- 相關(guān)推薦
備品備件管理方案（通用15篇）
為了確保事情或工作能無(wú)誤進(jìn)行，時(shí)常需要預先制定一份周密的方案，方案是有很強可操作性的書(shū)面計劃。那么什么樣的方案才是好的呢？下面是小編為大家整理的備品備件管理方案（通用15篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
備品備件管理方案1
1.0目的：在保障生產(chǎn)和機械保養需要的基礎上，為降低采購成本和節約儲備資金，通過(guò)科學(xué)有效的管理提高整體經(jīng)營(yíng)績(jì)效，特制定本辦法。
2.0適用范圍：備品備件倉庫所有倉庫管理人員
3.0術(shù)語(yǔ)：備品備件：為了縮短設備待修時(shí)間，在設備維修之前予以?xún)涞脑O備配件材料。
4.0職責：倉庫負責人負責倉庫一切事物的安排和管理，倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退貨等日常管理。倉庫負責人、采購人員及設備部人員共同負責對備品備件的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
5.0備品備件的倉庫管理
5.1備品備件的申購
5.1.1備品備件的購買(mǎi)有設備部人員填寫(xiě)物料申購單，經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購人員采購。
5.1.2備品備件的采購需經(jīng)倉庫管理人員確認倉庫沒(méi)有物料后物料不夠，并在物料申請單上簽字后方可采購。做到既保證合理庫存又滿(mǎn)足維修需要，防止積壓浪費，避免供不應求。
5.1.3備品備件的采購應力求采購成本和庫存成本達到最佳組合。
5.2備品備件的入庫管理流程
5.2.1備品備件進(jìn)入公司后，采購人員應將經(jīng)各相關(guān)人員簽字后物料申購單交給驗貨的倉庫管理人員。
5.2.2拿到物料申購單后倉庫管理人員必須進(jìn)行初步檢驗：首先要核對實(shí)物名稱(chēng)、數量、規格、型號等與送貨人交付的單據及物料申購單是否一致，避免采購人員多買(mǎi)、少買(mǎi)或錯買(mǎi)，造成不必要的損失。如果不一致倉庫管理人員有權拒收。
5.2.3初步檢驗合格后，要求設備部有關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步檢驗，經(jīng)檢驗合格的備品備件方可入庫。檢驗不合格的備品備件，由倉庫管理人員和采購人員共同組織退貨。
5.2.4檢驗合格的備品備件倉庫管理人員應經(jīng)倉庫負責人同意后及時(shí)入庫，辦理相關(guān)入庫手續并要求相關(guān)人員確認并簽字后，第三聯(lián)交給采購人員作為報賬憑證。
5.2.5辦理過(guò)相關(guān)入庫手續的備品備件應及時(shí)根據分區、分類(lèi)、定位管理的原則放到指定的貨架上，并更改物料卡上的相關(guān)信息確保信息的真實(shí)可靠。
5.2.6及時(shí)根據備品備件入庫單上的信息登記賬簿。
5.3備品備件的儲存養護
5.3.1定期打掃倉庫衛生，確保倉庫干凈整潔。
備品備件管理方案2
一.總則
1.1為了加強公司對存貨的管理與控制，提高存貨使用和發(fā)放效率，保證合理確認存貨價(jià)值，防止并及時(shí)發(fā)現和糾正存貨業(yè)務(wù)中的各種差錯和舞弊，制定本制度。
1.2本制度所稱(chēng)存貨，指公司在日常銷(xiāo)售活動(dòng)中或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物資。
1.3庫存物資內部控制中的不相容職務(wù)應當分離，其中包括：
1.3.1物資入庫和出庫經(jīng)辦者與審批者分離。
1.3.2物資的驗收、保管與采購分離。
1.3.3審批發(fā)料與存貨保管員相分離。
1.3.4存貨盤(pán)點(diǎn)應由保管、記賬及獨立于這些職務(wù)的其他人員共同進(jìn)行。
1.3.5若某職位空缺或相關(guān)人員臨時(shí)外出，應制定替代人員或臨時(shí)人員負責，避免暫時(shí)的職務(wù)重疊。
二.崗位分工與授權
2.1職責分工
2.1.1行政中心行管部需依照物資和簽收單辦理物資的驗收入庫，存儲保管業(yè)務(wù)，根據領(lǐng)用單辦理物資出庫業(yè)務(wù)。定期盤(pán)點(diǎn)庫存物資，保證庫存物資達到賬實(shí)相符、賬賬相符。
2.1.2計財中心負責監督庫房管理，參與存貨盤(pán)點(diǎn)與核算，做到賬實(shí)相符，分析儲備情況，防止呆滯積壓。
2.1.3營(yíng)銷(xiāo)中心、運維中心等部門(mén)負責外購品采購計劃提報。
2.1.4運營(yíng)中心采購部負責外購物資采購及入庫檢測事宜。
2.2庫存物資的盤(pán)盈、盤(pán)虧的處理決定權由公司行政中心和計財中心行使，并報董事長(cháng)審核批準，金額較大還須董事會(huì )批準。庫存物資的變質(zhì)老化、報廢毀損的處理決定權由行政中心、計財中心及使用部門(mén)行使，并報董事長(cháng)審核批準，金額較大還須董事會(huì )批準。
三.請購、采購、驗收與保管
3.1公司的物資采購業(yè)務(wù)分別由行政中心行管部、運營(yíng)中心采購部根據相應部門(mén)下達的采購計劃提報進(jìn)行采購。由分管領(lǐng)導、部門(mén)負責人及董事長(cháng)批準后進(jìn)行采購。
3.2行政中心行管部、運營(yíng)中心采購部分別對入庫物資的數量、質(zhì)量、技術(shù)規格等方面進(jìn)行檢查和驗收，保證存貨符合采購要求。只有檢驗合格的物資才可辦理入庫相關(guān)手續。
3.3.運營(yíng)中心采購部主要負責采購工作
3.3.1供應商處直接發(fā)出至客戶(hù)，實(shí)物不入庫的物資、在客戶(hù)收到物資第一時(shí)間必須由運營(yíng)中心采購部根據物資或驗收單在確保物資的數量、質(zhì)量、技術(shù)規格符合采購要求的情況下發(fā)起金蝶入庫流程，再由行政中心行管部負責審核，最終由發(fā)起部門(mén)領(lǐng)用。
3.3.2營(yíng)銷(xiāo)中心，運維中心等部門(mén)用于技術(shù)或項目上的物資采購，在收到物資時(shí)由運營(yíng)中心采購部按照相關(guān)驗收要求進(jìn)行入庫。
3.4行政中心行管部采購主要負責采購工作
3.4.1公司日常辦公用品采購，由行政中心行管部根據各部門(mén)計劃提報所需，進(jìn)行采購，收到物資第一時(shí)間，必須依照實(shí)物及驗收單，對入庫存貨，及時(shí)錄入OA，詳細登記存貨類(lèi)別、編號、名稱(chēng)、規格型號、數量、計量單位等內容，
3.5行政中心須定期對存貨進(jìn)行檢查，加強存貨的`日常保管工作
3.5.1發(fā)貨時(shí)遵循先進(jìn)先出的原則，先到先發(fā)，集中發(fā)同一批次的物資，發(fā)完再發(fā)另一批次的物資。
3.6入庫記錄不得隨意更改。如確需修改入庫記錄，必須經(jīng)部門(mén)總監及相關(guān)部門(mén)批準。
3.7對于已售存貨退貨的入庫，行政中心應根據營(yíng)銷(xiāo)中心填寫(xiě)的退貨憑證辦理入庫手續，經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總監、董事長(cháng)批準后，對擬入庫的商品進(jìn)行驗收。因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生的退貨，應分清責任，由行政中心、營(yíng)銷(xiāo)中心、運營(yíng)中心確定處理方法。
四.領(lǐng)用與發(fā)出
4.1領(lǐng)用分類(lèi)
4.1.1公司各部門(mén)領(lǐng)用日常辦公用品，應在OA上提報資產(chǎn)領(lǐng)用申請。倉管員憑經(jīng)批準的資產(chǎn)領(lǐng)用申請表，核對存貨數量、品名、規格后發(fā)料。
4.1.2營(yíng)銷(xiāo)中心、項目技術(shù)中心、運維中心等部門(mén)領(lǐng)用技術(shù)或項目的物資時(shí)，應在金蝶系統申請物資出庫單，再由行政中心行管部按照流程規定，進(jìn)行發(fā)出。
4.2對倉管人員由于違規發(fā)放存貨造成存貨變質(zhì)、失效等損失，倉管人員除承擔全部經(jīng)濟損失外，還要接受行政處分。
五.盤(pán)點(diǎn)與處置
5.1行政中心、計財中心定期和不定期對存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)方式為抽盤(pán)和全盤(pán)。定期盤(pán)點(diǎn)分為月度盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)。月度盤(pán)點(diǎn)采取抽盤(pán)方式，年度盤(pán)點(diǎn)采用全盤(pán)方式。月度盤(pán)點(diǎn)的存貨數量不低于總量的60%。對于用量或金額較大、領(lǐng)用次數頻繁的`存貨用每月盤(pán)點(diǎn)一次。
5.2月度盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為每自然月最后一天，年度盤(pán)點(diǎn)為每自然年最后一天
5.3行政中心應制定詳細的盤(pán)點(diǎn)計劃，合理安排人員。
5.4行政中心應充分做好盤(pán)前準備工作，具體要求如下：
5.4.1將盤(pán)存表表格預先準備妥當
5.4.2倉庫內存貨應分別碼放，按類(lèi)別區分
5.4.3存貨有序擺放，力求整齊。
5.4.4各項存貨應于盤(pán)存前在OA上登記完畢，如因特殊原因，無(wú)法完成時(shí)，應由行政中心將尚未入賬的有關(guān)單據利用“結存調整表”一式兩聯(lián)，將賬面數調整為正確的賬面結存數后，一聯(lián)送計財中心，一聯(lián)行政中心自存。
5.4.5盤(pán)存期間除緊急發(fā)貨外，暫停發(fā)貨。
5.5所有盤(pán)存數據必須進(jìn)行現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)，不得以猜想數據、偽造數據記錄于盤(pán)存表中。盤(pán)存表若需修改，均需經(jīng)盤(pán)存人員簽字方能生效。
5.6存貨盤(pán)點(diǎn)應當及時(shí)編制盤(pán)點(diǎn)表，盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損情況要分析原因，在期末結賬前處理完畢。
六.檢查與監督
6.1存貨內部控制監督檢查內容主要包括：
6.1.1存貨業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設置情況。重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現象。
6.1.2存貨業(yè)務(wù)授權批準的執行情況。重點(diǎn)檢查授權批準手續是否健全。
6.1.3存貨收發(fā)、保管的執行情況。重點(diǎn)檢查存貨取得是否真實(shí)、合理，存貨驗收手續是否健全，存貨保管崗位責任是否落實(shí)，存貨清查、盤(pán)點(diǎn)是否及時(shí)，準確。
6.1.4存貨處置的執行情況。重點(diǎn)檢查存貨處置是否經(jīng)過(guò)授權批準，處置價(jià)格是否合理，處置價(jià)款是否及時(shí)收取并入賬。
6.1.5存貨會(huì )計核算的執行情況。重點(diǎn)檢查存貨成本核算、價(jià)值變動(dòng)記錄是否真實(shí)、完整、及時(shí)。對監督檢查過(guò)程中發(fā)現的存貨內部控制中的薄弱環(huán)節，負責監督檢查的部門(mén)應當告知有關(guān)部門(mén)，有關(guān)部門(mén)應當及時(shí)查明原因，采取措施加以糾正和完善。
七.附則
7.1本制度最終解釋權歸計財中心和行政中心
7.2本制度經(jīng)公示后即時(shí)生效執行
備品備件管理方案3
1、 目的
加強對公司原輔料、備品(備件)、成品庫存的安全管理，防止缺貨、斷貨、積壓等行為對公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成影響，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行。
2、適用范圍
適用于公司所有原輔料、備品(備件)、成品。
3、 術(shù)語(yǔ)
安全庫存:是指當不確定因素已導致更高的預期需求或導致完成周期更長(cháng)時(shí)的緩沖存貨，安全庫存用于滿(mǎn)足提前期需求
采購周期:指采購方?jīng)Q定訂貨并下訂單、供應商確認、訂單處理 、生產(chǎn)計劃 、原料采購、質(zhì)量檢驗 、發(fā)運的`整個(gè)周期時(shí)間。
4、職責
4.1 生產(chǎn)管理處與物資采購處負責共同制定原輔料的安全庫存，報主管領(lǐng)導審批。
4.2裝備能源處負責制定備品(備件)的安全庫存，報主管領(lǐng)導審批。
4.3銷(xiāo)售公司與生產(chǎn)管理處共同負責制定成品的安全庫存，報主管領(lǐng)導審批。
4.4倉儲運輸處負責根據安全庫存管理原輔料、成品庫存。
4.5裝備能源處負責根據安全庫存管理備品(備件)庫存。
5、工作程序
5.1生產(chǎn)計劃編制人員每月結合成品的安全庫存表制定公司月度生產(chǎn)計劃。
5.2采購人員結合原輔料、備品(備件)的安全庫存表制定公司月度采購計劃，依據采購計劃進(jìn)行采購。
5.3倉庫管理人員每日根據安全庫存檢查原輔料、備品(備件)庫存數量，發(fā)現數量小于或超出規定時(shí)，需及時(shí)通知相關(guān)采購人員。
5.4倉庫管理人員每日根據安全庫存檢查成品庫存數量，發(fā)現數量小于或超出規定時(shí)，需及時(shí)通知生產(chǎn)計劃編制人員。
5.5采購人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后，應根據生產(chǎn)實(shí)際需求情況，決定是否與供應商聯(lián)絡(luò )，通知供應商及時(shí)交貨或改變交期。
5.6生產(chǎn)計劃編制人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后，應根據生產(chǎn)實(shí)際需求情況，決定是否制定臨時(shí)生產(chǎn)計劃，通知生產(chǎn)分廠(chǎng)執行臨時(shí)生產(chǎn)計劃。
6、安全庫存設定標準
6.1原輔料安全庫存:按照原輔料進(jìn)行分類(lèi)，分別制定相應的安全庫存。
木漿、煤炭等大宗物品:結合市場(chǎng)行情、采購周期，生產(chǎn)管理處制定相應的安全庫存。
化學(xué)品:結合市場(chǎng)行情、采購周期、有效期、生產(chǎn)管理讓制定相應的安全庫存。
特種器材:結合市場(chǎng)行情、采購周期、生產(chǎn)管理制定相應的安全庫存。
包裝材料、五金鋼材等其他:結合采購周期、生產(chǎn)管理處制定相應的安全庫存。
6.2 備品(備件)安全庫存:結合市場(chǎng)行情、采購周期，設備能源處制定相應的安全庫存。
6.3 成品安全庫存:根據不同的客戶(hù)要求，結合產(chǎn)品的品種、保質(zhì)期等因素，銷(xiāo)售公司制定相應的安全庫存。
7、相關(guān)文件表單:
7.1生產(chǎn)管理處制定的《原輔料安全庫存表》
7.2設備能源處制定的《備品(備件)安全庫存表》
7.3銷(xiāo)售公司制定的《成品安全庫存表》
備品備件管理方案4
1、目的
為了滿(mǎn)足客戶(hù)不斷增長(cháng)的需求，達到客戶(hù)滿(mǎn)意， 特針對采購周期超過(guò)30天的物料建立安全庫存。
2、范圍
適用于公司正常采購周期超過(guò)20天的原材料。
3、術(shù)語(yǔ)和定義
安全庫存:是指當不確定因素而導致更高的預期需求或導致完成周期更長(cháng)時(shí)的緩沖存貨，安全庫存用于滿(mǎn)足提前期需求 。
4、職責
4.1倉儲科負責編制原材料安全庫存表經(jīng)主管領(lǐng)導審批后輸入到erp系統。
4.2庫管員負責根據安全庫存表管理庫存。
5、作業(yè)程序
5.1庫管員每日根據安全庫存表檢查庫存數量，發(fā)現庫存數量小于訂貨點(diǎn)時(shí)應立即填寫(xiě)采購申請單。
5.2采購收貨時(shí)如超出庫存上限時(shí)，需及時(shí)報主管領(lǐng)導處理。
6、安全庫存設定標準
6.1結合采購周期、生產(chǎn)計劃以及車(chē)間的產(chǎn)能制定。
6.1.1采購周期為:邢鋼采購周期為20天
杭鋼采購周期為30天
寶鋼φ20以下的采購周期為30天，
寶鋼φ20以上的采購周期為60天
6.1.2安全庫存周轉日期為15天
例如:邢鋼φ10日平均消耗量為1噸
1) 則庫存下限計算公式為:1噸x20天采購周期+15天安全庫存周轉日期=35噸 ;
2) 庫存上限計算公式為:庫存下限35噸+(20天采購周期+30天生產(chǎn)消耗)x日均消耗量1噸 =85噸。
6.2為了控制庫存，可根據公司的實(shí)際情況、采購周期和以往客戶(hù)訂單的規律，每季度適當調整安全庫存量。
7、安全庫存的原則
7.1不缺料導致停產(chǎn)
7.2在保證生產(chǎn)的基礎上做最少量的庫存
7.3不呆料
備品備件管理方案5
第一條 目的
1. 為了加強商品存貨管理，明確商品進(jìn)出庫手續，規范盤(pán)點(diǎn)流程，促進(jìn)庫存商品管理水平提高。
2. 確保公司庫存商品財產(chǎn)安全、完整。
第二條 適用范圍
適用于公司庫存商品出入庫管理、倉庫現場(chǎng)管理、指令審批管理、倉儲日常工作管理
第三條 庫存商品管理條款
1. 庫存商品的定義
庫存商品是指存放在公司倉庫中所有權屬公司且納入庫存商品核算的各類(lèi)商品。
2. 庫存商品入庫
a. 商品入庫需商品采購負責人(或待入庫商品盤(pán)點(diǎn)人)提交待入庫商品明細清單，經(jīng)由庫管人員盤(pán)點(diǎn)核對無(wú)誤后，將貨物放置庫房?jì)�，分配貨架，辦理入庫手續，制作入庫單。入庫單需由采購負責人、庫存管理直屬領(lǐng)導(xx)、庫管人員共同簽字方可生效;入庫單一式三份：采購負責人、庫管人員、存檔各存一份。
b. 退貨商品入庫需由經(jīng)辦人提交退貨清單。經(jīng)由庫管人員盤(pán)點(diǎn)核對無(wú)誤后，將貨物放置庫房?jì)�，辦理入庫手續，制作退貨入庫單。退貨入庫單需由經(jīng)辦人、庫管人員共同簽字方可生效;退貨入庫單一式三份：經(jīng)辦人、庫管、存檔各存一份。
3. 庫存商品盤(pán)點(diǎn)
a. 常規盤(pán)點(diǎn)：每月3日、13日、23日盤(pán)點(diǎn)庫存，核對庫存表。
b. 非常規盤(pán)點(diǎn)：
采購商品入庫前、后需分別進(jìn)行庫存清點(diǎn)工作，保證大宗新進(jìn)商品入庫前后庫存商品無(wú)誤。
批發(fā)訂單商品出庫前、后需分別進(jìn)行庫存清點(diǎn)工作，保證大宗商品出庫前后庫存商品無(wú)誤。
c. 庫存盤(pán)點(diǎn)人員務(wù)必獨立、細心、認真、負責，盡量保證盤(pán)點(diǎn)準確。
第四條 倉庫現場(chǎng)管理條款
1. 倉庫日常維護
a.倉儲管理人員需每日做好倉庫通風(fēng)、整理工作。每日上班后開(kāi)啟倉庫窗戶(hù)通風(fēng)，檢查倉庫窗戶(hù)門(mén)鎖是否完整，檢查倉庫溫度;每日下班前檢查倉庫門(mén)窗是否關(guān)上、鎖上。
b.根據商品數量合理分配倉位，做好倉位資源整合優(yōu)化，充分利用倉庫空間。
2. 倉庫鑰匙管理
a.倉庫鑰匙常備兩套，庫管人員和庫存管理直屬領(lǐng)導各持一套，不得將鑰匙隨意轉交其他無(wú)關(guān)人員。
b.庫管人員如因特殊原因需要臨時(shí)將倉庫鑰匙移交其他人員，需經(jīng)庫存管理直屬領(lǐng)導(xx)批準，并辦理倉庫鑰匙交接單，接、交鑰匙之前均需盤(pán)點(diǎn)核對庫存，明確庫存商品責任。
3. 未經(jīng)庫管人員允許，非庫管人員禁止私入倉庫。如工作需要需由庫管
人員陪同，嚴禁非庫管人員單獨在倉庫停留。
第五條 商品發(fā)貨條款
1. 零售商品發(fā)貨流程
a.訂單打印人員(現為xx)打印訂單后交庫管人員，庫管人員依據訂單取出相應商品，并留下訂單出庫聯(lián)(綠色)，其余各聯(lián)指定財務(wù)核算人員(現為xx)、庫存管理直屬領(lǐng)導(xx)各保留一聯(lián)，出庫商品交由發(fā)貨人員(現為xx)。
b.發(fā)貨人員(現為xx)根據訂單聯(lián)(白色)復核出庫商品無(wú)誤，打包并發(fā)送快遞。
c.每工作日10點(diǎn)、16點(diǎn)兩次集中備貨出庫。
2. 批發(fā)商品發(fā)貨流程
a.訂單打印人員(現為xx)打印訂單后交庫管人員，庫管人員依據訂單備貨下架，放置在倉庫指定備貨區，并留下訂單出庫聯(lián)(綠色)，其余各聯(lián)指定財務(wù)核算人員(現為xx)、庫存管理直屬領(lǐng)導(xx)各保留一聯(lián)，待出庫商品放置倉庫指定備貨區準備發(fā)貨。
b.訂單打印人員(現為xx)根據訂單聯(lián)復核出庫商品無(wú)誤，并留下訂單聯(lián)(白色)放置在相應商品上，聯(lián)系顧客自取或打包并發(fā)送快遞。
3. 零售上門(mén)自提發(fā)貨
顧客上門(mén)選購，由庫管人員陪同顧客去庫房挑選，選定商品后庫管人員在華奧商城下訂單，訂單打印人員打印訂單后交庫管人員，庫管人員留下訂單出庫聯(lián)(綠色)，其余各聯(lián)指定財務(wù)核算人員(現為xx)、庫存管理直屬領(lǐng)導(xx)各保留一聯(lián)。顧客支付貨款現金交由指定財務(wù)核算人員(現為xx)。
4. 員工內購發(fā)貨流程
依據《員工內購規定》執行操作。
5. 公關(guān)性(贈品)商品發(fā)貨流程
如因業(yè)務(wù)需要從庫存商品中申請公關(guān)性(贈品)商品，需辦理公關(guān)性(贈品)商品出庫手續，公關(guān)性商品(贈品)申請出庫單需申請人簽字、庫存管理直屬領(lǐng)導(xx)審批、副總審簽后方可生效，相應商品可以出庫。
第六條本制度自公布起立即執行。
備品備件管理方案6
備品備件管理制度之相關(guān)制度和職責，第1條為加強備品備件管理，各生產(chǎn)單位應建立健全備品備件管理組織機構和管理制度，理順備品配件全過(guò)程管理中的各環(huán)節的關(guān)系和責任，以保證備品配件的及時(shí)供應并降低庫存。第2條每年9月底各生產(chǎn)單...
第1條 為加強備品備件管理，各生產(chǎn)單位應建立健全備品備件管理組織機構和管理制度，理順備品配件全過(guò)程管理中的各環(huán)節的關(guān)系和責任，以保證備品配件的及時(shí)供應并降低庫存。
第2條 每年9月底各生產(chǎn)單位上報本單位下年度的備品備件材料計劃，由公司生產(chǎn)運行部審核后匯總并上報集團有關(guān)部門(mén)審批。
第3條 各生產(chǎn)單位根據公司及集團有關(guān)部門(mén)批準的年度備品備件材料計劃，編制并上報每月備品備件材料計劃表，由生產(chǎn)運行部審查后，報主管領(lǐng)導審批后實(shí)施。
第4條 經(jīng)批準后的材料計劃表做為日常管理的主要依據，如無(wú)特殊說(shuō)明，必須堅持設備的原始生產(chǎn)廠(chǎng)購置的原則，如有變更，要經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
第5條 各基層單位凡轉動(dòng)設備的增加、更新、移裝、改造及配件的變更、報廢等情況，必須以書(shū)面形式提前報生產(chǎn)運行部，由生產(chǎn)運行部審查，主管領(lǐng)導審批后實(shí)施。
第6條 配件到貨后，由物資供應部門(mén)組織有關(guān)專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)人員驗收入庫。配件的庫房保管要做到：材質(zhì)明、圖號準、不銹蝕、不損壞，帳、卡、物相符。
第7條 備品備件的定額管理是備品備件工作的基礎，它包括消耗定額和儲備定額。儲備定額的編制要以消耗定額為依據，必須認真做好，按既能保證設備的正常生產(chǎn)、維修使用，滿(mǎn)足設備安、穩、長(cháng)、滿(mǎn)、優(yōu)運行的實(shí)際需要，又不造成超儲和積壓的原則，編制備品備件的消耗定額和儲備定額。并每年修改補充一次，新增設備的配件消耗、儲備定額也要在調整定額時(shí)補充進(jìn)去。
第8條 備品備件庫存管理：備件庫的管理要正規化、科學(xué)化、要制訂嚴格的驗收入庫、保管、發(fā)放的規章制度以及備品備件入庫的驗收手續，入庫備件要有產(chǎn)品合格證，對材質(zhì)要求比較嚴格的備件要有材質(zhì)化驗分析單，庫存備件要定期進(jìn)行抽檢和復檢、以確保備件質(zhì)量。
第9條 對存放時(shí)間過(guò)長(cháng)又無(wú)合格證的備件，需經(jīng)技術(shù)鑒定后方可發(fā)放，對淘汰設備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴重的備件，應及時(shí)認真處理。
第10條 在做好配件管理的同時(shí)，要做到配件的正確使用、正確安裝、正確維護和保養，對關(guān)鍵配件的非正常損壞根據“四不放過(guò)”的原則，查清原因，寫(xiě)出分析報告，妥善處理。
第11條 要積極采用先進(jìn)的修理工藝開(kāi)展配件的修復工作，配件的修復要做到經(jīng)濟上合算，質(zhì)量上有保證。
備品備件管理方案7
一、 計劃編制
1、 檢修材料與備品配件管理采用計算機及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，實(shí)現網(wǎng)上編制、審批計劃，網(wǎng)上查詢(xún)庫存物資，對備品備件的管理采用A、B、C分類(lèi)法。
2、 檢修物資需用計劃應有專(zhuān)人編寫(xiě)，內容包括物資名稱(chēng)、規格、型號、計劃數量、交貨期、價(jià)格、庫存情況、采購數量、到貨期、特殊物資的推薦廠(chǎng)家及技術(shù)要求和質(zhì)量要求等。
3、 新投產(chǎn)機組應及時(shí)與建設單位辦理有關(guān)備品備件的移交手續，并及時(shí)制定該機組的備品備件清冊。
4、 編制備品備件計劃應按一定的格式，明確備件的名稱(chēng)、圖號、規格、材質(zhì)、主機型號、單位、需用量、交接時(shí)間。審批后的備件需用計劃原則上不允許修改變更，因客觀(guān)原因或檢修變更的，需立即通知供應部門(mén)計劃員修改，重要備件需有關(guān)領(lǐng)導批準。
5、 編制備品備件需用計劃應根據年度檢修計劃確定，確定好大修、小修、更改、工程、維護、另購等項目、資金，根據實(shí)際需要確定需用量。
6、 根據檢修、更改、工程等計劃提前準備相關(guān)備件，對于一些加工難、加工周期長(cháng)、材質(zhì)特殊重要的配件應提前半年或作年度計劃，一般配件只需要提請季度及月計劃。
二、 修材料與備品備件的儲備管理
1、 企業(yè)應有重點(diǎn)地儲備本企業(yè)專(zhuān)用的、經(jīng)常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。
2、 檢修材料與備品備件的儲備應經(jīng)常保持定額儲備量，并做到帳、卡、物相符。
3、 企業(yè)應認真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲備定額，并按規定程序審批后執行。
4、 科學(xué)合理安排檢修材料與備品備件的定額，根據實(shí)際情況及時(shí)修訂，不斷優(yōu)化化儲備定額和庫存定額，減少資金占用。
5、 對資金占用較大的事故備品，應積極開(kāi)展企業(yè) 之間的聯(lián)合儲備工作。
6、 備品備件的領(lǐng)用應嚴格執行審批手續，事故備品被領(lǐng)用后應及時(shí)補充。
三、 備品備件的質(zhì)量保證
1、 抓住到貨、入庫和領(lǐng)用三個(gè)環(huán)節，認真執行驗收制度，并根據實(shí)際情況邀請有關(guān)科研院所和技術(shù)支持機構協(xié)助做好驗收工作。
2、 備品備件入庫時(shí)應認真填寫(xiě)入庫驗收單并做好記錄。
3、 為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質(zhì)應采取相應的措施，保管精密備品備件應充分注意溫度、濕度和陽(yáng)光照射等因素的影響，金屬制品做好防腐工作。
4、 對重要的物資或備品備件應安排專(zhuān)人到生產(chǎn)廠(chǎng)家做好監造工作。
5、 備品備件入庫、領(lǐng)用應由供應人員、生產(chǎn)技術(shù)人員嚴把質(zhì)量關(guān)，重要、特殊備件可請有關(guān)專(zhuān)家共同驗收。
6、 調查備品備件是否存在因質(zhì)量問(wèn)題，造成設備投運后發(fā)生故障的情況。
7、 特殊項目所需的大宗材料、特殊材料、機電產(chǎn)品和備品備件，應編制專(zhuān)門(mén)計劃、制定技術(shù)規范書(shū)，并按集團公司有關(guān)規定進(jìn)行招標采購。
8、 三年檢修滾動(dòng)規劃中提出的重大特殊項目經(jīng)批準并確定技術(shù)方案后，應及早安排備品備件和特殊材料的招標、訂貨以及內外技術(shù)合作等事宜。
9、 標準項目的檢修材料和備品備件定額應作為檢修文件包的內容嚴格執行：特殊項目的檢修材料和備品應有專(zhuān)人編寫(xiě)計劃，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核后執行。
10、 定期檢查備品備件的圖紙、說(shuō)明書(shū)及產(chǎn)品合格證等資料和憑證的存檔情況。
備品備件管理方案8
1、 范圍
本標準規定了xx縣供電公司設備備品備件管理的職能、管理內容與要求、檢查與考核。
本標準適用于xx縣供電公司生產(chǎn)單位設備備品備件管理工作。
2 、管理職能
2.1 分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負責設備備品備件的全面領(lǐng)導，定期組織相關(guān)部室對生產(chǎn)班組設備備品備件進(jìn)行檢查、落實(shí)，使備品備件經(jīng)常保持良好狀態(tài)。
2.2 生產(chǎn)部負責設備備品備件的核對、審批。
2.3 電力實(shí)業(yè)總公司負責設備備品備件的采購，保證實(shí)物的領(lǐng)用。
2.4 生產(chǎn)單位按照定額規定，嚴格領(lǐng)用手續，隨用隨補，采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質(zhì)，妥善保管好。
3、 管理內容與要求
3.1 設備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經(jīng)濟供電而建立的特有的生產(chǎn)儲備，對于及時(shí)消除設備缺陷，防止事故的發(fā)生和加速事故搶修，縮短檢修時(shí)間，提高設備健康水平，保證設備安全、經(jīng)濟運行十分重要。
3.2 設備備品備件定額的制定由生產(chǎn)管理部門(mén)負責。電力實(shí)業(yè)總公司、財務(wù)部和生產(chǎn)單位共同編制出《設備備品備件定額清冊》，經(jīng)分管領(lǐng)導審定后，報主管總經(jīng)理審批后實(shí)施。
3.3 各生產(chǎn)單位（班組）所需的備品備件按總額規定由班組材料員列單，班長(cháng)簽字，一式四份，經(jīng)生產(chǎn)部審核、批準，電力實(shí)業(yè)總公司發(fā)料。
3.4 設備備品備件必須有清單，做到進(jìn)庫出庫有記錄，班組、供應、生產(chǎn)、財務(wù)各有一本帳。
3.5 備品備件必須由班組材料員保管，專(zhuān)項存儲，任何人不得擅自開(kāi)倉使用。
3.6 備品備件應專(zhuān)項專(zhuān)用，只有在事故情況下才能開(kāi)倉使用，平時(shí)（包括日常生產(chǎn)）不得拿用，更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件，應于事故處理完畢后開(kāi)出清單，補齊入庫。
4、 檢查與考核
本標準的執行由xx縣供電公司生產(chǎn)副總經(jīng)理每季一次組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查。
本標準的具體考核按《xx縣供電公司績(jì)效考核辦法》執行。
備品備件管理方案9
1、范圍
本標準規定了龍海市供電公司生產(chǎn)設備備品備件管理工作的職責與權限、管理內容和要求、檢查與考核。
本標準適用龍海市供電公司生產(chǎn)設備的檢修工作。
2、引用標準
山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)
3、職責與權限
3.1職能
3.1.1做好備品備件管理工作,必須重視隊伍建設,不斷提高人員素質(zhì),新建和擴建項目,從籌建開(kāi)始,就應抓好備品備件的管理工作。
3.1.2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負責,生技部、物資公司、財務(wù)部分管各項具體工作。
3.2權限
3.2.1備品備件儲備定額的制訂,應根據備件的范圍,結合設備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗,本著(zhù)既保證安全生產(chǎn)的需要,又節約資金的原則,由生技部制訂,公司生產(chǎn)經(jīng)理批準。
3.2.2新設備投產(chǎn)后,需按照本辦法規定及時(shí)制定備品定額。
3.2.3備品備件資金管理
3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動(dòng)資金的材料資金解決。
3.2.3.2事故備品由大修資金解決。
3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。
3.2.3.4隨設備的備品備件是整體設備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理,只列清冊、不納入備品備件資金范圍。
4、管理內容與要求
4.1公司屬設備備品備件實(shí)行分級管理:生產(chǎn)設備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲備;消耗性備品由各車(chē)間自行儲備。
4.2事故備品只能用于更換通過(guò)預防性試驗檢查發(fā)現即將損壞的設備及零部件,防止生產(chǎn)設備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設、改進(jìn)工程及科研等項目。
4.3事故備品的動(dòng)用要經(jīng)過(guò)審批、防止使用不當,動(dòng)用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準、并且做到及時(shí)補充、保持原有儲備量。
4.4安裝在我公司變電站、輸電線(xiàn)路上和存放倉庫內的設備,不得隨意挪用或隨意拆除部件,若確實(shí)需要拆除部分設備或備件時(shí),需填寫(xiě)設備申請單,報生技部批準后執行。對于緊急情況,在不影響正常運行設備的條件下,經(jīng)生技部專(zhuān)責人及運行人員同意方可拆除,并作詳細的交待記錄,所拆備件,應在一周內予以恢復、補全。
4.5備品備件管理是一項技術(shù)、專(zhuān)業(yè)性強的工作,專(zhuān)責或兼責人員應由有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和實(shí)踐經(jīng)驗,業(yè)務(wù)基礎扎實(shí)、工作作風(fēng)端正的人員擔任。
4.6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲備的物資,須經(jīng)常保持良好狀態(tài),定期檢查測試,以便在生產(chǎn)設備發(fā)生事故和異常時(shí)隨時(shí)可以使用。
4.7事故備品由物資公司采用現代化管理方法按儲備定額標準和資金進(jìn)行儲備,保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿(mǎn)足生產(chǎn)需要的前提下,努力降低資金占用。
4.8新安裝的生產(chǎn)設備隨設備的圖紙、資料、備品備件及專(zhuān)用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時(shí)可以向生產(chǎn)單位借用。
4.9備品備件應建立帳卡,并做到帳卡物相符、備品入庫時(shí)必須經(jīng)過(guò)驗收合格,制造廠(chǎng)的檢驗簽定書(shū)和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。
4.10備品按其本身的性質(zhì)不同,可分為設備性備品、材料備品和備件性備品,按其重要性和加工程度不同,又分為事故備品和消耗轉換備品。
4.11事故備品
4.11.1設備事故備品是指除主設備外的其他主要要設備.這些設備一旦損壞,將影響正常運行,而且損壞后不能修復或難于購買(mǎi)者。
4.11.2備件性事故備品是指主要設備的零部件,這些零部件具有正常運行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設備不能正常運行或直接影響主要設備的安全運行,而且具有損壞后不易修復、制造周期長(cháng)或加工需用特殊材料的特點(diǎn)。
4.12消耗輪換備品:
4.12.1檢修工作量很大,如利用備品進(jìn)行輪換則可以顯著(zhù)縮短搶修時(shí)間的設備部件。
4.12.2在設備正常運行情況下,經(jīng)常磨損,檢修中需要更換的部件或零件。
4.13有下列情況之一者,不應列入備品儲品的范圍內:
4.13.1損壞的部件有充分時(shí)間進(jìn)行配制和更換或本單位在短時(shí)間內修復或采購方便、不致影響供電時(shí)間要求。
4.13.2在檢修中使用的一般材料、設備、文具和儀器。
4.13.3特殊檢修項目需要的大宗材料以及零部件。
5、檢查與考核
由生技部負責檢查全公司生產(chǎn)設備備品備件管理工作情況,并向有關(guān)部門(mén)提出考核意見(jiàn)。
備品備件管理方案10
為規范車(chē)間設備、備品備件、材料、辦公用品的計劃提報工作,明確責任,特制定本規定:
1.由技術(shù)管理人員負責車(chē)間備品備件等計劃的提報管理工作。
2.備品備件等采購計劃上報的程序。
2.1班組根據生產(chǎn)的實(shí)際情況,每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計劃。
2.2班組將本月度計劃交至分管技術(shù)員處校核,
2.3技術(shù)員校核后的計劃,交至車(chē)間分管領(lǐng)導處審核,審核后的計劃交至車(chē)間綜合管理員匯總。
2.4車(chē)間綜合管理員匯總簽字后的計劃經(jīng)車(chē)間主任審批后上報。車(chē)間領(lǐng)導審批時(shí)限為一天。
2.5車(chē)間綜合管理員負責計劃上報手續辦理工作,并于每月25日前辦理完畢。
3.各班組應本著(zhù)安全生產(chǎn)、認真負責、節約資金的原則及時(shí)提報責任范圍內電氣物資計劃。
4.班組應認真填報‘月度采購計劃申請單’,應按要求認真填報,采購計劃應具有可執行性,杜絕有綱無(wú)目的計劃(所需物品應注明型號、規格、數量、用途等必要的技術(shù)數據,如型號規格仍不能說(shuō)明問(wèn)題,應由分管技術(shù)員編制采購技術(shù)規格書(shū))。
5.計劃上報過(guò)程中遇到特殊情況必須向分管車(chē)間副主任和車(chē)間主任說(shuō)明原因。特殊急需材料必須于當日完成計劃上報工作并及時(shí)向分管車(chē)間副主任和車(chē)間主任匯報。
備品備件管理方案11
一、倉庫管理
1 、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片；財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
2 、必須嚴格按照倉庫管理規程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺帳，做到日清日結，確保物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記臺帳，保證帳物一致。
3 、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄，如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導反映，以便及時(shí)調整。
4 、生產(chǎn)車(chē)間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量；倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理，對存放期限較長(cháng)，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送領(lǐng)導及財務(wù)人員。
二、入庫管理
1 、物料進(jìn)庫時(shí)，倉庫必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2 、入庫時(shí)，倉庫必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的'物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
3 、收料單的填開(kāi)必須正確完整，供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與送貨單一致，鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理
1 、各類(lèi)材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時(shí)必須辦理出庫手續，并做到限額領(lǐng)料，車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間主任（或其指定人員）統一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車(chē)間主任或計劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應開(kāi)具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。
2 、成品發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據，倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨，并登記。
3 、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。
4 、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯，應及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理，否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題（如超期、受潮、生銹、或損壞等），應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。
備品備件管理方案12
第一章總則
第一條 為使倉庫管理工作規范化，保證倉庫和庫存物資的安全完整，更好地為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，結合本公司的具體情況，特制訂本制度。
第二條 倉庫管理工作的任務(wù)：
�。ㄒ唬└鶕局贫茸龊梦镔Y出庫和入庫工作，并使物資儲存、供應、銷(xiāo)售各環(huán)節平衡銜接。
�。ǘ┳龊梦镔Y的保管工作，據實(shí)登記倉庫實(shí)物電腦臺賬/手工賬，及時(shí)按照所需采購進(jìn)貨，經(jīng)常清查、盤(pán)點(diǎn)庫存物資，做到賬、物相符。
�。ㄈ┓e極開(kāi)展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協(xié)助做好陳置物資的處理工作。
�。ㄋ模┳龊脗}庫安全保衛、防火及衛生工作，確保倉庫和物資的安全，保持庫容整潔。
第三條 倉庫所有產(chǎn)品出庫嚴格遵循“見(jiàn)款發(fā)貨”，如需白條出庫，需要得到上級領(lǐng)導審批。
第四條 本規定適用于公司所有部門(mén)的工作人員。
第二章入庫管理規定
第一條 采購物資抵庫后，倉庫入庫管理者要按照已核準的“訂貨單”和“送貨單”仔細核對物資的品名、規格、數量及外包裝是否完好無(wú)損。核對無(wú)誤后將到貨日期及實(shí)收數量填記“入庫單”并及時(shí)反饋在庫存群。與此同時(shí)記錄詳細的入庫統計，并及時(shí)錄入發(fā)貨系統。
第二條 如發(fā)現單貨不符、外包裝破損或其他質(zhì)量問(wèn)題，要及時(shí)向上級反映，同時(shí)通知相關(guān)負責人進(jìn)行鑒定處理。（拍照反饋破損程度，統計破損數量，如果是物流方原因需要追責）
原則上單貨不符的物資不得接受，如經(jīng)過(guò)和相關(guān)負責人確認后，確認收下該批次物資，倉庫人員要及時(shí)告知上級，并于單據上注明實(shí)際收貨情況。
第三條 物資抵庫但倉庫部門(mén)尚未收到“訂貨單”或“采購申請單”時(shí)，倉庫人員應先電話(huà)洽詢(xún)相關(guān)采購人員，確認無(wú)誤后驗收入庫。
第四條 發(fā)生退貨產(chǎn)品時(shí)要審核“退貨單”或有關(guān)憑證，認真記錄退庫或退貨產(chǎn)品數量、質(zhì)量狀況。退庫或退貨產(chǎn)品要單獨存放，如可重新銷(xiāo)售應優(yōu)先出庫。
�。ㄒ唬┩素洰a(chǎn)品有良品及不良品的區別，如良品退貨，貨物保持完好無(wú)損不影響二次銷(xiāo)售的狀態(tài)，否則倉庫拒絕收貨；不良品收貨則必須與相應單據相符。
�。ǘ﹤}庫收到退貨時(shí)，必須及時(shí)反饋，客服第一時(shí)間給客戶(hù)處理；到付產(chǎn)品出現拒收退回時(shí)第一時(shí)間聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行解決處理。
�。ㄍ素浫霂煨枰怯洷砀�，確認是否可以二次銷(xiāo)售，如若可以，做退貨入庫單，不可以則計為報損）
�。ㄈ� 收到客戶(hù)退貨，產(chǎn)品未拆封，不影響二次銷(xiāo)售時(shí)，需要在軟件系統中做退貨入庫。
�。ㄋ模┍９軉T依據單據錄入倉庫賬。
對于使用單位退回的物資，倉庫人員要依據退庫原因，研判處理對策，要立即通知相關(guān)人員處理。
第三章出庫管理規定
出庫原則：見(jiàn)款發(fā)貨，實(shí)事求是
1.訂單處理
1.1 所有的出庫必須有付款成功記錄作為發(fā)貨依據。
1.2 接到客戶(hù)訂單或出庫通知時(shí)，客服需要準確的備注，其次根據物流包裝箱進(jìn)行拆分/合并訂單打單員進(jìn)行單據審核（檢查單據的正確性），審核完畢后，通知倉庫安排出貨。
1.3 當遇到問(wèn)題單時(shí)，一定是先核實(shí)清楚再進(jìn)行處理，不具備處理能力時(shí)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員。
1.4 訂單出庫時(shí)，遵循訂單備注。
2.發(fā)貨
3.1 發(fā)貨人員依據發(fā)貨物流單核對出庫產(chǎn)品種類(lèi)/數量贈品等（如存在任何異議隨時(shí)和打單員進(jìn)行溝通）在整個(gè)打包過(guò)程中，檢查無(wú)誤打包包裹，有序存放。
3.2 發(fā)貨人員按照快遞單將每單貨品依次出庫，并核對出庫產(chǎn)品品類(lèi)、數量、贈品等。
3.3 快遞每日收貨時(shí)，一定要進(jìn)行核對發(fā)貨數量，做好出庫記錄。
4.盤(pán)點(diǎn)
4.1 所有的貨物每個(gè)月必須大盤(pán)一次（包含所有包材），盤(pán)點(diǎn)確認無(wú)誤后簽字存檔。
4.2 針對每天出庫的產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并對其他產(chǎn)品的一部分進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)，以保證貨物數量的準確性。
4.3 每天出庫產(chǎn)品以及剩余庫存都需要按時(shí)盤(pán)點(diǎn)，填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表。
4.3 盲盤(pán)：給盤(pán)針對每次盤(pán)點(diǎn)，倉管人員打印盤(pán)點(diǎn)表，包括產(chǎn)品結存數量，交點(diǎn)人員。至少兩名盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，將盤(pán)點(diǎn)數量填寫(xiě)在空白處，盤(pán)點(diǎn)后由二人共同簽字確認數量。
將盤(pán)點(diǎn)表交于統計庫存人員，進(jìn)行數量的匹配，如有數量的差異，需重進(jìn)行二次盤(pán)點(diǎn)，二次盤(pán)點(diǎn)后無(wú)差異存檔。
如有差異，需進(jìn)行核查，如發(fā)現有收發(fā)貨錯誤的，需及時(shí)聯(lián)系客戶(hù)，是否能挽回損失，無(wú)法挽回的損失，按照處罰辦法辦理。
5.倉庫日常管理
“三高一低”（提高庫存準確率，提高揀貨包裝效率，提高倉庫面積利用率，降低發(fā)貨差錯率）
第一條 辦理出庫時(shí)要認真審核“出庫單”或“領(lǐng)用單”，核查出庫批準手續是否齊全，嚴格依據所列項目辦理出庫，并核簽有關(guān)單據。發(fā)現計算有誤時(shí)要立即通知人員更正后發(fā)貨。
第二條 發(fā)放物資時(shí)要堅持“推陳出新、先進(jìn)先出、按規定供應、節約”的原則，發(fā)貨堅持一盤(pán)底、二核對、三發(fā)貨、四檢數。同時(shí)堅持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫。（特殊單需要破損產(chǎn)品，下單時(shí)會(huì )備注清楚，依照備注進(jìn)行發(fā)貨。）
對貪圖方便，違反發(fā)卸貨原則造成物資破損、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失，倉庫人員負經(jīng)濟責任。
如遇包裝破損，又是急需用品，需與要下單人聯(lián)系，確認之后才能發(fā)貨。
第三條 打包人員在打包時(shí)要根據貨物的輕重大小進(jìn)行排放。由于打包質(zhì)量直接導致貨物受損，相關(guān)人員要受經(jīng)濟懲罰。
第四條 出庫時(shí)要認真查抄出庫產(chǎn)品數量以及物流統計（到付/寄付），核對當日庫存。
第四條 做好倉庫與采購、銷(xiāo)售環(huán)節的銜接工作，在保證經(jīng)營(yíng)供應、管理需要等合理儲備的前提下，力求減少庫存量同時(shí)保證充足的庫存。
第五條 定期進(jìn)行庫存物資結構與周轉分析，及時(shí)上報預警信息，協(xié)助做好報損、報廢和陳置物資的處理工作。
第四章 物資儲存保管規定
第一條 物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區分工，合理有效使用倉庫面積。
第二條 物資堆放的原則是：
�。ㄒ唬┍局�(zhù)“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理安排位置和規定地距、墻距、垛距、頂距。
�。ǘ┌次镔Y品種、規格、型號等結合倉庫條件分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行堆放，要做到過(guò)目見(jiàn)數、作業(yè)和盤(pán)點(diǎn)方便、貨號明顯、成行成列、文明整齊。
第三條 根據產(chǎn)品類(lèi)別以及劃分區域、生產(chǎn)日期、儲備定額進(jìn)行存放。
第四條 庫存物資在裝卸、搬運過(guò)程中要輕拿輕放，不可倒置，保證完好無(wú)損。
第五條 倉庫盡可能及時(shí)核對庫存數量賬，每日根據出入庫憑單及時(shí)登記核算，月終結賬和實(shí)盤(pán)完畢后與財會(huì )部門(mén)對賬。
第六條 經(jīng)常進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到日清月結，按規定時(shí)間編報庫存日報和庫存月報。
每月必須對庫存物資進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次，并填報庫存盤(pán)點(diǎn)表。發(fā)現盈余、短少、殘損或變質(zhì)，必須查明原因，分清責任，寫(xiě)出書(shū)面報告，提出處理建議，呈報上級和有關(guān)部門(mén)，未經(jīng)批準不得擅自調賬。
第七條 倉庫環(huán)境衛生要每日清掃并作好保持工作，每次作業(yè)完畢要及時(shí)清理現場(chǎng)，保證庫容整潔。
第八條 做好各種防患工作，確保物資的安全保管。預防內容包括：防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防爆、防漏電。
第九條 確實(shí)做好安全保衛工作，嚴禁閑人進(jìn)入庫區。建立和健全出入庫登記制度，對因工作需要出入庫人員按規定進(jìn)行盤(pán)查和登記，快遞員上門(mén)提貨的人員可在一旁等候。
第十條 確實(shí)做好防火安全工作，庫區內嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫區的電燈、電線(xiàn)、電閘、消防器具、設施要經(jīng)常檢查，發(fā)現故障及時(shí)維修排除，不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。
第五章處罰辦法
第一條 倉庫全體：嚴格按照倉庫管理規定做好本職工作，維護和管理好各種搬運工具，加強學(xué)習，不斷提高自身素質(zhì)。
第二條 發(fā)貨員：嚴格按要求整理貨品、配貨、保證貨品區的貨品擺放整齊有序,定額儲存，做好標識。
A： 如果在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現由于商品管理員的管理不當，造成實(shí)、賬嚴重不符的現象，將給予管理員每次罰款100元的處罰，倉庫主管則每次罰款200元的處罰。
B：在配貨的過(guò)程中，由于發(fā)貨員的不認真，發(fā)現有嚴重的錯發(fā)現象，影響了實(shí)際庫存以及客戶(hù)體驗感，每次處以30元罰款。訂單備注正確，打印無(wú)誤，未按照要求發(fā)貨，高價(jià)貨物低出無(wú)法追回時(shí)，發(fā)貨人員需處以補差價(jià)賠償。
第三條 打單員：嚴格按照進(jìn)、出倉程序制作各種單據,保證制作的各種單據以及輸入電腦的數據準確無(wú)誤、資料存放整齊有序。
如果在月尾的工作總結中發(fā)現、由于打單員工作的不認真仔細造成了賬務(wù)的混亂，將給予打單員每次50元的處罰，在出貨的過(guò)程中如果由于打單員的工作不認真、單據制作上出現嚴重的錯品、錯數的現象影響了包裝發(fā)貨的將給予打單員以下處罰：
A：錯品每次罰款20元；B：錯數每次罰款30元。
第四條 倉庫主管：嚴格按照工作流程及管理規定進(jìn)行收、發(fā)貨品，不定時(shí)的對不正常庫存進(jìn)行上報及示警。
A：如果在收貨的過(guò)程中由于工作不認真發(fā)現了收入庫存的貨品有誤，影響了庫存的正確性、將給予每次20元的處罰。
B： 發(fā)貨的過(guò)程中由于工作不認真，貨品發(fā)出后出現錯品、錯數的現象將給予每次20元的處罰。
第五條 倉庫主管：嚴格執行公司各項管理規定，按照上級部門(mén)的工作要求，做好倉庫的整體管理工作，完善各項規章制度。不定時(shí)的抽查下屬各員工的實(shí)際工作情況，跟進(jìn)貨品進(jìn)、出的實(shí)際情況。
如果在工作中出現以下情況，將給予倉庫主管以下處罰：
�、龠M(jìn)、出貨品出現錯品、錯數影響庫存的每次給予罰款50元。
�、谠诎l(fā)貨的過(guò)程中如果出現貨品發(fā)出后有多發(fā)的現象每次給予主管罰款按成本金額的30%。
�、圬浧钒l(fā)錯地方的現象每次給予罰款50元。
�、鼙P(pán)點(diǎn)結果出現嚴重差異的現象給予主管50-200的處罰。
第六條 打印出庫單據
打印發(fā)貨時(shí)：如果出現多次打印導致產(chǎn)品多發(fā)貨，無(wú)法追回時(shí)需要按照客戶(hù)訂單原價(jià)賠償。
攔截物流單時(shí)：客戶(hù)當天購買(mǎi)發(fā)完貨又申請退款時(shí)，客服會(huì )告知打單員進(jìn)行攔截發(fā)貨，如通知已攔截成功，但貨物丟失時(shí)，需要及時(shí)找快遞進(jìn)行索賠，未果，則照價(jià)賠償。
第七條 倉庫打包發(fā)貨：
如因倉庫打包人員，未經(jīng)核查，導致多發(fā)貨，無(wú)法追回時(shí)需要按照客戶(hù)訂單原價(jià)賠償；
訂單備注正確，未按照要求發(fā)貨導致漏發(fā)的3次以上計入績(jì)效考核；并處以50元罰款。
訂單備注正確，未按照要求發(fā)貨，高價(jià)貨物低出無(wú)法追回時(shí)，補差價(jià)賠償。
3. 當遇到無(wú)法核實(shí)人員責任的貨品但是卻為丟貨，有關(guān)人員照價(jià)賠償。
4. 當出現錯發(fā)，經(jīng)溝通產(chǎn)品追回時(shí)：
客戶(hù)不愿承擔快遞費用時(shí)，核實(shí)情況：如因訂單備注出錯，則客服承擔；如因打單出錯，則打單員承擔；如因發(fā)貨原因，則發(fā)貨員承擔。
第八條 如因個(gè)人原因，造成公司重大損失，根據事件的嚴重程度，給出相應的處罰辦法。
第六章 庫管人員工作要求與紀律
第一條 嚴格履行出入庫手續，對無(wú)效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理，并及時(shí)向上級反映。
第二條 妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、賬簿，不可丟失。
第三條 做好保密工作。
第四條 倉庫人員調動(dòng)工作時(shí)，一定要辦理交接手續，由上級監交，只有當交接手續辦妥之后，才能離開(kāi)工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單，要列出清單三份，寫(xiě)明情況，雙方與上級簽字，各保留一份。
第五條 監督做好文明安全裝卸、搬運工作，保證物資完整無(wú)損。
第六條 做好倉庫的安全、防火和衛生工作，確保倉庫和物資安全完整，庫容整潔。
第七條 做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。
第八條做到四“檢查”：
�。ㄒ唬� 上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常，物品有無(wú)丟失。
�。ǘ� 下班檢查是否已鎖門(mén)、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。
�。ㄈ� 經(jīng)常檢查庫內濕度，保持通風(fēng)。
�。ㄋ模� 檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
第九條嚴格遵守倉庫工作紀律：
�。ㄒ唬� 嚴禁在倉庫內吸煙、動(dòng)用明火。
�。ǘ� 嚴禁酒后值班。
�。ㄈ� 嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
�。ㄋ模� 嚴禁未經(jīng)部門(mén)主管同意涂改賬目、抽換賬紙。
�。ㄎ澹� 嚴禁在倉庫堆放雜物。
�。� 嚴禁在倉庫內存放私人物品。
�。ㄆ撸� 嚴禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。
�。ò耍� 嚴禁在倉庫內談笑、打鬧。
�。ň牛� 嚴禁隨意動(dòng)用倉庫的消防器材。
�。ㄊ� 嚴禁在倉庫內私拉亂接電源、電線(xiàn)。
第十條 未按本規定辦理物資入、出庫手續而造成物資短缺、規格或質(zhì)量不合要求的和賬實(shí)不符，相關(guān)負責人需要承擔相應的責任。
第七章附則
第一條 以上公司規定，如有觸犯，按照本制度執行處理。涉及非本制度內且實(shí)際犯錯情節嚴重者，則按照實(shí)際情節經(jīng)由上級評定進(jìn)行處理；
第二條 本制度施行后，原有的類(lèi)似制度自行終止，與本制度有抵觸的規定以本制度為準；
第三條 本制度自頒布之日起施行。
備品備件管理方案13
一：按照公司人力資源配置方案，編制倉儲部組織架構圖和收發(fā)貨作業(yè)流程，同時(shí)擬制本部門(mén)的工作職責和倉管員的崗位職責。
二：根據本部門(mén)的實(shí)際情況，擬定本部門(mén)人員的績(jì)效考核標準。
三：建立有效的.電子臺賬，把入庫和為做驗收入庫的物資產(chǎn)品全部統一錄入電腦系統，以便公司領(lǐng)導核查。
四：繪制倉庫有效的平面庫存圖，按照平面圖來(lái)存放相關(guān)部門(mén)的物資產(chǎn)品，并做到區位明了，物資產(chǎn)品明細，按照區域劃分整齊擺放。
五：和相關(guān)部門(mén)協(xié)調，把7月份未入庫和出庫的單據整理簽署完畢，逐一登記錄入賬目。
六：加強早例會(huì )制度，時(shí)時(shí)督導和教育工人。
七：編制倉庫培訓資料，針對倉庫進(jìn)行有效的崗位培訓，提高員工的工作技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
八：完善倉管的職責分配，實(shí)行每人定崗責任制度，安排夜班輪換。并對出入倉庫實(shí)行登記，做到人和物的各項安全。
九：加強物資產(chǎn)品驗收力度，入庫要保證準確無(wú)誤。入庫貨物必須嚴格質(zhì)、按量驗收，并根據發(fā)票或收據記錄的名稱(chēng)、規格、型號、單位、數量、價(jià)格、金額進(jìn)行核對后打印入庫單。屬不符合質(zhì)量要求的，堅決退貨，嚴格把好質(zhì)量關(guān)。
十：建立健全定期盤(pán)點(diǎn)制度，實(shí)天天一小盤(pán)，一周一中盤(pán)，一月一大盤(pán)；及時(shí)結出月末庫存數上報財務(wù)。
十一：建立完善倉庫巡查制度，保障倉庫各項安全。
十二：協(xié)調公司相關(guān)部門(mén)，逐步完善和解決物資產(chǎn)品入庫事宜。
備品備件管理方案14
一、在日常工作中
1、首先注意服裝和儀表方面，利落大方。不隨便穿與工作不符的衣服鞋帽等。
2、在客戶(hù)接待方面，要及時(shí)給客戶(hù)倒水，并且及時(shí)續杯，給客戶(hù)一種親切感，從而促進(jìn)我公司的銷(xiāo)售。
3、文件的整理和歸檔，把各種合同，文檔等進(jìn)行分明別類(lèi)并貼好標簽，以便于查看，做好報刊、文件等的發(fā)放。并協(xié)助公司的人員做好資料的收、寄工作。
4、對倉庫進(jìn)行定期的清潔與保養。
5、做好及時(shí)接進(jìn)電話(huà)的工作，并轉給相應的工作人員。在接電話(huà)的時(shí)候注意禮貌用語(yǔ)。
6、做好各部門(mén)的做好各部門(mén)服務(wù)：加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
7、及時(shí)完成領(lǐng)導交給的各項任務(wù)，不偷懶不拖拉。
8、發(fā)布招聘消息，協(xié)助人事主管做好招聘工作。
9、做好文書(shū)工作，及時(shí)完成領(lǐng)導交給的各鄉文稿工作，學(xué)習各種寫(xiě)作材料，定期上交公司報表。
二、在倉庫管理方面
倉庫管理是一項細致的工作。在有銷(xiāo)售人員對服務(wù)器的配置進(jìn)行更改時(shí)，及時(shí)做好修改工作，并在相應的機器上貼好標簽。在有銷(xiāo)售人員出貨的時(shí)候，嚴格按照出庫單子上面的步驟進(jìn)行，在以前的工作中就是沒(méi)有重視這一點(diǎn)，導致自己的工作出現了紕漏。因此在新的一年里，自己在這方面要更加的注意。在完成一單銷(xiāo)售之后要及時(shí)的對客戶(hù)的信息進(jìn)行歸檔，以方便我們的二次銷(xiāo)售和客戶(hù)的聯(lián)系，與客戶(hù)達成一種長(cháng)期合作的關(guān)系，使我們的渠道更加擴大化，多面化。后期及時(shí)做好追蹤工作，知道貨物的動(dòng)向，及時(shí)反映給銷(xiāo)售人員或者客戶(hù)。做好一星期對庫存進(jìn)行一次整理和盤(pán)點(diǎn)，實(shí)際庫存和賬上庫存沒(méi)有任何偏差，一個(gè)月與會(huì )計做一次核對，確保庫存的完整和準確無(wú)誤。
在以后的工作道路上，自己要做，要學(xué)習的還有很多，只有擁有一顆對工作熱情的心和一個(gè)積極向上的工作態(tài)度，才能不斷的成長(cháng)。公司給自己提供了一個(gè)很好的工作平臺，就要去努力提升自己的工作能力，加強業(yè)務(wù)水平和自身的修養。踏踏實(shí)實(shí)的做好工作，為公司做出更大的貢獻，實(shí)現自我價(jià)值！
備品備件管理方案15
一、目的：
1、為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能，規范公司倉庫的材料管理程序，促進(jìn)公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作。
2、確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進(jìn)度，較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
二、適用范圍：適用公司各項目部倉庫管理崗位人員。
三、總則：為加強倉庫工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。所有的倉庫管理人員及相關(guān)人員均應以本制度為依據開(kāi)展工作。
1、通過(guò)指定倉庫管理制度及操作流程規定，指導和規范倉庫人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。
2、加強倉庫庫存管理，明確貨物出、入庫手續及流程，提高公司資金、貨物使用率，保證倉庫安全。
3、倉庫員負責做到名稱(chēng)、型號、規格、配套、積壓、報廢、數量、資金“八清楚”及存儲、防護工作。
4、倉庫員負責單據追查、保管、入賬。
四、倉庫管理制度
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程項目的一切所購買(mǎi)材料物品（板房所需購買(mǎi)的家私和擺設品，公司可以指定專(zhuān)人和倉管員驗收后交項目）原則上都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒(méi)驗收人簽名，公司財務(wù)部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊�？煞譃椋何褰鸾浑娝�(lèi)、化工（油漆）、鋁、鋼材類(lèi)、板（木）材建材（包括瓷磚）類(lèi)、手動(dòng)工具和機具及配件類(lèi)、日雜防護勞保用品類(lèi)。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類(lèi)的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢及日報勤哲系統，禁止隔天做帳。
5、倉庫任何人員都無(wú)權給沒(méi)有辦理相關(guān)手續的材料岀庫。
6、倉庫每月定點(diǎn)或者每季度一次或者半年一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況（包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明）上報公司。盤(pán)點(diǎn)參與部門(mén)：財務(wù)部、采購部、項目部、班組、必要時(shí)可以邀請預算部。盤(pán)點(diǎn)時(shí)，禁止僅抄襲敷衍了事，必須實(shí)物實(shí)盤(pán)。
7、倉庫對所有機具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表，建立起借用登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時(shí)上報公司財務(wù)部銷(xiāo)帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫員配合項目部、預算部、財務(wù)部將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區，任何人員不準吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類(lèi)材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài)，若發(fā)生變質(zhì)且有危險的物品要及時(shí)處理并上報公司。
11、倉庫做好材料價(jià)格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴把材料預定和報買(mǎi)關(guān)。采購部接到各工地材料需求計劃單后，聯(lián)系倉庫管理人員及現場(chǎng)材料員核查采購物資是否有庫存，并核對采購臺帳看在途采購的物資是否已滿(mǎn)足采購申請。對于不符合規定和撤銷(xiāo)的采購物資應及時(shí)通知需求的部門(mén)。如材料需采購，需求的部門(mén)將核查后的需求計劃在勤哲系統上走審批流程；特殊材料可提交樣品、示意圖和材料店名等交倉庫員，防止采購員誤買(mǎi)、錯買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi)，以至造成公司損失。
13、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員、收料員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求應不予驗收簽名，并將情況及時(shí)通報采購部門(mén)。
14、倉管員、收料員在貨物驗收合格后必須使用水印相機拍攝現場(chǎng)驗圖留底，現場(chǎng)驗收圖片包含車(chē)輛正面、側面、背面，裝貨圖、卸貨過(guò)程或正打料施工過(guò)程、出入庫單、驗收單、送貨單；將驗收圖及時(shí)發(fā)布到項目材料驗收群通知到料。
15、入庫單、材料驗收單填寫(xiě)注意事項：入庫單、材料驗收單，必須注明項目名稱(chēng)、供應商名稱(chēng)；材料驗收單還需標明送貨單編號。
16、單據簽字注意事項：
1）入庫單、驗收單、必須要有收料員、班組簽字；
2）項目部開(kāi)具出庫單必須有領(lǐng)料班主、負責人簽字；
3）送貨單必須有2人以上相關(guān)人員的簽字（含班主、收料員）；
17、每批貨到現場(chǎng)經(jīng)驗收合格入庫后，倉管員、收料員應當日上報勤哲系統，最遲不超過(guò)2天。勤哲系統材料驗收入庫注意事項：
1）上傳現場(chǎng)驗收圖片（水印相機拍攝，車(chē)輛正面、側面、背面，裝貨圖、卸貨過(guò)程或正打料施工過(guò)程）
2）上傳原始單據（出入庫單、驗收單、送貨單）必須要有相關(guān)人員簽字。
3）不合格單據及驗收圖一律不能通過(guò)審批。
18、輔材驗收注意事項：輔材驗收作為項目部報銷(xiāo)依據，格式同主材驗收單一致。采購單號一致。倉庫員、收料員應當日上報勤哲系統，最遲不超過(guò)2天。
19、退貨、換貨：發(fā)生退、換貨時(shí)倉管員應做好賬單記錄并及時(shí)在勤哲系統辦理退、換貨流程并說(shuō)明退、換貨原因，上傳原始單據退貨單并關(guān)聯(lián)原驗收單。避免公司遭受經(jīng)濟損失的現象發(fā)生。
20、材料調撥：項目工程部的物料調用，由項目部填寫(xiě)“調用單”經(jīng)項目負責人簽名確認后，上傳勤哲系統報審批，待審批通過(guò)，倉庫員才可以辦理相關(guān)手續，否則予與拒絕。
21、超用物料的岀庫，必須有項目簽名確認的“領(lǐng)用超用單”，且超用人注明超用原因以及得到上級主管部門(mén)的簽字批準，倉庫根據領(lǐng)用超用單發(fā)料。
22、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于后期搞好售后服務(wù)工作。
23、退庫：由于項目計劃更改、或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，領(lǐng)料單位及時(shí)辦理退庫手續及時(shí)退庫；物資發(fā)放過(guò)程中的錯領(lǐng)、錯發(fā)物資倉庫管理員必須及時(shí)通知領(lǐng)用單位退庫。
24、倉庫員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應將情況及時(shí)通報采購部和預算部或公司，預防公司向準客戶(hù)報工程預算價(jià)時(shí)嚴重底于市場(chǎng)致使公司受損。
五、采購—入庫基本流程
采購—入庫基本流程：材料采購計劃→庫房查詢(xún)→已有材料→出庫領(lǐng)用→缺料→報計劃（施工員）→勤哲填報《材料需求計劃》→材料采購審批→實(shí)施采購→交貨驗收→辦理入庫（日報表）→賬期對賬→進(jìn)度結算→報銷(xiāo)/支付申請。
六、倉庫物料管理流程
�。ㄒ唬炇樟鞒�
1）材料、設備到場(chǎng)后由采購部人員（材料員）、倉庫員一起組織相關(guān)部門(mén)人員（如需要還可以組織監理、或業(yè)主甲方）負責材料的現場(chǎng)驗收，對到場(chǎng)的材料應及時(shí)確定下貨地點(diǎn)，根據采購計劃、技術(shù)質(zhì)量標準和送貨單認真清點(diǎn)數量，核對材料外觀(guān)、型號、規格、品牌、數量是否與送貨單相符，大宗批量的建筑工程材需提供出廠(chǎng)合格證、檢測報告等資料。
2）送貨單由項目倉庫員、班組負責人進(jìn)行簽字確認，驗收簽字后將材料驗收單，一聯(lián)給送貨廠(chǎng)商，作為對賬憑證。
3）驗收材料時(shí)倉庫員、收料員應拍車(chē)輛正面、側面、背面，裝貨圖、卸貨過(guò)程或正打料施工過(guò)程、出入庫單、驗收單、送貨單照片組成，作為同意驗收該產(chǎn)品數量、外觀(guān)及其型號規格的依據。
�。ǘ┤霂炝鞒�
1）采購負責人確定到貨時(shí)間，提前通知驗收部門(mén)及班組做好驗收準備，通知倉庫做好入庫準備。
2）采購的物品在運達公司項目工地后采購部應及時(shí)通知需求部門(mén)，由需求部門(mén)及時(shí)安排人員卸貨與搬運。
3）公司所有的生產(chǎn)材料、設備入庫前均由需求部門(mén)的檢驗或驗收。采購負責人和倉儲管理人對物品的數量、規格等進(jìn)行驗收，數量過(guò)多時(shí)，可協(xié)調供應商派專(zhuān)人協(xié)助現場(chǎng)清點(diǎn)。
4）驗收合格后倉庫員開(kāi)具驗收單，辦理入庫手續，另報勤哲日報表。
5）物品入庫：根據物品特性，安排好倉位存儲，并進(jìn)行妥善保管。個(gè)別特殊項目材料的保管歸班組負責（如18+42村項目）。歸班組負責保管的材料應平進(jìn)平出的原則開(kāi)具出庫單，讓其進(jìn)行簽字確認。
6）未及時(shí)驗收的材料，倉庫在收到送貨清單后可將其作為暫存物
資接受，并妥善保管。
7）對驗收不合格的材料、設備拒絕簽收，采購部必須與供應商共
同取樣送檢鑒定復查進(jìn)行協(xié)商，采取退貨、換貨，并追究責任。
�。ㄈ┏鰩炝鞒�
1）出庫原則“先進(jìn)先出”；
2）項目部領(lǐng)料按物料清單開(kāi)具所需物料的三聯(lián)領(lǐng)料單，領(lǐng)料單開(kāi)具必須注明物料使用位置。
3）領(lǐng)料單由所需物料所屬組別的負責人開(kāi)具（開(kāi)單要求清晰明了不得亂涂亂畫(huà)否則倉管員有權拒發(fā)）給項目負責人核準一式三聯(lián)。
4）倉管員憑領(lǐng)料單（按先進(jìn)先出的原則）對照物料清單給予發(fā)放。物料發(fā)完后倉管員與領(lǐng)料人必須在領(lǐng)料單上簽字確認雙方各自拿回所屬聯(lián)領(lǐng)料單。
5）發(fā)完物料按流程報勤哲日報表做臺帳以及分好單據，紅色聯(lián)及時(shí)上交財務(wù)。
6）出庫流程圖：
�。ㄋ模┪锪险{撥流程
1）項目工程部的物料調用依據是由項目部填寫(xiě)“調用單”，并由項目負責人簽名確認，調撥單位在勤哲系統上走調撥流程審批，審批通過(guò)后由采購部門(mén)調撥協(xié)調。
2）采購部依據調撥單，同時(shí)發(fā)給調入倉庫和調出倉庫，調出項目班組倉庫依據需求單備貨，調入班組倉庫負責裝車(chē)運輸等相關(guān)事宜。倉庫材料調出、入的同時(shí)做好登記，以備后期盤(pán)點(diǎn)審查。
七、庫存盤(pán)點(diǎn)
1、倉庫貨物盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)部、采購部、項目部、班組、擬定盤(pán)點(diǎn)計劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。
2、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門(mén)配合，應予以配合。
3、盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁更換盤(pán)點(diǎn)人員，以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。
4、盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復盤(pán)，所有的盤(pán)點(diǎn)數據都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認。
5、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。
八、倉庫管理員工作職責
1、準確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫報表、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類(lèi)擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。先進(jìn)倉的料先發(fā)，舊廢料根據實(shí)際情況合理利用。
8、認真做好退庫工作及工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動(dòng)工具和機具的借收登記工作。
11、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
12、有責任提出倉庫管理的合理建議。
九、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
1、倉庫工作人員應該培養良好的工作態(tài)度和作風(fēng)，形成良好的工作習慣。
2、倉庫工作人員要求做事細心、認真、負責、誠實(shí)，優(yōu)良好的團隊意識及職業(yè)道德。
3、對于上下級下達的工作任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。
4、對其他的工作制度和行為依據公司其他規定為準。
【備品備件管理方案】相關(guān)文章：
小型備品備件管理方案（精選5篇）01-02
備品備件管理提升方案（精選5篇）01-02
備品備件庫管理方案（精選6篇）01-02
備品備件方案01-01
備品備件管理提升方案范文（精選7篇）12-27
備品備件庫管理方案范文（精選5篇）12-30
備品備件管理方案范文（通用8篇）01-02
采購備品備件的方案12-29
設備備品備件計劃管理10-20