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會(huì )務(wù)現場(chǎng)接待活動(dòng)策劃方案優(yōu)秀
為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行，往往需要預先進(jìn)行方案制定工作，方案是計劃中內容最為復雜的一種。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢？以下是小編為大家整理的會(huì )務(wù)現場(chǎng)接待活動(dòng)策劃方案優(yōu)秀，希望能夠幫助到大家。
會(huì )務(wù)現場(chǎng)接待活動(dòng)策劃方案優(yōu)秀1
一、會(huì )議名稱(chēng)：
20xx年xxx影視集團年終表彰大會(huì )
二、會(huì )議時(shí)間：
20xx年11月18日8:30x11:3014:00x18:00
三、會(huì )議分組安排：
組別
負責人
負責內容
總指揮是整個(gè)會(huì )議流程、安排及各小組總領(lǐng)導。
策劃組
會(huì )議內容、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議、會(huì )議方式等策劃。
組織組
根據各組需求，安排人員及分配工作。
后勤組
車(chē)輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導接站到站服務(wù)工作等。
宣傳組
通過(guò)各種傳播渠道宣傳會(huì )議及會(huì )議參加人員通知工作。
秘書(shū)組
會(huì )議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導講話(huà)記錄、語(yǔ)言文字翻譯、會(huì )議總結。
四、具體時(shí)間安排
上午
6:00
各工作組就位、車(chē)輛出發(fā)、工作人員就位開(kāi)始布置。
8:30x10:00
各考勤組開(kāi)始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。
10:00x11:30
省委領(lǐng)導講話(huà)、機關(guān)單位相關(guān)人員講話(huà)。
11:30x12:30
全體人員用餐。
下午
13:45x14:00
各考勤組開(kāi)始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。
14:00x16:00
集團領(lǐng)導講話(huà)，各分公司負責人講話(huà)及相關(guān)報告與總結。
16:00x18:00
年終表彰、先進(jìn)代表講話(huà)、各部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行相關(guān)總結。
18:10
各工作組就位、車(chē)輛出發(fā)、工作人員就位開(kāi)始整理會(huì )場(chǎng)。
五、會(huì )議內容
第一項：省委領(lǐng)導講話(huà)（省委領(lǐng)導、相關(guān)機關(guān)單位通過(guò)ppt、數據及相關(guān)材料講述xxx影視集團近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績(jì)及以后相關(guān)扶持政策。）
第二項：集團領(lǐng)導講話(huà)，各分公司20xx年報告與總結（集團領(lǐng)導通過(guò)ppt、數據、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的.成果和所遇到的問(wèn)題及不足和今后解決問(wèn)題方法。各分公司20xx年的報告與總結。）
第三項：對先進(jìn)集體、個(gè)人等進(jìn)行頒獎、先進(jìn)代表講話(huà)、此次會(huì )議各組部門(mén)負責人對此次會(huì )議進(jìn)行相關(guān)總結。
經(jīng)費預算
1、水費1x3=3元
2、材料費2x30=60元
3、氣球0.5x30=15元
4、條幅3x25=752車(chē)輛、伙食、服務(wù)人員加班、宣傳等支出。
會(huì )務(wù)現場(chǎng)接待活動(dòng)策劃方案優(yōu)秀2
會(huì )議主題
中國元素
會(huì )議理念
增值（核心）金融貨幣醫療美容
會(huì )議目的
1、了解高端客戶(hù)群體的愛(ài)好，觀(guān)點(diǎn)及心理。針對金融以及醫美觀(guān)點(diǎn)及接受心理。
2、了解客戶(hù)簡(jiǎn)易的情況，生活方式，及家庭情況，最好了解資產(chǎn)情況等。
3、預測高端會(huì )議的發(fā)展方向和方式。
4、為以后的會(huì )議進(jìn)行和公司的介入做鋪墊。
5、通過(guò)活動(dòng)，將中元集團的品牌推廣到成都本土高端圈層。
6、通過(guò)活動(dòng)，增強老客戶(hù)的凝聚力，同時(shí)開(kāi)發(fā)新客戶(hù)。
會(huì )議內容及流程
活動(dòng)安排大致分為三個(gè)階段（詳細見(jiàn)PPT資料）
1、活動(dòng)準備階段
材料：總公司集團的VCRPPT董事長(cháng)的資料等、制作公司CCF金卡（黑卡）邀請函布置：婚慶公司布置現場(chǎng)、禮儀、主持人、以及車(chē)輛的安排。
2、活動(dòng)舉辦階段
本公司員工的分組以及安排，場(chǎng)地分工等。
3、活動(dòng)后期階段
活動(dòng)結束現場(chǎng)人員安排預留當天所有嘉賓的資料情況，后期對接人員分工跟蹤服務(wù)以及后期的整理拜訪(fǎng)。
會(huì )議環(huán)境
東湖公園要求停車(chē)方便，場(chǎng)面寬敞。
客戶(hù)的定位
資產(chǎn)在500萬(wàn)以上的高端客戶(hù)群體主要以中小企業(yè)，醫療機構為核心的客戶(hù)群體以及成都本土高端醫療美容整形機構負責人或代表。
會(huì )議方式的利弊
利：接觸的全是高端客戶(hù)群體，為高端客戶(hù)組織其感興趣的主題活動(dòng)（圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活，如個(gè)性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒，雪茄，高爾夫等）慢慢的再介入公司形象、性息
等，更有利于公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售！
弊：公司開(kāi)支較大，會(huì )議的連續性，能否讓會(huì )議舉辦成功并且能有下一場(chǎng)會(huì )議的連接。
價(jià)格的敏感性
對價(jià)格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預測客戶(hù)的簡(jiǎn)單情況（有助于后面的銷(xiāo)售）
公司信息
怎樣的切入公司而不敏感
客戶(hù)消費行為特征
了解客戶(hù)的消費行為，特征以及方式，可以更好的對后面的銷(xiāo)售工作。
客戶(hù)反饋的信息
客戶(hù)對這次金融會(huì )議的滿(mǎn)意度和中元集團的品牌以及服務(wù)內容的認可度
數據處理、統計
對這次會(huì )議中，每個(gè)客戶(hù)的分析等。
形成以數據支撐的客戶(hù)需求及消費特點(diǎn)
了解客戶(hù)的消費需求后，對后續的高端會(huì )議做出更好的模式。更能有利于后期的銷(xiāo)售。阿斯頓做出對應此次活動(dòng)的微信平臺，這將是公司以后的掌握高端客戶(hù)的一大人脈手段。
禮品贈送
準備好禮品、在會(huì )議結束之后向來(lái)賓發(fā)放，用于紀念。
禮品暫定：公司整理手冊配搭的收藏貨幣，以及免費資產(chǎn)管理計劃書(shū)。
活動(dòng)預期效果
由于活動(dòng)時(shí)間較長(cháng)，需要注意各個(gè)方面讓活動(dòng)達到最好效果，我們希望達到如下成效：
�、偻ㄟ^(guò)本次活動(dòng)的.前期宣傳，讓成都本土高端圈層來(lái)參加本次活動(dòng)。
�、诨顒�(dòng)過(guò)程進(jìn)行順利而且成功。來(lái)場(chǎng)的嘉賓首先信任中元，其次愿意接受中元。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務(wù)這一塊，更多的人相信選擇中元，不僅僅是一個(gè)月到一輩子的服務(wù)，還能享受到中元醫美的服務(wù)。
�、蹱I(yíng)銷(xiāo)整場(chǎng)活動(dòng)的高端氛圍，為來(lái)賓創(chuàng )造一個(gè)優(yōu)質(zhì)的環(huán)境，提高本次嘉賓的自我感覺(jué)。其次讓嘉賓覺(jué)得來(lái)參加此次活動(dòng)受益匪淺。不僅僅擴充了對金融以及如何金融對接實(shí)體經(jīng)濟的知識面，還豐富了來(lái)場(chǎng)嘉賓之間的資源平臺，從而促進(jìn)活動(dòng)達到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結合。
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