小公司辦年會(huì )方案范文（精選5篇）
為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展，通常需要提前準備好一份方案，方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計劃類(lèi)文書(shū)。那么你有了解過(guò)方案嗎？下面是小編幫大家整理的小公司辦年會(huì )方案范文（精選5篇），歡迎大家分享。
小公司辦年會(huì )方案1
一、年會(huì )籌備小組
總策劃：陳x
總執行：陳x/羅x
成員：xx
二、年會(huì )內容
活動(dòng)名稱(chēng)：xx
活動(dòng)基調：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動(dòng)主題：以客戶(hù)為中心，以?shī)^斗者為本
活動(dòng)目的：對20xx年公司的工作成績(jì)進(jìn)行總結，展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動(dòng)日期：20xx年2月10日16：00-20：00
活動(dòng)地點(diǎn)：xx酒店
參會(huì )人數：聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠(chǎng)商30人，共計313人。
參會(huì )人員：聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動(dòng)內容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見(jiàn)附表一)
三、工作分工
(一)文案組(負責人：張夢(mèng)花、王龍路)成員5名。
負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話(huà)稿起草、審核;
(二)會(huì )場(chǎng)布置組(負責人：鄧霖、黃努濤)成員5名。
負責設計、聯(lián)系制作年會(huì )舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現場(chǎng)攝影、DV攝像、照相;
開(kāi)場(chǎng)PPT制作，年會(huì )期間除節目音樂(lè )外所有音樂(lè )搜集;
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話(huà)筒、投影、電腦，并播放年會(huì )現場(chǎng)所有節目伴奏帶及頒獎音樂(lè )和進(jìn)場(chǎng)PPT等;
會(huì )場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人：陳琦、羅時(shí)勤)成員5名。
1、節目類(lèi)型：唱歌、舞蹈、小品、話(huà)劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂(lè )器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
2、選取節目規則：以抽簽的形式，每個(gè)部門(mén)可抽取2個(gè)節目簽，從中選取一個(gè)類(lèi)型節目表演。
3、節目質(zhì)量標準：若彩排時(shí)達不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時(shí)間：1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門(mén)彩排。文藝匯演節目?jì)热莸囊笫恰耙钥蛻?hù)為中心，以?shī)^斗者為本”。節目組負責人具體工作如下：
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯(lián)系租用或購買(mǎi)節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人：陳珍英)成員5-6名。
年會(huì )進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;
負責嘉賓、參會(huì )人員的簽，并發(fā)放年會(huì )禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負責年會(huì )過(guò)程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人：樊美玲、)成員5名。
負責活動(dòng)所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會(huì )所需物品的購買(mǎi)、準備、保管及發(fā)放;
負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。
四、活動(dòng)費用預算
x
五、相關(guān)注意事項
(一)活動(dòng)前
年會(huì )開(kāi)始前，年會(huì )籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì )流程具體執行方案”。
在年會(huì )開(kāi)始前30分鐘，必須對所有年會(huì )所需要用到的設備進(jìn)行調試、檢查。
確保年會(huì )場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì )人員、表演人員全部到位。
(二)活動(dòng)中
對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開(kāi)通(統一設置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò )。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對現場(chǎng)環(huán)節的控制及管理。對于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺上的道具提供，對于整體活動(dòng)的節奏的把握都是非常重要的。(三)活動(dòng)后
年會(huì )后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統一發(fā)放，每人一張)
年會(huì )照片的收集及保存;
年會(huì )總結。
小公司辦年會(huì )方案2
活動(dòng)目的
對20xx工作進(jìn)行總結，制定新一年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標，表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過(guò)激勵作用，將全體員工的主觀(guān)能動(dòng)性充分調動(dòng)起來(lái)，增強員工的凝聚力。
年會(huì )主題
揚帆起航●輝煌xxx
年會(huì )安排
1、茶話(huà)會(huì )
1）時(shí)間：下午x時(shí)-x時(shí)
2）內容：
a）各部門(mén)就20xx年的工作進(jìn)行總結，20xx年的工作方向和目標進(jìn)行規劃；
b）個(gè)人自由發(fā)言；
c）領(lǐng)導總結發(fā)言；
d）表彰優(yōu)秀員工；
e）公司員工大合影。
2、聚餐
1）時(shí)間：晚上x(chóng)時(shí)-x時(shí)
2）內容：?jiǎn)T工聚餐；總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1）時(shí)間：晚上x(chóng)時(shí)-xx時(shí)
2）內容：?jiǎn)T工節目匯演，穿插游戲抽獎活動(dòng)。
4、活動(dòng)結束
人員安排及職責
1、總負責：xxx
主要工作：總體協(xié)調，人員調配。
2、策劃和現場(chǎng)協(xié)調：xxx
主要工作：年會(huì )策劃、會(huì )議節目安排、舞臺協(xié)調、現場(chǎng)資訊采集。
3、后勤：xxx
主要工作：餐廳和KTV預定、物資采購、車(chē)輛安排、人員接待。
4、會(huì )場(chǎng)布置：xxx
5、活動(dòng)主持：xxx
主要工作：根據活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。
會(huì )場(chǎng)布置
公司大會(huì )議室
A：投影展示：本公司的LOGO及年會(huì )主題B：桌上擺放水果等食品若干
獎品設置
一等獎：iPad；
二等獎：iPhone；
三等獎：豆漿機；
優(yōu)秀員工獎：空氣凈化器。
員工文藝匯演、抽獎、游戲
1）節目選取形式：各部門(mén)報送或做游戲選取。
2）抽獎：由總經(jīng)理抽取寫(xiě)有員工姓名的卡片選取。
3）游戲：暫無(wú)
預算
茶話(huà)會(huì )：xxx元
聚餐：xxx元
KTV：xxx元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
小公司辦年會(huì )方案3
一、活動(dòng)目的：
1、增強員工的團隊凝聚力，提升xx的競爭力；
2、對20xx年營(yíng)銷(xiāo)工作進(jìn)行總結，對市場(chǎng)業(yè)績(jì)進(jìn)行分析；制訂新年度營(yíng)銷(xiāo)工作總體規劃，明確20xx年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績(jì)優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工，通過(guò)激勵作用，將全體員工的主觀(guān)能動(dòng)性充分調動(dòng)起來(lái)，投入到未來(lái)的工作之中。
二、年會(huì )主題：
一個(gè)團隊一個(gè)夢(mèng)想
三、年會(huì )時(shí)間：
20xx年12月日30下午時(shí)
領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節目同時(shí)聚餐
四、年會(huì )地點(diǎn)：
x×大酒店×樓x廳
五、年會(huì )組織形式：
由公司年會(huì )工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員：
客戶(hù)群、領(lǐng)導；邀請業(yè)界領(lǐng)導；公司工作人員。
1、會(huì )場(chǎng)總負責：x×
主要工作：總體工作協(xié)調、人員調配。
2、策劃、會(huì )場(chǎng)協(xié)調、邀請嘉賓：x×
主要工作：年會(huì )策劃、會(huì )議節目安排、彩排、舞臺協(xié)調；對外協(xié)調、現場(chǎng)資訊采集。
3、人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排：x×
4、嘉賓接待、簽到：x×
5、音響、燈光：x×（會(huì )前半小時(shí)檢查音響、燈光等設備）
6、物品準備：x×
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
七、會(huì )場(chǎng)布置：
會(huì )場(chǎng)內：
方案：
1、舞臺背景噴畫(huà)：
內容：
文字內容：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各4個(gè)，內容：宣傳企業(yè)文化。
會(huì )場(chǎng)外：
1、充氣拱門(mén)放置賓館大門(mén)外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內放置指示牌。
文字內容：
八、年會(huì )流程：
形式：領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節目，同時(shí)公司聚餐。
備注
1、主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹到會(huì )領(lǐng)導和嘉賓，邀請領(lǐng)導上臺致辭。
2、公司領(lǐng)導上臺致辭。
3、嘉賓致辭。
4、表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現場(chǎng)有獎問(wèn)答、游戲。
外請演員表演節目、中間抽獎。
演出內容：年會(huì )節目單
時(shí)間：20xx年xx月xx日晚
地點(diǎn)：宴會(huì )廳
小公司辦年會(huì )方案4
一、年會(huì )的意義：
1、年會(huì )的綱領(lǐng):為了父母的微笑，我在努力的路上!
2、操辦原則：怎么讓員工有感覺(jué)就怎么來(lái)!
3、企業(yè)的靈魂：經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力，幫助員工實(shí)現夢(mèng)想，順便實(shí)現老板的遠大夢(mèng)想!
4、年會(huì )的核心：讓員工明年在公司拼命做事!
二、年會(huì )的目的：
�、倮瓌�(dòng)員工
a、是為了減少員工流失，用活動(dòng)來(lái)留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng)，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì )一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺(jué);讓員工明年賺到更多的錢(qián)!
b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調動(dòng)員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
�、诶瓌�(dòng)顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶(hù)來(lái)參加我們的年會(huì )，在年會(huì )的現場(chǎng)讓我們客戶(hù)感到神圣，感恩我們的客戶(hù)，并且向客戶(hù)展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶(hù)傳遞一個(gè)印象!
b、可以邀請一些意向客戶(hù)來(lái)參加我們的年會(huì )，在年會(huì )的現場(chǎng)讓老客戶(hù)做一個(gè)分享，以此來(lái)打動(dòng)新客戶(hù)，讓新客戶(hù)對我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。
�、劾瓌�(dòng)其他力量
a、邀請幾位商家合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來(lái)增加他們對我們的信心及依賴(lài)度。
b、邀請幾位地方相關(guān)部門(mén)的(或者行業(yè))領(lǐng)導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻度(如：我們要成為某地區的納稅大戶(hù)等)。
三、會(huì )場(chǎng)的布置：
1、有好的音響和好的環(huán)境，能讓大家一起就餐。
2、地場(chǎng)兩邊掛著(zhù)關(guān)于公司理念的一些條幅(如：公司文化的展示，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會(huì )現場(chǎng)，并通過(guò)員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排的人員為年度業(yè)績(jì)前十名及其父母。第二排的人員為客戶(hù)和嘉賓，其他座位按各部門(mén)劃分。
4、會(huì )場(chǎng)后方主要懸掛年度業(yè)績(jì)前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老員工，總經(jīng)理的照片做成展架放在公司會(huì )場(chǎng)的兩側。
6、老板年會(huì )期間不用上臺說(shuō)話(huà)，而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
(我們的會(huì )場(chǎng)布置主要以天、地、師、君、親的原則，以此來(lái)激發(fā)員工的動(dòng)力，當業(yè)績(jì)前十名在現場(chǎng)看到自己的個(gè)人照片，心里一定會(huì )發(fā)出一股強烈的神圣感，內心也會(huì )升起一股沖勁，正如我們說(shuō)的“一念升起，所向披靡”。)
四、擬邀嘉賓
1、員工：要求全員必須出席參加，不能請假。
2、我們公司的各部門(mén)領(lǐng)導。
3、客戶(hù)：盡量邀請重要的`大客戶(hù)，或者對公司有恩的客戶(hù)。
4、表現優(yōu)秀的員工及主管父母：提倡孝文化。
5、重量嘉賓：地方領(lǐng)導或者行業(yè)內知名人士等(可提前說(shuō)為神秘嘉賓)。
五、崗位安排
1、成立專(zhuān)門(mén)會(huì )務(wù)組：
公司年度大會(huì )最重要的參與者是員工不是領(lǐng)導，所有的領(lǐng)導必須為員工服務(wù)，每位領(lǐng)導各自申請會(huì )務(wù)組職位，定好有效的機制，如果不全身心付出怎么辦!
1)會(huì )務(wù)總監：
2)場(chǎng)外：簽到組二人(同時(shí)負責茶歇)
3)場(chǎng)內：
4)主持人：
5)男女DJ:
6)負責在場(chǎng)后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時(shí)戴紅花的：
7)燈光攝影：
8)物資：
9)白板組：
10)迎賓組：
11)禮炮手：
2、圍繞流程進(jìn)行采購。
所需要所需物資：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅，水，茶點(diǎn)等!必先提前兩天配齊!
六、具體流程：
1、全員到簽到處點(diǎn)名，安排崗位(要求會(huì )務(wù)組的所有成員必須著(zhù)統一服裝，特殊崗位除外，例攝影)。
2、客戶(hù)簽到，(客戶(hù)要佩戴胸花)走紅地毯，簽名(場(chǎng)外由主持人引導，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場(chǎng)，由主持人引導進(jìn)會(huì )場(chǎng)，會(huì )場(chǎng)門(mén)口宣布客戶(hù)進(jìn)場(chǎng)，聚光燈引導客戶(hù)座位上(注：大屏幕和這期間場(chǎng)內必須放非常非常動(dòng)感的音樂(lè ))(門(mén)口要有三位禮儀的人引位)
4、主持人上場(chǎng)，做自我介紹和熱場(chǎng)，同時(shí)介紹到場(chǎng)的各位嘉賓
5、主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開(kāi)場(chǎng)舞(由所有的領(lǐng)導上前領(lǐng)舞!)
6、播放年度視頻(全年回顧)
7、頒發(fā)獎勵，主持人逐次邀請受獎人上臺來(lái)領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)
A、業(yè)績(jì)前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
B、狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最持續的，并且可以感染周?chē)娜�，帶�?dòng)周?chē)说臓顟B(tài))
C、無(wú)私奉獻獎(公司里平時(shí)默默無(wú)聞，但卻默默的為公司奉獻著(zhù)，無(wú)怨無(wú)悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門(mén)參選，評選標準由公司商討決定)
E、最上進(jìn)員工獎(在公司最努力，最有動(dòng)力，最有上進(jìn)心的，是新員工，或是工齡一年以?xún)鹊膯T工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關(guān)心最多，大家有什么事都愿意和她去說(shuō)，像天使一樣關(guān)愛(ài)身邊的人)
G、貢獻獎(在過(guò)去的一年里，對公司有著(zhù)某一方面的巨大貢獻的)
H、狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最持續的，并且可以感染周?chē)娜�，帶�?dòng)周?chē)说臓顟B(tài))
I、晉升任命書(shū)
J、給客戶(hù)頒獎
8、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩場(chǎng)熱場(chǎng)舞
9、團隊展示，向在場(chǎng)所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們決心，展示我們的優(yōu)勢，勢氣，狀態(tài)，禮儀。
10、讓各部門(mén)定明年業(yè)績(jì)目標。
11、地方領(lǐng)導發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導塑造到位，讓領(lǐng)導高興�？梢蕴崆芭c其溝通，也可以突然襲擊，視領(lǐng)導的脾氣來(lái)決定，核心是讓其樂(lè )。
12、行業(yè)內重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學(xué)習，向行業(yè)里的精英學(xué)習，更利于員工的進(jìn)步和對此行業(yè)的理解。
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布，要有書(shū)面文件，是紅頭文件)
14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰要透明，要讓人一目了然，不可含糊不清)
15、老板做總結激勵性發(fā)言!將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。(話(huà)不用太多，重在激勵，塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景，將現場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以了!)
16、主持人宣布大會(huì )正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
七、重點(diǎn)備注：
1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來(lái)什么!
2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個(gè)上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會(huì )務(wù)必須嚴謹每個(gè)一個(gè)環(huán)節，物資，人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個(gè)環(huán)節;
7、頒獎此過(guò)程乃重中之重，乃大會(huì )的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類(lèi)事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎感言，主持人提醒感謝的話(huà)要少說(shuō)!(每個(gè)領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化：
�、俑兄x父母養育之恩。
�、诟兄x客戶(hù)幫助自己實(shí)現夢(mèng)想。
�、鄹兄x公司給我平臺。
小公司辦年會(huì )方案5
為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會(huì )，以此來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì )主題
融合夢(mèng)想，努力超越！
二、年會(huì )目的`
1、對xxx年公司發(fā)展成績(jì)總結，以及制定xxx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過(guò)獎勵方式，調動(dòng)員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在年會(huì )的過(guò)程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領(lǐng)導與員工之間的互動(dòng)，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會(huì )時(shí)間
1、年會(huì )策劃及準備期（xxx年xxx月xxx日至xxx月xxx日）：
本階段主要完成年會(huì )策劃方案、通知發(fā)布、會(huì )場(chǎng)選址、節目收集，節目報名截止日期xxx月xxx日。
2、年會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期（xxx年xxx月xxx日至xxx月xxx日）：
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買(mǎi)。
3、年會(huì )倒計時(shí)期（xxx年xxx月xxx日）：
本階段主要完成主持人、節目單等全過(guò)程確定。
4、年會(huì )正式演出時(shí)間：xxx年xxx月xxx日xxx至xxx。
四、年會(huì )概況
活動(dòng)地點(diǎn)：酒店，提前20天預定酒店并協(xié)商好年會(huì )場(chǎng)地等各項內容。
參會(huì )人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠(chǎng)全體員工
組織形式：由公司年會(huì )工作項目組統一組織、執行。
五、年會(huì )工作項目組成員及分工
組長(cháng)：xxx
副組長(cháng)：xxx
副組長(cháng)：xxx
副組長(cháng)：xxx
主持人：xxx
六、節目參與形式
以部門(mén)或以中心為單位選送節目，也可以跨部門(mén)合作選送，各部門(mén)選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目?jì)热菘砂ǎ焊黝?lèi)游藝、小合唱、各類(lèi)特色節目（如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩(shī)歌朗誦、啞劇表演等）等。
年會(huì )節目報名方式：郵件報名、電話(huà)報名、現場(chǎng)報名。
報名聯(lián)系人：xxx聯(lián)系方式：xxx郵箱：xxx
七、年會(huì )籌備階段
節目編排
為了使公司年會(huì )保質(zhì)保量完成，節目選送之后要求進(jìn)行定期彩排，以達到預期效果，在年會(huì )進(jìn)入倒計時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時(shí)間：xxx年xxx月xxx日——xxx年xxx月xxx日期間的下班后。整體彩排為xxx年xxx月xxx日——xxx年xxx月xxx日期間；
2、排練地點(diǎn)：xxxxxxxxxxxx；
3、年會(huì )節目確定后，年會(huì )工作項目組會(huì )分別跟蹤節目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核，并解決遇到的問(wèn)題，若解決不了，及時(shí)上報；
4、歌曲舞蹈類(lèi)節目所需背景音樂(lè )自備，并拷貝一份至年會(huì )工作項目組，在年會(huì )節目正式演出時(shí)使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記；
5、參演所需服裝或道具向年會(huì )工作項目組申請費用自行租賃；
6、主持人參與節目順序的編排，并組織串臺詞。
與會(huì )公司領(lǐng)導的安排：
1、提前告知領(lǐng)導年會(huì )的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準備和頒獎順序安排；
2、領(lǐng)導及其家屬座位的安排；
3、迎接及引導入座。
與會(huì )嘉賓的邀請與安排
1、前期與領(lǐng)導確認是否有嘉賓參會(huì )，年會(huì )開(kāi)始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會(huì )當天再次確認嘉賓能否準時(shí)參加；
2、嘉賓胸花的準備；
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會(huì )場(chǎng)布置與酒店協(xié)調
1、負責人應提前4小時(shí)（或更早）到酒店與酒店負責人協(xié)調會(huì )場(chǎng)布置事項安排；
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導和嘉賓的座位；
3、年會(huì )舞臺背景搭建、現場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表；
4、請酒店配備一名專(zhuān)業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會(huì )人員的安全返回
1、領(lǐng)導和嘉賓，公司包車(chē)和自駕車(chē)。
2、員工，公司包車(chē)。
可能出現問(wèn)題及解決方案
1、路上堵車(chē)
◆可提前2—3個(gè)小時(shí)出發(fā)，避開(kāi)高峰期。
2、公司領(lǐng)導或嘉賓遲到
◆盡量提前去接，若遲到可先開(kāi)始節目。
3、音響設備故障
◆提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時(shí)聯(lián)系酒店專(zhuān)業(yè)音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
◆通知其家人、朋友或找專(zhuān)人陪護送回休息。
八、年會(huì )流程
年會(huì )整體分為五個(gè)部分：領(lǐng)導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會(huì )聚餐。抽獎環(huán)節會(huì )在節目表演當中穿插到進(jìn)行。
領(lǐng)導致辭
1、播放暖場(chǎng)音樂(lè )，員工簽到入席，查看各自座次表；
2、公司領(lǐng)導及嘉賓入席；
3、開(kāi)場(chǎng)舞蹈；
4、主持人同時(shí)登場(chǎng)，開(kāi)場(chǎng)白，簡(jiǎn)單介紹本次年會(huì )的五個(gè)部分，歡迎到場(chǎng)嘉賓；
5、董事長(cháng)致辭。
優(yōu)秀員工表彰
1、此項工作由人力資源部統籌安排，確認各部門(mén)人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個(gè)年會(huì )預算之列；
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動(dòng)最遲在xxx之前確定獲獎類(lèi)別及人員名單；
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡(jiǎn)單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時(shí)投影展示；
4、工作人員提前準備好證書(shū)和獎金，頒獎領(lǐng)導和所有獲獎員工準備上臺，同時(shí)奏頒獎曲（此環(huán)節有會(huì )務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側），依次頒獎；
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導合影留念；
6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會(huì )議上。
節目表演
1、主持人串詞，將節目起到承上啟下的作用；
2、節目單確定后，主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進(jìn)行；
3、公司領(lǐng)導對節目進(jìn)行評分，具體評分表在節目開(kāi)始提前發(fā)放；
4、主持人宣布節目評選結果；
5、節目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創(chuàng )意獎等，每個(gè)節目獎勵現金分別為xxx元、xxx元、xxx元；
6、領(lǐng)導頒獎后，所有演員與頒獎領(lǐng)導合影，表演節目環(huán)節結束。
幸運大抽獎
1、此環(huán)節穿插到節目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個(gè)（一式兩聯(lián)），按照順序發(fā)放；
2、共設立四個(gè)獎項。獎品價(jià)值設立，一等獎xxx元一名；二等獎xxx元二名，三等獎xxx元三名，鼓勵獎xxx名，獎品為等值物品；
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領(lǐng)導進(jìn)行抽獎，順序由低等至高等，當場(chǎng)憑抽獎號碼醫保緄筆比瞬輝諳殖�！袭呪^矢瘢匭魯槿。鋇匠槿⊥甌希壞冉庇曬綺xx抽��；二等獎?dòng)蓌xx抽��；三等獎；鼓勵獎。兌獎同時(shí)，音響師播放比較激情的音樂(lè )，調節現場(chǎng)氣氛；
4、所有抽中獎品的員工需當場(chǎng)表演節目一個(gè)，抽獎領(lǐng)導和中獎?wù)吆嫌傲裟睿?/p>
5、抽獎結束后，主持人宣布活動(dòng)結束，邀請xxx致祝酒詞，宣告聚餐開(kāi)始；
6、會(huì )務(wù)組進(jìn)行會(huì )場(chǎng)清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車(chē)。
年會(huì )聚餐
1、地點(diǎn)：與節目表演場(chǎng)所在同一地點(diǎn)。時(shí)間：xxx開(kāi)始；
2、員工入場(chǎng)時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出；
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進(jìn)行溝通，準備上涼菜；
4、明確桌長(cháng)姓名和職責（調節氣氛，保證員工安全）可讓主持人在臺上明確；
5、xxx祝酒詞結束后聚餐開(kāi)始。
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng )佳績(jì)，碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領(lǐng)導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業(yè)績(jì)蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束，整個(gè)年會(huì )結束。
九、注意事項
1、提前確認年會(huì )現場(chǎng)舞臺大小，按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。
2、提前采購年會(huì )所需的物品；
3、會(huì )場(chǎng)需提前布置，包括布置公司領(lǐng)導和嘉賓入座位置和姓名臺卡；
4、時(shí)間的把控，主持人應注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節點(diǎn)遠遠超出原計劃的預定時(shí)間；
5、會(huì )務(wù)人員的工作安排，年會(huì )的具體工作會(huì )細化分解到相關(guān)責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現場(chǎng)燈光及音響的調試、舞臺及場(chǎng)地的布置、物品的采買(mǎi)與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什么問(wèn)題需及時(shí)解決；
6、嚴禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故責任人。
十、費用預算
費用項目數量費用備注租用酒店會(huì )議室1個(gè)節目表演評選獲獎3個(gè)最佳人氣獎xxx元，最佳表演獎xxx元，最佳創(chuàng )意獎xxx元節目表演參與獎抽獎獎品個(gè)一等獎xxx元一名；二等獎xxx元二名，三等獎xxx元三名，鼓勵獎xxx元二十名游戲獎個(gè)年會(huì )工作項目組服務(wù)慰問(wèn)品個(gè)員工聚餐費用桌，每桌1500元餐費計算聚餐食品、酒水30桌服裝道具租賃，會(huì )場(chǎng)搭建布置、背景板、橫幅條幅文字：“xxxxxxxxxxxx”合計：xxx元
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