng)檢索出過(guò)期檔案，并加入待銷(xiāo)毀列表，經(jīng)過(guò)鑒定后發(fā)現其并無(wú)保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀；系統具有復審功能，檔案管理員根據銷(xiāo)毀審批單；系統必須具有轉存與遷移的功能，需要我們及時(shí)更換軟、硬件載體；銷(xiāo)毀時(shí)要保證該電子文件的徹底銷(xiāo)毀，必須確保已銷(xiāo)毀的文件已經(jīng)從系統中徹底清除，檔案管理系統必須為轉移或銷(xiāo)毀的文件保留元數據存根。
檔案管理信息系統的控制功能，系統必須具備阻止非法操作行為的功能，使授權用戶(hù)能夠在其權限范圍內進(jìn)行合法操作。系統必須具備審計跟蹤功能，以保證文件的真實(shí)性和完整性；系統可通過(guò)審計跟蹤功能記錄用戶(hù)的活動(dòng)，如檢查用戶(hù)的行為是否存在濫用權限；系統管理員可自行確定用于審計跟蹤的行為，應允許管理員選擇并決定審計跟蹤；系統應對系統內進(jìn)行監視并形成審計跟蹤報告，系統應具備訪(fǎng)問(wèn)控制功能，系統應具備安全類(lèi)別的劃分功能，系統應該支持一個(gè)訪(fǎng)問(wèn)控制機制配置選項，系統應允許系統管理員定義用戶(hù)角色，維護權限管理；系統應能對重要文件進(jìn)行特別的保護。
查找與檢索功能，其系統檢索模塊應遵守相關(guān)規則，系統應支持多途徑的檢索方式，系統可以選擇支持網(wǎng)絡(luò )化檢索方式，系統應支持直觀(guān)、靈活的檢索結果及輸出方式，允許同時(shí)進(jìn)行查看、傳輸和打印等。系統報表設計和制作功能，系統應具備統計功能，如根據其實(shí)際業(yè)務(wù)需求自定義統計報表的格式；系統必須具備根據統計內容生成內容、形式豐富的統計報表功能。另外管理功能是系統應具備數據處理功能，系統應具備存儲保管功能，系統應具備備份和恢復功能。
3、通用性能需求
它是檔案管理信息系統在設計時(shí)必須考慮的，包括信息系統的準確性，即系統數據在傳遞過(guò)程中吻合程度；系統的及時(shí)性是指系統對用戶(hù)的請求可以在很短的時(shí)間內就得到響應；檔案管理信息系統應該具備穩定且靈活的體系結構，其功能設計也應當遵守相關(guān)規范的要求；系統的友好性，體現為以用戶(hù)為中心，系統的先進(jìn)性、保持其最合理、最經(jīng)濟的先進(jìn)性水平。
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