領(lǐng)導接待方案(精選22篇)
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行,我們需要事先制定方案,方案屬于計劃類(lèi)文書(shū)的一種。方案要怎么制定呢?下面是小編精心整理的領(lǐng)導接待方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
領(lǐng)導接待方案 1
為進(jìn)一步密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,暢通信訪(fǎng)渠道,加大對人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)問(wèn)題的解決力度,根據省聯(lián)席會(huì )議制定的《領(lǐng)導干部定期接待群眾來(lái)訪(fǎng)實(shí)施辦法》文件精神,結合我區群眾上訪(fǎng)的實(shí)際情況,制定了我區《領(lǐng)導干部定期接待群眾來(lái)訪(fǎng)實(shí)施方案》。
一、原則目標:
按照公開(kāi)透明、規范有序、方便群眾、解決問(wèn)題的原則,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),深刻認識和準確把握新形勢下人民內部矛盾的特點(diǎn)和規律,踐行黨的宗旨,切實(shí)發(fā)揮黨委和政府主導的維護群眾權益機制作用,落實(shí)“事要解決”的要求,形成區委、區政府主要領(lǐng)導帶頭,區級領(lǐng)導干部參與,部門(mén)主要領(lǐng)導干部參加,直接面對群眾,親自接待來(lái)訪(fǎng),著(zhù)力解決突出問(wèn)題、化解矛盾糾紛,維護群眾合法權益、促進(jìn)社會(huì )和諧穩定的工作格局,建立健全正確處理人民內部矛盾的長(cháng)效機制。
二、工作重點(diǎn):
領(lǐng)導干部接待群眾上訪(fǎng),重點(diǎn)接待解決本級本部門(mén)案情復雜、久拖未決的疑難問(wèn)題和涉及完善相關(guān)政策規定的重大群體性利益問(wèn)題以及上級領(lǐng)導關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題。
對發(fā)生的進(jìn)京非正常上訪(fǎng),領(lǐng)導干部要件件接待、包案。按照屬地管理、誰(shuí)主管誰(shuí)負責的原則,由屬地黨(工)委、鄉鎮(街道)和事涉部門(mén)的主要領(lǐng)導為第一責任人負責接待。
對發(fā)生的進(jìn)京非正常重復上訪(fǎng),主要領(lǐng)導干部要件件接待、包案。按照屬地管理、誰(shuí)主管誰(shuí)負責的原則,在本年度累計重復二次以上的進(jìn)京非正常上訪(fǎng),由區級主要領(lǐng)導接待、包案。
三、接訪(fǎng)時(shí)間:
區委書(shū)記每月安排一天、區長(cháng)每月安排兩天時(shí)間接待群眾來(lái)訪(fǎng),區委和政府班子成員定期接待群眾來(lái)訪(fǎng),鄉鎮、街道、區直部門(mén)領(lǐng)導干部要隨時(shí)接待群眾來(lái)訪(fǎng)。
四、接訪(fǎng)方式:
。ㄒ唬┕。按照既要有利于解決問(wèn)題,又要保持大局穩定的原則,采取適當方式,在一定范圍內對接訪(fǎng)領(lǐng)導干部的姓名、職務(wù)、分管工作以及接訪(fǎng)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式等情況進(jìn)行公示。
。ǘ┙釉L(fǎng)。根據案件情況采取定點(diǎn)接訪(fǎng)、重點(diǎn)約訪(fǎng)和帶案下訪(fǎng)等方式進(jìn)行。在摸清底數、掌握情況的基礎上,按問(wèn)題分類(lèi),在固定的接訪(fǎng)場(chǎng)所面對面接待來(lái)訪(fǎng)人;對長(cháng)期上訪(fǎng)老戶(hù)和涉及全局性的上訪(fǎng)問(wèn)題,有針對性地約請上訪(fǎng)人并協(xié)調解決相關(guān)上訪(fǎng)問(wèn)題;深入到矛盾突出、解決難度大的部門(mén),采取領(lǐng)導帶隊深入實(shí)地,廣泛聽(tīng)取群眾意見(jiàn),了解案件成因,剖析問(wèn)題癥結,一事一議,研究解決措施。
。ㄈ┌。凡是安排領(lǐng)導接待的'上訪(fǎng)問(wèn)題全部實(shí)行領(lǐng)導包案,接訪(fǎng)領(lǐng)導即包案領(lǐng)導,具體落實(shí)“五包”責任制,即包掌握案情、包解決化解、包思想教育、包穩控管理、包息訴息訪(fǎng)。對群眾反映的涉及面廣、社會(huì )關(guān)注度高的疑難信訪(fǎng)問(wèn)題由區委和政府主要領(lǐng)導親自包案;對涉及人數多、組織化傾向明顯的群體性問(wèn)題,由包案領(lǐng)導組織有關(guān)部門(mén)提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議,提交領(lǐng)導班子集體研究解決。
。ㄋ模┞鋵(shí)。把領(lǐng)導干部接訪(fǎng)的重點(diǎn)定位在“事要解決”上,努力在“案結事了”上狠下功夫。綜合運用政策、法律、經(jīng)濟、行政、社會(huì )救助以及思想教育等手段,促使問(wèn)題得到有效解決。要保證接訪(fǎng)人員、保證接訪(fǎng)時(shí)間、保證接訪(fǎng)質(zhì)量和接訪(fǎng)效果。
五、工作要求:
。ㄒ唬┳龊脺蕚涔ぷ。為提高領(lǐng)導干部接訪(fǎng)工作效率,保證接待工作質(zhì)量,區信訪(fǎng)局定期梳理、篩選重點(diǎn)疑難信訪(fǎng)案件,進(jìn)行基本事實(shí)和調查和了解,掌握問(wèn)題的癥結所在,登記、分類(lèi)后,統籌安排好相關(guān)接待事宜,提交區級領(lǐng)導接待、包案。
。ǘ┳龅健鞍附Y事了”。接訪(fǎng)領(lǐng)導干部對上訪(fǎng)人反映的問(wèn)題,當場(chǎng)能夠解決的要立即解決;當場(chǎng)不能解決的要記錄在案,明確處理意見(jiàn),落實(shí)承辦單位和承辦人,跟蹤督辦到“案結事了”;對暫時(shí)解決不了的,要做好解釋和穩控工作。
。ㄈ┳龊没A工作。各部門(mén)、各單位要根據本單位的信訪(fǎng)工作情況對領(lǐng)導干部接待上訪(fǎng)工作安排專(zhuān)人負責,對領(lǐng)導干部接待的上訪(fǎng)問(wèn)題要做好登記,每季度填報《領(lǐng)導干部接待群眾來(lái)訪(fǎng)登記表》、《領(lǐng)導干部接待群眾來(lái)訪(fǎng)情況統計表》。區信訪(fǎng)局負責做好區級領(lǐng)導干部接待群眾上訪(fǎng)的登記、記錄、歸類(lèi)、編號等工作,并協(xié)助接訪(fǎng)領(lǐng)導對案件辦理情況進(jìn)行檢查、催辦和督辦。對問(wèn)題解決完畢的,由信訪(fǎng)人簽署意見(jiàn),呈送接訪(fǎng)領(lǐng)導審閱簽字后銷(xiāo)號存檔。
。ㄋ模┌磿r(shí)報送材料。各部門(mén)、各單位要在每季度末向區聯(lián)席會(huì )議辦公室報送《領(lǐng)導干部接待群眾來(lái)訪(fǎng)登記表》和階段性工作總結。
六、組織領(lǐng)導:
各部門(mén)、各單位要高度重視領(lǐng)導干部定期接待群眾來(lái)訪(fǎng)工作,進(jìn)一步完善“一把手負總責,主管領(lǐng)導具體負責,分管領(lǐng)導對分管范圍負責”的信訪(fǎng)工作領(lǐng)導責任體系。組織部門(mén)要把領(lǐng)導干部定期接待群眾來(lái)訪(fǎng)工作納入領(lǐng)導班子和領(lǐng)導干部政績(jì)考核的重要內容,考核結果要作為干部使用的重要依據;宣傳部門(mén)要組織媒體加強正面宣傳,提高輿論引導能力,努力為信訪(fǎng)工作營(yíng)造良好的輿論氛圍;紀檢監察部門(mén)要對不履行職責、不認真解決信訪(fǎng)事項而造成嚴重后果的領(lǐng)導干部,依據有關(guān)規定嚴格追究責任;信訪(fǎng)部門(mén)要做好綜合協(xié)調和督促檢查工作,發(fā)揮參謀助手作用。
領(lǐng)導接待方案 2
為認真貫徹黨的十七大和十七屆三中全會(huì )精神,落實(shí)《中共中央、國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強新時(shí)期信訪(fǎng)工作的意見(jiàn)》(中發(fā)[20xx]5號)、《關(guān)于領(lǐng)導干部定期接待群眾來(lái)訪(fǎng)意見(jiàn)》(中辦發(fā)[20xx]3號),切實(shí)解決群眾信訪(fǎng)難問(wèn)題,拓寬群眾利益訴求表達渠道,積極穩妥處理和化解各類(lèi)社會(huì )矛盾,F結合我局實(shí)際,制定如下實(shí)施方案:
一、目標任務(wù)
按照“屬地管理,分級負責”、“誰(shuí)主管,誰(shuí)負責”和“一崗雙責”的原則,堅持有訪(fǎng)必接,有接必果的要求,在接待日內使上訪(fǎng)群眾人人受到領(lǐng)導接待,信訪(fǎng)事項件件得到依法處理,努力做到應該本單位解決的問(wèn)題不到市委、政府和省安監局,努力把群眾反映的合理訴求解決在基層,化解在萌芽狀態(tài),最大限度地減少集體上訪(fǎng)、越級上訪(fǎng)和重復上訪(fǎng)的發(fā)生。
二、接訪(fǎng)領(lǐng)導范圍
局領(lǐng)導班子成員。
三、接訪(fǎng)時(shí)間
除法定假日外,每月第一周、第三周的星期五上午為我局領(lǐng)導干部群眾信訪(fǎng)接待日。
四、接訪(fǎng)程序
。ㄒ唬┨崆肮。領(lǐng)導干部公開(kāi)接待群眾來(lái)訪(fǎng)前,要按照接訪(fǎng)領(lǐng)導、時(shí)間、地點(diǎn)公開(kāi)的要求,通過(guò)安監局網(wǎng)站、安監局政務(wù)公開(kāi)欄等多種方式提前向社會(huì )進(jìn)行公告。
具體公告辦法為:局領(lǐng)導公開(kāi)接訪(fǎng),在每月的最后一個(gè)工作日將下月公開(kāi)接訪(fǎng)的具體安排在安監局網(wǎng)站和本單位政務(wù)公開(kāi)欄予以公告;
。ǘ┨崆鞍才。在每個(gè)接待日的前一至兩天,辦公室工作人員認真做好接待領(lǐng)導的聯(lián)系工作,便于接待領(lǐng)導做好工作安排,確保群眾信訪(fǎng)接待時(shí)間。若接待領(lǐng)導因公外出或其他原因不能按時(shí)參加接待的,應委托領(lǐng)導班子其他領(lǐng)導代為接待。
。ㄈ┈F場(chǎng)接待。局領(lǐng)導接待來(lái)訪(fǎng)群眾,由局辦公室工作人員負責記錄;安排所屬事業(yè)單位負責人及有關(guān)科室負責同志共同參加公開(kāi)接訪(fǎng),面對面地與群眾交流,現場(chǎng)受理和辦理群眾反映的'問(wèn)題。
工作人員認真作好記錄,及時(shí)報接待領(lǐng)導閱示,根據領(lǐng)導意見(jiàn)認真辦理。遇集體上訪(fǎng),工作人員要向來(lái)訪(fǎng)群眾做好疏導解釋?zhuān)龑浒础缎旁L(fǎng)條例》規定派出代表,使接待活動(dòng)依法有序進(jìn)行。遇重大問(wèn)題或特殊情況及時(shí)向主要領(lǐng)導和上級信訪(fǎng)部門(mén)報告,以便及時(shí)處理。
。ㄋ模⿵娀讲。按照“誰(shuí)接訪(fǎng)、誰(shuí)負責督促落實(shí)”的要求,對接待的群眾來(lái)訪(fǎng),強化督查督辦措施,確保領(lǐng)導接訪(fǎng)案件件件有著(zhù)落,事事有回音,辦結率達到100%。
五、工作要求
。ㄒ唬┘訌婎I(lǐng)導,精心組織。局主要領(lǐng)導同志是公開(kāi)接訪(fǎng)第一責任人,身體力行,發(fā)揮示范表率作用,統籌協(xié)調解決本單位負責處理的信訪(fǎng)問(wèn)題。領(lǐng)導班子成員要根據工作分工,負責解決分管工作的信訪(fǎng)問(wèn)題,形成齊抓共管的合力。
。ǘ┙∪贫,形成機制。嚴格按照《信訪(fǎng)條例》的規定,把開(kāi)展領(lǐng)導干部定期公開(kāi)接訪(fǎng)與重點(diǎn)約訪(fǎng)、下訪(fǎng)結合起來(lái),深入開(kāi)展矛盾糾紛排查化解工作,逐步建立市安監局處理信訪(fǎng)問(wèn)題的長(cháng)效工作機制。
。ㄈ⿵V泛宣傳,公開(kāi)公示。加大對領(lǐng)導干部定期公開(kāi)接訪(fǎng)工作的宣傳力度,同時(shí),加大信訪(fǎng)法規的宣傳力度,宣傳處理信訪(fǎng)事項的原則、程序及法律責任等,使信訪(fǎng)人學(xué)會(huì )以理性合法的形式表達利益訴求,依法維護自身合法權益,自覺(jué)維護信訪(fǎng)秩序和社會(huì )秩序。
領(lǐng)導接待方案 3
時(shí)間:
20xx年4月27日下午3:30前
參與接待工作人員:
中層副職以上校級領(lǐng)導
要求:
1、全體教師穿好校服,戴好;;
2、準時(shí)在規定地點(diǎn)迎候,注意禮節、熱情。
3、事先熟悉學(xué)校網(wǎng)站“校史鉤沉”中的相關(guān)學(xué)校知識,以便回答或解釋。
參觀(guān)路線(xiàn):
建功中學(xué)、稽山中學(xué)參觀(guān)后到我校。我校路線(xiàn)為:學(xué)校正門(mén)——元培廣場(chǎng)——校史室——宗羲樓大廳——大會(huì )議室(看專(zhuān)題片)——建功樓——名人苑——學(xué)術(shù)報告廳——參觀(guān)校園各處——正門(mén)上車(chē)離校
分工及安排:
一、周五傍晚放學(xué)前必須落實(shí)好的工作
1、衛生:全校進(jìn)行一次徹底的大掃除,及時(shí)檢查,及時(shí)整改。做到窗明幾凈,桌椅排放整齊,全部專(zhuān)用教室重點(diǎn)檢查,專(zhuān)用教室和辦公室窗簾全部拉開(kāi)。一樓各室包括辦公室衛生尤其重要。(負責:小強等)注:學(xué)術(shù)報告廳的凳子、消防箱玻璃、辦公室去向牌的檢查及修理。(負責:小祥)
2、音響:大會(huì )議室音響效果測試,準備好學(xué)校電視專(zhuān)題片。(負責:小育)
3、資料:大會(huì )議室每個(gè)座位上放好一份新制作的學(xué)校介紹和名校的品牌的折冊和一份小瓶的礦泉水。(負責:小娟)
4、環(huán)境布置:
橫幅:熱烈歡迎參加全國現代學(xué)校文化建設與學(xué)校創(chuàng )新發(fā)展論壇的.代表(負責:金書(shū)記)
大廳圖書(shū):各樓層圖書(shū)柜全部擺放好新圖書(shū)。(負責:小蕾)
書(shū)畫(huà)展示廳:檢查整理好書(shū)畫(huà)作品,以前展示過(guò)的石頭上的作品也一起擺放好,落實(shí)好場(chǎng)地衛生。(負責:小英、小駿)
注:乒乓球臺擦干凈擺放好,球網(wǎng)也安裝好。(負責:小祥)
二、周日迎接地點(diǎn)及人員
1、校門(mén)口:方校長(cháng)、金書(shū)記;
2、宗羲樓:大廳:安彩娣;東樓梯:
3、建功樓:中間通道:
4、文瀾樓:東樓梯:
5、名人苑碑前:
6、洪綬樓:一樓:
7、播放專(zhuān)題片:
8、全程攝影:
9、兩學(xué)生彈鋼琴:
領(lǐng)導接待方案 4
市人大常委會(huì )主任會(huì )議將來(lái)我校視察職業(yè)教育發(fā)展,為做好迎接視察工作,按照市人大、市政府、市教育局工作要求,結合學(xué)校實(shí)際,特制定本工作方案。
一、指導思想
此次人大領(lǐng)導視察,對學(xué)校發(fā)展將起到極其重要的作用。學(xué)校要以本次視察為契機,展示學(xué)校辦學(xué)成果,聽(tīng)取領(lǐng)導專(zhuān)家的建議,加快各項事業(yè)發(fā)展,進(jìn)一步促進(jìn)職教中心建設和全國示范校創(chuàng )建工作的開(kāi)展。
二、組織領(lǐng)導
為做好市人大主任會(huì )議視察工作,學(xué)校成立由等為成員的.領(lǐng)導小組。
三、工作責任分工
1、教學(xué)服務(wù)組
組長(cháng):
副組長(cháng):
職責:負責實(shí)訓樓、科技樓車(chē)間及實(shí)訓室技能表演和聽(tīng)課安排,運動(dòng)場(chǎng)學(xué)生表演安排及正常的教學(xué)秩序
2、接待服務(wù)組
組長(cháng):
副組長(cháng):
職責:負責人員接待、會(huì )議室布置
。〞(huì )標、座簽、擴音、播放、解說(shuō)、茶水、果盤(pán)、材料)等工作準備
3、后勤服務(wù)組
組長(cháng):
副組長(cháng):
職責:負責橫幅、展牌、展板及餐廳環(huán)境等準備工作
4、環(huán)境衛生組
組長(cháng):
負責人:
職責:負責學(xué)校環(huán)境衛生及學(xué)生秩序的維持
5、安全保衛組
組長(cháng):
負責人:
職責:負責出入校園人員、車(chē)輛秩序管理
四、視察路線(xiàn)
參加視察人員于8:30
五、視察陪同人員
全程陪同人員:
市政府:
市教育局:
市高職校:
學(xué)校迎接人員:校領(lǐng)導班子成員、有關(guān)科室負責人、工作人員。
1、匯報會(huì )(在小會(huì )議室)。
2、參加人員:李登華校長(cháng)等(視情況而定)
3、會(huì )場(chǎng)布置、記錄,茶水、座簽、擦面紙等事項(小美等),拍照小昌負責。煙酒茶小發(fā)負責購買(mǎi)。
六、核查材料與報告
1.迎檢的匯報工作(李登華校長(cháng))。
2.迎檢的資料及佐證材料(肖紅勝曾廣偉華悠昌負責)。
七、會(huì )議議程
1、觀(guān)看學(xué)校宣傳片
2、聽(tīng)取校長(cháng)關(guān)于學(xué)校工作匯報
3、聽(tīng)取局長(cháng)關(guān)于職業(yè)教育發(fā)展情況匯報
4、市人大各位主任發(fā)言
5、市人大第一副主任同志作重要講話(huà)
八、歡迎橫幅。
制作歡迎橫幅共5面。鎮政府接待室內一幅,鎮政府前一幅,中心校校門(mén)口一幅,街道和大布村入口各一幅。(華悠昌劉林松劉嘉海李偉負責)
領(lǐng)導接待方案 5
一、成立領(lǐng)導小組
組長(cháng):
成員:
二、視察時(shí)間和路線(xiàn)
1、時(shí)間:20xx年6月18日(具體時(shí)間待定)
2、路線(xiàn):招商部辦公室(公司領(lǐng)導簡(jiǎn)要介紹君安商業(yè)大廈籌備進(jìn)展情況)
→乘坐電梯至頂樓(在頂樓選定3個(gè)觀(guān)測點(diǎn)看湖口縣城全貌)→步行樓梯下至16樓15樓→14樓(考察酒店標準客房)→乘電梯下到四樓(或者步行樓梯下到四樓)→三樓→二樓→再從側門(mén)步行下到地下室停車(chē)庫→從車(chē)道走出來(lái)慢步至君安商業(yè)大廈廣場(chǎng)
。ü绢I(lǐng)導可簡(jiǎn)短介紹車(chē)道進(jìn)出規劃設計,大廈廣場(chǎng)規劃設計等)→招商部現場(chǎng)對接會(huì )(視情況定)→考察君安員工培訓基地(視情況定)→就餐(視情況定)
三、司容司貌要求
為了更好的展示君安商業(yè)大廈良好的企業(yè)形象和員工良好的精神面貌。從而提升君安商業(yè)大廈在政府領(lǐng)導心目中的美譽(yù)度,領(lǐng)導視察當天,全體辦公室人員著(zhù)正裝,要求男員工白色襯衣,深色西褲,皮鞋,系領(lǐng)帶;女員工著(zhù)有領(lǐng)有袖白色上衣,深色褲子或裙子。所有現場(chǎng)工程施工工作人員必須佩帶安全帽。
四、具體分工
行政部
1.負責接待當天的`大廈內外的清潔工作(包括領(lǐng)導視察整體路線(xiàn)的清潔及視察完畢個(gè)人清潔的設施設備的準備);
2.負責接待辦公室的點(diǎn)心水果的購置;
3.負責視察領(lǐng)導的就餐預訂;
策劃部
1.負責現場(chǎng)的攝影、攝像工作;
2.照片、視頻存檔;
工程部
1.現場(chǎng)工程施工人員必須佩帶安全帽;
2.提供安全帽若干(領(lǐng)導視察備用);
3.檢修及清潔升降電梯;
4.頂樓施工垃圾的清理;
5.現場(chǎng)電線(xiàn)亂拉亂搭的整理;
防損部
1.手勢引導視察領(lǐng)導車(chē)隊,以軍禮致敬;
2.視察路線(xiàn)的安全保衛工作;
3.培訓基地學(xué)員歡迎方陣拉練預備
電腦部
負責相關(guān)網(wǎng)絡(luò )信息更新工作。
領(lǐng)導接待方案 6
一、本次活動(dòng)領(lǐng)導小組名單
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:
二、車(chē)輛停放及安全
1、責任部門(mén):保安部
2、負責人:
3、保安:
4、要求:
a.從8月29-30日起,注意門(mén)前車(chē)輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測評組領(lǐng)導車(chē)輛的有序排放;
b.配合縣公安部門(mén)做好安全保衛工作。
三、迎賓及入住
1、責任部門(mén):前廳部、行政辦
2、責任人:
3、門(mén)僮二名:
4、禮儀小姐八名:
5、要求:
a.門(mén)僮必須配戴白手套;歡迎語(yǔ)歡迎光臨國際大酒店;確?腿税踩萝(chē),及時(shí)將客人行李放置行李車(chē)送至房間。
b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶內容:"歡迎您"
c.總臺人員提前做好房卡、入袋。
d.總機人員負責叫醒服務(wù);
e.商務(wù)中心配合創(chuàng )建辦領(lǐng)導準備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長(cháng)江廳的席位卡。
四、房間安排
1、責任部門(mén):客房部
2、責任人:
3、服務(wù)員:
4、要求:
a.配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好;
b.檢查所有用品是否齊全;
c.客人進(jìn)店后,在4F、5F電梯口安排專(zhuān)人,負責將客人引進(jìn)房間;
d.配合采供部保證房間的水果等到位;
e.提前做好房?jì)燃斑^(guò)道的滅蚊、滅蒼蠅工作;
f.對本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房?jì)葻o(wú)異味;
g.配合采供部及時(shí)補充所有用房的小食品。
五、會(huì )議室安排
1、責任部門(mén):客房部、康樂(lè )部
2、責任人:
3、二樓會(huì )議室服務(wù)員:
四樓長(cháng)江廳服務(wù)員:
五樓貴賓廳服務(wù)員:
六樓會(huì )議室服務(wù)員:
二樓玫瑰廳服務(wù)員:
4、要求:
a.配合工程部確保本次接待的`所有會(huì )議室設施、設備完好;
b.拆除二樓會(huì )議室四周的椅子,在會(huì )議室三面放置條桌,鋪藍色臺布,空余一邊放5張椅子;
c.做好各會(huì )議室的衛生清掃工作;
d.按照接待方案安排,定人定崗。
六、餐飲安排
1、責任部門(mén):
2、責任人:
3、服務(wù)員:
4、要求:
a.配合工程部確保本次接待餐廳設施、設備完好;
b.檢查所有餐具是否齊全;
c.檢查餐廳的衛生情況尤其做好滅蒼蠅;
d.及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通餐廳其他用品的落實(shí)情況。鮮花、音響、話(huà)筒、席位卡等
e.根據接待方案落實(shí)好每天餐廳的服務(wù)人員,做到定人定崗。
七、檢查監督
1、責任部門(mén):質(zhì)培部
2、責任人:
3、要求:在所有接待活動(dòng)開(kāi)始前,按照接待方案的要求,檢查各部門(mén)的落實(shí)情況,并及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通、落實(shí)。
八、接待安排
1、責任部門(mén):營(yíng)銷(xiāo)部
2、責任人:
3、要求:檢查各部門(mén)的落實(shí)情況,與各職能部門(mén)及時(shí)溝通并上報領(lǐng)導小組。
九、結算
1、責任部門(mén):財務(wù)部
2、責任人:
3、要求:
a.前臺各收銀點(diǎn)必須熟記貴賓的人數、姓名、身份、在店時(shí)間、活動(dòng)過(guò)程等。
b.熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問(wèn)題。
c.每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時(shí),將所有賬單準備完畢,備用。
十、幾點(diǎn)說(shuō)明
1、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情況,逐條落實(shí)。
2、召集本部門(mén)會(huì )議,制定部門(mén)接待計劃,責任落實(shí)到人。
3、凡一線(xiàn)工作人員熟記"應知應會(huì )",并注意使用普通話(huà)。
領(lǐng)導接待方案 7
一、接待安排
接待時(shí)間:每月雙周五上午9:00-11:30;
接待地點(diǎn):中心八樓玻璃房;
接待對象:中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);
接待形式:電話(huà)、書(shū)信、座談;
接待方式:隨訪(fǎng)隨接待或預約接待;
中心主要領(lǐng)導按照接待日安排表(見(jiàn)附件1)定期值班,如臨時(shí)有事或出差無(wú)法接待,需提前告訴行辦,以便調整接待領(lǐng)導。
二、接待形式
1、現場(chǎng)座談
職工與接待領(lǐng)導面對面座談,反映問(wèn)題或提出建議和意見(jiàn),行辦做好記錄,填寫(xiě)《上海市醫療急救中心領(lǐng)導接待日登記表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《登記表》”),如在接待中不能當時(shí)處理的,由參加接待的領(lǐng)導在《登記表》中批示,由行辦向承辦科室交辦,并負責跟蹤督辦,限期辦結。
2、電話(huà)和信訪(fǎng)件
(1)行辦做好電話(huà)記錄,填寫(xiě)《登記表》交由當周接待領(lǐng)導批示,提出意見(jiàn),并負責跟蹤督辦,在15日內辦結。
(2)行辦做好信訪(fǎng)件收取、閱讀,填寫(xiě)《登記表》,交由當周接待領(lǐng)導批示,提出意見(jiàn),并負責跟蹤督辦,在15日內辦結。
(3)預約/聯(lián)系電話(huà):
地址:
三、反饋和建檔
承辦科室應在15日內提出處理意見(jiàn),分管領(lǐng)導審閱同意后及時(shí)反饋來(lái)訪(fǎng)者,并將處理情況以書(shū)面形式上交行辦,行辦將處理情況統一匯總,一個(gè)月向中心領(lǐng)導匯報一次,同時(shí)做好《登記表》的'保管和歸檔工作。
此方案自20xx年1月1日開(kāi)始實(shí)施。
領(lǐng)導接待方案 8
為了安排好美國xx公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設廠(chǎng)事項的工作和各事項,順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:
一、接待時(shí)間:
20xx年10月27—29日
二、接待地點(diǎn)
接機地點(diǎn):上海虹橋機場(chǎng)
接待酒店:上海洋洋顯達度假酒店
地址:上海新客站地區上海市交通路2779號(富平路99號)
參觀(guān)地點(diǎn):中國上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地
上海世博園
上海外灘夜景
三、接待對象:
美國xx公司談判代表以及陪同人員
四、接待負責人員
總負責:負責整個(gè)行程的指揮和協(xié)調工作
接待組:翻譯人員,禮儀小姐,解說(shuō)員,接待員
秘書(shū)組:負責接待和談判會(huì )議的'相關(guān)文件起草文件資料
后勤組:負責行程和會(huì )議談判的酒店安排,會(huì )場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作
談判組:主談,決策人,銷(xiāo)售顧問(wèn),法律顧問(wèn),技術(shù)顧問(wèn),公關(guān)經(jīng)理
合計人員:24人
五、接待前期準備工作
1.來(lái)回機票預定
2.食宿安排
3.迎接車(chē)輛安排
4.會(huì )場(chǎng)接待
5.會(huì )場(chǎng)整理及布置
六、后期工作
1.談判會(huì )議資料整理
2.經(jīng)費報銷(xiāo)
3.總結及信息反饋
七、經(jīng)費預算
雙程飛機票(22000)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車(chē)費用(650)+觀(guān)光費用(2500)+會(huì )議雜務(wù)費(1000)+后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)
八、注意事項
1、接待外賓的禮儀注意事項
2、應急方案的準備
3、控制經(jīng)費預算
4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì )議的記錄工作。
領(lǐng)導接待方案 9
近日,我學(xué)院的合作校--英國B(niǎo)大學(xué)將派出以校長(cháng)為首的15人代表團對我學(xué)院的辦學(xué)條件、辦學(xué)水平進(jìn)行全面考察并洽談相關(guān)合作事宜。為了確保接待工作的順利進(jìn)行,現制訂接待方案如下:
一、接待目的:
本次B大學(xué)來(lái)訪(fǎng)對我學(xué)院建設多科性、教學(xué)研究型的大學(xué)有重要的意義。因此,各相關(guān)人員應充分展示我院辦學(xué)條件及學(xué)科建設、教學(xué)和科研水平,并以務(wù)實(shí)、精煉、高效、有序的工作作風(fēng)展現我院優(yōu)良校風(fēng),給英國B(niǎo)大學(xué)的代表團留下良好印象。
二、接待宗旨:
秉承“以人為本”的原則,熱情,主動(dòng),周到,細致,謹慎,高效,安全,確保各項接待任務(wù)圓滿(mǎn)完成。
三、接待規格:
建議采用對等規格。注:由于B大學(xué)代表團以校長(cháng)為首,建議主陪人員為我學(xué)院的張院長(cháng)和黨委書(shū)記金書(shū)記。
四、考察時(shí)間:
20xx年12月20日--20xx年12月22日
五、相關(guān)接待部門(mén)和具體接待事項如下:
。ㄒ唬、組織結構:
總負責人:
成員:
。ǘ、安排食宿
1、負責人:
主要職責:
、儇撠熆疾靾F入住金寶萊商務(wù)酒店食宿接待工作;
、谪撠熤笓]、協(xié)調、安排考察團考察期間各個(gè)時(shí)間段就餐、休息等事宜。
2、預定餐飲
注:
、偈称饭⿷,既要照顧外賓的.飲食習慣,又要體現中國特色,品種齊全,營(yíng)養豐富;
、谑称芬踩、衛生,同時(shí)要在食品旁標明過(guò)敏源。
3、預定住宿
注:
、僮∷薹块g已安排好,考察團成員可根據自身需求內部調整
、诮哟藛T要做好成員信息登記工作。
4、考察團成員信息登記表
。ㄈ、接機及送機工作
1、負責人:
主要職責:負責聯(lián)系考察團的接機、送機及其他事務(wù);工作人員:記者1人(宣傳部指派),負責攝像、照相事宜;接待人員5名(可指派學(xué)生),負責生活等相關(guān)事務(wù)工作;翻譯員5名(可指派學(xué)生),負責隨行翻譯。
2、準備工作
。1)準備:20xx年12月19日前往機場(chǎng)實(shí)地考察。
、俎k理好相關(guān)手續,開(kāi)放貴賓通道等相關(guān)事宜;
、谠O置臨時(shí)接待點(diǎn),備好接機標語(yǔ)及橫幅等。
3、主要工作內容
。1)具體負責接機、送機等相關(guān)工作。
。2)物品配備:照相機一部、空調大巴一臺、礦泉水,風(fēng)油精,遮陽(yáng)傘,紙巾等若干。
。3)接機:
、倬臀。12月20日上午工作組成員到達機場(chǎng)。
、诮尤?疾靾F由接待人員確認后,接機負責人寧靜先自我介紹,接過(guò)行李交工作人員。
。4)照相。由隨行記者對考察團人員進(jìn)行機場(chǎng)拍照,攝像。
。5)送往酒店。送考察團人員前往下榻酒店辦理入住手續。
。6)照片傳回。照相結束后,第一時(shí)間內把照片傳回宣傳部。
。7)報告。在把考察人員送到酒店后,將相關(guān)接待信息電話(huà)匯報院辦公室。
4、送機:在機場(chǎng)設接待站,按照相關(guān)程序負責安全的送機服務(wù)。
。ㄋ模、醫務(wù)組
1、負責人:
醫生:
主要職責:負責醫療服務(wù)工作,二十四小時(shí)輪流值班,專(zhuān)家外出時(shí)隨行服務(wù),著(zhù)裝整潔,佩帶工作證,態(tài)度主動(dòng)、熱情、和藹。
2、藥品準備:速效救心丸,感冒藥,健胃消食片,暈車(chē)藥,風(fēng)油精,創(chuàng )可貼,消毒水等。
。ㄎ澹、考察后續工作
1、宣傳組對此次B大學(xué)的考察之行的跟蹤報道進(jìn)行總結、整理,并寫(xiě)成報告;
2、財務(wù)組將此次接待的預算做成表格,送往財務(wù)處審核;
。ㄆ撸、應急預案
1、車(chē)輛:為防止轎車(chē)或大巴在半路上拋錨或者出故障,人事部應提前安排校車(chē)及司機,以備不時(shí)之需;
2、會(huì )場(chǎng):為防止會(huì )場(chǎng)音響、投影儀等電子設備出現故障,應在報告廳、會(huì )議中心多預留一間設備齊全、能容納上百人的會(huì )議室;為防止工作人員人手不夠,可以安排學(xué)生幫助完成接待工作;
3、緊急情況:為防止有考察團成員突發(fā)病變,醫務(wù)人員應原地待命,備好急救箱及應急藥物;保持會(huì )議廳及報告廳的綠色通道的暢通,以便突發(fā)情況疏散人群。
領(lǐng)導接待方案 10
一、接待前準備:
1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時(shí)光及交通工具(火車(chē)/飛機),落實(shí)接站車(chē)輛車(chē)次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿非凡要求和考前須知,做好住宿和餐飲安排工。
3、提前按要求做好旅游及路程計劃、安排好旅游車(chē)輛,駕駛人員,導游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。
二、接站:
根據客人具體抵達時(shí)光,提前半小時(shí)抵達(火車(chē)站/機場(chǎng))。舉牌接到客人后安全、疾速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續,并讓客人及時(shí)相識到酒店的`基本狀況和考前須知。
三、旅游及行程的安排:
1、導游要求:
知識豐富,技能技巧熟練,語(yǔ)言生動(dòng),具有較高的導游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗豐富。
2、車(chē)輛要求:
安排專(zhuān)業(yè)旅游車(chē)隊的空調旅游車(chē),車(chē)況好、干凈,設備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專(zhuān)業(yè)的司機,確?腿税踩。
四、旅游保險:
確保此次旅游活動(dòng)的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬(wàn)元旅游人身意外傷害險。
五、集會(huì )日程安排:
提前得知每個(gè)客人的航班號航班時(shí)光安排接機時(shí)光,人員接機,率領(lǐng)客人上車(chē),司機送客人抵達酒店休息。
A:在大堂內擺放接待臺及歡迎條幅
B:在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜咭片、并安排3名專(zhuān)業(yè)人員在接待臺輔佐會(huì )務(wù)組,為客人簽到辦理注銷(xiāo),并為VIP客戶(hù)帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續。在客人到達酒店時(shí),指導客人前去簽到臺辦理入住等。
C:代定客人來(lái)回大交通
D:舉行主題晚宴(根據客戶(hù)要求);若有演出,請客戶(hù)提出有關(guān)演出的主題語(yǔ)言類(lèi),歌曲類(lèi),小品類(lèi),戲劇類(lèi)等。
E:協(xié)助主辦單位安排參會(huì )事議
19:00-21:00晚上舉辦宴會(huì )廳歡迎宴會(huì )xx月xx日:參加會(huì )議。
本酒店參會(huì ):
上午:8:00-10:00上半場(chǎng)
10:00-10:30茶歇
10:30-12:00下半場(chǎng)
12:00-13:00中餐
下午:14:00-16:00上半場(chǎng)
16:00-16:30茶歇
16:30-18:00下半場(chǎng)
19:00-21:00晚宴
領(lǐng)導接待方案 11
為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會(huì )會(huì )務(wù)接待工作,組委會(huì )辦公室委托西安市成立餐博會(huì )會(huì )務(wù)接待組,并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會(huì )接待工作實(shí)施方案,具體如下:
一、接待時(shí)間
20xx年1月17日至21日午前。1月17日全天報到。
二、住宿安排
組委會(huì )負責接待由各省、自治區、直轄市和計劃單列市統一組團參會(huì )的代表。請各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會(huì )人數、入住賓館等級及要求報會(huì )務(wù)接待組(餐博會(huì )代表團擬入住賓館回執表附后),并將定金(5元/人)于8月31日前匯入餐博會(huì )會(huì )務(wù)組賬戶(hù)。
三、用餐安排
1月17日至2日的用餐由會(huì )務(wù)接待組統一安排。用餐安排在入住賓館,形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲,代表憑餐券在規定時(shí)間用餐。有特殊用餐要求的代表,請各地代表團聯(lián)絡(luò )員及時(shí)與住店會(huì )務(wù)接待小組聯(lián)系。
四、交通安排
1月17日會(huì )議報到當天,接待組在西安咸陽(yáng)國際機場(chǎng)、西安火車(chē)站設接待點(diǎn),各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團的代表請提前以傳真形式將航班、車(chē)次及抵達西安的時(shí)間報接待組。
餐博會(huì )期間,代表參加活動(dòng)的市內區間交通用車(chē)由接待組統一安排。
1月21日會(huì )務(wù)接待組為代表安排送站,需提前離西安的代表請及時(shí)與住店會(huì )務(wù)接待小組聯(lián)系。會(huì )后需自行參觀(guān)考察的代表,會(huì )務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社,費用自理。
五、收費標準
。ㄒ唬⿻(huì )務(wù)費:每位代表會(huì )務(wù)費6元,會(huì )務(wù)費包括餐博會(huì )資料費、區間交通費、參觀(guān)交流場(chǎng)館門(mén)票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門(mén)票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過(guò)5人的'以及要求參加部分活動(dòng)的代表可與會(huì )務(wù)接待組具體協(xié)商。
。ǘ┦乘拶M:根據所住的不同賓館設A類(lèi):15元/人,B類(lèi):12元/人兩個(gè)等級標準。對于住宿、用餐有其他要求的代表團,也請在8月25日前與接待組聯(lián)系。
。ㄈp免事項:各省、自治區、直轄市和計劃單位列市代表團團長(cháng)免收食宿費、會(huì )務(wù)費;各地組團參會(huì )人數超過(guò)2人的,免收聯(lián)絡(luò )員(1名)的食宿費和會(huì )務(wù)費。
六、其他
因代表離西安返程日期相對集中,接受統一安排食宿的代表需預定返程機(車(chē))票的,請提前與會(huì )務(wù)接待組或入住賓館會(huì )務(wù)接待小組聯(lián)系。
領(lǐng)導接待方案 12
一、日程安排
16:00領(lǐng)導一行乘車(chē)前往和豐煤電公司視察16:30領(lǐng)導一行到達和豐煤電公司視察16:40視察和豐電廠(chǎng)現場(chǎng)
1、國網(wǎng)能源開(kāi)發(fā)有限公司總經(jīng)理、黨組副書(shū)記肖創(chuàng )英代表公司對自治區黨委書(shū)記張春賢的視察表示歡迎和感謝。
2、國網(wǎng)能源開(kāi)發(fā)有限公總經(jīng)理、黨組副書(shū)記肖創(chuàng )英介紹和豐電廠(chǎng)情況。(和豐公司職工、施工單位職工在現場(chǎng)列隊歡迎)17:30視察沙吉海煤礦國網(wǎng)能源開(kāi)發(fā)有限公黨組副書(shū)記、總經(jīng)理肖創(chuàng )英介紹沙吉海煤礦情況。(和豐公司職工、施工單位職工在現場(chǎng)列隊歡迎)18:00離開(kāi)和豐煤電公司
二、接待領(lǐng)導小組
總協(xié)調:
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:
三、接待流程
1.由彩門(mén)入口至現場(chǎng)道路兩側插彩旗200面。
入廠(chǎng)南北道路宣傳牌:發(fā)揚特別能吃苦、特別能奉獻、特別能適應、特別能創(chuàng )新的精神;畼菓覓鞖g迎標語(yǔ):熱烈歡迎各級領(lǐng)導蒞臨和豐煤電公司視察;汽機房懸掛標語(yǔ):大力實(shí)施優(yōu)勢資源轉換戰略加快推進(jìn)新型工業(yè)化進(jìn)程;鍋爐本體懸掛標語(yǔ):精心組織強化落實(shí)確保1#機組年內投產(chǎn)發(fā)電;科學(xué)管理細化措施爭創(chuàng )優(yōu)質(zhì)工程和文明工地。
2.電廠(chǎng)化水樓前擺放條桌6張(鋪桌布),擺放水果8份、濕巾40條、白色安全帽40頂、紅色10頂、抽紙4盒、純凈水48瓶。
3.電廠(chǎng)現場(chǎng)準備音響、麥克、激光棒。
4.煤礦現場(chǎng)準備4張條桌、濕巾40條、白色安全帽40頂、紅色10頂、抽紙4盒、純凈水48瓶。
5.沿途道路兩側衛生打掃干凈,道路提前灑水,做到不揚塵,無(wú)粘土。
6.從彩門(mén)至廠(chǎng)區各個(gè)路口、大門(mén)口安排保安站崗。要求提前打開(kāi)大門(mén),領(lǐng)導進(jìn)廠(chǎng)時(shí)敬禮。
。ǘ┬谐贪才
1.肖總、彭總、王總乘公司1號車(chē)于16:30到達彩門(mén)迎接,其他公司領(lǐng)導、電源項目中層以上(約16人)、山東院陪同領(lǐng)導在現場(chǎng)列隊迎接。要求佩戴紅色安全帽,統一著(zhù)深藍色工作服,佩戴工作證。
2.領(lǐng)導于化水樓前下車(chē),1、2、3、4號車(chē)分別由四位公司領(lǐng)導開(kāi)車(chē)門(mén),專(zhuān)人遞送安全帽,全程拍照攝像。
3.專(zhuān)人指揮車(chē)輛繼續前行至#1鍋爐與電除塵路口掉頭,車(chē)頭朝北一字排開(kāi)。
4.工地現場(chǎng)由肖總于現場(chǎng)宣傳牌板前匯報。
5.匯報完畢后引領(lǐng)領(lǐng)導至水果區。專(zhuān)人為自治區領(lǐng)導用托盤(pán)送香巾、托盤(pán)收回香巾。前往沙吉海煤礦前收回安全帽。
6.專(zhuān)人提前將音響運至煤礦現場(chǎng)。
7.領(lǐng)導上車(chē)后,1號車(chē)帶領(lǐng)車(chē)隊,從煤礦聯(lián)合建筑樓前道路進(jìn)入沙吉海煤礦。煤礦各專(zhuān)業(yè)人員12人提前到位列隊迎接領(lǐng)導(要求佩戴安全帽,著(zhù)裝統一為深藍色地面工作服,佩戴工作證)。
8.到達煤礦副斜井前領(lǐng)導下車(chē),由肖總于現場(chǎng)進(jìn)行匯報,
9.煤礦視察完畢后由服務(wù)人員收回領(lǐng)導安全帽,提前打開(kāi)車(chē)門(mén),歡送領(lǐng)導一行。
四、工作分工
。ㄒ唬⿲ν鈪f(xié)調:
。ǘ╇姀S(chǎng)現場(chǎng):
主要工作安排:
1、安全文明施工;電廠(chǎng)負責人:
2、視察線(xiàn)路、車(chē)輛擺放調度;負責人:
3、化水樓門(mén)口擺放條桌8張(鋪桌布)、白色安全帽40頂、紅色10頂、果盤(pán)4個(gè)、抽紙3盒、濕巾30條、純凈水48瓶;負責人:
4、音箱、話(huà)筒、激光筆、雨傘準備及遞用;負責人:
5、現場(chǎng)有關(guān)匯報材料準備、發(fā)放;負責人:
6、組織職工16人列隊歡迎,(統一服裝、佩戴工作證);負責人:
7、照相、錄相;負責人:
8、辦公、生活區衛生(含聯(lián)合建筑)公共設施維修;負責人:
9、進(jìn)廠(chǎng)路、廠(chǎng)區彩旗、道路指示牌修復;負責人:
10、辦公區國旗圍欄修復;負責人:
11、門(mén)牌的'更換;負責人:
12、會(huì )議室鮮花定做、擺放;負責人:
13、工地現場(chǎng)、辦公區宣傳牌匾,條幅制作及安裝;負責人:
14、現場(chǎng)遞送香巾,收回香巾;負責人:
15、會(huì )議室準備桌簽、果盤(pán)、茶水、錄音筆;負責人:
16、廠(chǎng)區內道路灑水(含煤礦廠(chǎng)區內);負責人:
。ㄈ┟旱V現場(chǎng):趙術(shù)江
主要工作安排:
1、安全文明施工;負責人:
2、視察線(xiàn)路、車(chē)輛擺放調度;負責人:
3、煤礦廠(chǎng)區、道路、匯報場(chǎng)地衛生清理;負責人:
4、音箱、話(huà)筒、準備及遞用,收回安全帽;負責人:
5、組織職工12人列隊歡迎(統一服裝、佩戴工作證);負責人:
領(lǐng)導接待方案 13
一、接待時(shí)間:
20xx年12月4日—12月8日
二、接待地點(diǎn):
接送機地點(diǎn):廣州白云國際機場(chǎng)
下榻酒店:廣州香格里拉五星級酒店
會(huì )議地點(diǎn):廣州香格里拉五星級大酒店會(huì )議廳
三、接待對象:
嘉賓等一行人及其陪同人員
四、接待負責人員:
總負責:接待辦
跨部門(mén)接待小組:相關(guān)領(lǐng)導,秘書(shū)組,行政組,宣傳組,保衛組
五、接待前期準備工作:
1.制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調時(shí)間
2.食宿安排,提前預定
3.迎接車(chē)輛安排
4.迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)
5.相關(guān)接待人員,負責相關(guān)接待工作
六、機場(chǎng)接待
1.機場(chǎng)一層到達廳內設接待處人員,根據來(lái)客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎xxxx貴賓”牌,在一層到達電梯口等候,接到嘉賓后負責引導至接待處(簽到臺桌子規格1.8×0.5×0.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車(chē)。
2.在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標語(yǔ)牌(80×180cm以下易拉寶)。
3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。
4.對于重要領(lǐng)導等特殊客人,由團省委提出要求,機場(chǎng)團委負責申請辦理有關(guān)接待人員通行證,安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。
硬件附注:易拉寶2個(gè)(其中1個(gè)2米),接待處牌子和桌子,筆若干支,迎賓牌,授帶10條……
七、酒店入住
1.確定嘉賓入住時(shí)間,通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準備,確定房間住宿安排。
2.嘉賓到達酒店,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照。
3.進(jìn)入酒店后,由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。
4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù)。
八、用餐(早餐、中餐、晚餐)
1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。
2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù)。
九、會(huì )議前的籌備工作
1.選擇會(huì )議廳。根據會(huì )議參加人員的人數確定會(huì )議廳規模。
2.會(huì )場(chǎng)布置。根據會(huì )議內容,在場(chǎng)內懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標語(yǔ)?稍跁(huì )場(chǎng)內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會(huì )場(chǎng)更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì )徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀(guān)、統一
3.會(huì )議前的`接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。
4.會(huì )前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
十、會(huì )議接待
1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位xxxx貴賓蒞臨我公司考察指導”
2.會(huì )場(chǎng)整理及布置
1)提前30分鐘清潔并布置會(huì )場(chǎng),保持會(huì )場(chǎng)整齊有序,空氣清新
2)擺放會(huì )場(chǎng)物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀(guān)、統一,香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā),調試投影儀,音響等設備,放映相關(guān)資料。
3.聯(lián)系陪同人員,講解員。根據客戶(hù)考察目的及需要,確定陪同人員并及時(shí)告知其準備事宜,以便順利溝通:會(huì )談開(kāi)始前1小時(shí),再次提醒相關(guān)人員
4.領(lǐng)導嘉賓到達會(huì )議廳,由禮儀引入會(huì )場(chǎng)就座。
十一、座談
1.企業(yè)宣講(集團,產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹PPT)
2.技術(shù)交流(技術(shù)人員PPT講解,互動(dòng))
3.會(huì )場(chǎng)服務(wù)(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定)
4.拍照(依重要程度,進(jìn)行拍照留檔)
5.攝像(依重要程度,進(jìn)行攝像留檔)
十二、會(huì )后服務(wù)準備
做好會(huì )后服務(wù)的準備。提前將場(chǎng)地、椅子等布置好,攝影師做好攝影準備。會(huì )后用車(chē)在會(huì )議結束前妥善安排。
十三、會(huì )后服務(wù)
會(huì )議結束,攝影師做完攝影工作后,由接待人員負責將領(lǐng)導嘉賓送回入住酒店。
領(lǐng)導接待方案 14
為切實(shí)做好20xx級新生入學(xué)接待、入學(xué)教育等一系列工作,本著(zhù)“以生為本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、安全有序”的原則,確保各項工作圓滿(mǎn)完成,特提出本方案。
一、成立迎新工作領(lǐng)導小組
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:
二、有關(guān)工作及時(shí)間安排
。ㄒ唬┬律鷪蟮綍r(shí)間:
9月11日:上午8:00至下午17:00
9月12日:上午8:00至下午17:00
每天下午17:00至隔天早上8:00有關(guān)職能處室和各系(部)安排好值班人員,做好晚上新生的接待工作。
。ǘ┬律雽W(xué)教育、開(kāi)學(xué)典禮、軍訓時(shí)間:
1、9月13日上午:新生入學(xué)教育;
2、9月14日上午:開(kāi)學(xué)典禮;
3、9月13日—9月21日:軍訓
。ㄈ┬律I(lǐng)教材時(shí)間: xx月xx日下午,地點(diǎn):(由教務(wù)處通知)
。ㄋ模┬律w檢時(shí)間: xx月xx日—xx日,地點(diǎn):(由后勤服務(wù)處通知)
。ㄎ澹┱缴险n時(shí)間:9月x日開(kāi)始
。┡e辦迎新生文藝晚會(huì )”(具體另行通知):
。ㄆ撸┙M織全體師生舉行國慶迎旗儀式(具體另行通知):
三、迎新生各部門(mén)職責
。ㄒ唬h政辦公室
1、制作圖紙平面圖
2、組織檢查迎新準備工作;
3、接待新生家長(cháng);
4、牽頭做好開(kāi)學(xué)典禮準備工作;
5、牽頭召開(kāi)迎新工作協(xié)調會(huì );
6、牽頭主持召開(kāi)迎新工作總結會(huì )。
。ǘ┙M織人事處
1、接收學(xué)生黨員檔案;
2、開(kāi)展黨的知識教育,并做入黨動(dòng)員工作。
。ㄈ┬麄鹘y戰部
1、負責迎新宣傳工作,做好橫幅、彩旗、拱門(mén)、電子屏等的準備和布置;
2、安排攝影、攝像及對外宣傳報道等工作;
3、在新生入學(xué)報到時(shí),負責廣播、宣傳;
。ㄋ模┙虅(wù)處
1、發(fā)放《學(xué)生手冊》、教材等學(xué)習用品;
2、開(kāi)展新生入學(xué)教育(學(xué)籍管理方面);
3、印制《20xx級新生報到注冊表》,安排新生注冊;
4、新生報到前三天內將各專(zhuān)業(yè)分班名單送有關(guān)部門(mén)。
。ㄎ澹⿲W(xué)生工作處
1、迎新前把各專(zhuān)業(yè)預報名情況送各部門(mén);
2、負責印發(fā)《20xx級新生入學(xué)教育、開(kāi)學(xué)典禮、軍訓等日程表》和《貧困生調查表》,并于新生入學(xué)前二天發(fā)給各系(部);
3、負責接站車(chē)輛調度和接站工作人員安排(包括接站現場(chǎng)布置及工作人員用餐等);
4、在校門(mén)口和迎新現場(chǎng)設置咨詢(xún)服務(wù)臺,開(kāi)展新生報到咨詢(xún)、解答服務(wù);
5、負責貧困生綠色通道的審核工作并報主管領(lǐng)導審批;
6、組織好青年志愿者參加迎新生有關(guān)工作;
7、牽頭接待非規定時(shí)間到校的新生及家長(cháng);
8、做好報到期間各時(shí)間段新生到校人數統計工作;
9、協(xié)助院黨政辦公室做好開(kāi)學(xué)典禮各項工作;
10、組織新生入學(xué)教育(紀律教育、生活管理方面);
11、負責接收戶(hù)口關(guān)系,并辦理戶(hù)口和身份證手續;
12、做好未報到新生的注銷(xiāo)工作并處理招生工作后續問(wèn)題。
。┴攧(wù)處
1、在迎新現場(chǎng)設立收費點(diǎn),收取銀行匯款回單,接受繳費咨詢(xún);
2、辦理貧困新生通過(guò)“綠色通道”報到的財務(wù)手續;
3、統計新生欠交學(xué)費情況。
。ㄆ撸┖笄诜⻊(wù)處
1、提前做好校園環(huán)境整治工作,營(yíng)造良好的迎新校園環(huán)境;
2、在迎新現場(chǎng)設置醫療應急站;
3、在迎新現場(chǎng)設立IC卡購買(mǎi)點(diǎn);
4、新生入學(xué)前兩周完成學(xué)生宿舍的水、電、門(mén)、窗、床、桌、椅、電話(huà)機等生活設施的修繕、配備,并搞好宿舍室內外衛生;
5、根據招生辦提供的各系(部)錄取名單及預報名情況,提前分配好新生宿舍房間,做好新生住宿安排工作,及學(xué)生提前和夜間到校報到住宿安排;
6、制作《新生住宿安排表》于新生入學(xué)前一周發(fā)放到各系(部),根據招生計劃和新生報到的實(shí)際情況,做好各系(部)的新生宿舍調整工作;
7、根據新生報到程序內容,做好迎新現場(chǎng)布置工作;
8、協(xié)助系(部)安排在非規定時(shí)間到校的新生及家長(cháng)住宿;
9、負責做好對食堂、寢室等場(chǎng)所的衛生檢查及防疫工作;
10、負責做好食堂供餐保障工作(含夜間學(xué)生報到用餐);
11、負責做好迎新現場(chǎng)醫療服務(wù)工作及新生報到的有關(guān)保健工作;
12、負責新生身體復查工作;安排經(jīng)復查后需到醫院進(jìn)一步檢查的工作;
13、負責做好校園內的安全保衛工作;
14、負責迎新現場(chǎng)的秩序維持及車(chē)輛停放工作;
15、協(xié)助保險公司發(fā)賣(mài)醫療保險(學(xué)生自愿購買(mǎi));
。ò耍﹫D書(shū)館
負責新生入館知識教育,辦理借書(shū)證。
。ň牛└飨担ú浚
1、根據招生辦提供的學(xué)生名單開(kāi)展預報名調查,協(xié)助后勤服務(wù)編定新生住宿床位;
2、提前三天時(shí)間檢查本系(部)新生宿舍的`生活設施配套情況和衛生情況,并將檢查情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén);
3、按照迎新工作的要求,在迎新現場(chǎng)設置迎新工作點(diǎn),根據新生報到程序中的內容,全面負責本系(部)新生入學(xué)各項手續的辦理;
4、在迎新現場(chǎng)設置服務(wù)臺,為新生及家長(cháng)提供服務(wù);
5、負責做好貧困新生“綠色通道”審查,并報學(xué)生工作處;
6、負責接待安頓非規定時(shí)間到校的新生及家長(cháng);
7、安排工作人員及學(xué)生到火車(chē)站、揭陽(yáng)汽車(chē)站、馬牙汽車(chē)站接待新生;
8、統計新生報到情況,每隔兩小時(shí)報送學(xué)生處;
9、發(fā)放校章、校歌。
10、收集學(xué)生家庭聯(lián)系地址和電話(huà);
11、負責將收取的黨、團組織關(guān)系并集中移交相關(guān)部門(mén);
12、收取學(xué)生檔案,在學(xué)生檔案袋上注明專(zhuān)業(yè)班級籍貫,由系(部)用學(xué)院檔案袋統一整理歸檔;
13、由班主任收齊《新生報到注冊表》交所在系(部),由系(部)統一交教務(wù)處;
14、組織新生班主任在軍訓前主持召開(kāi)新生班會(huì )學(xué)習《學(xué)生手冊》、《20xx級新生入學(xué)教育、開(kāi)學(xué)典禮等日程表》等有關(guān)內容,布置好參加首場(chǎng)入學(xué)教育會(huì )的有關(guān)工作;
15、新生錄取通知書(shū)、黨團員關(guān)系證明、相片等;
四、有關(guān)要求:
。ㄒ唬┙衲暧鹿ぷ魅蝿(wù)重、時(shí)間緊,各部門(mén)必須高度重視,加強組織領(lǐng)導,層層落實(shí),提前做好準備,確保迎新工作順利、安全地進(jìn)行。
。ǘ└鞑块T(mén)之間既要明確分工,又要團結協(xié)作,認真做好報到前期準備工作;迎新工作開(kāi)始后,要準時(shí)到位,并及時(shí)處理工作中出現的問(wèn)題;在迎新過(guò)程中,全體工作人員要按首問(wèn)負責制對待新生和家長(cháng),要熱情、周到和細致,簡(jiǎn)化辦事程序。
。ㄈ┖笄谔幰訌娦@治安、交通管理和迎新場(chǎng)地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行。注意搞好環(huán)境衛生,做好保潔和迎新結束后的清理工作。
。ㄋ模└飨嚓P(guān)部門(mén)要高度重視新生入學(xué)教育工作,按要求做好新生入學(xué)教育。
領(lǐng)導接待方案 15
確保各項會(huì )議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會(huì )議方案如下:
一、會(huì )議主題:
待定
二、會(huì )議時(shí)間:
20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日
三、會(huì )議地點(diǎn):
xxxxxx酒店。
四、環(huán)境布置
(一)會(huì )場(chǎng)外區域布置
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫(huà)面、LED屏宣傳、燈箱畫(huà)面、空飄。
(二)會(huì )場(chǎng)內主要區域布置
1、機場(chǎng)、火車(chē)站相關(guān)資料橫幅、接機牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì )議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會(huì )議資料
第一板塊會(huì )議
(一)會(huì )議時(shí)間:20xx年xx月xx日
(二)會(huì )議地點(diǎn):待定(200人會(huì )議廳)
(三)會(huì )議資料:待定
(四)會(huì )議布置:
1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放
2)會(huì )議鮮花:講臺花、胸花、桌花
3)會(huì )議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
4)會(huì )場(chǎng)氛圍:水牌制作、背景噴繪畫(huà)面(xx日、xx日)無(wú)線(xiàn)麥若干、背景音樂(lè )、xx展架
(五)會(huì )后合影:時(shí)間:在會(huì )議結束前,告知大家不要急于離場(chǎng),按序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。
地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)
能夠給領(lǐng)導安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導的名字,能夠對號入座。
第二板塊晚宴
(一)晚宴時(shí)間:20xx年xx月xx日晚(具體時(shí)間待定)
(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。
室內:舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫(huà)面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排資料介紹)
第三板塊會(huì )議接待
(一)工作資料
1、會(huì )議流程策劃;
2、編撰、印刷會(huì )議接待手冊;
3、機場(chǎng)、火車(chē)站等埠供給窗口接送機服務(wù);
4、會(huì )議前期報名的接待、物品分發(fā)等;
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;
7、供給會(huì )議期間車(chē)輛的調配、服務(wù)工作;
8、供給機(車(chē))票的訂購服務(wù)工作;
9、供給專(zhuān)業(yè)接待人員服務(wù)工作;
10、根據需要,供給其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;
11、供給物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;
(二)組織機構及職責
1、綜合協(xié)調組工作職責:
(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;
(2)負責與會(huì )代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;
(3)負責與組委會(huì )內部的全應對接工作;
(4)負責落實(shí)省市、組委會(huì )領(lǐng)導的接機(車(chē))安排;
(5)負責組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調工作;
(6)負責接待服務(wù)手冊的編制工作;
2、接待服務(wù)組
工作職責:
(1)負責嘉賓的接機工作,配有專(zhuān)業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。
(2)負責對外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì )代表的初步行程、人數、往返時(shí)間、與會(huì )具體意向;
(3)負責為與會(huì )代表供給接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內部會(huì )議組織、考察游覽、物流等其他會(huì )議服務(wù);
(4)根據嘉賓的實(shí)際情景,具體供給接送機、車(chē)站安排;酒店房間安排;參加會(huì )議活動(dòng)的.詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排;會(huì )議期間車(chē)輛的調配、機(車(chē))票的訂購;接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導;
(5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱(chēng)后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內布置鮮花、茶歇、會(huì )議流程等)
(6)負責會(huì )同綜合協(xié)調組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;
3、服務(wù)保障組
工作職責:
(1)負責接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,如:會(huì )議現場(chǎng)拍照、會(huì )前投影儀調試、檢查對方資料(PPT)是否統一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì )議位置安排。
(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會(huì )后考察
一、會(huì )后考察:
1、如果會(huì )議結束后,該會(huì )組委會(huì )有安排會(huì )議考察,請提前確認人數和線(xiàn)路。我們會(huì )將出發(fā)時(shí)間、乘車(chē)地點(diǎn)及線(xiàn)路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會(huì )后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設有會(huì )后考察線(xiàn)路報名咨詢(xún)點(diǎn)。(費用自理)
二、當地游覽服務(wù)(20人或以上車(chē))(淡季報價(jià))
1、東線(xiàn)一日游:兵馬俑,華清池,城墻,午餐價(jià)格:298人;2、西線(xiàn)一日游:乾陵,永泰,法門(mén)寺文化景區午餐價(jià)格:380人;3、市內一日游:城墻,碑林,大雁塔,午餐價(jià)格:210人;以上報價(jià)包含門(mén)票、車(chē)費、導游服務(wù)費及30元標準中餐一次4、東線(xiàn)二日游:兵馬俑,華清池,華山,3正1早,華山3住宿,纜車(chē)上下價(jià)格:780人5、北線(xiàn)二日游:黃帝陵,壺口瀑布,延安寶塔山,紀念館,棗園,楊家嶺,3正1早,延安三賓館住宿價(jià)格:958人
以上報價(jià)包含門(mén)票、車(chē)費、導游服務(wù)費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次,20元標準早餐一次。
二、其他服務(wù):
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您供給更好的服務(wù)。
1、專(zhuān)業(yè)禮儀接待:按照規格供給專(zhuān)業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛隊員。
2、可供給代訂餐飲
3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì )嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場(chǎng)。接送機收費標準。
領(lǐng)導接待方案 16
一、總則
1、目的
商務(wù)接待室公司行政事務(wù)和公關(guān)活動(dòng)的重要組成部分,為使公司商務(wù)接待工作規范有序,塑造統一的對外形象,合理控制接待費用,特制定本方案。
2、適用范圍
本方案適用于公司所有的商務(wù)接待活動(dòng),包括公司及所屬各部門(mén),以及各子、分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所必須的接送、食宿、購票、會(huì )談和陪同參觀(guān)等方面的安排工作。
3、接待責任單位
公司的一般商務(wù)接待活動(dòng)由行政部負責實(shí)施,各相關(guān)部門(mén)配合。遇到重大接待工作和活動(dòng),可由總經(jīng)理或行政總監協(xié)調若干部門(mén)共同做好此項工作,有關(guān)部門(mén)要積極主動(dòng)配合。行政部應以本方案為模板,結合公司的接待制度,制定每一項具體的接待方案并組織實(shí)施。
二、接待準備工作
。ㄒ唬┝私饨哟龑ο蟮腵情況
接待對象情況表
。ǘ┲朴喗哟媱
一個(gè)完善的接待計劃應包括接待規格、日程安排、費用預算等內容。負責接待人員做好計劃后應根據接待規模的大小報相應領(lǐng)導審批后實(shí)施。
1、接待規格
接待規格是指接待工作的具體標準,其基本內容包括接待規模的大小,主要陪同人員職務(wù)高低以及接待費用的多少等,一般分為高格接待、對等接待和低格接待三種形式。
接待規格表
2、活動(dòng)日程活動(dòng)日程,即根據接待對象的來(lái)訪(fǎng)目的、日程安排等確定其在來(lái)訪(fǎng)期間的各項活動(dòng)的時(shí)間安排,接待人員要周密部署,安排好下列四項內容。
。1)接待的日期和具體的時(shí)間。
。2)具體的接待活動(dòng)內容及每一項活動(dòng)的具體時(shí)間安排,如確定主持人、介紹重要客人、組織領(lǐng)導或重要客人致辭、安排合影和重要客人留言題字等。
。3)確定各項接待、活動(dòng)的場(chǎng)地。如接待室、休息室、住宿地點(diǎn)、會(huì )議場(chǎng)所和宴會(huì )地點(diǎn)等,還要備好各場(chǎng)地所需的音響、照明設備、錄像機和花籃等。
。4)接待人員的各項工作安排。一般陪同、接送、剪彩、留言和題字等活動(dòng)都要預先安排專(zhuān)人負責。其中陪同人員包括主要陪同領(lǐng)導、相關(guān)的職能部門(mén)領(lǐng)導和有關(guān)的技術(shù)人員和其他人員,公關(guān)人員應根據來(lái)賓的情況事先擬定各個(gè)項目陪同人員及工作人員名單,報領(lǐng)導審批、申請費用等。
3、費用預算
接待人員應以接待計劃為基礎,提前做好接待費用預算。一般費用預算包括招待費、食宿費、交通費、材料費和紀念品等。接待人員最好估算出大體數額,以便領(lǐng)導審批、申領(lǐng)費用等。
4、其他事項計劃安排
在接待計劃中,還應體現如下表所示四項工作安排,接待人員應仔細斟酌來(lái)賓情況,作出合理的計劃安排。
三、接待具體實(shí)施
。ㄒ唬┲贫ń哟媱
。ǘ┯影才
。ㄈ┛赐、商議日程
。ㄋ模┙哟械木唧w事項要求
1、接待規格及陪同人員要求
2、接待地點(diǎn)的選擇
3、會(huì )場(chǎng)安排
4、用餐標準及審批權限
5、住宿標準及審批權限
6、交通及車(chē)輛安排
7、參觀(guān)旅游安排
8、宴請
9、迎送安排
四、接待工作總結
每次完成較大規模的接待活動(dòng)后,主要負責接待的人員應進(jìn)行一次小結,以便總結經(jīng)驗、改進(jìn)后續工作。
領(lǐng)導接待方案 17
一、時(shí)間
20xx年11月21日(星期三),下午14:——17:3
二、地點(diǎn)
農業(yè)科技發(fā)展基地和農科村
三、參加接待人員
1、縣領(lǐng)導:梁偉(郫縣政府副縣長(cháng))
2、部門(mén):縣外事辦、縣農發(fā)局、友愛(ài)鎮
四、內容及線(xiàn)路
1、14:從高新區前往郫縣
2、14:3---15:3參觀(guān)農業(yè)科技發(fā)展基地
。1)省農科院介紹農業(yè)科技發(fā)展基地情況;
。2)縣領(lǐng)導梁偉和農發(fā)局介紹郫縣農業(yè)發(fā)展情況;
3、15:前往農科村
4、15:3---17:3參觀(guān)郫縣農科村
成都高新區----成灌高速郫縣石家橋收費站出口(郫縣外辦人員等候)---省農業(yè)科技發(fā)展基地參觀(guān)-----郫縣農科村參觀(guān)---返回成都
五、具體要求
1、請農發(fā)局作好省農科院基地的'參觀(guān)事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準備。
2、請友愛(ài)鎮作好農科村的參觀(guān)準備,擬出參觀(guān)線(xiàn)路圖,并作好沿線(xiàn)的安全和秩序保障。
3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。
領(lǐng)導接待方案 18
20xx年1月6日,集團總裁陪同重要客人來(lái)我分公司,為了做好接待工作,充分展示我司工作秩序與成效,特制定本工作方案。
一、迎接工作。
1、門(mén)崗保安規范著(zhù)裝,統一佩戴白手套(立正、行舉手禮)。
2、1月6日上午10:00,王副總等在進(jìn)入辦公區出口前迎接。
3、南門(mén)保安人員(立正、行舉手禮)負責引導車(chē)輛進(jìn)入辦公區域停車(chē)場(chǎng)(除公司領(lǐng)導車(chē)輛,其余車(chē)輛不準停于辦公區域)
二、歡迎橫幅。
1、公司大道制作歡迎橫幅3面(內容由行政部負責制作)。
2、歡迎牌1塊放一樓樓梯口。
3、公司門(mén)口和宿舍門(mén)口插彩旗。
三、廠(chǎng)區環(huán)境衛生。
5日下午16:30對環(huán)境衛生做一次全面清理檢查。
1、路面、車(chē)間走道無(wú)污泥、無(wú)紙屑、無(wú)垃圾、無(wú)衛生死角。(按5S區域劃分清理。)
2、食堂地面整潔、桌面干凈,無(wú)明顯污垢(食堂負責清掃,行政部負責檢查)。
3、車(chē)間內人員、秩序井然,物品擺放到位;
4、各部門(mén)物品柜上物品清理,損壞、鑰匙丟失報修及時(shí)。(按物品柜劃分由部門(mén)自行管理,維修、鑰匙配備由行政部管理)
四、儀表風(fēng)紀
1、員工按規定佩戴廠(chǎng)牌、頭巾。
2、保安人員按規定著(zhù)裝。
五、工作秩序
1、部門(mén)負責人要嚴肅工作現場(chǎng)秩序,嚴禁人員隨意走動(dòng)。
2、用餐時(shí)間段有秩序撤場(chǎng)和遵守就餐秩序,嚴禁大聲喧嘩、相互打鬧(各部門(mén)和行政保安)。
3、請假人員應在8:00離開(kāi)宿舍,宿舍禁止留人(行政部8:10將進(jìn)行清查)。
六、會(huì )議室布置
1.會(huì )議室布置花籃、水果、礦泉水、抽紙、茶水(行政部負責)。
2、實(shí)地考察,時(shí)間10:15~11:15(如有變故員工午餐推遲,時(shí)間待定,具體由黃廠(chǎng)安排)
考察線(xiàn)路:裁剪車(chē)間→后道車(chē)間→一廠(chǎng)縫制車(chē)間→宿舍→新廠(chǎng)區。
視察陪同,重點(diǎn)部位解說(shuō)(相關(guān)部門(mén)負責人)。
3、開(kāi)會(huì )。時(shí)間11:15~12:15,在總經(jīng)辦會(huì )議室。
七、用餐、午休、車(chē)輛安排(行政部)。
午餐地點(diǎn):裕豐大酒店,時(shí)間:12:40-14:00
領(lǐng)導接待方案 19
一、接待安排
1、確定具體行程
時(shí)間:待定
事宜:與xx負責人聯(lián)系確認此次的具體安排、行程安排、來(lái)訪(fǎng)人數、性別比例、到達地點(diǎn)、具體時(shí)間等
2、迎接安排
時(shí)間:待定
事宜:根據來(lái)訪(fǎng)人數、迎接地點(diǎn)、時(shí)間、安排迎接人員、車(chē)輛、司機等
3、住宿安排
時(shí)間:待定
地點(diǎn):待定
事宜:根據來(lái)訪(fǎng)人數、來(lái)訪(fǎng)人員性別比例訂好酒店
4、就餐安排
時(shí)間:待定
地點(diǎn):待定
事宜:根據來(lái)訪(fǎng)人數、客人禁忌、到達時(shí)間訂好飯店并點(diǎn)菜,同時(shí)視情況安排陪同人員
陪同人員:待定
5、車(chē)輛安排
時(shí)間:根據來(lái)訪(fǎng)人員的行程安排
事宜:全程專(zhuān)職為來(lái)訪(fǎng)人員服務(wù)
車(chē)輛臺數(司機人數):根據來(lái)訪(fǎng)人員及陪同人員數量
司機:待定
6、行程安排
(1)座談會(huì )
會(huì )議主題:待定
時(shí)間:待定
會(huì )議地點(diǎn):大會(huì )議室
參加人員:待定
(2)企業(yè)參觀(guān)
時(shí)間:待定
地點(diǎn):待定
陪同人員:待定
司機(車(chē)輛):待定
7、送客時(shí)間
時(shí)間:待定
送到地點(diǎn):待定
司機(車(chē)輛):待定
二、任務(wù)分工
1、由xx負責組織此次接待任務(wù),接待通知由xx傳達,聯(lián)系來(lái)訪(fǎng)單位負責人,確認來(lái)訪(fǎng)人數、行程安排。
2、由xx負責聯(lián)系安排來(lái)訪(fǎng)人員的酒店預訂、飯店預訂。車(chē)輛安排及司機確定。
3、由xx負責會(huì )議室的安排、會(huì )議室的檢查(空調、投影儀、線(xiàn)路)、參會(huì )人員的簽到并負責布置會(huì )議室(會(huì )議前后的.打掃、橫幅、桌牌的擺放、水果)
4、由xx負責會(huì )議材料的準備、會(huì )議記錄、會(huì )議后的材料收集及整理工作。
5、由xx負責安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。
領(lǐng)導接待方案 20
在此次接待領(lǐng)導的過(guò)程中,制定了以下接待方案。
一、車(chē)輛停放及安全
1、責任部門(mén):保安部。
2、要求:注意門(mén)前車(chē)輛的管理,確保領(lǐng)導車(chē)輛的有序排放;配合x(chóng)x做好安全保衛工作。
三、迎賓及入住
1、責任部門(mén):前廳部、行政辦。
2、要求:門(mén)僮必須配戴白手套;歡迎語(yǔ)歡迎光臨xx酒店;確?腿税踩萝(chē),及時(shí)將客人行李放置行李車(chē)送至房間。迎賓面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶內容:“xx歡迎您”總臺人員提前做好房卡、入袋?倷C人員負責叫醒服務(wù);商務(wù)中心配合領(lǐng)導準備好每天就餐的席位卡。
四、房間安排
1、責任部門(mén):客房部。
2、要求:配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好;檢查所有用品是否齊全;客人進(jìn)店后,在電梯口安排專(zhuān)人,負責將客人引進(jìn)房間;配合采供部保證房間的水果等到位;提前做好房?jì)燃斑^(guò)道的滅蚊、滅蒼蠅工作;對本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房?jì)葻o(wú)異味;配合采供部及時(shí)補充所有用房的小食品。
五、會(huì )議室安排
1、責任部門(mén):客房部、康樂(lè )部。
2、要求:配合工程部確保本次接待的所有會(huì )議室設施、設備完好;拆除二樓會(huì )議室四周的椅子,在會(huì )議室三面放置條桌,鋪藍色臺布,空余一邊放5張椅子;做好各會(huì )議室的衛生清掃工作;按照接待方案安排,定人定崗。
六、餐飲安排
1、責任部門(mén):餐飲部、中廚房。
2、要求:配合工程部確保本次接待餐廳設施、設備完好;檢查所有餐具是否齊全;檢查餐廳的'衛生情況尤其做好滅蒼蠅;及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通餐廳其他用品的落實(shí)情況。鮮花、音響、話(huà)筒、席位卡等。根據接待方案落實(shí)好每天餐廳的服務(wù)人員,做到定人定崗。
七、檢查監督
1、責任部門(mén):質(zhì)培部。
2、要求:在所有接待活動(dòng)開(kāi)始前,按照接待方案的要求,檢查各部門(mén)的落實(shí)情況,并及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通、落實(shí)。
八、接待安排
1、責任部門(mén):營(yíng)銷(xiāo)部。
2、要求:檢查各部門(mén)的落實(shí)情況,與各職能部門(mén)及時(shí)溝通并上報領(lǐng)導小組。
九、結算
1、責任部門(mén):財務(wù)部。
2、要求:前臺各收銀點(diǎn)必須熟記貴賓的人數、姓名、身份、在店時(shí)間、活動(dòng)過(guò)程等。熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問(wèn)題。每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時(shí),將所有賬單準備完畢,備用。
十、說(shuō)明
1、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情況,逐條落實(shí)。
2、召集本部門(mén)會(huì )議,制定部門(mén)接待計劃,責任落實(shí)到人。
3、凡一線(xiàn)工作人員熟記“應知應會(huì )”,并注意使用普通話(huà)。
領(lǐng)導接待方案 21
為接待領(lǐng)導工作的順利進(jìn)行,制定領(lǐng)導接待方案如下。
一、準備工作
1、了解來(lái)客基本情況。
2、擬訂接待方案。(含用車(chē)、食宿、座談會(huì )地點(diǎn)及參加人員、考察線(xiàn)路、陪同接待領(lǐng)導等)。
3、報審及簽發(fā)方案。(經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導審核后,報與最高身份客人分管工作的主管校領(lǐng)導審批后,確實(shí)接待方案)。
4、相關(guān)細節落實(shí)。(與相關(guān)部門(mén)落實(shí)用車(chē)、就餐、住宿、會(huì )議室,與宣傳部門(mén)、新聞媒體、記者落實(shí)電子屏幕歡迎字幕,書(shū)寫(xiě)路牌,照錄相等)。
5、打印臺簽,印制接待手冊。(視具體情況,請示領(lǐng)導后再定是否印制)。
6、預告參與接待的領(lǐng)導及有關(guān)人員,做好召開(kāi)座談會(huì )或陪同就餐等的準備。
二、匯報材料的準備
1、材料的準備。起草匯報材料、座談會(huì )主持詞、先由起草。針對具體分塊的`,并由具體聯(lián)系部門(mén)負責擬稿。
2、公文簽發(fā)程序。公文擬稿后,完整程序如下:由專(zhuān)門(mén)負責公文的業(yè)務(wù)科室初審,送辦公室主任復審,再送分管該項工作的領(lǐng)導、分管機關(guān)常務(wù)工作的領(lǐng)導審簽,最后送領(lǐng)導簽發(fā)。
三、接待客人
1、接機或接站(到車(chē)站、高速路口迎接客人,并及時(shí)告知有關(guān)領(lǐng)導動(dòng)態(tài))。
2、住宿(接到客人后,如無(wú)特殊情況,先安排客人住下)。
3、就餐(盡可能安排客人就餐,并通知所有陪同領(lǐng)導就餐時(shí)間地點(diǎn),就餐標準及酒水按規定或領(lǐng)導指示執行)。
4、召開(kāi)座談會(huì )(至少提前半天布置好會(huì )場(chǎng))。
5、參觀(guān)考察(視具體情況,安排并陪同客人考察)。
四、客人返程
1、贈送客人紀念品(根據來(lái)訪(fǎng)客人情況,如有必要提出贈送客人禮物的建議,經(jīng)領(lǐng)導批示后再購買(mǎi))
2、送客人到車(chē)站或離開(kāi)。(告知有關(guān)領(lǐng)導具體的離校時(shí)間)
五、總結工作
1、開(kāi)支財務(wù)報帳等工作。
2、保存客人有關(guān)資料。
3、保存接待安排、匯報材料等有關(guān)資料。
4、統一整理,存檔備查。
領(lǐng)導接待方案 22
一、前期接待準備工作
1、收集客戶(hù)資料
在接待前,必須要對接待對象進(jìn)行了解,包括其企業(yè)情況、企業(yè)性質(zhì)、品牌定位、發(fā)展戰略、企業(yè)文化等方面。這樣做可以讓接待方更加了解客戶(hù)的需求和背景,有助于順利開(kāi)展接待活動(dòng)。
2、確定接待地址
確定接待地址應使用企業(yè)標準房間,并確認場(chǎng)地的座位安排、音響設備、屏幕等設備是否齊全,保障接待活動(dòng)的順利進(jìn)行。
3、接待物資準備
一般而言,接待中的物資包括鮮花、水果、茶葉、飲料等,這些物資應綠色環(huán)保,環(huán)保袋包裝,并充分考慮到客戶(hù)的文化和口味等需求。
二、接待流程及步驟
1、前來(lái)接待
在接待對象到達前,接待方應事先到達接待地點(diǎn),做好物資準備和場(chǎng)地布置,以便能夠及時(shí)迎接客戶(hù)的到來(lái)。接待方應向客戶(hù)介紹企業(yè)介紹,領(lǐng)導介紹并協(xié)助客戶(hù)入座。
2、主題介紹
接待風(fēng)格應以高端低調為主要特色,適當設置一些主題展示及宣傳品,并根據客戶(hù)需求,設定會(huì )議主題。
3、餐飲服務(wù)
接待方應根據客戶(hù)的文化和口味需求設置餐飲服務(wù),對飲食服務(wù)有復雜要求的客戶(hù),應及時(shí)按照要求增加相應的菜品和飲料。
4、提供詳細介紹
領(lǐng)導在接待過(guò)程中,應當及時(shí)發(fā)言,并詳細介紹企業(yè)發(fā)展狀況、企業(yè)文化及企業(yè)團隊等。領(lǐng)導應注意發(fā)言風(fēng)格的得體,并該結合客戶(hù)需求與企業(yè)情況,及時(shí)調整口風(fēng)和發(fā)言?xún)热荨?/p>
5、釋放討論
在領(lǐng)導發(fā)言結束后,允許客戶(hù)與領(lǐng)導討論企業(yè)相關(guān)內容,并允許客戶(hù)提出意見(jiàn)和建議,這樣做可以讓領(lǐng)導了解到客戶(hù)對企業(yè)的`想法,并針對客戶(hù)的建議進(jìn)行調整。
6、送別離場(chǎng)
離場(chǎng)時(shí),接待方應禮節性地送客戶(hù)離開(kāi),并轉交客戶(hù)禮品,這樣做不僅有禮節和紀念性,同時(shí)也能夠使客戶(hù)對企業(yè)有更深刻的印象和興趣。
三、接待注意事項
1、要注意到客戶(hù)的身份和地位,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)禮儀接待;
2、針對客戶(hù)的需求和文化背景,做出相應的物資準備和服務(wù);
3、注意飲食衛生和食品安全問(wèn)題;
4、細致認真,接待前進(jìn)行充分準備工作,確保接待能夠順利進(jìn)行;
5、開(kāi)放心態(tài),允許客戶(hù)提出意見(jiàn)和建議,并進(jìn)行積極調整。
總之,接待的效果不僅取決于企業(yè)的實(shí)力和智慧,還需要確保接待方案和流程的完美配合,以便更好地對接客戶(hù)的需求,建立起客戶(hù)的信任,同時(shí)也為企業(yè)間的合作奠定了基礎。
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