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學(xué)校食堂供貨方案范文(通用5篇)
為了確保事情或工作扎實(shí)開(kāi)展,常常需要預先制定方案,方案的內容和形式都要圍繞著(zhù)主題來(lái)展開(kāi),最終達到預期的效果和意義。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編為大家收集的學(xué)校食堂供貨方案范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧!
學(xué)校食堂供貨方案 1
為進(jìn)一步加強全縣中小學(xué)校食品衛生安全管理,規范學(xué)校食堂食品原料采購管理,嚴防發(fā)生食物中毒或食源性疾病的發(fā)生,切實(shí)保障廣大學(xué)生和教職員工的身體健康和生命安全,文山市綠達蔬菜銷(xiāo)售有限公司特制定本方案。
工作目標:在全縣統一要求框架下,以學(xué)校為單位,依照各學(xué)校實(shí)際,建立區域性的大宗食品原料統一配送機制并有效開(kāi)展工作,以進(jìn)一步規化全縣中小學(xué)校食堂食品原料采購管理。促進(jìn)全縣中小學(xué)校食堂的規范化管理,確保學(xué)生在校就餐的安全、營(yíng)養、價(jià)廉,促進(jìn)全縣中小學(xué)學(xué)生的健康成長(cháng)。
一、配送產(chǎn)品介紹:
大米、食用油、面粉、鮮肉、蔬菜、調料、乳制品等其他品種。
二、配送食品的內容及標準:
1、大米必須符合GBl354-2009《大米》標準,取得食品生產(chǎn)許可證,具有產(chǎn)品檢驗報告,在保質(zhì)期內,有QS標志。
2、食用油必須符合GBl535—2003標準(大豆油),取得食品生產(chǎn)許可證,具有產(chǎn)品檢驗報告,在保質(zhì)期內,有QS標志。
3、面粉必須符合GBl355標準,取得食品生產(chǎn)許可證,具有產(chǎn)品檢驗報告,在保質(zhì)期內,有QS標志。
4、學(xué)校食堂副食品、蛋、糕點(diǎn)、生粉豆制品、半成品、調味品(食鹽、味精、醬油、醋等)等必須取得《食品生產(chǎn)許可證》,具有產(chǎn)品檢驗報告,在保質(zhì)期內,有QS標志。
5、學(xué)生飲用奶必須符合《云南省“學(xué)生飲用奶計劃”暫行管理辦法》中對學(xué)生飲用奶質(zhì)量標準。學(xué)生飲用奶的質(zhì)量及其標識應執行國家標準GB一5408.2一1999《滅菌乳》和GB7718—1994《食品標簽通用標準》的規定,應采用符合GB/T6914—1986《生鮮牛乳收購標準》規定的原奶生產(chǎn),不得用復原乳生產(chǎn)。每份奶的單件包裝凈含量應采用】80毫升、200毫升、250毫升等規格,凈含量負偏差符合國家規定。
6、配送的鮮肉類(lèi)必須在定點(diǎn)屠宰場(chǎng)(或宰殺店)宰殺加工,并經(jīng)動(dòng)物衛生檢疫機構檢疫合格,加蓋檢疫合格印章和屠宰場(chǎng)印章,并附有《動(dòng)物產(chǎn)品(B)檢疫合格證明》;冷凍肉類(lèi)必須向經(jīng)營(yíng)商索票索證,并報動(dòng)物衛生檢疫機構備案。
7、蔬菜在配送前必須采樣送檢,并注明蔬菜的產(chǎn)地、生產(chǎn)者及數量等,經(jīng)縣(或鄉鎮)農產(chǎn)品質(zhì)量安全監管站進(jìn)行農藥殘留檢測,檢測合格并出具農藥殘留檢測合格報告單后,方可采收配送。
三、保證配送食品蔬菜質(zhì)量的措施:
(1)在與學(xué)校食堂簽訂《食品蔬菜配送合作協(xié)議》中,由學(xué)校食堂和我們共同擬訂《食品蔬菜配送質(zhì)量標準書(shū)》;
(2)我公司接到學(xué)校食堂配送定單后,由公司采購員工分類(lèi)采買(mǎi)或向和我公司簽訂購銷(xiāo)協(xié)議的農民專(zhuān)業(yè)合作社訂購,將組織的食品蔬菜由分揀人員按《食品蔬菜配送質(zhì)量標準書(shū)》分揀包裝并分類(lèi)入庫貯藏。
(3)由于蔬菜生產(chǎn)的季節性、地域性和多樣性,蔬菜是鮮活產(chǎn)品,組織柔嫩,含水量高,易腐爛變質(zhì),采后極易失鮮,故鮮活蔬菜由公司員工分揀入筐后,迅速將其拉入保鮮冷藏倉庫貯藏,在由我公司具體負責配送各單位的配送主管檢驗合格后才送往學(xué)校食堂;
(4)我們配送的蔬菜經(jīng)由學(xué)校食堂的質(zhì)量監督員驗收。
(5)配送價(jià)格構成及報價(jià)說(shuō)明書(shū):配送價(jià)格包含蔬菜的收購價(jià)格、分揀運輸的損耗和搬運運費、運輸費、國家法律規定的稅費和行業(yè)交易費和我們企業(yè)的毛利等方面。在制定配送價(jià)格的過(guò)程中,根據蔬菜行業(yè)的各種特殊性,我們主要采取隨行就市的原則主要采取由供應商定期(周報、旬報、月報)報價(jià)、采購方核價(jià)的方式進(jìn)行(當有分歧的'意見(jiàn)時(shí),雙方議價(jià)協(xié)商解決)。
四、本次配送計劃客戶(hù)服務(wù)策略
1、建立服務(wù)補救預警系統;忸櫩捅г沟淖罴褧r(shí)機是在事前,以預防為主,補救為輔,即在問(wèn)題出現前預見(jiàn)到問(wèn)題即將發(fā)生而予以避免。
2、鼓勵和引導不滿(mǎn)的顧客投訴。物流服務(wù)提供者要設計方便顧客投訴的程序,以鼓勵和引導顧客投拆。還應鼓勵不滿(mǎn)意顧客中“沉默的大多數”說(shuō)出他們的不滿(mǎn),利用這些信息發(fā)現潛伏的危機和問(wèn)題的根源,及時(shí)改進(jìn)。
3、快速解決問(wèn)題。當發(fā)生服務(wù)失誤時(shí),企業(yè)作出反應越快,服務(wù)補救效果會(huì )越好。服務(wù)人員必須在失誤發(fā)生的同時(shí)迅速解決,避免服務(wù)失誤擴大并升級。
學(xué)校食堂供貨方案 2
為切實(shí)加強學(xué)校食堂食品衛生安全管理,嚴防食源性公共衛生事故的發(fā)生,我校在上學(xué)期已對區教育局關(guān)于糧油進(jìn)行招標配送的基礎上,多次召開(kāi)領(lǐng)導會(huì )和食堂工作人員會(huì )議加以探討和研究,大家一致認為配送首先要保證食材安全,另一方面要保證質(zhì)量。目前我校的糧、油、菜、調味品、早點(diǎn)的采購等已規范操作、嚴格程序,具體做法有以下幾點(diǎn)。
進(jìn)行充分的調研和論證
根據區教育局勤儉辦公布的糧、油中標單位,我校先逐個(gè)了解中標的單位的食品來(lái)源、生產(chǎn)方式、食品的價(jià)格等,然后與中標單位進(jìn)行溝通和洽談,并到中標單位進(jìn)行實(shí)地考查,這些準備工作為我校順利選標打下基礎。
強化選標和合同的簽訂
在先前了解的基礎上,學(xué)校召開(kāi)校長(cháng)會(huì ),各位領(lǐng)導將了解的情況以及個(gè)人的想法逐一交流,經(jīng)過(guò)討論研究,大家一致同意選用溧水區和風(fēng)鎮沙塘庵的米及菜及送公司的油和生鮮食品類(lèi)(蔬菜、豬肉、禽、蛋、水產(chǎn)及豆制品等)作為我校食堂的食材。分管食堂校長(cháng)及主任與這幾家中標單位商談食品的質(zhì)量、食品的價(jià)格、配送的方式、付款的方式、合同的簽訂等注意事項,對合同的文本進(jìn)行了仔細的推敲并得到雙方的一致認可,然后再將具體情況上報一把手校長(cháng),由校長(cháng)進(jìn)一步的去審查,最后再由校長(cháng)代表學(xué)校與這幾家中標單位逐一簽訂合同。同樣,調味品等日雜品和早點(diǎn)也進(jìn)行了同樣做到規范操作,嚴格程序的簽訂相應的合同。
明確配送的流程和要求
我校在統計需要的物品后,以采取電話(huà)的形式通知配送單位提供本校的食品的'需求量,配送單位得到信息后,嚴格按照合同要求,向我校提供優(yōu)質(zhì)、新鮮的食品。同時(shí)配送產(chǎn)品還必須取得食品生產(chǎn)許可證,提供相應的質(zhì)量檢驗報告。未列入生產(chǎn)許可目錄的應符合國家有關(guān)標準要求。
我們明確要求生鮮食品類(lèi)(蔬菜、豬肉、禽、蛋、水產(chǎn)及豆制品等)的配送時(shí)間為每天早上6點(diǎn)半之前,配送單位必須備有“配送專(zhuān)用車(chē)”憑“專(zhuān)用通行證”進(jìn)入學(xué)校。其余食品原料視我校的具體需求進(jìn)行配送,但都要確保食品新鮮、優(yōu)質(zhì)、安全可靠。盡量不配送一些容易引發(fā)群體性中毒的食品,如馬鈴薯、四季豆等。
我們還要求配送的食品價(jià)格應低于市場(chǎng)的零售價(jià),對于質(zhì)量疑是有問(wèn)題的食品堅決不用并及時(shí)退貨,更換符合產(chǎn)品質(zhì)量標準的食品同時(shí)提出警告,連續出現兩次類(lèi)似的問(wèn)題取消配送資格。要求配送單位不得強制向學(xué)校配送不符合質(zhì)量標準的食品,對出現有關(guān)質(zhì)量的問(wèn)題按合同相關(guān)事宜進(jìn)行處理。
學(xué)校食堂供貨方案 3
一、目的
為了規范餐廳食材的采購、節約采購成本、滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)的需求、提高經(jīng)濟效益,特制定本制度。
二、采購方式及供貨商的確定
。ㄒ唬┎少彿绞酱_定原則:
1.對于用量大、消耗快、周轉頻繁的食材,采購員可選擇供應商送貨方式;
2.對于使用頻率低,不容易集中采購的食材可由采購員自行采購;
。ǘ┕⿷檀_定原則
1.初選供貨商:要深入細致的進(jìn)行市場(chǎng)調查,采購員要從所在縣城找出三家以上有代表性的供貨商,進(jìn)行綜合考察,在考察中要重點(diǎn)了解供貨商的實(shí)力,專(zhuān)業(yè)化程度,食材來(lái)源,價(jià)格、質(zhì)量及其目前的供貨情況;
2.使用供貨商:對于同類(lèi)商品采購員要找出兩家同時(shí)供貨,重點(diǎn)從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面進(jìn)行比較使用;
3.確定供貨商:在使用一個(gè)月的基礎上、由主管經(jīng)理、出入庫人員、餐廳部門(mén)負責人、采購人員組成審查小組,以民主表決的方式集中投票表決來(lái)確定;
4.簽訂供貨合同:確定供貨商后,由采購人員與供貨商簽訂供貨合同,合同的期限不得超過(guò)三個(gè)月;
5.供貨商的更換與續用:在合作的過(guò)程中,如發(fā)現供貨商有不履行合同的行為,在合同期滿(mǎn)前,由審查小組集中討論決定是否更換、續用。
三、市場(chǎng)調查原則
1.由主管經(jīng)理、餐廳出入庫人員、采購人員、餐廳部門(mén)負責人每月不少于兩次以上市場(chǎng)調查。調查后需有調查記錄,寫(xiě)明調查人員、調查時(shí)間、調查地點(diǎn)及調查結果,由各部門(mén)負責人簽字后交綜合部存檔;
2.調查時(shí)間、地點(diǎn)的選擇,每項15天調查一次,以批發(fā)市場(chǎng)早市開(kāi)市期間為調查區間,調查的市場(chǎng)以供貨商所在的市場(chǎng)為準;
3.調查的方法和程序:調查組應遵循先蔬菜、鮮貨,后干雜調料、糧油、酒水的原則,單項食材的調查不應低于三家。調查中要堅持集中調查的原則,調查時(shí)應實(shí)行看、聞、摸等方法,必要時(shí)可進(jìn)行采樣。對被調查的商品要詳細的.了解產(chǎn)地、規格、品質(zhì)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。在詢(xún)價(jià)后要進(jìn)行討價(jià)還價(jià),切忌只記錄賣(mài)方的一口價(jià);
4.調查結果由調查小組結合實(shí)地調查結果和咨詢(xún)結果進(jìn)行綜合討論通過(guò);
5.零星物品的調查由出入庫、或委托其他人(采購人員除外)實(shí)施。
四、采購的定價(jià)原則
1.對供貨商所供食材的定價(jià):在市場(chǎng)調查的基礎上,每周制定一次,零星物品的采購價(jià)格不定期進(jìn)行;
2.定價(jià)程序:由采購人員起根據市場(chǎng)調查的結果與供貨商討價(jià)還價(jià)后予以確認。
五、申購程序
1.對于經(jīng)常性食材的采購應由餐廳部門(mén)負責人每周固定時(shí)間定期報計劃,經(jīng)主管經(jīng)理審批后,交由采購人員辦理;
2.需臨時(shí)采購的物品由餐廳負責人填寫(xiě)申購單,經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理審批后方可辦理,申購單一式二份,寫(xiě)明所需物品的品種、數量、規格等;
六、采購數量、周期的確定
餐廳部門(mén)負責人根據不同的季節和吃飯人數來(lái)確定定采購的數量與周期,如果采購計劃多報、虛報出現爛菜浪費現象,由餐廳負責人承擔全部責任。(春季、秋季、冬季每周采購兩次,夏季每周采購三次)
七、貨物的驗收原則、出入庫
驗收的質(zhì)量標準:
驗收人員:采購人員、出入庫人員、餐廳部門(mén)負責人等共同驗收;
驗收程序
1.餐廳入庫人員對采購人員所采購的材料進(jìn)認真驗收、檢核貨物的數量、重量、質(zhì)量,保存有效期等,符合要求的方能入庫,對于驗收不合格的物品給予退回,嚴禁入庫。
2.驗收合格的物品,開(kāi)具入庫單,“入庫單”填寫(xiě)完后,由采購人員、餐廳部門(mén)負責人、出入庫人員簽字生效,簽字后的“入庫單”一式三聯(lián)即:第一聯(lián)出入庫留存、第二聯(lián)采購人員交財務(wù)部作為記賬憑證、第三交總經(jīng)理。
3、餐廳領(lǐng)菜出庫時(shí),出庫人員填寫(xiě)出庫單,由經(jīng)辦人或餐廳負責人簽字生效。
八、采購事項
采購人員要嚴格履行自己的職責,在訂貨、采購工作中實(shí)行“貨比三家”的原則。在重質(zhì)量、遵合同、守信用、售后服務(wù)好的前提下,選購低價(jià)物資,做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。嚴格遵守本公司的各項規章制,做到有令即行,有禁即止。必須牢固樹(shù)立企業(yè)主人翁思想,盡職盡責,在采購工作中做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。
學(xué)校食堂供貨方案 4
為進(jìn)一步深化學(xué)校食堂治理改革,有效防范食堂食品安全風(fēng)險隱患,打造公開(kāi)透明的“陽(yáng)光食堂”,依據《中華人民共和國食品安全法》、《學(xué)校食品安全與營(yíng)養健康管理規定》(45號令)、《中共中央、國務(wù)院關(guān)于深化改革加強食品安全工作的意見(jiàn)》等文件及中省市其他相關(guān)規定,結合我區實(shí)際,制定本方案。
一、工作目標
全面貫徹落實(shí)《中華人民共和國食品安全法》,以提升食品質(zhì)量安全為核心,按照“公開(kāi)透明、公開(kāi)競爭、公平公正”的原則,選擇信譽(yù)優(yōu)良、服務(wù)周到、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、有經(jīng)濟實(shí)力的定點(diǎn)供應商,統一服務(wù)學(xué)校食堂供餐需求,減少學(xué)校后勤服務(wù)壓力,有效保障食品安全,實(shí)現“陽(yáng)光”采購。
二、采購方式和內容
臨渭區中小學(xué)學(xué)校食堂食材供應采用“集中采購+定點(diǎn)采購”相結合的方式。
集中采購:米面油、牛奶面包等預包裝食品由區教育局統一招標、統一采購、統一配送。實(shí)行合同管理、價(jià)格監控、質(zhì)量監督、送貨到校。
定點(diǎn)采購:干菜調料、雞蛋、新鮮蔬菜水果、肉類(lèi)等其它食材由學(xué)校在區市場(chǎng)監管局、區教育局聯(lián)合定點(diǎn)的供應商處采購。
三、實(shí)施范圍
全區各中小學(xué)校食堂。
四、成立臨渭區中小學(xué)學(xué)校食堂食材采購領(lǐng)導小組
組長(cháng):邢唯遠
副組長(cháng):郭鋒、李渭軍
成員:黨攀峰、郭偉、宋衛平
領(lǐng)導小組負責臨渭區中小學(xué)學(xué)校食堂食材公開(kāi)招標及定點(diǎn)采購工作,對涉及學(xué)校食堂采購的重大問(wèn)題進(jìn)行研究決策。
領(lǐng)導小組下設辦公室,辦公室設在區學(xué)生資助和后勤管理中心,辦公室主任由宋衛平同志兼任。領(lǐng)導小組辦公室負責學(xué)校食堂食材采購日常管理工作。
五、實(shí)施程序
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1.統一招標
臨渭區中小學(xué)學(xué)校食堂食材采購領(lǐng)導小組按照《臨渭區中小學(xué)學(xué)校食堂食材采購實(shí)施方案》,對全區學(xué)校食堂米面油等大宗食材進(jìn)行統一招標。
2.統一采購
全區各學(xué)校在中標的'生產(chǎn)商或供應商處,按照區域劃分及種類(lèi)界定進(jìn)行采購。各中標供應商與區教育局簽訂統一采購合同。
3.統一配送
臨渭區中小學(xué)學(xué)校食堂食材采購領(lǐng)導小組按照學(xué)校所在地劃分服務(wù)區域,中標的供應商以服務(wù)區域為單位,按照學(xué)校要求的時(shí)間節點(diǎn)、食材種類(lèi)和數量進(jìn)行配送,不得因其他原因故意延遲配送或拒絕配送。
4.統一價(jià)格
臨渭區學(xué)校食堂采購領(lǐng)導小組成立區域詢(xún)價(jià)人員庫,負責每月采集三個(gè)大型食材市場(chǎng)零售價(jià),進(jìn)行匯總后,按照招標優(yōu)惠率確定基準價(jià)并進(jìn)行公布。同一區域內的同種食材,各供應商不得因配送時(shí)間、距離、數量等原因,擅自提高價(jià)格,須做到區域內同種食材價(jià)格統一。
5.統一服務(wù)
臨渭區中小學(xué)學(xué)校食堂食材采購領(lǐng)導小組對中標的供應商劃分服務(wù)區域,對指定區域內的學(xué)校進(jìn)行配送及售后服務(wù)。學(xué)校每月對供應商服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行綜合評價(jià),評價(jià)結果將作為下一輪供應商投標資格遴選的重要依據。
6.統一結算
各供應商每月五日前與學(xué)校進(jìn)行上月配送清單核對,根據臨渭區中小學(xué)學(xué)校食堂食材采購領(lǐng)導小組公示的價(jià)格開(kāi)具稅務(wù)票據,學(xué)校收到票據后5個(gè)工作日內完成結算轉賬。
。ǘ┒c(diǎn)采購
1.發(fā)布公告
2022年7月22日,在臨渭區政府的網(wǎng)站發(fā)布《關(guān)于2022-2023學(xué)年度學(xué)校(幼兒園)食堂大宗食材集中定點(diǎn)采購供應商資格審定的公告》。
2.資格審查
8月1日至8月5日,供貨商根據要求提交資料,進(jìn)行資格初審。
時(shí)間:8月1日至5日上午8:00—12:00下午15:00—18:00
地點(diǎn):臨渭區學(xué)生資助和后勤管理中心(渭南市實(shí)驗初中院內)
3.現場(chǎng)查看
8月10日至8月17日,區教育局、區市場(chǎng)監管局對符合初審要求的供應商進(jìn)行現場(chǎng)實(shí)地查看。
4.磋商公示
8月18日-8月19日,區教育局、區市場(chǎng)監管局對供應商按供應區域及供應種類(lèi)進(jìn)行評判,初步確定定點(diǎn)供應商名單,進(jìn)行公示。
5.公布定點(diǎn)供應商名單
公示無(wú)異議后,在臨渭區政府的網(wǎng)站發(fā)布《關(guān)于印發(fā)2022-2023學(xué)年學(xué)校食堂定點(diǎn)采購供應商名單的通知》。
6.學(xué)校定點(diǎn)采購
學(xué)校成立定點(diǎn)采購領(lǐng)導小組,組織本校食堂定點(diǎn)采購工作。邀請中心校、教師代表、家委會(huì )代表對定點(diǎn)供應商進(jìn)行考察,確定本校定點(diǎn)采購供應商。與選定供應商簽訂供貨協(xié)議、安全承諾書(shū)等。
學(xué)校食堂供貨方案 5
一、供貨和配送實(shí)施方案
1.服務(wù)目標、范圍和任務(wù)
1.服務(wù)目標
我們的服務(wù)目標是高效、足量地為 xx 食堂提供符合相關(guān)標準的優(yōu)質(zhì)肉類(lèi)食材。我們承諾高效快速、機動(dòng)靈活、誠實(shí)守信、卓越服務(wù),成立項目實(shí)施領(lǐng)導小組,確保處理任何問(wèn)題不超過(guò) 8 小時(shí)。
2.服務(wù)范圍
我們可為食堂配送的食材包括雞肉、帶魚(yú)等肉類(lèi)食材。我們對所配送的食材質(zhì)量和安全負責,如有不合格食材,我們承諾將第一時(shí)間內進(jìn)行退換并承擔相關(guān)損失。
3.工作任務(wù)
1)供貨質(zhì)量可靠,安全質(zhì)優(yōu)的肉類(lèi)食材;
2)配送的副食品符合《中華人民共和國農產(chǎn)品質(zhì)量安全法》有關(guān)的規定,從正規渠道采購,并保證質(zhì)保期在有效范圍,且不低于國家規定范圍的三分之二;
3)加工要求:能按照 xx 食堂要求,做好分割、切配等工作;
4)送貨要求:能夠隨時(shí)滿(mǎn)足我中心要求的供貨時(shí)間;
5)保證每天在采購人規定的時(shí)間之前將食材配送達采購人指定地點(diǎn),無(wú)特殊情況不延誤配送時(shí)間,不能及時(shí)送達要當即與貴單位相關(guān)負責人聯(lián)系,說(shuō)明原因。
2.配送方案實(shí)施計劃
1.配送計劃
1)我們的配送宗旨是“三按”,按時(shí)、按質(zhì)、按量。我們嚴格按照 xx 食堂的時(shí)間要求和規定配送,提供質(zhì)量合格的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,登記記錄每個(gè)送貨批次,并按照 xx 食堂的配送明細、數量、地址認真執行配送工作。公司安排專(zhuān)業(yè)配送工作人員實(shí)施配送方案,由配送中心經(jīng)理具體負責,抽調運輸車(chē)輛,實(shí)施專(zhuān)車(chē)配送,確保按時(shí)送達到各目的地,根據實(shí)際情況規劃專(zhuān)線(xiàn)配送路線(xiàn)。
2)我們嚴格執行公司的服務(wù)標準,誠心誠意為客戶(hù)服務(wù),站在對方角度考慮問(wèn)題,細致周到,始終保持服務(wù)耐心,為客戶(hù)提供最好的配送服務(wù),確保配送服務(wù)高效快捷、產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、無(wú)食品安全問(wèn)題。
2.供貨流程圖
3.配送實(shí)施細則
1)接受訂單環(huán)節
公司業(yè)務(wù)人員收到客戶(hù)的訂單后,首先要詳細檢查并填寫(xiě)好有關(guān)內容:
確認訂單無(wú)誤后,商務(wù)負責將訂單傳遞給財務(wù)審核,隨后由總經(jīng)理審核通過(guò)后再傳遞給采購員處理。
采購員整理當天的訂單并編寫(xiě)流水號,按時(shí)間順序裝訂成冊,統一交給商務(wù)保管。
采購員檢測合格后裝車(chē)運送至客戶(hù)指定地點(diǎn),其余食材存儲在倉庫中,并由倉庫管理員統一發(fā)貨。
倉庫主管接到客戶(hù)訂單后,檢查訂單詳細內容,如有不明確之處,及時(shí)聯(lián)系公司商務(wù)。
倉庫主管根據訂單要求安排各組做好出貨工作,并在發(fā)貨單上注明貨品名稱(chēng)及數量,客戶(hù)名稱(chēng)、地址等,并在備注欄上注明該批貨物的訂單日期,是否有欠貨。
倉庫主管在已確定發(fā)貨的訂單上寫(xiě)明“已發(fā)貨”字樣,有欠貨的要寫(xiě)明“欠貨”字樣,已補發(fā)欠貨的要在傳真訂單上取消“欠貨”字樣。
司機和倉庫主管核對貨物名稱(chēng)及件數,檢查車(chē)輛性能狀況,如輪胎壓力、油箱儲量、關(guān)好車(chē)門(mén)等。
司機發(fā)車(chē)前檢查發(fā)貨單上的收貨人與地址是否相符,檢查準確后方可出發(fā),避免誤送。
司機遵守交通規則,時(shí)刻注意交通安全,留意并熟記送貨路線(xiàn),確保貨物安全。
貨物送達目的地后,收貨人簽收;送到貨運站的,物流人員要明確分清不同客戶(hù)的貨物,并注意貨運站的環(huán)境安全,確認無(wú)誤后方可返回。
配送人員把當天已發(fā)貨的發(fā)貨單交回給主管,最后由專(zhuān)人帶回公司存檔,黏貼在原始訂單上面。
由于送貨問(wèn)題造成的損失,將由配送人員承擔責任并接受經(jīng)濟處罰。
為確保食材的安全衛生,我們公司為本項目配備了專(zhuān)用配送車(chē)輛和專(zhuān)職司機。我們保證車(chē)輛內外干凈無(wú)污漬、無(wú)異味,并且送貨器具保持干凈,無(wú)污漬。
為確保從業(yè)人員的健康狀況,我們制定了健康管理方案。食品從業(yè)人員每年必須進(jìn)行健康檢查,不得超期使用健康證明。新參加工作的從業(yè)人員、實(shí)工、實(shí)學(xué)生必須取得健康證明后上崗,并進(jìn)行相關(guān)培訓。食品衛生管理人員負責組織本單位從業(yè)人員的健康檢查工作,并督促“五病”人員調離崗位。對從業(yè)人員健康情況進(jìn)行記錄并設立從業(yè)人員健康檔案,保存期不得少于兩年。凡患有消化道傳染病以及其他有礙食品衛生疾病的人員不得參加接觸直接入口食品的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。當觀(guān)察到以下癥狀時(shí),應規定暫停接觸直接入口食品的工作或采取特殊的防護措施:腹瀉,手外傷、燙傷、皮膚濕疹、長(cháng)癤子、咽喉疼痛、耳、眼、鼻溢液、發(fā)熱、嘔吐。食品從業(yè)人員應堅持做到“四勤”,即勤洗手、剪指甲、勤洗澡、理發(fā)、勤洗衣服、被褥、勤換工作服。禁止長(cháng)發(fā)、長(cháng)胡須、長(cháng)指甲、戴手飾、涂指甲油、不穿潔凈工作衣帽上崗和上崗期間抽煙、吃零食以及做與食品生產(chǎn)、加工、經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的事情。對食品從業(yè)人員實(shí)行德、能、勤、紀綜合考核,具優(yōu)者給予表?yè)P或獎勵;對綜合考核成績(jì)欠佳者進(jìn)行批評教育使其改正;對不改者勸其離崗或規定依法解除勞動(dòng)合同。定期對從業(yè)人員進(jìn)行食品安全和健康管理培訓,并做好培訓記錄。
我們制定了從業(yè)人員培訓管理方案,確保食品經(jīng)營(yíng)人員具備相關(guān)的安全知識。食品經(jīng)營(yíng)人員必須在接受《中華人民共和國安全法》、《中華人民共和國食品安全法實(shí)施條例》等相關(guān)食品安全知識培訓之后方可上崗。食品經(jīng)營(yíng)人員的培訓包括負責人、食品安全管理人員和食品從業(yè)人員。定期組織食品經(jīng)營(yíng)人員培訓,制定培訓計劃,每季度組織培訓一次,每次培訓時(shí)間不得少于30分鐘,并做好相關(guān)培訓記錄。培訓內容包括《食品安全法》、《中華人民共和國食品安全法實(shí)施條例》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》等法律法規。新招收的食品經(jīng)營(yíng)人員必須經(jīng)過(guò)培訓、考試后方可上崗。
建立從業(yè)人員培訓檔案,記錄培訓時(shí)間和內容。 文明服務(wù)制度:
1.熱愛(ài)工作,努力研究相關(guān)知識,提高業(yè)務(wù)水平,樹(shù)立“客戶(hù)至上、服務(wù)第一”的宗旨,全心全意為客戶(hù)服務(wù)。
2.執行配送任務(wù)期間穿著(zhù)整潔、大方,佩戴工作卡,保持儀表端莊,精神飽滿(mǎn),不得有不雅觀(guān)的舉止。
3.主動(dòng)向客戶(hù)問(wèn)好,待人彬彬有禮,舉止文雅,吐字清楚,用詞準確。
4.堅持原則,秉公辦事,不徇私情,不以權謀私。 5.遵守崗位職責,明確分工,各司其職,團結協(xié)作,互相監督,按質(zhì)按量完成本職工作。
6.積極為他人排憂(yōu)解難,對客戶(hù)的投訴、批評、建議及時(shí)調整處理或向上級匯報,做到事事落實(shí),不能推諉、扯皮、推卸責任,更不允許有打擊報復現象發(fā)生。
質(zhì)量保證措施:
公司根據ISO9001質(zhì)量體系標準和ISO食品安全管理體系標準開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。采購物品需要商家出示所有質(zhì)量及安全證書(shū),以保證食品安全。為了保證項目能安全穩定的進(jìn)行,公司制定了保證所配送食品質(zhì)量的措施及體系,包括衛生管理組織機構及食品采購查驗、場(chǎng)所環(huán)境衛生管理、設施設備衛生管理、清洗消毒管理、人員衛生管理、人員培訓管理、加工操作管理等各類(lèi)管理制度。
產(chǎn)品質(zhì)量承諾:
1.公司承諾所供產(chǎn)品三證齊全:營(yíng)業(yè)執照、衛生許可證。所提供的肉類(lèi)食品符合相關(guān)法規和質(zhì)量標準,保證衛生安全,無(wú)毒、無(wú)害,具有相應的色、香、味等感官性狀。
2.公司承諾所供產(chǎn)品剩余保質(zhì)期不低于該產(chǎn)品保質(zhì)期的'三分之二。如產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求,公司自愿接受懲罰。
采購環(huán)節的質(zhì)量保證措施:
1.公司所有供應商都是經(jīng)過(guò)“供應商評定程序”,嚴格審核其綜合能力,必須符合國家相關(guān)法律法規要求。公司管理層對供貨單位的生產(chǎn)加工場(chǎng)地及其它延生環(huán)節不定期進(jìn)行隨機抽查,確保商品符合國家衛生標準及質(zhì)量標準。
2.物流采購部質(zhì)檢組根據不同的食材所對應的不同的檢驗標準對來(lái)料進(jìn)行嚴格的驗收,并記錄詳細信息,以便于出現質(zhì)量問(wèn)題的追溯。
3.倉儲環(huán)節質(zhì)量保證措施
在我們公司,經(jīng)過(guò)嚴格儲存,食品能夠及時(shí)送達,我們采取以下措施確保倉儲環(huán)節的質(zhì)量:
1)對食品儲存場(chǎng)所環(huán)境衛生有管理制度,負責該項工作人員要明確下面職責:
1)進(jìn)行工作前的清洗準備;
2)正確使用洗滌劑和消毒進(jìn)行清洗、消毒工作;
3)配制洗滌劑和消毒劑的濃度,并檢測其濃度;
4)判斷設備或用具是否衛生安全;
5)清洗設備以及正確的清洗方法;
6)防止食品儲存場(chǎng)所、工具清洗處以及存放點(diǎn)之間發(fā)生交叉污染的方法;
7)正確處理清掃的垃圾及廢棄物;
8)了解何種食物可能受到化學(xué)有害物質(zhì)的污染,并知道如何辨別這些食物,避免采購;
9)了解食源性疾病的主要原因,并能聯(lián)系自己的崗位操作予以預防;
10)設施設備衛生管理。
2)工作人員不得隨意移動(dòng)和更換設施設備,工作時(shí)要檢查自己所使用的設施設備是否正常運轉,各種設施設備應有衛生管理制度,例如對食品倉庫的管理可訂《食品倉庫衛生管理制度》。
1)貯存食品的場(chǎng)所、設備應當保持清潔、無(wú)霉斑、鼠跡,無(wú)蒼蠅、蟑螂;倉庫應當通風(fēng)良好。
2)倉庫保管員有權拒收一切不符合食品衛生要求的食品,并應在食品進(jìn)庫后實(shí)行分類(lèi)存放,存放要求如下:
A.食品與非食品不能混放;
B.洗潔用品、藥品、有強氣味的物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉存放;
C.定型包裝食品與散裝食品分架存放;
D.肉類(lèi)及其制品除馬上使用外,一律進(jìn)冷庫。肉類(lèi)及其制品應有盛放,室溫應控制在-18℃(以下);每天進(jìn)行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;
E.庫存食品要分類(lèi)、分架、隔墻、離地面存放,要有標簽,做到先時(shí)先出,并定期檢查、處理變質(zhì)或超過(guò)保持期限的食品;
F.搞好倉庫內、外環(huán)境衛生,與食品倉庫無(wú)關(guān)人員,一律不準進(jìn)入。
3)禁止加工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)超過(guò)保存期限、或出現腐敗變質(zhì)、酸敗、生蟲(chóng)、霉變的食品。
4)設立獨立的工具洗刷消毒室或專(zhuān)用區域,消毒間內配備消毒、洗刷保潔設備。原材料在分發(fā)前嚴格按“搬運、儲存、包裝、防護程序”進(jìn)行操作,確保因為人為因素導致質(zhì)量問(wèn)題的風(fēng)險降到最低。我們公司所供肉食對運動(dòng)員無(wú)傷害,食用更放心。
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